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É uma das modalidades de auditoria, que tem o objetivo de analisar os registros contábeis decorrentes de atos e fatos administrativos. Visando reduzir a probabilidade de ocorrência de fraudes e erros nos sistemas contábeis e financeiros. E colaborando para a identificação de falhas nos controles internos. Foco = efetuar o diagnóstico de uma organização quanto às questões orçamentárias, financeiras e patrimoniais (apresentado parecer). Os auditores deve seguir as normas definidas pelo Conselho Federal de Contabilidade e, a legislação específica. Os profissionais (auditores) que realizam esta modalidade de auditoria devem ter formação de nível superior em Ciências Contábeis e com registro regular no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Obs: O auditado pode acompanhar todo o processo de auditoria; A auditoria contábil é aplicável na administração pública e na iniciativa privada; Auditoria permite a redução de falhas e erros nos registros contábeis e a identificação de situações em que possam existir suspeitas de verbas mal aplicadas ou desvios de finalidade. Avaliação do Patrimônio Avaliação dos Controles Internos Apresentação de Recomendações Avaliação das variações patrimoniais verificada nos registros e demonstrações contábeis, decorrentes de fatos administrativos, que correspondem a transações que ocorrem dentro da organização com promoção de variações qualitativas ou quantitativas no patrimônio. Com o objetivo reduzir a probabilidade de ocorrência de fraudes e erros nos registros e demonstrações contábeis. A fraude = alteração intencional dessas informações. Erro = lançamento ou alteração não intencional de informação baseada na interpretação errônea de fatos administrativos, omissão ou lançamento realizado por falta de atenção. Os controles internos de uma organização, sob a ótica contábil, são processos de trabalho que visam a proteger o patrimônio de fraudes e erros. Auditoria contábil promove uma análise e avaliação do desempenho desses controles, cuja responsabilidade de criação e manutenção é da administração. A avaliação leva em conta os fatores a seguir: Riscos nos processos; Estrutura organizacional; Funções administrativas; Segregação de funções; Complexidade dos processos organizacionais; Sistemas de informação contábil. Com base nas evidências encontradas no trabalho de auditoria, o auditor trabalha em suas conclusões, para apresentar recomendações. Apresentar propostas de melhorias de processos organizacionais, no relatório de auditoria. As conclusões, baseadas na análise realizada, são expressas de forma objetiva, indicando que a avaliação é sem ressalva, com ressalva ou abstendo-se de opinião. = Apesar de a auditoria contábil contribuir para o controle de gestão, de forma inequívoca, não pode ser avaliada como um instrumento imune a falhas. É originária da expressão “performance audit”, adotada nos EUA e traduzida para “auditoria operacional”. Surgiu da necessidade de prestar informações mais detalhadas dos resultados apresentados por organizações da administração pública e da iniciativa privada. Efetuar análise das informações relativas às diretrizes estratégicas, aos projetos e processos organizacionais, sob a ótica da eficiência, eficácia, efetividade e economicidade (4Es), a partir do confronto de seus resultados com os objetivos definidos nos planos estratégico, tático e operacional da organização. As auditorias operacionais contribuem para o aprimoramento da gestão ao confrontar o planejamento das ações com os resultados alcançados. Nessa análise, são avaliados as diretrizes estratégicas, os projetos e processos organizacionais quanto ao alinhamento de gestão aos princípios de desempenho, eficiência, eficácia, efetividade e economicidade (4Es). Principais Diferença: Quesitos Auditoria Contábil Auditoria Operacional Resultados Esperados Maior confiança nas apresentações de variações patrimoniais. Avaliação do desempenho. Foco de Atuação Materialidade, demonstrações contábeis e financeiras sem erros materiais. Eficiência, eficácia, economicidade e efetividade. Contribuição Punição de falhas. Correção/Prevenção de falhas. Fonte de Informações Normativas legais. Utilização de boas práticas de governança e gestão para fins e análise. Responsabilidade Individualizada. Não é sempre possível a individualização. Critérios Definidos. Definidos e a serem definidos durante a auditoria. Espaço Temporal Passado. Passado, presente e futuro. Relatórios Modelo padronizado. Não possui modelo padronizado. Escopo de análise Demonstrações contábeis, financeiras e patrimoniais. Estratégia, projetos e processos organizacionais com respectivos indicadores/metas. Evidências Registros e documentos. Diversas fontes. Normas Adotadas Normas de diversas organizações. Normas definidas pelo Conselho Federal de Contabilidade. Área de conhecimento do auditor Contabilidade. Ciências sociais. Santana Nay.
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