ARQUIVOLOGIA_Exercícios

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ARQUIVOLOGIA 
Professor: Flávio Sousa 
 
 
→ Exemplo: (CESPE/STM/2004) A composição do conceito de 
arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que; 
(1) possuam um mesmo tipo de suporte físico; 
 (2) devem ser preservados em função de seu valor; 
 (3) sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou 
privadas; 
 (4) constituam coleções temáticas; 
 (5) obedeçam a um método de arquivamento único. 
 
→ Exemplo: (CESPE/UNB/PRG-DF/2005) Julgue os itens a partir 
dos conceitos básicos de arquivo. 
(1) A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre 
biblioteca e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins 
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. 
(2) Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o 
conhecimento de história. A função básica dos arquivos é possibilitar 
ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua 
responsabilidade de guarda. 
(3) Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um 
arquivo. 
(4) A permuta de documentos é utilizada pelas instituições 
arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. 
 (5) Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que 
não estejam em suporte papel , são considerados documentos de 
arquivo. 
 (6) A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos 
documentos. 
 
→ Exemplo: (CESPE/UNB/Min. Meio Amb/2003). Julgue os itens a 
seguir em certos ou errados. 
(1) Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte 
papel. 
(2) Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por 
documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. 
(3) Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar 
ou em limitado número de cópias. 
 (4) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles 
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da 
história. 
(5) A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações 
contidas no acervo documental sob sua guarda. 
(6) Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes 
diversas, adquiridos por compra ou por doação. 
 
TIPOS DE DOCUMENTOS 
 
→ Exemplos: 
* (CESPE/UNB/CAESB/1997) Os documentos de arquivo possuem 
determinadas características que os diferenciam de outros documentos. 
Com referência ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas 
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da 
Caesb são definidos como documentos: 
a) Iconográficos. 
b) Filmográficos. 
c) Fotográficos. 
d) De valor primário. 
e) Cartográficos. 
 
* (CESPE/UNB/STJ- Analista Jud./2004). Com relação aos tipos de 
documentos do arquivos, julgue o item seguinte. Quanto ao gênero, na 
categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os 
negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras. 
 
* (CESPE/UNB/ PRG-DF/2005) Com relação aos tipos de documentos 
dos arquivos, julgue o item seguinte. Conforme suas características, sua 
forma e seu conteúdo, os documentos mantidos em um arquivo são 
classificados segundo a natureza do assunto e o gênero. Documentos 
manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens 
estáticas são classificados como iconográficos e documentos que 
demandam medidas especiais salvaguarda para custódia e divulgação 
são classificados como sigilosos. 
 
* (CESPE-SEAD/EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e 
fotografias de seus projetos de modo a manter o registro histórico da 
sua evolução e também para o próprio cliente poder acompanhar os 
mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. 
Tais documentos podem ser caracterizados como: 
(a) cartográficos 
(b) iconográficos 
(c) filmográficos 
(d) micrográficos 
(e) informáticos. 
 
* (CESPE/UNB/ Crea/DF/2003) Documentos do gênero cartográfico 
incluem (itens certos ou errados): 
(1) memorandos. 
(2) cartas. 
(3) mapas. 
(4) plantas. 
(5) desenhos. 
 
* (Cetro – Radiobrás/2005) Em relação ao gênero cartográfico, é 
correto afirmar que inclui documentos como: 
(a) litogravuras. 
(b) plantas. 
(c) desenhos 
(d) diapositivos 
(e) cromos 
 
* (CESPE-TRT 16ª Região/2005) Julgue o item seguinte em certo ou 
errado. Documentos cartográficos são representações geográficas 
contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser 
constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados ou 
impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis. 
 
* (ESAF-ANEEL/2006) Assinale a única opção que se refere a um 
gênero dos documentos de arquivo. 
(a) Tridimensional. 
(b) Notarial 
(c) Ostensivo 
(d) Sonoro 
(e) Privado 
 
* (CESPE-CENSIPAN/2006) Julgue o item seguinte em certo ou 
errado. Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são 
considerados documentos de arquivo. 
 
* (Cetro – Radiobrás/2005) É correto afirmar que rolo de microfilme e 
jaqueta de microficha são documentos do gênero: 
(a) filmográfico. 
(b) projeto. 
(c) textuais. 
(d) iconográfico 
(e) micrográfico. 
 
 
* (CESPE-TRT 16ª Região/2005) Julgue o item a seguir em certo ou 
errado. Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultante da 
micror-reprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, 
contendo registros de imagens não estáticas. 
 
→ Exemplos: 
* (CESPE/UNB/MEC/2005) Com relação aos tipos de documentos do 
arquivos, julgue o item seguinte. As espécies documentais inseridas 
nos atos enunciativos incluem os pareceres e os relatórios. 
 
* (Cetro – Radiobrás/2005) Do ponto de vista da Arquivística, os 
termos apostila, ata, termo, auto de infração, caracterizam documentos 
da espécie. 
(a) atos de correspondência 
(b) atos comprobatórios 
(c) atos de ajuste 
(d) atos de assentamento 
(e) atos enunciativos 
 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS 
 
→ Exemplo: 
* (Cesgranrio – ANP/2005) Julgue o item em certo ou errado de acordo 
com os tipos de arquivo: O conjunto de documentos produzidos ou 
recebidos por instituições governamentais e empresas em geral é 
chamado “arquivo público”. 
 
* (CESPE-SEAD/EGPA/2005) Julgue o item em certo ou errado de 
acordo com os tipos de arquivo. O arquivo público é um conjunto de 
documentos produzidos ou recebidos por instituições não 
governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal em 
decorrência de suas funções específicas administrativas, judiciárias ou 
legislativas. 
 
* (Cetro – Radiobrás/ 2005) Segundo a natureza da entidade a que está 
vinculado, os arquivos podem ser: 
(a) ativos e inativos 
(b) públicos e privados. 
(c) nacionais e intermediários 
(d) permanentes e de guarda 
(e) históricos e de pesquisa 
 
* (UEG-TJGO/2006) De acordo com a natureza da entidade produtora, 
os arquivos classificam-se em: 
(a) corrente e privado 
(b) intermediário e público 
(c) público e privado 
(d) permanente e privado. 
 
* (CESPE – CENSIPAN/2006) Julgue o item em certo ou errado de 
acordo com os tipos de arquivo. São considerados arquivos públicos os 
conjuntos de documentos produzidos e recebidos – ao longo de suas 
funções e atividades administrativas, legislativas e judiciárias – por 
órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e 
municipais, por agentes do poder público, empresas públicas, 
sociedades de economia mista e por organizações sociais. 
 
A natureza dos documentos 
 
→ Exemplo: 
* (Empasial/Memorial da América Latina- SP/1999) “Arquivo 
composto apenas por fotografias , discos, fitas, slides, CDs, 
microformas ou disquetes – que merecem tratamento diferenciado não 
apenas quanto ao armazenamento mas também quanto ao registro, 
acondicionamento, controle e conservação”, é definição de: 
a) arquivo histórico 
b) arquivo comercial 
c) arquivo especializado 
d) arquivo rotativo 
e) arquivo especial 
 
*(CESPE/UNB/CREA/DF/2003) Consubstanciam-se como 
especializados os arquivos. 
(1) médicos. 
(2) de engenharia. 
(3) audiovisuais. 
(4) iconográficos. 
(5) em suporte CD. 
 
* (CESPE/UNB/PRG-DF/2005)Com relação aos tipos de arquivo, 
julgue o item seguinte em certo ou errado. Quanto à natureza dos 
documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes 
às decisões de tribunais superiores é chamada de arquivo especial. 
 
* (CESPE – Ancine/2006) Julgue o item em certo ou errado de acordo 
com os tipos de arquivo. Dá-se o nome de arquivo especializado ao 
conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições 
especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação. 
 
 
* (CESPE –MDIC/2006) Classifique como certa ou errada cada 
afirmação a seguir. 
(1) Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados 
em públicos, institucionais, comerciais e pessoais. 
(2) Quanto à natureza dos documentos, são classificados como 
especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a 
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no 
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, 
por causa de sua forma física. 
 
Aos estágios de sua evolução 
 
→ Exemplo: 
* (CESPE-UNB/POL. FEDERAL/2004) Julgue os itens seguintes em 
certos ou errados. 
(1) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar 
documentos ainda no arquivo corrente. 
(2) O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes 
não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, 
deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação. 
(3) Nos arquivos correntes são guardados os documentos utilizados 
com muita freqüência pelos funcionários do órgão. 
 
* (CESPE-UNB/Caesb/1997) Os documentos existentes nos diversos 
setores da Caesb e que estão em curso, sendo objeto de consultas 
freqüentes, compõem o arquivo da fase: 
a) inativa. 
b) corrente. 
c) permanente. 
d) inicial. 
e) vigente. 
 
* (CESPE/UNB/1996) Os arquivos utilizados frequentemente pela 
administração são denominados, na teoria arquivística, como: 
a) arquivo administrativo. 
b) arquivo de consulta. 
c) arquivo corrente. 
d) arquivo intermediário. 
e) arquivo vivo. 
 
* (CESPE/SEAD/EGPA/2005) Julgue o item em certo ou errado de 
acordo com os tipos de arquivo. O arquivo corrente é um conjunto de 
documentos em curso ou de uso freqüente. 
 
* (NCE-UFRJ-CVM/2006) O ciclo vital dos documentos compreende 
três idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos durante 
seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, 
que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de validade 
jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; 
e os arquivos permanentes, onde os documentos são preservados 
definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por 
sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda 
idade estão localizados, normalmente: 
a) fora da cidade, arquivo nacional; 
b) próximo ao corrente, lugar descentralizado; 
c) acima da estrutura, área de segurança; 
d) em torno da capital, perto do centro; 
e) junto ao produtor, local afastado. 
 
*(UEG/TJGO/2006) A principal diferença entre os arquivos correntes e 
os intermediários é: 
a) o valor dos documentos. 
b) a classificação dos documentos. 
c) a organicidade dos documentos. 
d) a freqüência de uso dos documentos. 
 
*(Cesgranrio-Transpetro/GO/2006) Sobre arquivos, é correto afirmar 
que: 
I- o arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de 
consulta e referência correntes; 
II- o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta 
constante; 
III- o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o 
arquivo ativo; 
IV- o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados. 
São corretas, somente, as afirmações: 
a) I e II 
b) I e III 
c) II e III 
d) II e IV 
e) III e IV 
 
* (CESPE/UNB/MEC/2003) O vital dos documentos compreende três 
idades: corrente, intermediária e permanente. Acerca dos arquivos 
correntes, julgue os itens seguintes em certos ou errados: 
1) São constituídos basicamente por documentos de valor histórico. 
2) São mantidos nos escritórios ou nos setores que os receberam ou os 
produziram bem como em dependências próximas e de fácil acesso. 
3) Após cinco anos, os documentos dessa fase devem ser 
completamente eliminados. 
4) Normalmente, é pouco freqüente a consulta aos documentos dos 
arquivos correntes. 
 
* (CESPE/UNB/Min. Meio Amb./2003) Julgue os itens a seguir em 
certos ou errados. 
1) Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente; 
intermediária e permanente. 
2) O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles 
documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que 
podem ainda ser solicitados pelos órgãos que os receberam e pelos que 
os produziram. 
3) Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes 
diversas, adquiridos por compra ou doação. 
4) Os arquivos correntes ou de primeira idade são constituídos de 
documentos pouco consultados. 
 
* (CESPE/UNB/CNPQ/2003) Os arquivos são organizados para que os 
documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com 
precisão e rapidez. No que se refere à organização de arquivos, julgue 
os itens subseqüentes. 
1) A divisão do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente 
está vinculada à Teoria das Três Idades. 
2) A fase corrente é constituída de documentos em curso ou que são 
consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas 
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências 
próximas e de fácil acesso. 
3) A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos, 
resultantes de ações judiciais. 
4) A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo 
valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu 
valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o 
passado e sua evolução. 
5) As três fases ou as três idades não são complementares. 
 
* (CESPE/UNB/FUNCAP/PA/2004) Julgue os itens seguintes em 
certos ou errados, de acordo com a Teoria das Três Idades. 
1) Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos 
em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas 
freqüentes. 
2) São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de 
valor histórico. 
3) Os arquivos correntes são formados apenas por correspondências e 
processos. 
4) Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores 
que os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de 
forma a facilitar o seu acesso. 
 
→ Exemplos: 
* (CESPE/UNB/TJDF/1997) Em arquivo, os documentos de relativa 
importância e que após sua tramitação devem ainda ser mantidos, em 
lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões 
legais ou administrativas, são chamados de: 
a) permanentes. 
b) públicos. 
c) correntes. 
d) privados. 
e) intermediários. 
 
* (CESPE/UNB/TER-TO/2005) Acerca dos arquivos e do ciclo vital de 
documentos, assinale a opção correta. 
a) De acordo com o ciclo vital os documentos classificados como de 
fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora. 
b) Objetivando facilitar recuperação das informações em um curto 
período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária de 
um processo são preservados junto aos órgãos que os produziram. 
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos 
produzidos no âmbito da administração pública. 
d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de 
suporte. 
e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos 
documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e 
permanentes. 
 
* (CESPE/UNB/PRG-DF/2005) Julgue os itens em certos ou errados. 
1) Os arquivos podem ser denominados corrente, intermediário e 
permanente em função da idade dos documentos mantidos sob sua 
guarda. No arquivo permanente, são guardados os documentos que 
deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser 
solicitados pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a buscade solução de assuntos similares ou para retornar um problema que se 
pensava resolvido. 
2) Tabela de temporalidade é o documento que especifica os prazos de 
permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. 
3) Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser 
considerada se refere à centralização ou descentralização dos serviços 
de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos 
sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade 
pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade 
organizacional. 
4) O prazo de guarda atribuído aos documentos da PRG-DF, finalizado 
o trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são descartados. 
5) A teoria arquivística preconiza que a forma de classificação das 
correspondências e dos demais documentos da PRG-DF deve obedecer 
e um plano de classificação. 
6) Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez 
e segurança, é importante que a organização mantenha também 
descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle e 
de orientação. 
 
* (CESPE-CENSIPAN/2006) Julgue os próximos itens em certos ou 
errados. 
1) Os documentos que já não são de uso corrente nos órgãos produtores 
passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse 
administrativo e vigência jurídica, devem ser encaminhados para o 
arquivo permanente, onde aguardarão o cumprimento dos prazos legais 
que antecedem sua eliminação. O arquivo permanente é centralizado, 
recebendo os documentos dos diversos setores produtores de 
documentos. 
2) Os documentos produzidos por instituições públicas e de caráter 
público somente poderão ser eliminados quando tiverem passado por 
processos de reprodução como a microfilmagem e a digitalização, ou 
quando tal eliminação for autorizada pela maior autoridade do setor 
que produziu o documento. 
3) A tabela de temporalidade é um instrumento que deve ser aprovado 
por autoridade competente; seu objetivo geral é indicar os prazos de 
guarda e de encaminhamento dos documentos para transferência, 
recolhimento ou eliminação. 
 
* (CESPE-DOCAS/PA/2006) Arquivo é o conjunto de documentos 
produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou 
privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são 
classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo 
permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A 
esse respeito, julgue os itens a seguir. 
1) Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se 
atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida 
das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da 
organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a 
centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as 
suas fases, conforme a conveniência. 
2) Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados 
com pouca freqüência, mas ainda podem ser solicitados por quem os 
emitiu. 
3) No arquivo permanente, são guardados os documentos que perderam 
seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico 
ou documental. 
4) Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases 
corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de 
temporalidade. 
 
* (CESPE – INPI/2006) Classifique como certa ou errada cada 
afirmação sobre arquivos apresentada a seguir. 
1) Arquivo intermediário mantêm sob guarda documentos que 
deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser 
solicitados no caso de busca de solução de assuntos que guardam 
relação com seu conteúdo. 
2) No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam 
seu valor de natureza administrativa, histórica e documental. 
 
* (CESPE/UNB/MME/CPRM/2004) Os documentos que revelam a 
memória da instituição estarão disponíveis para consulta externa. Com 
relação ao arquivamento desses documentos, julgue os itens. 
1) Eles devem ser guardados na fase geral ou mnemônica. 
2) Devem ser recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira 
idade. 3) Devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou 
permanente. 4) A terminologia fase mediana é inexistente em 
arquivística. 
5) Esses documentos caracterizam-se como documentação de guarda 
permanente. 
 
* (CESPE – CLDF/2006) Julgue os próximos itens em certos ou 
errados, acerca de arquivo e avaliação de documentos. 
1) O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado 
atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos 
documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou 
descarte, estabelecendo-se a destinação do documento. 
2) Denomina-se arquivo público o conjunto de documentos custodiados 
em caráter definitivo, em função de seu valor. 
3) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação. Ela é o 
resultado do processo de avaliação e contêm a determinação de prazos 
para transferência, recolhimento e eliminação de documentos. Para que 
uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro 
aprovada por uma autoridade competente. 
4) A eliminação de documentos de valor histórico produzidos por 
instituições públicas e de caráter público somente poderá ser realizada 
mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua esfera 
específica de competência. 
 
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
 
→ EXEMPLO: 
* (CESPE/UNB/PRG-DF/2005) Julgue os itens em certos ou errados. 
1) Os documentos da PRG-DF que integram a fase intermediária serão 
recolhidos para a guarda permanente sem que haja descartes. 
2) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo 
de 3 fases. 
3) O valor primário é atribuído aos documentos ultimados. 
4) Todos os documentos da terceira idade possuem valor secundário. 
5) Considerando que a PRG-DF, enquanto órgão acumulador, preserva 
uma quantidade significativa de documentos e por questões de 
liberação de espaço físico é indicada a incineração dos documentos 
obsoletos. 
 
* (CESPE/UNB/TER-AL/2004) Acerca do arquivamento de 
documentos, julgue os itens subseqüentes. 
1) De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na 
fase corrente possuem valor primário e secundário. 
2) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase 
intermediária é de 10 a 20 anos. 
3) Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição 
possuem valor secundário e, na terceira fase ciclo vital, são de guarda 
permanente. 
 
* (CESPE/UNB/TER/MT/2005) Assinale a questão que contém uma 
das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de 
cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente. 
a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos 
documentos. 
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos 
agentes e diretores das instituições públicas. 
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário. 
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo 
de valor histórico. 
e) Todo e qualquer documentos com produção anterior ao século XIX. 
 
* (CESPE/UNB/TST/2003) Julgue os itens abaixo, referentes à Teoria 
das Três Idades dos documentos de arquivo. 
1) Os documentos definidos como de valor permanente devem ser 
preservados no arquivo intermediário. 
2) Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma 
instituição que possua uma política de avaliação. 
3) Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da 
instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase 
permanente. 
4) Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos poderão 
passar pela fase intermediária. 
 
* (CESPE/UNB/TER/PA/2005) Tomando como base os conceitos 
fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta. 
a) O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da 
fase corrente para a fase intermediária. 
b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser 
descartadosde imediato. 
c) Todos os documentos produzidos por uma instituição são 
considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos 
de sua aprovação. 
d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os 
arquivos correntes e os arquivos intermediários. 
e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades 
principais o empréstimo de documentos para o usuário externo. 
 
* (CESPE/TRE/MT/2005) Os procedimentos adotados no tratamento 
dos documentos de cunha arquivístico acumulados pelo TRE/MT 
devem atender aos ditames da teoria arquivística. A esse respeito, 
julgue os itens em certos ou errados. 
1) Cada setor e (ou) departamento definirá os prazos de guarda para os 
documentos produzidos internamente. 
2) Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de 
atender aos procedimentos operacionais internos. 
3) No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do 
acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, 
desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e 
legais para a instituição. 
 
*(CESPE/UNB/MEC/2005) Julgue os itens em certos ou errados. 
1) A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte 
dos documentos de valor secundário. 
2) A fase intermediária corresponde aos documentos recebidos pelo 
processo de transferência dos arquivos correntes. 
3) Nos arquivos de caráter permanente, o processamento técnico é 
atribuído individualmente aos documentos. 
4) No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos 
arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os 
documentos serão submetidos a um último descarte. 
 
PRAZO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS 
 
→ Exemplo: 
* (CESPE/UNB/STJ/2004) Ao implantar um programa de gestão 
documental, o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com 
referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os 
itens subseqüentes. 
1) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os 
documentos de terceira idade. 
2) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de 
documentos. 3) Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser 
devidamente classificados. 
4) As minutas de documentos devem receber classificações 
individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. 
5) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade 
para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem 
descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. 
 
 
DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS 
 
→ Exemplos: 
*(CESPE/UNB/INFRAERO/1997) A definição “conjunto de 
documentos que são preservados, respeitada a destinação”, refere-se 
em arquivologia, ao arquivo. 
a) privado. 
b) permanente. 
c) corrente. 
d) setorial. 
e) intermediário. 
 
* (CESPE/DETRAN/PA/2006) O conjunto de documentos 
pertencentes ao acervo que são preservados, respeitada a destinação 
preestabelecida, em decorrência de seu valor probatório, faz parte do 
arquivo categorizado como: 
a) intermediário. 
b) em depósito 
c) corrente. 
d) permanente. 
 
 
PROTOCOLO 
 
→ Exemplos: 
* (CESPE/UNB/INFRAERO/1997) Na gestão de documentos 
correntes, “o conjunto de operações visando ao controle dos 
documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a 
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à 
informação” refere-se em arquivística, às atividades de : 
a) seleção; 
b) tratamento; 
c) arquivamento; 
d) avaliação; 
e) protocolo. 
 
 
* (CESPE/UNB/FUNCAP/PA/2004) Julgue o item a seguir em certo 
ou errado. Recebimento, registro, movimentação e classificação de 
documentos são atividades relacionadas a arquivos correntes. 
 
* (CESPE/UNB/CNPQ/2003) Em toda organização pública brasileira, 
é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição 
das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos 
processos e sua tramitação. Na tradição administrativa, apesar da 
variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como 
protocolo. Acerca desse tema, julgue os itens que se seguem. 
1) A atividade de protocolo é responsabilidade típica do arquivo 
permanente. 
2) As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades 
de protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário. 
3) Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, 
movimentação e expedição, cabe também ao protocolo fazer a 
avaliação e eliminação dos documentos. 
4) Não é necessário manter o controle da expedição de 
correspondências. 
 
* (CESPE/UNB/PRG-DF/2005) Julgue os itens a seguir em certos ou 
errados. 
1) Os documentos com características de particular, que ingressam no 
setor de protocolo, devem ser protocolados. 
2) Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser 
corretamente enumeradas. 
3) É de competência do setor de protocolo o empréstimo de 
documentos. 
 
 
DOCUMENTOS SIGILOSOS E OSTENSIVOS 
 
→ Exemplos: 
* (CESPE/UNB/MEC/2003 e COHAB/BAURU/2004) Com relação ao 
protocolo e ao grau de sigilo, julgue os itens seguintes. 
1) O registro e a expedição de correspondências são atividades do 
arquivo geral, não fazendo parte do protocolo. 
2) Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, 
reservado, particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá 
ser aberta estritamente pelo destinatário. 
3) Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em 
ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação 
não prejudica a administração, sigilosos são os que devem ter 
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda 
para sua custódia e divulgação. 
 
*(CESPE/UNB/FEDF/1996) Os documentos sigilosos são classificados 
como: 
a) ultra-secretos, ostensivos e reservados. 
b) ostensivos e reservados. 
c) ultra-secretos e secretos. 
d) ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. 
e) confidenciais e reservados. 
 
* (CESPE/INPI/2006) Classifique como certa ou errada cada afirmação 
a seguir. 
1) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como 
micrográficos. 
2) Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e 
sigilosos. 
3) Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na 
sua guarda e movimentação e cujo teor somente deve ser do 
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou 
estudo são classificados como secretos. 
4) São classificados como reservados os documentos cuja guarda e 
tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar 
conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio. 
5) Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser 
do conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a 
alguém. 
 
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 
 
→ Exemplo: 
*(CESPE/UNB/SGA/Adm./2004) Acerca da organização dos arquivos, 
julgue os itens que se seguem. 
1) Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao 
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 
2) O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da 
data do documento. 
3) O método de arquivamento alfabético considera o nome como 
elemento principal. 
4) O método de arquivamento geográfico considera a data do 
documento como elemento principal. 
5) O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico 
simples, cronológico ou dígito-terminal. 
 
Método Alfabético 
 
→ Verifique alguns exemplos: 
I) A empresa XYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, 
utilizou o método alfabético (organização a partir dos nomes dos 
mesmos). Para tanto, foram organizados os seguintes nomes: 
I - Alfredo Maia Rodrigues 
II - Severino Alves dos Santos Júnior 
III - Joaquim Pereira da Boa Morte IV - Maurício Soares Filho 
V - Maria Alves Villas Boas 
VI - Femanda MoreiraAguiar 
 
A seu ver, qual seria a ordem correta dos nomes acima expostos? 
a) I-VI-III-V-IV-II 
b) VI-V-IV-II-III-I 
c) II-V -1- VI-III-IV 
d) VI-III-I-II-IV-Ve) I-II-III-IV-V-VI 
 
 
2) No escritório de contabilidade, "O Contador" organizou as pastas 
referentes a seus clientes utilizando-se do método alfabético (por nome 
das empresas). Foram organizadas as seguintes pastas: 
I - Supermercado Baratão 
II - A Feminina 
III - Curso Aprovação 
IV - O Globo 
V - Madeireira Cupim 
 
A seu ver, qual seria a ordem correta dos nomes acima expostos? 
a) III-I-V-II-IV 
b) II-III-V-IV-I 
c) III-II-IV-V-I 
d) I-II-III-IV-V 
e) V-IV-III-II-I 
 
 
3) A empresa Festil Eventos organizou suas fitas de vídeo relativas aos 
eventos que organizou a partir dos nomes dos referidos eventos, 
utilizando-se do método alfabético. Dessa forma, foram organizadas as 
fitas dos seguintes eventos: 
I - Primeiro Seminário de Arquivologia 
II -3° Simpósio de Biblioteconomia 
III - XV Congresso de Direito 
IV - Quinto Encontro de Contadores do DF 
V - 75° Curso de Medicina Alternativa 
 
A seu ver, qual seria a ordem correta dos eventos acima expostos? 
a) I-II-IV-III-V 
b) I-II-IV-III-V 
c) III-I-IV - V-II 
d) III-V-IV-I-II 
e) V-IV-III-II-I 
 
 
REGRAS DE ALFABETAÇÃO 
 
1. Exemplo: 
Frank Menezes 
Edson Pereira dos Santos 
Marcos Roberto Araújo da Silva 
 
2. Exemplo: 
Carmem Corrêa Miranda 
Fábio Corrêa Miranda 
Daniele Firme Miranda 
Veneza Firme Miranda 
 
3. Exemplo: 
Joaquim da Boa Morte 
Camilo Castelo Branco 
Heitor Villa-Lobos 
 
4. Exemplo: 
Ricardo Santa Rita 
João do Santo Cristo 
José Carlos São Paulo 
 
5. Exemplo: 
E.Silva 
Estevão Silva 
Everaldo Silva 
 
6. Exemplo: 
Pedro de Almeida 
Ricardo d’ Andrade 
Lúcia de Câmara 
Arnaldo do Couto 
 
 
Ou ainda, 
José Ferreira Silva 
José dos Santos Silva 
 
7. Exemplo: 
Edison Miranda Júnior 
Osório Miranda Neto 
Márcio Cerqueira Sobrinho 
 
8. Exemplo: 
Ministro Jorge Cardoso 
Professor Carlos Fernandes 
Coronel Emérson Pontes 
Doutor Raimundo Torres 
 
9. Exemplos: 
George Walker Bush 
Charles Chaplin 
Adolf Hitler 
 
10. Exemplo: 
Enrico Gutierrez Salazar 
Maria Pereira de Ia Fuente 
Pablo Puentes Hernandez 
 
11. Exemplo: 
Chon Suzuki → (Japonês) 
Li Yutang → (chinês) 
Osama Bin Laden → (árabe) 
Sasazaki Yonoyama → (japonês) 
 
12. Exemplo: 
Embratel 
Antonio Silva & Cia. 
Fundação Bradesco 
A Tentação 
The Washington Post 
Companhia Petrolífera Nacional 
Associação dos Jornalistas 
Associação Educacional do DF 
El País 
 
13. Exemplo: 
II Encontro Nacional de Arquivistas 
Quinto Congresso de Biblioteconomia 
3º Curso de Ciências Contábeis