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CORREIOS FROTA MANUTENÇÃO MÓDULO II: Operação do Sistema OBJETIVO Operar o sistema Correios Frota com base em documentos normativos e princípios éticos da empresa. CARGA HORÁRIA 4 horas PÚBLICO Gerentes de CTO e coordenadores de manutenção. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 3 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final do estudo do MÓDULO II: Operação do Sistema, espera-se que você possa alcançar os seguintes objetivos: Acessar o sistema Correios Frota; Emitir relatórios de controle de CNH e de veículos; Registrar RDVO, Pré-OS, RSE e OS no sistema. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 4 CONTEÚDO Acesso ao Sistema ..................................................................... 8 Configuração Inicial ................................................................... 9 Relatórios - Controle de CNH ....................................................... 10 Relatórios - Checklist de Veículos .................................................. 11 Relatórios - Veículos Sem Registro de RDVO ..................................... 12 Relatórios - Controle de Veículo Reserva ......................................... 13 RDVO – Registrar RDVO .............................................................. 14 Registrar RDVO (versão MOBILE) ................................................... 17 RDVO – Listar RDVO .................................................................. 18 Plano de Manutenção – Plano de Manutenção Preventiva ...................... 19 Plano de Manutenção – Registrar Pré-OS .......................................... 20 Registrar Pré-OS (versão MOBILE) .................................................. 22 Plano de Manutenção – Listar Pré-OS .............................................. 23 Plano de Manutenção – Registrar RSE .............................................. 23 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357979 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357980 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357981 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357982 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357983 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357984 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357985 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357987 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357988 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357989 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357991 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357992 CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 5 Plano de Manutenção – Listar RSE .................................................. 23 Plano de Manutenção – Registrar OS ............................................... 23 Plano de Manutenção – Listar OS ................................................... 23 Plano de Manutenção – Importar OS Gerenciadora .............................. 23 Plano de Manutenção – Atualizar OS Gerenciadora .............................. 23 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357993 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357994 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357995 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357996 file:///D:/Users/86924591/Desktop/Formatações/Correios%20Frota/Correios%20Frota%20-%20Manutenção/Correios%20Frota%20-%20Manutenção%20-%20Mód%20II%20Operação%20do%20sistema_04_02_21.docx%23_Toc63357997 CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 6 CONVERSA INICIAL Olá! Seja bem-vindo(a) ao segundo módulo do curso Correios Frota – Manutenção! No módulo anterior você estudou que os princípios éticos devem ser aplicados em todas as relações que envolvem a manutenção veicular nos Correios. Também conheceu os tipos de manutenção da frota própria da empresa. Agora chegou o momento de compreender o funcionamento da operação do sistema que gerencia tudo isso, o Correios Frota. O conteúdo do curso está escrito em forma de Procedimento Operacional Padrão - POP, para facilitar a utilização nas atividades diárias. Antes de começar vamos conhecer os perfis de acesso às funcionalidades do sistema: CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 7 ➢ Administrador Central: acesso completo a consultas e inserção de dados de todas unidades operacionais dos Correios. ➢ Administrador Regional: acesso completo a consultas e inserção de dados de unidades operacionais da Superintendência de lotação. ➢ Administrador Local: acesso a consultas de unidades operacionais da Superintendência de lotação e inserção de dados de RDVO e Pré-OS da unidade de lotação. ➢ Operacional: acesso a consultas e inserção de dados de RDVO e Pré-OS da unidade de lotação. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 8 1. Acesse o sistema Correios Frota no link: https://correiosfrota.correios.com.br 2. Digite sua matrícula e senha de rede. 3. Tecle “Enter”. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Acesso ao Sistema https://correiosfrota.correios.com.br/ CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 9 1. Digite as letras iniciais da unidade ou o respectivo MCU. 2. Selecione a unidade clicando sobre o nome. 3. Clique em “Ok”. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Configuração Inicial CORREIOS FROTA -MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 10 Relatório utilizado para visualizar informações referentes a validade da Carteira Nacional de Habilitação de empregados da unidade selecionada. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Selecione a Superintendência Estadual e a Unidade e então clique em 4. Clique em para selecionar a quantidade de registros a ser visualizado. É possível salvar o relatório em csv, excel, pdf ou imprimir, clicando na respectiva opção: CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação Relatórios - Controle de CNH CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 11 Relatório utilizado para visualizar informações referentes aos veículos. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Selecione a Superintendência Estadual e a Unidade e então clique em 4. Clique em para selecionar a quantidade de registros a ser visualizado. É possível salvar o relatório em csv, excel, pdf ou imprimir, clicando na respectiva opção: CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Relatórios - Checklist de Veículos CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 12 Relatório utilizado para visualizar informações referentes aos veículos sem registro de RDVO. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Selecione a Superintendência Estadual e a Unidade e então clique em 4. Clique em para selecionar a quantidade de registros a ser visualizado. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Relatórios - Veículos Sem Registro de RDVO CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 13 É possível salvar o relatório em csv, excel, pdf ou imprimir, clicando na respectiva opção: Relatório utilizado para visualizar informações referentes a controle de veículo reserva. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Selecione a Superintendência Estadual e a Unidade e então clique em 4. Clique em para selecionar a quantidade de registros a ser visualizado. É possível salvar o relatório em csv, excel, pdf ou imprimir, clicando na respectiva opção: CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Relatórios - Controle de Veículo Reserva CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 14 imprimir, clicando na respectiva opção: 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Digite a placa do veículo. 4. Digite o hodômetro de partida. 5. Digite o hodômetro de retorno. 6. Digite o número da LTU, LCE ou Distrito. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema RDVO – Registrar RDVO CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 15 CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 16 7. Clique em e, caso exista, selecione os itens não conformes. 8. Digite o problema identificado, caso exista, e insira um arquivo (opcional). 9. Clique em “confirmar”, inclusive se nenhum item for marcado. 10. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 17 Registrar RDVO (versão MOBILE) 1. No smarthphone, acesse o Correios Frota pelo link: https://correiosfrota.correios.com.br/Responsivo 2. Clique no botão de opções no canto superior direito. 3. Clique em REGISTRAR RDVO. 4. Digite a placa do veículo. 5. Digite o hodômetro. 6. Digite o número da LTU, LCE ou Distrito. 7. Clique em Checklist e marque os itens não conformes. 8. Clique em OK. https://correiosfrota.correios.com.br/Responsivo CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 18 Nesta funcionalidade é possível verificar a relação de todos os RDVOs lançados nos sistema. A busca pode ser realizada pelo número do RDVO, placa do veículo, data, matrícula ou lotação. 1. Clique em . 2. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema RDVO – Listar RDVO CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 19 imprimir, clicando na respectiva opção: Nesta funcionalidade é possível verificar o status em que os veículos estão em relação ao momento da revisão. 1. Clique em . 2. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação Plano de Manutenção – Plano de Manutenção Preventiva CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 20 imprimir, clicando na respectiva opção: O número da Pré-OS é gerado automaticamente pelo sistema. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Digite a placa do veículo. 4. Digite o hodômetro. 5. Digite a placa do veículo reserva. 6. Digite o hodômetro do veículo reserva. 7. Digite a data de empréstimo e de devolução veículo. 8. Selecione a unidade operacional para o qual o veículo foi emprestado. 9. Digite a descrição dos serviços a realizar/verificar. 10. Marque os itens irregulares. CORREIOS FROTA – MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação Plano de Manutenção – Registrar Pré-OS CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 21 11. Digite observações (opcional). 12. Marque o nível de combustível em que está o veículo. 13. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 22 Registrar Pré-OS (versão MOBILE) 1. Clique no botão de opções no canto superior direito. 2. Clique em REGISTRAR PRÉ-OS. 3. Digite a placa do veículo. 4. Digite o hodômetro. 5. Digite a placa do veículo reserva. 6. Digite o hodômetro do veículo reserva. 7. Digite a data de empréstimo e de devolução veículo. 8. Selecione a unidade de empréstimo. 9. Digite a descrição dos serviços a realizar/verificar. 10. Selecione os itens irregulares e digite observações (opcional). 11. Selecione o nível de combustível. 12. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 23 Nesta funcionalidade é possível verificar a relação de todas as pré-OS. 1. Clique em . 2. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Plano de Manutenção – Listar Pré-OS CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 24 Nesta funcionalidade é possível registrar Requisição de Serviço Externo - RSE. Contudo, é necessário o registro prévio da pré-OS. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Digite a placa do veículo. 4. Digite o hodômetro de entrega. 5. Digite a data de entrega ao executante. 6. Digite a descrição dos serviços a realizar/verificar. 7. Marque os itens irregulares. 8. Digite observações (opcional). 9. Marque o nível de combustível em que está o veículo. 10. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Plano de Manutenção – Registrar RSE CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 25 Nesta funcionalidade é possível verificar a relação de todas Requisições de Serviço Externo - RSE. 1. Clique em . 2. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação Plano de Manutenção – Listar RSE CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 26 O número da Ordem de Serviço é gerado automaticamente pelo sistema. É necessária a existência de Pré-OS ou RSE. 1. Clique em . 2. Clique em . 3. Digite a placa do veículo. 4. Selecione a forma de manutenção (Gerenciadora, PSER ou Interna). 5. Selecione o tipo de manutenção(Preventiva, Corretiva, Por Acidente ou Manutenção em garantia). 6. Selecione a Data/Hora de Entrega ao Executante. 7. Selecione a Data/Hora de Previsão de Finalização. 8. Digite a descrição dos serviços a executar. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação Plano de Manutenção – Registrar OS CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 27 9. Clique em para incluir um item (peça/mão de obra) 10. Preencha as informações solicitadas. 11. Clique em “Salvar” 12. Clique em CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 28 Nesta funcionalidade é possível verificar a relação de todas Ordens de Serviço. 1. Clique em . 2. Clique em . CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Plano de Manutenção – Listar OS CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 29 Nesta funcionalidade é possível importar Ordens de Serviço. 1. Clique em 2. Clique em CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Plano de Manutenção – Importar OS Gerenciadora CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 30 Nesta funcionalidade é possível atualizar o status das Ordens de Serviço. 1. Clique em 2. Clique em CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO - MÓDULO II: Operação do sistema Plano de Manutenção – Atualizar OS Gerenciadora CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO – MÓDULO II: Operação do Sistema 31 Parabéns! Você finalizou o MÓDULO II – Operação do sistema. Neste módulo, você estudou: ➢ como acessar e fazer a configuração inicial do sistema Correios Frota; ➢ como emitir relatórios no sistema; ➢ como registrar RDVO, Pré-OS, RSE e OS no sistema. CORREIOS FROTA - MANUTENÇÃO Responsável CS/DIOPE/DEDIS/GMAD Design Instrucional Rafael Araujo Vigneaux – CS/DIGEP/UNICO/CEDU-PR Conteudistas Jovani Pereira de Castro - CS/DIOPE/DEDIS/GMAD Maria Elisa Alves Araujo de Andrade - CS/DIOPE/DEDIS/GMAD Paulo Celso da Silva - CS/DIOPE/DEDIS/GMAD Rafael Araujo Vigneaux - CS/DIGEP/UNICO/CEDU-PR Coordenação Ortenila de Fatima Chaise - CS/DIGEP/UNICO/GLOE Elaboração Fevereiro de 2021
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