Gerenciamento_de_Riscos_em_Projetos_Etapa

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ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1 
 
Matriz do plano do gerenciamento de riscos1 
Disciplina: Gerenciamento de Riscos em 
Projetos 
Módulo: 4 
Aluno: Brenda Marcadenti Vilanova Turma: 1222-3 
a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição 
de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido. 
 
O projeto em questão possui como objetivo promover uma confraternização para os colaboradores e seus 
agregados da empresa COOPCRED, instituição financeira cooperativa situada no Estado do RS, no mês 
de dezembro de 2023. A empresa possui atualmente cerca de 70 colaboradores e já realizou algumas 
festas de confraternização no final de ano, porém percebe que precisa gerenciar melhor os riscos para 
que todos aproveitem melhor o momento. O evento, que vai ocorrer na região central do munípicio de 
Porto Alegre/RS, prevê a presença de no máximo 150 pessoas e terá duração de no mínimo 6 horas e no 
máximo 7 horas. Esse documento tem a finalidade de reduzir os riscos de fracasso do evento e controlar 
todas as etapas envolvidas para garantir a qualidade e atingir o principal resultado esperado, que é fazer 
esse evento ser memorável, comemorando o encerramento do ano e garantindo o conforto e diversão de 
todos, oferecendo alimentos e bebidas bastante variados e de excelente qualidade, além de entreter com 
boa música. A confraternização, que já foi intitulada como “Summit COOPCRED”, possui como premissas: 
o evento será ao ar livre; será realizada no mês de dezembro; o início da festa será no final da tarde; não 
haverá brigas; o bem-estar de todos os convidados é uma prioridade; 
Ainda, podemos destacar como restrições: a contratação de todos os fornecedores até o final do mês de 
agosto; todos os fornecedores entregarão os serviços ou produtos contratados dentro do prazo 
combinado; a data do evento será no primeiro sábado do mês de dezembro; ter no máximo 150 
convidados confirmados; o teto do orçamento, ou valor base do projeto (VB-orçamento original) 
corresponde à quantia de R$ 150.000,00. 
 
 
 
 
 
1 Este documento deve conter, no máximo, três páginas. 
 
 
 
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b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) 
 
O plano de gerenciamento de riscos (PGR) vai garantir que os riscos identificados se classificados como 
ameaças sejam minimizados e se classificados como oportunidades sejam maximizados, a partir da 
criação de um conjunto de diretrizes que norteiam os processos a serem executados em cada situação. 
Logo, o presente documento está segregado nas seguintes etapas: identificação, análise, resposta e 
controle. 
Os riscos serão descritos em duas colunas, de causa e efeitos (ou consequências). A técnica escolhida 
para identificação dos riscos embutidos nesse projeto é a analogia, uma vez que outros eventos 
similares já foram realizados anteriormente e os stakeholders possuem aprendizados que podem ser úteis 
para identificar e mitigar riscos. Portanto, será criado um comitê de pessoas, com equipe multidisciplinar, 
onde em reuniões semanais serão discutidas as semelhanças e diferenças de situações anteriores em 
comparação com o projeto atual para definir o que podemos aplicar ou não. O gerente do projeto 
responsável pela coordenação dos processos, aprovações e integração com outras áreas de conhecimento 
será a assessora de projetos Débora Salton. Já o coordenador de riscos, que elabora o presente plano de 
gerenciamento de riscos e todas as demais tarefas relacionadas ao processo de gerenciamento é o 
assessor de controles internos, Daniel Vedoin. Além disso, esse comitê de pessoas será formado por uma 
equipe multidisciplinar composta por colaboradores de comunicação, gestão de pessoas e lideranças que 
possuem lições aprendidas com eventos anteriores. 
A revisão dos riscos será discutida semanalmente e aqueles que não foram mapeados anteriormente 
serão acrescentados, desde que aprovados pelo coordenador de riscos em conjunto com o gerente de 
projetos. Sobre a análise, será feita uma análise quantitativa dos riscos inicialmente e aqueles riscos 
que forem identificados durante a execução do projeto passarão pela análise quantitativa para se 
adequarem aos critérios de priorização, deliberado pelo comitê de pessoas. Sobre o critério de priorização 
será utilizado o valor esperado com foco em custos. As estratégias de respostas aos riscos serão 
definidas conforme a análise dos riscos, se identificadas ameaças podem ser adotadas medidas de 
contenção ou contigência: evitar, eliminar ou prevenir; mitigar; transferir; ou aceitar. Já se identificadas 
oportunidades podem ser adotadas medidas de alavancagem ou aproveitamento: aceitar; provocar ou 
explorar; melhorar; compartilhar; ou escalar. Por fim, o controle dos riscos permite avaliar as 
discrepâncias entre o que planejamos e o que ocorreu referente aos riscos, aplicando contigências como 
medidas de contorno. Esse trabalho de controle será realizado constantemente pelo responsável Daniel 
Vedoin, a partir de uma planilha gerencial, evidenciando o plano inicial e o que de fato se concretizou ou 
 
 
 
 
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não. Sobre os riscos, foi construído um esquema hierárquico para organização deles em categorias. Dessa 
forma, é possível melhor observar, analisar e gerenciá-los. Segue a EAR do projeto: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 Externo 2 Interno 
3 Gerenciamento 
de Projetos 
1.1 Fornecedores 
1.2 Convidados 
Projeto Summit 
COOPCRED 
1.3 Condições 
Climáticas 
2.1 Recursos 
2.2 Priorização 
2.3 Pessoas 
3.1 Estimativa 
3.2 Planejamento 
3.3 Controle 
3.4 Comunicação