Implantação do Repositório Institucional na UNIPAMPA

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XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU 2014) 
 
 
 
 
 
RELATO DE EXPERIÊNCIA DA IMPLANTAÇÃO DO REPOSITÓRIO 
INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vera Lucia Scotto Leite 
 Vanessa Abreu Dias 
 Marcia Petinga Irala 
Marcos Paulo Anselmo de Anselmo 
 Doris Souza Santana 
Andreia Carvalho Pereira 
Dayse Beatriz Juliano Pestana 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RESUMO 
 
O presente trabalho trata-se de um relato de experiência da implantação do Repositório 
Institucional da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA). Este tem como principal 
objetivo contribuir com informações pertinentes a respeito da preservação da memória e 
identidade institucional através da sua produção intelectual, buscando o aumento da 
visibilidade e do valor público da instituição via Internet. 
Para tanto, em um primeiro momento foi realizado o levantamento bibliográfico acerca do 
assunto abordado e em uma fase seguinte, ocorreram seis atividades principais as quais 
possibilitaram a preservação da memória institucional da UNIPAMPA. Pelo repositório 
institucional mostrar-se de suma importância para uma universidade em expansão, que está 
construindo sua imagem e credibilidade, buscou-se implementar um RI na UNIPAMPA, 
pretendendo intervir e dar resposta a duas questões estratégicas que as universidades 
enfrentam: contribuir para o aumento da visibilidade da instituição, servindo como indicador 
tangível da qualidade dessa universidade e demonstrando a relevância científica; contribuir 
para a reforma do sistema de comunicação científica, expandindo o acesso aos resultados da 
investigação, aumentando a competição e reduzindo o monopólio das revistas científicas, o 
que se traduz como economia para as universidades e seus usuários. 
 
Palavras-chave: Bibliotecas universitárias; Repositório Institucional; Preservação digital. 
 
 
ABSTRACT 
 
The present paper is an experience report of the Institutional Repository implantation at 
the Federal Pampa University (UNIPAMPA). It has as main objective to contribute with 
important information about memory preservation and institutional identity through its 
intellectual work, trying to increase the visibility and the public value of the institution 
trough out the internet. In the first moment, a literature review was made, in another 
moment, six different activities occurred that helped with the institutional memory 
preservation of UNIPAMPA. As the institutional repository is a great instrument to a 
new university which is building its image and credibility, an IR was implemented at 
UNIPAMPA to try to intervene and give a response to two different strategic questions 
faced by the universities: the contribution to the visibility growth of the institution, 
helping as an indicator of the its quality and demonstrating the its scientific relevance; 
the contribution to the reform of the scientific communication system, expanding the 
access of the investigation results, increasing the competition and, at the same time, 
decreasing the scientific magazines monopoly, resulting in a cost-cutting to the 
universities and its users. 
 
Keywords: University Libraries; Institutional Repository; Digital Preservation 
 
 
 
 
 
 
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1. INTRODUÇÃO 
A Universidade Federal do Pampa – Unipampa – faz parte do programa de expansão 
das universidades federais no Brasil. Originária de um Acordo de Cooperação Técnica entre o 
Ministério da Educação, a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e a Universidade 
Federal de Pelotas (UFPel), que previa a ampliação do Ensino Superior na metade sul do 
estado do Rio Grande do Sul. O Sistema de Bibliotecas da Unipampa – SISBI – é composto 
pela Coordenação de Bibliotecas e pelas bibliotecas dos 10 campi da universidade, 
abrangendo as cidades de Alegrete, Bagé, Caçapava do Sul, Dom Pedrito, Itaqui, Jaguarão, 
Santana do Livramento, São Borja, São Gabriel e Uruguaiana. 
O presente trabalho tem como objetivo principal mostrar o processo de implantação do 
repositório institucional na Universidade Federal do Pampa. Através do repositório será 
possível, o qual tem como objetivos específicos: 
 I. Coletar, organizar, preservar, disseminar e dar acesso ao conhecimento produzido 
pelo corpo docente, técnico-administrativo e discente através de novas maneiras de 
armazenagem e recuperação da informação; 
II. Disponibilizar e divulgar o conhecimento gerado no âmbito da Universidade 
Federal do Pampa (Unipampa); 
III. Apresentar os critérios que norteiam a inclusão de teses e dissertações em meio 
eletrônico; 
IV - Abordar a expansão dos tipos de documentos a serem incluídos, visando ampliar e 
qualificar a recuperação de informações; 
V. Abordar a evolução dos suportes da memória, bem como a “biblioteca sem 
fronteiras, sem paredes”; 
VI. Facilitar o acesso às publicações. 
 
2. REVISÃO DE LITERATURA 
A preservação digital dos documentos e sua disponibilidade a qualquer pessoa é uma 
grande preocupação. Por isso, inúmeras universidades, centros de pesquisa, institutos, 
bibliotecas, entre outros, dispõem de repositórios digitais próprios visando facilitar o acesso 
livre à informação. 
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Em seu trabalho Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in 
the digital age, Lynch (2003) aponta dois tipos de repositórios digitais, a saber: temáticos que 
são aqueles com foco em área do conhecimento específico e os institucionais: coleções que 
capturam e preservam a produção intelectual de universidades e/ou comunidades. Crow 
(2002) ainda elenca os repositórios digitais, como um conjunto de serviços que uma 
universidade oferece aos membros de sua comunidade, com o objetivo de gerenciar e 
disseminar materiais digitais criados pela instituição e membros da comunidade (LYNCH, 
2003). 
Para tanto: 
é fundamental a participação de uma equipe multidisciplinar formada de 
bibliotecários, analistas de informação, administradores de arquivos, 
administradores de departamentos e da instituição, pesquisadores e pessoal 
envolvido com a política universitária. (CAFÉ et al, 2003, p.4). 
 
Segundo Lynch, os repositórios institucionais, de uma maneira geral, “[...] são 
sistemas de informação que servem para armazenar, preservar, organizar e difundir os 
resultados (a produção científica) de uma dada instituição, utilizando um software”. No 
mesmo sentido, Kuramoto (2006) os vê como “[...] um conjunto de serviços oferecidos por 
uma instituição aos membros de uma comunidade para a gestão e disseminação da sua 
produção técnico-científica em meio digital”. E por fim, Crow (2002), os considera como 
“[...] arquivo digital de produtos intelectuais criados por uma comunidade de pesquisadores, 
estudantes e professores de uma instituição”. 
A compreensão dos repositórios institucionais está ligada a percepção da “[...] 
manifestação visível da importância emergente da gestão do conhecimento na educação 
superior”. Nesse sentido, é válido ressaltar as palavras de Crow (2002, p.XX), onde os 
repositórios institucionais constituem “[...] um sistema global de repositórios distribuídos e 
interoperáveis que fundamentam um novo modelo de publicação científica”. 
 
3. METODOLOGIA E ESTRATÉGIA DE AÇÃO 
 
Para a implantação do RI foram utilizadas seis atividades: 
1. Política de tratamento de direitos autorais: nesta atividade é definida a política de 
tratamento dos direitos autorais dos objetos digitais disponibilizados no repositório. A 
atividade é de realização conjunta com a Consultoria Jurídica da universidade. Uma ideia 
inicial indica que somente serão disponibilizados os objetos criados sob licença Creative 
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commons ou aqueles que tenham autorização expressa de divulgação assinada pelo autor. 
2. Política de tratamento dos objetos digitais: nesta atividade são definidos os formatosde objetos que poderão ser armazenados no repositório, e definidas as formas de conversão 
para objetos que não estejam nestes formatos. Inicialmente são priorizados tipos de arquivo 
abertos que permitam a representação de documentos de maneira independente de aplicativo, 
de hardware e de sistema operacional. Formatos compactados podem ser utilizados, desde 
que não apliquem em grande perda de qualidade. Dentre os tipos de arquivos aceitos estão 
enquadrados arquivos do tipo PDF, PNG, MP3 e MP4. Não são aceitos arquivos em formato 
proprietário, tais como: DOC, XLS, PPS e WAV. 
3. Política de tratamento de metadados: esta atividade é definida a política de 
tratamento dos metadados. Foi escolhida como padrão da biblioteca a definição Dublin Core, 
sendo também definidos os elementos obrigatórios para os metadados dos objetos 
armazenados no repositório digital. 
4. Criação da infraestrutura da Biblioteca Digital: nesta atividade foi definida a 
estrutura em termos de hardware e software para atender as necessidades do repositório 
digital. Foi selecionada a ferramenta DSPACE, integrada com o sistema de gerenciamento de 
banco de dados PostgreSQL, funcionando sobre o sistema operacional Linux. 
5. Configuração da estrutura: nesta atividade foram definidos os parâmetros 
configuráveis da ferramenta DSPACE. A estrutura das comunidades é apresentada 
detalhadamente a seguir. Também está sendo realizada a adaptação do layout da ferramenta 
para que esteja de acordo com a identidade visual da universidade. 
6. Treinamento dos usuários: nesta atividade foram definidos os treinamentos a serem 
ministrados para capacitação de uso da biblioteca digital. Foi definida a oferta de dois cursos, 
com público-alvo diferenciado, sendo o primeiro para os administradores do sistema, e o 
segundo para os usuários finais. Os treinamentos estão baseados em vídeo-aulas. 
A figura 1 detalha a sequência das atividades executadas durante a implementação da 
biblioteca digital. 
 
 
 
 
 
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Figura 1: Descrição do processo de implementação da Biblioteca Digital 
 
 
 
 
Fonte: 
Da 
autora. 
A fim de organizar os documentos do repositório digital da Unipampa, sua estrutura 
está dividida em 5 comunidades principais, conforme mapa mental apresentado na figura 2: 
 
Figura 2: Mapa da estrutura de comunidades do repositório digital da Unipampa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: 
Da 
autora
. 
 
Trabalhos de conclusão de curso, que será subdividida em duas outras comunidades: 
graduação e pós-graduação. A área de graduação é dividida em uma comunidade para cada 
um dos cursos de graduação da instituição. Já a comunidade de pós-graduação é subdividida 
em comunidades de acordo com as áreas de conhecimento da CAPES. Esta diferenciação é 
feita porque enquanto os cursos de graduação tendem a serem ofertados por muitos anos, as 
especializações, muitas vezes, são ofertadas uma única vez. A criação de uma comunidade 
para cada curso de especialização tenderia a multiplicar a quantidade de comunidades, muitas 
delas com um conjunto reduzido de trabalhos de conclusão de curso. 
Teses e dissertações, que será subdividida de acordo com as áreas da CAPES. 
Produção intelectual, que será subdividida em artigos em revistas, propriedade 
intelectual, livros e capítulos de livro e artigos em anais de conferências. Esta subdivisão 
segue exatamente a implementada no currículo lattes, que é uma ferramenta amplamente 
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disseminada na ciência brasileira. 
Eventos Unipampa, que será subdividida em mostras de ensino, mostras de iniciação 
científica e seminários. Salienta-se que estes eventos são os que não possuem garantia de 
periodicidade. Anais de eventos regulares serão armazenados no portal de publicações 
seriadas da universidade, implementado na ferramenta Open Journal System (OJS). 
Arquivo, cuja finalidade é de manter o histórico da instituição em formato multimídia, 
incluindo principalmente documentos, fotos, áudio e vídeo. 
 
4. RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS 
A preservação vem sendo amplamente disseminadas e adotadas em diversos 
segmentos culturais, os quais têm consciência de que somente por meio deste trabalho 
preventivo se efetuará a consolidação da salvaguarda do acervo em ambientes digitais. 
As novas tecnologias prometem satisfazer as tarefas tradicionais de armazenamento, 
organização e acesso em bibliotecas, não apenas no que diz respeito a documentos 
manuscritos ou impressos, mas informações em variados suportes. Os recursos tecnológicos 
apresentam vantagens, como a economia de espaço e facilidades de leitura, ao reunir 
documentos dispersos em um mesmo local. Assim, diante de várias soluções tecnológicas 
atualmente oferecidas, cabe aos profissionais da informação (bibliotecários) avaliar as 
possíveis vantagens e desvantagens das opções disponíveis no mercado, como também sua 
eficácia para o atendimento aos usuários, visando a democratização da informação. 
 
5. REFERÊNCIAS 
 
CAFÉ, Lígia et al. Repositórios institucionais: nova estratégia para publicação científica na 
rede. Disponível em: <http://dspace.ibict.br/dmdocuments/ENDOCOM_CAFE.pdf>. Acesso 
em: 20 abr. 2014. 
 
 
CROW, R. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. [S.l.]: The 
Scholarly Publishing and Academic Resource Coalition, 2002. Disponível em: 
<http://www.arl.org/sparc/IR/ir.html>. Acesso em: 10 maio. 2014. 
 
 
KURAMOTO, H. Os open archive e as políticas públicas para a informação científica. In: 
SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS, 3., 2005, São Paulo. [Anais 
eletrônicos...]. Disponível em: 
<http://bibliotecascruesp.usp.br/bibliotecas/APRESENT/Helio_Kuramoto.ppt>. Acesso em: 2 
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out. 2012. 
 
 
 
LYNCH, C. A. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital 
age. ARL Bimonthly Report, n. 226, feb. 2003:1-7. no. 226 (February 2003): 1-7. 
Disponível em: http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml. Acesso em: 23 out. 
2012.