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UNIDADE I Tecnologias da Informação Prof. Robson Vieira Tecnologias da Informação (*) Abordagem Sistêmica Organização Teoria Geral do Sistema (TGS) Ciência administrativa e comportamental CorporaçãoIntegração Integração Sistêmica Impacto Tecnológico Integração Social Relação entre as partes sem perder a visão do todo. Fonte: autoria própria. A empresa ou organização e as suas relações formam o maior de todos os sistemas de informação, com suas funções organizacionais, meio ambiente interno e externo. A informação é um recurso de extrema importância para as organizações quando planejada e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. Relações internas e externas Modelo de Informação Organizacional Modelo de Informação Organizacional Informação Organização S.I Produtos Serviços Clientes ou consumidores OU Fonte: autoria própria. Dado / Informação / Conhecimento Dado Informação Conhecimento Fonte: autoria própria. Dado / Informação / Conhecimento 2,4,6,8,10; xyz; Maria Dado É um conjunto de letras, números ou dígitos que, colocados isoladamente, não agregam nenhum conhecimento, não contêm significado claro. Dado Dado / Informação / Conhecimento Exemplo de dado (Informação) Alfabeto braille de seis dígitos A B C D E F G H Fonte: autoria própria. Dado / Informação / Conhecimento Dado => Informação C O D I G O (espaço) M O R S E -.-. --- -.. .. --. --- / -- --- .-. ... . Fonte: autoria própria. Dado / Informação / Conhecimento Informação O conceito de informação é o dado trabalhado ou tratado, agregado com sentido natural e lógico para quem usa a informação. Define-se como algo útil. 2,4,6,8,10 – são múltiplos de dois. x,y,z – são coordenadas cartesianas. Maria – é o nome de uma pessoa. Quando a informação é “trabalhada” por pessoas e pelos recursos computacionais, possibilitando geração de cenários, simulações e oportunidades, pode ser chamada de conhecimento. Exemplo: Percepção da dificuldade; Uso de experiências semelhantes; Concepção de equipamentos, pessoas, materiais e pessoas, que são vitais para um serviço; Entendimento de contratos que podem ser negociados, visando adequação à realidade de uma atividade. Dado / Informação / Conhecimento Fonte: https://vidasimples.co/colunistas/c onhecimento-inteligencia-artificial/ Dado / Informação / Conhecimento Conhecimento Define-se como conhecimento a interpretação dos dados. Alemão – verfahren Inglês – process Espanhol – acción Francês – processus} Processo Conceito (dado, informação e conhecimento) – Interpretação de símbolos Simbologias (SI) Proibido fumar Deficiente físico Radiação no local Laser no local Proibido estacionar Mulher e homem Enviar dados para impressora Alta tensão Fonte: autoria própria. O olho e o cérebro usam os sentidos para determinar formas implícitas ou codificadas nos objetos e para formar conhecidos, abstraindo dados da imagem e criando informações. Conhecimento visual Fonte: https://vidasimples.co/colunistas/conhecimento-inteligencia-artificial/ Exemplos Fonte: https://www.paradadez.com.b r/ilusaodeotica/imgs.php?img =imgs/ilusaodeotica_75.jpg Exemplos Fonte: https://s1.static.brasilescola.uol.co m.br/be/conteudo/images/f078971 7accb0b223e28c913f97d24eb.jpg Exemplos Fonte: https://geoilheus.trip od.com/gestalt.htm Dados / Informações / Conhecimentos Os dados, as informações e os conhecimentos não podem ser confundidos com decisões (atos mentais ou pensamentos), com ações (atos físicos, execuções) ou com processos ou procedimentos. Como exemplos: • Ir ao banco; • Somar os valores; • Calcular os juros; • Pagar a conta. Observa-se que os dados, informações e conhecimento devem ser usados para definir um processo ou procedimento, e não a mecânica de execução deles. Por que a informação é um recurso importante para as organizações? a) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. b) É um recurso irrelevante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. c) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma subjetiva, com qualidade e antecipação. d) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, sem qualidade e antecipação. e) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma individual, com qualidade e sem antecipação. Interatividade Por que a informação é um recurso importante para as organizações? a) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. b) É um recurso irrelevante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação. c) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma subjetiva, com qualidade e antecipação. d) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma personalizada, sem qualidade e antecipação. e) É um recurso importante quando planejada adequadamente e disponibilizada de forma individual, com qualidade e sem antecipação. Resposta Informação e desinformação Integração Coerência Organização (empresa) Sinergia da informação e desinformação Sinergia – cooperação entre grupos ou pessoas Fonte: autoria própria. Informação e integração Relações de sinergia (coerência e integração) Ideias; Planos; Direcionamentos; Ações. }Planejamento estratégico Sistemas de Informação Gestão de Tecnologia da Informação Superiores, médios e inferiores P a ra le lo s Níveis Fonte: autoria própria. Os Sistemas de Informação tratam informações de qualidade. Infelizmente, em algumas organizações, ainda aparecem os sistemas de desinformação, que manipulam e reproduzem negativamente a informação, gerando propositadamente informações desvirtuadas, deformadas e falseadas. Desinformação Fonte: adaptado de: https://www.museudavida.fiocruz.br/ index.php/noticias/1587-entrevista- a-epidemia-da-desinformacao Informação incorreta Desinformação Má informação FALSO INTENÇÃO DE DANO Conexão falsa Conteúdo ilusório Contexto falso Conteúdo impostor Conteúdo manipulado Conteúdo fabricado (Algum) vazamento (Algum) assédio (Algum) discurso de ódio “Desordem da informação”. Erros; Incertezas; Dúvidas; Insatisfação. Consequências da desinformação Fonte: https://intervozes.org.br/publicacoes/fake-news- como-as-plataformas-enfrentam-a-desinformacao/ Consequências da desinformação – Exemplo Que mês? O ano todo? Entregar quando? Qual a finalidade? Criar uma planilha que mostre os gastos com materiais da produção! Gestor de Produção Fonte: autoria própria. Desinformação – Minimizar Formas de minimizar desinformação Um dicionário de termos pode minimizar essas distorções, pois define um significado próprio adotado pela organização para cada informação. Reuniões rápidas periódicas entre departamentos e setores afins da organização. Parear procedimentos e informações entre diferentes setores da organização. Proporcionar treinamento para as pessoas envolvidas em um processo. Fonte: adaptado de: http://www.batebyte.pr.gov.br/Pagina/Os- Estagios-de-Crescimento-e-Diretriz-Estrategica Informação como recurso estratégico ESTÁGIOS DE NOLAN tempo Fonte: adaptado de: https://image.slideserve.com/1146042/informa-o-como-recurso-estrat-gico-l.jpg Informação como recurso estratégico Informação como recurso estratégico Ciclo evolutivo (NOLAN, 1982) Iniciação Contágio Controle Integração Administração de dados Maturidade Estágio do conhecimento Informação como recurso estratégico Recursos Tecnologia da Informação Participação Consciência Envolvimentopleno Gestores da organização e clientes (usuários) O processo de aculturação da informação nas organizações poderá ser facilitado e efetivo se: Fonte: autoria própria. A personalização da informação leva em conta os detalhes das informações dos meios ambientes interno e externo relacionados com a organização. As tecnologias emergentes têm auxiliado a personalização das informações nas organizações. Fonte: https://www.behance.net/gallery/107826153/ZenDesk Informação personalizada Informação / Tecnologias Gerenciador de banco de dados Organização Gera informações Tecnologias Perspectivas; Alternativas de negócio; Prestação de serviços. Banco de conhecimento Tecnologia Fonte: autoria própria. Cor preferida de um cliente; Marca de um produto predileto de um consumidor; Peso de um hóspede de um hotel; Nome de um serviço escolhido por um cidadão; Nome de um local para se alimentar. Toda informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Exemplo de informação personalizada / informação oportuna Quantidade de matéria-prima faltante no dia seguinte; Número de quartos vagos em hotel na semana seguinte; Valor do saldo negativo bancário amanhã; Número de peças produzidas na próxima hora; Data do feriado do mês seguinte. Exemplo de informação oportuna Informação oportuna Informações Conjunto Informação personalizada Informações inteligentes ou executivas Fonte: autoria própria. Como podemos definir a informação oportuna? a) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. b) Toda e qualquer informação de qualidade questionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. c) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém não antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. d) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Não trará vantagem competitiva para a organização. e) Todo e qualquer dado de qualidade inquestionável. Interatividade Como podemos definir a informação oportuna? a) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. b) Toda e qualquer informação de qualidade questionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. c) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém não antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Trará vantagem competitiva para a organização. d) Toda e qualquer informação de qualidade inquestionável, porém antecipada, pode ser chamada de informação oportuna. Não trará vantagem competitiva para a organização. e) Todo e qualquer dado de qualidade inquestionável. Resposta Todo sistema, usando ou não recursos de Tecnologia da Informação, que manipula dados e gera informação, pode ser genericamente denominado Sistema de Informação. Sistema de Informação Fonte: https://www.undb.edu.br/blog/conheca-os-fundamentos-de-sistemas-de-informacao Relatórios de controle; Relatos de processos diversos; Coleção de informações expressas (veiculadas); Conjunto de procedimentos e normas; Conjunto de partes (quaisquer) que geram informações. Formas convencionais de Sistemas de Informação Sistemas de Informação SI – Usando recursos da Tecnologia da Informação Organização (Software, hardware) Recursos humanos Procedimentos que antecedem ou sucedem um software Telas }RelatóriosFonte: autoria própria. Sistemas de Informação Conceito de Sistema de Informação Organizacional Organização Vários subsistemas internos Contemplando o meio ambiente externo Fonte: autoria própria. Objetivo. Foco. Benefícios. Sistemas de Informação Fonte: http://marcusmarques.com.br/estrategias-de- negocio/sistema-de-informacao-como-ele-pode-ajudar-empresa/ Sistemas de Informação – Objetivo Objetivo de um SI SI Processos Tomada de decisões Organização auxiliar Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Foco Organizações privadas Organizações públicasAtividades principais Negócio empresarial SI Qualidade Produtividade Efetividade Inteligência organizacional Relacionado Foco de um SI Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Benefícios Organização Beneficiando por intermédio de SI • Controlar suas operações; • Diminuir carga de trabalho das pessoas; • Reduzir custos e desperdícios; • Aperfeiçoar a eficiência; • Eficácia; • Efetividade; • Qualidade e produtividade; • Aumentar segurança das ações; • Diminuir erros. Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Diferenciais SI como diferenciais SI Problema Gestor Decisões Produtos ou serviço Análise Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Ciclo de vida Ciclo de vida de um SI utilizando recursos tecnológicos Ciclo de vida curto pode durar até no máximo cinco anos. - Morte - Descontinuidade - Manutenção - Declínio - Concepção e criação - Construção ou programação - Implantação ou disponibilização - Implementações (ajustes ou melhorias) - Maturidade (utilização plena) Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Fases Três primeiras fases (importante) Concepção Implantação Construção Quando as três fases forem elaboradas de forma errada, a morte do SI é acelerada. Gestão estratégica Fonte: autoria própria. Sistemas de Informação – Fases Aspectos humanos e políticos da informação [Soluções e decisões técnicas e racionais] Organização Habilidades técnicas Cursos técnicos, de graduação e pós- graduação Psicológico, social e político Atividade humana e política Habilidade de negócios e humanas (difíceis de adquirir) Mais fácil aquisição Conteúdo Fonte: autoria própria. Como podemos denominar um Sistema de Informação? a) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera informações úteis para a organização. b) Podemos definir como um sistema que não manipula dados e gera informações úteis para a organização. c) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera dados diversos para a organização. d) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera informações inúteis para a organização. e) Podemos definir como um sistema que em algum momento pode trazer resultado. Interatividade Como podemos denominar um Sistema de Informação? a) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera informações úteis para a organização. b) Podemos definir como um sistema que não manipula dados e gera informações úteis para a organização. c) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera dados diversos para a organização. d) Podemos definir como um sistema que manipula dados e gera informações inúteis para a organização. e) Podemos definir como um sistema que em algum momento pode trazer resultado. Resposta Os procedimentos são atividades necessárias para a execução de qualquer sistema. Eles antecedem e sucedem a atividade principal, interligando lógica e fisicamente as tarefas envolvidas no ciclo de funcionamento. Procedimentos operacionais manuais; Procedimentos sistêmicos manuais; Procedimentos sistêmicos informatizados. Procedimentos e SI Os Sistemas de Informação podem ser classificados de diversas formas. Essas classificações visam contribuir para as atividades de planejamento, desenvolvimento ou aquisição de soluções para as organizações. Classificação dos Sistemas de Informação Fonte: https://meupc.net/sistemas-da-informacao/ Classificação dos Sistemas de Informação Sistema de Informação segundo o suporte de decisões SI (Estratégico)– SIE SI (Gerencial) – SIG SI (Operacional) – SIO Organização Auxilia tomada de decisões Operações rotineiras cotidianas e detalhadas Concentra dados operacionais convertendo-os em informações agrupadas Trabalha com os dados em nível macro (executivo) MIS EIS Classificação Gera informação Fonte: autoria própria. Aparecem como um quarto tipo de sistema e são considerados uma nova perspectiva em Sistemas de Informação, que manipulam o conhecimento das pessoas por intermédio de tecnologias de simulação, bancos de dados inteligentes, realidade virtual e inteligência artificial. Sistemas de conhecimento Fonte: https://www.trabalhosescolares.net/realidade-virtual/ Nessa classificação, os SI estão nos níveis: Pessoal; Grupo ou departamental; Organizacional; Interorganizacionais. (KROENKE, 1992) Sistemas de Informação segundo a abrangência da organização Sistemas de Informação segundo a abrangência da organização Exemplo: abrangência da organização Classificação Abrangência SI (pessoais) Sistema utilizado por uma determinada pessoa da organização. Ex.: sistema de vendas pessoais, sistema de clientes e sistema de controle de produção individual. SI (grupo ou departamento) Sistemas usados por um grupo de pessoas ou departamentos. Ex.: sistema de vendas de um grupo de vendedores, sistema de vendas do departamento comercial, sistema de planejamento e controle de produção. SI (organizacional) Sistema usado por toda organização. Ex.: sistema de produtos e serviços, sistema de pedido de férias de funcionários e sistema gerencial de resultados. SI (interorganizacional) Sistemas utilizados pela organização e por um grupo de organizações, parceiros, clientes e fornecedores. Ex.: sistema de logística, exportação, sistema de consórcio e conjunto de prefeituras. Desenvolvimento de um Sistema de Informação Metodologia de desenvolvimento de projetos Sistema de Informação Projeto Elaboração Implantação Equipe interna Organização prestadora desse serviço ou Desenvolvimento de um SI Fonte: autoria própria. Manutenção ou adaptação de um Sistema de Informação Sistema de Informação existente Não exigir grande esforço das pessoas Manter infraestrutura de Tecnologia da Informação Atividades de melhorias ou ajustes Em todas essas classificações, as informações requeridas pelos clientes dos sistemas (ou usuários) devem ser modeladas a partir das necessidades da organização. Manutenção ou adaptação Fonte: autoria própria. Modelo de um Sistema de Informação Modelo SI com Tecnologia da Informação Base de dados das funções organizacionais SIE SIG SIO TI Informações executivas ou inteligentes SinergiaSI Níveis ou tipos de informação: Macrorrelacionadas (MAIE) Em grupos No detalheCorpo técnico Corpo gestor Alta administração Níveis hierárquicos: Fonte: autoria própria. Modelo de um Sistema de Informação DW (Data Warehouse) Informação SI Organização Processo decisório Cliente ou serviço Atitudes DW Fonte: autoria própria. Modelo de um Sistema de Informação Data Mining (Mineração de Dados) Inteligência artificial Reconhecimento de padrões Análise de hipóteses e regras Base de dados Conhecimento Estatística SI Organização Fonte: autoria própria. Níveis de informação Níveis da informação e de decisão organizacional SIE SIG SIO Decisões operacionais (cumprir decisões preestabelecidas) Médio escalão (atos de médio prazo) Alto escalão (atos mais duradouros) Nível operacional Nível gerencial Nível estratégico Fonte: autoria própria. Modelo decisório Necessidade de informações e conhecimento Levantamentos de dados (ou software) Decisões, ações e resultados Informações Conhecimentos Dados Modelo decisório dinâmico Retroalimentação Fonte: autoria própria. Como podemos definir os processos gerenciais? a) Processos gerenciais são aqueles relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e fazem parte da gestão da empresa. b) Processos gerenciais são aqueles não relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e fazem parte da gestão da empresa. c) Processos gerenciais são aqueles relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e não fazem parte da gestão da empresa. d) Processos gerenciais são aqueles relacionados somente à operacionalização das organizações. e) Processos gerenciais são aqueles relacionados somente à gestão de pessoas. Interatividade Como podemos definir os processos gerenciais? a) Processos gerenciais são aqueles relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e fazem parte da gestão da empresa. b) Processos gerenciais são aqueles não relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e fazem parte da gestão da empresa. c) Processos gerenciais são aqueles relacionados ao planejamento, coordenação e monitoramento do negócio, e não fazem parte da gestão da empresa. d) Processos gerenciais são aqueles relacionados somente à operacionalização das organizações. e) Processos gerenciais são aqueles relacionados somente à gestão de pessoas. Resposta KROENKE, D. Management information systems. São Paulo: McGraw-Hill, 1992. NOLAN, R. Managing the crisis in data processing. In: Harvard Business Review, vol. 57, n. 2, p. 115-126, 1982. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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