Word 2016 - geração de mala direta

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Word 2016 - geração de mala direta 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No Microsoft Word 2016, a geração de mala direta é uma funcionalidade 
poderosa que permite criar documentos personalizados para vários 
destinatários, como cartas, envelopes, etiquetas ou e-mails. É especialmente útil 
para enviar comunicações em massa, mas de forma personalizada para cada 
destinatário. A seguir estão os passos para realizar uma mala direta no Word 
2016: 
1. Prepare os dados de origem: Primeiro, você precisa ter uma lista de 
destinatários com as informações que deseja inserir no documento, como 
nomes, endereços, e-mails, etc. Esses dados podem estar em uma planilha do 
Excel ou em uma lista no Word, ou você pode importá-los de outros formatos 
compatíveis. 
2. Inicie a mala direta: Abra o documento no Word onde você deseja inserir os 
campos personalizados para cada destinatário. 
 
 
 
 
 
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3. Na guia "Correspondências", clique em "Iniciar Mala Direta" e selecione o 
tipo de documento que deseja criar (Cartas, E-mails, Envelopes, Etiquetas, etc.). 
4. Selecione os destinatários: Escolha a opção "Usar uma lista existente" para 
selecionar a fonte de dados que contém as informações dos destinatários. 
Selecione a lista de destinatários desejada. 
5. Inserir campos de mala direta: No documento, insira os campos de mala 
direta, como nome, endereço, e-mail, etc., clicando na opção correspondente na 
guia "Correspondências". Esses campos serão substituídos pelos dados 
específicos de cada destinatário durante o processo de mala direta. 
6. Visualize os resultados: Na guia "Correspondências", clique em "Visualizar 
Resultados" para revisar como o documento ficará para cada destinatário. Você 
pode percorrer os registros de destinatários e verificar se os campos de mala 
direta foram preenchidos corretamente. 
7. Concluir a mala direta: Depois de revisar os resultados, clique em "Concluir 
Mala Direta" e siga as etapas para concluir a geração dos documentos finais. 
Você pode imprimir os documentos ou salvá-los em formato individual ou em um 
arquivo único. 
Através desses passos, você pode criar documentos personalizados para um 
grande número de destinatários de forma rápida e eficiente, economizando 
tempo e esforço ao enviar comunicações em massa. A mala direta é uma 
funcionalidade valiosa do Microsoft Word 2016, especialmente em ambientes 
profissionais e de negócios.