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Práticas Contábeis Informatizadas Claudia Marchioti N. dos Reis Aula 4 2 OBJETIVOS 1. Conhecer um Sistema Informatizado de Contabilidade. 2. Reconhecer as atividades do Departamento de Pessoal. 3. Realizar o preenchimento do cadastro de Funcionários no módulo do Departamento de Pessoal do sistema informatizado. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 3 SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE Obrigatoriedade de Escrituração Contábil O Código Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, a partir do artigo 1.179, versa sobre a obrigatoriedade da escrituração contábil, para o empresário e para a sociedade empresária: Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 4 SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE “Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.” Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 5 O Sistema Informatizado de Contabilidade Para fins acadêmicos iremos utilizar em nossas aulas e atividades, o sistema informatizado de contabilidade da Fortes Tecnologia em Sistemas. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 6 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Utilizaremos em nossas aulas os seguintes módulos: O Sistema Fortes Pessoal é destinado a execução e gestão de todas as rotinas vinculadas ao Setor de Pessoal. Fortes Pessoal 7 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Fortes Fiscal O Sistema Fortes Fiscal é destinado à execução e gestão das rotinas vinculadas ao Setor Fiscal. 8 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Fortes Contábil O Sistema Fortes Contábil é um sistema de automação contábil completo, destinado às rotinas vinculadas ao Setor Contábil. 9 NOTAS Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados A Fortes Tecnologia possui um programa de apoio ao estudante, permitindo o acesso gratuito às versões acadêmicas dos sistemas. Para conhecer o programa e baixar os sistemas acesse: http://www.fortestecnologia. com.br/pae. Obs.: Fique à vontade para realizar as atividades em outro sistema de sua preferência. 10 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Primeiros Passos: Baixar e Instalar o Sistema Acesse o site do Programa de Apoio ao Estudante e Iniciação Profissional (PAE) desenvolvido pela Fortes Tecnologia. http://www.fortestecnologia.com.br/pae 11 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Primeiros Passos: Cadastre-se no PAE e baixe o sistema desejado. Basta selecionar o módulo Fortes Contábil que todos demais os módulos serão baixados. 12 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 13 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Realize a instalação do sistema clicando no arquivo baixado: 14 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Cadastro da Empresa 15 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Menu Cadastros 16 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados No Menu Cadastros, opção Empresas clique em Novo. 17 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 18 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 19 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 20 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 21 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 22 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Histórico da Empresa 23 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 24 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 25 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Histórico do Estabelecimento 26 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 27 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 28 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 29 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados DEPARTAMENTO DE PESSOAL Atividades do Departamento de Pessoal As atividades do Departamento de Pessoal são disciplinadas pela Consolidação das Leis do Trabalho-CLT e por normas jurídicas a ela complementares. 30 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados DEPARTAMENTO DE PESSOAL Funções do Departamento de Pessoal As funções do departamento de pessoal são: administrar a movimentação de pessoal entre empregador e empregado, preparar folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisão do contrato de trabalho e encargos sociais. 31 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados FORTES PESSOAL Para acessar o módulo de Departamento de Pessoal do sistema, ao acessar o Fortes AC, na janela de logon selecione o Sub-sistema: Setor Pessoal e em Empresa: selecione a sua empresa já cadastrada. 32 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 33 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 34 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 35 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 36 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 37 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Aba Dados de Controle Nesta aba as informações solicitadas deverão ser preenchidas para que haja um melhor controle da vida laboral do trabalhador. 38 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Aba Dados de Controle 39 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 40 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 41 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 42 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 43 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 44 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 45 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 46 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados ATIVIDADES Agora que você já conhece um Sistema Informatizado, vamos realizar os cadastros de empresa e funcionários. Lembre-se que para realizar esta atividade, você poderá utilizar o sistema informatizado de sua preferência. As informações sugeridas abaixo estão de acordo com as telas do sistema Fortes. Os dados preenchidos em destaque já estão no formato exigido pelo sistema, quanto aos dados pessoais em branco, como nomes e endereços fique a vontade para preencher da forma que desejar. 47 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados ATIVIDADES 1 - Sistema Fortes – Cadastro de Empresa Código: Nome: CNPJ.: 00.000.000 (Base) Denominação Social: Nome Fantasia: Tipo de Tributação: Lucro Real 48 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados ATIVIDADES Estabelecimentos Código: Nome:CNPJ.: 00.000.000/0001-91 Cep: Logradouro: Número: Bairro: Complemento: UF: Município: Inscr. Estadual: 00000000 (número de dígitos conf. Estado) Inscrição Municipal: 00.000-01 49 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados O Estabelecimento Marcar: É contribuinte do ICMS É contribuinte do ISS Comércio Varejista ATIVIDADES 50 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Histórico da Empresa A partir de: 01/01 Marcar: Obrigada à escrituração fiscal ATIVIDADES 51 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Regime de Tributação (Federal): Lucro Real Apuração do IPI: Não Apura Plano de Contas Referencial: PJ em Geral Método de Avaliação do Estoque Final: Custo Médio Ponderado ATIVIDADES 52 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Histórico do Estabelecimento Geral A partir de: 01/01 CNAE Fiscal: 5233-7/01 Natureza Jurídica: 206-2 CNAE 2.0: 4782-2/01 CNAE 2.1 e 2.2: 4782-2/01 ATIVIDADES 53 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Pessoal FPAS: 515 (de acordo com a atividade da empresa) Código GPS: 2100 Empregado: 20% Empregador: 20% Autônomo: 20% RAT: 2 FAP: 1,0000 Outras Entidades: 5,8% Código: 0115 ATIVIDADES 54 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Fiscal ICMS – Apuração: Mensal Reg. De Tributação: Normal Contribuição Previdenciária: Não Apura Situação da Empresa Empresa: Data: 01/01 ATIVIDADES 55 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados 2 - Fortes Pessoal – Cadastro de Funcionários Código: 001 Nome: CPF: 000.000.000-00 NIT: 123.456.789.19 Dados Pessoais Nascimento: Nacionalidade: Naturalidade(UF e Município): Raça ou Cor: Sexo: Nome da Mãe: Nome do Pai: Grau de Instrução: Estado Civil: ATIVIDADES 56 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Dados para Contato CEP: Logradouro: Número: Complemento: Bairro: UF: Município: DDD: Fone: Documentos CTPS Número: 11111111 Série: 11111 DV: 1 UF: Exp: ATIVIDADES 57 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Identidade Número: 111.111.111 Órgão: DETRAN UF: Expedição: Título Eleitoral Número: 11.111.111/11 Zona: 011 Seção: 0011 Certificado Militar Tipo: CDI Número: 111.111 Série: A ATIVIDADES 58 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Dados Contratuais Tipo de Admissão: Reemprego Admissão: 01/01 Vinculo(MTE): 10 Categoria: 01 ATIVIDADES 59 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Dados de Controle Descontar Contribuição Sindical a partir do ano: Registro Livro: 001 Número: 000001 ATIVIDADES 60 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Dependentes (Novo) Seq: 01 Nome: Tipo: Filho Sexo: Marcar: Salário Família Nascimento UF: Município: Data: Certidão: Cartório: 1º ofício Livro: A Folha: 1000 Número: 1001 ATIVIDADES 61 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados SITUAÇÕES DOS EMPREGADOS Motivo (Criar Novo) Cod: 0001 Motivo: Admissão ATIVIDADES 62 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Geral Estabelecimento: selecione a empresa Lotação (Criar Nova) Cod: 001 Nome: ADMINISTRAÇÃO Cargo: 043 Horário (Criar Novo) Código: 001 Nome: Jornada Semanal Seg. a Sexta – 09:00 – 13:00 – 14:00 – 18:00 Sábado – 09:00 – 13:00 – 13:00 – 13:00 ATIVIDADES 63 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Marcar: Vale Transporte Sindicato: 001 Exposição a Agentes Nocivos: Nunca foi exposto a agente nocivo Pagamento: Mensal ATIVIDADES 64 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Remuneração Salário Contratual / Por Valor: 3.000 Tipo de Salário: Mensal Vínculo: Empregado ATIVIDADES 65 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Vale Transporte Marcar: Vale Transporte Descontar os VTs entregues ao empregado observando o limite percentual ATIVIDADES 66 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Vt por Viagem (Novo) Tipo: J Qtd: 2 Limite: 6% Remuneração Fixa Evento: 011 – Salário Base ATIVIDADES 67 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados SÍNTESE DA AULA Nesta aula: Conhecemos um Sistema Informatizado de Contabilidade; Reconhecemos os Cadastros necessários para início dos trabalhos num sistema informatizado, como o cadastro de uma empresa; Compreendemos as funções e atividades do Departamento de Pessoal e acompanhamos os passos para o cadastro dos funcionários. 68 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados SÍNTESE DA AULA PRÓXIMA AULA Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos: Sistema Informatizado de Pessoal – Movimentações na Folha de Pagamentos; Sistema Informatizado de Pessoal - Relatórios; Sistema Informatizado de Pessoal – Encargos Sociais 69 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados REFERÊNCIAS FORTES. Programa de Apoio ao Estudante e à Iniciação Profissional(PAE). Disponível em: http://www.fortestecno logia.com.br/pae. Acesso em: 20 out. 2016. BRASIL. LEI 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o código civil. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, 11 de janeiro de 2002. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm. Acesso em 20 out. 2016. 70 Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados REFERÊNCIAS 1943 BRASIL. CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO. Consolidação das Leis do Trabalho. São Paulo: Vértice, 2005. SANTOS, José Luiz dos et al. Manual de práticas contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo: Atlas, 2015. Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados Claudia Marchioti Nicolau dos Reis Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ. Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656 Obrigada!
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