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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA Suely Furtado Soares RA 0556396 Manoel Adauto Soares RA 0555941 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM III Maués 2022 2 UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA Suely Furtado Soares RA 0556396 Manoel Adauto Soares RA 0555941 AGÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO E FOMENTO DO ESTADO DO AMAZONAS Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: Prof. Claudio Ditticio Maués 2022 3 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar VIII do curso superior de Tecnologia em Gestão Pública, correspondente a disciplina de Contabilidade, Estatística e Recursos Humanos, possui como objetivo principal de realizar um levantamento referente as características e práticas organizacionais voltada primordialmente para os recursos humanos. Além de oferecer uma vasta experiência sobre as dificuldades e vantagens existentes na implantação, execução e avaliação dos modelos administrativos e gerenciais. O estudo será voltado para o Governo do Estado do Amazonas. Através do Portal da Transparência, será estudado a Agência de Desenvolvimento e Fomento do Estado do Amazonas – AFEAM, localizada na Avenida Constantino Nery, 5733 – Flores. O Portal da Transparência é uma iniciativa do Governo do Estado do Amazonas, proporcionando o controle social pelos cidadãos ao disponibilizar dados e informações públicas do Estado, oferecendo ferramenta para solicitações de informações por meio da Lei de Acesso à Informação. Desta maneira, a transparência possui papel importante no combate à corrupção, induzindo maior responsabilidade por parte dos gestores públicos, controle e divulgação das ações por cidadãos, pesquisadores e mídia de maneira geral. A AFEAM, possui a missão de ajudar no desenvolvimento socioeconômico do estado do Amazonas, por meio de ações de apoio técnico e crédito que gerem emprego, renda e melhoria de vida para a população. Todo este trabalho será por meio de pesquisa bibliográfica. Palavras-chave: Informações públicas; Modelos administrativos; Acesso à informação. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................. 5 2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ................................................................ 8 2.1 LEGISLAÇÃO ............................................................................................................................................. 8 2.2 ESTATUTO SOCIAL ................................................................................................................................. 8 3. CONTABILIDADE ..................................................................................................................................... 11 3.1 CONTABILIDADE DA AFEAM .............................................................................................................. 11 3.2 DESENPENHO ECONÔMICO-FINANCEIRO .................................................................................... 13 4. ESTATÍSTICA APLICADA ...................................................................................................................... 13 4.2 ADMINISTRAÇĂO DE CRÉDITO ......................................................................................................... 15 4.3 DESEMPENHO NA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ............................................................ 15 4.3.1 Capacitação Funcional .................................................................................................................... 15 4.3.2Valorlzação Funcional ...................................................................................................................... 15 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................................................... 17 6. REFERÊNCIAS .......................................................................................................................................... 18 ANEXO ................................................................................................................................................................. 19 5 1. INTRODUÇÃO O conceito de estado se baseia em uma sociedade política e juridicamente organizada em determinado território. Estado é uma sociedade organizada do ponto de vista político, trazendo três elementos, que são: o povo, o território e o governo soberano. O Estado é sujeito de direitos. O Brasil é um Estado. Há uma sociedade organizada em um território, no nível jurídico e político, e há um governo soberano. E esse Estado, por ser uma pessoa jurídica, trava relações jurídicas. Ele tem relações não só com outros Estados, mas também com os seus cidadãos. O artigo 37, § 6º, da CF dispõe que, se o agente do Estado, agindo em nome do Estado, causar dano ao particular, o Estado terá que indenizar esse particular. O Estado tem direitos e obrigações, não só com relação aos seus administrados, como também em relação a outros países. Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência e, também, ao seguinte: (Redação dada pela Emenda Constitucional n. 19, de 1998) § 6º As pessoas jurídicas de direito público e as de direito privado prestadoras de serviços públicos responderão pelos danos que seus agentes, nessa qualidade, causarem a terceiros, assegurado o direito de regresso contra o responsável nos casos de dolo ou culpa (BRASIL,1988) Os poderes do Estado: Poder Judiciário, Poder Legislativo e Poder Executivo. Cada poder do Estado possuirá uma função típica, que é uma função própria daquele poder, função pelo qual ele foi criado, e terá outras funções que são atípicas, que não são para as quais ele foi criado, mas que ele terá que exercer. De acordo com a Constituição, os três poderes do Estado são independentes e harmônicos ente si e, para haver essa harmonia entre os poderes, eles têm as suas funções principais, mas exercem um pouco da parcela de outro poder. O Brasil é constituído de 27 unidades federativas, sendo 26 Estados- Membros, mais comumente chamados de estados, e o Distrito Federal. Os mesmos se organizam e regem por meio de leis que adotarem, sempre observando os princípios da Constituição (BRASIL, 1988). Dentre os estados do Brasil, o Amazonas é um estado brasileiro da região Norte, com capital em Manaus. É a maior unidade da federação em extensão 6 territorial. A cobertura vegetal desta região é formada pela Floresta Amazônica, abrigando a maior biodiversidade do mundo. Corre também pelo estado o rio Amazonas, o mais volumoso do planeta e o segundo mais longo. Fica no estado a Zona Franca de Manaus, importante área industrial do país. O estado do Amazonas possui um portal de transparência voltado para possibilitar a visibilidade social pelos cidadãos das ações do governo, onde disponibiliza dados e informações públicas do estado. Possuindo papel importante para o combate a corrupção, a transparência e acesso às informações melhora as formas de avaliação do povo, de maneira rápida e clara. Proporcionando maior responsabilidade dos gestores públicos, controle da divulgação das ações por cidadãos e pesquisadores. Visando a administração pública será estudada a Agência de Desenvolvimento e Fomento do Estado do Amazonas – AFEAM, para avaliar os aspectosde análise e constatação dessa entidade do setor público, sendo aplicado os conceitos dessa disciplina voltadas para a realidade desta entidade. A AFEAM foi Instituída pela Lei Estadual nº 2.505 do ano de 1998, sendo regida pela Lei Federal nº 6.404/1976 e Lei Federal nº 13.303/2016, em consonância à Lei nº 4.595/1964, de 31/12/1964 é uma empresa pública, sendo classificada como uma instituição financeira não bancária, subordinada à fiscalização e supervisão do Banco Central do Brasil e organizada sob forma de sociedade anônima, de capital fechado. A Missão da Agência de Fomento do Estado do Amazonas S.A – AFEAM é “Concorrer para o desenvolvimento sustentável do Estado do Amazonas, através de apoio creditício e de participações em ações técnicas público-privadas que propiciem a geração de trabalho e renda, e contribuam para a melhoria da qualidade de vida do povo amazonense.” A Visão da AFEAM é “Ser referência enquanto instituição financeira de fomento pela excelência de sua atuação como agente de desenvolvimento sustentável da região amazônica, com presença permanente nos municípios polos das nove sub- regiões do Estado do Amazonas.” Os Valores da AFEAM são “Permanente responsabilidade social, sustentabilidade, efetividade no uso dos recursos, excelência no padrão de qualidade, humanização nos relacionamentos, harmonização de interesses Agência- Comunidade e valorização dos recursos humanos.” 7 Este trabalho possui o objetivo de realizar um levantamento referente as características e práticas organizacionais voltada primordialmente para os recursos humanos. 8 2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 2.1 LEGISLAÇÃO Na Lei 2505 de 1998 no Art. 1º- Fica o Poder Executivo autorizado a constituir a Agência de Desenvolvimento e Fomento do Estado do Amazonas - AFEAM, sob a forma de empresa pública, com controle acionário e majoritário do estado do Amazonas, podendo seu capital social com participação direta da União e de suas instituições financeiras oficiais e dos municípios. No Art. 2º - Aborda que a Agência vai ser constituída com a finalidade de promover o desenvolvimento econômico do Estado, para o financiamento às atividades produtivas. O Art. 3º - Informa que caberá à AFEAM, como agente financeiro do estado, a responsabilidade pela execução da política de financiamento às atividades econômicas, com ênfase às micro, pequenas e médias empresas, e à produção primária no interior do estado. A AFEAM, possui com um departamento fundamental, chamado Recursos Humanos (RH) que é responsável pela gerencia administrativa dos comportamentos internos e a potencialização do capital humano. O organograma geral da Agência de Desenvolvimento e Fomento do Estado do Amazonas, está na seguinte ordem alocada na diretoria de administração, a posteriormente na gerencia administrativa (ANEXO 1). O RH, atua no cumprimento das rotinas trabalhistas além de um conjunto de normas e técnicas, que se destina a regular e aperfeiçoar as relações da AFEAM com os seus empregados. 2.2 ESTATUTO SOCIAL De acordo com o estatuto social da Agência de Desenvolvimento e Fomento do Estado do Amazonas, aprovado na Assembleia Geral de Acionistas realizada em 15 de julho de 2020. Da competência Art. 17 – XXV - aprovar o Plano de Empregos, Carreiras e Salários – PECS e suas revisões, bem como fixar o quadro de recursos humanos e o valor da remuneração dos empregos da AFEAM; XXVI - aprovar as políticas organizacionais da AFEAM, bem como as políticas e normas de Controles Internos, Compliance, Gerenciamento de Riscos e Gestão de Capital, além das políticas, normas e procedimentos da AFEAM. 9 Na representação da AFEAM, no Art. 26 – III - compete ao diretor da administração gerir as atividades desenvolvidas na área de recursos humanos. Para trabalhar no RH da AFEAM de acordo com o Capítulo XII, das disposições gerais, no Art. 52 – o acesso para o quadro de funcionários afetivos da AFEAM somente será permitido mediante aprovação em concurso público. A quantidade de funcionários do RH na AFEAM são 5 (cinco) pessoas, sendo um o presidente do conselho administrativo e os outros são membros deste conselho, trabalhando ativamente para as melhorias das atividades no setor da administração, sendo que só podem trabalhar diretamente no RH caso seja aprovado no concurso público. Selecionar e contratar fornecedores e prestadores de serviços baseando- se em critérios legais, técnicos, de qualidade, custo e pontualidade, exigindo, nessas relações contratuais, compromissos com a ética. Preservar e tratar com sigilo os dados cadastrais e informações pertinentes a clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros, obtidos em decorrência do relacionamento contratual. Proporcionar acesso a oportunidades de crescimento intelectual e profissional compatíveis com as finalidades da AFEAM, a todos os empregados do quadro de pessoal. Da mesma forma incentivar o bom relacionamento entre os gestores das unidades e suas respectivas equipes promovendo um ambiente de trabalho saudável e de respeito. Preservar as informações que possam violar a privacidade e a imagem de todos que trabalham na AFEAM; Nos processos de contratação de terceiros, os empregados e colaboradores devem atuar com isonomia, cumprindo as normas sem favorecer ou prejudicar qualquer concorrente, de tal forma que nenhum procedimento ou atitude possa ser interpretado como tendencioso, colocando sob suspeição decisão ou adjudicação de contrato. Todos os Administradores, membros dos órgãos estatutários, empregados, colaboradores, fornecedores, clientes, e todo aquele que por força de lei, contrato ou de qualquer ato jurídico, preste serviço à AFEAM de natureza permanente, temporária ou excepcional, ainda que sem retribuição financeira deverá obedecer às normas deste Código, bem como as leis, normas internas, instruções normativas, decretos, regulamentos, resoluções e demais documentos aplicáveis aos negócios da AFEAM. 10 A sugestão cabível é melhorar as informações disponíveis no sites de busca da AFEMA, como estratégicas táticas, e ou operacionais e a descrição do modelo de gestão utilizado pela entidade. 11 3. CONTABILIDADE A Contabilidade é uma ciência social que através da execução de serviços técnicos, controla, organiza, estuda e avalia o patrimônio de uma entidade, podendo ser física ou jurídica permanentemente (BACHTOLD, 2011). Um dos principais objetivos da Contabilidade é gerar informações para a tomada de decisões. Compete à Contabilidade registrar os atos e fatos administrativos e produzir informações que possibilitem ao administrador planejar e controlar suas ações, para traçar os objetivos da entidade. A contabilidade é indispensável para que a empresa realize negócios, por exemplo, com órgãos governamentais, através de contratos e licitações, ou com os bancos, com fornecedores, entre outros. Além desta necessidade convencional, observa-se a expansão do mercado de ações no Brasil. E neste aspecto a Contabilidade se apresenta como o grande pilar na veracidade da informação e, consequentemente, na credibilidade da companhia perante seus investidores (BACHTOLD, 2011). 3.1 CONTABILIDADE DA AFEAM A AFEAM emite um documento abrangendo sobre a estrutura de gerenciamento contínuo de capital, nele está presente o cálculo da necessidade de capital, mostrando que esta necessidade é calculada com base na influência dos riscos incorridos pela instituição com a aplicação dos testes de estresses sobre o plano de capital. Também é observado o quadro de encaixe técnico do colchão financeiro, apurado cálculo e risco de liquidez, que demonstra adisponibilidade financeira da agência para a cobertura de riscos, de provisão passivo contingentes e devolução de repasses, situação que pode sinalizar se a instituição possui capital suficiente para a cobertura destes e ainda manter os negócios da instituição. O Plano de contingência de capital deve ser o resultado da aplicação no plano de capital da AFEAM, envolvendo todas as ações previstas no plano de contingência de liquidez previsto na estrutura. O cálculo do Patrimônio de Referência (PR) mínimo para cobertura os ativos ponderados pelo risco (RWA) é parte a composição estrutural dos riscos afetos à instituição, compondo a sua estrutura de gerenciamento de capital, conforme previsto o capítulo IV, da Resolução BCB nº 4.557/2017. Com base nas 12 normas estabelecidas pelo Banco Central do Brasil (Resolução nº 4.193/2013), a AFEAM loca capital para a cobertura dos diversos tipos de risco previsto e ainda o adicional de conservação de capital principal. Esses valores são calculados mediante metodologia definida por aquele órgão regulador, apurados e informados, mensalmente, por meio do demonstrativo de limites operacionais – DLO. Figura 1: Aplicação de Crédito 2019-2022 Fonte:https://www.afeam.am.gov.br/wp-content/uploads/2022/10/Apresentacao-SITE_BALA NCO_ATUALIZADO.pdf Figura 2: Renegociação 2020-2022 Fonte:https://www.afeam.am.gov.br/wp-content/uploads/2022/10/Apresentacao-SITE_BALA NCO_ATUALIZADO.pdf 13 Figura 3: Remissão de Débitos 2021-2022 Fonte:https://www.afeam.am.gov.br/wp-content/uploads/2022/10/Apresentacao-SITE_BALA NCO_ATUALIZADO.pdf 3.2 DESENPENHO ECONÔMICO-FINANCEIRO Ao termino do ano de 2020, a AFEAM apresentou resultado positivo de R$ 4.212,00. O patrimônio líquido ajustado da Agencia, corresponde a R$ 127.643,00. O desempenho positivo do exercício de 2020 possibilitou a distribuição aos acionistas do montante de R$ 5.510,00 na modalidade de juros remuneratórios sobre o capital próprio, como remuneração dos recursos investidos na AFEAM, que possibilitará o aumento do patrimônio da instituição no exercício de 2021. 4. ESTATÍSTICA APLICADA 4.1 DESEMPENHO ORPERACIONAL DA AFEAM Dos financiamentos contratados no exercício de 2022, com base todas as fontes de recursos, o Fundo de Apoio às Micro e Pequenas Empresas e ao Desenvolvimento Social do Estado do Amazonas – FMPES comparece com cerca de 87,13% do total aplicado, sendo a principal fonte dos recursos destinados às atividades fomentadas, tanto na capital quanto no interior do estado do Amazonas, com destaque para o programa de microcrédito AFEAM - BANCO DO POVO, com volume aplicado de R$ 77.990. 14 Aplicações de Recursos 2022 Figura 4: Distribuição Espacial das Aplicações Totais Fonte: Demonstrações Contábeis AFEAM 2022 Figura 5: Aplicação por fonte de recurso Fonte: Demonstrações Contábeis AFEAM 2022 Figura 6: Aplicação setorial – FMPES/Convencional Fonte: Demonstrações Contábeis AFEAM 2022 15 4.2 ADMINISTRAÇĂO DE CRÉDITO A agência adota a prática de cobrança preventiva como parte do processo de administração de crédito, sendo consideradas as operações oriundas de todas as fontes de recursos. Dentro desta premissa, no decorrer do exercício de 2022, foram renegociadas 818 operações, no valor total de R$ 456.167, com destaque para as operações contratadas com recursos do FMPES, com 801 renegociações, o que totalizou R$ 407.277. No mesmo período pelo esforço da cobrança, foram liquidadas 7.393 operações, no valor de R$ 18.821. 4.3 DESEMPENHO NA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Ao final do exercício de 2021, a AFEAM identificou um quadro de pessoal efetivo composto por 156 colaboradores ativos, dos quais 87,2% possuem nível superior e 12,8% nível médio, facilitando a qualidade dos serviços prestados. Com a filosofia de que cada empregado é elemento fundamental no cumprimento de sua missão, a AFEAM promove investimentos em eventos de capacitação e atualização com todo o corpo funcional. 4.3.1 Capacitação Funcional Diante das reduções de despesas, face a crise nacional, a diretoria da AFEAM interessada com a motivação de seus colaboradores, manteve os investimentos em treinamentos, bem como realizou eventos "in Company” para a capacitação de seus parceiros técnicos, com a utilização da política de instrutores internos, além de participar de eventos externos e treinamentos custeados pelo Estado no exercício de 2021. 4.3.2 Valorização Funcional Além dos benefícios legais, a AFEAM estende a seus empregados: Complementação salarial ao auxílio doença/acidente previdenciário; Plano de saúde; Seguro de vida em grupo; 16 Auxílio creche/babá; Auxílio educação; Auxílio especial para filhos com necessidades especiais; Extensão da licença maternidade; Auxilio refeição e cesta alimentação; Vale transporte; Programa Qualidade de Vida; Participação nos Lucros e Resultados; Plano de Emprego, Carreiras e Salários - PECS, que está sob revisão. A AFEAM proporcionou melhoria do espaço físico e serviço, visando o bem- estar e saúde do colaborador, tais como: a) Espaço Café; b) Sala de Descanso; c) Revitalização da Academia e Salão de Entretenimento. 4.3.3 Composição do Quadro Geral de Pessoal da Agência de Fomento do Estado do Amazonas A composição do Quadro Geral de Pessoal da Agência de Fomento do Estado do Amazonas S. A. – AFEAM, empresa pública estadual, autorizada pela Lei Estadual nº 2.505/1998 e constituída em 04/03/1999, com autorização de funcionamento definitivo pelo Banco Central do Brasil, publicada no Diário Oficial da União nº 169-E, Seção 3, página 5, de 02 de setembro de 1999, obedecerá à organização estabelecida no presente Plano, fundamentada nos seguintes princípios: racionalização da estrutura de empregos e carreiras; legalidade e segurança jurídica; reconhecimento e valorização do empregado pelos serviços prestados, pelo conhecimento adquirido e pelo desempenho profissional; e estímulo ao desenvolvimento profissional e à qualificação funcional. As relações de trabalho entre a AFEAM e seus empregados serão reguladas pela Consolidação das Leis do Trabalho, aplicável aos empregados da Agência de Fomento do Estado do Amazonas-AFEAM. 17 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A AFEAM junto com seus colaboradores e parceiros técnicos, buscam sempre manter atualizados os dados no portal da transparência para que seja visitado pelos cidadãos do Estado e do país. Mesmo com essa atualização observa-se a necessidade de mais informações para que não fique dúvida sobre como e de que maneira ocorre a captação dos recursos gerados para o investimento da agência, além de observamos maior clareza nas informações prestadas. Sobre o quadro de colaboradores, rotatividade de funcionários, os processos seletivos, transferências e índice de satisfação dos servidores, não foram encontradas informações, deixando uma lacuna de conhecimento. Nossa sugestão é que todos os dados gerados na agência sejam expostos para que o público tenha acesso. 18 6. REFERÊNCIAS Brasil. Constituição da República Federativa do Brasil, 1988. Bochtold. C. Contabilidade Básica. E-Tech Brasil – Escola Aberta do Brasil, 2011. AFEAM - Espelho plano de empregos, carreiras e salários da agência de fomento do estado do amazonas S. A. Acesso em: https://www.afeam.am.gov.br/wp- content/uploads/2017/07/ESPELHO.pdf 11/09/2022. ANEXO ANEXO 1
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