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Nova Iguaçu/ 2023 UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO/AFYA Atividade Online de Gestão da Produção 2 NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (NEAD) A administração da produção é a atividade de gerenciar recursos destinados a produção e disponibilização de bens e serviços. A função de produção é a parte da organização responsável por essa atividade. Toda organização possui uma função de produção porque toda organização produz algum tipo de produto e/ou serviço. CONCEITO Produção, segundo (CHIAVENATO, 2014), significa a transformação de insumos em produtos ou serviços. É um conjunto de atividades que permitem a conversão de um bem para outro. A produção necessita de recursos e competências para que os resultados gerados sejam plausíveis. Produzir, é um complexo processo de criação e entrega de valor. A gestão da produção é a área da administração que tem por objetivo transformar esses recursos, sejam eles: recursos tecnológicos; físicos; humanos; mão-de-obra ou matéria-prima, em bens e serviços. Essa é uma área de grande importância para uma empresa, pois visa diretamente seu crescimento e lucro. A administração de produção está diretamente ligada à administração de operações, ambas caminham juntas visando o alcance de metas e resultados. Tendo isso em mente, a produção precisa ser programada para ser realizada com o mínimo de desperdício possível. Dentro das atividades da administração de produção estão planejamento, gerenciamento e controle da parte operacional da organização, independentemente do porte da companhia. ENTRADA E SAÍDA DE PROCESSOS – INPUTS E OUTPUTS 3 Toda produção/ operação tem dentro do seu processo de funcionamento os chamados: inputs e outputs, que traduzidos significam entradas e saídas. A seguir veremos a definição desses dois termos e a sua importância dentro da produção. O Input é o primeiro item inserido no processo de produção, geralmente uma matéria prima ou um outro produto terminado que será transformado/ adaptado para o produto final que está sendo produzido. Input é igual e referente as entradas de tudo o que é necessário para a elaboração de um produto ou serviço. Um bom exemplo é a fabricação de ovos de páscoa, as entradas são: chocolate, leite condensado, creme de leite e os itens para a embalagem, todos os itens citados já virão “prontos” e somente a partir deles um novo produto será criado. De acordo com Chiavenato (2011, p. 418) “O sistema recebe entradas (inputs) ou insumos para poder operar. A entrada de um sistema é tudo o que o sistema importa ou recebe de seu mundo exterior”. Entre os processos de entrada e saída temos o processo de transformação, que é o processamento do item que entrou e este será transformado/adaptado para o que se deseja como produto final. Em se tratando de Output, como o próprio nome indica, trata-se da saída do item, já como um produto final para o ponto de venda e/ou até mesmo direto para o cliente final (consumidor). PAPEL E RESPONSABILIDADES DE UM GERENTE DE PRODUÇÃO Um gerente de produção e operações, acompanha a produção visando evitar e resolver problemas, define e implementa programas de fabricação visando a utilização eficaz dos equipamentos, matérias-primas e pessoal evitando o desperdício e atuando sempre de acordo com o orçamento da empresa. Acompanha os índices de produtividade buscando promover a melhoria dos processos. ESTUDO DE CASO: PRÊT MANGER Descrito pela imprensa como tendo “revolucionado o conceito de preparar e comer sanduíches”, a Prêt a Manger abriu sua primeira loja em Londres nos anos 80. Atualmente, possui cerca de 130 lojas no Reino Unido, New York, Hong Kong e Tóquio. A empresa afirma que seu segredo é o contínuo foco em qualidade – não 4 somente em relação a comida mais também em relação a cada aspecto da pratica de operações. A empresa não mede esforços para evitar aditivos químicos e conservantes comuns em muitas refeições fast food. “Muitos varejistas de alimentação focalizam seus esforços em aumentar o período de validade, mas isto não nos interessa. Mantemos nossa diferenciação vendendo comida que simplesmente não pode ser superada pelos concorrentes em termos de frescor. No final do dia, doamos tudo o que não foi vendido para a caridade, para ajudar a alimentar aqueles que, caso contrário, passariam fome. Quando iniciamos nossas operações, um grande fornecedor tentou nos vender coleslaw (salada de cebola, repolho e maionese) que iria durar 16 dias. Você pode imaginar uma salada que possa durar 16 dias? Desde aquela época, decidimos que o Prêt a Manger se concentraria somente em comida fresca – produtos naturais. Não mudamos nossa política. ” A primeira loja Prêt Manger tinha sua própria cozinha – onde ingredientes frescos eram entregues no início da manhã e a comida preparada ao longo do dia. Desde então, cada loja Prêt seguiu este modelo. Os funcionários que no horário de almoço trabalham na caixa registradora passaram a manhã preparando sanduíches na cozinha. A empresa, desde o início, rejeitou a ideia de uma grande fábrica centralizada para produzir sanduíches, embora isso pudesse ser reduzido os custos de forma significativa. Prêt também possui e administra diretamente todas as suas lojas de modo a assegurar altos padrões de consistência. “Estamos determinados a nunca esquecer que nossos funcionários, que trabalham duro, fazem toda a diferença. Eles são nosso coração e nossa alma. Quando eles se importam, nosso negócio vai bem. Se eles pararem de se importar, nosso negócio vai por água abaixo. No setor varejista, onde a alta rotatividade de pessoal é normal, temos o prazer de constatar que nossos funcionários estão mais inclinados a permanecer na empresa. Trabalhamos duro para formar grandes equipes. Levamos a sério nossos programas de incentivo e oportunidades de carreira. Não trabalhamos durante a noite (geralmente), usamos jeans, organizamos festas! ” O feedback dos consumidores é percebido como particularmente importante para a Prêt a Manger. Examinar os comentários dos consumidores para o aprimoramento de ideias é uma parte crucial nas reuniões de gestão semanais e nas rápidas reuniões diárias da equipe de cada loja. 5 Questão 1. Quais são as vantagens e desvantagens da Prêt a Manger ao se organizar de modo que cada loja individual produza seus próprios sanduíches? Diferentemente de uma rede de fast food comum, onde todo processo de produção é padronizado desde os ingredientes até a montagem das refeições, o modelo adotado pela Prêt a Manger já lhe garante uma grande vantagem competitiva, primeiro pela cultura de utilizar somente alimentos naturais e frescos, o que é um diferencial para o cliente, tendo em vista o aumento das buscas por um estilo de vida mais saudável. Segundo, por evitar o desperdício e realizar doações para a caridade, isso mostra que a empresa tem se importa com os menos favorecidos; esse ponto agrega valor demonstrando a responsabilidade social da organização. E terceiro, pela liberdade de personalização dos produtos oferecidos, a Prêt a Manger deixa seus funcionários livres para seu toque especial às refeições e com isso oferece uma experiência nova a cada ida ao restaurante. Quanto às desvantagens desse modelo podemos citar que o custo para manter cada loja é bem variável e isso traz incertezas. Com a oscilação de gastos limita-se as opções de refeição oferecidas, além da oscilação na qualidade oferecida nos produtos e assim gerar insatisfação para os clientes. 2. Como pode a administração da produção da Prêt a Manger contribuir de forma significativa para o seu sucesso? Quais seriam as consequências de uma administração da produção deficiente nesse tipo de organização? Apesar de cada loja ter autonomia para produzir seus sanduiches, a empresa possuisua identidade bem estabelecida e o contínuo foco em qualidade e “simplesmente não pode ser superada pelos concorrentes em termos de frescor” esse ponto chave é o que mantem o sucesso da organização. Foco não somente sobre produção de comida rápida, mas na experiência em se alimentar com qualidade. A maior consequência negativa seria não manter o foco na qualidade dos ingredientes utilizados na composição dos sanduiches, já que esses são o diferencial da rede de 6 fast food. É importante que se tenha bons fornecedores, para que essa qualidade não seja afetada e repassada para o cliente. 3. Se você fosse contrato para ser o gerente de produção, o que poderia ser sugerido para melhoria do negócio? O processo de produção da Prêt a Manger já é um processo bem estabelecido, porém como citado nas questões anteriores algo que pode afetar muito a qualidade é a ausência da padronização. Particularmente eu vejo como algo que pode afetar até mesmo o faturamento, pois sem um modelo padrão para ser seguido a tendência é que oscile quantidade e qualidade e isso gere muita insatisfação. Então, como gerente de produção eu traria uma padronização na criação e produção dos sanduiches, sem tirar a personalização de cada unidade, claro que de um modo moderado, assim, em todas as lojas o cliente saberá o que esperar ao receber seu lanche, porém será surpreendido com um toque especial daquela loja. Acredito que assim, seria mais fácil prever os custos mensais, trazendo um bom parâmetro para o setor financeiro. 7 Referências bibliográficas Chiavenato, I. Gestão da Produção Uma Abordagem Introdutória. 3ª edição. Editora Manole, 23 maio 2014 Gonsalez, W. P. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO. Administradores.com, 2008. Disponível em <https://administradores.com.br/artigos/a-administracao-da- producao> Acesso em 06 de abril de 2023 IBC. Instituto Brasileiro de Coaching. Entenda o conceito de administração de produção e operações. Disponível em: <https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-administracao-de- producao-e-operacoes/>. Acesso em 05 de abril de 2023 Leão, W. O processo de transformação: Input e Output (Entrada e Saída). Administradores.com, 2008. Disponível em <https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-transformacao-input-e-output- entrada-e-saida>. Acesso em 05 de abril de 2023 https://administradores.com.br/artigos/a-administracao-da-producao https://administradores.com.br/artigos/a-administracao-da-producao https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-administracao-de-producao-e-operacoes/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-administracao-de-producao-e-operacoes/ https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-transformacao-input-e-output-entrada-e-saida https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-transformacao-input-e-output-entrada-e-saida
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