gestão de consultório

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Caso :
Dentista Joana Victoria, 22 anos, recém formada, atende no seu consultório recém aberto no Shopping Iguatemi Bosque. Atualmente, ela faz atendimentos especializados em ortodontia, de segunda a sexta, 12 horas por dia. Em seu consultório, não se faz presente recepcionista, apenas sua ASB, Julia, sendo então Dra. Joana responsável pela marcação dos seus próprios pacientes. Com dúvida sobre como precificar sua hora clínica, entrou em contato com sua ex professora universitária Renata Vale para uma mentoria sobre o assunto.
Introdução 
Quando um cirurgião-dentista começa a atuar na área, é comum que tenha acesso a algumas tabelas de referência de preço, seja do conselho regional, da associação ou do sindicato. Teoricamente, elas deveriam representar os valores dos procedimentos odontológicos, porém há alguns problemas.
O primeiro deles é que aquele referencial não diz respeito necessariamente ao seu consultório. Isso porque cada empresa trabalha de uma forma, têm custos fixos e variáveis que ocasionam um lucro diferente.
Fazer a gestão de consultório odontológico é crucial para entender como anda a saúde financeira do negócio. É dever do dentista lançar em uma planilha ou em um software de gerenciamento as receitas e os custos fixos e variáveis diariamente.
Durante a montagem do consultório é preciso definir se vai trabalhar sozinho ou com mais profissionais, formando um grande centro odontológico, com a oferta de especialidades diversas. Nesse último caso, coloque na conta dois itens: o pró-labore e a distribuição de lucros.
Como fazer a gestão de consultório odontológico
O dentista que vai gerir o próprio consultório precisa adquirir conhecimentos sobre administração. É ele que vai treinar os funcionários para receber e acolher os pacientes, controlar o estoque, fazer pedidos e lançar valores na planilha de fluxo de caixa.
A gestão de consultório odontológico 
exige que o dentista seja um profissional completo, que domine a prática da profissão, mas que também saiba como gerenciar seu próprio negócio, treinando fAnálise de gastos
Reúna e discrimine todos os seus gastos. Aluguel, telefone, água, luz, internet, salários dos funcionários (considerados custos fixos), além dos custos variáveis, como materiais descartáveis e insumos usados nos procedimentos. Quanto mais atendimentos você fizer, maiores serão os gastos. A partir dessa análise você vai entender melhor os custos envolvidos para que o consultório funcione.
Com essas informações, você consegue calcular qual o seu custo por hora. Para isso, basta dividir o total de gastos mensais pelo número de horas trabalhadas para descobrir seu custo/hora funcionários para delegar funções.
Análise de gastos
Reúna e discrimine todos os seus gastos. Aluguel, telefone, água, luz, internet, salários dos funcionários (considerados custos fixos), além dos custos variáveis, como materiais descartáveis e insumos usados nos procedimentos. Quanto mais atendimentos você fizer, maiores serão os gastos. A partir dessa análise você vai entender melhor os custos envolvidos para que o consultório funcione.
Com essas informações, você consegue calcular qual o seu custo por hora. Para isso, basta dividir o total de gastos mensais pelo número de horas trabalhadas para descobrir seu custo/hora.
Controle financeiro
Para um controle financeiro total, o dentista deve saber quais são seus custos fixos e variáveis e valores a receber, além de efetuar a cobrança de clientes inadimplentes e anotar todas as entradas e saídas diárias de dinheiro.
Um controle financeiro rigoroso é parte essencial da gestão de consultório odontológico. As anotações de fluxo de caixa, sejam elas feitas em uma planilha ou em um software de gerenciamento, darão ao dentista uma visão mais clara de onde é possível cortar gastos, se há o valor necessário em caixa para um investimento (para a compra de equipamentos novos, por exemplo) ou para uma reforma no imóvel.
A análise dos dados da planilha permite que o dentista faça projeções para os meses seguintes e ainda identifique movimentos atípicos, como gastos que cresceram ou diminuíram bastante.
O CUSTO FIXO
Basicamente, ele não se altera independentemente da quantidade de atendimentos e serviços que são prestados. Sendo assim, o custo fixo são as despesas que você sabe quais são e sempre são as mesmas. Por exemplo, o aluguel do consultório, pagamento de impostos e a remuneração da sua equipe. Esses itens formam o conjunto de custos fixos, mas saber esta diferença torna a gestão mais eficiente.
COM RELAÇÃO AO CUSTO VARIÁVEL
Aqui, são os gastos que se modificam ao longo do mês conforme o volume de atendimentos e procedimentos que são feitos no seu consultório ou clínica. Portanto, ele tem uma relação direta com o desempenho do empreendimento.
Por exemplo, se você aumenta o número de atendimentos, vai necessitar de mais itens de proteção individual, materiais de higienização, talvez seja necessário arcar com mais custos com folha de pagamento, já que pode necessitar pagar horas extras ou até mesmo adquirir novos equipamentos para expandir serviços.