Assistente de Secretaria Escolar - Turma 2023A sd

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12/06/23, 10:14 3.17 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
https://moodle.ifrs.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=12984663&cmid=300683 1/9
Iniciado em segunda, 12 jun 2023, 10:07
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 12 jun 2023, 10:13
Tempo
empregado
6 minutos 30 segundos
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considera-se materiais de consumo aqueles que sofrem desgastes a curto ou médio prazo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
No método dígito-terminal, onde temos o exemplo 65-82-20. O número 20 forma o grupo:
a. Primário 
b. Terciário
c. Secundário
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente os tipos de métodos e suas características.
Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no
arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de
identificação é o número. Entre as instituições de grande porte, que precisam
arquivar parte considerável de seus documentos por número podemos
mencionar o INSS, as companhias de seguros, os hospitais, os bancos, entre
outros.

É uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as
dificuldades apresentadas na utilização deste método, a Remington Rand
concebeu este método, introduzindo as cores como elementos auxiliares para
facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a
adotada em quase todas as repartições públicas. (PAES, 2002) Numera-se o
documento e não a pasta. O documento depois de autuado, colocado capa
de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras
informações, em geral, passa a ser denominado processo.

não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob
análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é
o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de
assuntos.

Método Dígito Terminal
Método Variadex
Método Numérico Cronológico
Método por Assunto
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O método variadex é
a. Alfanumérico
b. Alfabético 
c. Numérico
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O que é a centralização?
a. Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de
todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de
documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado
como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar.

b. Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho, de forma
a manter a unidade de operação e eficiência do serviço dos arquivos setoriais, treinar pessoal especializado para
que sejam encarregados dos arquivos, promover reuniões com esse pessoal a fim de exame, debate e instruções
sobre assunto de interesse do sistema de arquivos.
c. Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando
como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma
solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.
d.  Onde se encontra armazenada a informação.
e. Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão
hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de
autoridade.
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os dois grandes sistemas de arquivamento são o direto e o especial.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe algumas características importantes sobre modelo de plano arquivístico.
Selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser
descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados
passageiros). 
Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.
Para trabalhar no arquivo, o profissional deve ter boa memória, capacidade de síntese,
ser metódico e acima de tudo gostar do que faz. 
De entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias
sobre a chegada do documento no arquivo.

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que
classificação deverá ser arquivado.

Consiste em verificar o destino de cada documento. 

Seleção
Registro
Marcar a hora e a data
Leitura
Inspeção
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Pertence às regras de alfabetação o arquivamento dado pela 1ª letra do último sobrenome?
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
O maior grau de sigilo é uma das vantagens no método cronológico.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A descrição a seguir: “Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou
jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética,
já que o método exige um índice alfabético remissivo. “ refere-se a qual método numérico?
a. cronológico
b. dígito-terminal
c. simples 
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