Relatório Gestão Farmacêutica

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UNIC RONDONÓPOLIS – ARY COELHO
FAR – FACULDADE DE RONDONÓPOLIS
Portaria de Recredenciamento nº 420 de 12/04/2011.
Portaria Unificação de Mantidas nº 114 de 15 de abril de 2020.
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
Estágio Supervisionado – Gestão Farmacêutica
Luísa Américo Antunes 
DOCENTE(S): Prof ª Daniela Felipe Rodrigues
Rondonópolis, 01 de maio de 2022
1. INTRODUÇÃO
 Segundo o Conselho Nacional de Saúde a assistência farmacêutica consiste em ações de promoção, proteção e recuperação da saúde, tanto individual quanto coletiva. Neste cenário, surge a necessidade de um profissional responsável não só pela parte assistencial, mas também pela parte técnica, prezando pelo bem estar da população e também pelo bom funcionamento das redes farmacêuticas. 
 Essa área da farmácia é denominada de gestão farmacêutica e tem como responsável um farmacêutico gestor, seus principais objetivos são garantir que o medicamento chegue à população de forma rápida, sem faltas ou desperdício. Além disso, preza também pelas questões administravas para que não haja gastos exacerbados que comprometam o administrativo do estabelecimento.
 Além de estar atento a demanda diária da farmácia, o farmacêutico gestor precisa estar atento as mudanças do mercado, ao padrão de qualidade dos medicamentos e ao planejamento diário, semanal e mensal das atividades exercidas na farmácia em questão. 
 No decorrer deste estágio foi possível compreender as atividades exercidas pelo farmacêutico gestor, bem como o funcionamento interno de uma farmácia. Por fim, o objetivo deste relatório é evidenciar as atividades exercidas durante essas 60 horas, bem como citar as experiencias adquiridas também neste período. 
1.1 Apresentação da Unidade
 A farmácia Municipal do município de Jaciara está localizada em anexo a secretaria de saúde no centro da cidade. Trata-se de uma farmácia pertencente ao Sistema Único de Saúde e seu principal objetivo é contribuir para a saúde da população local, para isso são fornecidos medicamentos de acordo com a necessidade do paciente. 
 Os medicamentos são adquiridos de acordo com a REMUME (Relações Municipais de Medicamentos Essenciais), além disso são comprados através das licitações. A lei Federal 8.666/1993 estabelece os critérios a serem seguidos durante este processo. 
 As principais saídas são de anti-hipertensivos, antidiabéticos, analgésicos, antibióticos e remédios de tratamento psiquiátrico. Além disso, medicamentos de alto custo como a insulina também são ofertados a partir de um processo um pouco mais burocrático. Todos esses insumos são ofertados de forma gratuita a população.
 O local conta com os serviços de apenas 2 funcionários, sendo eles a auxiliar e o farmacêutico gestor, ambos trabalham em uma escala de 44 horas semanais. A farmácia é aberta todos os dias, exceto fim de semana e feriados, durante período comercial e diariamente são executados uma média de 100 atendimentos. Esses atendimentos geralmente são feitos pela auxiliar com o acompanhamento do farmacêutico responsável. 
 Internamente a farmácia é constituída por um espaço não muito amplo, mas suficiente para a organização adequada dos medicamentos. Em um setor ao lado da farmácia (Mesmo ambiente) ficam organizados os estoques. A farmácia também é responsável pelo abastecimento dos PSF´s, do SIAS, do abrigo de idosos e da cadeia municipal. 
 Vale ressaltar que para o funcionamento da farmácia são necessários alguns documentos como alvará do corpo de bombeiro, alvará sanitário e CRF ativo do farmacêutico.
1.2 Procedimento Operacional Padrão 
 Desde a chegada até a dispensação do medicamento há uma série de procedimentos padrões a serem seguidos. A começar pela contagem semanal das mercadorias para ver se as quantidades batem com os registros, a partir dessa contagem também é possível notar quando algum medicamento está acabando. 
 Quando há a necessidade de um novo pedido, o farmacêutico deve calcular quanto do medicamento deve ser solicitado com base na saída mensal dos meses anteriores. Os pedidos devem ser feitos antes que o estoque seja zerado para que não ocorra a falta da medicação. 
 Após a chegada dos medicamentos devem ser feitas as conferencias das notas, bem como a conferências das mercadorias, se ambas estiverem corretas é feita a entrada dos medicamentos no almoxarifado, onde eles são devidamente organizados de acordo com o lote e a validade. Esses medicamentos ficam no almoxarifado até que seja necessária a reposição dentro da farmácia. 
 Constantemente são averiguados no estoque a quantidade disponível do medicamento, seu lote e validade a fim de evitar perda por vencimento, caso haja algum medicamento perto do prazo de validade é feita a comunicação com o hospital municipal da cidade ou farmácias municipais de cidades vizinhas para que haja a doação ou até mesmo a troca do medicamento por um que tenha mais saída. 
 Quando se trata de dispensação os medicamentos só devem ser dispensados com receita e em casos de medicações controladas o cuidado deve ser dobrado. Antibióticos e remédios de tratamento psiquiátrico devem ter a primeira via da receita retida. Na via que fica com a farmácia deve ser escrito o nome completo do paciente e seu número de documento. A dispensação é feita por meio de um sistema onde são colocados os dados do paciente, qual medicamento está sendo retirado, pra quanto tempo é a duração do tratamento que o paciente está levando. Caso ele volte antes do período que consta no sistema, não há nova liberação da medicação. 
 É importante ressaltar que as receitas devem ser corretamente seguidas sem a possiblidade de intercambialidade de medicamentos. Em casos onde o farmacêutico percebeu erros no ajuste de dose, ou que não havia a medicação prescrita disponível era solicitado que o paciente retornasse à consulta para a correção ou elaboração de nova receita. Ao receber essas receitas devem ser checados se todos os campos estão corretamente preenchidos, se consta o carimbo do profissional que receitou a medicação e se ela se encontra dentro da validade, se tudo estiver correto o medicamento deve ser dispensado de acordo com o que consta na receita. Logo após o 
paciente deve ser instruído de como utilizar essa medicação e pôr fim a receita deve ser carimbada com a data da retirada do medicamento.
 Diante do exposto é possível notar que há extremo cuidado com os medicamentos desde seu pedido para que não ajam gastos exacerbados e desnecessários, até a sua dispensação visando a saúde e a qualidade de vida do paciente. 
1.3 Descrição da Área do Estágio
 A área de gestão farmacêutica corresponde ao setor que une as técnicas do profissional farmacêutico junto a conhecimentos de gestão necessários para gerenciar e realizar processos de logística, compra e venda de medicamentos. 
 Atividades como compra de produtos, garantia do padrão de qualidade dos produtos comprados, analise do rendimento do estabelecimento, traçar metas para aumento desse rendimento, criar e implantar procedimentos padrões para o melhor funcionamento do ambiente, visar não só a maximização do lucro, mas também o cuidado com o paciente são algumas das funções desempenhadas pelo farmacêutico gestor. 
 No caso da farmácia municipal, o farmacêutico é o encarregado pelas questões burocráticas, pela solicitação da mercadoria, pela conferencia da qualidade dos produtos, por certificar que os pacientes estão recebendo os medicamentos adequados e também que estejam sendo utilizados de forma correta. Além disso, ele é responsável também por liderar sua equipe mantendo a qualidade do atendimento, a boa comunicação interna da equipe e dos bons resultados da farmácia.
1.2 Objetivos
 Desenvolver o estágio supervisionado em gestão farmacêutica tem como objetivo principal levar o aluno a compreender como será a sua atuação como gestor farmacêuticono dia a dia. Além disso, objetiva ainda preparar o aluno para uma possível 
futura profissão colocando-o para praticar o que ele aprende em sala de aula, para isso é oferecido o suporte necessário, como campos de estágio e profissionais capacitados para supervisioná-los. 
 Em específico, o estágio supervisionado em gestão farmacêutica possui o objetivo levar o aluno a conhecer a rotina do profissional farmacêutico gestor, qual deve ser sua postura de liderança como profissional frente a um cargo tão importante, como exercer de maneira correta a administração do ambiente farmacêutico visando não só a maximização dos lucros, mas também a saúde do paciente, como se dá a organização dentro de uma. 
 Além disso, também possui como objetivo, instruir o aluno acerca do funcionamento da farmácia em questões como armazenamento, distribuição e dispensação de medicamentos.
1.4 Justificativa
 O estágio em gestão farmacêutica foi importante para a compreensão de como se dá a atuação do profissional farmacêutico frente as responsabilidades de gestão e administração de um estabelecimento farmacêutico. Foi possível compreender também como deve ser a postura desse profissional, como executar suas atividades do dia a dia e ainda todos os procedimentos por trás dessa profissão. 
 
2. CONCEITOS TEÓRICOS NORTEADORES 
 Gestão farmacêutica é a área que junta os conhecimentos técnicos de farmácia com conhecimentos de gestão necessários para a administração de um estabelecimento. 
 Procedimento Operacional Padrão é um documento que descreve de forma detalhada como determinada atividade deve ser realizada. 
 Lei Federal 8.666/1993 visa a regulamentação de contratos e licitações pela administração pública, sendo assim é responsável por estabelecer requisitos para que 
as relações formalizadas pela Administração Pública cumpram com os interesses sociais e administrativos.
 Licitação é o procedimento por meio do qual a rede de administração pública faz contratos de serviços, compras e outros procedimentos. Portanto, licitação é nada mais nada menos do que o meio pelo qual a administração pública adquiri e fornece suas mercadorias. 
3. ETAPAS DESENVOLVIDAS E A DESENVOLVER
04/04/2022 – Apresentação do local de estágio e explicação das principais atividades que futuramente seriam exercidas. Momento de observação para aprender essas atividades.
05/04/2022 – Dispensação de medicamentos com o auxílio do farmacêutico.
06/04/2022 – Entrada nas mercadorias que chegaram. Conferencia da nota e das caixas, seguida de entrada dos medicamentos no sistema e organização das prateleiras do almoxarifado. 
07/04/2022 – Auxiliar na separação dos insumos que iriam para os PSFs. A cidade conta com um total de 8 PSFs, cada um manda uma lista mensal dos insumos que necessitam, esses insumos devem ser separados, colocados em caixas. Por fim essas caixas são encaminhadas ao PSF de destino. 
08/04/2022 – Apresentação da plataforma hórus. Após apresentação foram lançadas algumas insulinas (que foram dispensadas no decorrer da semana).
11/04/2022 – Dispensação com a supervisão do farmacêutico. 
12/04/2022 - Separação dos medicamentos para o abrigo de idosos. Mensalmente são trazidas as receitas pertencentes aos idosos do abrigo, os medicamentos são cuidadosamente separados e colocados em uma caixa, por fim são levados ao abrigo onde passam a ser de responsabilidade das enfermeiras locais. 
13/04/2022 – Entrada e conferencia de novas mercadorias, lançamento de algumas notas no sistema. 
14/04/2022 – Dispensação supervisionada pelo farmacêutico e lançamento de insulina na plataforma Hórus. 
18/04/2022 – Separação dos medicamentos da cadeia. Assim como os do abrigo de idoso os medicamentos da cadeia são dispensados todos no mesmo dia, paciente por paciente de acordo com sua receita, esses medicamentos são organizados em caixas e levados na cadeia municipal. 
19/04/2022 – Ligar para todos os pacientes que recebem medicamentos de alto custo para avisar que os mesmos já aviam chegados e estavam aguardando a retirada na secretaria de saúde.
20/04/2022 – Organização da lista dos usuários de insulinas. Dispensação no Hórus. 
25/04/2022 – Dispensação com supervisão do farmacêutico. 
26/04/2022 – Retorno das ligações para os pacientes que não havia conseguido contato ou que ainda não retiraram suas medicações de alto custo. 
27/04/2022 – Organização de alguns pedidos, lançamento de notas, lançamento de insulinas no Hórus e dispensação com auxílio do farmacêutico. 
 
4. REFERÊNCIAS 
· INSTRUÇÃO NORMATIVA SSP - SISTEMA DE SAÚDE PÚBLICA Nº. 001/2010 Versão: 01. Jaciara.mt.gov.br, 2010. Disponível em: https://www.jaciara.mt.gov.br/leis/20130606030733.pdf. Acesso em: 02/05/2022
· Gestão da assistência farmacêutica na atenção primária no Brasil. Scielo, 2017. Disponível em: https://www.scielo.br/j/rsp/a/XQ86JcQ6VcGLmCsxFmr3XSM/?lang=pt&format=pdf. Acesso em: 02/05/2022 
· Gestão Farmacêutica: Pós-Graduação, Áreas de Atuação, Remuneração e mais! Sanar saúde, 2017. Disponível em: https://www.sanarsaude.com/portal/odontologia/carreiras/artigos-noticias/gestao-farmaceutica-pos-graduacao-areas-de-atuacao-remuneracao-e-mais. Acessado dia: 02/05/2022 
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