Normas de Descrição Arquivística

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Avaliação II - Individual 
Descrição Arquivística e Indexação 
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A partir de 1980, houve muitas iniciativas de normas de descrição arquivística em diversos países, como forma de padronizar a atividade. Sobre a descrição arquivística, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- MARC AMC. 
II- MAD. 
III- RAD. 
( 3 ) Padrão de conteúdo canadense para descrição arquivística, com base em princípios de arquivamento, como respect des fonds. 
( 1 ) Catalogação Legível por Computador para Arquivos e Controle de Manuscritos, adaptado pela Society of American Archivists (SAA). 
( 2 ) Diretriz britânica para descrever coleções de arquivos escritas por Michael Cook e Margaret Proctor.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) III – I – II.
B) III – II – I.
C) II – I – III.
D) I – II – III.
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O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) é responsável por traçar as diretrizes que orientam o processamento padronizado da descrição arquivística. Para tal atividade foi elaborada a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD (G)). Sobre a ISAD (G), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 ( V ) O objetivo principal da ISAD (G) é a estabelecer diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. 
( F ) A ISAD(G) foi o primeiro produto elaborado por uma Comissão ad hoc específica para elaboração de normas, criada em 1998, em Montreal. 
( F ) A ISAD(G) foi elaborada em 1996, composta com base em elementos de documentos no suporte papel.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) V – F – F.
B) V – F – V.
C) F – V – F.
D) F – V – V.
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O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o seu acesso. Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 ( V ) Os processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida. 
 ( V ) As normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como geral para o particular, sendo hierárquicos. 
 ( F ) A descrição tem como função apoiar a organização dos arquivos intermediários. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) V – V – F.
B) V – F – V.
C) F – V – F.
D) F – F – V.
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Para a Society of American Archivists (SAA), o padrão descritivo é uma coleção de regras, práticas e diretrizes que codificam os tipos e a estrutura de informações usadas para representar materiais em um auxílio de localização, catálogo ou bibliografia. Partindo desse contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 ( V ) O processo de descrição de recursos de arquivo pode incluir a análise, organização e registro de detalhes dos elementos formais de um registro ou coleção de registros.
 ( V ) As descrições são frequentemente expressas na busca de recursos e registros Bibliográficos.
 ( F ) As descrições costumam detalhar características físicas, conteúdo informativo e propósito estrutural. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) V – F – F.
B) F – V – V.
C) F – F – V.
D) V – V – F.
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As normas de descrição arquivística seguem princípios teóricos aceitos como a descrição multinível, do geral para o específico, fundamentada no respeito aos fundos, seguindo os níveis de arranjo de um fundo. Sobre as normas de descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
A) Describing Archives: a Content Standard (DACS) é um conjunto neutro de regras para a descrição de arquivos, documentos pessoais e coleções de manuscritos e pode ser aplicado a todos os tipos de materiais.
B) O Rules for Archival Description (RAD2) é um padrão de conteúdo publicado pela American Library Association (ALA).
C) Archives, Personal Papers, and Manuscripts (APPM) a norma é um modelo de conteúdo, que fornece diretrizes para a criação de descrições de materiais de arquivo, estabelecendo um modelo baseado no princípio de respect des fonds em uma descrição multinível.
D) Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) elaborado com base nos Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos (FRBR) e Requisitos Funcionais para Dados de Autoridade (FRAD).
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A normatização internacional é prescrita pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), responsável por traçar as diretrizes que orientam o processamento padronizado. Sobre a descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
A) Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Paris, França, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas. 
B) Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Montreal, Canadá, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
C) Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Londres, Inglaterra, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
D) Os princípios da Descrição Arquivística foram constituídos no Congresso Internacional de Arquivos, em Washigton, Estados Unidos da América, com o objetivo de atender a tradições técnicas diversas.
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A hierarquização na descrição é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam. Diante do exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( V ) Um fundo pode ser descrito como um todo numa única descrição ou representado como um todo e em suas partes em vários níveis de descrição.
 ( V ) Uma determinada descrição arquivística pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, dependendo da natureza da unidade de descrição. 
( V ) É possível existir uma descrição no nível do fundo, da série, do dossiê/processo e/ou do item documental, bem como nos níveis intermediários, seções ou subséries.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) V – F – V.
B) F – V – F.
C) V – V – V .
D) F – F – V.
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A atividade de descrição para que possa ser executada com vistas a cumprir sua finalidade, e necessário o uso de normas e padrões, é imprescindível na representação de documentos.
Sobre o uso de normas e padrões, assinale a alternativa CORRETA:
A) A aplicação da normalização na descrição arquivística não garante a intercambialidade dos metadados.
B) Na descrição arquivística, a normalização é dispensável e para atender às necessidades dos usuários/pesquisadores.
C) A normalização é o processo de formulação e aplicação de regras dispensáveis para a solução ou prevenção de problemas.
D) A normalização visa à padronização e simplificação no processo de elaboração de qualquer trabalho científico.
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Normas estão ligadas a padrões, a questões de estética, ao rigor, e à apresentação. Na descrição arquivística, possuem a função normativa de aspectos técnico-profissionais para regulamentação de práticas e procedimentos de trabalho arquivístico. Sobre as normas e a descrição arquivísticas, analise as sentenças a seguir:
I- A normalização traz inúmeros benefícios para a sociedade, dentre eles, estão: os benefícios técnicos, econômicos e sociais que impactam em setores da vida e do trabalho. V
II- No escopo do trabalho de descrição arquivística, as normas de padronização da atividade vêm trazer consistência tanto para a elaboração de instrumentos de pesquisa quanto para a operação de análise documental. V
III- Na descrição arquivística, conforme indicado no AACR2 e ISAD(G), a normalização auxilia no compartilhamento ou associação de informação contextual de documentos de uma dada origem. F
Assinale a alternativa CORRETA:
A) As sentenças I e II estão corretas.
B) Somente a sentença II está correta.
C) As sentenças I e III estão corretas.
D) Somente a sentença III está correta.
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Além da ISAD (G) para a descrição arquivística temos as Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística paraEntidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR (CPF)). Com base no exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( V ) A ISAAR (CPF) foi desenvolvida pela Comissão Ad Hoc de Normas, de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) publicada em 1996. 
( F ) A ISAAR (CPF) passou por duas revisão 2000 e 2004, sendo a segunda atualização uma versão ampliada da norma publicada em 1996, contendo 5 áreas. 
( V ) A ISAAR (CPF), em 1996, continha três áreas: a Área de Controle de Autoridade, a Área de Informação e a Área de Notas
.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) F – V – V.
B) F – V – F.
C) V – F – V.
D) V – F – F.