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- -1 MARKETING PARA O TERCEIRO SETOR ELABORAÇÃO, DESENVOLVIMENTO DE UM PROJETO DE TERCEIRO SETOR - -2 Olá! Ao final desta aula, você será capaz de: 1. Definir o que é um projeto e seus objetivos. 2. Analisar os projetos como instrumento para sistematizar o trabalho, compartilhar objetivos, a identificar deficiências e apontar possíveis falhas. 3. Avaliar a utilização de projetos no Terceiro Setor. 4. Relacionar os itens que compõem um projeto. 1 Introdução Prezado(a) aluno(a), Nesta Aula 8, iniciaremos os estudos sobre a Elaboração e Desenvolvimento de Projetos de Terceiro Setor. Conforme o material que será estudado adiante, esmiuçaremos a elaboração de Projetos como instrumento estratégico para transformar os Projetos de Terceiro Setor, agregando maior competitividade e profissionalismo. Um projeto é uma ação organizada. É o resultado obtido ao se "projetar" no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades: 1. Quais são os objetivos? 2. Quais os meios para atingi-lo? 3. Quais os recursos necessários, 4. Onde serão obtidos? 5. Como serão avaliados os resultados? Um projeto é uma ação organizada. É o resultado obtido ao se "projetar" no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades: A elaboração de um documento do projeto ajuda a sistematizar esse trabalho em etapas a serem cumpridas, a compartilhar objetivos a serem alcançados, a identificar as principais deficiências, e a superar e a apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. - -3 Quando um projeto é elaborado em grupo, o resultado é mais amplo e profundo do que se desenvolvido individualmente, pois a troca de ideias neste processo é muito enriquecedora. Além disso, nos projetos elaborados de forma participativa, as sugestões são discutidas até se chegar a um consenso. Deste modo, cada participante se apropria do resultado final e tem clareza do que acontecerá, de que maneira e por que será feito da forma previamente discutida. A construção coletiva de um projeto promove o compromisso de todos os participantes, gerando compromisso com as ideias definidas. O tema da elaboração de projetos se disseminou no Terceiro Setor nos anos 90. Nessa época, as organizações da sociedade civil passaram a criar formas de sobrevivência em um contexto de concorrência por recursos e no qual a profissionalização e as mudanças sociais relevantes passaram a ser exigidas pelos financiadores. Capacitações e cursos voltados ao planejamento estratégico, elaboração e avaliação de projetos foram criados por consultorias e pelos próprios financiadores. Assim, ferramentas tradicionalmente usadas pelo setor privado passaram a ser adaptadas à realidade das entidades de Terceiro Setor. No entanto, o que se percebe atualmente é que uma “elite” de organizações conquistou a profissionalização. Poucas instituições expandiram sua rede de relações com órgãos governamentais e instituições privadas e conquistaram facilidades para acessar recursos. A maioria se manteve distante desse processo, sendo mantidas por meio de formas tradicionais de captação de recursos, como o apoio da comunidade local, realização de bazares, bingos, jantares e festas, além de doações de pessoas físicas. A aplicação de ferramentas como planejamento estratégico, elaboração e avaliação de projetos contribui para que os projetos de Terceiro Setor revejam sua forma de atuação, passando do assistencialismo a uma ação mais transformadora e impactante diante das questões sociais. O passo a passo do fluxo de planejamento: - -4 Um projeto é composto de diversos itens que, encadeados, dão sentido, corpo e forma à ideia da organização. São eles: 1. Título e subtítulos do projeto / Nome da instituição proponente - -5 O nome deve indicar o Programa do Instituto ao qual o projeto está vinculado. O 2. Dados da instituição proponente Endereço, telefones, e-mail, endereço. 3. Nome do profissional responsável pela execução do projeto Nome de profissional que assumirá a coordenação do projeto e também a coordenação do Núcleo Gestor. 4. Dados do profissional responsável Endereço, telefones, e-mail. 5. Histórico da instituição Breve relato das atividades sociais desenvolvidas pela instituição. (Máximo de 50 linhas ou 1 página). 6. Justificativa A justificativa deve apresentar respostas à questão POR QUÊ? (Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado?) Fazer uma descrição clara e sintética das razões que levaram a instituição à proposição do projeto, com análise da realidade local, suas potencialidades, a situação do público atendido e as perspectivas de transformação viabilizadas pela realização do projeto. (Máximo de 50 linhas ou 1 página). 7. Objetivo geral O Objetivo geral responde às questões PARA QUÊ? e PARA QUEM? Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. 8. Objetivos específicos É o que se espera de cada etapa do Projeto. Articulam-se de forma precisa com as ações previstas, de forma a garantir o cumprimento do objetivo geral. 9. Metodologia A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto. Deve descrever o tipo de atuação a ser desenvolvida: pesquisa, diagnóstico, intervenção ou outras; que procedimentos (métodos, técnicas e instrumentos, etc.) serão adotados e como será sua avaliação e divulgação. Uma boa metodologia prevê os seguintes pontos: o acompanhamento técnico sistemático e continuado e o desenvolvimento de ações de disseminação de informações e de conhecimentos entre a população envolvida. 10. Estratégias Descreve como o projeto atingirá seus objetivos, definindo que estratégia será adotada. 11. Atividades Descreve que atividades serão desenvolvidas pelo projeto. 12. Público-alvo - -6 O foco responde às questões PARA QUEM? E QUAL A ÁREA DE ABRANGÊNCIA? Detalhar a área temática e geográfica de ação/intervenção do projeto e respectivo público que será atendido (informar idade, escolaridade, origem e quantidade de jovens ou adultos que a entidade deseja atender). 13. Resultados esperados São os efeitos diretos das atividades ou ações do projeto. Os benefícios proporcionados aos participantes (público atendido, parceiros, equipe responsável, etc.) durante ou após a implementação. Indicar quais os resultados que se pretende atingir com o projeto, a partir dos resultados esperados do Programa e dos objetivos do projeto. 14. Equipe do projeto Composição da equipe de profissionais envolvidos no projeto, detalhando: a. Formação educacional b. Área de atuação c. Função que exercerá no projeto 15. Parceiros envolvidos Citar todos os parceiros envolvidos, descrevendo suas atribuições e responsabilidades. As parcerias essenciais para a concretização e êxito do projeto devem ser envolvidas e convidadas a participar espontaneamente do empreendimento, em nome da solidariedade, da cooperação e da responsabilidade social. 16. Monitoramento e avaliação do projeto Descrever como as ações de monitoramento e avaliação do Programa apresentadas no documento de referência correspondente serão implementadas e indicar outras ações de monitoramento e avaliação propostas pela instituição. 17. Cronograma de atividades O cronograma responde à pergunta QUANDO? Detalhar a duração do projeto e, em ordem cronológica, todas as atividades. 18. Cronograma financeiro Responde à pergunta COM QUANTO? O cronograma deve indicar as fontes de financiamento, com o quê e quando serão gastos os recursos. Detalhar os custos mensais do projeto, especificando os gastos com os seguintes itens: a. Recursos humanos, incluindo encargos tributários (pessoal e patronal – se necessário), b. Material administrativo e de consumo, c. Alimentação, d. Transporte, e. Despesas Diversas. Observações importantes: •Indicar os custos totais em cada item e o custo total do projeto; •Cada item deve ter seus gastos discriminados para efeito de prestação de contasmensal. - -7 19. Orientações finais Assinatura do responsável legal pela instituição. O nome do responsável deve constar da Ata de Eleição da Diretoria. 20. Anexos Anexo ao projeto deverá ser encaminhada a seguinte documentação: • Certidão Negativa junto ao FGTS; • Certidão Negativa junto à Receita Federal; • Estatuto da instituição; • Ata da eleição da diretoria atual; • Títulos de utilidade pública (se houver); • Outros que julgar conveniente. O que vem na próxima aula Na próxima Aula 9, você estudará a importância da fase de implementação de projetos, como fator crítico de sucesso, resultando numa maior efetividade dos objetivos definidos. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Analisou o Projeto como ferramenta gerencial apropriada para gerenciar iniciativas privadas ou não. • Avaliou os fatores que impulsionaram a utilização de Projetos pelo Terceiro Setor na década de 90 • Comparou entidades de Terceiro Setor que utilizam projetos como forma de estruturar e gerenciar suas ações e estratégias, com aquelas que não os utilizam. Fique ligado Acesse o Fórum de Discussão e participe do tópico Fórum temático 1. Aproveite para debater e comentar as respostas dos seus colegas. • • • Olá! 1 Introdução O que vem na próxima aula CONCLUSÃO
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