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1ºAula Conceito de Planejamento Estratégico Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • aprender as definições do planejamento estratégico e suas vantagens; • verificar a importância de elaborar um planejamento estratégico dentro de uma organização. Prezados(as) estudantes, Quando queremos adquirir algo, geralmente nos vemos em posse de tal objeto, seja um carro, uma casa, etc. Mas, é importante lembrar que uma série de ações devem ser tomadas, não apenas planejadas, mas também realizadas. Ou seja, tudo requer um plano antes que possa ser realizado. Como resultado, devemos considerar que, para alcançar o resultado desejado, uma quantidade específica de recursos devem ser utilizados, sejam eles humanos (pessoas), materiais (máquinas e equipamentos), ou financeiros (dinheiro, crédito e financiamento). Além disso, devemos perceber que teremos que esperar um certo período de tempo antes que possamos finalmente dizer: “Finalmente, consegui o que queria!” À primeira vista, ações, recursos e tempo podem parecer insignificantes. No entanto, devemos ser cautelosos, e, se não nos organizarmos de forma eficiente e disciplinada, nossos recursos serão desperdiçados, nossas ações ficarão aquém de seus objetivos, e nosso tempo será desperdiçado. Essas ações também devem ser consideradas em relação às empresas. Nada pode ser feito sem primeiro planejá-lo estrategicamente, porque qualquer ação mal concebida, pode levar a consequências negativas. Vamos à leitura? Boa aula! Bons estudos! 6Planejamento Estratégico 1 - Definição de Planejamento 2 - Definição de Planejamento Estratégico 3 - Vantagens do Planejamento Estratégico 4 - Identidade Organizacional 1 - Definição de Planejamento Para começar, é necessário definir o termo “planejamento”, que, segundo Rezende (2008, p.18), pode ser definido como um “processo dinâmico, sistemático, colaborativo, participativo e contínuo para determinar as metas, estratégias e ações de uma empresa.” Esse processo está essencialmente envolvido nas dificuldades ou desafios da organização. Como resultado, em uma análise preliminar, planejamento refere-se à antecipação de ações. Planejamento, segundo Robbins (1981), é uma decisão tomada antes de um evento, por exemplo, um casamento. Ou seja, é definir os objetivos que precisam ser cumpridos. 1.1. Definição de Estratégia “A estratégia é uma forma de economia de for- ça.” Clausewitz. Depois de considerar o conceito de planejamento, vale a pena considerar o termo estratégia, que está intimamente relacionado ao conceito anterior. No entanto, apesar de ter características semelhantes, o termo “strategia” tem um novo nível de complexidade, trazendo consigo outros termos. Estratégia, em seu significado original, tinha uma conotação militar, referindo-se à “arte da generalização” usada em tempos de guerra. Mais tarde, o significado da frase evoluiu, e começou a abranger outros aspectos e ter um impacto sobre outras áreas, como negócios, administração e organização. “Strategia”, segundo Motta (2002, p.82), “é a cobrança de decisões fixadas em um plano ou emergente a partir do processo organizacional, que incluem missão, objetivos e sequências de ações administrativas, todas interdependentes.” Além de estabelecer mecanismos para a execução de barbatanas predeterminadas, a estratégia implica uma revisão do recursos, situações e condições do estado. 2 - Definição de Planejamento Estratégico A respeito do Planejamento Estratégico, pode-se afirmar que “o planejamento estratégico é um processo contínuo de tomada de decisões operacionais que envolvem riscos, sistematicamente e com o maior possível conhecimento do futuro, organizando sistematicamente as atividades necessárias para a realização dessas decisões, e medindo o resultado dessas decisões contra as expectativas através de uma Seções de estudo retroalimentação organizada e sistemática.” (NEILPATEL, s/d). Dessa maneira, é possível verificar que, combinando os conceitos de planejamento com estratégia, tem-se o conceito de planejamento estratégico, que engloba uma ampla variedade de tópicos que podem ser analisados mais tarde. Planejamento Estratégico é “um processo sistemático de autoconhecimento e desenvolvimento organizacional, visto que, ao definir futuras almejadas, deve possuir, como premissa, uma análise apurada sobre sua situação em relação ao meio ambiente”. (CARVALHO; GONÇALVES, s/d). Além disso, como conjunto de procedimentos formais, requer a criação de planos de ação, “com o estabelecimento de responsáveis, custos e prazos, a fim de que seja possível o acompanhamento de atividades, gerando flexibilidade para atualização e aprimoramento do planejamento instituído”. (CARVALHO; GONÇALVES, s/d). 2.1 Os aspectos mais importantes do planejamento estratégico Ainda de acordo com Carvalho e Gonçalves (s/d), pode-se afirmar que o processo de planejamento estratégico possui características distintas que o tornam uma ferramenta valiosa para pessoal, organizacional e desenvolvimento institucional. Devido à sua complexidade, esse processo pode ser caracterizado por uma série de fatores que, juntos, justificam a importância da estratégia. Assim, alguns fatores e premissas para um processo de planejamento estratégico merecem destaque, a saber: IMAGEM 01 – ASPECTOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. 7 2.2 Método de Avaliação dos Cargos A avaliação de cargos é o processo de analisar e comparar o conteúdo de cargos, no sentido de colocá-los em ordem de classes, as quais podem ser usadas como base para um sistema de remuneração. Todavia, é simplesmente uma técnica projetada para assessorar o desenvolvimento de uma nova estrutura de salários que define as relatividades entre os cargos sobre uma base consistente e sistemática. Para Pontes (2002, p. 155), “a avaliação é o estabelecimento do valor relativo a cada cargo com vistas a estabelecer uma hierarquia entre eles. Assim, através do processo de avaliação, os cargos são analisados e comparados para reuni-los colocados em uma posição importante”. Aqui, uma vez que os cargos de cada funcionário estão ordenados, as decisões de remuneração para cada membro da equipe e a identificação de seu desenvolvimento são mais eficientes. Outra vantagem pode ser descrita como mudanças no comportamento das pessoas quando elas têm que enfrentar opiniões diferentes. Paschoal (2001) também afirma que, para os indivíduos expressarem suas opiniões diante de um grupo, tais opiniões precisam ser bem fundamentadas. No entanto, para que os resultados sejam efetivos, é necessário organizar e liderar a participação, criando um ou mais comitês permanentes com membros de diferentes áreas da organização. Além disso, deve ser avaliado individualmente para evitar a indução de membros mais influentes por outros membros. Portanto, a avaliação de cargos é um meio de determinar o valor relativo de cada cargo na estrutura organizacional e, portanto, a posição relativa de cada cargo na estrutura de trabalho organizacional. Estritamente falando, as avaliações de cargos visam determinar a posição de cada cargo em relação a outros cargos, ou seja, colocar diferenças significativas entre os cargos na base de comparação a fim de distribuir os salários de forma justa internamente em uma organização. Muitas das dificuldades enfrentadas pelas organizações podem ser atribuídas à falta de visão estratégica e cultura de planejamento, que é um obstáculo no processo de desenvolvimento organizacional. Por outro lado, a tomada de decisão baseada no planejamento, cria oportunidades para o desenvolvimento institucional, reconhecendo benefícios e vantagens ao longo do processo de planejamento. Robbins (1981) classifica planejamento como a principal função da administração devido aos benefícios gerados pelo pensamento estratégico e planejamento de ação. Alguns dos benefícios da estratégia serãodiscutidos nas seguintes seções, mas tenha em mente que isso é meramente uma lista de amostras. 3 - Vantagens do Planejamento Estratégico A seguir, algumas das vantagens de planejar com antecedência estrategicamente. Autoconhecimento O planejamento pressupõe um diagnóstico organizacional, funcionando como uma oportunidade para gerar autoconhecimento e aprendizagem. As atividades de planejamento proporcionam uma visão holística sobre a organização, evidenciando pontos fortes e pontos de melhoria. Tomada de Decisão O planejamento estratégico lida com análise de informações de forma metódica, permitindo uma tomada de decisão racional por parte dos gestores. Assim, há uma minimização à orientação para o improviso e o empirismo. 3.1 Visão geral de planejamento estratégico O processo de planejamento estratégico é realizado em um ciclo, de modo que, uma vez iniciado, ele será desenvolvido com o tempo e passará por fases de execução, monitoramento e revisão. É dividido em quatro fases, como mostrado abaixo: IMAGEM 02 - VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. • Identidade Organizacional é um conjunto de características únicas que cada empresa carrega, além do motivo dela existir, e os objetivos que ela quer alcançar. Ali está o seu diferencial, a sua marca. A Identidade Organizacional é encontrada quando olhamos o Planejamento Estratégico de uma empresa. Lá, encontramos sua estrutura, e através dela podemos montar suas estratégias. • Análise de ambiente pode ser definido como um processo de identificação de oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que interferem na atuação das empresas, no cumprimento de sua missão e em sua capacidade de atingir as metas estipuladas. Sua principal função é analisar os contextos interno e externo, nos quais a organização está inserida. Esse processo consiste nas descrições qualitativa e quantitativa de conjunções correntes ou futuras, reais ou presumíveis a respeito da própria empresa, tratando de sua atuação nos âmbitos econômico, político, mercadológico e social; no contexto de sua região e, ainda, dentro de um determinado espaço de tempo. (NORTEGUBISIAN, 2019). • Objetivos Estratégicos são os desafios que 8Planejamento Estratégico a instituição deverá suplantar para conseguir implementar a sua estratégia. O conjunto de objetivos estratégicos, distribuídos pelas perspectivas do mapa estratégico, impactando um ao outro, por meio de relações de causa e efeito, forma a transcrição da estratégia da organização. Ao construir o mapa com esses objetivos, entende-se que os desafios ali presentes, se alcançados, serão suficientes para a concretização da visão de futuro (BRASÍLIA, 2021). • Plano de ação é uma ferramenta de gestão, utilizado para planejar e controlar ações e atividades necessárias para a conquista de objetivos. Ele define as ações e recursos necessárias para se atingir os objetivos, estabelece prazos, define responsáveis por cada tarefa, e permite acompanhamento dos resultados (MARCONDES, 2021). 4 - Identidade Organizacional É tão crucial para uma organização ter uma identidade organizacional bem definida quanto para um indivíduo. Essa identidade organizacional representa um acervo de valores culturais e religiosos que orientam a organização a fim de motivar um esforço coordenado em direção a objetivos comuns. A identidade organizacional de uma empresa, por outro lado, a distingue da concorrência, indicando suas características únicas, objetivos e ações. A identidade de uma empresa é representada pela combinação de sua missão, visão e valores organizacionais, conforme figura 03. IMAGEM 03 – MISSÃO, VISÃO E VALORES Fonte: Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. Em resumo, costumo dizer que a missão é o propósito da empresa, o motivo pelo qual ela existe e trabalha todos os dias. Já a visão, é a declaração de onde a empresa quer chegar, um grande objetivo a ser alcançado a longo prazo, e os valores são os princípios a serem seguidos em todas as ações da organização, devendo ser visíveis tanto interna quanto externamente (https://www.euax.com.br/2020/03/missao- visao-e-valores/ Acesso em: 16/05/2022). Peter Drucker, grande especialista da área de Administração, diria que a missão é o que define uma empresa, e que não podemos prever o futuro, mas podemos criá-lo (construir uma visão inspiradora é um bom começo para criar o futuro). 4.1 Definição de Missão, Visão e Valores 4.1.1 Missão: Podemos definir a missão como a razão de ser de uma empresa, o propósito pelo qual trabalham e se esforçam os seus sócios e colaboradores. A missão deve ser a carteira de identidade da organização, deve esclarecer qual o seu negócio, ser concisa e objetiva. Segundo Philip Kotler, “Você pode não aprender muito ao ler a missão de uma empresa, mas você aprenderá muito ao tentar escrevê-la”. Ou seja, a definição da missão é um grande exercício de aprendizado e autoavaliação (LIBERATO, 2018). A missão deve responder à pergunta mais básica que uma empresa pode se propor: para que existimos? Embora se trate de uma questão distante do dia a dia, é ela que dá sentido às ações diárias. A cada definição estratégica para o negócio e a cada tomada de decisão, os gestores devem avaliar se suas decisões estão alinhadas com a missão da empresa. Afinal, uma virtude muito comum em bons gestores é saber dizer não para falsas oportunidades. E muitas vezes são consideradas falsas por não estarem alinhadas com a missão da organização (LIBERATO, 2018). FIGURA 03 – EXEMPLO DE MISSÃO DO GOOGLE Fonte: Agencia Yard, 2020 4.1.2 Visão: A visão procura representar o cenário ideal visualizado pela organização para o futuro. Demonstrará para onde deverão ser dirigidos os esforços criativos e os recursos, por isso, é vista como a direção, o rumo da organização. É necessário que se estabeleça prazos para a obtenção dos resultados, sendo estes condizentes com a real capacidade da organização de alcançá-los (GONÇALVES, s/d). Contrariamente ao que se diz sobre a missão, a visão é limitada no tempo, visto que apresenta uma condição futura a ser alcançada. Assim, com o passar do tempo, esta condição pode ser alcançada ou não, de modo que a declaração de visão organizacional deve ser periodicamente revisada (GONÇALVES, s/d). A construção da visão organizacional também pode ser motivada por alguns questionamentos, como: 9 FIGURA 04 – QUESTIONAMENTOS DE VISÃO Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. Uma dica fantástica é que o enunciado da visão deve conter tanto aspiração como inspiração. A aspiração de tornar- se “algo” e também a inspiração de por que esse “algo” deve merecer e valer a pena ser concretizado. Ou seja, a missão deve gerar orgulho em todos os envolvidos por estarem participando da construção dessa visão e inspirá-los a buscar por isto (DE PAULA, 2015). A visão de uma empresa também precisa ser prática, realista e visível. Colocando de outra forma, a visão deve mostrar a todos onde e quando a empresa quer chegar. É aqui que a maioria das empresas erra! Não se trata em criar uma visão para colocar na parede de entrada e no site da empresa, mas sim viver essa visão de forma radiante e transmitir a equipe, clientes, fornecedores onde vê o seu negócio dentro de 3, 5, 10, 20 ou mesmo 100 anos (DE PAULA, 2015). Exemplo de visão: FIGURA 04 – EXEMPLO DE VISÃO FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO Fonte: Fonte: Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. 4.1.3 Valores: Sobre a definição, pode-se afirmar que os valores representam o conjunto dos princípios e crenças fundamentais de uma entidade, bem como fornecem sustentação a todas as suas principais decisões. São preceitos essenciais para a entidade, representando sua filosofia e caraterísticas comuns a ela e seus integrantes. Os valores organizacionais funcionam como pilares na orientação da atuação de uma organização, visto que servem de base para tomada de decisões e para o alinhamento entre as pessoas. Da mesma formaque, para vivermos em sociedade, existem alguns valores estabelecidos, uma empresa também precisa ter os seus. Ela deve se basear em valores coerentes com as necessidades de seus clientes, de seus colaboradores, ou seja, de suas partes interessadas (Disponível em: https:// certificacaoiso.com.br/missao-visao-valores/Acesso em:16/05/2022). Portanto, valores são convicções claras e fundamentais que a organização defende e adota como guia para a gestão do seu negócio (crenças, posturas éticas: certo e errado, bom e ruim, importante e não importante). Os valores são tudo o que é inegociável na sua empresa, aquilo que pode ou não pode fazer ali dentro. Ou seja, são as regras de conduta a serem seguidas pela organização no cumprimento de sua missão, devendo ser explícitos, éticos e compartilhados por todos os seus membros (Disponível em: https://certificacaoiso.com.br/ missao-visao-valores/https://certificacaoiso.com.br/missao- visao-valores/Acesso em:16/05/2022). Exemplo de valores: FIGURA 05 – EXEMPLO DE VALORES Fonte: PROFLAN URFPE, 2020. Nesta primeira aula, vimos o que é Planejamento Estratégico. Vamos relembrar o que foi estudado? Nesta aula, discutimos sobre o planejamento estratégico, suas definições e métodos. Podemos dizer que o planejamento estratégico dentro de uma organização é muito importante, além dos benefícios que pode trazer para a empresa. Retomando a aula 10Planejamento Estratégico 1. Definição de Planejamento O termo “planejamento”, segundo Rezende (2008, p.18), pode ser definido como um “processo dinâmico, sistemático, colaborativo, participativo e contínuo para determinar as metas, estratégias e ações de uma empresa.” 2. Definição de Planejamento Estratégico Pode-se afirmar que “o planejamento estratégico é um processo contínuo de tomada de decisões operacionais que envolvem riscos, sistematicamente e com o maior possível conhecimento do futuro, organizando sistematicamente as atividades necessárias para a realização dessas decisões, e medindo o resultado dessas decisões contra as expectativas através de uma retroalimentação organizada e sistemática” (NEILPATEL, s/d). 3. Vantagens do Planejamento Estratégico Na seção 3, vimos algumas vantagens do Planejamento Estratégico. 4. Identidade Organizacional É tão crucial para uma organização ter uma identidade organizacional bem definida quanto para um indivíduo. Essa identidade organizacional representa um acervo de valores culturais e religiosos que orientam a organização a fim de motivar um esforço coordenado em direção a objetivos comuns. A identidade organizacional de uma empresa, por outro lado, a distingue da concorrência, indicando suas características únicas, objetivos e ações. SAPIRO, Arão. CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento Estratégico. São Paulo: Atlas:2020 Vale a pena ler Vale a pena YOUTUBE. O que é Planejamento Estratégico. Blog Abri minha empresa. Disponível em: https://www.youtube. com/watch?v=9gUAfXd2Scg. Acesso em: 01 de mai. 2022. Vale a pena assistir Minhas anotações
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