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Aula 1 Estrutura organizacional A partir de agora, vamos estudar alguns tipos de estruturas organizacionais e seus elementos, entendendo como uma organização pode escolher a melhor estrutura de acordo com suas características, colaboradores e objetivos. As organizações vivem profundas transformações que geram um ambiente complexo, marcado pelos avanços tecnológicos e científicos, mudanças de conceito, de valores e quebra de paradigmas que norteiam todos os segmentos da sociedade. Nesse ambiente globalizado, os gestores são cada vez mais desafiados a atuar de forma reflexiva, sensível e consciente para lidarem com pessoas de diferentes formações e valores e com as sutilezas de suas relações num ambiente socioeconômico permeado pela complexidade, fragilidade, efemeridade e contradições, fazendo emergir discussões sobre a cultura como uma das variáveis fundamentais para a compreensão do fenômeno organizacional. Nesse contexto que muda profundamente a produção de bens e a vida das pessoas, surge a luta de forças entre o “novo e o velho”, entre as necessidades de transformações e inovações organizacionais e a cultura local com burocracia arraigada e a exigência da sociedade de um comportamento ético não somente nos aspectos do cumprimento de suas obrigações legais, como do respeito aos consumidores e aos concorrentes, ao não uso de suas influências para benefício próprio, entre outros. Dica: Acesse a Biblioteca Virtual e leia as páginas 469 a 475 do livro Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. A estrutura da organização pode influenciar o comportamento dos seus funcionários, fato comprovado por diversos pesquisadores. Essa estrutura é a forma como a organização divide, apresenta e coordena suas atividades e funcionários. Os mecanismos adotados na forma estrutural podem ser favoráveis ou não para o alcance de metas e objetivos que a organização se propõe. Robbins (2005, p.350) afirma que são seis os elementos que os executivos precisam levar em consideração para definir a estrutura da sua organização. Esses elementos são apresentados pelo autor no quadro abaixo: (Seis questões básicas às quais os executivos devem responder ao planejar a estrutura organizacional apropriada. Fonte: ROBBINS, 2005, p 351). Para detalhar melhor e entender estes elementos, vejamos no quadro explicativo, clicando nos títulos abaixo: Especialização Departamentalização Cadeia de comando Amplitude de controle Centralização e descentralização Formalização Definidos os elementos acima, o próximo passo para definir a estrutura organizacional é escolher o modelo que será adotado. Os modelos mais comuns variam entre os extremos que são a Burocracia altamente estruturada e as Organizações sem fronteiras. Vejamos no quadro abaixo alguns desses modelos: MODELO CARACTERÍSTICAS VANTAGENS DESVANTAGENS Burocracia Tarefas operacionais rotineiras e altamente padronizadas. Eficiência na realização de atividades padronizadas; Economia na departamentalização por especialidades; Facilidade na comunicação entre funcionários de um mesmo departamento; Chefes não precisam de grande talento e não são tão onerosos. Conflitos entre os departamentos especializados, onde cada um quer se sobrepor ao outro; Metas de cada unidade podem se sobrepor às metas da organização; Obsessão pela obediência às regras; Dificuldade de decisões quando surgem situações que fogem à regra. Estrutura simples Estrutura com dois ou três níveis de verticais; Concentram todas as decisões em um só indivíduo; Tem poucos funcionários. Simplicidade; Ágil, flexível e barata; Responsabilidades claramente definidas. Não pode ser utilizada em médias ou grandes empresas; Os riscos são maiores, pois toda a informação está centrada em uma só pessoa. Equipes A coordenação da organização é baseada em equipes; Não existem barreiras departamentais e o processo decisório é descentralizado; Funcionários generalistas e especialistas ao mesmo tempo. Eficiência na padronização e flexibilidade; Melhora da produtividade. Virtual Terceirização de funções do negócio; Foco da administração na coordenação dos terceirizados; Centralização da organização com pouca ou nenhuma departamentalização; Funcionamento de equipes por prazos determinados. Não existe organização fixa a ser mantida; Minimização das despesas burocráticas; Inexistência de despesas de longo prazo; Flexibilidade. Dirigentes sem total controle de pontos- chaves do negócio. Organização sem fronteiras Inexistência de cadeia de comando; Amplitude ilimitada de controle; Funciona com equipes autônomas; Fundamenta-se na TI (Tecnologia da Informação). Supera barreiras com entidades externas e barreiras geográficas; Facilidade e rapidez de comunicação virtual. As estruturas organizacionais se diferem não só pelo modelo adotado, mas por elementos como estratégia, tecnologia, tamanho da organização e ambiente na qual está inserido. + + + + + + Sistema organizacional Introdução Aula 1 Aula 2 Aula 3 Encerramento Midiateca + https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/index.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-1.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-2.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-3.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/encerramento.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/midiateca.htm javascript:; javascript:; E como falamos no começo da aula, todos esses elementos vão influenciar o comportamento e a satisfação do funcionário. Com certeza você faz parte de algum grupo, seja de trabalho, de estudo, familiar. Escolha um desses grupos e analise qual o modelo de estrutura ele possui suas características, a hierarquia, o comando. O que você acha positivo e o que você acha negativo nesse modelo? Você acha que os demais membros pensam como você? De que forma o seu comportamento nesse grupo e a sua satisfação estão relacionados com o modelo estrutural do mesmo? O que poderia ser diferente, para ser melhor? Atividade A liderança transformacional é caracterizada por um líder que inspira seus liderados a: Alternativa correta. Analise seu desempenho e procure o professor-tutor no FÓRUM DE DÚVIDAS FALE COM O TUTOR para comentar seus resultados. a Transcender os próprios interesses pelo bem da organização ou grupo. b Fazer apenas o necessário para atender a organização ou o grupo. c Unirem-se para transformar a organização. d Atender aos seus próprios interesses. e Atender aos interesses do grupo. Sistema organizacional Introdução Aula 1 Aula 2 Aula 3 Encerramento Midiateca + javascript:; javascript:; javascript:; javascript:; javascript:; https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/index.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-1.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-2.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/aula-3.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/encerramento.htm https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/abc/cor/re/u4/midiateca.htm javascript:;
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