cadastro-turmas

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA 
CENTRO TECNOLÓGICO 
 
Processo de Cadastro de Turmas - GRADUAÇÃO 
 
1) Como funciona atualmente o processo: O funcionamento das etapas do processo estão descritas no 
fluxograma atual. 
 
2) Problemática: Negociação de horários/professores/turmas com departamentos - esta etapa é crítica, pois o aguardo da 
resposta dos outros centros é grande e também porque é necessário que o Coordenador do Curso interfira, para agilizar a 
negociação. Além disso, os Coordenadores não têm autonomia suficiente para dar a palavra final, ficando o resultado em 
função da aprovação dos próprios professores responsáveis pelas disciplinas a serem alteradas. 
 
3) Oportunidade de melhorias ao processo: Fatores críticos que necessitam de melhorias, apontados no 
fluxograma proposto (como deveria funcionar): 
a) 1 DAE disponibiliza no Sistema CAGR o Cadastro de Turmas do semestre anterior. Sugestão: Caso não haja 
alterações nas salas, horários e professores de quaisquer disciplinas oferecidas pelo curso, o sistema deveria 
encaminhar automaticamente (eletronicamente via CAGR) o cadastro de turmas à Direção do Centro Tecnológico; 
b) 2 Negociação de horários entre departamentos. Sugestão: Deveria, mediante Sistema CAGR, de forma 
eletronicamente encaminhar o cadastro de disciplinas para o departamento providenciar a confirmação do professor, 
turma e horário do próximo semestre. Este documento deve vir acompanhada com o nome dos professores que 
ministrarão as disciplinas e principalmente dentro de prazos pré-estabelecidos, determinado pelo calendário 
acadêmico. Além disso, um email deve lembrar constantemente a chefia de expediente e do departamento a 
confirmação eletrônica do cadastro da disciplina, em caso de atraso o Coordenador deve ser lembrado por email, a 
partir desta data comunicar a Pró-Reitoria de Graduação para tomar as decisões cabíveis o atendimento, sob pena de 
atrasar o planejamento acadêmico do semestre; 
c) 3 Compilação das alterações e envio para Direção do CTC. Sugestão: A Secretaria da Coordenadoria do Curso 
deveria cadastrar as alterações (horários e professores), junto ao Sistema CAGR e encaminhar eletronicamente a 
Direção do Centro Tecnológico. 
 
4) Sugestão para informatização. 
 O CAGR poderia ser operacionalizado com a seguintes novas funcionalidades: 
a) O sistema deve administrar a comunicação de cadastro de alterações de turmas entre departamentos; 
b) As disciplinas com alteração que pertencem a outro departamento devem ser identificadas pelo sistema, através do 
código, para envio automático do pedido de confirmação; 
c) O respectivo departamento deverá receber o pedido e confirmar, com o login do coordenador do curso, a alocação 
de sua disciplina; 
d) A partir das confirmações de cada departamento, o sistema envia os cadastros automaticamente à Direção do 
Centro, que priorizará a alocação de espaço físico pela ordem de chegada dessas confirmações; 
e) Ao final do prazo de envio, estipulado pelo calendário acadêmico, o sistema enviará todas as confirmações já 
efetuadas; 
f) O sistema deve ser capaz de armazenar o cadastro de turmas sem as salas definidas, enviando esse registro para a 
Direção do Centro realizar a alocação. A alocação deve ser cadastrada no próprio CAGR pela Direção do Centro; 
g) Concluída a alocação, sistema deve enviar e-mail para os professores, informando as salas e horários das 
disciplinas e à secretaria com a lista completa do cadastro das turmas. 
 
5) Tempo de ciclo: Duração 4 semanas, uma vez por semestre, 1 mês antes de iniciar as aulas, conforme calendário 
acadêmico. 
 
6) Tipo de solicitante: Coordenadoria de Curso de Graduação. 
 
7) Legenda: 
a) Fluxograma: É a representação do processo feita através da seqüência de atividades que o compõe; 
b) Oportunidade de Melhorias: São algumas oportunidades de melhorias ao processos, sugestões e observações em 
geral; 
c) Sugestões para informatização: São descritas as funcionalidades necessárias ao sistema que apoiará a execução 
dos processo. 
 
7) Dúvidas: 
 Em caso de dúvidas ou sugestões contatar com Eugênio Luiz Gonçalves pelo email eugenio@ctc.ufsc.br ou 
pelo fone 3721-9837. 
 
http://ctc.paginas.ufsc.br/files/2013/02/cadastro_turmas_ECV_atual.pdf
http://ctc.paginas.ufsc.br/files/2013/01/fluxo_cadastro_turma.pdf