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COMO APRENDER EXCEL EM 
MENOS DE 2 MESES 
 
 
O GUIA DEFINITIVO 
 
 
Por Wolnei Dias 
 
 
 
 
 
TERMO DE RESPONSABILIDADE 
 
Todas as estratégias e formas de aprendizado que você vai 
conhecer aqui fazem parte da minha experiencia com o programa 
Excel ao longo de 10 anos trabalhando com a ferramenta. 
 
Todos os métodos foram testados na prática, mas você pode 
ajustar cada técnica a sua necessidade. 
 
 Todas as marcas aqui mencionadas são de propriedade de seus 
respectivos donos, caso tenha algum item que considere 
desrespeitoso favor nos contatar no e-mail: 
contato@wolneidias.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOBRE O AUTOR 
 
Meu nome é Wolnei Dias, nasci em Petrópolis - RJ em 1987, 
venho de família bem humilde, e fui criado com muita dificuldade 
por meus pais. Desde muito novo já era ligado em tecnologia e 
sempre buscava aprender cada vez mais, sempre gostei muito de 
empreendedorismo também, conheço a dificuldade que é gerenciar 
um negócio e fazer dar certo. Conheço também a dificuldade que é 
procurar um emprego e muitos deles te exigirem experiencia em 
determinada ferramenta ou assunto e sei como é difícil adquirir essa 
experiencia ou conhecimento, por isso, baseado na minha trajetória 
em anos estudando e trabalhando com essa incrível ferramenta que 
é o Excel, resolvi compartilhar com vocês tudo que aprendi, e assim 
compilar de forma organizada, para que você não precise depender 
de várias pesquisas ou seguir várias pessoas para poder ter um 
conhecimento dessa ferramenta. 
Quando entramos no mercado de trabalho, nosso possível 
futuro empregador quer testar nossas técnicas para saber se você 
está preparado para trabalhar na empresa dele, e meu objetivo 
nessa jornada é garantir que você possa ter domínio dessa 
ferramenta e possa ter confiança no dia a dia do seu trabalho. 
 
 
 
 
 
Já trabalhei em grandes empresas fazendo consultoria em Excel 
e gestão e organizando a parte de indicadores ( métricas) dessas 
empresas, ( entre elas grandes franqueados das empresas de 
telefonia como Oi; TIM e Claro). Os indicadores são ferramentas 
OBRIGATÓRIAS para qualquer empresa tomar decisões importantes, 
e a melhor ferramenta para obter os indicadores, tais como gráficos, 
tabelas, tabelas dinâmicas etc é o Excel. 
 
 
 
 
 
Ter um local para poder tirar nossas dúvidas, com pessoas que 
entendem do assunto e poder ver na prática como é importante ter 
essa ferramenta no nosso currículo seria importante? Então leia até 
o final e se inscreva nas nossas redes para saber mais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMO UTILIZAR ESSE EBOOK? 
 
 
Com maior atenção e foco possível com certeza terá 
resultados melhores, a prática leva a perfeição, preparei ele 
com o maior cuidado para ter uma linguagem acessível a todos 
e de fácil entendimento, acredite em mim, caso já não goste 
você vai adorar o Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. PRIMEIRAS DICAS 
 
1.1 Siga meu canal no Youtube: youtube.com/user/wolneidias2 
 
Lá você terá vídeos com dicas e aulas sobre Excel. 
 
 
 1.2 Siga meu Instagram: instagram.com/wolneidiasoficial 
 
1.2.1 Conheça também meu site: www.wolneidias.com 
 
 
 1.3. Faça resumos 
 
Muito importante anotar tudo que vai aprendendo e depois 
releia ou pratique no Excel, é normal errar no início, não desanime! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1.4. Crie uma rotina de estudos 
 
Para atingir o conhecimento desejado para seu objetivo em 2 
meses, é necessário criar um calendário de estudos (pode ser no 
Excel ), pelo menos 3 vezes na semana por pelo menos 3 horas, se 
dedique exclusivamente ao estudos do Excel, seja no meu canal, seja 
nas dicas do Instagram, seja no Curso especialista em Excel com 
Wolnei Dias, que abre turmas 2 vezes ao ano, com vagas limitadas. 
Lá eu consigo tirar dúvidas pessoalmente de todos inclusive ajudar a 
montar planilhas personalizadas para sua necessidade. 
 
 
2. Se familiarizando com o Excel 
 
Abaixo você tem a tela inicial do Excel 2016, ( ela é bem parecida 
com versões anteriores) 
 
 
 
Nessa tela você verifica os termos que sempre vamos usar nos 
nossos conteúdos. Talvez você já conheça essa tela, mas é sempre 
importante mostrar. 
 
O Excel traz uma infinidade de opções para controles de todos 
os tipos, seja de estoque, seja contábil, seja de indicadores de 
vendas, com números com gráficos etc. Ele faz vários tipos de 
operações, como comparar dados de uma planilha com outra e até 
mesmo pode automatizar boa parte do seu trabalho com o VBA, ou 
seja, ele pode trabalhar enquanto você descansa, mas isso é assunto 
para um outro momento. 
 
Uma das coisas mais importantes para aprender Excel de 
maneira rápida é começar a trabalhar com atalhos, por exemplo: 
Ctrl + C = copiar 
Ctrl + V = colar 
Ctrl + alt + V = colar especial ( colar somente texto, colar só a 
fórmula, ou colar só a formatação por exemplo) 
Ctrl + shift + seta para baixo = seleciona toda coluna. 
Ctrl + shift + seta para o lado = seleciona toda linha. 
Ctrl + shift + # = aplica o formato de data como dia mês e ano 
Ctrl + Pgup = alterna entre as guias da planilha 
Ctrl + seta para cima = vai até a primeira célula da coluna 
Ctrl + F = localizar uma célula ou texto 
Ctrl + P = imprimir 
Ctrl + z = desfazer a última ação 
 
F1 = ajuda do Excel 
Ctrl + shift + espaço = seleciona a planilha toda 
 
 
Esses são os principais atalhos do Excel, são eles que são 
importantes você praticar a partir de agora no uso das suas planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 Vamos falar de fórmulas 
 
Neste primeiro momento vamos aprender as fórmulas 
mais úteis para a maioria dos usuários do Excel. 
 
Sempre importante salientar que toda fórmula começa 
com = ou – ou + e em grande parte delas você vai usar o “(“ 
(parêntese) ou ; ( ponto e vírgula) observe bem a estrutura de 
cada uma delas, pois tem que estar 100% correto para dar 
certo. 
Também é importante lembrar os símbolos matemáticos, 
exemplo: 
> ( maior que) 
< ( menor que) 
<> ( diferente de ) 
 
 
 
 
 
 
Aqui vão as mais importantes no momento 
 
= soma 
 
Essa fórmula traz a soma do intervalo que você 
especificar, por exemplo quero saber a soma dos valores que 
estão da célula A1 até A30 você digita =soma(a1:a30) e da 
enter. Sempre siga a estrutura completa, não esqueça o 
parêntese ou qualquer sinal, senão ela vai retornar com um 
erro. Não esqueça de praticar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=somase 
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo 
que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, 
suponha que em uma coluna que contém números, você deseja 
somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte 
fórmula: =SOMASE(B2:B25;">5") 
 
Dicas: 
 
Se quiser, você pode aplicar o critério a um intervalo e somar os 
valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a 
fórmula =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) soma apenas os valores do 
intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo 
B2:B5 sejam iguais a "Pedro". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VAMOS PRATICAR? 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 
de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem 
resultados, selecione-as, pressione F2 e pressioneEnter. Se precisar, 
você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Categoria Alimentos Vendas 
Vegetais Tomates R$ 2.300 
Vegetais Nabo R$ 5.500 
Frutas Laranjas R$ 800 
 Manteiga R$ 400 
Vegetais Cenouras R$ 4.200 
Frutas Maçãs R$ 1.200 
Fórmula Descrição Resultado 
=SOMASE(A2:A7;"Frutas";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na 
categoria "Frutas". 
R$ 2.000 
=SOMASE(A2:A7;"Vegetais";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na 
categoria "Vegetais". 
R$ 12.000 
=SOMASE(B2:B7;"*s";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que 
terminam com "s" (Tomates, Laranjas e Maçãs). 
R$ 4.300 
=SOMASE(A2:A7;"";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que 
não têm uma categoria especificada. 
R$ 400 
 
 
 
 
 
 
 
=SE 
 
A função SE é uma das funções mais populares do 
Excel e permite que você faça comparações lógicas 
entre um valor e aquilo que você espera. 
Portanto, uma instrução SE pode ter dois 
resultados. O primeiro resultado é se a comparação 
for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa. 
Por exemplo, =SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim, 
então retorne a 1, caso contrário retorne a 2). 
 
 
Dica: os textos devem sempre estar entre aspas “ ” nas 
fórmulas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Outro exemplo: 
=SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do orçamento") 
 
No exemplo abaixo, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é 
maior que B2, retorne "Acima do orçamento", caso contrário, 
retorne "Dentro do orçamento") 
 
 
 
Problemas comuns 
 
0 (zero) na célula 
 
Não havia um argumento para os argumentos 
valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso. Para receber o valor correto, 
adicione um texto de argumento aos dois argumentos, ou adicione 
VERDADEIRO ou FALSO ao argumento. 
 
#NOME? na célula 
Isso geralmente significa que a fórmula está incorreta. 
 
 
Para o Excel 365 ou Excel 2019 temos a função SES, que 
permite mais variações de condições, esse é um assunto mais 
avançado, fique ligado no meu canal do youtube e Instagram que 
falaremos mais. 
 
 
 
 
= CONT.SE 
 
 Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para 
contar o número de células que atendem a um critério; 
por exemplo, para contar o número de vezes que uma 
cidade específica aparece em uma lista de clientes. 
Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: 
● =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você 
quer procurar?) 
Por exemplo: 
● =CONT.SE(A2:A5;"Londres") 
 
 
Exemplos 
Para usar estes exemplos no Excel, copie os dados na 
tabela abaixo e cole-os na célula A1 de uma nova 
planilha. 
Dados Dados 
Maçãs 32 
Laranjas 54 
pêssegos 75 
maçãs 86 
Fórmula Descrição 
=CONT.SE(A2:A5;"maçãs") Conta o número de células com maçãs nas 
células A2 a A5. O resultado é 2. 
=CONT.SE(A2:A5;A4) Conta o número de células com pêssegos (o 
valor de A4) nas células A2 a A5. O resultado será 
1. 
=CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A
3) 
Conta o número de maçãs (o valor de A2) e 
laranjas (o valor de A3) nas células A2 a A5. O 
resultado será 3. Essa fórmula usa a função 
CONT.SE duas vezes para especificar vários 
critérios, sendo um critério por expressão. É 
possível também usar a função CONT.SES. 
 
 
Depois você pode aplicar esse exemplo para sua realidade, do 
seu trabalho ou projeto. 
 
 
 
 
=PROCV ( UMA DAS MAIS ÚTEIS PARA AS MINHAS 
NECESSIDADES) 
 
Use PROCV quando você precisar localizar itens em uma tabela 
ou um intervalo por linha. Por exemplo, procure o preço de uma 
parte do carro pelo número da peça ou localize o nome de um 
funcionário com base no número do crachá. 
 
Aprender essa função pode parecer muito difícil no início, mas 
você rapidamente pega o jeito. 
 
Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve: 
 
= PROCV (o que você deseja procurar, no qual você deseja 
procurá-lo, o número da coluna no intervalo que contém o valor a 
ser retornado, retornar uma correspondência aproximada ou exata – 
indicada como 1/verdadeiro ou 0/falso). 
 
 
Exemplo 2 
 
No exemplo abaixo temos uma relação de clientes ( fictícios) e 
seu respectivo telefone celular ( fictício), e eu gostaria de descobrir 
somente o nome de alguns clientes específicos, por exemplo clientes 
que não compram há mais de um mês, para eu poder convidar para 
voltar na minha loja por exemplo. Só que a base de clientes com a 
data de compra está numa planilha e o nome dos clientes estão em 
outra planilha, como fazer para obter esses nomes? 
 
Vamos utilizar a função procv. 
 
Obs importante, nas duas planilhas tem que ter algo em 
comum entre os clientes para que você possa buscar os dados. Por 
exemplo o cpf do cliente ou o nome do cliente tem que estar nas 
duas planilhas. 
 
Planilha 1. Base de telefones com os nomes 
 
 
Planilha 2. Os telefones e data da compra, porém sem o nome 
do cliente. 
 
 
Como achar os nomes dos clientes, buscando pelo celular deles, 
que é a única informação em comum nas 2 planilhas? 
 
 
 
 
Digitei =PROCV(A2;Planilha1!A:C;3;0) e a formula retornou com 
os nomes que correspondem aos telefones, pronto tenho a 
informação que preciso! 
 
Obs. O que significa cada item dessa fórmula? 
 
“=procv” Inicia a fórmula, quer dizer “procurar na vertical” 
 
“(A2;” essa é a célula onde eu tenho o primeiro telefone do 
cliente na planilha 2, que é o dado que têm em comum com a outra 
planilha. 
 
“Planilha1!” essa é a planilha onde eu vou buscar a informação 
(nome do cliente que pertence aquele número de celular), você não 
precisa digitar o nome da planilha igual está ai, basta você clicar lá 
nela, você deve clicar em cima da coluna onde está a informação em 
comum que você tem para poder iniciar a busca e arrastar até onde 
está a coluna com a resposta. 
 
 
“A:C;3;0)” essa parte final da fórmula significa que selecionei a 
coluna A até a C, e o 3 significa que quero saber os dados que estão 
na terceira coluna da esquerda para direita, ou seja o nome do 
cliente está na terceira coluna. O número 0 significa que quero uma 
informação exata, não parecida. 
 
Com isso você obtém o nome do cliente de acordo com o 
número do celular que consta em ambas planilhas. 
 
Tenho um vídeo no meu insta e Youtube explicando melhor 
essa função. Assiste lá que tenho certeza que vai parecer bem mais 
fácil 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AGORA VAMOS FALAR DE FUNÇÕES MUITO INTERESSANTES 
PARA AJUDAR NO DIA A DIA 
 
Congelar painéis 
 
Sabe quando você tem os títulos na primeira linha e você quer descer e 
ver os dados da planilha, porém os títulos somem da tela? Então você precisa 
conhecer a função congelar painéis: 
No Excel clique lá em cima em exibição > congelar painéis. Nesse 
momento tudo que estiver acima da célula que você está e a esquerda, ficará 
congelado, ou seja, você pode descer toda planilha que os títulos continuarão 
aparecendo. 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de status 
 
 
A Barra de Status mostra médias, contagens e somas, e você não precisa 
digitar fórmulas complicadas! Basta selecionar algumas células da tabela e 
conferir o canto inferior direito da janela do Excel. Lá, você verá estatísticas 
instantâneas sobre sua seleção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TABELAS 
 
Deseja transformar células de dados comuns em uma tabela do Excel 
completa? Basta clicar em qualquer lugar dentro de seus dados e pressionar 
Ctrl+T. 
 
Uma tabela oferece diversos tipos de conveniênciaspráticas, como 
linhas coloridas alternadas e a adição de botões de Filtro Automático. Além 
disso, sua aparência também é muito superior. 
 
 
 
 
 
 
 
 
GRÁFICOS 
 
Selecione qualquer célula no intervalo de dados e 
pressione Alt+F1. Pronto! Agora você tem um gráfico! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Preenchimento relâmpago 
 
Por exemplo, preencha automaticamente uma coluna de Nome a partir 
de uma coluna de Nome completo. 
 
Na célula, abaixo de Nome, digite Letícia e pressione Enter. 
 
Na célula seguinte, digite as iniciais de Humberto. 
Quando o programa exibir a lista de valores sugeridos, pressione Enter. 
Selecione Opções de Preenchimento Relâmpago Ícone das opções do 
Preenchimento Relâmpago para ver mais opções. 
Experimente! Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um Tour e escolha 
a guia Preenchimento. 
 
 
 
 
 
 
 
CONCLUSÃO 
 
Como vimos aqui, O Excel pode te dar uma infinidade de possibilidades 
para seu dia a dia. 
 
Você que é empresário ou microempreendedor, lojista etc. precisa 
conhecer a planilha DRE, nela você consegue visualizar se está tendo lucro ou 
não e onde está o problema. ISSO PODE SALVAR O SEU NEGÓCIO! 
 
Você que trabalha com comissões, precisa conhecer o Excel para poder 
calcular automaticamente os valores de toda a equipe! 
 
Você que é professor e precisa controlar todas as notas dos alunos de 
forma automática, mostrando quem foi aprovado ou não, ainda por cima com 
cores vermelho ou verde por exemplo para ficar mais fácil a visualização ( 
função formatação condicional) , precisa do Excel. Não pague caro em 
programas ! 
 
Posso dar uma infinidade de possibilidades, recursos para nutricionistas; 
personal trainer, vendedores, RH, DP etc etc 
 
 
O EXCEL É PARA VOCÊ! 
 
Fique ligado nas nossas redes sociais e no seu email para saber mais 
novidades e aprender muito mais com Excel. 
 
 
De tempos em tempos abro uma turma VIP para aprender o Excel 
completo e ainda dou ajuda específica para sua necessidade. 
 
 
 
OBRIGADO 
 
 
 
FIM