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Processo Associado: 23077.091027/2021-48 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE DPA - DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃO DE PROJETOS ACADÊMICOS RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO Nº 893 - DPA/DFPA (11.07.02.03) DADOS DA FISCALIZAÇÃO Tipo de ação de controle ( 3ª ) Parcial ( ) Final ( ) Única Final Período de abrangência 01/12/2021 A 31/05/2022 Nome do fiscal Gustavo Bezerra de Oliveira Lira DADOS DO PROJETO/CONTRATO Título do Projeto Rede internacional de pesquisa sobre envelhecimento ativo saudável e funcionalidade: monitoramento remoto das doenças crônicas e capacidade funcional em idosos comunitários. Objeto a) Promover e fortalecer Rede de Pesquisa entre instituições acadêmicas, abordando os desafios críticos existentes e emergentes do envelhecimento populacional; b) Identificar oportunidades de estágio para estudantes de graduação e pós-graduação colaborarem com pesquisadores e prestadores de serviços brasileiros, franceses e espanhóis na rede proposta; c) Facilitar as ligações entre a rede de saúde pública dos países envolvidos com o objetivo de trocar informações técnicas, promover pesquisa conjunta e explorar tecnologias educacionais inovadoras no desenvolvimento da próxima geração de líderes no estudo do envelhecimento humano; d) Proporcionar oportunidades de carreira de pesquisa e orientação a novos investigadores (principalmente aqueles que hoje se encontram em doutorado acadêmico). Natureza do Projeto Pesquisa Científica - Aplicada Coordenador(a) Ricardo Oliveira Guerra Número do Contrato 8317.21.1420 Valor (R$) 58.645,00 (Orçamento UFRN) Vigência 19/11/2020 - 18/11/2022 DADOS DA CONTRATADA Entidade Fundação Norte-Riograndense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC) CNPJ da entidade 08.469.280/0001-93 Endereço Av. Senador Salgado Filho, S/N | Campus Universitário – Natal/RN Web site www.funpec.br Técnico(a) do projeto Karina Garcia Dias Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 1 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 HISTÓRICO Instrumento/Processo Alteração Vigência Valor (R$) Contrato Original 23077. 084849/2020-91 --- 19/11/2020 - 18/11/2022 58.645,00 I - INTRODUÇÃO Os trabalhos de fiscalização foram realizados no exercício do dever desta instituição federal de ensino superior, representada pela Divisão de Fiscalização da Diretoria de Projetos Acadêmicos da Pró-Reitoria de Planejamento da UFRN, visando acompanhar, orientar e supervisionar a execução do projeto acadêmico, vinculado ao instrumento jurídico pactuado, sobretudo, para atestar a regular execução do objeto contratado e o cumprimento das metas e dos resultados acadêmicos previstos, primando pela eficiência, eficácia e efetividade do projeto. Dando cumprimento aos Art. 10, § 7º do Decreto nº 6.170/2007, Art. 10 e 11 do Decreto 9.507/2018, aos itens 9.2.4, 9.2.7 e 9.2.17, do Acórdão 2731/2008 - TCU – Plenário, e aos Art. 53 da Portaria Interministerial nº 424/2016 e 13, 14 e 50, § 3º da Resolução nº 061/2016-CONSAD/UFRN, este Relatório é preenchido mediante a análise de documentos disponíveis e com o auxílio das seguintes pessoas: Nome Instituição Função Telefone/e-mail Ricardo Oliveira Guerra UFRN Coordenador ricardo.guerra@ufrn.br Álvaro Campos Cavalcanti Maciel UFRN Colaborador alvaroccmaciel@gmail.com II - CONSIDERAÇÕES INICIAIS Esta 3ª AÇÃO DE MONITORAMENTO foi acionada pelo fiscal, tendo em conta o acompanhamento concomitante dos resultados físico-acadêmicos desenvolvidos pelo projeto em tela e a subcláusula 14.1 do contrato firmado entre a UFRN e a FUNPEC, cujo número está devidamente registrado na folha 1 (um) deste documento. As principais fontes de informação documental deste Relatório de Fiscalização foram: os Sistemas SIG-UFRN, o processo de submissão e acompanhamento do projeto, sobretudo o contrato e o plano de trabalho, os documentos e respostas enviadas pela Coordenação do projeto, e o Portal da Transparência da FUNPEC. Os detalhes orçamentários, financeiros e contábeis da execução dos recursos são apreciados pela Coordenadoria de Administração de Convênios da Pró-Reitoria de Administração (PROAD); e o monitoramento da DIMENSÃO FÍSICO-ACADÊMICA do projeto é atribuição da PROPLAN, que observando o art. 13 da Resolução nº 061/2016 – CONSAD/UFRN, delimita o escopo deste relatório ao confronto das comprovações enviadas pela coordenação com as METAS, presente no plano de trabalho, e os RESULTADOS ACADÊMICOS dispostos na cláusula 8º do mencionado contrato. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 2 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 Destaque-se que estão observados o princípio da segregação de funções e o respeito aos encargos e limites de competência, estando identificados os agentes que atuam em todo o ciclo de gestão do projeto, incluído nesse ciclo a proposição, coordenação e homologação do projeto, a assinatura do instrumento jurídico, a execução e a prestação de contas. III - Roteiro de Acompanhamento - ASPECTO FINANCEIRO 3.1 – O projeto já possui parecer financeiro relativo à avaliação orçamentária, financeira e contábil da execução dos recursos; ( X ) Sim ( ) Não 3.2 – O parecer financeiro, emitido pela PROAD, opina pela aprovação da prestação de contas enviada pela FUNPEC (aspectos orçamentários, financeiros e contábeis); ( X ) Sim ( ) Não ( ) Não se aplica Nota da Fiscalização: Consta para o projeto em tela duas prestações de contas já analisadas pela PROAD, cujos PARECERES FINANCEIROS Nº 60/2021 e Nº 012/2022, abarcando de 19/11/2020 a 30/11/2021 sugerem a aprovação das prestações de contas. IV – Roteiro de Acompanhamento – MATERIAL PERMANENTE E EQUIPAMENTOS 4.1 – O projeto adquiriu materiais permanentes no período de abrangência desta fiscalização ( ) Sim ( X ) Não 4.2 – Os materiais permanentes adquiridos foram incorporados ao patrimônio da UFRN; ( ) Sim ( ) Não ( X ) Não se aplica Nota: V - Roteiro de Acompanhamento - RECURSOS MATERIAIS DA UFRN 5.1 – Utilização de laboratórios da UFRN; ( x ) Sim ( ) Não 5.2 – Utilização de salas de aula da UFRN; ( x ) Sim ( ) Não 5.3 – Utilização de materiais de consumo adquiridos pela UFRN; ( ) Sim ( x ) Não 5.4 – Utilização da rede de TI da UFRN; ( ) Sim ( x ) Não 5.5 – Divulgação do nome da UFRN; ( x ) Sim ( ) Não Nota da Coordenação:A execução do projeto foi iniciada em novembro de 2021, tivemos pouco uso das instalações da UFRN devido `a pandemia Covid-19, sendo utilizado o sistema remoto de reuniões via plataformas digitais. No entanto, neste segundo semestre de execução do projeto, voltamos a utilizar as instalações da UFRN, como o Laboratório de Epidemiologia e Fisioterapia Geriátrica, e salas de reuniões, para encontros presenciais respeitando os protocolos de cuidados e enfrentamento da COVID-19. Atualmente estamos em pleno desenvolvimento das atividades presenciais do projeto nas instalações da UFRN. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 3 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 VI - Roteiro de Acompanhamento - EVENTOS 6.1 – Eventos realizados pelo projeto; Evento Data Local Nº de Participante Observação 1. — — — — — Nota da Fiscalização: A coordenação do projeto não informou a realização de eventos. 6.2 – Participação dos membros do projeto em eventos; Evento Data Local Observação 1. 2nd Euro-Geroscience 24 a 25/03/2022 Toulouse-França Apresentação de trabalhos desenvolvidos com apoio do projeto. Nota da Coordenação: Viagem dos professores Ricardo Guerra e Álvaro Campos para participar de reuniões científicas e visita técnica a Universidad de Granada-Espanha e participar do 2nd Euro-Geroscience, congresso europeu sobre envelhecimento humano onde apresentaram trabalhos. Nota da Fiscalização:As comprovações disponibilizadas pela coordenação encontram-se salvas na rede local da DFPA e podem ser consultadas através do link Evento 1. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 4 de 9 https://drive.google.com/drive/folders/1tIxmrzLFx2bmrzG4xOpYEo2vq_Bi34HM?usp=sharing Processo Associado: 23077.091027/2021-48 VII - Roteiro de Acompanhamento - METAS 7.1 – Quadro de metas TIPO DE FISCALIZAÇÃO ( 3ª ) Parcial – Período de execução: 01/12/2021 - 31/05/2022 ( ) Final – Período de execução da última parcela: EXECUÇÃO FÍSICA Objetivos específicos Metas Unidadede Medida Quant. programa da no projeto Quantidade executada Cronograma de entregas Períodos anteriores (a) Período atual (b) Acumula da (a+b) Data inicial Data final 01 - Identificar oportunidades de estágio para estudantes de graduação e pós-graduação colaborarem com pesquisadores e prestadores de serviços brasileiros, franceses e espanhóis na rede proposta 1.1 - Organizar cronograma e detalhamento das ações dos membros da Rede de Pesquisa Reuniões 2.0 2 0 2 12/2020 01/2021 1.2 - Seleção de Bolsista (aluno de doutorado) para suporte de atividades acadêmicas da Rede de Pesquisa Seleção 1.0 1 0 1 12/2020 02/2021 1.3 - Realizar reuniões de trabalho com pessoal da rede pública de profissionais de saúde e membros da rede de Pesquisa Reuniões 3.0 0 2 2 02/2021 04/2021 1.4 - Realizar visitas técnicas de professores e alunos da UFRN a instituições de ensino ligadas a Rede de Pesquisa Visitas 3,0 0 1 1 03/2021 12/2021 1.5 - Desenvolver atividades de suporte informático para reuniões remotas da rede de pesquisa Reuniões 1.0 0 1 1 11/2020 01/2022 Nota da Coordenação: Todas as metas previstas no período foram cumpridas. Nota da Fiscalização: Cabe destacar que, apesar da nota coordenação citar “as metas previstas no período foram cumpridas”, a meta 1.3 e 1.4 ainda possuem entregas a serem realizadas. As comprovações disponibilizadas pela coordenação do projeto encontram-se salvas na rede local da DFPA. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 5 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 VIII - Roteiro de Acompanhamento - RESULTADOS ACADÊMICOS 8.1 – Quadro de resultados acadêmicos esperados (Cláusula 8ª do contrato 8317.21.1420 – UFRN/FUNPEC); INDICADORES Quantidade programada no projeto Quantidade Executada (a) Nos períodos anteriores (b) No período atual Acumulada (a+b) 1. Resumo publicado em anais de eventos 3 0 5 5 2. Número de teses de doutorado realizadas em função do projeto 2 0 0 0 3. Artigo completo publicado em periódico científico 4 0 3 3 4. Artigo completo submetido ou publicado em anais de eventos 3 0 5 5 5. Número de trabalhos de conclusão de curso realizados em função do projeto 1 0 0 0 RESULTADOS ADICIONAIS (NÃO PREVISTOS) — — — — — Nota da Coordenação: Os trabalhos desenvolvidos foram frutos do apoio do projeto aos alunos de pós-graduação. Nota da Fiscalização: Os artigos completos submetidos ou publicados em anais de eventos (RA 4), resultaram em resumos também publicados em anais de eventos (RA 1). As comprovações disponibilizadas pela coordenação encontram-se salvas na rede local da DFPA. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 6 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 IX – Roteiro de Acompanhamento – CONSIDERAÇÕES DA COORDENAÇÃO 9.1 – Considerações finais da coordenação do projeto quanto ao cumprimento das metas e resultados acadêmicos esperados (avanços, dificuldades e medidas tomadas); O desenvolvimento do projeto encontra-se dentro do cronograma previsto, e com a volta das atividades presenciais, estamos atendendo as metas de forma satisfatoriamente. X - Roteiro de Acompanhamento - APONTAMENTOS E RECOMENDAÇÕES DA FISCALIZAÇÃO 10.1 – Apontamentos e recomendações da fiscalização após análises; Ao final desta terceira ação de monitoramento, RECOMENDAMOS à coordenação que considere manter de forma organizada as comprovações das metas e resultados acadêmicos executados durante o semestre. Isso facilitará no momento das prestações de contas. Nesse viés, cabe destacar que o processo de fiscalização ocorre de forma contínua durante toda a vigência do projeto, sendo liberado o acesso ao drive, via de regra, até 120 dias antes do encerramento do semestre ao qual a prestação de contas se refere. Assim, RECOMENDAMOS que a coordenação utilize o ambiente virtual disponibilizado para manter salvas as comprovações produzidas. Por fim, em virtude do projeto iniciar seu último semestre de vigência, RECOMENDAMOS à coordenação que avalie se o tempo restante será suficiente para conclusão das metas e resultados acadêmicos previstos. Caso optem por prorrogar a vigência, destacamos que o prazo para iniciar o processo junto à Funpec é de até 60 dias antes do término da vigência. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 7 de 9 Processo Associado: 23077.091027/2021-48 XI - Roteiro de Acompanhamento - CONCLUSÃO 11.1 – Parecer técnico; Vistos e analisados as informações e documentos descrito nas considerações iniciais deste Relatório de Fiscalização, sobretudo os enviados pela coordenação do projeto/contrato 8317.21.1420, relacionados às METAS E RESULTADOS ACADÊMICOS, escopo desta análise, conforme disposição presente no art. 13 da Resolução nº 061/2016 – CONSAD/UFRN , concluímos que o projeto “Rede1 internacional de pesquisa sobre envelhecimento ativo saudável e funcionalidade: monitoramento remoto das doenças crônicas e capacidade funcional em idosos comunitários.” ATINGIU PARCIALMENTE os resultados inerentes à dimensão físico/acadêmica pactuada. Entretanto, considerando as entregas realizadas, que o projeto encontra-se em desenvolvimento e possui vigência até 18/11/2022, OPINAMOS PELA APROVAÇÃO, s.m.j, desta 3ª prestação de contas técnica parcial, apresentada à fiscalização da PROPLAN. Natal/RN, 22 de julho de 2022 Este relatório é assinado eletronicamente pelo fiscal e pelo coordenador da fiscalização. Ao assinar eletronicamente este documento a coordenação do projeto declara que são verídicas todas as informações prestadas, assumindo a inteira responsabilidade pelas mesmas. Ao assinar eletronicamente este documento o Pró-Reitor de Planejamento ratifica o relatório e o parecer técnico e encaminha o mesmo ao Gabinete da reitoria para prosseguimento do processo de prestação de contas. 1 Art. 13. Para efeito do artigo art. 67 da Lei 8.666/93 c/c o art. 6º do Decreto 2271/97 e de modo a garantir a segregação de funções, em cada projeto acadêmico do tipo B, deverá existir um fiscal, com as seguintes atribuições: I - acompanhar o cumprimento das metas acadêmicas; II - verificar o fiel cumprimento dos resultados previstos nos instrumentos contratuais dos projetos acadêmicos (art. 6º do Decreto 2271); III - apresentar relatório de fiscalização das atividades acadêmicas realizadas, atestando a regular execução do objeto contratual e o cumprimento das metas e resultados acadêmicos do respectivo projeto. IV - assistir e subsidiar o coordenador do projeto no tocante às falhas relacionadas às ações descritas nos incisos I e II. Parágrafo único. Para efeito do disposto no §2º, art. 67 da Lei 8.666/93, as decisões e providências que ultrapassem a competência do fiscal previstas nos incisos I a IV do caput deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. Relatório de Fiscalização nº 893 - Contrato/Projeto 8317.21.1420 3ª Fiscalização – Período de abrangência 01/12/2021 - 31/05/2022 PROPLAN/UFRN Pág. 8 de 9 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO,ADMINISTRAÇÃO E CONTRATOS FOLHA DE ASSINATURAS Emitido em 22/07/2022 RELATÓRIO Nº RF 893/2022 - DPA/DFPA (11.07.02.03) (Nº do Documento: 4340) NÃO PROTOCOLADO)(Nº do Protocolo: (Assinado digitalmente em 22/07/2022 11:10 ) DJALMA RIBEIRO DA SILVA PRO-REITOR(A) - SUBSTITUTO PROPLAN (11.07) Matrícula: 348475 (Assinado digitalmente em 22/07/2022 15:04 ) GILMAR DOS SANTOS LIMA CHEFE DE DIVISAO - TITULAR DPA/DFPA (11.07.02.03) Matrícula: 2834280 (Assinado digitalmente em 22/07/2022 15:18 ) GUSTAVO BEZERRA DE OLIVEIRA LIRA TECNOLOGO-FORMACAO PROPLAN (11.07) Matrícula: 3160321 (Assinado digitalmente em 22/07/2022 10:57 ) RICARDO OLIVEIRA GUERRA COORDENADOR DE PROJETO ACADÊMICO DFST/CCS (15.14) Matrícula: 350637 Visualize o documento original em informando seu número: , ano: , tipo: https://sipac.ufrn.br/documentos/ 4340 2022 , data de emissão: e o código de verificação: RELATÓRIO 22/07/2022 7265d3a620 https://sipac.ufrn.br/public/jsp/autenticidade/form.jsf
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