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www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 1 de 35 Informática para Concursos Públicos Processadores de Texto – Microsoft WORD Prof. JOSÉ ROBERTO COSTA 1. MICROSOFT WORD 2010 1.1. INTRODUÇÃO AO WORD 2010 O Microsoft Word é o processador de textos que acompanha o Office (pacote de aplicativos para es- critório da Microsoft). Com sua interface intuitiva e interativa é possível elaborar documentos com os mais avançados recursos de editoração, diagramação e revisão de textos. Ainda neste mesmo pacote, o Microsoft Office, iremos conhecer os programas Excel (planilha eletrô- nica) e PowerPoint (apresentação de slides). a. Novidades do Word 2010 Assim como os demais programas da família Office em sua versão 2010, a maior novidade do Word é a volta do menu “Arquivo” no lugar do botão Office que foi introduzido na versão anterior (2007). Você, também, pode instalar as versões Mobile (versões para dispositivos móveis, celular, tablets) e desta forma você poderá acessar e editar seus documentos em qualquer lugar sem comprometer a formatação ou riqueza de detalhes ou recursos agregados ao seu documento. (SAIBA MAIS) Tenha acesso a toda a lista de novidades do Word 2010 no site oficial da Microsoft em https://sup- port.office.com/pt-br/article/Novidades-no-Word-2010-4e27dcda-1deb-44cc-af0d-dd5a7f7d84bd Quando você abre o aplicativo aparece um documento novo, cada documento é exibido em uma nova janela do Word e a área em branco central corresponde ao espaço (“papel”) reservado para a digitação do texto. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 2 de 35 Figura 1 - Janela do Word b. Como Iniciar o Programa Word Para localizar e abrir o programa Word execute um dos passos descritos abaixo: 1. Clique no Botão Iniciar; 2. Opção Todos os Programas; 3. Pasta: Microsoft Office; 4. Ícone: Microsoft Word 2010 (conforme imagem abaixo). www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 3 de 35 Figura 2 - Abrir o Programa Word Outra opção que você tem para abrir o programa Word é ir em Iniciar > Executar e na janela que aparece abaixo digitar “WINWORD” e clicar no botão OK. Figura 3 - Janela Executar para abrir o Word www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 4 de 35 c. Área de Trabalho do Word Figura 4 - Interface do Word 1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: contém os comandos usados com mais frequência, a exemplo dos botões: Salvar, Desfazer e Refazer. 2. Barra de Título: exibe o nome do arquivo atual e permite mover a janela do aplicativo para qualquer lugar da sua Área de Trabalho (ou desktop). 3. Faixa de Opções: equivale a antiga barra de menus onde você encontra através de novas barras de ferramentas todos os comandos necessários para o uso do aplicativo. A Faixa de Opções está dividida nas Abas ou Guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Cor- respondências, Revisão e Exibição. Agrupando assim os comandos mais usados para que você possa facilmente e em poucos cliques localizar e aplicar o recurso que deseja em seu docu- mento. 4. Régua Horizontal: Aqui você poderá inserir marcas de tabulação e determinar as margens do seu documento, bem como o recuo da primeira linha do parágrafo, recuo à direita e recuo das demais linhas do seu documento. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 5 de 35 a. Marcas de Tabulação: Tabulação à esquerda Texto é alinhado à direita da parada de tabulação. Guia central Texto é centralizado conforme você digita. Tabulação à direita Texto é alinhado à direita e se estende para a esquerda. Guia decimal Números são alinhados à esquerda da vírgula decimal. Você não pode usar a Tabulação Decimal para alinhar números ao redor de um caractere diferente, como um hífen ou um símbolo de e comercial. Guia de barra Texto não é posicionado com uma Guia barra. Em vez disso, uma barra vertical é inserida na posição da tabu- lação. 5. Área de Inserção do Texto (Página de Trabalho): é aqui onde o texto e demais elementos do seu documento será digitado ou inserido. 6. Barra de Status: exibe informações sobre o documento que você está editando. 7. Botões de Exibição: permite alterar a visualização do seu documento nas op- ções (da esquerda para a direita): Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura em Tópicos e Rascunho. 8. Controle de Zoom: permite você alterar as configurações do zoom do seu documento, aproxi- mando ou afastando o texto digitado na Janela de Edição. 1.2. CRIANDO E SALVANDO SEU PRIMEIRO ARQUIVO Ao abrir o programa Microsoft Word já é apresentada uma área em branco (Área de Inserção do Texto, descrito no tópico anterior) que representa a página onde será digitado o texto do documento que o usuário deseja criar. Digite um texto do seu interesse, neste momento não vamos nos preocupar com formatação ou ali- nhamento, e em seguida clique no botão Salvar ( - ou use o atalho do teclado: “CTRL+B”) localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 6 de 35 Figura 5 - Janela 'Salvar como' do Word Na janela acima você poderá escolher o local onde o arquivo será salvo (escolhendo pela opção “Salvar em:”) e em seguida digitar o nome do seu arquivo na caixa “Nome do Arquivo:” localizado na parte inferior desta janela. Por padrão, nesta versão do Word os arquivos possuem a extensão .docx. Pronto, quando você clicar no botão Salvar, seu arquivo será armazenado no destino escolhido anteri- ormente. 1.3. UTILIZANDO A GUIA PÁGINA INICIAL a. Formatação de Texto Figura 6 - Guia Página Inicial / Fonte No grupo Fonte da guia Página Inicial é possível aplicar diversas formatações ao texto selecionado1. 1 Para selecionar uma palavra do texto, basta clicar 2 vezes em cima da palavra desejada. Caso queira selecionar um trecho do seu texto experimente “arrastar” o mouse com o botão esquerdo do mouse pressionado do início de onde você deseja selecionar até o final, soltando o botão do mouse imediatamente após. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 7 de 35 Figura 7 - Formatação de Fonte No exemplo do texto acima podemos identificar a aplicação dos seguintes estilos de formatação: • Ao texto “Não consultes dicionários” foi aplicado a formatação de Negrito (atalho de teclado: CTRL+N ou ); • A palavra “Casmurro” foi aplicado a formatação de Itálico (atalho de teclado: CTRL+I ou ); • Ao texto “homem calado e metido” foi aplicado a formatação de Sublinhado (atalho de teclado: CTRL+S ou ); • Ao texto “por estar cochilando” foi aplicado a formatação de Tachado (botão ); • Ao texto “O meu poeta do” foi aplicado a formatação de Cor da Fonte (botão ) e • Ao texto “(Dom Casmurro de Machado de Assis)” foram aplicadas as formatações de Negrito e Itálico simultaneamente. Você ainda pode mudar a fonte do seu texto e o seu tamanho através dos botões Fonte e Tamanho da Fonte ( ), respectivamente. Se preferir clique no botão Fonte (CTRL+D) para acessar a caixa de diálogo com todas as opções de formatação para a fonte no Word. Figura 8 - Botão Fonte (atalho: CTRL+D) www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 8 de 35 Figura 9 - Caixa de Diálogo Fonte b. Alinhamento de Parágrafo No grupo Parágrafo, na guia Página Inicial, é possível configuraropções específicas a respeito do ali- nhamento do parágrafo e do espaçamento entre linhas e parágrafos do seu documento. Veja os exem- plos abaixo... Figura 10 - Alinhamento de Parágrafos e Espaçamento entre Linhas e Parágrafos • Exemplo 1: texto alinhado à esquerda www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 9 de 35 • Exemplo 2: texto centralizado • Exemplo 3: texto alinhado à direita • Exemplo 4: texto justificado • Exemplo 5: espaçamento entre linhas de 1 (simples) • Exemplo 6: espaçamento entre linhas de 1,5 www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 10 de 35 Ao clicar no botão de configurar no grupo Parágrafo é aberta a janela de Parágrafo onde você terá acesso a todas as configurações citadas acima. Figura 11 - Janela Parágrafo 1.4. UTILIZANDO A GUIA INSERIR a. Inserindo Ilustrações no Documento Imagens são um recurso bastante utilizado na elaboração de documentos. Você pode inserir uma ima- gem no Word através dos seguintes procedimentos: 1. Posicione o curso no local onde você deseja inserir a imagem; 2. Vá até a guia Inserir; 3. Grupo Ilustrações (conforme imagem abaixo); www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 11 de 35 4. Clique no botão de Imagem e 5. Navegue na caixa de diálogo Inserir Imagem, selecione a origem e a imagem que deseja inserir e clique no botão Inserir. Desta forma a imagem aparecerá exatamente onde estava posicionado o seu cursor no início deste procedimento. Clique uma vez sobre a imagem para acionar os controles que permitirão você ajustar o tamanho da mesma. Figura 12 - Guia Inserir Figura 13 - Caixa de Diálogo Inserir Imagem Figura 14 - Clique na Imagem para poder alterar seu tamanho www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 12 de 35 b. Inserindo Tabelas Figura 15 - Inserir Tabelas 1. Na página em que você deseja adicionar a tabela, na faixa de opções, clique na guia Inserir e no botão Tabela. 2. Arraste o mouse sobre a grade do menu suspenso de Inserir Tabela de forma a determinar o número de linhas e colunas que sua tabela deva ter. 3. Clique uma vez com o mouse para finalizar o processo. Você ainda pode: • Adicionar uma linha acima ou abaixo o Clique em uma célula acima ou abaixo do local onde deseja adicionar uma linha. o Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações: � Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir acima no grupo Linhas e colunas. � Para adicionar uma linha abaixo da célula, clique em Inserir abaixo no grupo Linhas e colunas. • Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita o Clique em uma célula à esquerda ou à direita de onde deseja adicionar uma coluna. o Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações: � Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à esquerda no grupo Linhas e colunas. � Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à direita no grupo Linhas e colunas. Para excluir uma célula, linha, coluna ou até mesmo a tabela inteira clique com o botão direito do mouse sobre sua tabela e escolha uma das opções abaixo... www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 13 de 35 Figura 16 - Excluir Células • Alterar o Design e o Layout de sua Tabela o Clique em uma célula qualquer da sua tabela e observe nos menus de contexto de tabela (Design e Layout) aparecerem na faixa de opções da barra de ferramentas. Figura 17 - Design da Tabela Figura 18 - Layout da Tabela o Aqui você terá várias opções avançadas para aplicar na edição e formatação da sua ta- bela. Inclusive com estilos de formatação pré-definidos através do botão Estilos de Ta- bela. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 14 de 35 Figura 19 - Menu Suspenso do botão Estilos de Tabela c. Inserindo Cabeçalhos e Rodapés O Word reserva uma parte das margens do documento para a inserção de cabeçalho e rodapé. Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na guia Inserir e no grupo Cabeçalho e Rodapé. Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página. Figura 20 - Guia Inserir > Grupo Cabeçalho e Rodapé Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 15 de 35 Figura 21 - Edição de Cabeçalho e Rodapé A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano (tom de cinza claro). Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Pá- gina, apenas tome o cuidado de escolher Início da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé. Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso basta que am- bos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior. O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Rodapé. 1.5. UTILIZANDO A GUIA LAYOUT DA PÁGINA a. Configuração de Página Antes de iniciarmos nossa digitação vamos preparar a folha (página) onde será impresso nosso docu- mento. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página clique no botão da propriedade da página que você deseja alterar (Margens, Orientação, Tamanho, etc.) ou clique no botão de configuração deste grupo para abrir a janela “Configurar Página” exibida abaixo da imagem do grupo de botões Configurar Página da guia Layout da Página. Figura 22 - Botões do Grupo Configurar Página www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 16 de 35 Figura 23 - Janela Configurar Página b. Plano de Fundo da Página Ainda na guia Layout da Página, agora no grupo Plano de Fundo da Página... Figura 24 - Grupo Plano de Fundo da Página www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 17 de 35 Podemos inserir: • Marca D’água ao nosso documento; Figura 25 - Layout de Página > Plano de Fundo da Página > Marca D'Água • Cor da Página, aplicando uma cor ao fundo de todo o seu documento; • Bordas de Página, aplicando linhas simples ou ornamentais as bordas do seu documento atra- vés das configurações de cor e largura da linha aplicadas na janela abaixo... Figura 26 - Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento do Plano de Fundo da Página www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 18 de 35 1.6. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word oferece ferramentas que verificam a ortografia e gramática do seu documento. As ferramentas principais de revisão do texto encontram-se aqui. Figura 27 - Grupo Revisão de Texto em na Guia Revisão • Ortografia e Gramática: mesmo recurso amplamente conhecido de versões anteriores do Word. Vasculha o texto à procura de erros gramaticais (marcados em verde) e ortográficos (em ver- melho). Assim como nas versões anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7. • Pesquisar: abre o painel Pesquisar(que aparece à direita da página do documento) para que se possa encontrar materiais acerca do trecho desejado. O trecho é pesquisado em vários materiais de referência, como dicionários, livros on-line, serviços de tradução na Internet etc. • Dicionário de Sinônimos: sugere sinônimos para as palavras selecionadas. • Traduzir: Traduz o trecho selecionado para outro idioma. • Dica de Tela de Tradução: Liga/desliga um recurso que sugere, automaticamente, uma tradu- ção para um idioma para toda palavra sobre a qual o usuário parar o cursor. • Definir Idioma: define, para um trecho de texto, qual é o idioma que se está usando para que o Word proceda à forma adequada de correção ortográfica e gramatical. • Contar Palavras: conta as palavras, caracteres, linhas, parágrafos e páginas de um trecho se- lecionado. Se nada estiver selecionado, a contagem leva em consideração o texto todo do documento. • Como Corrigindo a Ortografia o Após digitar um texto, posicione o cursor no início do documento. o Clique na guia Revisão. o No grupo Revisão de Texto, clique no botão Ortografia e Gramática (tecla de atalho: F7). O corretor ortográfico do Word irá percorrer todo o documento comparando cada palavra digitada com o dicionário interno da aplicação. Caso não localize uma das palavras digitadas é apresentada a janela abaixo, onde: www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 19 de 35 Figura 28 - Verificação da Ortografia e Gramática As palavras grifadas de vermelho indicam que elas não foram identificadas no dicionário interno da aplicação e, portanto, podem constituir um erro de grafia e as palavras grifadas de verde (ou nas ver- sões mais novas: grifadas de azul) indicam um possível erro de concordância verbo-nominal. Entre as opções da caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática, temos: • Sugestões (de palavras) – sugere as prováveis palavras corretas; • Ignorar uma vez – remove o sublinhado do item indicado, indo para a próxima ocorrência; • Ignorar todas – remove o sublinhado e ignora todas as ocorrências existentes no documento da palavra indicada; • Adicionar ao dicionário – acrescenta a palavra a um dicionário personalizado. Você pode usar o dicionário fornecido pelo Word ou criar o seu próprio; • Alterar – aplica a alteração no documento, corrigindo; • Alterar todas – aplica a alteração em todas as ocorrências existentes no documento. Para o item apontado naquele momento na janela, escolha qual das opções acima é a mais adequada. Em seguida o Word irá executar a opção que você escolheu e irá continuar sua pesquisa no texto atrás da próxima ocorrência identificada como possível erro de grafia ou concordância verbo-nominal até finalizar o processo quando chegar no final do documento. 1.7. OUTROS RECURSOS DO WORD a. Inserindo Sumário No Word 2010 é possível criar um sumário do seu documento apenas aplicando estilos de título, Título 1, Título 2 e Título 3, ao texto que deseja incluir no sumário. O Microsoft Word procura esses títulos e www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 20 de 35 insere o sumário no documento. Ao criar um sumário dessa maneira, você poderá atualizá-lo automa- ticamente se fizer alterações no documento. Figura 29 - Estilos de Título na Guia Página Inicial > Grupo Estilos A maneira mais fácil de criar um sumário é usar os estilos de título pré-definidos pelo Word. Marcando as entradas do seu sumário utilizando um destes estilos de título. Para isso: 1. Selecione o texto que você deseja que apareça no sumário. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no estilo desejado (por exemplo, o estilo Título 1). 3. Após marcar todas as entradas do seu sumário clique no início do seu documento. 4. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e, em seguida, clique em no estilo do sumário que você deseja. Figura 30 - Grupo Sumário na Guia Referências www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 21 de 35 Figura 31 - Escolha o Estilo do Sumário que deseja para o seu documento Pronto seu sumário irá aparecer no início do seu documento. Se você adicionou ou removeu títulos ou outras entradas ao seu documento, é possível atualizar rapidamente o sumário apenas clicando no botão Atualizar Sumário neste mesmo grupo de botões. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 22 de 35 b. Inserindo Notas de Rodapé Figura 32 - Nota de Rodapé em um Documento Na imagem acima vemos claramente e destacado em vermelho a aplicação de uma Nota de Rodapé ao documento. Notas de Rodapé ou Notas de Fim tem como objetivo explicar, comentar ou fornecer referências para uma palavra ou termo que foi referenciado no corpo do seu documento. Sendo que as Notas de Rodapé aparecem na parte inferior de cada página e as Notas de Fim aparecem, somente, no final do documento. Para adicionar uma Nota de Rodapé, você deve: 1. Clique no final da palavra onde você deseja adicionar a Nota de Rodapé. 2. Clique em referências > Inserir Nota de Rodapé. 3. Digite o texto da sua Nota de Rodapé. Figura 33 - Inserindo uma Nota de Rodapé www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 23 de 35 Para adicionar uma Nota de Fim, você deve: 1. Clique no final da palavra onde você deseja adicionar a Nota de Fim. 2. Clique em referências > Inserir Nota de FIm. 3. Digite o texto da sua Nota de Fim. 1.8. TECLAS DE ATALHO DO WORD Veja algumas das principais teclas de atalho do Word que otimizam o uso do aplicativo na edição e formatação do seu documento. Atalho do Teclado Função CTRL + O Criar um novo documento. CTRL + A Abre um documento. CTRL + W Fecha um documento. F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como. CTRL + B Salva um documento. CTRL + Z Desfaz a última ação. CTRL + Y Refazer a última ação. CTRL + N Aplicar negrito nas letras. CTRL + I Formata as letras com itálico. CTRL + U Formata as letras com sublinhado. CTRL + [ Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL + ] Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL + C Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL + X Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL + V Cola um texto ou objeto. CTRL + L Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento). CTRL + P Imprime um documento. SHIFT + F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. CTRL + E Alterna um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. CTRL + J Alterna um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. CTRL + G Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. CTRL + Q Alinha o parágrafo à esquerda. (SAIBA MAIS) Clique aqui e veja uma lista completa de todas as teclas de atalho do Word no site de suporte da Mi- crosoft para este aplicativo. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 24 de 35 1.9. VISUALIZANDO UM DOCUMENTO NA TELA a. Modos de Exibição do Documento O Word 2010 possui 5 modos de exibição do seu documento. Você pode acessá-los através da guia Exibição e do grupo Modos de Exibição de Documento. Figura 34 - Modos de Exibição de Documento Para ilustrar melhor vamos visualizar um mesmo documentos nestes 5 modos: • Layout de Impressão (use esta opção para visualizar como o documento ficará na página im- pressa.) Figura 35 - Exibição: Layout de Impressão www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 25 de 35 • Leitura em Tela Inteira (modo otimizado para leitura do documento) Figura 36 - Exibição: Leitura em Tela Inteirawww.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 26 de 35 • Layout da Web (use este modo para visualizar como o documento ficará caso seja publicado na Web) Figura 37 - Exibição: Layout da Web www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 27 de 35 • Estrutura de Tópicos (use este modo para criar uma estrutura de tópicos para manipular o texto de forma mais fácil e ágil subindo e descendo tópicos e encadeando itens do seu docu- mento) Figura 38 - Exibição: Estrutura de Tópicos www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 28 de 35 • Rascunho (no modo de exibição rascunho, alguns elementos de página não aparecem, como os limites entre páginas, cabeçalhos e rodapés, telas de fundo e imagens) Figura 39 - Exibição: Rascunho b. Mostrar e Ocultar Na guia Página Inicial e no grupo Parágrafo, é possível localizar o botão de Mostrar e Ocultar ( ) elementos de parágrafos e formatação. Utilize este botão para identificar espaços extras que foram digitados entre palavras, quebras de linhas e quebras de parágrafos. Os elementos visíveis através deste botão são do tipo não-imprimíveis e ajudam, apenas, ao usuário a fazer pequenas correções na edição do seu documento. A cada vez que você aciona este botão estará ativando ou ocultando a exi- bição destes elementos. c. Zoom Para maior conforto durante a digitação do documento, ou caso você queira ter uma visão melhor de como está ficando a formatação e disposição dos elementos do documento utilize as opções de zoom do Word aproximando ou afastando a área de edição do texto (ou o papel) do monitor do seu compu- tador. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 29 de 35 Para isso você pode utilizar o Controle de Zoom ( ) localizado na barra de status do aplicativo ou ir na guia Exibição e no grupo Zoom, conforme a imagem exibida abaixo (experiente utilizar os diversos controles de zoom e verificar como o Word se comporta na exibição do seu docu- mento). Figura 40 - Guia Exibição > Grupo Zoom Figura 41 - Caixa de Diálogo Controle de Zoom acionada através do botão Zoom da imagem anterior 2. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO – QUESTÕES DE CONCURSOS PÚBLICOS 1. O MS-Word 2010 possui duas funções que quando ati- vas são posicionadas nas margens superiores e inferiores de um documento, possibilitando a inserção do número de página automático. Quais são os nomes das funções descritas acima? a) Rodapés e Ir Para Cabeçalho. b) Cabeçalho e Rodapés. c) Número de Páginas e Cabeçalho. d) Partes Rápidas e Rodapés. e) Inserção Automática e Número de Páginas. 2. No Microsoft Word 2010, em sua configuração pa- drão, Times New Roman, Justificado e Tachado são, res- pectivamente, características de a) alinhamento de texto, fonte de letra, efeito de fonte. b) fonte de letra, alinhamento de texto, efeito de fonte. c) efeito de fonte, fonte de letra, alinhamento de texto. d) efeito de fonte, alinhamento de texto, fonte de letra. e) fonte de letra, efeito de fonte, alinhamento de texto. 3. Em relação ao Microsoft Word 2010, avalie se são ver- dadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir: I A faixa limite do zoom aceita variação mínima de 10% e variação máxima 200%. II O recurso estilos é utilizado para destacar a primeira letra de um parágrafo. III Na construção de índices são permitidos o tipo sumá- rio analítico e o tipo remissivo. As afirmativas I, II e III são, respectivamente: a) F, F e F. b) V, F e V. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 30 de 35 c) F, V e V. d) V, V e F. e) F, F e V. 4. No grupo parágrafo do Word 2010, o comando que serve para colorir o plano de fundo de um trecho de texto é conhecido como: a) pincel de formatação. b) sombreamento. c) marcadores. d) bordas. e) cor da fonte. 5. O Microsoft® Word 2010 é um software de processa- mento de texto que possibilita criar documentos com fer- ramentas de formatação. Ele também inclui ferramentas avançadas de edição e revisão dos documentos. Com base nas suas características e funcionalidades, marque a alter- nativa CORRETA em relação às afirmativas abaixo: I. Para imprimir o documento, você vai à guia Página > Imprimir. Na caixa Cópias, digite o número de cópias que você deseja imprimir. Em Impressora, verifique se a impres- sora desejada está selecionada, clique em Imprimir. II. Para localizar e aplicar um modelo interno no Word, você vai à guia Arquivo > Novo > Modelos Disponíveis > Mo- delos de Exemplo, clica no modelo desejado e depois em Criar. III. Para ativar o controle de alterações, na guia Exibir, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações. a) Somente a afirmativa I. b) Somente a afirmativa II. c) Somente as afirmativas I e II. d) Somente as afirmativas I e III. e) Nenhuma das afirmativas. 6. O chefe da sua unidade solicitou a você que forma- tasse uma ata. Sabendo que as linhas de uma ata preci- sam ser numeradas, assinale a alternativa que apresenta os passos para numerar automaticamente as linhas de um texto no Microsoft Word 2010. a) Selecionar a guia (ou aba) Layout ou Layout da Página e clicar no botão “Números de Linha”, pertencente ao grupo “Configurar Página”. b) Clicar na aba Página Inicial e no botão “lista numerada”. c) Clicar em “Linha de Assinatura” disponível no menu in- serir e no grupo Texto. d) Marcar a opção “Linhas de Grade que se encontra na guia “Exibição”, no grupo Mostrar. e) Clicar no ícone do grupo parágrafo para abrir a caixa de diálogo “Parágrafo” e marcar a caixa “números de linha”. 7. A assistente de uma empresa que produz material educativo está desenvolvendo um modelo de carta de agradecimento, para enviar aos clientes. Para isso, utili- zou o Word 2013. Ela decidiu adicionar uma marca d’água, do tipo imagem, com o logotipo da empresa. Ela encontrará o recurso necessário, para adicionar a marca d’água, no menu a) LAYOUT DA PÁGINA. b) DESIGN. c) INSERIR. d) EXIBIÇÃO. e) PÁGINA INICIAL. 8. O Microsoft Word 2013 permite exibir um documento em uma variedade de modos, cada um adequado a um objetivo específico. O modo de exibição pode ser alte- rado, clicando em um dos botões do grupo Modos de Exi- bição, na guia Exibição. São Modos de Exibição do Micro- soft Word 2013: ( ) Layout da Web. ( ) Modo de Leitura. ( ) Modo de Escrita. Analise as afirmativas acima e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso. A sequência correta é a) V, F, F. b) F, F, V. c) V, V, F. d) F, V, V. e) V, V, V. 9. O Microsoft Word 2013 permite visualizar informa- ções estatísticas de um documento. Por exemplo, ao cli- car no botão Contar Palavras no grupo Revisão de Texto da guia Revisão, pode-se visualizar a quantidade de ___?___ de um documento. O termo que preenche a sentença é a) linhas. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 31 de 35 b) figuras. c) tabelas. d) notas de rodapé. e) erros de grafia. 10. No Microsoft Word 2013, o botão Tamanho do grupo Configurar Página da guia Layout de Página permite alterar o tamanho a) da fonte. b) do papel. c) das tabelas. d) das figuras. e) dos parágrafos. 11. Por padrão, a extensão de nome de arquivo que identifica documentos do Microsoft Word 2013 é a) .doc b) .txt c) .pdf d) .xlsx e) .docx 12. No Microsoft Word 2010, ao posicionar o cursor no final de um documento texto, com mais 2 páginas e vários parágrafos, e pressionar a tecla Home, o cursor seráposi- cionado no início a) da linha. b) do documento. c) da linha anterior. d)da página anterior. e) do parágrafo anterior. 13. No programa Microsoft Office Word 2010, um dos modos para salvar um documento é ir na: a) guia: Arquivo e Opção: Abrir b) guia: Layout da página e Grupo: Configurar Página c) guia: Exibição e Grupo: Nova Janela d) guia: Arquivo e Opção: Salvar e) guia: Inserir e Grupo Páginas 14. A ferramenta “Pincel de Formatação” do Microsoft Word 2010 em sua instalação padrão, em português, é um recurso destinado a a) inserir imagens no documento. b) formatar o layout da página para retrato ou paisagem. c) inserir uma caixa de texto do WordArt. d) definir formatação de cores nos gráficos. e) aplicar uma aparência previamente definida em outro conteúdo do texto. 15. A régua vertical do MS Word 2013 em português contém partes de cor cinza e branca. As áreas da régua de cor cinza correspondem: a) às margens da página. b) ao cabeçalho e rodapé. c) à área da página que contém uma seleção. d) a uma tabela selecionada no documento. e) a uma seleção de imagem na página. 16. Assinale a alternativa que indica o método que per- mite selecionar todo o texto de um parágrafo de cinco li- nhas no MS Word 2013 em português em um sistema ope- racional Windows 7 professional em português. a) Pressionar as teclas Ctrl + T enquanto o cursor estiver no parágrafo. b) Executar 3 cliques seguidos sobre uma palavra do pará- grafo. c) Pressionar as teclas Ctrl + Shift + T enquanto o cursor es- tiver no parágrafo. d) Pressionar as teclas Shift + seta para baixo enquanto o cursor estiver no parágrafo. e) Pressionar a tecla Shift e clicar uma vez sobre uma pala- vra do parágrafo. 17. No Microsoft Word 2010 em português, após digitar meia página de texto em coluna única, um profissional de- seja digitar o restante da página em duas colunas, sem afetar o texto já digitado. Para isso, antes de definir o nú- mero de colunas para a segunda metade de página, deve- se inserir uma quebra de seção a) Contínua. b) Alternada. c) Automática. d) Dupla. e) Vertical. 18. São guias padrões do Word 2010: a) Página Inicial, Inserir, Design e Referências. b) Arquivo, Editar, Exibir e Revisão. c) Arquivo, Formatar, Ferramentas e Configurações. d) Página Inicial, Editar, Exibir e Referências. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 32 de 35 e) Página Inicial, Formatar, Ferramentas e Editar. 19. Observe o ícone a seguir. O botão Mostrar/Ocultar, usualmente exibido na guia “Pá- gina inicial” no MS Word 2010 e identificado por meio desse ícone, permite que sejam mostrados(as) ou oculta- dos(as) a) as alterações efetuadas no texto. b) as marcas de parágrafos. c) os comentários. d) os nomes dos estilos empregados. e) os trechos removidos do texto. 20. Comparando dois documentos criados no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, sendo um deles em modo paisagem e outro em modo retrato, mas ambos com a mesma fonte e tamanho de letra, e margens, assi- nale a alternativa correta. a) O documento em modo paisagem tem mais caracteres por linha do que o documento em modo retrato. b) O documento em modo retrato tem menos linhas do que o documento em modo paisagem. c) Ambos os documentos têm a mesma quantidade de ca- racteres por linha. d) O documento em modo paisagem tem menos caracteres por linha do que o documento em modo retrato. e) O documento em modo paisagem só pode ser configu- rado como tamanho A4. 21. Considerando o MS-Word 2010, versão português em sua configuração padrão, e um documento contendo diversas páginas, sabendo que o cursor está posicionado na primeira linha da primeira página, ao pressionar a tecla de atalho CTRL + END, esse cursor. Obs: O caractere “+” foi utilizado apenas para a interpretação da questão. a) continuará posicionado na primeira página, mas no final da primeira linha. b) continuará posicionado na primeira página, mas no iní- cio da última linha. c) continuará posicionado na primeira página, mas no final da última linha. d) será posicionado na última página, na primeira linha que contenha texto. e) será posicionado na última página, no final da última li- nha que contenha texto. 22. Considere as operações a seguir. I. Localizar e substituir uma palavra ou frase do docu- mento por outra, automaticamente. II. Definir páginas de tamanhos diferentes no mesmo documento. III. Criar sumário automaticamente a partir de títulos e subtítulos definidos no documento. IV. Inserir gráficos de linhas, colunas, pizza, barras etc. V. Converter qualquer arquivo de formato PDF para do- cumentos do Word no formado docx. São operações possíveis no Microsoft Word 2010 em por- tuguês somente as que constam em: a) II, IV e V. b) I, III e V. c) II e III. d) I, IV e V. e) I, II, III e IV. 23. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Word 2010, por padrão, aparece à direita do ícone do Word, na extremidade esquerda da barra de título, e exibe os bo- tões: a) Salvar, Desfazer, Refazer e Personalizar. b) Abrir, Desfazer, Refazer e Personalizar. c) Abrir, Salvar, Salvar como e Personalizar. d) Abrir, Salvar, Imprimir e Personalizar. e) Desfazer, Refazer, Imprimir e Personalizar. 24. Considerando o Ms-Word 2010, versão português em sua configuração padrão, assinale a alternativa que apresenta as funcionalidades correspondentes às respec- tivas teclas de atalho: Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + C e Ctrl + P. Obs. O caractere “+” foi utilizado apenas para a interpreta- ção da questão. a) Copiar, Colar, Recortar e Imprimir. b) Recortar, Colar, Copiar e Imprimir. c) Colar, Copiar, Recortar e Imprimir. d) Colar, Copiar, Imprimir e Recortar. e) Recortar, Imprimir, Colar e Copiar. www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 33 de 35 25. Um usuário do Word 2010 selecionou um texto é pressionou a opção indicada na Figura abaixo por uma seta. Com essa opção ele pode a) alterar o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. b) aplicar um efeito visual ao texto selecionado, como som- bra, brilho ou reflexo. c) colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou clas- sificar dados numéricos. d) diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado. e) criar letras pequenas acima da linha do texto. 26. No programa MS Word 2013, como é chamada a forma que oculta a maioria dos botões e ferramentas, para que o usuário possa se concentrar em sua leitura sem distrações? a) Modo de Leitura. b) Exibir tudo. c) Exibir tela grande. d) Zoom. e) Painel de Navegação. 27. Ao utilizar o Word 2010, o usuário que deseja inserir uma Nota de Rodapé, deve executar os seguintes passos: a) Guia Inserir > Rodapé. b) Guia Referências > grupo Inserir > Inserir Nota de Ro- dapé. c) Guia Design > grupo Notas de Rodapé > Inserir Nota de Rodapé. d) Guia Referências > grupo Notas de Rodapé > Inserir Nota de Rodapé. e) Guia Inserir > grupo Notas> Inserir Nota de Rodapé. 28. Maria preparou um documento no MS Word 2010 e pediu a dois de seus colegas, Pedro e Paulo, que revisas- sem o seu conteúdo. Maria entregou o arquivo para Pe- dro, que fez edições em vários pontos e o devolveu. Em seguida, Maria entregou o arquivo a Paulo, que também editou o arquivo em vários trechos, inclusive sobre tre- chos editados por Pedro. Depois disso, Maria retomou o arquivo e passou a preparar uma versão final, analisando e identificando as edições efetuadas por Pedro e Paulo, adotando-as ou não. Assinale a opção que indica o recurso do MS Word 2010 utilizado por Maria para facilitar seu trabalho. a) Controlede alterações b) Controle de versões c) Exibição lado a lado d) Referência cruzada e) Senhas de gravação 29. Assinale a opção que indica o aspecto de um trecho de texto do MS Word 2010 que não é afetado quando um estilo lhe é aplicado. a) A cor de realce de trechos do texto b) As bordas do texto c) O alinhamento de texto d) O espaçamento entre parágrafos e) O tamanho da fonte 30. No Microsoft Word 2010, são opções de espaça- mento entre linhas, exceto as apresentadas na alternativa a) “Simples”, “Duplo” e “Múltiplos” b) “Pelo menos”, “1,5 linhas” e “Duplo” c) “Exatamente”, “Pelo menos” e “Múltiplos” d) “Pelo menos”, “No máximo” e “Múltiplos” e) “1,5 linhas”, “Duplo” e “Simples” 31. Fonte padrão do Microsoft Word 2010: a) Times New Roman, tamanho 12 b) Arial, tamanho 10 c) Calibri, tamanho 12 d) Calibri, tamanho 11 e) Arial, tamanho 11 32. As teclas de função, que vão de até, como o próprio nome já diz, tem funções definidas, dependendo de cada aplicativo que se está utilizando. Podem ser utilizadas so- zinhas somente, ou associadas com outras teclas, ampli- ando, assim, seu leque de utilização. No Microsoft Office Word 2010, Configuração Padrão, Idioma Português-Bra- sil, as teclas de função auxiliam consideravelmente na hora da digitação de um texto qualquer. O Word 2010 possui um comando para revisão de ortografia e gramá- tica e o caminho é: Guia: Revisão / Grupo: Revisão de Texto / Botão: Ortografia e Gramática. Esse caminho pode www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 34 de 35 ser minimizado utilizando-se apenas da seguinte tecla de função: a) <F2> b) <F3> c) <F5> d) <F6> e) <F7> 33. No Microsoft Word 2013 em português, um frag- mento de texto foi apagado por engano durante a edição de um documento, que foi salvo em seguida pressio- nando-se a combinação de teclas Ctrl+B. Considerando-se que o documento ainda não foi fechado, o texto que foi apagado: a) não poderá mais ser recuperado, porque o documento foi salvo após a exclusão. b) poderá ser recuperado pressionando-se a combinação de teclas Ctrl+R. c) não poderá ser recuperado, porque essa versão do Mi- crosoft Word não permite desfazer um comando. d) poderá ser recuperado clicando-se na ferramenta com o desenho de um pincel. e) poderá ser recuperado pressionando-se a combinação de teclas Ctrl+Z. 34. A opção de menu para acessar a função de escolher idioma no MS Word 2010, em português, é: a) Design. b) Exibição. c) Inserir. d) Referências. e) Revisão. 35. O Prof. Ariel está orientando o Trabalho de Conclu- são de Curso (TCC) do aluno Vladimir e costuma criar ar- quivos distintos no MS Word 2010 acompanhar a evolu- ção do TCC: TCC Vladimir inicial; TCC Vladimir revisão 1; TCC Vladimir alteração solicitada 1; etc. Para certificar-se de que o aluno fez as alterações solicitadas, Ariel costuma utilizar um comando que permite comparar os conteúdos de dois documentos. Em qual guia de uma instalação pa- drão do MS Word 2010, em português, está localizado o comando que permite comparar dois documentos? a) Exibição b) Revisão c) Página Inicial d) Arquivo e) Correspondências 36. O Microsoft Word 2010 possui um corretor ortográ- fico muito útil que percorre o texto “lendo” as palavras em busca de possíveis erros de digitação e/ou ortográfi- cos. Para acionar este corretor devemos: a) Clicar na guia Revisão, no grupo Alterações e na opção Revisão. b) Clicar na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto e na opção Ortografia e Gramática. c) Clicar na guia Referências, no grupo Revisão de Texto e na opção Ortografia e Gramática. d) Clicar na guia Revisão, no grupo Alterações e na opção Ortografia e Gramática. e) Clicar na guia Referências, no grupo Citações e Bibliogra- fia e na opção Ortografia e Gramática. 37. Sobre o editor de textos Word 2010 BR, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) A verificação da ortografia e da gramática do texto no documento pode ser realizada por meio do acionamento da tecla de função F7. ( ) O tamanho do papel pode ser configurado em um de dois modos possíveis que são retrato ou paisagem. ( ) A inserção de uma nota de rodapé em um documento pode ser feita por meio da execução do atalho de teclado Ctrl + R. As afirmativas são, respectivamente, a) F, V e F. b) F, V e V. c) V, V e F. d) V, F e F. e) F, F e V. 38. No Word 2010 BR, o atalho de teclado que deve ser utilizado para formatar fonte é: a) Alt + D b) Ctrl + D c) Alt + E d) Ctrl + F e) Alt + F www.professorjoseroberto.com.br INFORMÁTICA PARA CONCURSOS PÚBLICOS 2017 - pág.: 35 de 35 39. No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, as formatações “Alinhar Texto à Esquerda” e “Numeração” são formatações aplicadas a a) Parágrafo. b) Fonte. c) Seção. d) Página. e) Tema. 40. Assinale a alternativa que apresenta o nome do ícone do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite criar uma letra grande no início de um pará- grafo. a) Letra Maiúscula. b) Letra Capitular. c) Editar Parágrafo. d) Editar Fonte. e) Editar Letra. 2.1. GABARITO: 01. B 11. E 21. E 31. D 02. B 12. A 22. E 32. E 03. E 13. D 23. A 33. E 04. B 14. E 24. B 34. E 05. B 15. A 25. A 35. B 06. A 16. B 26. A 36. B 07. B 17. A 27. D 37. D 08. C 18. A 28. A 38. B 09. A 19. B 29. A 39. A 10. B 20. A 30. D 40. B Bons ESTUDOS!!! prof. JOSÉ ROBERTO COSTA (informática) Face: jroberto.costa74 | Cel.: (79) 9 9981.6870 acessem ao site: www.professorjoseroberto.com.br “Hay que endurecer-se, mas pero que sin perder la ternura jamás!” (Che Guevara)
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