Gestão do Tempo - 4

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Gerir nosso tempo é de fundamental importância para organização e administração do nosso tempo, na metodologia da gestão do tempo existem quatros pilares que nos auxilia nesta gestão, são eles:
1. Contatos, compromissos, anotações e tarefas
2. Reduzir, focar, eliminar e evitar
3. Delegar, fazer, agendar e eliminar
4. Urgente, não urgente, importante e não importante
5. Definir os prazos: curto, médio e longo
02
Júlia é uma colaboradora de uma empresa, sempre quando ela chega pela manhã na empresa, ela verifica quais atividades estão planejadas para esse dia na sua agenda física, depois abre o e-mail para ver se chegou alguma urgência, na sequência ela tem uma reunião e leva seu bloco de notas em papel para anotar as informações importantes, ao retornar da reunião, ela passa suas anotações para o Outlook usando a função “Tarefas”, assim como a função “Contatos” que ela gerencia tudo pelo aplicativo.
Analisando, segundo a ótica dos pilares da gestão do tempo, sobre a rotina da Júlia, podemos dizer que o estilo dela é:
1. Totalmente online
2. Totalmente offline
3. Estilo livre
4. Estilo misto
5. Não conseguimos definir
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Atividades planejadas para um prazo entre um mês e menos do que um ano, como um curso livre, um evento que quer participar ou a próxima viagem, são classificadas como atividades de:
1. Longo prazo
2. Médio prazo
3. Curto prazo
4. Curtíssimo prazo
5. Impossível de definir
04
Wendel ao chegar na empresa pela manhã, abre sua agenda e verifica as atividades que ele tem agendadas para o dia, assim ele prioriza as atividades mais urgentes e sabe tudo o que precisa ser feito naquele dia. Segundo a situação descrita acima, podemos dizer que a atividade é classificada como:
1. Longo prazo
2. Médio prazo
3. Curto prazo
4. Curtíssimo prazo
5. Impossível de definir
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Referente a afirmação:
Consigo compartilhar as informações com os convidados, como horário de início e término, o assunto da reunião e o local.
Estamos falando sobre qual tipo de ferramenta que oferece essas vantagens?
1. Agenda física (de papel)
2. Bloco de anotações
3. Planner
4. Planejamento semanal
5. Agenda online
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Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica adiado por anos devido ao planejamento não ser realizado de forma correta e os acontecimentos do cotidiano acabam postergando a conquista do objetivo - principalmente se não foi passado para o papel.
Fonte: https://administradores.com.br/artigos/qual-a-importancia-do-planejamento-por-que-planejar Acesso em 03 set. 2021.
A melhor forma de gerir nosso tempo é fazendo um planejamento, porém existem diversos tipos de planejamentos específicos para cada tipo de atividade, e isso precisa estar bem claro para que possamos planejar de uma forma plausível, suponha que Mário está planejando comprar um apartamento e começa fazer as pesquisas iniciais para entender tudo o que precisa e os valores, esse tipo de planejamento podemos classificar como:
1. Longo prazo
2. Médio prazo
3. Curto prazo
4. Curtíssimo prazo
5. Impossível de definir