RESPOSTAS ARQUIVOLOGIA

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PERGUNTAS E RESPOSTA ARQUIVOLOGIA 
* CERTAS DESTACADA EM NEGRITO 
 
1. (Cespe/UnB/TRE/BA – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) Acerca de arquivologia, 
julgue o item a seguir. Certo/ 
Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das 
bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação. 
R: ERRADO/FALSO 
 
2. (Cespe/UnB/TSE – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2007) É possível estabelecer uma série 
de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta. 
 
a) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de 
biblioteca, com objetivos culturais. 
b) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades 
organizacionais. 
c) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os 
de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. 
d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único 
exemplar ou em limitado número de cópias. 
 
3. (Cespe/UnB/Anac – Técnico Administrativo/2009) Acerca das teorias e dos princípios 
arquivísticos, julgue o item a seguir. 
A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público 
coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo. 
R: ERRADO/FALSO 
4. (Cespe/UnB/MPS – Agente Administrativo/2010) Pode-se denominar arquivo também a 
instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento 
técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos. 
R: CERTA /VERDADE 
 
5. (FCC/TRE/PI – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2009) A determinação segundo a qual 
os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de 
origem diversa, é conhecida como princípio: a) do respeito à ordem original; 
b) da classificação; 
c) da destinação; 
d) do isolamento; 
e) da proveniência. 
6. (Cespe/UnB/Anac – Técnico Administrativo/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto 
é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a 
cultura de uma sociedade. 
R: CERTA 
 
7. (Cespe/UnB/DPF – Escrivão da Polícia Federal/2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a 
seguir. 
O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem 
de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento. 
R: CERTA 
8. (Cespe/UnB/AGU – Agente Administrativo/2010) O arquivo corrente é formado por documentos que 
estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final. 
R: ERRADO 
 
9. (Cespe/UnB/AGU – Agente Administrativo/2010) Os documentos, após cumprirem o prazo 
determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado. 
R: ERRADO 
 
10. (Cespe/UnB/DPU – Agente Administrativo/2010) Com relação aos procedimentos adotados nos 
arquivos permanentes, assinale a opção correta: 
a) é vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel; 
b) a pesquisa é facultada ao público externo; 
c) os documentos existentes são passíveis de eliminação; 
d) os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional; 
e) é comum o empréstimo de documentos, inclusive para órgãos externos. 
 
11. (Cespe/UnB/FE-DF/1996) Os arquivos utilizados frequentemente pela 
administração são denominados, na teoria arquivística, como: 
a) arquivo administrativo; 
b) arquivo de consulta; 
c) arquivo corrente; 
d) arquivo intermediário; 
e) arquivo vivo. 
 
12. (Cespe/UnB/Caesb/1997) Alguns documentos acumulados por uma empresa, após determinado 
prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses documentos não se incluem: 
a) convites diversos; 
b) orçamentos para aquisição de material permanente; 
c) atos de criação e atos constitutivos; 
d) duplicatas de originais; 
e) folders de cursos realizados por outros órgãos. 
 
13. (Cespe/UnB/TJ-DF/1997) Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após sua 
tramitação devem ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de 
razões legais ou administrativas, são chamados de: 
a) permanentes; 
b) públicos; 
c) correntes; 
d) privados; 
e) intermediários. 
 
 
14. (Esaf/Aneel/2006) As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto: 
a) preservação de documentos históricos; 
b) expedição de documentos; 
c) empréstimo e consulta; 
d) arquivamento; 
e) protocolo. 
 
15. (Cespe/UnB/MEC/2005) Julgue os itens em certo ou errado. 
1) A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte dos documentos de valor secundário. 
(ERRADAO) 
2) A fase intermediária corresponde aos documentos recebidos pelo processo de transferência dos arquivos 
correntes. (CERTA) 
3) Nos arquivos de caráter permanente, o processamento técnico é atribuído individualmente aos 
documentos. (ERRADA) 
4) No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de 
recolhimento à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte. (ERRADA) 
R: F, V, F, F 
 
16. (NCE/CVM – Técnico Arquivologia/2008) Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos, 
conceitua arquivo como o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, 
organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores 
para efeitos futuros. Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é: 
a) restaurar documentos; 
b) zelar pela segurança da informação; 
c) preservar documentos; 
d) servir à administração; 
e) elaborar instrumentos de pesquisa. 
 
17. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Com relação a arquivos correntes e intermediários, 
julgue os próximos itens. 
O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é 
realizado por meio do plano de destinação. 
R: ERRADA 
 
18. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Quando os documentos são organizados a partir de 
um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no 
arquivo intermediário. 
R: ERRADA 
 
19. (Cespe/TRE-ES – Analista/2011) Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue 
os próximos itens. 
O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que 
tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento. 
R: CERTA 
 
20. (FCC/TRT – 11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) O arquivo corrente distingue-se dos 
arquivos das demais fases por: 
a) contar com maiores recursos de automação; 
b) ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição; 
c) ficar sob o controle da alta cúpula administrativa; 
d) dispor de documentos em melhor estado de conservação; 
e) desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional. 
 
21. (Cespe/UnB/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os fundamentos legais acerca 
dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal legislação, gestão de documentos é: 
a) um dos princípios básicos da arquivística; 
b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos; 
c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle da produção 
documental; 
d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avaliação de documentos; 
e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à 
avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação 
ou a seu recolhimento para guarda permanente.22. (Cespe/UnB/TRE-BA – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) Com relação à gestão de 
documentos, julgue o item que segue. 
A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção 
em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda 
permanente. 
R:CERTA 
 
23. (Cespe/UnB/TRT – 17a Região-ES – Analista Judiciário/2009) A gestão de documentos visa a uma 
intervenção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de aplicar 
métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos. 
R: ERRADA 
 
24. (Cespe/UnB/AGU – Agente Administrativo/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as 
atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente 
e intermediária é denominada fase de utilização de documentos. 
R:CERTA 
 
25. (Cespe/UnB/TST/2003) A gestão de documentos inclui o (a) (itens certos ou errados): 
1) (V) produção de documentos; 
2) (V) avaliação de documentos; 
3)(F) permuta de documentos; 
 *4) (F) reprodução de documentos; 
O gabarito desta questão considerou como errado o item 4. Porém, numa análise crítica sobre esse item, 
constatamos que a reprodução, realizada com critérios adequados e econômicos, é um processo que deve estar 
contido no programa de gestão documental da empresa, pois não podemos deixar de reproduzir documentos no 
âmbito organizacional 
5) (V) arquivamento de documentos. 
 
26. (Cespe/UnB/DPU – Agente Administrativo /2010) Considere que os documentos de um determinado 
setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de 
arquivamento adotado denomina-se: a) por assunto; 
b) onomástico; 
c) geográfico; 
d) ideográfico; 
e) alfabético. 
 
27. (Cespe/UnB/Ancine /2006) Julgue os itens seguintes em certos ou errados, de acordo como os 
métodos de arquivamento. 
1) Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS 
– Centro-Oeste 
– Nordeste 
– Norte 
– São Paulo 
FORNECEDORES 
– Matéria-prima 
– Máquinas de grande porte 
– Equipamentos de escritório 
PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO 
– de A até J 
– de K até M 
– de N até Z 
Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o 
de arquivamento por assunto. 
R: CERTA 
2) Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de 
documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a sequência a seguir: 
Junqueira, Antonio Carlos 
Negra, Marco Antonio Serra 
Neto, Carlos José de Araújo 
Souza, José Paulo de 
R: CERTA 
 
 
28. (Cespe/UnB/Infraero/1997) As três fases básicas da gestão de documentos arquivísticos são: 
a) armazenamento, recuperação e descarte; 
b) elaboração, controle e difusão; 
c) análise, classificação e seleção; 
d) produção, utilização e destinação; 
e) ordenação, tratamento e eliminação. 
 
29. (Cespe/UnB/Crea-DF/2003) Com relação à gestão de documentos, é correto afirmar que ela (itens 
certos ou errados): 
1) (V) assegura, de forma eficiente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos; 
2)(F) assegura somente a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo fiscal; 
3) (V) contribui para o acesso e a preservação dos documentos que devem ser guardados permanentemente por 
seus valores históricos ou científicos. 
 
30. (Cespe/UnB/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases básicas da gestão de 
documentos. 
a) produção, avaliação e recolhimento; 
b) tramitação, avaliação e divulgação; 
c) produção, utilização e destinação; 
d) tramitação, uso e divulgação; 
e) produção, valoração e controle. 
 
31. (Cespe/UnB/Radiobras/2005) As atividades de análise, seleção e fixação dos prazos de guarda dos 
documentos caracterizam a fase de: 
a) destinação de documentos; 
b) utilização de documentos; 
c) produção de documentos; 
d) criação de documentos; 
e) fluxo de documentos. 
 
32. (Cespe/UnB/TRE-MT/2005) Julgue o item a seguir em certo ou errado: 
A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente. 
R:FALSA 
 
33. (Cespe/UnB/Censipan/2006) Julgue o item seguinte em certo ou errado: Gestão de documentos é o 
nome dado, de modo geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos 
de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas instituições. 
R: CERTA 
 
34. (Cespe/UnB/Infraero/1997) Os métodos básicos de arquivamento 
 de documentos mais comumente utilizados em arquivística são: 
a) numérico, cronológico, histórico e classificatório; 
b) decimal, por assunto, ideográfico e alfabético; 
c) enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico; 
d) analítico, geográfico, numérico e cronológico; 
e) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. 
 
35. (Cespe/UnB/Polícia Federal/2004) Julgue o item a seguir em certo ou errado: Para bem ordenar os 
documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o 
numérico-cronológico. 
R: CERTA 
 
36. (Cespe/Abin – Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do gerenciamento da informação e da 
gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. 
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos técnicos 
fundamentais para o gerenciamento da informação dos órgãos públicos, e a existência do plano é 
fundamental para a devida aplicação da tabela. 
R: CERTA 
 
37. (NCE/CVM – Técnico Arquivologia/2008) O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou 
jurídicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que vem em primeiro 
lugar no arquivo, utilizando o método dicionário, é: 
a) Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros; 
b) 4o Simpósio Brasileiro de Escultura; 
c) Quinta Assembleia Internacional de Economia; 
d) III Congresso Brasileiro de Arquivologia; 
e) II Assembleia de Física. 
38. (Ceperj/Iterj – Analista/2012) Segundo a extensão de sua atuação 
(abrangência), os arquivos podem ser: 
a) especiais e centrais ou gerais; 
b) regionais e centrais ou gerais; 
c) comerciais e setoriais ou centrais; 
d) públicos e centrais ou gerais; 
e) setoriais e centrais ou gerais. 
 
39. (Ceperj/Iterj – Analista/2012) Os métodos de arquivamento pertencem aos dois sistemas básicos 
de acesso: 
a) direto e indireto; 
b) público e privado; 
c) secreto e público; 
d) sigiloso e privado; 
e) objetivo e subjetivo. 
 
40. (Ceperj/Iterj – Analista/2012) Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a 
ser arquivada são pequenos, deve-se adotar um método alfabético, que poderá obedecer à ordem: 
a) enciclopédica ou composta; 
b) dicionária ou enciclopédica; 
c) dicionária ou cronológica; 
d) duplex ou decimal; 
e) simples ou decimal. 
41. (Cespe/UnB/TRT-17a Região/2004) Por diagnóstico de arquivos entende-se: 
a) o recolhimento da massa documental acumulada; 
b) a elaboração de planos de destinação de documentos; 
c) a execução das determinações da Tabela de Temporalidade; 
d) a aplicação das normas Isad(G); 
e) a análise das informações básicas sobre os arquivos. 
 
42. (Cespe/UnB/DPU – Agente Administrativo/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão 
 de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a 
recuperação desses documentos denomina-se plano de: a) descarte; 
b) retenção; 
c) arquivamento; 
d) avaliação; 
e) classificação. 
 
43. (FCC/TRE-PI – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2009) Para que a avaliação seja 
coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a 
um: 
a) processo de microfilmagem; 
b) registro topográfico; 
c) processo de digitalização; 
d) plano de classificação; 
e) quadro de equivalência. 
 
44. (Cespe/UnB/CL-DF/2006) Julgue os próximositens em certos ou errados, acerca de arquivo e 
avaliação de documentos. 
1) (V) O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado atendendo-se a requisitos estabelecidos, 
como análise e seleção dos documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou descarte, 
estabelecendo-se a destinação do documento. 
2) (V) A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de destinação. Ela é o resultado do processo 
de avaliação e contém a determinação de prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos. 
Para que uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade 
competente. 
45. (Cespe/UnB/Polícia Federal/2004) A avaliação documental é uma função típica adotada 
mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens 
que se seguem: 
1) (F) A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 
2) (V) A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. 
3) (V) A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. 
4) (V) Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer 
a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. 
 
46. (Cespe/UnB/MI/2006) Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo incluem 
o(a): 
1) (V) Aumento do índice de recuperação da informação. 
2) (V) Conquista de espaço físico e redução de peso. 
 
47. (Cespe/UnB/Antaq – Técnico Administrativo/2009) Acerca de arquivamento e procedimentos 
administrativos, julgue o item a seguir. 
O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto 
dos documentos. 
R:CERTO 
 
48. (Consulplan/TSE – Analista Judiciário/2012) Embora a qualidade de um profissional arquivista 
não esteja na capacidade de decorar regras, números e unidades de medidas diversas, é necessário 
dominar as terminologias e ter a clareza de que a fundamentação dos processos de avaliação é a: 
a) proveniência; 
b) função; 
c) fase intermediária; 
d) temporalidade. 
 
49. (Cespe/UnB/MTE – Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. 
A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos 
documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a 
destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias 
à sua compreensão e aplicação. 
R; CERTA 
 
50. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o 
item subsequente: A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no 
arquivo intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem. 
R: FALSA 
 
51. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o 
item subsequente: O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela 
de temporalidade do documento. 
R: CERTA 
 
52. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o 
item subsequente: Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário 
devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. 
R: CERTA 
53. (FCC/TRT – 23a Região-MT – Analista Judiciário/2011) Quando um documento passa a servir a 
fins distintos daqueles para os quais foi originalmente produzido, o processo de avaliação lhe atribui 
valor: 
a) informativo; 
b) probatório; 
c) intrínseco; 
d) legal; 
e) secundário. 
 
54. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens 
seguintes. 
Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado 
permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa 
privada que o acumulou. 
R: VERDADE 
 
55. (Consulplan/TSE – Técnico Judiciário/2012) Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da 
gestão de documentos. Entende-se por avaliação o (a): 
a) Sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo. 
b) Conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de 
pesquisa. 
c) Processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em 
conformidade com os valores que lhes forem atribuídos. 
d) Conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências 
específicas. 
 
56. (FCC/TRE/SP – Técnico Judiciário/2012) No processo de 
 avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação: 
a) a tabela de temporalidade; 
b) o termo de eliminação; 
c) o quadro de arranjo; 
d) a lista de descarte; 
e) o guia de fontes. 
 
57. (NCE/CVM – Técnico Arquivologia/2008) Os documentos de guarda permanente são aqueles que 
possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da 
coletividade, e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos considerados cientificamente 
relevantes. São considerados documentos de guarda eventual: 
a) estatutos da instituição; 
b) fotografias sobre comemorações da instituição; 
c) folhetos de divulgação de fornecedores; 
d) organogramas da instituição; 
e) convênios firmados com a instituição. 
 
58. (NCE/CVM – Técnico Arquivologia/2008) O Ministério da Cultura irá eliminar documentos que 
já cumpriram sua função junto à administração pública e que não possuem valor de guarda permanente. 
A Resolução Conarq no 7, de 20/05/1997, determina que após a conclusão do processo de avaliação 
conduzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de cada instituição pública, deverão ser 
elaborados: 
a) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de 
Fragmentação de Documentos; 
b) Listagem de Processos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Eliminação de 
Documentos e Processos; 
c) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e 
Processos e Edital de Destruição de Documentos; 
d) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Ciência 
de Eliminação de Documentos; 
e) Listagem de Temporalidade de Documentos, Termo de Eliminação de Processos e Edital de Ciência de 
Eliminação de Documentos. 
59. (Cesgranrio/Banco Central – Analista/2009) O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos da 
administração pública está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o 
controle e a rápida recuperação da informação. Esses instrumentos também orientam as atividades de 
racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos 
produzidos e recebidos. Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os 
conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os 
prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o): 
a) Tabela de classificação; 
b) Tabela de temporalidade; 
c) Índice onomástico; 
d) Catálogo analítico; 
e) Inventário sumário. 
 
60. (Ceperj/Iterj – Analista/2012) O processo feito através da análise e seleção deum documento, com 
vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos 
arquivos, denomina-se: a) destinação; 
b) avaliação; 
c) transcrição; 
d) transferência; 
e) descrição. 
 
61. (Cespe/UnB/MEC/2003) Com relação ao protocolo e ao grau de sigilo, julgue os itens a seguir: 
1) (V) O registro e a expedição de correspondências são atividades do arquivo geral, não fazendo parte do 
protocolo. 
2) (F) Quando o envelope contiver as indicações de confidencial,reservado, particular ou equivalente, a 
correspondência oficial deverá ser aberta estritamente pelo destinatário. 
3) (V) Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos 
são os documentos cuja divulgação não prejudica administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento 
restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
 
62. (Cespe/UnB/TSE – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2007) Uma das espécies 
documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de 
processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa: 
a) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à 
uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não; 
b) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde 
que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto; 
c) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-
meio; 
d) a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo 
interessado. 
 
63. (Cespe/UnB/DPU – Agente Administrativo/2010) As rotinas do setor de protocolo incluem 
atividades de: 
a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos; 
b) recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos; 
c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos; 
d) ordenação, classificação e avaliação de documentos; 
e) registro de processos, classificação e avaliação de documentos. 
64. (Cespe/UnB/Anatel – Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado 
órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao 
destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, 
entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho 
organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta 
de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, 
conhecido, geralmente, como arquivo morto. 
Considerando a situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e 
dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público. 
O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e consiste na 
reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas 
características fundamentais aos interessados. 
R: CERTA 
 
65. (FCC/TRE-AL – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) Aos serviços de protocolo cabe, 
entre outras atividades: 
a) acondicionar documentos de valor histórico; 
b) cuidar da tramitação dos documentos; 
c) armazenar documentos em fase intermediária; 
d) estabelecer regras de acesso aos documentos; 
e) aprovar tabelas de temporalidade de documentos. 
66. (FCC/TRE-PI – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2009) Entre outras atribuições 
relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem: 
a) o registro e a movimentação; 
b) o recolhimento e o arquivamento; 
c) a emissão de pareceres e a classificação; 
d) a eliminação e a reprografia; 
e) a destinação e a transferência. 
67. (Cespe/UnB/STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2008) Quando entranho 
 órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um 
formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o 
número e a data do documento, entre outros elementos. 
R: CERTA 
 
68. (Cespe/UnB/FEDF/1996) Recebimento e classificação, registro, autuação e controle da tramitação 
e expedição de documentos são atividades inerentes ao setor de: 
a) expedição; 
b) recebimento; 
c) registro; 
d) consulta; 
e) protocolo. 
 
69. (Cespe/UnB/Infraero/1997) Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações visando 
ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e 
recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em arquivística, às atividades de: 
a) seleção; 
b) tratamento; 
c) arquivamento; 
d) avaliação; 
e) protocolo. 
 
70. (Cespe/UnB/FEDF/1996) Os documentos sigilosos são considerados como: 
a) ultrassecretos, ostensivos e reservados; 
b) ostensivos e reservados; 
c) ultrassecretos e secretos; 
d) ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados; 
R: de acordo com a legislação vigente, não há resposta correta para esta questão, visto que não há mais a 
classificação de informação confidencial e confidenciais e reservados. 
 
71. (Cespe/UnB/Caesb/1997) Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto: 
a) somente os documentos contendo a informação de reservado ou de confidencial são classificáveis; 
b) somente os documentos de caráter particular são classificáveis; 
c) os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, antes de serem 
encaminhados aos respectivos destinatários; 
d) os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e analisados. antes de serem encaminhados aos 
respectivos destinatários; 
e) os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo com a indicação de confidencial. 
72. (Cespe/UnB/CNPq/2003) Em toda organização pública brasileira, é possível encontrar um setor 
responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela 
protocolização dos processos e sua tramitação. Na tradição administrativa, apesar da variedade de 
expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como protocolo. Acerca desse tema, julgue os itens que 
se seguem: 
1) (F) A atividade de protocolo é responsabilidade típica do arquivo permanente. 
2) (F) As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de protocolo deverão ser 
encaminhadas diretamente ao destinatário. 
3) (V) Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição, cabe também ao 
protocolo fazer a avaliação e eliminação dos documentos. 
4) (F) Não é necessário manter o controle da expedição de correspondências. 
 
73. (Esaf/Aneel/2004) Assinale a opção que não implica restrição de acesso: 
a) documento secreto; 
b) documento ostensivo; 
c) documento confidencial; 
d) documento reservado; 
e) documento sigiloso. 
 
74. (Esaf/Aneel/2004) Constituem atividades de protocolo, exceto: 
a) receber a correspondência e separar a correspondência oficial do particular; 
b) eliminar a correspondência destituída de valor secundário; 
c) controlar o trâmite dos documentos na organização; 
d) receber a correspondência para expedição; 
e) ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes. 
 
75. (Esaf/MPU/2004) Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde 
a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo: a) registro; 
b) avaliação; 
c) autuação; 
d) expedição; 
e) recebimento. 
76. (Cespe/EBC – Analista/2011) Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue 
o item subsequente. 
O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura 
dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes. 
 
77. (Cespe /EBC – Analista/2011) Considerando as atividades de protocolização de documentos, 
julgue o item subsequente. 
 
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha 
conhecimento de seu teor. 
R: CERTA 
 
78. (Cespe /TRE-ES – Analista/2011) O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção 
até o cumprimentode sua função administrativa, denomina-se tramitação. 
R: CERTA 
 
79. (Cespe/TRE-ES – Analista/2011) O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na 
vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização. 
R: CERTA 
 
80. (Cespe/TRE-ES – Analista/2011) A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo 
deve ser aberta, registrada e distribuída ao destinatário. 
R: FALSA 
81. (Cespe/UnB/Censipan/2006) Julgue o item abaixo como certo ou errado. São considerados arquivos 
públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades 
administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do 
Distrito Federal e municipais, por agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia 
mista e por organizações sociais públicas. 
R: CERTA 
 
82. (Cespe/UnB/AGU – Agente Administrativo/2010) Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem 
parte do gênero documental cartográfico. 
R: CERTA 
 
83. (Cespe/UnB/DPF – Escrivão da Polícia Federal/2009) Acerca das tipologias documentais e dos 
suportes físicos, julgue o próximo item. 
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais. 
R: CERTA 
 
84. (Cetro/Radiobras/2005) Do ponto de vista da arquivística, as apostilas, atas, termos, autos de 
infração, caracterizam documentos da espécie: 
a) atos de correspondência; 
b) atos comprobatórios; 
c) atos de ajuste; 
d) atos de assentamento; 
e) atos enunciativos. 
85. (Cespe/UnB/Crea-DF/2003) Consubstanciam-se como especializados os arquivos (julgar certo ou 
errado): 
1) (V) médicos; 
2) (V) de engenharia; 
3) (F) audiovisuais; 
4) (F) iconográficos; 
 5) (F) em suporte CD. 
 
R: V, V, F, F, F 
86. (Cespe/UnB/PGR-DF/2005) Julgue cada item a seguir como certo ou errado. 
 1) (V) Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, 
são considerados documentos de arquivo. 
2) (F) Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel. 
 
87. (Cetro/Radiobras/2005) De acordo com a teoria arquivística, é correto considerar como valores 
primários do documento os valores: 
a) administrativo, fiscal ou jurídico; 
b) histórico e informativo; 
c) de pesquisa e informativo; 
d) permanente e histórico; 
e) corrente e probatório. 
 
88. (FCC/TRE-AL – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) Relatório, relatório de viagem, 
rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de: 
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo; 
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie; 
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo; 
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato; 
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero. 
 
89. (Cespe/UnB/Caesb/1997) Os documentos de arquivo possuem determinadas características que os 
diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas 
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos documentos: 
 a) iconográficos; 
b) macrográficos; 
c) fotográficos; 
d) de valor primário; 
e) cartográficos. 
 
90. (Cespe/UnB/STJ/2004) Com relação aos tipos de documentos dos arquivos, julgue o item seguinte: 
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os 
diapositivos, as fotografias e as gravuras. 
R:CERTA 
91. (Cespe/UnB/TRE-AL/2004) Com relação aos tipos de documentos dos arquivos, julgue o item 
seguinte: 
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos 
pertencentes ao gênero iconográfico, filmo gráfico e sonoro. 
R: CERTA 
 
92. (Cespe/UnB/PGR-DF/2005) Com relação aos tipos de documentos dos arquivos, julgue o item 
seguinte: 
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos mantidos em um arquivo são 
classificados segundo a natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são classificados como 
textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos e documentos que demandam 
medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos. 
R: CERTA 
 
93. (Cespe/UnB/MEC/2005) Com relação aos tipos de documentos dos arquivos, julgue o item 
seguinte: 
As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os pareceres e relatórios. 
R: CERTA 
 
 
94. (Cetro/Radiobras/2005) Em relação ao gênero cartográfico é correto afirmar que inclui 
documentos como: 
a) litogravuras; 
b) plantas; 
c) desenhos; 
d) diapositivos; 
e) cromos. 
 
95. (Cetro/Radiobras/2005) É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha são 
documentos do gênero: 
a) filmográfico; 
b) projeto; 
c) textual; 
d) iconográfico; 
e) micrográfico. 
96. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, 
julgue o item subsequente. 
O plano de ação anual é uma espécie documental que pode ser transformada em um tipo documental. 
R: FALSA 
 
97. (Cespe/TJ-ES – Analista Judiciário/2011) Com relação à análise tipológica dos documentos de 
arquivo, julgue o próximo item. 
A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental 
a atividade/função/razão funcional que gerou o documento. 
R: CERTA 
 
98. (Consulplan/TSE – Técnico Judiciário/2012) Os documentos públicos e notariais podem ser 
divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se o(a) 
a) auto; 
b) ato; 
c) ata; 
d) dossiê. 
 
99. (Consulplan/TSE – Técnico Judiciário/2012) “Boletim de ocorrência e certidão de nascimento 
configuram-se como exemplos de ____________ documental.” Assinale a alternativa que completa 
corretamente a afirmativa anterior. 
a) forma; 
b) espécie; 
c) formato; 
d) tipo. 
100. (FCC/TRE/SP – Técnico Judiciário/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arquivo 
podem ser identificados como: 
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos; 
b) masculinos, femininos e neutros; 
c) pessoais, institucionais, públicos e privados; 
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais; 
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes. 
 
101. (Cespe/UnB/AGU – Agente Administrativo/2010) O microfilme de substituição é aquele que serve à 
preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a 
racionalização e o aproveitamento de espaço. 
R: CERTA 
 
102. (Cesgranrio/BNDES – Técnico de Arquivo/2009) A tecnologia que tem qualidade arquivística e que 
foi regulamentada pelo Decreto no 1.799, de 30/1/1996, é a microfilmagem de documentos oficiais, 
abrangendo qualquer espécie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em filme 
original, com o mínimo de 180 linhas de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de 
reprodução. No entanto, para efeito de segurança, há obrigatoriedade da extração de filme: 
a) nitrato; 
b) jaqueta; 
c) máster; 
d) sépia; 
e) cópia. 
103. (Codevasf/Técnico/2009) O processo de imagens fotográficas de um documento em tamanho 
altamente reduzido é denominado: 
a) complementagem; 
b) inventário; 
c) capitalização; 
d) digitalização; 
e) microfilmagem. 
 
104. (Cespe/UnB/TRT – 17a Região/2004) Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins 
de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de: 
a) disco óptico; 
b) fita magnética; 
c) disco rígido; 
d) filme de sais de prata; 
e) pergaminho. 
 
105. (Cesgranrio/BNDES/2002) Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora 
de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer 
suporte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de 
arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento,espera-se poder divulgar e consultar os 
documentos através de terminais em rede e de CD-Roms, preservando o microfilme. 
Nessa situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original: 
a) é obrigatória por Lei e os rolos devem ser armazenados em locais diferentes por questões de 
segurança; 
b) é desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os consulentes através das cópias eletrônicas; 
c) é desnecessária se uma cópia em CD-Rom for depositada junto ao cartório de títulos e documentos; 
d) é necessária para garantir a consulta em caso de pane do sistema informático; 
e) é desnecessária porque apenas duplicaria tanto os custos do processo como o do espaço climatizado para 
o armazenamento. 
 
106. (Cesgranrio/BNDES/2002) De acordo com o Decreto no 1.799 de 1996, que regulamenta a Lei no 
5.433 de 1968, sobre a microfilmagem de documentos oficiais, microfilmagem é: 
a) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados, e imagens, por meios fotográficos ou 
eletrônicos; 
b) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos; 
c) um processo de reprodução em filme ou em microfichas, de documentos arquivísticos com grau de 
redução de 96,5%; 
d) qualquer processo de reprodução ótica de documentos e imagens com grau de redução superior a 95%; 
e) qualquer processo de transferência de quaisquer informações documentais para suportes mais reduzidos. 
 
107. (Cesgranrio/BNDES/2002) Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a 
legislação: 
a) não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis; 
b) não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na Tabela de 
Temporalidade do órgão responsável pelos arquivos; 
c) devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda 
à eliminação; 
d) podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as 
normas legais; 
e) poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário 
Oficial da competência do órgão. 
 
108. (Cesgranrio/BNDES/2002) Os símbolos de microfilmagem apresentados na figura abaixo são: 
 a) esporádicos; 
b) correntes; 
c) facultativos; 
d) obrigatórios; 
e) intermediários. 
 
109. (Cespe/UnB/TRE/GO – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2009) Com relação à alteração 
do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta. 
a) A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por 
meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia. 
b) Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em 
consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de 
qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de 
cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica. 
c) As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das 
informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras 
entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do 
espaço; reduzir custos de manutenção. 
d) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a 
microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não 
pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo. 
 
110. (Esaf/Aneel/2004) O único meio de reprodução que possui respaldo legal regulamentando o conjunto 
de suas atividades é o(a): 
a) digitalização; 
b) scanneamento; 
c) microfilmagem; 
d) arquivamento; 
e) computadorização. 
 
111. (Cespe/UnB/TRT – 17a Região/2009) A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de 
eliminação do original, mesmo que o documento tenha valor secundário. 
R: FALSA 
 
112. (Cespe/UnB/TJ-DF/2008) Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e da 
digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A microfilmagem pode ser feita em 
qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. 
 
113. (Cespe/UnB/Antaq/2009) Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue o item a seguir: 
Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme 
original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia. 
 
114. (FCC/TRT – 3a Região/2009) Dentre as vantagens da microfilmagem, é correto apontar o fato de: 
a) permitir reprodução policromática; 
b) oferecer segurança e durabilidade; 
c) ter equipamentos baratos de leitura; 
d) não ser regulamentada por lei; 
e) admitir intervenção na imagem captada. 
 
115. (Cesgranrio/BNDES – Técnico de Arquivo/2008) Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas 
atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à microfilmagem de um 
conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens 
como: a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o 
local e a data da microfilmagem; o registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo 
da série de documentos a serem microfilmados; a menção, quando for o caso, de que a série de 
documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a 
identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, 
qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o 
R: VERDADE 
R: VERDADE 
nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa 
executora da microfilmagem, são elementos da: 
a) imagem de abertura; 
b) revisão de processamento; 
c) identificação de fidelidade; 
d) menção de legibilidade; 
e) densidade de resolução. 
*SEM RESPOSTA 
 
116. (FCC/TRT – 11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) Para a microfilmagem de arquivos 
oficiais, a legislação brasileira 
a) determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da 
reprodução; 
b) autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha 
operacional, não apresentarem legibilidade; 
c) veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original 
quanto para a extração de cópias; 
d) permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da 
reprodução obtida; 
e) recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetê-
los às mesmas condições de temperatura. 
117. (Cespe/EBC – Analista/2011) Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o 
próximo item. 
A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida 
pela legislação arquivística brasileira. 
R: FALSA 
 
118. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) A respeito de microfilmagem, julgue o item que 
segue. 
A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos 
documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação. 
R: VERDADE 
 
119. (FCC/TRT – 1a Região-RJ – Analista Judiciário/2011) A fim de oferecer informações técnicas 
importantes sobre a microforma, inserem-se nos filmes as chamadas 
a) advertências; 
b) etiquetas; 
c) sinaléticas; 
d) jaquetas; 
e) fichas. 
 
120. (FCC/TRE/SP – Técnico Judiciário/2012) Para proteger os documentos de valor permanente, 
impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagemde 
a) substituição; 
b) preservação; 
c) complemento; 
d) referência; 
e) distribuição. 
 
121. (Cesgranrio/BNDES/2002) As informações controladas pela GED: 
a) são exclusivamente arquivadas em meios informáticos; 
b) podem ser informações criadas, revisadas e arquivadas em papel; 
c) podem ser informações digitais, gerenciadas em papel; 
d) só se aplicam aos documentos eletrônicos; 
e) necessitam ser escaneadas para terem validade legal. 
 
122. (Cespe/UnB/TRE-MT – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) Assinale a opção correta 
com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. 
a) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é 
restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal. 
b) A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos 
software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais. 
c) A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos 
e, além disso, possui ampla aceitação legal. 
d) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia 
decorrentes de seu emprego. 
e) A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel. 
 
123. (Cesgranrio/BNDES/2002) A tecnologia automatizada Document Management(DM), 
implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à(ao): 
a) automação da transferência de documentos ao arquivo permanente; 
b) controle de acesso à documentação permanente; 
c) automação do setor de protocolo; 
d) digitalização de microfilmes; 
e) gerenciamento da imagem dos documentos. 
 
124. (Cesgranrio/BNDES/2002) A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de 
procedimentos informatizados, com a finalidade de: 
a) otimizar e racionalizar a gestão documental; 
b) automatizar a produção de guias e inventários; 
c) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo permanente; 
d) substituir o acesso direto aos documentos antigos ou delicados, facilitando a conservação física; 
e) divulgar documentos históricos pela internet. 
 
125. (Cespe/Anatel/2004) Julgue o item a seguir em certo ou errado: 
1)(F) O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é bastante eficaz em uma organização moderna e 
informatizada, já que elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos em suporte papel. 
2)(V) Digitalização pode ser definida como a reprodução por varredura eletrônica, permitindo a visualização do 
documento em terminal ou sua impressão em papel. 
 
126. (Cespe/UnB/MPAM/2002) Com a digitalização é possível que se produzam arquivos eletrônicos de 
imagens mapeadas em bits ou de dados por meio de reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de 
vista arquivístico: 
a) os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação 
das informações contidas; 
b) os documentos devem ser digitalizados, sem ser necessária a observação dos padrões de digitalização; 
c) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico preliminar, 
executado por profissionais capacitados; 
d) a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço 
de guarda e facilitando o acesso; 
e) a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos. 
127. (Cespe/UnB/Cohab/2004) Julgue o item a seguir em certo ou errado: 
Para uma organização moderna e informatizada, existe o que se chama de gerenciamento eletrônico de 
documentos (GED). O GED elimina completamente a necessidade de se manter um acervo de 
documentos em papel. 
R; FALSA 
128. (Cesgranrio/BNDES – Técnico de Arquivo/2008) Uma empresa necessita organizar os seus 
documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos 
documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma 
orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de scanner, visando a 
converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas 
para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de: 
a) desmodulação; 
b) descompactação; 
c) digitalização; 
d) integralização; 
e) masterização. 
129. (Cespe/UnB/TJ-DF – Analista Judiciário/2008) O documento eletrônico tem como vantagem a 
densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por 
reconstrução legível por máquina para ser entendida. 
R: VERDADE 
 
130. (Cespe/UnB/ INSS – Analista do Seguro Social/2008) Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de 
documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos. 
A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e 
diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel. 
R: FALSA 
131. (Cespe/UnB/INSS – Analista do Seguro Social/2008) Informações e documentos arquivísticos que 
tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que 
apresentam, não podem ser eliminados. 
R: FALSAS 
 
132. (FCC/TRE-MS – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2007) No mundo dos documentos 
eletrônicos: 
a) o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência; 
b) há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte; 
c) a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos; 
d) não há necessidade de proceder à avaliação; 
e) a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional. 
 
133. (Cespe/UnB/ TJ-DF – Analista Judiciário/2008) Mesmo que o futuro aponte para uma 
Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades documentais não 
desaparecerão. 
R: VERDADE 
 
 
134. (Cespe/UnB/ MPU – Técnico Administrativo/2010) Quanto às tipologias documentais e aos 
suportes físicos, julgue o próximo item: Os documentos originais considerados de guarda permanente 
somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 
R: FALSA 
 
135. (Cespe/UnB/ MPU – Técnico Administrativo/2010) Quanto às tipologias documentais e aos 
suportes físicos, julgue o próximo item: O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos 
programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido 
com o uso de laminação. 
R: FALSA 
 
136. (Cesgranrio/Banco Central – Analista/2009) Uma empresa pública contratou um arquivista para 
ocupar-se de sua gestão documental. Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos 
em caixas ou amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então, 
separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas características de: 
a) fragilidade intrínseca e rápida obsolescência; 
b) fácil conservação e acesso ilimitado; 
c) garantia de duplicação e disseminação controlada; 
d) preservação simples e reprodução confiável; 
e) estabilidade de suporte e proteção de intempérie. 
 
137. (Cespe/Sebrae – Analista Técnico/2008) Quanto à digitalização de documentos, julgue o item. 
Os documentos considerados de valor permanente, de acordo com legislação em vigor, mesmo 
microfilmados ou digitalizados, não podem ter seus originais em papel eliminados. 
R: VERDADE 
138. (Cespe/Sebrae – Analista Técnico/2008) Quanto à digitalização de documentos, julgue o item. 
A digitalização de documentos, ao contrário da microfilmagem, não permite o acesso múltiplo. 
R: FALSA 
139. (Cespe/Sebrae – Analista Técnico/2008) Quanto à digitalização de documentos, julgue o item. 
A obsolescência de software e hardware é um dos principais problemas para a preservação dos 
documentos digitais. 
R: VERDADE 
 
140. (Cespe/Sebrae – Analista Técnico/2008)Quanto à digitalização de documentos, julgue o item. 
A digitalização dos documentos de arquivo é realizada a partir de uma técnica conhecida como 
emulação. 
R: FALSA 
 
141. (Cesgranrio/BNDES/Técnico/2009) A climatização dos ambientes arquivísticos é um fator 
especialmente importante para a preservação de acervos documentais. Ela implica o controle eficiente de 
temperatura e de umidade relativa do ar nos ambientes dos depósitos de arquivamento e na guarda de 
documentação. A prática dos conservadores tem levado à implantação de sistemas de controle desses 
elementos, fundamentais à conservação de acervos. Assim, o controle da climatização deve ser realizado 
por meio da leitura de aparelhos colocados nos depósitos arquivísticos, que são: 
a) hidrômetro, densitômetro e termômetro; 
b) ventilador, condensador e hidrotermostato; 
c) termógrafo, higrógrafo e termossensor; 
d) desumidificador, exaustor e vaporizador; 
e) higrômetro, termo-higrógrafo e termômetro. 
 
142. (Cespe/UnB/Antaq/2005) Julgue o item seguinte em certo ou errado: Para identificação das caixas 
nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez 
R: VERDADE 
 
 
 143. (Cespe/UnB/DPF – Escrivão da Polícia Federal/2009) Julgue o item a seguir em certo ou errado. 
A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura e a poeira são, a 
médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos. 
R: VERDADE 
 
 
144. (Cespe/UnB/TSE – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2007) A conservação compreende os 
cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de 
conservação são: 
a) higienização, exaustão, congelamento e preservação; 
b) umidificação, limpeza, calafetação, restauração; 
c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento; 
d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração. 
 
145. (Cespe/UnB/STM/2004) Julgue os itens em certo ou errado, de acordo com os conceitos 
relacionados à preservação dos arquivos: 
1) (C) No caso de ser imprescindível a junção de anexos aos documentos, é indicado o uso de clipe plástico. 
2) (E) No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para pequenas restaurações dos 
documentos em suporte papel. 
3) (E) Para o registro do código de classificação nos documentos, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois 
esta não danifica a fibra do papel. 
4) (C) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar 
dobras e rasgos. 
5) (C) O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no 
acervo arquivístico. 
6)(E) O piso do espaço reservado à guarda dos documentos deve ser lavado semanalmente com água e sabão 
neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos. 
146. (Cespe/UnB/Crea-DF/2003) A preservação de documentos pressupõe a adoção de determinadas 
medidas buscando a integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos. 
Julgue os itens a seguir, que se referem às medidas preventivas a dotadas nos acervos arquivísticos. 
1) (C) Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o profissional use luvas de algodão. 
2) (C) O papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior durabilidade, deve estar isento de 
objetos metálicos, como clipes e grampos. 
3) (E) A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase permanente. 
4) (C) A luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservação dos documentos, podendo provocar 
o enfraquecimento do papel. 
5) (C) A reprodução de documentos deve ser evitada. 
147. (Cespe/UnB/DPF/2004) Julgue o item a seguir em certo ou errado, de acordo com os princípios que 
norteiam a preservação e a conservação de documentos: Para melhor preservação dos documentos, deve-se 
guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se 
utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar. 
R: ERRADA 
148. (Esaf/Aneel/2004) Com relação ao bom acondicionamento de documentos, analise as seguintes rotinas: 
I – Ao fazer anotações nos documentos, deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite) macio, em local 
predeterminado. 
II – No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas esferográficas e 
hidrográficas. 
III – Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés de autoadesivas. 
IV – Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se 
dobrem dentro delas. 
Assinale a quantidade de itens corretos: 
a) 0; 
b) 1; 
c) 2; 
d) 3; 
e) 4. 
149. (Cespe/UnB/PGR-DF/2005) Julgue o item seguinte relativo à preservação de documentos arquivísticos: 
A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários fatores ambientais. A esse respeito, está 
correta a instalação do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formação e a 
proliferação de fungos. 
R: ERRADA 
150. (Cespe/UnB/TRE-MA/2005) Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser 
adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação: 
a) os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntos por meio de grampo; 
b) no manuseio de documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso 
de luvas de borracha; 
c) na preservação de documentos, devem-se manter os índices de umidade relativa do ar de temperatura 
idênticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes; 
d) deve-se proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do 
papel; 
e) deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo 
arquivístico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos. 
151. (Cespe/UnB/TRE-PA/2005) No que se refere à preservação, conservação e restauração de 
documentos, assinale a opção correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos: 
a) com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o piso dos espaços onde são 
preservados os documentos seja revestido com carpete; 
b) para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas; 
c) para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o 
uso de cola plástica comum; 
d) é indicado o uso de fungicida como medida profilática em documentos atacados por fungos; 
e) tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao 
manuseio de documentos. 
 
152. (Esaf/Aneel/2006) Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos 
arquivísticos: 
I – Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem 
substâncias líquidas. 
II – A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos 
arquivos. 
III – As áreas de depósito de documentos do arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho 
administrativo. 
IV – A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração. 
A quantidade de itens corretos é igual a: 
a) 0; 
b) 1; 
c) 2; 
d) 3; 
e) 4. 
 
153. (Cespe/UnB/CLDF/2006) Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos, sobretudo 
na fase permanente, é a efetiva preservação física dos documentos. Considerando os princípios básicos 
das atividades de preservação, julgue os itens a seguir em certos ou errados. 
1) A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas porque, embora não tenham efeito 
direto nos documentos, podem levar à proliferação de agentes biológicos. 
R: ERRADA 
2) Alguns fatores relativos à conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores,incluem-se aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários 
dos arquivos como por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas 
de danos aos documentos. 
R: CERTA 
 
154. (Cespe/UnB/Ipajm/2006) Julgue o item seguinte em certo ou errado: 
O local para instalação de unidade de arquivo não deve receber luz direta do Sol. 
R: CERTA 
 
155. (FCC/TRT – 11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) No processo de conservação preventiva 
de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos, convém 
a) protegê-los com capas de papel kraft; 
b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar-condicionado; 
c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%; 
d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25°C; 
e) arejar o ambiente com ozônio. 
 
156. (Cespe/EBC – Analista/2011) Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação 
de acervos arquivísticos, julgue o item seguinte. 
Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário 
adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal. 
R: ERRRADA 
 
157. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Acerca de preservação, conservação e restauração 
de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente. 
Índices elevados de umidade contribuem para a conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele 
existentes. 
R: ERRADA 
 
158. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) O arquivo corrente descentralizado é uma das 
possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada 
setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente. 
R: CERTA 
 
159. (Cespe/TRE-ES – Analista/2011) Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue o 
próximo item. O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que 
necessitam das informações contidas nesses documentos. 
R: ERRADA 
160. (FCC/TRT/11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) O recolhimento é a operação que viabiliza a 
passagem de documentos para o: 
a) arquivo corrente; 
b) arquivo central; 
c) arquivo intermediário; 
d) arquivo permanente; 
e) centro de informação. 
161. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Considerando a teoria e a prática de arranjo em 
arquivos permanentes, julgue o item a seguir. 
O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por 
pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático. 
R: ERRADA 
162. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) A operação de arranjo refere-se à ordenação de 
conjuntos documentais remanescentes após a aplicação nesses conjuntos da destinação final determinada 
nas tabelas de temporalidade. 
R: CERTA 
163. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Julgue o item seguinte, acerca de políticas públicas 
de arquivos permanentes. 
As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, 
lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral. 
R: CERTA 
164. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Os serviços editoriais, de difusão cultural e de 
assistência educativa são funções do arquivo permanente. 
R: CERTA 
165. (Consulplan/TSE – Técnico Judiciário/2012) Entre os procedimentos que correspondem ao 
Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de pesquisa o(a): 
a) tabela de temporalidade; 
b) descrição; 
c) avaliação; 
d) protocolo. 
 
166. (FCC/TRE/SP – Técnico Judiciário/2012) Numa instituição de custódia destinada a recolher 
arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de: 
a) fundo; 
b) organograma; 
c) setor; 
d) divisão; 
e) núcleo de memória. 
 
167. (FCC/TRE/SP – Técnico Judiciário/2012) Os documentos da fase permanente demandam a 
elaboração de: 
a) projetos de organização e métodos (O&M); 
b) planos de destinação; 
c) relações de remessa; 
d) instrumentos de pesquisa; 
e) fluxogramas de tramitação. 
 
168. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Acerca de 
 conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 
A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme a origem e o 
emprego desses documentos. 
R: CERTO 
 
169. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Na caracterização de um documento de arquivo, 
dispensa-se a informação que reflete a ação implementada, o que foi comunicado ou decidido por meio 
dele. 
R: ERRADA 
 
170. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) A organicidade do arquivo se verifica na relação 
que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa 
física ou jurídica. 
R: CERTO 
 
171. (Cespe/Correios – Analista de Correios/2011) Os documentos de arquivo são resultado de uma 
ação humana, frutos da criação artística, e testemunham uma época ou atividade. 
R: ERRADA 
 
172. (Cespe/TRE/ES – Analista/2011) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item a 
seguir. 
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, 
 mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se incluem a 
informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. 
R: CERTA 
173. (FCC/TRT/11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) os arquivos originários de uma instituição 
ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme 
estabelece o princípio da a) integridade; 
b) inalienabilidade; 
c) proveniência; 
d) autonomia; 
e) reintegração. 
 
174. (FCC/TRT/11a Região-AM – Analista Judiciário/2012) A ideia de que o arquivo é uma formação 
espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o 
princípio da: 
a) procedência; 
b) unicidade; 
c) indivisibilidade; 
d) cumulatividade; 
e) imprescritibilidade. 
 
175. (Cespe/STM – Analista Judiciário/2011) A operação de entrada de um conjunto de 
 documentos públicos em um arquivo permanente, com competência 
formalmente estabelecida, é denominada recolhimento. 
R: CERTA 
 
176. (Cespe/STM – Analista Judiciário/2011) A teoria das três idades refere-se à sistematização do 
ciclo de vida dos documentos arquivísticos. 
R: CERTA 
 
177. (Consulplan/TSE – Técnico Judiciário/2012) De acordo com a teoria das três idades, os arquivos 
passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se 
denomina arquivo: 
a) permanente e possui documentos de valor primário; 
b) corrente e possui documentos de valor secundário; 
c) permanente e possui documentos de valor mediato; 
d) intermediário e possui documentos de valor imediato. 
 
178. (Cespe/UnB/Inpi/2006) Classifique como certa ou errada cada afirmação sobre arquivos 
apresentada a seguir: 
1) (C) O arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que deixaram de ser consultados como 
frequência, mas que podem ser solicitados no caso de busca de solução de assuntos que guardam relação com 
seu conteúdo. 
 2) (E) No arquivo permanente são mantidos documentos que perderam seu valor de natureza administrativa, 
histórica e documental. 
3) (E) Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo 
permanente. 
179. (Cespe/UnB/TRE-GO/2009) É correto afirmar que o princípio 
 teórico metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a): 
a) respeito à pertinência territorial; 
b) gestão de documentos; 
c) arranjo estrutural funcional; 
d) respeito à proveniência. 
 
180. (Cespe/UnB/TER-MA/2009) Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta. 
a) A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitara consulta 
aos documentos. 
b) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. 
c) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. 
d) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação 
de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento. 
e) O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da 
territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia. 
181. (TER/MS/2007) Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas 
instituições de guarda permanente de documentos, recebe o nome de: a) série; 
b) setor; 
c) grupo; 
d) seção; 
e) fundo. 
 
182. (Cespe/UnB/DPF – Escrivão da Polícia Federal/2009) O tamanho do acervo documental e a sua 
complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado 
ou aberto. 
R:ERRADA 
183. (Cespe/UnB/TRT/17a Região-ES – Analista Judiciário/2009) A elaboração dos instrumentos de 
pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o particular. Considerando a necessidade de se 
fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro 
instrumento a ser elaborado deve ser o inventário sumário. 
R: ERRADA 
184. (Esaf/ANA – Analista Administrativo/2009) Quando é necessário elaborar um instrumento de 
pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao 
pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos 
falando do: a) inventário sumário; 
b) inventário preliminar; 
c) anuário; 
d) guia; 
e) índice seletivo. 
 
185. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue os itens a seguir. Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou 
testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. 
R: CERTA 
 
186. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. 
Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 
R: ERRADA 
187. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) No que diz respeito aos arquivos do tipo 
corrente, intermediário e permanente, julgue o item. 
Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de 
trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. 
R: ERRADA 
188. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. 
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com 
pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas. 
R: CERTA 
 
189. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. 
O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a 
transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. 
R: ERRADA 
 
190. (Cespe/UnB/MPU – Técnico Administrativo/2010) Acerca de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. 
A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de 
instrumentos de pesquisa. 
R: CERTA 
 
191. (Cesgranrio/IBGE/2010) Todos os documentos de arquivo estão vinculados a um ciclo vital que 
compreende três idades. Na segunda idade, são mantidos os papéis que ultrapassaram seu prazo de 
validade jurídico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu: 
a) acumulador; 
b) orientador; 
c) produtor; 
d) pesquisador; 
e) diretor. 
 
192. (FCC/TJ-PI – Analista Judiciário/2009) Levando em consideração a ordem hierárquica dos níveis 
de classificação, segue-se ao guia, no programa descritivo de uma instituição de custódia de arquivos 
permanentes: 
a) o catálogo; 
b) a edição fac-similar de documentos; 
c) o inventário; 
d) o índice; 
e) o repertório. 
 
193. (FCC/TRT/3a Região-MG – Analista Judiciário/2009) os documentos que apresentam valor 
primário e que são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma pessoa física ou 
jurídica constituem, segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, os chamados: 
a) arquivos intermediários; 
b) sistemas de protocolo; 
c) arquivos correntes; 
d) processos e expedientes; 
e) sistemas de gestão informacional. 
 
194. (Cespe/UnB/TRE-MT – Técnico Judiciário – Área Administrativa/2010) O princípio de respeito 
aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, 
assinale a opção correta. 
a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a 
intermediária e a permanente. 
b) Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a 
guarda temporária ou permanente dos documentos. 
c) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários 
no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. 
d) Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, 
letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos. 
e) Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de 
arquivo devem ser mantidos reunidos. 
 
195. (Cespe/UnB/Anac – Técnico Administrativo/2009) O fundo de arquivo é resultado da aplicação da 
teoria das três idades. 
R: ERRADA 
 
196. (FCC/TJ-PI – Analista Judiciário/2009) A divulgação das atividades e do acervo de um arquivo 
junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas, faz 
parte do chamado serviço de: 
a) referência; 
b) apoio cultural; 
c) consulta; 
d) processamento técnico; 
e) reprografia. 
 
197. (FCC/TRT/3a Região-MG – Analista Judiciário/2009) um documento é autêntico quando 
preenche os requisitos necessários para que se reconheça: 
a) seu valor histórico; 
b) sua proveniência; 
c) a intenção de seu signatário; 
d) seu teor informativo; 
e) a identidade de seu destinatário. 
 
198. (FCC/TRT/3ª Região-MG – Analista Judiciário/2009) para que sejam 
considerados de arquivo, de acordo com Schellenberg, os documentos devem obedecer a uma dupla 
condição: terem sido produzidos ou acumulados na consecução de um determinado objetivo e: 
a) manterem o arranjo que lhes foi dado pelo órgão que os produziu ou acumulou; 
b) serem preservados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição das partes que os 
integram; 
c) seguirem uma linha imaculada de custódia ininterrupta e responsável; 
d) apresentarem regularidade e uniformidade de espécies, tipos, formatos e suportes; 
e) possuírem valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados. 
 
199. (FCC/TRT/3a Região-MG – Analista Judiciário/2009) Caderno e livro são exemplos de: 
a) formato; 
b) tipo; 
c) espécie; 
d) suporte; 
e) forma. 
 
200. (Cespe/UnB/INSS – Analista do Seguro Social/2008) A respeito de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue o item a seguir. 
A justificativa para organização de arquivos de órgãos públicos está na ordem direta do interesse de três 
tipos de usuários que deles fazem uso: o administrador, o cidadão e o pesquisador. 
R: CERTA 
 
201. (Cespe/UnB/Antaq – Técnico Administrativo/2009) Acerca de arquivamento e procedimentos 
administrativos, julgue o item a seguir. 
Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades 
de uma