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CASA 51 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO NOVO SISTEMA Disponível na rede, no endereço: http://apsant40:27700/ Na tela inicial, entre com o seu LOGIN e SENHA previamente cadastrados. SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Clique no botão correspondente. Será exibida a tela a seguir, que é de preenchimento bem simples. Tem uma área de texto livre e os demais campos o preenchimento é a partir de seleção da opção desejada. Na ferramenta existe opção que permite as pessoas cadastradas consultar as solicitações realizadas. Para finalizar a sua solicitação clique em GRAVAR. A sua solicitação é automaticamente enviada ao ADMINISTRATIVO para providências. OUTRAS FUNÇÕES CONSULTAR SOLICITAÇÕES Nessa opção, é possível consultar as solicitações realizadas e já convertidas em ordens de serviço, aprovar ou não o serviço executado e avaliar o serviço executado, atribuindo uma nota ao mesmo. Clique no botão CONSULTAR SOLICITAÇÕES. Será exibida a janela a seguir, que contém várias possibilidades de filtros. Note que o filtro filial (que corresponde ao seu andar, setor ou agência) já vem previamente preenchido. Também é possível selecionar como filtro um determinado intervalo de datas. Depois é só clicar em APLICAR FILTROS. É exibida a tela a seguir com as solicitações de serviços realizadas e que já foram convertidas em ordem de serviço. Note que a cada linha selecionada, é possível visualizar a descrição do serviço solicitado na parte inferior da tela. CONSULTAR ORDEM DE SERVIÇO Clicando no botão OS, é possível visualizar detalhes da ordem de serviço aberta para execução do serviço solicitado. APROVAR OU REPROVAR SERVIÇO EXECUTADO Depois que um serviço é concluído, você deve APROVAR ou REPROVAR o serviço executado. Se ficou bom APROVE. Se não ficou bom, REPROVE que o administrativo entrará em ação para a devida correção. Basta clicar no botão correspondente. Mas atenção! Você só deve fazer esse comando depois que o serviço for dado como concluído pelo administrativo. Observe o status do serviço que você solicitou! AVALIAÇÃO DO SERVIÇO Depois que um serviço é executado e você APROVOU ou REPROVOU o serviço executado, você deve complementar a sua APROVAÇÃO (ou reprovação). Essa avaliação complementar permitirá gerar relatórios com essa informação, para tomada de decisão no futuro. Clique no botão AVALIAÇÃO DO SERVIÇO para exibir a tela a seguir. Para avaliar os serviços, clique em EDITAR REGISTRO. Em seguida informar a Nota, e clicar no botão como informado na imagem abaixo. Logo depois selecione uma das Opções. Se desejar, faça uma observação adicional no campo OBSERVAÇÃO, que é de texto livre. Depois é só clicar em GRAVAR. Depois selecione cada quesito mostrado na lista na patê inferior da tela (são quatro quesitos no total), e fazer os mesmos procedimentos. Depois é só clicar em FINALIZAR A AVALIAÇÃO. 3
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