Gestão Documental e Arquivística

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O processo de gestão documental é instituído a partir da produção do documento 
acompanhado durante todo o ciclo vital até que seu valor operacional se encerre. 
Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou 
o recolhimento permanente. 
B 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a digitalização e 
o recolhimento permanente. 
C 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou 
o recolhimento intermediário. 
D 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou 
a transferência para o arquivo intermediário. 
2O documento arquivístico exibe características que são próprias e únicas dentro 
do contexto organizacional que foram produzidos. Sobre os arquivos e os 
documentos, analise as afirmativas a seguir: I- O documento arquivístico se 
apresenta como um documento, dependente do suporte, produzido ou comprado 
no decorrer das atividades ligados a um interesse organizacional. II- O ciclo vital 
dos documentos compreende as quatro idades dos arquivos. III- Os arquivos 
correntes, intermediários e permanentes compõem o ciclo de vida documental. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
As afirmativas I, II e III estão corretas. 
B 
Somente a afirmativa I está correta. 
C 
Somente a afirmativa III está correta. 
D 
As afirmativas I e II estão corretas. 
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Segundo a Lei Federal nº 8.159 (BRASIL, 1991), é “um conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e 
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem 
como por pessoa física em qualquer suporte [...]”. 
Com base no tipo de unidade de informação que esse conceito pertence, assinale a 
alternativa CORRETA: 
FONTE: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política 
nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em: 3 set. 2020. 
A 
Arquivo. 
B 
Museu. 
C 
Centro de documentação. 
D 
Biblioteca. 
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Um ponto importante é saber como utilizar a TTD corretamente no momento da 
classificação e avaliação de documentos, essa etapa é de suma importância, porque 
exige do classificador, no caso, o arquivista, um olhar mais apurado do assunto, 
pois uma classificação errônea pode levar a perda parcial ou total do documento. 
Com base na TTD, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Ordenar as cópias e vias, quando o documento original estiver no conjunto 
documental, como dossiês, processos ou pastas. 
B 
Eliminar-se os documentos que estão classificados de acordo com os assuntos do 
Código de Classificação de Documentos. 
C 
O prazo de arquivamento deve se contar a partir do último dia útil do exercício 
seguinte ao da produção. 
D 
Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados. 
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Alguns pesquisadores redirecionam as teorias da informação enquanto fenômeno 
social e humano, independente do suporte que impactam a produção e a gestão 
documental, considerando os elementos intrínsecos e extrínsecos dos documentos, 
como também as características do produtor. 
Com base no olhar da arquivística, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Protocolo de expedição. 
B 
Princípios arquivísticos. 
 
 
C 
Arquivística pós-custodial. 
D 
Manuais arquivísticos. 
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Compreendemos de um modo mais solidificado, que a informação orgânica passa a 
ser o objeto de estudo da arquivologia, que é visto sob três prismas, o tradicional 
(histórica), o do records management (gestão dos documentos de uso 
administrativo) e a integrada, que estuda as duas anteriores de modo integrado. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
No eixo Rio-Brasília, existem cerca de 300 quilômetros de documentos que 
atingem 400 anos de história do Brasil, em condições de conservação quase 
sempre precárias. 
B 
Entende-se que a informação orgânica é produzida com função e objetivo 
específicos de servir a administração. 
C 
Condições mínimas necessárias quanto à legislação, recursos humanos e materiais, 
com vistas à implementação de políticas públicas nesse campo. 
D 
Quase 90% não possuem códigos de classificação de documentos por assunto, isto 
é, de acordo com as estruturas e funções dos órgãos produtores. 
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Conhecer a gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua 
destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange 
todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre 
a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas: 
( ) Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo 
e aos cidadãos. 
( ) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, 
reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. 
( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de 
arquivamento. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V. 
B 
F - F - V. 
C 
V - F - F. 
D 
F - V - F. 
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Para a ineficiência da gestão documental, vale apontar a imensa massa de 
documentos em diversos suportes, produzidos pelas administrações 
contemporâneas, e a ampliação do uso de modernas tecnologias. Sobre a 
ampliação do uso de modernas tecnologias, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Apesar de a criação de documentos ser primeiramente uma responsabilidade 
de cada agência governamental, é desejável que o Arquivo Nacional esteja 
envolvido na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e 
manutenção dos documentos dentro das agências (incluindo o uso do microfilme e 
outras tecnologias de criação de documentos), além de regulamentos quanto à 
durabilidade do suporte documental e à administração do acesso público à 
informação governamentais. 
( ) São necessárias providências para a guarda de documentos de valor 
intermediário, ocasionando vantagens econômicas no uso de instalações físicas e 
recursos humanos sejam os arquivos intermediários operados pelo Arquivo 
Nacional ou pelas agências governamentais. 
( ) Os arquivos nacionais devem assegurar que, de forma condizente com o 
contexto administrativo e constitucional de cada nação, arquivistas profissionais 
ofereçam assistência técnica às agências governamentais e a outras instituições 
públicas na implementação dos sistemas de gestão de documentos. 
( ) Apesar de as circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas 
determinarem para cada autoridade arquivista nacional um papel diferente na 
administração de documentos contemporâneos, há determinadas funções nas 
quais é necessário o envolvimento dos arquivistas do Arquivo nacional. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - F - V. 
B 
F - F - V - V. 
C 
F - V - V - F. 
D 
V - V - V - V. 
9 
A linha de tempo da arquivologia é pautada nos fenômenos teóricos e 
metodológicos atrelados aos arquivos, a partir dos manuais e padronização 
estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a partir do reconhecimento e 
importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e 
metodológicos atrelados aos arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas: 
( ) A responsabilidade do Estado na guarda e conservação dos documentos foi no 
1ª marco em 1789. 
( ) O surgimento do princípio da Proveniência foi no 3ª marco em 1841. 
( ) O desenvolvimento Gerenciamento eletrônico de documentos foi no 5ª marco 
em 1980. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - F. 
B 
V - V - V. 
C 
F - F - V. 
D 
F - V - F. 
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Segundo Paes (2004, p.10), as três idades se complementam, cada uma delas 
“corresponde a uma maneira diferente de conservare tratar os documentos e, 
consequentemente, uma organização adequada”. Sobre os princípios arquivísticos, 
associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Princípio da reversibilidade. 
II- Princípio da cumulatividade. 
III- Princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva). 
IV- Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística. 
( ) Princípio no qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos 
pode ser revertido, se necessário. 
( ) Princípio cujo arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada 
pela entidade, pessoa ou família que o produziu. 
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, 
alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. 
( ) Princípio cujo arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. 
A 
I - III - II - IV. 
B 
IV - III - I - II. 
C 
I - III - IV - II. 
D 
II - III - IV - I.