gestão documental - módulo 3

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Analise o texto abaixo:
“A Gestão documental é um conjunto de procedimentos e
Operações técnicas referentes à sua
Tramitação,
Avaliação e arquivamento em fase corrente e
Intermediária, visando à sua
Ou recolhimento para
(BRASIL, 1991).
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas:
a. eliminação, uso, produção, guarda permanente
 b. produção, guarda permanente, eliminação, uso
c. produção, uso, eliminação, guarda permanente ✓
d. Eliminação, produção, guarda permanente, uso
A Teoria das Três Idades e compreendida como um conjunto
De fases que os documentos tendem a passar até alcançarem
A destinação, isto é, eliminação ou guarda permanente. A
Respeito deste assunto, julgue as alternativas abaixo,
Colocando (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
() Todos os documentos devem passar, obrigatoriamente,
Por todas as fases ou estágios.
( ) A alternância entre as fases depende do seu valor primario
E secundário.
( ) A primeira idade é marcada pelo seu valor historico e
Definitivo.
( ) A terceira idade e caracterizada pelo caráter de
Transitoriedade dos documentos.
Assinale a opção que completa as lacunas corretamente.
0 0 0
a. V, V, V eV.
b. F,V,Ve F.
c. F, F, FeF.
d. F, V, FeF. ✓
A Lei Federal nº 8.159/1991 dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e privados e define, no seu artigo segundo, os
Arquivos como sendo: “Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
Entidades privadas, em decorrência do exercicio de atividades especificas, bem como por pessoa fisica, qualquer que seja o
Suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991). Em virtude disso, correlacione os arquivos com suas
Caracteristicas e peculiaridades. Em seguida, assinale a alternativa correta.
1 – Arquivo Corrente
2 – Arquivo Intermediário
3 – Arquivo Permanente
( ) Conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, com uso pouco frequente.
( ) Conjunto de documentos, em estado de tramitação ou não, que, por consequência de seu valor primário, é objeto de pesquisa
Constante.
( ) Uma massa documental que deve ser preservada, de maneira definitiva, em função de seu valor histórico e/ou informativo.
a. 2, 1, 3.✓
b. 1, 2, 3.
c.3, 2, 1.
d. 2, 3, 1.
Gilmara, sempre atenta e organizada, constatou que um
determinado documento estava prestes a completar o seu
prazo de vigência no arquivo intermediário e, conforme a
Tabela de Temporalidade, deveria ser encaminhado para o
arquivo permanente. A respeito dessa temática, qual o nome
desse rito ou movimento de passagem?
a. Mudança.
b. Recolhimento.
c. Translado.
d. Transferência. ✓
A gestão de documentos tem como objetivo controlar, avaliar
E gerir a massa documental, produzida por uma instituição.
Em vista disso, a classificação é um elemento primordial para
A garantia da eficácia e da eficiência desses procedimentos.
Ela é marcada pela utilização de dois instrumentos
Normativos arquivísticos. Assim sendo, assinale a alternativa
Que contenha essas duas ferramentas.
a. Constituição Federal e Lei nº 8.159/1991.
b. Constituição Federal e Tabela de Temporalidade.
c Lei nº 8.159/1991 e Plano de Classificação.
d. Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. ✓