Informativo_Oficios especiais JEF-CL 2 0

Prévia do material em texto

Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
INFORMATIVO
Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
Considerando a publicação da Portaria PGR/MPF N° 176, de 22 de março de 2022,
distribuindo 300 (trezentos) ofícios especiais de Procurador da República à Procuradoria-Geral da
República;
Considerando que os referidos ofícios especiais receberão toda a distribuição dos
processos judiciais do Juizado Especial Federal Cível, bem como de outros órgãos julgadores cuja
forma de atuação seja custos legis, provenientes das diversas unidades do MPF no país (art. 5º da
Portaria PGR/MPF nº 264, de 25 de abril de 2022);
O presente informativo orienta como deverá ser realizada a distribuição desses autos
nas Secretarias Regionais do MPF, para os novos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
localizados na PGR, a partir de 16 de maio de 2022, com o objetivo de padronizar o fluxo de
tramitação em âmbito nacional.
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-pgr/mpf-n-176-de-22-de-marco-de-2022-388636572
https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-pgr/mpf-n-264-de-25-de-abril-de-2022-395638272
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
1 - Fluxo de tramitação dos processos aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis (autos SEM
órgão julgador específico)
Receber o processo na unidade de origem:
ATENÇÃO: o prazo da Lei 11.419/2006 (10 dias – período de graça) deverá ser preservado, ou
seja, o servidor não deve dar ciência da intimação no momento de entrada do auto no MPF.
1.1 Os avisos de comunicação dos processos dos JEFs cíveis (1ª instância) e previdenciários com
órgão julgador específico serão direcionados diretamente para a Secretaria Regional da PGR. Os
demais casos, serão recebidos na COJUD/SUBJUR/SJUR das unidades de origem, devendo,
posteriormente, ser movimentados para a respectiva Secretaria Regional, conforme será detalhado
abaixo.
1.2 para facilitar a identificação dos processos de atribuição dos ofícios especiais dos JEFs e custos
legis, poderá ser utilizado:
a) o filtro de “Classe Judiciária” na opção “Filtrar Avisos de Comunicação”:
A sua utilização é recomendada para as ações de mandado de segurança (código da classe 120), de
opção de nacionalidade (código da classe 122) e Recurso Inominado Cível (código classe 460).
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
IMPORTANTE: em regra, todos os autos das Classes Judiciárias “Mandado de Segurança” e
“Opção de Nacionalidade” devem ser movimentados pelas unidades de origem para a Secretaria
Regional do MPF respectiva, salvo se, por meio da rotina de triagem adotada na unidade, for
identificada uma das exceções previstas no art. 5º, §1º da Portaria PGR/MPF nº 264, de 25 de abril
de 2022. 
b) avaliação do campo “Classificação Temática” na tela de entrada do auto:
A sua utilização é recomendada para as ações previdenciárias sem órgão julgador específico (código
assunto 195) e para as que envolvam pleitos de natureza assistencial (código assunto 12734) e
tributária (código assunto 14). Notar que os códigos indicados são os “pais” na árvore de assuntos
do CNMP, sendo certo que todos os demais abaixo deles também devem ser considerados.
A consulta de todos os códigos que compõem cada uma das árvores pode ser acessada no sítio de
Tabelas Unificadas do CNMP, disponível em https://sgt.cnmp.mp.br/consulta_publica_assuntos.php
(clicar no título “Assuntos” na parte superior da página).
IMPORTANTE: em regra, todos os autos contendo os assuntos mencionados (previdenciário,
assistencial ou tributário) devem ser movimentados pelas unidades de origem para a Secretaria
Regional do MPF respectiva, salvo se, por meio da rotina de triagem adotada na unidade, for
identificada uma das exceções previstas no art. 5º, §1º da Portaria PGR/MPF nº 264, de 25 de abril
de 2022.
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
https://sgt.cnmp.mp.br/consulta_publica_assuntos.php
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
1.3 Na tela de Entrada/Retorno do Auto Judicial/IPL do auto, desmarcar o check do item “2 –
Classificação” e clicar no botão “Receber”:
1.4 Finalizar a distribuição indicando o motivo "Reestruturação de ofícios (com prevenção)".
Assim, a prevenção é mantida caso o auto retorne à unidade e o motivo não decrementa o saldo no
grupo de distribuição local.
1.5 Após recebimento, na tela principal do auto clicar em “Movimentação”:
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
1.6 No campo “Fase Seguinte” indicar “Saída para Distribuição em outra unidade” e no campo
“Selecione o Destino” indicar a “PGR/SECREG-xª - SECRETARIA REGIONAL - xª
REGIÃO/SNPD”, conforme a respectiva região dos autos:
Receber o processo na Secretaria Regional da PGR
IMPORTANTE: É recomendável que em cada PR tenham pelo menos 2 servidores com acesso à
respectiva Secretaria Regional, responsáveis por realizar as rotinas ordinárias de classificação,
conclusão e distribuição dos autos, assim como manter saneada a situação da referida atuação do
Único, em especial as pastas “A receber”, “A receber eletrônico”, “Localizados no setor” e o Aviso
de Comunicação. O pedido para acesso à Secretaria Regional deverá ser formalizado via SNP no
serviço “Sistema Único – Acesso – JEF/CL”.
1.7 Acessar a atuação no Único da Secretaria Regional respectiva e, no módulo Judicial, clicar na
pasta “A receber eletrônico”, localizar e acessar o auto para recebê-lo:
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, é possível acessar a versão anterior do módulo Judicial do Único e utilizar os filtros de
“Órgão Gerador” e/ou “UF do Fato”:
1.8 Na tela principal do processo clicar no botão “Receber na Procuradoria”:
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
1.9 Se necessário, conferir os dados do auto clicando no botão “Conferir os Dados”, caso contrário
clique em “Dar Entrada”:
1.10 Haverá uma regra de classificação automática e o sistema irá sugerir o grupo de distribuição da
respectiva região (vide ANEXO I) e o motivo de entrada padrão (manifestação), devendo o servidor
conferir os referidos dados. Após, receber, distribuir e clicar no botão “Sim” do pop-up para a
conclusão automática:
1.10 Após conclusão, o processo será direcionado ao ofício JEF/CL selecionado na distribuição e
poderá ser recebido no gerenciador pela equipe do gabinete de origem do membro titular, conforme
art. 10, § 2º da Portaria PGR/MPF nº 264/2022. Por essa razão, é recomendável que esses
servidores obtenham acesso ao respectivo gabinete vinculado na PGR. Para tanto, o pedido deverá
ser formalizado via SNP no serviço“Sistema Único – Acesso – JEF/CL”.
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
2 – Fluxo de tramitação dos processos aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis (autos COM
órgão julgador específico)
Processos encaminhados diretamente para as Secretarias Regionais
ATENÇÃO: o prazo da Lei 11.419/2006 (10 dias – período de graça) deverá ser preservado, ou
seja, o servidor não deve dar ciência da intimação no momento de entrada do auto no MPF.
2.1 conforme mencionado no item 1.1 os autos com órgão julgador específico serão direcionados
diretamente para a Secretaria Regional da PGR. A maior parte dos autos cairá automaticamente na
pasta “Localizados no setor” da respectiva secretaria. No entanto, em caso de problemas na entrada
automática alguns processos ficarão aguardando recebimento no aviso de comunicação, devendo a
unidade de origem proceder conforme a prática habitual para o saneamento e seguir o passo do item
2.2 a seguir. 
2.2 conforme explicado no item 1.10, no momento do recebimento, haverá a sugestão do grupo e
motivo de entrada de forma automática, devendo o servidor conferir os referidos dados. Após,
receber, distribuir e clicar no botão “Sim” do pop-up para a conclusão automática.
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, é possível acessar a versão anterior do módulo Judicial do Único e utilizar os filtros de
“Órgão Gerador” e/ou “UF do Fato” (imagens ilustrativas, vide item 1.7).
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
2.3 quanto aos processos que cairão automaticamente na pasta “Localizados no setor”, estarão
disponíveis na tela de distribuição automática em lote (menu Processo Judicial/IPL > Distribuição >
Distribuição em Lote), para que o servidor selecione os processos e clique no botão “Distribuir e
Concluir”:
SUGESTÃO: Para facilitar a identificação dos autos encaminhados por determinada unidade de
origem, no Aviso de Comunicação é possível avaliar as colunas “Órgão do Governo” e “Processo
associado”:
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
3 – Medidas adicionais relacionadas à tramitação dos autos dos oficios especiais dos JEFs e
custos legis
3.1 No caso do recebimento de NOVA INTIMAÇÃO destinada a autos que já estão localizados em
um oficio JEF/CL, a unidade de origem poderá emitir um alerta para o gabinete do responsável -
titular e/ou substituto - (emails disponíveis em:
https://portal.mpf.mp.br/wiki/index.php5/SEJUD:Lista_de_e-mails_da_SNPD) por meio de
inclusão de anotação no auto e seleção da opção “alertar por e-mail” (imagem abaixo), ou por outra
forma, conforme rotina já adotada na unidade : 
3.2 As unidades que atuam perante TRF que utiliza o PJe, após o devido recebimento do auto no
sistema Único, podem arrastar a respectiva intimação para uma pasta única, a ser criada pela
unidade de origem (Ofícios Especiais JEF/CL), com o objetivo de organizar e controlar o
recebimento das intimações. Destaca-se, que não há necessidade de criar pastas específicas de cada
um dos ofícios especiais para armazenar as intimações.
3.3 Os acessos aos sistemas da Justiça Federal (PJe, Eproc, PJex e Creta) ficaram a cargo das
COJUDs (concessão ou orientação para concessão), atribuindo-se os perfis adequados, conforme a
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
https://portal.mpf.mp.br/wiki/index.php5/SEJUD:Lista_de_e-mails_da_SNPD
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
prática habitual da unidade. Orientações específicas a respeito do assunto foram objeto de e-mail
circulado pela SEJUD (clique aqui: https://portal.mpf.mp.br/wiki/images/9/93/Email_Of
%C3%ADcios_Especiais_JEF_CL.pdf).
3.4 Os autos de atribuição de Turma Recursal seguirão as rotinas habitualmente adotadas pelas
unidades de origem, até que haja posterior deliberação nacional pela SNPD.
4 - Devolução dos processos encaminhados aos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
indevidamente
4.1 Verificado pelo membro titular do ofício especial do JEF/CL que determinada ação veicula
matéria que se enquadra em uma das hipóteses do art. 5º, § 1º da Portaria PGR/MPF nº 264/2022,
promoverá o declínio de atribuições em favor da unidade do MPF com atribuição para atuar e
remeterá os autos ao respectivo setor de entrada na PR ou PRM, conforme o histórico de
movimentações do Único.
4.2 A promoção de declínio deverá ser registrada por meio da providência “Declinar atribuição -
JEF/CL” e a movimentação realizada na fase “Devolução para a unidade de origem” utilizando o
motivo: “Ausência de atribuição do ofício JEF/CL”, criados especificamente para esse fim.
4.3 Em caso de flagrante equívoco na remessa do processo à Secretaria Regional, ou seja, fora das
hipóteses previstas no art. 5º, incisos I, II e III da Portaria PGR/MPF nº 264/2022, os servidores
indicados pelas unidades para atuarem na Secretaria Regional poderão devolver o processo para
unidade de origem utilizando a fase descrita no item 4.2, sem necessidade de cadastro da promoção
de declínio pelo titular do ofício e antes mesmo da distribuição.
4.4 Ainda, em caso de flagrante equívoco na remessa de processo a um ofício da unidade de origem,
ou seja, que preencha as hipóteses previstas no art. 5º, incisos I, II e III da Portaria PGR/MPF nº
264/2022, o gabinete poderá devolver o auto ao setor de distribuição local selecionado a fase
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
https://portal.mpf.mp.br/wiki/images/9/93/Email_Of%C3%ADcios_Especiais_JEF_CL.pdf
https://portal.mpf.mp.br/wiki/images/9/93/Email_Of%C3%ADcios_Especiais_JEF_CL.pdf
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
"Encaminhado para reclassificação/redistribuição”. Uma vez na COJUD/SUBJUR/SJUR, será
realizada a finalização da distribuição pelo motivo "Reestruturação de Ofícios (Com prevenção)" e
providenciada a movimentação para a Secretaria Regional respectiva, conforme itens 1.5 e
seguintes.
5 - Afastamento dos membros titulares dos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
5.1 O registro do afastamento dos membros integrantes dos ofícios especiais dos JEFs e custos legis
no Único será realizado pela SNPD. A unidade de origem do membro, tão logo tenha notícia de seu
afastamento, deverá providenciar o envio de email para a Secretaria Regional respectiva, conforme
segue:
Nome do Setor Endereço de email
PGR/SECREG-1ª - SECRETARIA REGIONAL
- 1ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos1@mpf.mp.br
PGR/SECREG-2ª - SECRETARIA REGIONAL
- 2ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos2@mpf.mp.br
PGR/SECREG-3ª - SECRETARIA REGIONAL
- 3ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos3@mpf.mp.br
PGR/SECREG-4ª - SECRETARIA REGIONAL
- 4ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos4@mpf.mp.br
PGR/SECREG-5ª - SECRETARIA REGIONAL
- 5ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos5@mpf.mp.br
PGR/SECREG-6ª - SECRETARIA REGIONAL
- 6ª REGIÃO/SNPD
PGR-SNPD-Afastamentos6@mpf.mp.br
Esta secretaria se encontra à disposição para eventuais esclarecimentos.
É importante que o informativo seja divulgado no âmbito de sua unidade e, quando
couber, nas PRM's.
Acompanhe nossosinformativos na wiki do MPF
https://wiki.mpf.gov.br/index.php5/SEJUD:INFORMATIVOS_SEJUD
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
ANEXO I
Ofícios distribuídos
conforme Portaria
176/2022
Nomes dos ofícios
incluídos no Único
Setor de
entrada/distribuição
na PGR
Grupo de
distribuição
I - 50 (cinquenta) ofícios
especiais dos juizados
especiais federais
exercerão atribuição nas
ações que tramitarem nas
subseções judiciárias
vinculadas ao Tribunal
Regional Federal da 1ª
Região, com exceção
daquelas oriundas da
Seção Judiciária de
Minas Gerais
MPF - Ofício JEF/CL 101
MPF - Ofício JEF/CL 102
MPF - Ofício JEF/CL 103
.
.
MPF - Ofício JEF/CL 150
PGR/SECREG-1ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 1ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 1ª Região
II - 29 (vinte e nove)
ofícios especiais dos
juizados especiais
federais, exercerão
atribuição nas ações que
tramitarem nas subseções
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 2ª Região
MPF - Ofício JEF/CL 201
MPF - Ofício JEF/CL 202
MPF - Ofício JEF/CL 203
.
.
MPF - Ofício JEF/CL 229
PGR/SECREG-2ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 2ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 2ª Região
III - 74 (setenta e quatro)
ofícios especiais dos
juizados especiais
federais exercerão
atribuição nas ações que
tramitarem nas subseções
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 3ª Região
MPF - Ofício JEF/CL 301
MPF - Ofício JEF/CL 302
MPF - Ofício JEF/CL 303
.
.
MPF - Ofício JEF/CL 374
PGR/SECREG-3ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 3ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 3ª Região
IV - 85 (oitenta e cinco)
ofícios especiais dos
juizados especiais
federais exercerão
MPF - Ofício JEF/CL 401
MPF - Ofício JEF/CL 402
MPF - Ofício JEF/CL 403
.
PGR/SECREG-4ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 4ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 4ª Região
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação
Informativo SEJUD nº 04/2022 – Fluxo de distribuição para os ofícios especiais dos JEFs e
custos legis, referentes à Portaria PGR/MPF Nº 176/2022
11 de maio de 2022
atribuição nas ações que
tramitarem nas subseções
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 4ª Região
.
MPF - Ofício JEF/CL 485
V - 29 (vinte e nove)
ofícios especiais dos
juizados especiais
federais exercerão
atribuição nas ações que
tramitarem nas subseções
judiciárias vinculadas ao
Tribunal Regional
Federal da 5ª Região;
MPF - Ofício JEF/CL 501
MPF - Ofício JEF/CL 502
MPF - Ofício JEF/CL 503
.
.
MPF - Ofício JEF/CL 529
PGR/SECREG-5ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 5ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 5ª Região
VI - 33 (trinta e três)
ofícios especiais dos
juizados especiais
federais exercerão
atribuição nas ações que
tramitarem na Seção
Judiciária de Minas
Gerais, vinculada ao
Tribunal Regional
Federal da 6ª Região.
MPF - Ofício JEF/CL 601
MPF - Ofício JEF/CL 602
MPF - Ofício JEF/CL 603
.
.
MPF - Ofício JEF/CL 633
PGR/SECREG-6ª -
SECRETARIA
REGIONAL - 6ª
REGIÃO/SNPD
JEF/CL 6ª Região
Ministério Público Federal Secretaria Jurídica e de Documentação