Aulas-26-a-30-7-1

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FACULDADE FUTURA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PRÁTICA E SIMULAÇÃO CONTÁBIL I 
 
 
APOSTILA 
PORTUGUÊS II 
 
 
 
 VOTUPORANGA – SP 
 
1 SPED CONTÁBIL 
O SPED Contábil foi instituído definitivamente no Brasil pela Instrução 
Normativa RFB 1.420/2013. Apesar de ser um termo relativamente novo, já é um dos 
mais utilizados na área de contabilidade. Isso porque ele foi criado para facilitar o 
trabalho dos profissionais de todo o país. 
Então, SPED é uma solução de cunho tecnológico, que veio para padronizar 
os tipos de arquivos utilizados para a prestação de contas para a Receita Federal, o 
que ajuda a coletar e cruzar os dados informados pelos contribuintes. 
Além do contábil, que faz menção direta ao processo de Escrituração Contábil 
Digital (ECD), existe também o SPED Fiscal, cuja responsabilidade é receber a 
Escrituração Fiscal Digital (EFD). Como os termos são semelhantes, podem causar 
certa confusão nos profissionais menos familiarizados com o assunto. Porém, para 
critério de esclarecimento, neste artigo vamos tratar apenas do SPED Contábil. 
É importante lembrar que o SPED não tem característica reguladora. Isso 
significa que as regras contábeis devem ser aplicadas de forma normal, conforme 
seria feito nos livros físicos. O sistema apenas é uma maneira mais prática de enviá-
los às autoridades competentes. 
Além disso, apesar de haver normas para sua utilização, a critério de 
padronização, esses formatos nunca terão regras substitutivas às normas contábeis, 
pois essa não é a sua finalidade. Seu objetivo é facilitar a manipulação dos dados e 
economizar tempo no cruzamento de informações, tanto para a empresa quanto para 
o Fisco. 
 
 
 
 
 
 
 
 
AULAS DE 26 A 30 
 
Fonte: www.blogcontabilidadefacil.wordpress.com 
1.1 Vantagens 
Três vantagens se destacam nesse sentido, especialmente quando 
consideramos que o SPED permite a interligação da ECD com outros sistemas 
eletrônicos necessários a uma empresa, como a NF-e, a EFD e outras que devem ser 
inseridas futuramente: 
• Uniformizar obrigações por meio da transmissão única; 
• Acelerar a identificação de bons (e maus) pagadores de impostos no 
país; 
• Reduzir a papelada necessária para a administração de tributos pelas 
empresas. 
1.2 O que deve ser entregue no SPED Contábil 
Nesse sistema, devem ser encaminhados os documentos referentes à 
escrituração contábil das empresas, ou seja: 
• Livro diário e auxiliares; 
• Livro razão e auxiliares; 
• Livros contábeis, balancetes diários, balanços e fichas de lançamento 
comprobatórias. 
De forma geral, a seleção dos arquivos a serem enviados depende da forma 
com que a empresa costuma fazer sua escrituração contábil e se a área em que atua 
é subordinada à atuação do Banco Central (BACEN). Então, tem-se a seguinte 
estrutura: 
• Nos casos em que a escrituração é feita inteiramente no Diário Geral, 
recomenda-se o envio de apenas um arquivo, o Livro Diário Geral; 
• Se a empresa armazena apenas os valores diários totais no Diário 
Geral, utilizando livros auxiliares para registro, devem ser entregues o 
Livro Diário Resumido e o Auxiliar; 
• Quando a empresa é subordinada às leis do BACEN, é recomendado 
trocar os livros acima pelo Livro de Balancetes Diários e Balanços. 
 
Nas situações em que houver livros auxiliares diferentes do Diário, é 
necessário apresentar o Livro Razão Auxiliar. Não é especificado um tipo de arquivo 
para o Livro Razão por que ele pode ser obtido a partir do Livro Diário, seja ele o 
Geral, resumido ou Auxiliar. 
Caso as informações enviadas nos arquivos estejam incorretas, incompletas 
ou forem omitidas, será aplicada uma multa de 0,3% em cima de transações 
comerciais ou operações financeiras que forem superiores a R$ 100 que tiverem sido 
feitas pela pessoa jurídica ou terceiros de que ela seja responsável tributário. 
1.3 A função do certificado digital 
Para conseguir emitir os livros contábeis válidos de forma eletrônica, é preciso 
ter uma assinatura digital com certificado de segurança A1 ou A3. Esse recurso reduz 
o risco na transmissão de informações e dá a validade jurídica aos arquivos. 
Normalmente, ele está disponível via cartão inteligente ou token criptográfico. 
Outra opção é obter uma procuração eletrônica da Receita Federal Brasileira. 
Na maioria dos casos, as empresas preferem o certificado, já que ele também pode 
ser usado para outros processos contábeis, mas descubra o que se encaixa melhor 
nas necessidades da sua empresa. 
Os livros são disponibilizados a partir do programa contábil de preferência da 
empresa, de acordo com o formato especificado pela Instrução Normativa RFB nº 
797/07. 
Então, o upload deve ser feito no SPED pelo Programa Validador e Assinador (PVA) 
disponibilizado e atualizado pelo sistema todos os anos. 
Sem o certificado digital do e-CPF, e-PF ou a procuração da RFB, não é 
possível fazer a transmissão dos dados, por isso, quem ainda não tiver, precisa 
solicitá-la às instituições provedoras. 
1.4 Substituição de arquivos após a entrega ao SPED 
Se houver algum erro ou disparidade no arquivo enviado ao SPED, sua 
substituição pode ser solicitada em alguns casos. No entanto, isso só será permitido 
se o status do envio estiver como recebido, recebido parcialmente, aguardando 
processamento, aguardando pagamento ou autenticado. 
Enquanto ainda não estiver autenticado, a substituição pode ser feita pelo 
PVA, por meio do pedido de um requerimento. Caso já tenha sido autenticado, ele só 
poderá ser substituído caso a Junta Comercial reconheça que o Termo de 
Autenticação foi lavrado com erro ou se o erro identificado pelo responsável não 
puder ser solucionado com lançamentos extemporâneos e gere inconsistências nas 
demonstrações. 
Quando o livro se encontrar em análise, é possível pedir sua substituição na 
Junta Comercial, pedindo para que ele seja colocado “em exigência”. Sempre que o 
livro for substituído, a empresa deve identificar quais informações foram alteradas, as 
circunstâncias e a natureza do erro em sua data de competência. 
Caso o livro tenha sido extraviado, destruído ou deteriorado, deverá ser 
pedida a sua recomposição, e não a substituição.1 
2 SISTEMAS CONTÁBEIS DA CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR 
PÚBLICO 
Na Contabilidade Pública, além das contas usuais da Contabilidade 
Comercial, quais sejam, contas patrimoniais e contas de resultado, há ainda as contas 
de compensação, cuja função é o registro dos bens, valores e obrigações que 
envolvam situações que possam a vir afetar o patrimônio. 
Os atos e fatos praticados na Administração Pública constituem serviços da 
Contabilidade que os registrará, em rigorosa ordem cronológica e sistemática, de 
 
1 Texto extraído: www.portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br 
forma a permitir o acompanhamento da execução orçamentária, o conhecimento da 
composição patrimonial, a determinação dos custos dos serviços, o levantamento dos 
balanços, a análise e a interpretação dos resultados econômicos financeiros. 
Contudo, na Administração Pública, dispõe de sistemas independentes para 
cada grupamento, e os lançamentos são efetuados em quatro grandes sistemas, 
independentes entre si, o que equivale afirmar que cada lançamento é efetuado em 
um sistema separado. Um evento ou fato contábil poderá exigir o lançamento em um 
ou em mais de um sistema, porém poderá ocorrer um ou mais débitos e créditos 
dentro de um ou mais de um sistema, individualizados. 
A Contabilidade pública é estruturada, segundo a Lei nº 4.320/64, em quatro 
sistemas contábeis que interagem entre si, objetivando o acompanhamento 
orçamentário, a composição financeira e patrimonial, bem como a evidenciação de 
compromissos assumidos pela Administração pública, nas contas de compensação. 
Os sistemas de contas da Contabilidade Públicasão classificados em: 
Sistema Orçamentário, Sistema Patrimonial e Sistema de Compensação. 
A Resolução CFC nº 1.129/2008 publicada em 25.11.2008 com fins de 
adequação às normas internacionais de contabilidade, ainda menciona um quinto 
sistema, representado pelo Sistema de Custos que registra, processa e evidencia os 
custos dos bens e serviços, produzidos e ofertados à sociedade pela entidade 
pública. 
 
 
Fonte: www2.unigranrio.br 
2.1 Sistema orçamentário 
O Sistema Orçamentário é representado pelos atos de natureza 
orçamentária, registrando a receita prevista e as autorizações legais da despesa 
constantes da Lei Orçamentária Anual (LOA) e dos créditos adicionais abertos. 
São atos de natureza orçamentária que constam do Sistema Orçamentário: 
• Previsão de Receita; 
• Fixação de despesa; 
• Créditos adicionais abertos; Descentralização de créditos; e 
Empenho de despesa. 
No Sistema Orçamentário é demonstrada a despesa fixada e a executada e 
comparada com a receita prevista e arrecadada. 
Evidenciando assim, o resultado orçamentário ocorrido no exercício 
financeiro, podendo ser: 
• Receita Orçamentária = Despesa Orçamentária = Resultado Nulo 
• Receita Orçamentária > Despesa Orçamentária = Superávit 
Orçamentário 
• Receita Orçamentária < Despesa Orçamentária = Déficit Orçamentário 
Sem dúvida, o melhor resultado em um sistema orçamentário é o resultado 
nulo, haja vista que tudo o que foi previsto foi efetivamente arrecadado e tudo o que 
foi definido como projetos e atividades, foi totalmente executado dentro do exercício 
financeiro. 
O superávit orçamentário ou o déficit orçamentário podem estar apontando 
ou para falhas no planejamento ou de execução de projetos, ou ainda, no excesso de 
exigência contributiva da sociedade local. 
2.2 Sistema patrimonial 
O Sistema Patrimonial é constituído das contas que registram as 
movimentações que concorrem ativa e passivamente para a formação do patrimônio 
da entidade, ou seja, são registrados os bens patrimoniais (móveis, imóveis, 
estoques, créditos, obrigações, valores, operações de crédito, dentre outras), 
originadas ou não da execução orçamentária. 
É registrado também no Sistema Patrimonial o resultado econômico do exercício. 
No Sistema Patrimonial os lançamentos que correspondem a incorporação 
ou desincorporação de ativos e passivos são feitos isoladamente dentro deste 
sistema. 
Apesar de não ser objeto da lei nº 4.320/64, para as entidades públicas de 
administração direta, no sistema patrimonial deve ser procedido o registro da 
depreciação dos bens móveis e imóveis, levando-a para a conta de resultados em 
contrapartida com a conta de depreciação acumulada. 
2.3 Sistema de compensação 
No sistema de Compensação são efetuados os registros dos atos 
administrativos praticados pelo gestor da entidade, que, direta ou indiretamente, 
possam a vir afetar o patrimônio da entidade, ainda que de imediato, isto não ocorra, 
mas possa implicar em modificação futura. 
 
 
Fonte: www.pratcontabil.com.br 
Ressalta-se que no Sistema de Compensação estão compreendidas apenas 
as contas com função específica de controle, não relacionadas a fatos que 
correspondam a patrimônio, mas que possam vir a afetá-lo. 
Os principais atos compreendidos neste contexto são os Avais, Acordos, 
Cauções, Fianças, Ajustes, Convênios, Contratos, Garantias, dentre outros. 
Os lançamentos efetuados no Sistema de Compensação visam o 
atendimento à determinação do Art. 105, §5º da Lei 4.320/64, que obriga ao controle 
contábil os direitos e obrigações oriundos de contratos ou outros ajustes que a 
administração pública for parte.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 Texto de: Reinaldo Luiz Lunelli. Extraído: www.portaldecontabilidade.com.br 
REFERÊNCIAS 
Bibliografia Básica: 
 
MARION, J. C. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2018. 
 
 
SANTOS, J. L. manual de prática contábeis: aspectos societários e tributários. São 
Paulo: Atlas, 2015. 
 
 
Bibliografia Complementar: 
 
GELBCKE, E. R; SANTOS, A. Manual de contabilidade societária: aplicável a todas 
as sociedades. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2018. 
 
 
PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação 
contábil. São Paulo: Atlas, 2010.