Princípios e Descrição Arquivística

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21/04/2023, 14:51 Avaliação I - Individual
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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:822533)
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Prova 61920655
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 8/2
Nota 8,00
Descrever é uma forma de representar as informações contidas em documentos e/ou fundos de 
arquivo, para tala atividade existem alguns princípios gerais que foram elencados por Maurel e 
Champagne (1999). Sobre esses princípios, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- 1º princípio.
II- 2º princípio.
III- 3º princípio.
( ) A descrição deve ser feita do geral para o particular.
( ) O princípio do respeito aos fundos deve ser adotado na classificação.
( ) A descrição depende da classificação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MAUREL, D.; CHAMPAGNE, M. La description et l'indexation. In: MAUREL, D.; 
CHAMPAGNE, M. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte- Foy (Québec), Presses de 
l'Université du Québec, 1999.
A III - II - I.
B I - II - III.
C III - I - II.
D II - III - I.
De acordo com Oliveira (2012), descrição arquivística é uma função de pesquisa em que são 
evidenciadas algumas das etapas de análise documental e do papel do arquivista nas metodologias de 
gestão dos acervos. Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas:
( ) A padronização/normalização da atividade de descrição nos arquivos permite o acesso do usuário 
à informação.
( ) A normalização da descrição também propicia que os formatos dos arquivos e seus metadados 
sejam especificados.
( ) As normas de descrição indicam quais as informações são importantes para o arquivo quando do 
preenchimento dos elementos de descrição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: OLIVEIRA, L. M. V. de. Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais. 
Rio de Janeiro: Móbile, 2012. 171 p.
A V - V - V.
B F - V - F.
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C V - F - F.
D F - F - V.
O termo "descrição arquivística" significa escrever sobre os materiais de arquivo e incorporar as 
ideias de representação, identificação e organização (DURANTI, 1993). 
Sobre a descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: DURANTI, L. Origin and development of the concept of archival description. Archivaria, 
[S. l.], n. 35, p. 47-54, 1993.
A O Manual dos arquivistas Holandeses indica as regras para o processo de descrição, como a
descrição uniforme e do geral para o específico.
B Na Revolução Francesa, a descrição era destinada ao controle do acervo.
C A origem da palavra descrição tem procedência do grego e significa cópia, design, traço,
delimitação ou classificação.
D A descrição foi citada pela primeira vez na literatura no Manual dos Arquivistas Americanos.
O arquivo permanente é o “conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de 
seu valor” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 34). 
Sobre o arquivo permanente, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio 
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
A As atividades de arquivo permanente dividem-se em quatro grupos distintos, arranjo, descrição,
eliminação, conservação e referência.
B A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, classificar e facilitar a consulta
dos documentos oficiais, de uso não corrente.
C No arquivo permanente, as atividades de descrição e de publicação incluem a análise de
descrição de documentos de modo a torná-los disponíveis para uso.
D A descrição arquivística é aplicada somente nas fases correntes e intermediria.
O arquivo se forma a partir da acumulação natural e progressiva dos documentos oriundos das 
atividades de empresas ou pessoas, por isso dizemos que os documentos de arquivo são aqueles com 
organicidade e proveniência. Sobre o princípio da proveniência, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) No princípio da proveniência, só documentos pertencentes a um mesmo fundo podem formar um 
conjunto de documentos, chamado arquivo. 
( ) No princípio da proveniência, os documentos pertencentes a diferentes tipos fundo e formam um 
conjunto de documentos, chamado arquivo. 
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( ) O princípio da proveniência é o fundamento da ciência arquivística, por isso o arquivista deve 
observar a origem do documento para que possa entender como os documentos se acumulam em 
decorrência de sua produção. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F – V – F.
B V – F – V.
C V – V – F.
D F – F – V.
A descrição de documentos de arquivo consiste em uma atividade característica dos arquivos 
permanentes (BELLOTTO, 2006). Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) A atividade de descrição deve-se levar em consideração o usuário, o público que vai acessar o 
documento e que fará uso da informação registrada.
( ) A descrição pode ser definida como uma ponte que comunica o documento com os usuários.
( ) A atividade de descrição arquivística surgiu com base na impossibilidade de um usuário ter 
acesso físico aos documentos de um arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: 
FGV, 2006.
A V - V - V.
B F - F - V.
C F - V - F.
D V - F - F.
O arquivo se forma a partir da acumulação natural e progressiva dos documentos oriundos das 
atividades de empresas ou pessoa. Dentro as atividades arquivísticas, temos as funções arquivísticas 
que norteia o trabalho do arquivista. Sobre as funções arquivísticas, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Consideramos a função arquivística de classificação como a base para o trabalho de descrição. 
( ) O controle da criação de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação. 
( ) No contexto da organização e representação da informação e do conhecimento a descrição e a 
classificação são consideradas as principais funções arquivísticas. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - V - V.
C F - V - F.
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D V - F - F.
As funções arquivísticas norteiam o trabalho do arquivísticas por englobar o tratamento do acervo nas 
fases corrente e intermediária e permanente. Sobre as funções arquivísticas, associe os itens, 
utilizando o código a seguir:
I- Criação/Produção.
II- Classificação.
III- Avaliação.
( ) Contribuir para o aumento da eficiência administrativa, pois diminui ou evita a duplicidade de 
documentos.
( ) Os documentos devem ser preservados e quais podem ser eliminados sem prejuízo à instituição.
( ) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual 
sejam recuperados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - I - III.
B I - III - II.
C I - II - III.
D III - I - II.
A representação da informação pode ocorrer por meio da descrição dos documentos. A descrição tem 
como uma das suas finalidades situar o pesquisador quanto ao contexto que o gerou, quanto a sua 
localização, identificação e gestão. Para que o arquivista realize a descrição Maurel e Champagne 
(1999) elencou um conjunto de cinco princípios gerais. Sobre esses princípios, analise as sentenças a 
seguir:
I- Em termos hierárquicos, o fundo é a unidade de descrição mais especifica. 
II- Na descrição, o respeito aos fundos deve ser aplicado desde a classificação e isso deve estar 
representado na hierarquia que se estabelece entre os diversos níveis de um mesmo fundo. 
III- A descrição evolui durante os ciclos de vida dos documentos. Da fase corrente à fase permanente, 
e dessa forma pode se acrescentar novo elementosinformativos. 
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: MAUREL, D.; CHAMPAGNE, M. La description et l'indexation. In: MAUREL, D.; 
CHAMPAGNE, M. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte- Foy (Québec), Presses de 
l'Université du Québec, 1999.
A Somente a sentença II está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
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Os arquivistas elaboram representações dos registros do conhecimento existentes como forma de 
individualizar o documento e de facilitar a busca e recuperação de informação, buscando extrair do 
documento as informações de interesse para os usuários. Esse processo é denominado de descrição 
arquivística. Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas:
( ) O processo de descrição arquivística individualiza o documento e facilita a busca e recuperação 
de informação, pois permite extrair do documento as informações de interesse para os usuários.
( ) O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo dos 
documentos de arquivo, a fim de promover o seu acesso. 
( ) A descrição é uma atividade intelectual, não exige competências de interpretação de texto e 
conhecimento histórico acerca do produtor e de sua época. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V – F – V.
B F – F – V.
C V – V – F.
D F – V – V.
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