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201) 202) 203) Arquivologia para Técnico da Defensoria Pública (DPE MG) 2023 https://www.tecconcursos.com.br/s/Q2p6y1 Ordenação: Por Matéria e Assunto (data) www.tecconcursos.com.br/questoes/376016 FUNDEP - Tec (Ibirité)/Pref Ibirité/ARQUIVO/2016 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, devem desenvolver as seguintes atividades básicas, EXCETO: a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos. b) Atender às consultas dos órgãos depositantes. c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou recolhimento. d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais. www.tecconcursos.com.br/questoes/877928 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Leia as afirmativas a seguir. Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas ou por pessoas físicas ao longo dos anos. Os arquivos são muito importantes, pois são a preservação documental de toda uma história. Os arquivos podem ser públicos e privados. Existem três espécies de arquivos públicos: __________, __________ e permanente_______. Os arquivos privados são documentos de pessoas físicas ou instituicões particulares e podem ser classificados como __________, _________ e _________. Assinale a alternativa que completa, respectivamente, as lacunas das afirmativas anteriores. a) corrente / morto / permanente / inativo / ativo / temporário. b) ativo / inativo / corrente / temporário / permanente / morto. c) ativo / morto / temporário / inativo / permanente / corrente. d) corrente / temporário / permanente / ativo / inativo / morto. www.tecconcursos.com.br/questoes/1002235 FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos. A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que https://www.tecconcursos.com.br/s/Q2p6y1 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/376016 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877928 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002235 204) 205) a) o arquivo intermediário é a segunda fase do ciclo vital dos documentos. b) o arquivo intermediário constitui-se de documentos recolhidos do arquivo corrente. c) o acervo do arquivo intermediário é formado por documentos com menor potencial de uso aguardando a destinação final. d) os depósitos de arquivo intermediário devem contar com equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do acervo. www.tecconcursos.com.br/questoes/637190 FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Considerando-se as afirmativas sobre a administração de arquivos correntes, assinale a alternativa INCORRETA. a) Um arquivo corrente eficiente é aquele que cumpre suas finalidades, desde a criação dos documentos até o seu recolhimento ao arquivo intermediário. b) A administração de arquivo corrente objetiva fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados. c) A especialização e a experiência dos funcionários de um arquivo corrente garantem a eficiência e a eficácia dos seus serviços. d) A complexidade dos serviços de arquivo é diretamente proporcional ao seu volume. www.tecconcursos.com.br/questoes/1002348 FUNDEP - Aux Adm (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito. COLUNA I 1. Arquivo permanente. 2. Destino final do documento. 3. Arquivo corrente. 4. Arquivo intermediário. COLUNA II ( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro. ( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637190 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002348 206) 207) ( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental. ( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. a) 3 4 1 2. b) 1 2 3 4. c) 4 3 2 1. d) 3 2 1 4. www.tecconcursos.com.br/questoes/640199 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução em corrente, intermediário e permanente. Assinale a alternativa INCORRETA quanto ao estágio de evolução dos arquivos. a) Os arquivos correntes são frequentemente utilizados. b) Os documentos no arquivo intermediário aguardam sua destinação final. c) A permanência dos documentos nos arquivos de segunda idade é definitiva. d) Os arquivos de terceira idade são formados por documentos que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. www.tecconcursos.com.br/questoes/639346 FUNDEP - Sec Exec (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Arquivo____________: aquele que guarda os ____________ mais utilizados e continua recebendo____________documentos. Arquivo____________: guarda os____________que são consultados____________ Arquivo ____________: é aquele que guarda a documentação e preserva a ____________ da empresa. Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas. a) ativo, documentos, novos, inativo, documentos, ocasionalmente, histórico, história. b) inativo, documentos, ocasionalmente, ativo, documentos, novos, história, histórica. c) ativo, documentos, novos, inativo, histórico, documentos, histórico, ocasionalmente. d) histórico, documentos, novos, ocasionalmente, historia, documentos, inativo, ativo. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640199 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/639346 208) 209) 210) www.tecconcursos.com.br/questoes/637200 FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa INCORRETA. a) Os arquivos de segunda idade são formados por documentos secundários que aguardam a eliminação. b) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação. c) A transferência é a passagem de documentos do arquivo correntes para o arquivo intermediário. d) Os documentos intermediários são aqueles com menor potencial de uso. www.tecconcursos.com.br/questoes/637626 FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. COLUNA I 1. Arquivo permanente. 2. Arquivo morto. 3. Arquivo corrente. 4. Arquivo intermediário. COLUNA II ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. ( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística. Assinale a alternativa que apresenta a sequênciaCORRETA. a) 2 1 4 3. b) 1 2 3 4. c) 3 4 1 2. d) 4 3 2 1. www.tecconcursos.com.br/questoes/1002234 FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Leia o texto abaixo: https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637200 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637626 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002234 211) 212) “Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002). Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas. ( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais. ( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação. ( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente. ( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. a) V F F V. b) V F V F. c) V V F F. d) V V V V. www.tecconcursos.com.br/questoes/640193 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE as atividades realizadas nos arquivos permanentes. a) Classificação; Avaliação; Gestão; e Transferência. b) Inspeção, Eliminação; Reprodução; e Codificação. c) Arranjo; Descrição e Publicação; Conservação; e Referência. d) Análise, Recebimento; Empréstimo; e Aplicação da Tabela de Temporalidade. www.tecconcursos.com.br/questoes/640201 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Segundo o entendimento arquivístico, são funções de um arquivo permanente, EXCETO: a) Reunir os documentos em fundo. b) Conservar o acervo documental. c) Dar acesso aos usuários. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640193 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640201 213) 214) 215) d) Avaliar a documentação. www.tecconcursos.com.br/questoes/640189 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Considerando-se o conceito de arquivo intermediário, analise as afirmativas seguintes. I. O arquivo intermediário tem a dupla vantagem de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações. II. O arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada e permite uma verdadeira política de conservação dos arquivos. III. A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários. IV. Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades dos arquivos intermediários. A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS as recomendações a) I, II, III, apenas b) II, III e IV, apenas. c) I, III e IV, apenas. d) I, II, III e IV. www.tecconcursos.com.br/questoes/2374902 FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Após analisar o desenvolvimento da arquivística, Duranti, apud Bellotto (1994), demonstra que, depois de 1940, todas as ideias teóricas sobre o material e as funções arquivísticas já haviam sido formuladas e articuladas sendo compartilhados e conhecidos os conceitos. Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA. a) O de conexão arquivística determinada pela intencionalidade do colecionador que reuniu o conjunto de registros documentais. b) O de arquivo como um todo indivisível e inter-relacionado das ações de seu criador. c) O de documentos arquivísticos como meios naturais, imparciais, autênticos, interdependentes e únicos, resíduos e evidências das atividades de seu criador. d) O do trabalho arquivístico centrado no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos documentos, na integridade física e intelectual dos documentos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2374905 FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012 Arquivologia - Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640189 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374902 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374905 216) 217) 218) ( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário. ( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. ( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata. Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA. a) (V) (F) (V) (F) b) (F) (V) (F) (V) c) (F) (F) (V) (V) d) (V) (V) (F) (F) www.tecconcursos.com.br/questoes/2251946 Instituto AOCP - Ass Adm (Pinhais)/Pref Pinhais/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Seu supervisor pede para que você organize os documentos, seguindo a teoria das três idades, para isso ele pede para que você elabore a tabela de a) relação de documentos arquivados. b) relação de dados. c) temporalidade de documentos. d) guarda dos documentos. e) classificação de documentos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2313838 VUNESP - Aux Nec (PC RR)/PC RR/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos No que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos, é correto afirmar que esse instrumento define os a) prazos para a guarda temporária e permanente dos documentos. b) princípios de conservação preventiva para guarda de documentos. c) espaços na instituição para ordenação física de documentos. d) responsáveis pela elaboração e gestão dos documentos. e) prestadores de serviço contratados para fragmentar os documentos eliminados. www.tecconcursos.com.br/questoes/2172530 FCM - CEFETMINAS - Ass Adm (FAMES)/FAMES/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos É correto afirmar que a) a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade fim. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2251946 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2313838 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2172530 219) 220) b) a Faculdade de Música do Espírito Santo possui sua própria Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade meio. c) a Faculdade de Música do Espírito Santo adota a Tabela de Temporalidade de Documentos relativos às atividade fim da Administração Pública do Estado. d) o diretor do Arquivo Público do Espírito Santo é o responsável por instituir a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos da Faculdade de Música do Espírito Santo. e) o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo é o responsável por elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos da atividade fim da Faculdade de Música do Espírito Santo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2041624 Legalle - Asst Leg I (CM POA)/CM POA/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte). Das partes, pode-se afirmar que: a) A 1ª parte está incorreta, fazendo com que as duas outras partes estejam corretas. b) A 1 ª e a 2ª partes estão corretas, fazendo com que a outra parte esteja incorreta. c)A 1ª e a 2ª partes estão incorretas fazendo com que a outra parte esteja correta. d) Todas as partes apresentam informações que podem ser consideradas corretas. e) Todas as partes trazem informações que podem ser consideradas como incorretas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2095547 Instituto AOCP - TAE (IF RO)/IF RO/Assistente em Administração/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos As características essenciais dos arquivos relacionam-se às razões pelas quais documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados. Sobre o tema, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. ( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que busca definir o prazo de guarda dos documentos durante a fase corrente. ( ) Quando definida a destruição de documentos com conteúdo confidencial, deve-se atentar para a necessidade da maceração ou de qualquer outro tratamento para destruir o conteúdo. ( ) O ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades se relaciona à fase de classificação, uso e custódia dos documentos. ( ) A destinação final do documento se relaciona ao descarte ou guarda permanente desse documento. a) F – F – F – V. b) V – F – V – F. c) V – V – F – F. d) F – V – F – V. e) V – V – F – V. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2041624 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095547 221) 222) 223) www.tecconcursos.com.br/questoes/2314005 VUNESP - Aux Per (PC RR)/PC RR/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização, pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos, é a) tabela de equivalência. b) plano de classificação. c) tabela de temporalidade. d) plano de arquivamento. e) instrumento de pesquisa. www.tecconcursos.com.br/questoes/2080204 INSTITUTO MAIS - OAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos A tabela de temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda deles, além de definir critérios para eliminação. Acerca do assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso. ( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se for aprovada por chefia imediata. ( ) Os documentos só poderão ser eliminados mediante prazo que está previsto na tabela de temporalidade. ( ) Na tabela de temporalidade, o prazo máximo para a guarda de um documento é de dez anos. ( ) Cada tipo de documento terá um prazo de guarda, definido na tabela de temporalidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a) V / F / F / V b) F / V / V / F c) F / V / F / V d) V / F / V / F www.tecconcursos.com.br/questoes/1916710 CEBRASPE (CESPE) - TDP (DPE RO)/DPE RO/Técnico Administrativo/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos A tabela de temporalidade de documentos de arquivo a) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente. b) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos. c) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos. d) não necessita de atualização depois de elaborada. e) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2314005 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2080204 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1916710 224) 225) 226) www.tecconcursos.com.br/questoes/1912062 RBO - AAd (Navegantes)/Pref Navegantes/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade. a) Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente, estão aguardando a eliminação. b) Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua destinação final. c) A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para as outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente. d) Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente. e) Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados em sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas de eliminação de documentos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2119056 CEPERJ - Ass Leg Adm (ALEMA)/ALEMA/Agente Legislativo/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos De acordo com a Lei 8.159/1991 (Lei de Arquivos), ficará sujeito à responsabilidade penal, civil, e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. O instrumento que define os prazos de retenção e norteia o destino dos documentos em uma instituição é: a) Tabela de classificação. b) Tabela de temporalidade. c) Plano de gestão. d) Plano de destinação. www.tecconcursos.com.br/questoes/2016441 AOCP - Aux Adm (Belém (PA))/Pref Belém (PA)/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Suponha que você esteja organizando os documentos de sua unidade operacional e precise aplicar a tabela de temporalidade para avaliar o prazo de guarda de alguns documentos. Dentre esses documentos, consta um aviso de férias. Qual é o prazo de guarda que você atribuirá a esse documento? a) 3 anos. b) 5 anos. c) 7 anos. d) 10 anos. e) 15 anos. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1912062 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2119056 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2016441 227) 228) 229) www.tecconcursos.com.br/questoes/2014800 FGV - Ass Adm (MPE GO)/MPE GO/2022 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função a) a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento. b) o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de arquivamento. c) a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades temporárias. d) o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados. e) o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado. www.tecconcursos.com.br/questoes/2185003 QUADRIX - Aux (CRBio 06)/CRBio 06/Auxiliar Administrativo/2021 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo pelo qual os documentos devem ser mantidos no arquivo setorial, o prazo de sua transferência ao arquivo central e seu tempo de permanência é a tabela a) de temporalidade. b) de prazos documentais. c) de periodicidade. d) de descartes. e) horizontal. www.tecconcursos.com.br/questoes/1754216 QUADRIX - Ag (CRESS 23 (RO))/CRESS 23 (RO)/Administrativo/2021 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Conforme o Dicionário Brasileiro Globo, 44.a edição, arquivologia é o estudo ou o tratado acerca dos processos de organização de arquivos, compreendendo os princípios e as técnicas a serem observadas nessa organização. O profissional que cuida dessa organização é denominado arquivista e é uma função atribuída ao arquivista a de a) acompanhar o planejamento orçamentário com base nos dados arquivados. b) elaborar tabelas de temporalidade. c) controlar a lista de ordens de pagamento e cheques da empresa. d) elaborar relatórios sobre as cobranças efetuadas e os atrasos existentes. e) fazer taquigrafia de ditados e discursos para arquivamento. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014800https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2185003 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1754216 230) 231) www.tecconcursos.com.br/questoes/1584591 IDIB - Ass Tec (CREMEPE)/CREMEPE/I/2021 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas: ( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico. Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo. a) V, V, F, V b) V, F, V, F c) F, V, V, V d) V, V, V, F www.tecconcursos.com.br/questoes/1682576 CEBRASPE (CESPE) - Tec Min (MPE AP)/MPE AP/Auxiliar Administrativo/2021 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de arquivos é a a) guarda permanente. b) digitalização. c) difusão. d) microfilmagem eletrônica. e) aquisição. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1584591 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1682576 232) 233) 234) www.tecconcursos.com.br/questoes/1707381 FUNDEP - Of L (Uberlândia)/CM Uberlândia/2021 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Tendo em vista o tema práticas de arquivos, analise as afirmativas a seguir. I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e sua forma física original, eliminada. II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo. III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s) a) I, II e III. b) I, apenas. c) II e III, apenas. d) III, apenas www.tecconcursos.com.br/questoes/1324018 VUNESP - AsAd (EBSERH HC-UFU)/EBSERH HC-UFU/2020 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. Trata-se da definição de a) sistema de recuperação da informação. b) código de classificação. c) tabela de temporalidade. d) sistema de arquivamento. e) quadro de arranjo. www.tecconcursos.com.br/questoes/1276877 IBFC - Ass Adm (EBSERH)/EBSERH/2020 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta. a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1707381 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1324018 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1276877 235) 236) c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos www.tecconcursos.com.br/questoes/1398622 CONSEP - Tec (CRMV PI)/CRMV PI/Administrativo/2019 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Termo que se refere ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos: a) Prazos de guarda; b) Vencimento distrital; c) Vencimento documental; d) Validade arquivista. www.tecconcursos.com.br/questoes/637631 FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento. COLUNA I 1. Destinação final. 2. Observações. 3. Assuntos. 4. Prazo. COLUNA II ( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. ( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária. ( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente. ( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. a) 4 3 2 1. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1398622 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637631 237) 238) b) 1 4 2 3. c) 3 4 1 2. d) 1 2 3 4. www.tecconcursos.com.br/questoes/640206 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos “A aplicação da tabela de temporalidade refere-se aos procedimentos adotados para seleção e destinação dos documentos.” Fonte: Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos as atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. Disponível: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm. Quanto os critérios considerados na alteração de suporte, prevista em tabela de temporalidade, assinale a alternativa INCORRETA. a) Preferência por alterar o suporte de documentos isolados. b) Avaliação prévia dos documentos. c) Questões legais referentes ao novo suporte. d) Custo financeiro e o benefício para a instituição. www.tecconcursos.com.br/questoes/640191 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Gabriela é técnica em arquivo e trabalha no arquivo corrente de um setor de ensino de um Instituto Federal localizado no Estado de São Paulo. No dia 28/12/2013, Gabriela recebeu no arquivo os seguintesdocumentos: - Um relatório de atividades, original, proveniente do Departamento de Pessoal, referente ao ano de 2013, assinado e datado em 20/12/2013. - Alguns documentos originais, referentes ao credenciamento de jornalistas, nos quais esses profissionais são autorizados, exclusivamente, a fazer a cobertura da posse do Conselho Superior do Instituto, em 2012, acompanhados do seguinte bilhete: “Estes documentos perderam a vigência em 28/03/2012.” - Um processo original, relativo a um convênio firmado entre o Instituto Federal e um Sindicato de Metalúrgicos, contendo o seguinte despacho: “Convênio encerrado em 31/10/2013”. Considerando-se esses dados, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração apresentada a seguir, analise os procedimentos abaixo. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640206 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640191 239) I. O relatório de atividades deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente. II. Os documentos referentes ao credenciamento de jornalistas já podem ser eliminados. III. O processo relativo ao convênio entre o Instituto Federal e o Sindicato deve ser transferido para o arquivo intermediário, onde deve ficar custodiado por 10 anos. A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. www.tecconcursos.com.br/questoes/1002216 FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Marcelo é arquivista e trabalha no arquivo corrente de um setor de ensino de um Instituto Federal localizado no Estado de Minas Gerais. Marcelo recebeu no arquivo os seguintes documentos: - Um projeto pedagógico, original, do curso de Técnico em Agroecologia, referente ao período de 1999 e 2010, assinado e datado em 13/02/1999. - Um processo, original, contendo documentos de autoria do Ministério de Educação e do Instituto, solicitando autorização para o funcionamento do curso de Técnico em Agroindústria com a seguinte anotação na capa: “Processo de autorização https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002216 homologado em 21/10/2013 – conforme publicado no Diário Oficial da União, de 22/10/2013.” - 12 programas didáticos, originais, relativos às disciplinas do curso de Técnico em Agropecuária, acompanhados do seguinte bilhete: “Marcelo, encaminho-lhe os programas atualizados e em vigor das disciplinas do curso de Técnico em Agropecuária”. Considerando o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos. I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário. II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente. III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018. IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente. Estão CORRETOS os procedimentos a) I e III apenas. b) I, II e III apenas. c) II, III e IV apenas. d) II e IV apenas. 240) www.tecconcursos.com.br/questoes/637176 FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - Tabela de Temporalidade de Documentos Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Diego é arquivista e trabalha no arquivo intermediário de um setor de ensino de um Instituto Federal de Ensino localizado no Estado de São Paulo. Em dezembro de 2013, Diego recebeu no arquivo intermediário os seguintes documentos: - O projeto pedagógico, original e vigente, do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas, produzido em 2010. - O processo de reformulação curricular, original, do curso superior em Engenharia de Produção, elaborado e aprovado no ano de 2008, que autoriza a atual organização curricular do curso em questão. - Um documento contendo a oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o primeiro e o segundo semestre de 2010. Considerando-se o texto acima, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) apresentada abaixo, analise os procedimentos. I. Diego deve devolver o projeto pedagógico do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas ao arquivo corrente, pois o documento está vigente. II. Diego deve encaminhar, imediatamente, o processo de reformulação curricular do curso superior em Engenharia de Produção para o arquivo permanente da instituição, uma vez que o valor primário do documento está encerrado. III. Diego deve orientar aos servidores dos arquivos correntes das unidades em que funcionam os cursos de Licenciatura em Ciências Biológicas e de Engenharia de Produção que, depois de cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade na fase corrente, o projeto pedagógico e o processo de reformulação curricular devem ser encaminhados diretamente para o arquivo permanente da instituição. IV. Diego deve manter guardado, no arquivo intermediário, até 2015, o documento contendo a oferta de disciplinas do curso de Bacharel em Engenharia Civil para o primeiro e o segundo semestre de 2010. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637176 241) 242) 243) A partir da análise, conclui-se que estão CORRETOS os procedimentos a) I, II, III. b) I e III, apenas. c) II e IV, apenas. d) III e IV, apenas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2345558 VUNESP - ATCE (TCM SP)/TCM SP/Suporte Administrativo/2023 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados de a) permanentes. b) públicos. c) correntes. d) intermediários. e) definitivos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2159326 IDIB - Ass Adm (CRM PB)/CRM PB/2022 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Em arquivologia, a passagem do arquivo intermediário para o permanente, podendo ocorrer também direto do corrente para o permanente sem passar pelo intermediário, chama-se a) recolhimento. b) registro. c) transferência. d) avaliação. e) certificação. www.tecconcursos.com.br/questoes/2127929 VUNESP - SEsc (Piracicaba)/Pref Piracicaba/2022 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2345558 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2159326 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2127929 244) 245) 246) Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos. a) diário … permanente … periódico b) permanente … diário … periódico c) intermitente … esporádico … diário d) periódico … diário … permanente e) esporádico … periódico … intermitente www.tecconcursos.com.br/questoes/2208878VUNESP - Esc (Pres Prudente)/Pref Pres Prudente/2022 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Que nome é dado para a ação da passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente? a) Transferência. b) Recolhimento. c) Tramitação. d) Recepção. e) Expedição. www.tecconcursos.com.br/questoes/2014980 FGV - Sec Assist (MPE GO)/MPE GO/2022 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser a) mantido no arquivo intermediário. b) recolhido para o arquivo permanente. c) transferido para o arquivo corrente. d) depositado no arquivo de segunda idade. e) sumariamente eliminado. www.tecconcursos.com.br/questoes/2157480 FUNDEP - Tec (Pref Mariana)/Pref Mariana/Administração/2022 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta. a) A grande seleção primária de papéis a serem eliminados ou conservados deve ser feita ainda no arquivo intermediário, no tempo de sua transferência e recolhimento para o arquivo permanente. b) Documentos que provam como a instituição foi organizada e como funciona, como diretrizes, documentos fiscais, normas, programas de trabalho, entre outros, não devem ser eliminados, mas retidos. c) Devem ser conservados documentos que possam responder a indagações ou problemas técnicos relativos às operações da organização, tais como pesquisas, projetos, materiais didáticos, publicações produzidas, entre outras. d) Os processos mais indicados para eliminação de documentos são a fragmentação, a maceração e a alienação por venda ou doação, pois, atualmente, a incineração vem sendo abolida por questões https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2208878 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2014980 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2157480 247) 248) 249) ecológicas e ambientais. www.tecconcursos.com.br/questoes/1227612 Instituto AOCP - Tec (Pref Betim)/Pref Betim/Secretaria/2020 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Para que a manutenção assertiva dos arquivos ativos e inativos seja realizada, é importante promover constante e frequente atualização dos arquivos. Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente os tipos de transferências de documentos ou papéis de um arquivo para outro. a) As transferências periódicas são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos. b) Na transferência periódica, as transferências podem ser feitas no mesmo instante em que se arquiva ou se consulta um documento qualquer. c) Para a transferência permanente, as transferências são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos, dependendo da frequência de uso. d) Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento. e) A transferência diária é realizada normalmente quando o acúmulo de papéis no arquivo ativo é tão grande que chega a atrapalhar o bom andamento do serviço. www.tecconcursos.com.br/questoes/1214125 QUADRIX - Aux Sec (Pref Jataí)/Pref Jataí/2019 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de a) transferência. b) recolhimento. c) reformatação. d) coleção. e) destinação. www.tecconcursos.com.br/questoes/1659967 UFMT - Ass (UFT)/UFT/Administração/2019 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Sobre os objetivos de gestão de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA. a) Visa obstruir o acesso dos cidadãos aos documentos na fase intermediária na prestação de informação governamental. b) Intenta organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1227612 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1214125 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1659967 250) 251) 252) c) Propõe-se a agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico. d) Refere-se à garantia da preservação e ao acesso aos documentos de caráter permanente. www.tecconcursos.com.br/questoes/1089605 COCP IFMT - Ass Adm (IF MT)/IF MT/2019 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) A passagem de um documento para o arquivo permanente, independente de sua origem ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se: a) transferência. b) remessa. c) encaminhamento. d) custódia. e) recolhimento. www.tecconcursos.com.br/questoes/1066748 FUNDATEC - SEsc (Sapucaia Sul)/Pref Sapucaia do Sul/2019 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, saberemos para onde os transferir, se para o arquivo inativo ou morto, ou se permanecem no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos se dividem entre: a) Corrente, diário e semestral. b) Anual, semestral e diário. c) Permanente, corrente e anual. d) Periódico, permanente e diário. e) Diário, corrente e bimestral. www.tecconcursos.com.br/questoes/2374914 FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012 Arquivologia - Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA. a) Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. b) Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. c) Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade. d) Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1089605 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1066748 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374914 253) 254) 255) www.tecconcursos.com.br/questoes/2233321 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação. Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de a) formalização. b) simplicidade. c) centralização. d) padronização. e) hierarquização. www.tecconcursos.com.br/questoes/2222807 FEPESE - An Tec (CINCATARINA)/CINCATARINA/II/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Analise a frase abaixo: A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos (1) organizados de acordo com as (2) e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais (3) para o mais (4) . Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. a) (1) alfabeticamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho b) (1) alfabeticamente • (2) regras • (3) geral • (4) específico c) (1) alfabeticamente • (2) funções• (3) geral • (4) específico d) (1) hierarquicamente • (2) regras • (3) novo • (4) velho e) (1) hierarquicamente • (2) funções • (3) geral • (4) específico www.tecconcursos.com.br/questoes/2099237 SELECON - Ass Tec Leg (CMSG)/CM São Gonçalo/"Sem Área"/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código: a) 940 b) 930 c) 920 d) 910 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233321 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2222807 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2099237 256) 257) 258) www.tecconcursos.com.br/questoes/2016331 AOCP - AAd (Pref Belém/PA)/Pref Belém (PA)/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Qual é a denominação empregada para designar um plano de classificação de documentos? a) Listas de cabeçalhos de assuntos. b) Representação de âmbito documentário. c) Organização orientada pelo documento. d) Metodologia elaborada de classificação. e) Linguagens documentárias notacionais. www.tecconcursos.com.br/questoes/1916707 CEBRASPE (CESPE) - TDP (DPE RO)/DPE RO/Técnico Administrativo/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida como a) destinação de documentos. b) gestão de documentos. c) recebimento de documentos. d) registro de documentos. e) classificação de documentos. www.tecconcursos.com.br/questoes/1904524 CETAP - Ass Adm (AGE PA)/AGE PA/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes. São eles: I- escritos ou textuais; II- iconográficos; III- cinematográficos; IV- auditivos; V- informáticos ou digitais; VI- cartográficos; VII- macrográficos. Estão corretos: a) apenas os itens I, II, III e IV. b) apenas os itens I, IV, V, VI e VII. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2016331 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1916707 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1904524 259) 260) c) apenas os itens I, II, V e VI. d) apenas os itens II, III, IV e VII. www.tecconcursos.com.br/questoes/1921988 OBJETIVA CONCURSOS - Ag (IPASSP)/IPASSP/Administrativo/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Considerando-se os arquivos, analisar os itens abaixo: I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se empreguem determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a manutenção dos equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista a rapidez com que se tornam obsoletos. II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de protocolo, é preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo não podem ser informatizadas. III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo. Está(ão) CORRETO(S): a) Somente o item III. b) Somente os itens I e II. c) Somente os itens I e III. d) Somente os itens II e III. e) Todos os itens. www.tecconcursos.com.br/questoes/2430870 VUNESP - Aux Nec (PC RR)/PC RR/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Assinale a alternativa correta. a) O conjunto dos arquivos públicos ou privados de valor permanente existente no âmbito de um país, de um estado ou de um município é conhecido como Arquivo Central. b) A atividade, ação, encargo ou serviço decorrente do exercício de uma função, desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição é chamada de atividade mantenedora. c) O processo de análise para a identificação dos valores dos documentos, visando a definição de prazos de guarda e destinação, para eliminação ou para guarda permanente é denominado inventário. d) O esquema de distribuição de documentos elaborado a partir das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, geralmente adotado em arquivos correntes, é o plano de classificação. e) O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento arquivístico, onde o foco deixa de ser o documento e passa a abranger a estrutura que o envolve, é denominado protocolo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2298397 Instituto Consulplan - Aux (ISGH)/ISGH/Administrativo/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1921988 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2430870 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2298397 261) 262) 263) A caracterização dos arquivos, considerando a natureza da instituição que produz ou recebe os documentos, classifica- -os em arquivos públicos e arquivos privados. Considerando tal classificação, corresponde a um exemplo de Arquivo Público, os arquivos: a) Pessoais. b) Médicos. c) Municipais. d) Eclesiásticos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2172529 FCM - CEFETMINAS - Ass Adm (FAMES)/FAMES/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos. ( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte. ( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública. ( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários. ( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade. ( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos. ( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação. De acordo com as afirmações, a sequência correta é a) V, V, F, V, F, V. b) F, F, V, V, V, F. c) F, V, F, V, F, V. d) V, F, V, F, V, F. e) F, V, V, V, F, F. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233318 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa. A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2172529 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233318 264) 265) 266) a) 01.02.02. b) 01.02.03 c) 02.01.02. d) 02.02.01 e) 02.02.02 www.tecconcursos.com.br/questoes/1656898 Instituto AOCP - As Adm (João Pessoa)/Pref João Pessoa/2021 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Como Assistente Administrativo, é de sua atribuição auxiliar na racionalização dos procedimentos para a gestão documental institucional a fim de integrar a política de informação em arquivos, seja esta de natureza pública ou privada. Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação? a) Fases intermediária e permanente. b) Fases corrente e intermediária. c) Fase intermediária. d) Fase permanente. e) Fase corrente. www.tecconcursos.com.br/questoes/1651034 SELECON - TPN (EMGEPRON)/EMGEPRON/AssistenteAdministrativo/2021 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Os documentos decorrentes do exercício da atividade-meio da Administração Federal, qualquer que seja sua natureza, deverão ser classificadas de acordo com o Código de Classificação do Poder Executivo Federal. Assim, na classe 000 – Administração Geral, a subclasse 030 refere-se a: a) pessoal b) material c) patrimônio d) comunicações www.tecconcursos.com.br/questoes/1781780 VUNESP - Ag Adm (Rib Preto)/Pref RP/2021 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas: “A(O)_______ é a organização______ do(dos)________ de um(uns)______ , de acordo com um(uma)______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a_______ é a organização________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à________ .” a) protocolo … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica … ordenação https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1656898 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1651034 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1781780 267) 268) 269) b) arquivamento … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação … espacial … classificação c) classificação … lógica … documentos … arquivo … plano de classificação … ordenação … espacial … classificação d) recuperação … espacial … arquivo … documentos … plano de classificação … ordenação … lógica … ordenação e) recuperação … lógica … documentos … arquivo … tabela de temporalidade … ordenação … espacial … classificação www.tecconcursos.com.br/questoes/1663464 Instituto AOCP - Tec MP (MPE RS)/MPE RS/2021 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos? a) Contexto do documento e nível relevante. b) Dimensão dos arquivos e versão atual. c) Visão preventiva e arquivo legalizado. d) Respeito aos fundos e ordem original. e) Fonte primordial e grau de clareza. www.tecconcursos.com.br/questoes/1224988 Instituto AOCP - Of Adm (Pref Betim)/Pref Betim/2020 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Como são conhecidos os planos de classificação de documentos na literatura arquivística? a) Plano de busca de documentos. b) Roteiro de arquivamento. c) Códigos de classificação. d) Índice de classificação. e) Estrutura documental. www.tecconcursos.com.br/questoes/1414300 CEBRASPE (CESPE) - Aux (B Coqueiros)/Pref B dos Coqueiros/ARQUIVO/2020 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta. a) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual. b) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos. c) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização. d) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1663464 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1224988 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1414300 270) 271) 272) e) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções. www.tecconcursos.com.br/questoes/1291910 Instituto Consulplan - PST (CRQ 3 (RJ))/CRQ 3 (RJ)/Técnico Especializado de Fiscalização e Registro/2020 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Em referência aos princípios de classificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir. I. Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo de conhecimento. II. Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. Podem ser separados em várias seções de um órgão, isto é, podem ser descentralizados. III. Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à função. Resultam de uma função, são usados em relação à função e devem, portanto, ser classificados de acordo com esta. Estão corretas as afirmativas a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. www.tecconcursos.com.br/questoes/1224987 Instituto AOCP - Of Adm (Pref Betim)/Pref Betim/2020 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Independente da ausência de consenso em relação aos métodos de classificação funcional, organizacional e por assuntos de documentos, um plano de classificação deve possuir três qualidades. Assinale a alternativa que apresenta a qualidade que afirma que o plano de classificação de documentos deve ser entendido pelo maior número de pessoas possível. a) Expansibilidade. b) Uniformidade. c) Flexibilidade. d) Universalidade. e) Simplicidade. www.tecconcursos.com.br/questoes/1726409 CCCP (IFSC) - Ass (IF SC)/IF SC/Aluno/2019 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Com relação à classificação de documentos arquivísticos, avalie o acerto das afirmações adiante e marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1291910 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1224987 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1726409 273) ( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos. Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo: a) V, F, F, V, F. b) V, V, V, V, F. c) V, F, V, V, V. d) V, V, V, V, V. e) F, V, V, V, V. www.tecconcursos.com.br/questoes/1155989 FUNDEP - Arq (Uberlândia)/Pref Uberlândia/2019 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Leia o texto a seguir. “Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.” SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T. Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal: SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso). Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado. COLUNA I 1. Classificação 2. Ordenação 3. Arquivamento COLUNA II ( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação. ( ) Ação física de colocar os documentosem pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. Assinale a sequência correta. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1155989 274) 275) 276) a) 1 2 3 b) 3 2 1 c) 2 3 1 d) 2 1 3 www.tecconcursos.com.br/questoes/691087 FUNDEP - Tec (INB)/INB/ARQUIVO/2018 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Assinale a alternativa que apresenta apenas os instrumentos técnicos de gestão de documentos. a) Plano de classificação e tabela de temporalidade. b) Guia fora e remissivas de documentos. c) Guia do arquivo e inventário do acervo. d) Mapa do depósito e plano de emergência. www.tecconcursos.com.br/questoes/690696 FUNDEP - Tec (INB)/INB/ARQUIVO/2018 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Analise o trecho a seguir. “A _____________________ é a organização dos documentos de arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação.” ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24. Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior. a) Eliminação b) Acondicionamento c) Classificação d) Conservação www.tecconcursos.com.br/questoes/878553 FUNDEP - Arq (CM Itabirito)/CM Itabirito/2016 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Ao abordar os instrumentos de gestão de documentos, Bernardes (2008, p. 10) afirma que: “Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão [...]”. São instrumentos da gestão de documentos: a) O e-arq Brasil e a NOBRADE. b) O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. c) A legislação arquivística e a política arquivística. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/691087 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/690696 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/878553 277) 278) 279) d) Os fundamentos da arquivologia e os manuais técnicos. www.tecconcursos.com.br/questoes/332710 FUNDEP - Téc Serv Pú (Uberaba/Pref Uberaba/Técnico de Serviços Públicos/2016 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Sobre arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA. a) É uma sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. b) É a ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação. c) É uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. d) É a ação de guardar documento ou qualquer forma de informação, geralmente com registro que permita localizá-los e facilmente ter acesso a eles para consulta. www.tecconcursos.com.br/questoes/880424 FUNDEP - TLeg (CM N Serrana)/CM Nova Serrana/2015 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa a seguir, destacando-se como o primeiro e mais importante critério para que o documento possa ser seguramente aceito e arquivado em seu conjunto. Segundo Paes, 2013, documentos que porventura depois de terem desaparecido de um conjunto a ele voltarem, por préstimo ou compra, podem reassumir seu lugar, se: a) sua classificação contiver nome, número, data e assunto e estiver dentro das normas de arranjo e controle de arquivos. b) e somente se, estes estiverem saído de um conjunto essencialmente estrutural, não desmembrado anteriormente. c) um dos responsáveis pelo controle de arquivo identificar a inclusão e assinar o anexo descritivo. d) seguramente identificada e confirmada sua origem. www.tecconcursos.com.br/questoes/880423 FUNDEP - TLeg (CM N Serrana)/CM Nova Serrana/2015 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Quando tratamos da abordagem ao tema Arquivo, muitas questões são fundamentais para o correto trabalho e eficiência de suas operações. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) O arquivo permanente, sendo o resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe documentação originária de diferentes setores e cresce em grande proporção. Assim, a administração do arquivo permanente é de natureza mais complexa que dos arquivos corrente e intermediário. ( ) Uma regra para o arranjo de documentos é: nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição ou agrupamento original. ( ) Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente: (1) arranjo; (2) descrição e publicação; (3) conservação e (4) referência. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/332710 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/880424 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/880423 280) ( ) Cada conjunto de documentos é reservatório da experiência humana, que só poderá ser adequadamente utilizado se estiver racionalmente arranjado e conservado. Assinale a sequência CORRETA. a) V V V V b) V V F V c) F V F V d) F F V V www.tecconcursos.com.br/questoes/1002223 FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Leia o texto abaixo: “[...] para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo de classificação. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumentos de classificação.” Fonte: SOUSA, Renato Tarcísio Barbosa. A classificação como função matricial do que-fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. dos (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal: SENAC, 2007, p. 85. Considerando o texto apresentado, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação dos termos com os seus respectivos conceitos. COLUNA I 1. Classificação. 2. Ordenação. 3. Arquivamento. 4. Instrumento de classificação. COLUNA II ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Um esquema em que são dispostos espacialmente os níveis de classificação de uma maneira hierárquica e lógica. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002223 281) 282) 283) Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. a) 3 1 4 2. b) 2 4 1 3. c) 4 3 2 1. d) 1 2 3 4. www.tecconcursos.com.br/questoes/640202 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) A respeito da atividade de arranjo, assinale a alternativa CORRETA. a) A atividade de arranjo é uma das mais importantes em um arquivo e deve ser realizada por pessoa especializada. b) Por ser uma atividade de arquivo permanente, o arranjo deve considerar primeiramente a pesquisa histórica. c) O arranjo é a ordenação dos documentos em fundos dentro das séries. d) A estrutura do arranjo no arquivo corrente deve ser rigidamente seguida nos arquivos permanentes. www.tecconcursos.com.br/questoes/640194 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/ARQUIVO/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Questão 68 De acordo com Marilena Leite Paes (1991, p. 122), “as atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos”. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os dois tipos de atividades desenvolvidas no arranjo. a) Técnicas e administrativas. b) Intelectuais e físicas. c) Táticas e estratégicas. d) Políticase pedagógicas. www.tecconcursos.com.br/questoes/637601 FUNDEP - Asst (IF SP)/IF SP/Administração/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. a) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640202 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640194 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637601 284) 285) b) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. c) O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. d) O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos. www.tecconcursos.com.br/questoes/1002222 FUNDEP - Arq Urb (IFNMG)/IFNMG/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo: I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal. III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO. São CORRETAS as afirmativas: a) I, II, III. b) I e II apenas. c) I e III apenas. d) II e III apenas. www.tecconcursos.com.br/questoes/637174 FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Observe a figura abaixo. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1002222 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637174 Considerando a figura apresentada, analise as afirmativas seguintes. I. A figura apresentada é um instrumento de trabalho, denominado Plano de Classificação, utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades. II. O instrumento apresentado tem como objetivo definir a organização dos documentos a serem arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. III. No instrumento apresentado, adotou-se como modelo o método alfabético na ordem dicionária. A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS a) I, II, III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. www.tecconcursos.com.br/questoes/637183 FUNDEP - Arq (IF SP)/IF SP/2014 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) https://www.tecconcursos.com.br/questoes/637183 286) 287) Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Caroline, Flávio e Alexandre, ao tomarem posse como arquivistas em uma autarquia federal de ensino no Estado de São Paulo, foram designados para trabalharem no arquivo permanente da instituição. Um dos diretores da instituição comunica-lhes que uma instituição semelhante acabou de aprovar um quadro de arranjo. Ele sugere que eles analisem o quadro de arranjo em questão com vistas a aplicá-lo na sua instituição. Segue o quadro de arranjo: Considerando-se o cenário apresentado, analise as explicações dadas pelos arquivistas. I. Caroline explicou ao diretor que a aplicação do quadro de arranjo em questão não é viável, pois se os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo e arbitrário como o utilizado no quadro de arranjo analisado, o real significado dos documentos pode-se tornar obscuro ou até se perder. II. Flávio explicou ao diretor que não é viável aplicar o quadro de arranjo em questão, uma vez que, se os documentos devem servir como prova da organização e suas funções, não podem ser reorganizados, no arquivo permanente, tomando-se por base o assunto ou qualquer outro ponto. III. Alexandre explicou ao diretor que é viável aplicar o quadro de arranjo em questão, uma vez que, com o quadro em questão, é possível classificar o arquivo de modo que esse reflita, claramente, a organização e as funções que os produziu. A partir da análise, conclui-se que CORRETAS às explicações a) I, II, III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2374921 FUNDEP - Ana MP (MPE MG)/MPE MG/Arquivista/2012 Arquivologia - A Atividade de Classificação (Plano de Classificação, Arranjo etc.) Marilena Leite Paes (2005) classifica em quatro grupos distintos as atividades de arquivo permanente. Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas por M.L. Paes. COLUNA I 1. Arranjo 2. Conservação https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2374921 288) 289) 3. Descrição e publicação 4. Referência. COLUNA II ( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando impedir sua destruição. ( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação. ( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos. ( ) Política de acesso e uso dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA. a) (1) (2) (4) (3) b) (2) (3) (1) (4) c) (3) (1) (2) (4) d) (4) (3) (2) (1) www.tecconcursos.com.br/questoes/2359907 INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023 Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos) Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método a) variadex. b) duplex. c) dígito-terminal. d) geográfico. www.tecconcursos.com.br/questoes/2359898 INDEPAC - Of Leg (CM Araras)/CM Araras/2023 Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos) Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as colunas da tabela abaixo. Coluna 1 Coluna 1 1. Sistemas diretos ( ) São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo. ( ) São classificados neste sistema os métodos numérico simples, https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2359907 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2359898 290) numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto o decimal quanto o duplex). 2. Sistemasindiretos ( ) São aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado. ( ) Fazem parte desse sistema os métodos alfabético, geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico). Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, a) 2 / 2 / 2 / 1 b) 1 / 1 / 1 / 2 c) 2 / 1 / 1 / 2 d) 1 / 2 / 2 / 1 www.tecconcursos.com.br/questoes/2361441 FUNDATEC - AAd (Pref Sta Rosa)/Pref Santa Rosa/2023 Arquivologia - Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos) Segundo Paes (2012), de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar fichários ou arquivos em ordem: I. Alfabética. II. Geográfica. III. Numérica. IV. De tamanho. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361441
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