FIX SYSTEM - SOLUCAO

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APRESENTAÇÃO DE SOLUÇÃO
MAIO, 2023
UM VERDADEIRO ATALHO PARA QUALIDADE NA MANUTENÇÃO
O que é o FixSystem03.
Processos de Padronização07.
Conjunto de Organização11.
Software de Gestão16.
ÍNDICE
Plataforma de Educação23.
FixSystem 
não é um 
software.
Por ser uma metodologia integralizada e pronta, 
não requer gastos de tempo e dinheiro com 
parametrização. 
De aplicação imediata e adaptável às necessidades 
de cada operação, o FixSystem é um verdadeiro 
atalho para qualidade na manutenção.
01.
1. Processos de Padronização
2. Conjunto de Organização
3. Plataforma de Educação
4. Software de Gestão
= 
Framework
Existem diversos softwares de gestão de manutenção para o mercado de engenharia clínica 
e engenharia hospitalar. Alguns deles são ótimas ferramentas.
Para alcançar os resultados esperados, um bom SOFTWARE precisa colocar em 
prática bons PROCESSOS para ajudar profissionais TREINADOS a fazer seu trabalho 
mais rápido e melhor.
Apesar disso, uma ferramenta sozinha não entrega a solução completa. Sabemos disso, 
pois também já fomos usuários de algumas delas.
Além disso, é necessário que haja sistemática de organização do espaço 
de trabalho, para impactar na produtividade e motivação destes 
profissionais.
Mais que um software, uma metodologia pronta para uso e adaptável às 
necessidades de cada operação, o FixSystem é um verdadeiro atalho para 
qualidade.
Foi com esta certeza que evoluímos o framework da solução FixSystem, 
para que o Software de Gestão viesse acompanhado de Processos de 
Padronização, apoiados por um Conjunto de Organização, do espaço 
físico do setor de engenharia.
E para completar, entregamos uma Plataforma de Educação
que capacita os profissionais em habilidades técnicas, habilidades 
comportamentais e boas práticas de operação e manutenção.
S O F T W A R E + P R O C E S S O S + O R G A N I Z A Ç Ã O + E D U C A Ç Ã O
Sério. Existe outra solução 
assim tão completa?
Imagine encontrar em única solução a oportunidade de capacitar, 
padronizar e informatizar os processos da sua engenharia? 
O FixSystem é consultoria informatizada. 
A metodologia FixSystem é centrada em Processos Padronizados
conforme exigências da ANVISA e entidades acreditadoras. A
metodologia também compreende rotinas, instruções, checklists
e procedimentos para operação muito bem organizados.
Para automatizar a metodologia, existe o Software de Gestão.
Com acesso WEB e responsivo às interfaces móveis, foi
desenvolvido priorizando a usabilidade e facilidade. E por
espelhar os processos da metodologia, não requer gasto de
tempo e dinheiro com cansativas parametrizações: acessou, usou!
O Conjunto de Organização da metodologia FixSystem garante
alta padronização em detalhes que fazem toda a diferença: um
ambiente organizado impacta na qualidade do trabalho, no
aumento da produtividade e no bem-estar dos colaboradores.
O FixSystem confere acesso ilimitado à Plataforma de Educação
com treinamentos de manutenção, treinamentos de segurança
ocupacional, cursos de operação de equipamentos e muito mais.
Isto garante equipes de engenharia mais satisfeitas e capacitadas
nas habilidades técnicas e habilidades comportamentais.
FixSystem não é um software. 
É consultoria informatizada.“ “
G U I L H E R M E X A V I E R
Processos de 
Padronização
02.
Processos de 
Padronização
A metodologia FixSystem é centrada no programa de 
qualidade composto por processos padronizados, em 
conformidade com as melhores práticas, exigências da 
ANVISA e das entidades acreditadoras.
Além dos processos, a metodologia compreende completo 
conjunto de rotinas, instruções, checklists e procedimentos 
para operação. Tudo bem organizado e de fácil consulta 
através dos manuais ou acessando os documentos digitais 
compartilhados dentro do próprio software de gestão. 
Todo os processos são explicados nos vídeos de 
treinamento e são automatizados pelos módulos do 
software, o que potencializa a sua aplicabilidade.
Sistemática em Etapas
Como uma sistemática, a metodologia FixSystem é 
estruturada em 4 etapas de implantação.
Cada projeto de implantação tem suas prioridades únicas, 
mas, de forma metodológica, há um cronograma padrão 
para atender no menor tempo possível, as exigências de 
acreditação e as rotinas e cronogramas de manutenção.
P A D R Õ E S A C R E D I T Á V E I S
A metodologia permite implantar em 
poucas semanas as boas práticas, 
documentações e evidências exigidas 
pelas entidades acreditadoras.
Documentos 
e Controles
ü Conjunto de rotinas
ü Instruções de trabalho
ü Checklists de manutenção
ü Formulários de controle
Templates Padronizados:
Conjunto de 
Organização
03.
Nos departamentos de engenharia clínica e manutenção hospitalar são executadas 
diversas atividades técnicas e administrativas em que são manipulados grande 
número de documentos, equipamentos, instrumentos, ferramentas e peças. A 
organização e o controle são requisitos para que exista eficiência e produtividade. 
Além disso, esta organização do espaço de trabalho influencia no bem-estar e 
motivação dos profissionais. 
Com esta crença, a metodologia FixSystem padronizou no seu Conjunto de 
Organização os recursos e detalhes que fazem toda diferença no dia a dia da 
operação. 
Conjunto de Organização
Alta padronização. 
Detalhes que fazem 
a diferença. 
A metodologia inclui kits de organização e 
identificação visual, bem como elementos para 
facilitar a implantação da operação.
ü Manual da metodologia
ü Quadro de gestão a vista
ü Etiquetas de manutenção diversas
ü Rotuladora
ü Placas de porta
ü Placas de identificação da cultura de bom atendimento
ü Pastas para organização de documentos
ü Arquivos para registros
ü Displays acrílicos para organização
ü Painel de parede para organização de ferramentas
Software 
de Gestão
04.
O Software de Gestão FixSystem existe para informatizar a metodologia 
com todos os registros e controles que o setor de engenharia precisa. Seus 
módulos permitem a rápida consulta e análise de qualquer informação, 
além, é claro, de todas as automações para gerar cronogramas, checklists, 
certificados de calibração e relatórios. 
Por ter sido desenvolvido a partir da metodologia, é um espelho dos 
processos padronizados. Então, desde seu primeiro acesso, o usuário já 
encontrará os parâmetros e pré cadastros diversos, dispensando gastar 
tempo e dinheiro com cansativas parametrizações, que são comuns na 
implantações de sistemas. 
Seu acesso é totalmente WEB, evitando trabalho de instalação ou 
preocupação com backups. Sua construção é responsiva às plataformas 
móveis, ou seja, se adapta a qualquer tamanho de tela permitindo seu uso 
por celulares e tablets com aplicativo próprio.
Como automatiza sua própria metodologia, o software não tem qualquer 
botão sobrando, nem camadas de configurações e complexidades comuns 
em softwares construídos para serem parametrizados ao “gosto do 
freguês”. Justamente por isto, é o software com melhor usabilidade e 
facilidade para o usuário.
O software oferece possibilidades de adaptação às necessidades 
operacionais de cada clínica ou hospital, mas todos estes ajustes seguem 
nas fórmulas da metodologia o que gera um sistema conciso, despoluído 
visualmente e, porque não dizer, muito bonito. 
Software de Gestão
Software de Gestão
ü Inventário de equipamentos
üGestão de serviços
üControle de tarefas
üChecklists padronizados
üMódulo de calibração
üRelatórios e dashboards
üMódulo de avaliação e plano de substituição
üAgendamento, alertas e notificações
üBig Data para análise crítica
üControle de estoque
üFerramenta de importação de dados
üCadastro e avaliação de fornecedores
üGestão de contratos
üMódulo de tecnovigilância
O software da metodologia 
Fix System, é um completo 
sistema de gestão da 
manutenção, totalmente 
WEB, que tem como principal 
destaque a facilidade de uso 
e a interface intuitiva.
Acesso web
Aplicativo 
para celular
Controle 
Patrimonial
C Ó D I G O I N D IV I D U A L E 
I D E N T I F I C A Ç Ã O P E L O C E L U L A R 
C O M Q R C O D E 
Histórico Detalhado
T O T A L C O N T R O L E D A V I D A Ú T I L D O P A R Q U E
Sistema de busca 
completo para gerar 
qualquer relatório
Biblioteca de Checklists
P R E V E N T I V A S , R O T I N A S E I N S P E Ç Õ E S
Planos de Manutenção
üRotinas de inspeção
üManutenções preventivas
üCalibrações
üTestes de segurança elétrica
M E T O D O L O G I A P A R A 
A P O I A R O P L A N E J A M E N T O .
F A C I L I D A D E D E V I S U A L I Z A R 
O S C R O N O G R A M A S
SISTEMA WEB APP, 
RESPONSIVO, COM FOCO 
EM USABILIDADE E SEM 
LIMITAÇÃO DE USUÁRIOS
Plataforma 
de Educação
05.
Plataforma de Educação
No final, o sucesso dependerá das pessoas. A verdade é que não adianta 
ter processos maduros e um ótimo software se os profissionais que irão 
“pilotar” esta tecnologia não estiverem capacitados tanto na prática da 
ferramenta, quanto no embasamento teórico que há por trás da 
metodologia. 
É como em uma corrida de Fórmula 1: não adianta colocar o melhor 
carro de corrida em uma estrada de terra ou entregar para uma pessoa 
que não saiba pilotar. Nesta metáfora, o carro é o software, a pista de 
corrida são os processos e o piloto são os profissionais.
Para alcançar os resultados esperados, a metodologia FixSystem entrega, 
juntamente com o software e processos, diversos treinamentos de 
capacitação para equipe de engenharia clínica e engenharia hospitalar, 
de modo que consigam fazer seu trabalho mais rápido e melhor.
Todos estes treinamentos podem ser acessados na Plataforma 
Equipacare Edu. Lá, os usuários da solução FixSystem têm acesso 
ilimitado aos cursos de capacitação em habilidades técnicas, habilidades 
comportamentais, segurança ocupacional, boas práticas de operação e 
práticas de manutenção de equipamentos.
A plataforma pode ser acessada pelo link:
https://equipacare-edu.eadbox.com/
https://equipacare-edu.eadbox.com/
A C E S S O W E B
V Í D E O A U L A S
C E R T I F I C A D O S
Plataforma de Educação
Produção contínua de novos 
conteúdos, cursos e workshops 
para atender às necessidades 
das operações.
ENFERMAGEM - Treinamentos de operação de equipamentosENG. CLÍNICA - Treinamentos de manutenção
Treinamentos Técnicos e Operacionais
O FixSystem será um vetor de transformação do 
mercado de engenharia clínica e hospitalar. Por meio
de uma rede colaborativa de profissionais, 
democratizará o acesso aos conhecimentos e melhores 
práticas do setor entregando uma metodologia 
informatizada e descomplicada. 
“ “
V I SÃO
FixSystem não é um software. É consultoria informatizada.
Metodologia FixSystem 
P R O C E S S O S O R G A N I Z A Ç Ã O S O F T W A R E E D U C A Ç Ã O
OBRIGADO
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+55 (24) 98119-1448 // (24) 99879-5462 
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