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PROVA – ORÇAMENTO 6-10 GABARITO: 6D / 7B / 8B / 9B / 10C 6 A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administração moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua complexidade. A técnica orçamentária, apesar de simples em teoria, é de aplicação complexa, exige trabalhos de implantação relativamente dispendiosos e não costuma dar resultados plenamente satisfatórios antes de decorridos dois ou três anos de prática constante e de contínuos aperfeiçoamentos. Sendo assim, assinale a alternativa correta sobre qual é a verdadeira aplicabilidade e utilidade do orçamento: A Para muitos executivos, o controle orçamentário parece ser simples, mas pode não ser se a equipe selecionada para a sua implantação corresponder à estrutura organizacional da empresa. B É comum que muitos executivos não tenham a verdadeira preocupação sobre o custo financeiro e de treinamento de pessoal qualificado para a implantação do sistema de controle orçamentário. Isso se dá, pois a informação deve ser gerada independentemente do custo do treinamento do pessoal que irá implantar e acompanhar o orçamento empresarial. As informações orçamentárias precisam ser geradas para efetivar as decisões dos gestores. C Os executivos podem questionar sobre qual é o grau do retorno das informações que o sistema orçamentário pode fornecer para o gestor da empresa. Muitos gestores podem fazer este tipo de questionamento quando estão devidamente convencidos sobre a riqueza das informações com que um bom plano orçamentário pode contribuir para o planejamento estratégico da empresa. D Os executivos podem questionar se é viável implantar um sistema orçamentário na empresa, pois para muitos executivos há essa dúvida. Alguns entendem que implantar um plano orçamentário na empresa gera trabalhos em duplicidade e, se o sistema de informações contábeis não estiver bem parametrizado, pode gerar dúvidas sobre a geração das informações. 7 Uma das formas de avaliação da situação econômica e financeira da empresa realizada pelo gestor está na análise das informações da Contabilidade, que servirão de base para direcionar as decisões a serem tomadas, propiciando a redução do grau de incerteza nas decisões e a garantia de uma gestão transparente. Assim, a Análise de Balanços se constitui num instrumento fundamental para auxiliar a administração. Com base nestas informações, avalie as alternativas abaixo e assinale a correta referente à garantia da efetiva avaliação das informações contábeis realizadas pelos gestores: A Os serviços contábeis compõem as funções de registrar e comparar os resultados pelos atos e fatos administrativos ocorridos na empresa, o que proporciona um acompanhamento sistemático do lucro apurado. B Os serviços contábeis compõem as funções de registrar, controlar, identificar, mensurar e avaliar os atos e fatos administrativos ocorridos na empresa, o que proporciona um acompanhamento sistemático de seu patrimônio. C Os serviços contábeis compõem as funções de registrar, controlar, identificar, mensurar e avaliar os atos operacionais ocorridos na empresa, o que proporciona um acompanhamento sistemático de seu patrimônio. D Os serviços contábeis compõem as funções de registrar, controlar, identificar, mensurar e avaliar os atos e fatos administrativos ocorridos na empresa, o que proporciona um acompanhamento sistemático da sua produção e vendas. 8 Todos nós sabemos que as organizações (as empresas) são formadas por pessoas que têm expectativas, frustrações e realizações. Em relação ao orçamento não é diferente. O sucesso na execução do sistema orçamentário depende de que todas as pessoas envolvidas, não importando o nível hierárquico, se comprometam com a sua elaboração e acompanhamento. Com base nestas assertivas, analise as alternativas a seguir e classifique (V) para as sentenças verdadeiras e (F) para as falsas sobre QUEM FAZ OS ORÇAMENTOS na empresa: ( ) O Controle Orçamentário envolve a empresa como um todo, exigindo a participação integral de todos os seus funcionários, sem distinção de nível ou de área de operação. ( ) O Controle Orçamentário não pode prescindir de direção e coordenação. ( ) A constituição de uma Comissão de Orçamentos (Budget Committee) geralmente deve ser composta de um Coordenador de Orçamentos, o presidente da empresa e mais alguns poucos executivos de primeiro escalão administrativo. ( ) A Coordenação do Processo Orçamentário fica ao encargo de um dos executivos de primeira linha da empresa: o diretor industrial, que estabelece as condições da produção da empresa, para assim melhor planejar o que deve ser produzido, a um determinado custo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F – F – F – V. B V – V – V – F. C V – V – F – F. D F – V – F – V. 9 O planejamento estratégico e o orçamento empresarial são ferramentas importantes para a gestão eficiente de qualquer empresa, pois inclusive na vida pessoal sempre fazemos planejamento e orçamento, mesmo que intuitivamente. Desta forma, ao planejar os gastos na empresa, a informação gerada não deve custar mais que seu retorno econômico e financeiro proporcionado para as decisões dos gestores da empresa. Sendo assim, o sistema de controle orçamentário precisa ser claro, objetivo e corresponder às necessidades da organização. Com estas afirmativas, avalie as alternativas abaixo e assinale a correta sobre o propósito no processo da moldagem da elaboração do orçamento nas empresas. A O sistema orçamentário contribui para a apresentação das receitas e despesas da empresa como um resultado global. Nesta etapa, não há a necessidade para a criação de um subsistema orçamentário que auxilie a gestão de cada unidade de negócio. B O plano orçamentário, para apresentar um perfeito nível de adequação e corresponder às necessidades dos gestores, deve passar por um processo de “moldagem” com o propósito de melhor se adequar à estrutura organizacional da empresa. C Na elaboração do processo orçamentário, a difusão do método prende-se mais à insuficiência da capacidade produtiva da empresa do que à falta de interesse ou a dúvidas quanto à eficiência do método por parte dos investidores. D O plano orçamentário, para apresentar um perfeito nível de adequação e corresponder às necessidades dos gestores, deve passar por um processo de acompanhamento da aceitação dos demais colaboradores da empresa. 10 Para os níveis de chefia da empresa, as responsabilidades de cada cargo estão normalmente explicitadas em descrições das atribuições do cargo que delimitam claramente os níveis e limites de autoridade, com detalhamento dos resultados que a empresa espera obter. A prestação de contas dos resultados alcançados corresponde à obrigação derivada dessa delegação de autoridade, ou seja, cada parte envolvida no processo tem uma meta para atingir. Com base nestas assertivas, analise as alternativas a seguir e classifique (V) para as sentenças verdadeiras e (F) para as falsas sobre o conceito de responsabilidade na gestão de negócios das empresas: ( ) Acionista Majoritário: Eleger o Conselho de Administração da entidade. ( ) Conselho de Administração: Dirigir o negócio e contratar a gerência. ( ) Diretoria: Gerir o negócio e nomear a diretoria da entidade. ( ) Gerência: Gerenciar as atividades do negócio e contratar supervisores e assistentes. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F – V – V – V. B F – V – F – F. C V – F – F – V. D V – V – F – V
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