Ebook - Fechamento de Arquivo - Mediatall

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FECHAMENTO
DE ARQUIVO
GUIA PRÁTICO PARA
Apresentação
Este guia serve como referência para finalização de arquivos digitais de artes gráficas, que 
serão enviados para impressão. As recomendações levam em conta os processos gráficos, 
que tem peculiaridades, parâmetros e normas técnicas específicas.
Desta forma, elaboramos este guia completo para orientar nossos clientes no fechamento de 
arquivos para produção gráfica de maneira eficiente e adequada. 
Arquivos enviados corretamente melhoram o desempenho, a agilidade dos trabalhos e a 
qualidade final dos impressos.
INFORMAÇÕES GERAIS, 03
RGB x CMYK, 04
100% PREtO, 06
SANGRIA E ÁREA dE SEGuRANÇA, 07
RESOluÇãO, 09
OvERPRINt 10
RICh BlACK - PREtO CAlÇAdO, 11
ACABAMENtOS, 12
ExPORtAR PARA ENvIAR, 13
Informações 
Gerais
Para produção gráfica existem algumas características básicas que 
todo arquivo digital precisa seguir. São elas:
- As cores devem sempre estar na escala CMYK.
- É necessário converter cores RGB em CMYK.
- Quando trabalhar cores especiais, utilizar a escala PANTONE.
- Nunca usar textos pretos em 4 cores.
- Respeitar área de segurança para textos e figuras.
- Enviar documento com área de sangria para cortes.
- Imagens devem conter, no mínimo, 300 dpi de resolução.
- Evitar o uso de efeitos especiais.
- Quando utilizar lentes, sombras, recortes ou imagens com 
fundo transparente, fazer a fusão dos elementos e observar se 
todos estão na escala CMYK.
- Embutir as fontes no arquivo final.
RGB
É a abreviatura do sistema de cores aditivas que utiliza a luz para formar os tons a partir 
do Vermelho (Red), Verde (Green) e Azul (Blue). O propósito principal do sistema RGB é a 
reprodução de cores em dispositivos eletrônicos como monitores de computador.
As cores são obtidas através das misturas das três cores primárias, em quantidades 
determinadas. Cada uma das cores obtidas estão enquadradas numa escala que varia de 
0 a 255. Quando a mistura das três cores está no valor mínimo (0, 0, 0), o resultado é a cor 
preta. Quanto está no máximo (255, 255, 255), resulta na cor branca.
RGB x CMYK
CMYK 
É a abreviatura do sistema de cores subtrativas formado por Ciano (Cyan), Magenta 
(Magenta), Amarelo (Yellow) e Preto (Black - Key). O CMYK funciona devido à absorção de 
luz, pelo fato de que as cores que são vistas vêm da parte da luz que não é absorvida. Este 
é o sistema empregado nas impressoras gráficas e é conhecido como quadricromia. 
As cores usadas na impressão são semi-transparentes, de modo que a sobreposição de 
cores no papel resulta em outras cores. Assim, é possível alterar o percentual de cada cor 
do CMYK para criar novas tonalidades.
SEMPRE UTILIZE O SISTEMA CMYK NOS SEUS ARQUIVOS
Mesmo que você utilize o padrão de cores RGB em seu computador, para enviar o arquivo para gráfica será necessário fechar o 
arquivo em CMYK. Isto é bastante simples e o processo depende do software que você está utilizando.
AdobeIllustrator
Acesse o menu “Arquivo”, passe o mouse sobre a opção “Modo de cor 
do documento” e escolha “Cores CMYK”.
AdobePhotoshop
Acesse o menu “Imagem”, passe o mouse sobre a opção “Modo” e 
escolha “Cores CMYK”.
CMYK
100% Preto
O sistema CMYK trabalha com percentuais das cores. Mas, isto não quer dizer que 400% (100% de ciano; 100% de magenta; 100% 
de amarelo; e 100% de preto) é um tom que deva ser utilizado, pois como a impressão é tinta sob tinta isto implicará no acúmulo 
de pigmentos na mesma área, gerando borrões, problemas na secagem do material, folhas ‘grudadas’, entre outros entraves na 
qualidade final da arte.
Desta forma, recomenda-se não utilizar o CMYK 100%, mas sim, utilizar o preto 100% (apenas o K), como na imagem abaixo. 
Aplicando o percentual total apenas na cor desejada, se obtém a mesma tonalidade com uma economia enorme de tinta.
CMYK 400%
100% C; 100% M; 
100% Y; e 100% K.
100% Preto
0% C; 0% M; 
0% Y; e 100% K.
100% Preto
Sangria
Após impresso, o material passa pelo corte, também chamado refilo. Este corte pode variar em 3 mm o seu tamanho, por isso, para 
evitar que seu trabalho perca conteúdo é utilizado a Sangria.
Sangria ou Sangra, é uma margem, um espaço extra e reserva fora do documento principal destinado ao corte, sendo 
indispensável em materiais gráficos.
A medida recomendada para Sangria é de 5 mm, visando a total segurança do corte, conforme figura ao lado.
No Photoshop não existe a ferramenta de configuração de sangria, mas é possível criar uma sangria aumentando o tamanho do 
documento. Por exemplo, se a imagem final será de 800 mm x 800 mm, é necessário adicionar 5 milímetros a todos os lados do 
documento, totalizando 810 mm x 810 mm.
Margem de Segurança
Da mesma forma que a sagria deixa um espaço para o corte, a Margem de Segurança evita que elementos do design, como logo, 
textos, ou fotos, sejam cortados ou fiquem no limite do material. 
A Margem de Segurança é interna e de 3mm, conforme a figura ao lado.
Marcas de Corte
Todas as páginas do documento precisam ter marcas de corte, que mostra onde passará o refilo. A distância que as marcas de 
corte devem ter a partir da margem do documento é de 3 a 6 mm. 
A forma de adicionar as marcas de corte dependem de cada programa. No Photoshop as marcas de corte são colocadas 
automaticamente e serão visíveis apenas no documento exportado, por exemplo, no arquivo pdf. 
Sangria e Área de Segurança
Perceba que a imagem ultrapassa as marcas de corte do material (sangria), mas os elementos principais do design permanecem 
dentro da margem de segurança (área delimitada em amarelo).
 
Dessa forma, mesmo que haja variação no corte, sua arte final não será comprometida.
Sangria e Área de Segurança
Resolução
As imagens que temos na internet tem 
resolução, geralmente, de 72 dpi, ou seja, 72 
pixels por polegada (do inglês dots per inch). 
Para web esta imagem fica de boa qualidade e 
bem nítida, sem problemas para visualização. 
Já para materiais impressos, a resolução 
necessária é de, no mínimo, 300 dpi. 
Então, você até pode pegar uma imagem na 
web e usá-la em seu material impresso, mas é 
preciso cuidar de dois detalhes fundamentais:
1° A imagem deve ser livre de direitos para uso 
ou ser de sua autoria para não infringir normas 
de propriedade intelectual.
2° Como a resolução é inversamente 
proporcional à dimensão, é possível usar a 
imagem em “tamanho” menor, para que a 
resolução final chegue a 300 dpi, como na 
imagem ao lado.
Resolução
A imagem obtida na internet tinha o tamanho de 200 x 150 px e resolução 
de 72 dpi, que não fica com ótima qualidade na impressão.
Quando a reduzimos, ela fica com resolução de 300 dpi e dimensão menor, 
de 80 x 57 px e com estas características, a imagem na impressão ficará de 
boa qualidade.
Na web: 280 x 200 e resolução de 72 px.
Redução: 80 x 57 e resolução de 
300 px.
 + Tall + Tall
Overprint
Overprint significa “impressão sobre”, ou seja, é simplesmente a impressão de uma cor em cima da outra.
Materiais gráficos são sempre impressos pela sobreposição das 4 cores CMYK e o overprint funciona nos casos onde, por exemplo, 
um texto de tamanho pequeno em preto será impresso em um fundo colorido, como no exemplo abaixo.
Overprint
Com Overprint
Utilizando o overprint, o texto preto é impresso por cima da 
chapa vermelha completa, não formando a margem branca 
ou qualquer outra sombra. Assim, obtemos o resultado 
desejado na melhor qualidade.
Sem Overprint
Se não utilizar o overprint é como se as chapas de vermelho 
e preto estivessem separadas, as cores não se misturam e 
o texto ficaria com uma margem branca no fundo vermelho, 
que atrapalha a leitura em textos pequenos e também fica 
esteticamente inadequado.
Rich Black ou Preto Calçado
“Calçar o preto” nada mais é que colocar uma base (calço) de outra cor para que o preto seja impresso por cima, cobrindo toda a 
área do papel e garantindo uma cor mais intensa no trabalho final.
Essa base pode ser feita com 30 ou 40% de qualquer uma das outras três cores do sistemaCMYK, com maior utilização do ciano, 
que resulta em um preto intenso e levemente acinzentado, ou o magenta que dá um aspecto “mais quente” ao resultado final.
Acrescentar todas as outras três cores - CMY - como base para o preto é jogar dinheiro fora, pois a quantidade de tinta usada vai 
ser enorme e ao final o seu impresso ficará com excesso de pigmento nestes pontos, deixando o material “grudando” em quem o 
pegar.
Rich Black - Preto Calçado
Overprint com Rich Black
Pode-se utilizar:
Ciano = 40% , Magenta = 30%, Amarelo = 10% e Preto = 100% ou
Ciano = 60% , Magenta = 20%, Amarelo = 20% e Preto = 100%.
Overprint sem Rich Black
O 100% Preto na impressão fica com aspecto mais apagado, 
lavado.
Acabamentos
Verniz local - Relevos
Para estes acabamentos é necessário o envio de dois 
arquivos separados. Os arquivos devem estar no mesmo 
tamanho e posição do acabamento a ser aplicado. 
Os arquivos devem ser enviados apenas em vetor e chapado 
em preto 100%.
Faca especial - Hotstamping
O corte especial e o hotstamping são dois tipos de 
acabamento que devem ser posicionados no local onde 
será aplicado o acabamento e no arquivo final deve conter 
um canal de cor especial sobreposto, incluindo o nome do 
acabamento.
Exportar para 
enviar
Quando do fechamento do arquivo, ou seja, a exportação em pdf para envio à gráfica, 
é necessário ainda se atentar para dois itens principais: Marcas e Sangrias; e Saída em 
Cores CMYK.
Veja o passo a passo do fechamento de um arquivo no AdobePhotoshop e no 
AdobeIllustrator para não ter problemas na impressão. 
No menu “Arquivo” clique em “Exportar”
Irá abrir uma caixa para escolher o local de salvamento. 
Escolha um destino e clique em salvar. 
Marcas de Corte e Sangrias
Após clicar em “Salvar” abrirá nova caixa, com várias opções. Clique na aba 
“Marcas e Sangrias” e certifique-se de que “Marcas de corte” e “Informações 
da página” estejam selecionadas, pois ficarão visíveis no pdf final.
Marcas de Corte e Sangrias
Ao lado das opções estão: “Tipo” que ficará “Padrão”, “Espessurará” de 
0,25 pt, e “Deslocamento” que deve ser de 5 mm.
Sangria e Espaçador
Abaixo, marque a opção “Usar configurações de sangria do documento” e 
“Incluir área de espaçador”. Se o arquivo estiver configurado corretamente, a 
área de segurança e a sangria estarão ok e não haverá problemas no refilo.
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Saída em CMYK
Mesmo você tendo trabalhado com CMYK no arquivo, ainda é possível que 
o fechamento ocorra em RGB. Então, clique na aba “Saída”, que abrirá novas 
opções.
Saída em CMYK
Em “Cores” selecione “Converter em destino” na opção “Conversão de 
cores” e em “Destino” a opção “CMYK do documento”.
Exportar
Com as marcas de corte e sangrias delimitadas e as cores em CMYK, clique 
em “Exportar” e pronto! Seu aquivo só precisa ser enviado para a gráfica.
Enviar para Gráfica
Para a impressão, escolha uma gráfica com credibilidade. Envie seu 
arquivo para MediaTall, a única com produção em 24 horas e a garantia de 
impressão de qualidade.
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https://mediatall.com.br/
No menu “Arquivo” clique em “Salvar Como”
Irá abrir uma caixa para escolher o local de salvamento. 
Escolha um destino, escolha o formato de arquivo pdf. 
e clique em salvar. 
Marcas de Corte e Sangrias
Após clicar em “Salvar” abrirá nova caixa, com várias opções. Na aba “Geral”, 
marque “Otimizar para exibição rápida na Web” para poder visualizar o 
arquivo na internet com boa qualidade.
Marcas de Corte
Clique na aba “Marcas e Sangrias” e deixe selecionado “Todas as marcas 
da impressora” para que apareça no arquivo fechado as marcas de corte 
necessárias. Selecione em “Espessura da marca de aparagem” 0.25 pt.
Sangria
Habilitando a opção “Usar configurações de sangria do documento”, se o 
arquivo estiver configurado corretamente, a área de segurança e a sangria 
estarão ok e não haverá problemas no refilo.
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Saída em CMYK
Mesmo você tendo trabalhado com CMYK no arquivo, ainda é possível que 
o fechamento ocorra em RGB. Então, clique na aba “Saída”, 
que abrirá novas opções.
Saída em CMYK
Em “Cores” selecione “Converter em destino” na opção “Conversão de 
Cores” e em “Destino” a opção “CMYK do documento”.
Exportar
Com as marcas de corte e sangrias marcadas e as cores em CMYK, clique 
em “Salvar PDF” e pronto! Seu aquivo só precisa ser enviado para a gráfica.
Enviar para Gráfica
Para a impressão, escolha uma gráfica com credibilidade. Envie seu 
arquivo para MediaTall, a única com produção em 24 horas e a garantia de 
impressão de qualidade.
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No menu “Arquivo” clique em “Publicar em PDF”
Depois do trabalho finalizado, clique em ‘Arquivo’ e em seguida a opção 
“Publicar em PDF”.
Na Nova Janela clique em Configurar
Irá abrir uma nova janela com opção de salvar ou configurar. Clique em 
“Configurar”.
Configurações pdf
Abrirá uma outra janela com as opções de Configurações do PDF 
posicionada na Aba Geral. 
Sangria
Na janela, selecione a Aba “Pré-Impressão” e configure o “Limite de 
Sangramento” para 10,0 mm.
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O
R
E
L
Marcas
Ainda na Aba “Pré-impressão” selecione as opções “Marcas de corte” e 
“Marcas de registro”, para que as mesmas apareçam no arquivo final.
Configurações OK
Após configurar Sangria e Marcas, clique em OK para retornar a
janela de salvamento.
Salvar
Agora é só gerar o PDF clicando em “Salvar” e pronto! 
Seu aquivo só precisa ser enviado para a gráfica.
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