Projeto Intregador 3 Senac logística

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
AS ROTINAS DE ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE APRESENTANDO SOLUÇÕES PARA MAXIMIZAR OS RESULTADOS DO NEGÓCIO
1. OBJETIVO A organização do estoque é fundamental para que se consiga melhorar as rotinas e aumentar o controle do fluxo de materiais. Com algumas ações, é possível fazer com que a área seja otimizada, aprimorando seus resultados — que refletem em outras áreas, como Financeira e Vendas, por exemplo.
· Melhoria no investimento do capital de giro: alcançada por meio da aquisição acertada dos produtos, adquirindo os que possuem mais saída e evitando itens encalhados no estoque;
· Redução de desperdícios: com a organização e o controle de estoque, aliada às aquisições eficientes, perde-se menos em produtos que não são vendidos;
· Aumento da produtividade: com a organização dos estoques, cada item tem uma locação específica no armazém, o que facilita sua localização;
· Melhorias nos resultados de outras áreas: o setor de Compras passa a ter mais informações para fazer aquisições mais acertadas, o setor de Vendas consegue aumentar o índice de atendimento de pedidos e o setor Financeiro passa a aproveitar melhor o capital de giro e perceber a redução de custos;
· Redução de custos: alcançada por meio da redução de desperdícios, aumento da produtividade, agilidade na tomada de decisões, entre outras coisas.
A gestão e o controle de estoque são itens muito importantes para reduzir custos e melhorar os resultados em empresas do ramo de materiais de construção e home center. Sem uma maneira eficaz de realizar esse controle, toda a cadeia de abastecimento pode ser afetada com a falta ou desperdício de produtos, fazendo com que sua empresa não consiga atender seu cliente de maneira adequada, impactando na lucratividade do negócio.
No entanto, sabemos que gerenciar a movimentação de mercadorias em médios e grandes pontos de vendas não é tarefa fácil. Sendo assim, podemos afirmar que uma gestão de estoque bem-planejada e executada garante um melhor retorno para o negócio e previne diversos problemas.
2. APLICAÇÃO Para garantir a organização do estoque, é crucial manter o controle sobre o fluxo de produtos. Em muitos casos, preocupa-se mais com o registro de entradas e saídas — que são as operações principais —, mas também é necessário padronizar uma rotina que envolva as trocas e devoluções, visto que, se feitas de maneira ineficaz, podem provocar “furos” e prejudicar a visualização da quantidade real disponível em estoque.
O correto é cadastrar apenas uma descrição de um código para cada tipo de item existente. Por exemplo: se existe a venda de uma de caneta separadamente e um kit com 3, deve-se criar códigos e descrições diferentes, visto que se tratam de unidades de vendas diferentes. Além disso, essa organização ajuda a tornar o inventário de materiais mais eficaz. 
Inicialmente, a função principal do controle de estoque é garantir que sempre haja mercadoria à disposição dos consumidores.
Porém, é preciso identificar a quantidade certa de produtos armazenados para não comprometer o orçamento da empresa, sofrer perdas de produtos por obsolescência ou outros fatores.
Logo, controlar o estoque da sua empresa é uma tarefa capaz de gerar diversas vantagens, como:
· investir nos produtos certos;
· conhecer as necessidades do estoque;
· aumentar as informações disponíveis sobre vendas;
· controlar as entradas e saídas de produtos;
· trabalhar uma estratégia de estocagem concisa;
· identificar o fornecedor mais adequado para a necessidade da empresa;
· desenvolver previsões e estimativas mais precisas;
· reduzir custos com estocagem e perdas de mercadoria;
· otimizar a qualidade dos produtos;
· simplificar as operações de estoque.
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Apesar de ser trabalhoso no início, os padrões podem facilitar muito os processos a longo prazo. Um dos pontos mais importantes em relação à padronização do estoque da sua empresa está na qualidade do local e na forma em que as mercadorias serão armazenadas. Esteja atento para detalhes como:
· espaço disponível;
· umidade do ambiente;
· temperatura;
· arrumação e limpeza.
3. DEFINIÇÕES O tipo de relacionamento que se cria com os fornecedores também ajuda a influenciar na organização do estoque. Eles podem ajudar na análise do histórico de vendas para basear as decisões de compras futuras, adiantar ou segurar entregas quando há algum problema interno, entre outras coisas.
A realização de inventários anuais é importante para colocar em dia as informações referentes ao estoque disponível x estoque contábil — o que é informado nos controles. Porém, quando eles são realizados de maneira periódica, ajudam a identificar melhor as falhas, desperdícios e suas causas, e a elaborar ações que são mais eficazes, já que foram descobertos com maior agilidade.
A utilização de um sistema de gestão automatiza muitas rotinas. Isso faz com que sejam executadas com mais agilidade, menor índice de erros, mais produtividade, segurança e confiabilidade das informações. Além disso, algumas soluções ainda permitem a geração de relatórios, que ajudam a visualizar os resultados e a identificar a melhor estratégia a ser adotada.
Para isso, devemos considerar uma série de fatores para definir esse orçamento de estoque para garantir o abastecimento adequado para todo o período definido como:
· custo de armazenamento;
· custos operacionais fixos;
· custos com transporte;
· despesas diversas.
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Não importa se você tem um controle de estoque manual ou automatizado, quando uma mercadoria é adquirida pela sua empresa, ela precisa ter um cadastro. A partir daí, qualquer movimentação realizada com esse produto deve ser registrada, atualizando seu cadastro com o status atual.
Esse é um comportamento que serve para entradas, saídas, mercadorias prontas, insumos etc.
Sabemos que os profissionais que fazem a gestão de estoque em uma empresa, devem ser organizados, minuciosos e extremamente atentos quanto a todos os processos que dizem respeito às movimentações de estoque. Isso garante que não haja falha ao fornecer para as equipes de vendas as informações corretas referentes aos produtos.
Para isso, é fundamental investir no treinamento e capacitação de seus colaboradores para evitar gastos desnecessários para sua empresa ou dano em produtos, por exemplo. Além disso, com essa boa prática, o funcionário torna-se mais engajado com a empresa, e ela por sua vez pode imprimir uma forma de trabalho dentro de sua política organizacional. Estudante: Davidson aparecido de souza santos