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Arquivologia 
Arquivologia – Conceitos Iniciais 
 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS 
 
ENTIDADES MANTENEDORAS 
Os arquivos podem ser classificados segundo a instituição em que estejam inseridos 
da seguinte forma: 
 
Arquivos Públicos: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por 
instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência 
de suas funções específicas, administrativas, judiciárias ou legislativas. 
Federal: Central e Regional 
Estadual 
Municipal 
 
Arquivos Institucionais: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por 
instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas 
atividades específicas. 
Instituições educacionais 
Igrejas 
Corporações não – lucrativas 
Sociedades, associações 
 
Arquivos Comerciais: Firmas, corporações, companhias. 
 
Familiais ou pessoais. 
 
Arquivologia 
 
NATUREZA DOS DOCUMENTOS 
 
Arquivos especiais - Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda 
documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de 
suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em 
microfilme – e que, por esta razão, merece tratamento especial não apenas no que se 
refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, 
controle, conservação etc. 
 
Arquivo especializado - Aquele que guarda documentos de determinado assunto 
específico, independentemente da forma física que apresentam, como, por exemplo, 
os arquivos médicos, os arquivos jornalísticos e os arquivos de engenharia. 
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o Arquivo cujo 
acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade 
da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras. 
 
Para as provas, o que devo saber: 
Arquivo especial  Depende do SUPORTE 
Arquivo especializado  Depende do ASSUNTO 
 
 
ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO 
 
Ciclo Vital dos Documentos: a Teoria das Três Idades (Jean Jacques Valette – 
1973). 
 
Corresponde às fases pelas quais o documento passa, desde sua criação até sua 
destinação, é a distância entre a administração e a história numa sequência temporal. 
 
Arquivologia 
 
TEORIA DAS 3 IDADES 
 
 Teoria das 3 idades 
 1. Arquivo de primeira idade ou corrente 
 2. Arquivo de segunda idade ou intermediário 
 3. Arquivo de terceira idade ou permanente 
 
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO 
 
Arquivos Setoriais: Funcionam junto aos criadores ou recebedores do documento, 
cumprindo funções de arquivo corrente. Descentraliza as atividades do arquivo 
corrente junto aos órgãos operacionais. 
 
Arquivos Gerais ou Centrais: Se destinam a receber os documentos dos arquivos 
setoriais. Centraliza as atividades de um arquivo corrente. 
Num sistema centralizado de arquivos correntes, não só os documentos ficam 
reunidos em um único local, mas também há a concentração de todas as atividades 
de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de 
documentos de uso corrente de um único órgão da estrutura organizacional. Essas 
atividades são realizadas no Protocolo. 
 
Segundo Marilena Leite Paes, ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto 
importante a ser definido diz respeito à centralização ou descentralização dos serviços 
de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica apenas à fase corrente de 
arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre 
centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente 
separados. 
 
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos mais recentes e 
Arquivologia 
frequentemente consultados. Por isso, facilita o acesso se esses documentos estiverem 
localizados nos próprios setores em que eles foram produzidos/recebidos ou 
próximos a estes. 
 
Não esqueça: A adoção de um arquivo setorial descentraliza (ou seja, tira do arquivo 
central) as atividades do arquivo corrente. 
 
Independentemente da centralização, as normas e atividades de controle e orientação 
devem, necessariamente, ser centralizadas, a fim de evitar a aplicação de critérios 
diferenciados no modo como funcionarão os arquivos da mesma instituição. 
 
TIPOS DE ACESSO 
 
Franqueado ou ostensivo: Documento de consulta livre. 
 
Restrito: Limitação à possibilidade de consulta, decorrente de regulamentação que 
determina prazos ou exclusões gerais. 
 
TIPOS DE ARQUIVAMENTO 
 
Horizontal – os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e 
arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para plantas, 
mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. 
 
Vertical – os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros. 
 
 
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	ENTIDADES MANTENEDORAS
	NATUREZA DOS DOCUMENTOS
	ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO
	EXTENSÃO DE ATUAÇÃO
	TIPOS DE ACESSO
	TIPOS DE ARQUIVAMENTO