11 1 Agenda das obrigações

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Agenda das obrigações 
trabalhistas
Maria Aparecida Pereira
Introdução
A relação de trabalho empregador/empregado gera obrigações a partir dos registros na Carteira de Trabalho e
Previdência Social (CTPS), nos sistemas da organização e do governo. O Decreto n. 8.373/2014 instituiu o
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que unificou as
informações sobre os trabalhadores e otimizou as tarefas inerentes às obrigações geradas na relação existente
entre empregador/empregados/órgãos públicos (eSOCIAL, 2017b).
Ao final desta aula, você será capaz de:
• ordenar a rotina da administração de pessoal, listando as obrigações legais e administrativas presentes 
durante o ano;
• entender o que é eSocial e seus benefícios.
eSocial
O eSocial, que integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), unifica a prestação de informações como
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Tem como objetivo “padronizar sua transmissão, validação,
armazenamento e distribuição [...]” (eSOCIAL, 2018a, p. 01). Tal processo simplificou as informações das
obrigações geradas pela relação de trabalho.
O eSocial é obrigatório para todo o empregador (público ou privado) e para a pessoa física equiparada a
empresa.
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FIQUE ATENTO
O eSocial é obrigatório desde 01/2018. Sua implantação é realizada por classificação e em
etapas, desde 01/2018 até 01/2021, de acordo com resoluções de um Comitê Gestor. Portanto,
importante acompanhar as resoluções publicadas.
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A implantação e a obrigatoriedade do eSocial
A implantação é por grupos e cronograma das resoluções de comitê, que é composto por equipes da Receita
Federal, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Caixa Federal. A implantação e obrigatoriedade do eSocial
iniciaram em 2018, com base na Resolução nº 02/2016, que dividiu as empresas em 2 grupos:
- 1º grupo: empresas grandes, com faturamento em 2016 superior a R$ 78 milhões, e obrigatório a partir de 01
/2018;
- 2º grupo: demais empresas, pessoas físicas e órgãos públicos e obrigatório a partir de 07/2018.
Figura 1 - A relação empregador/empregado
Fonte: Shutterstock, 2018.
Antes de implantar ou inserir informações do trabalhador, confirma-se nome, data de nascimento, CPF e CNIS
(Extrato Previdenciário). Pois, havendo erros não é possível validar o sistema.
Cronograma de implantação do eSocial
O cronograma teve início em 01/2018 e irá até 07/2021 como segue:
EXEMPLO
Você está registrando um empregado, antes deve verificar se as informações como nome, data
de nascimento, CPF e CNIS estão corretas. Havendo erros, as informações não serão validadas.
Para evitar erros utiliza-se o verificador de dados do eSocial.
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Tabela 1 - Cronograma de implantação do eSocial
Fonte: Elaborado pelo autor, baseado em eSOCIAL, 2018a.
Eventos não periódicos não têm data certa, dependem da dinâmica das ocorrências entre empregado/órgão
público e de empregador/empregado; das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Os prazos para envio
dos eventos respeitam diretrizes que garantem o direito do trabalhador.
Figura 2 - Sistema, processo, ferramenta e método
Fonte: Dusit, Shutterstock, 2018.
Os eventos periódicos possuem datas e prazos definidos e são informações
De folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias
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De folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias
como, por exemplo, os incidentes sobre pagamentos efetuados às pessoas físicas quando da
aquisição da sua produção rural, e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos
realizados a pessoa física. (eSOCIAL, 2018a, p. 31).
Cadastros de identificação e validação no eSocial
Para que as informações sejam consistentes, o sistema valida-as confrontando os cadastros do CPF e do CNIS, em
ambos há informações como nome completo e data de nascimento.
Para evitar erros, o eSocial disponibilizou para consultas um no seu portal, a Consulta Qualificaçãolink
Cadastral, informações como nome, data de nascimento, CPF e CNIS estão corretasem que é possível verificar se 
no cadastro do empregado.
Acesso e certificação digital para uso no eSocial
Para a segurança e inviolabilidade das informações, o acesso e a transmissão são feitas por certificação digital
válida e no padrão ICP Brasil, e-CPF ou e-CNPJ, dos tipos:
- A1: armazenados em computador próprio, o que favorece sua utilização;
- A3: armazenados em dispositivos invioláveis e portáteis ( ou .smart card token)
Os dispositivos do A3 são seguros, com que realiza operação, assinatura e não permite acesso para usuárioschip 
não autorizados.
A certificação é obtida na Serpro, prestadora de serviços para o governo e desenvolvedora do eSocial, que
também possui outros serviços relacionados ao ambiente virtual (SERPRO, 2018).
A certificação é um produto e não um serviço, trata-se de um específico e individualizado por tipo desoftware
SAIBA MAIS
Acesse o portal do eSocial. Entre outros materiais, o eSocial disponibiliza dois manuais: de
orientações gerais e de orientações técnicas (web), nos quais são encontradas as diretrizes
necessárias para a unificação das informações.
FIQUE ATENTO
Em eventuais inconsistências, as informações não serão enviadas e a empresa ficará
impossibilitada de efetuar os recolhimentos sobre a folha de salários mensal. Faça as
verificações necessárias, evite o retrabalho e o ônus do não envio das informações.
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A certificação é um produto e não um serviço, trata-se de um específico e individualizado por tipo desoftware
usuário, que verifica informações; uma identidade virtual individualizada e segura que identifica quem fez as
transações na (BRASIL, 2017). Após a identificação, é gerado um documento eletrônico que a certificadoraweb 
assina e dá credibilidade.
Figura 3 - Certificação digital
Fonte: Stuart Miles, Shutterstock, 2018.
A associação identidade/certificação ocorre com mecanismos de criptografia, linguagem segura em códigos que
não pode ser lida/entendida sem permissão de acesso.
· Código de acesso para o Portal eSocial
Segundo o eSocial (2018b), os contribuintes classificados como não obrigados a utilizar a certificação digital para
acessar o eSocial, acessam o referido sistema com um código de acesso, estes contribuintes são:
- Microempreendedor Individual (MEI) que possui empregado; o segurado especial e o empregador doméstico;
- Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) quando optantes pelo Simples Nacional, com até 03
(três) empregados (não inclusos os afastados por invalidez);
- Contribuinte individual equiparado à empresa e pessoa física produtora rural, com até 07 empregados (não
inclusos os afastados por invalidez).
Para obter o código de acesso são necessários CPF, data de nascimento e números dos recibos do Imposto de
Renda Pessoa Física (DIRPF), em último caso o Título Eleitoral. Caso não possua a DIRPF, nem o título, só será
permitido o acesso via certificação (eSOCIAL, 2018b).
As obrigações do eSocial
As informações dos empregados, inclusive os domésticos, são digitais, periódicas, prestadas ao governo federal,
e não há a obrigação de entregá-las em formulários ou declarações. O eSocial unificou a escrituração das
obrigações ao constituir um ambiente nacional composto de:
- escrituração digital;
- aplicação para preencher, gerar, transmitir, recepcionar, validar e distribuir a escrituração;
- repositório nacional que armazena a escrituração.
O repositório armazena/guarda as informações que percorrem um caminho único até chegar a ele: o eSocial, que
simplificou os trabalhos contábeis; reduziu custo e tempo; e substituiu 15 tarefas/obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas.
A comprovação das informações é por recibo de entrega (permanece no sistema por tempo indeterminado). Há
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A comprovação das informações é por recibo de entrega (permanece no sistema por tempo indeterminado). Há
ainda Informações Complementares sobre empregados sem vínculoempregatício (eSOCIAL, 2018b).
Obrigações mensais
O envio de informações sobre eventos periódicos, tais como pagamentos, remunerações, rendimentos, benefícios
previdenciários, e contribuição sindical patronal, deve ser realizado até o dia 7 do mês seguinte (eSOCIAL,
2018b).
Obrigações em meses específicos
O envio de informações sobre Eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador e eventos não periódicos, como
admissões, afastamentos, demissões e trabalhadores sem vínculo empregatício deve ser realizado em datas
específicas (eSOCIAL, 2018b).
Atualização de certidões negativas
A Certidão de Débitos relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (pessoas físicas ou
jurídicas), ou sua 2ª via, são emitidas no portal da Receita Federal. O portal permite confirmar a autenticidade;
consultar pendências, e obter orientações gerais (eSOCIAL, 2018).
Fechamento
O eSocial foi criado para atender à legislação de maneira simples e unificada, agrupando em eventos, sequência
lógica, e acompanhando todo o processo, desde a contratação até o desligamento do empregado.
Referências
BRASIL. Governo Federal. Economia e Emprego. . 25 fev. 2015.Comitê Gestor publica manual do eSocial
Disponível em: <http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2015/02/comite-gestor-publica-manual-do-
 Acesso em: 30 out. 2018.>.esocial
_____. Instituto Nacional da Tecnologia da Informação. ICP-Brasil. . 27 jun. 2017.Autoridades Certificadoras
Disponível em: Acesso em: 30 out. 2018.< >.https://www.iti.gov.br/icp-brasil/57-icp-brasil/77-estrutura
_____. Ministério da Fazenda. Receita Federal. Disponível em: Certidão negativa de débitos. <http://idg.receita.
fazenda.gov.br/contato/receitafone-146/certidao-negativa-de-debitos>. Acesso em: 31 out. 2018.
_____. eSocial.Empregador doméstico. 30 mar. 2017a. Disponível em: < Como acessar o eSocial. http://portal.
esocial.gov.br/empregador-domestico/como-acessar-o-esocial>. Acesso em: 30 out. 2018.
_____. eSocial. Empresas. 29 mar. 2017b. Disponível em: Conheça o eSocial. <http://portal.esocial.gov.br
/institucional/conheca-o>. Acesso em: 30 out. 2018.
_____. eSocial. Empresas. . 16 jul. 2018a. Disponível em: Manual Web Geral <https://portal.esocial.gov.br
/institucional/manual-web-geral>. Acesso em: 30 out. 2018.
_____. eSocial. Legislação. Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 02, de 30 de agosto de 2016.
http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2015/02/comite-gestor-publica-manual-do-esocial
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https://www.iti.gov.br/icp-brasil/57-icp-brasil/77-estrutura
http://idg.receita.fazenda.gov.br/contato/receitafone-146/certidao-negativa-de-debitos
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http://portal.esocial.gov.br/institucional/conheca-o
http://portal.esocial.gov.br/institucional/conheca-o
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https://portal.esocial.gov.br/institucional/manual-web-geral
https://portal.esocial.gov.br/institucional/manual-web-geral
https://portal.esocial.gov.br/institucional/manual-web-geral
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_____. eSocial. Legislação. Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 02, de 30 de agosto de 2016.
Disponível em: <http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao/resolucao-do-comite-diretivo-do-esocial-
Acesso em: 30 out. 2018.no-2-de-30-de-agosto-de-2016-consolidada>. 
_____. eSocial. Legislação. DisponívelResolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 04, de 04 de julho de 2018. 
em: <http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao/legislacao/resolucao-do-comite-diretivo-do-esocial-
no-4-de-04-de-julho-de-2018>. Acesso em: 31 out. 2018.
_____. eSocial. Legislação. Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 05, de 02 de outubro de 2018.
Disponível em: <http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao/resolucao-do-comite-diretivo-do-esocial-
Acesso em: 30 out. 2018.no-5-de-2-de-outubro-de-2018>. 
_____. eSocial. . Jul. 2018b. Disponível em: Manual de Orientações Gerais <http://portal.esocial.gov.br/manuais
/mos-2.4.02.pdf-previa>. Acesso em: 30 out. 2018.
SERVIÇO FEDERAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS (SERPRO). Empregadores. Certificado digital será
26 jun. 2018. Disponível em: obrigatório para o eSocial. <http://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-
2018/certificado-digital-sera-obrigatorio-para-o-esocial>. Acesso em: 30 out. 2018.
http://portal.esocial.gov.br/manuais/mos-2.4.02.pdf-previa
http://portal.esocial.gov.br/manuais/mos-2.4.02.pdf-previa
http://portal.esocial.gov.br/manuais/mos-2.4.02.pdf-previa
http://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2018/certificado-digital-sera-obrigatorio-para-o-esocial
http://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2018/certificado-digital-sera-obrigatorio-para-o-esocial
http://www.serpro.gov.br/menu/noticias/noticias-2018/certificado-digital-sera-obrigatorio-para-o-esocial
	Introdução
	eSocial
	A implantação e a obrigatoriedade do eSocial
	A relação empregador/empregado
	Cronograma de implantação do eSocial
	Cronograma de implantação do eSocial
	Sistema, processo, ferramenta e método
	Cadastros de identificação e validação no eSocial
	Acesso e certificação digital para uso no eSocial
	Certificação digital
	As obrigações do eSocial
	Obrigações mensais
	Obrigações em meses específicos
	Atualização de certidões negativas
	Fechamento
	Referências