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Questão 1-A eficiência e a eficácia são dois conceitos bastante utilizados em diversas áreas. Na gestão do tempo, eles assumem papel central no planejamento e na execução das tarefas que levam a um objetivo. Partindo apenas da ideia de eficiência, podemos defini-la como:
A-Atingir os objetivos propostos de forma perfeita.
B-Atingir o menor custo em uma atividade independentemente do tempo gasto.
C-Procurar atingir os objetivos com precisão.
D-Planejar os objetivos e garantir que sejam atingidos.
E-Realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível.
Parabéns! A alternativa E está correta.
A definição de eficiência está na relação entre custo e benefício. Assim a definição está na alternativa “e”: realizar as atividades necessárias com o menor gasto de recursos possível. As alternativas “a”, “c” e “d” referem-se à eficácia e a alternativa “b” à economicidade.
Questão 2-Diversas técnicas existentes procuram ajudar na organização de tarefas e na iniciação de atividades com foco na gestão eficiente do tempo. Indique a técnica segundo a qual quanto mais tempo se destina para terminar um trabalho, mais tempo se perde, ou seja, o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão:
A-OKR — objetivos e resultados-chave
B-Lei de Parkinson
C-Pomodoro
D-GTD — fazendo as coisas acontecerem
E-SMART
Parabéns! A alternativa B está correta.
A lei de Parkinson diz que você utilizará todo o prazo que tiver para executar uma atividade. Isso quer dizer que, se temos 5, 10 ou 15 minutos para realizar uma tarefa simples, gastaremos todo esse tempo. A alternativa “a” trata da elaboração de objetivos e metas com o envolvimento de todos e a letra “e” trata de uma técnica utilizada para aferir objetivos e metas com maior eficiência. A letra “c” trata da técnica indicada para diminuir a resistência psicológica a iniciar tarefas difíceis e desagradáveis. A letra “d” trata da técnica desenvolvida por David Allen.