GPII_Aula 2

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Engenharia
Professor: Rogério Ferreira Rezende 2023
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Gerenciamento de Projetos II
Entregas do projeto e Apresentação final
Atividades em grupo – Definir grupos
 Definição de um Projeto (Área / Tema / Escopo):
 Implantação de uma nova fábrica / linha de produção
 Novo projeto de expansão de uma fábrica
 Desenvolvimento de um novo produto
 Instalação de uma máquina / sistema, etc.
 Elaboração das entregas [Total: 25 pontos]
 TAP (Project Charter)
 Identificação de Stakeholders
 Declaração de Escopo do Projeto
 EAP (WBS)
 Cronograma
 Outras…
 Apresentação final (PGP) [Total: 25 pontos]
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
3Gerenciamento de Projetos II
4Gerenciamento de Projetos II
5Gerenciamento de Projetos II
Desenvolvimento do Projeto, 
conforme os processos do PMBOK
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
O Início do Projeto
 O PMBOK recomenda a elaboração de um documento básico, descrito de forma 
não muito detalhada, de alto nível:
 Ponto de partida
 A fim de conhecer as necessidades do cliente
 Nomear um gestor do projeto
 Este documento denomina-se:
 TAP – Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
Importância do TAP
O TAP é o documento emitido pelo responsável inicial ou patrocinador do projeto
 autoriza formalmente a existência de um projeto
 concede ao GP a autoridade para aplicar os recursos organizacionais no projeto.
Gerenciamento de Projetos II
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
Um Exemplo Prático de Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Fonte: http://blog.mundopm.com.br/2014/09/22/termo-de-abertura-do-projeto-exemplo-
semana-de-doacao-de-sangue/
Título: 1ª Semana Regional de Doação de Sangue do Vale do Paraíba
Objetivo: Prover estoque de sangue suficiente para o período de Natal e Ano Novo 
(04/12/2023 a 08/12/2023)
Justificativa: Historicamente, o período de férias e festas de final de ano ocasiona 
um aumento do número de acidentes, bem como outros eventos que exigem maior 
capacidade do Banco de Sangue. Neste ano, como prevenção à falta de estoque, 
vamos realizar uma campanha regional de doação no Vale do Paraíba (SP).
Gerenciamento de Projetos II
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
Um Exemplo Prático de Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Descrição Geral: O projeto terá início em Outubro de 2023, incluindo planejamento, 
organização e a realização da semana de doação de sangue que deverá ocorrer entre 
04 e 08/12/2023. A campanha deverá ser realizada em nível regional no Vale do 
Paraíba, contando com postos avançados de coleta de sangue em ao menos cinco 
cidades diferentes (a serem definidas) em torno de São José dos Campos. Exigências 
ambientais, sanitárias e outras devem ser consideradas. Publicidade e propaganda, 
bem como o uso de redes sociais na divulgação, são fator crítico de sucesso
Premissas:
Apoio do Poder Público; Adesão dos doadores
Restrições / Requisitos do Patrocinador:
Orçamento limitado
Data de realização da semana de doação
Disponibilidade de recursos humanos
Riscos:
Quais seriam os riscos?
Gerenciamento de Projetos II
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
Exemplo do TAP ou Project Charter
TAP – Termo de Abertura do Projeto
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Principais Entregas do Projeto
Exemplo do TAP ou Project Charter
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders)
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Principais Entregas do Projeto
Partes Interessadas (Stakeholders)
As partes interessadas são pessoas, grupos ou organizações que podem afetar, serem 
afetados ou sentirem-se afetados por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto.
Os impactos / influência podem ser positivos ou negativos.
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders)
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Principais Entregas do Projeto
Partes Interessadas (Stakeholders)
Gerenciamento de Projetos II
É fundamental para o sucesso do projeto identificar as partes interessadas desde 
o início do projeto ou fase e analisar seus níveis de interesse, expectativas 
individuais, assim como sua importância e influência.
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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Exemplo - Reforma de uma casa
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders)
Principais Entregas do Projeto
Análise de Partes Interessadas
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Exemplo de rede de poder/interesse com as partes interessadas (A – H)
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders)
Principais Entregas do Projeto
Estratégias de gerenciamento.
Gerenciamento de Projetos II
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É a descrição do escopo do projeto, das principais entregas, premissas e restrições
A especificação do escopo do projeto documenta todo o escopo, incluindo o escopo 
do projeto e do produto. Ela descreve detalhadamente as entregas do projeto e o 
trabalho necessário para cria-las
Fornece um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas
Estabelece a linha de base para avaliar se as solicitações 
de mudança ou trabalho adicional estão contidos no 
escopo ou são externos aos limites do projeto.
Principais Entregas do Projeto
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
Gerenciamento de Projetos II
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A especificação detalhada do escopo do projeto inclui diretamente ou por referência a 
outros documentos, o seguinte:
 Descrição do escopo do produto
 Critérios de aceitação (das entregas)
 Entrega (produto, resultado, serviço, relatórios)
 Exclusões do projeto
 Restrições
 Premissas (relacionam-se aos riscos do projeto)
Qual o objetivo de declarar explicitamente as exclusões aos Stakeholders?
Ajudar no gerenciamento das expectativas dos Stakeholders.
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
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Qual a diferença básica entre o TAP e a Especificação do escopo do projeto ?
Embora o TAP e a Especificação do escopo do projeto sejam às vezes percebidos 
como contendo um certo grau de redundância, eles diferem no nível de detalhe
O TAP contém informações de alto nível e a especificação do escopo do projeto 
contém uma descrição detalhada dos elementos do escopo.
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
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Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?
Fonte: Mauro Sotille; pmtech
Premissas:
Premissas são fatores associados ao escopo do projeto que, para fins de 
planejamento, são assumidos como verdadeiros, reais ou certos sem a necessidade 
de prova ou demonstração
Dica: Em geral pode-se descrever uma premissa iniciando a frase por “Parte-se do 
princípio que...” ou “Considera-se que...”
Exemplo: Considera-se que o cliente disponibilizará toda a infraestrutura necessária 
para o canteiro de obras...
Gerenciamento de Projetos II
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
Principais Entregas do Projeto
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Fonte: Mauro Sotille; pmtech
Requisitos:
Requisitos mal definidos e incompletos estão entre as principais causas de falhas 
em projetos, uma vez que estes são a fundação do escopo do projeto e do produto
Os requisitos refletem as necessidades e as expectativas das partes interessadas
no projeto, principalmente do cliente, incluindo as condições ou capacidades que 
sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no produto
Cada requisito possui uma origem (necessidade de negócio, cliente, legislação).
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?
Gerenciamento de Projetos II
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
Principais Entregas do Projeto
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Fonte: Mauro Sotille; pmtech
Restrições:
As restrições são fatores internos e externos associados ao escopo do projeto que 
limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto. Em geral são requisitos 
obrigatórios, impostos pelo cliente ou pela organização executora.
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?
Quandoum projeto for realizado sob contrato, em geral as cláusulas contratuais 
também se constituirão em restrições
Exemplo: O projeto deve ser completado em 12 meses.
Gerenciamento de Projetos II
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
Principais Entregas do Projeto
Premissas e Restrições
https://www.youtube.com/watch?v=2_Myo-X_OBc
Gerenciamento de Projetos II
EEP – Especificação do Escopo do Projeto
Principais Entregas do Projeto
Exemplo Prático: Especificação do Escopo do Projeto
https://escritoriodeprojetos.com.br/especificacao-do-escopo-do-projeto
23Gerenciamento de Projetos II
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Principais Entregas do Projeto
A EAP (Estrutura analítica do projeto) ou WBS (Work Breakdown Structure) é uma 
decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado.
A EAP representa o trabalho definido na especificação do escopo do projeto aprovada.
24Gerenciamento de Projetos II
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Principais Entregas do Projeto
 A decomposição é realizada a partir do nível mais alto...
 Permite comunicar o escopo de forma clara e organizada
 A partir da EAP são definidas as atividades do projeto
 Uma EAP incompleta ou mal feita causa danos ao projeto
 O que não consta na EAP está fora do escopo do projeto
...até um nível de detalhe que permita estimar prazo e custo para os pacotes de trabalho.
Elaborando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)
https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw.
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
PGP – Plano de Gerenciamento do Projeto
O plano de gerenciamento do projeto (ou PGP) define como o mesmo é executado,
monitorado e controlado, e encerrado
O PGP é progressivamente elaborado através de atualizações.
Ele é desenvolvido por meio de processos integrados até o encerramento do projeto
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O PGP pode ser elaborado no nível resumido ou detalhado, conforme a necessidade 
e complexidade de cada projeto
Uma vez que o PGP tenha sido estabelecido, ele somente pode ser modificado 
quando uma solicitação de mudança é gerada e aprovada.
Principais Entregas do Projeto
PGP – Plano de Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento de Projetos II
Plano de Gerenciamento do Projeto - O Que é? Como Fazer?
https://www.youtube.com/watch?v=eIBJRkvZEGc
Gerenciamento de Projetos II
Principais Entregas do Projeto
PGP – Plano de Gerenciamento do Projeto
Até 5:08 min
Definição dos representantes dos grupos
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 Grupo 1:
 Grupo 2:
 Grupo 3:
 Grupo 4:
Principais Entregas do Projeto
Gerenciamento de Projetos II
Máximo 3 pessoas em cada grupo
Entrega 01
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Elaborar o Termo de Abertura do Projeto (TAP) 
 Atividade em grupo
 Enviar via AVA o TAP (em formato word ou pdf)
Prazo: 28/03/23
Principais Entregas do Projeto
Gerenciamento de Projetos II
31Gerenciamento de Projetos II
“Cada sonho que você deixa para trás, é um 
pedaço do seu futuro que deixa de existir”
Steve Jobs
Referências Bibliográficas
GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos: (Guia PMBOK®). 6. ed.
São Paulo: Project Management Institute, 2017. xxix, 755 p.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar
idéias em resultados. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2014, 396 p.
VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais
competitivos. 9. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018. 264p.
Gerenciamento de Projetos II
Gerenciamento de Projetos II