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MICROSOFT TEAMS Material complementar Aumentando a produtividade com o Microsoft Teams Durante o curso, exploramos um grande número de recursos da ferramenta Microsoft Teams. Dentre esses recursos, destacamos a possibilidade de: • Conversar com qualquer membro da rede rioeduca.net por mensagens de texto, chamadas de voz e chamadas de vídeo; • Integrar uma equipe e com ela compartilhar arquivos, tarefas e calendário; • Criar documentos de maneira colaborativa entre os membros de uma equipe. 2 3 Para aumentar a produtividade do Microsoft Teams, podemos combinar seu uso com outra ferramenta Microsoft disponível em nossa conta Rioeduca, o OneDrive. Mas o que é OneDrive? É o armazenamento em nuvem da Microsoft. Armazenar um arquivo em nuvem significa guardá-lo no mesmo tipo de servidor que guarda os seus e-mails. É um espaço que possui um ótimo nível de segurança e que te ajuda a ter os seus arquivos onde estiver. Provavelmente você já deve ter esquecido o seu pendrive em casa e nele continha um arquivo muito importante que você precisava acessar em outro lugar. Ou você gostaria muito de acessar um arquivo que está no seu computador mas você não teria tempo de voltar em casa para salvar esse arquivo. 4 Para evitar esse tipo de imprevisto e ter seus arquivos sempre que quiser no seu Microsoft Teams, experimente salvar aqueles arquivos que você considera mais importantes no seu OneDrive. Como utilizar o meu OneDrive? Vamos a um breve passo a passo de como acessar seu OneDrive. 5 1) Acesse seu Email Rioeduca; (Um dos caminhos é acessar o site: www.outlook.office365.com) 2) Na tela, digite seu e-mail rioeduca e sua senha; 3) Em seguida, clique no ladrilho no canto superior esquerdo da tela: http://www.outlook.office365.com/ 6 4) Em seguida clique em OneDrive: 7 5) Pronto! Você acessou seu armazenamento em nuvem: Utilize o botão novo para organizar sua nuvem em pastas e criar documentos. Você não precisa ter o pacote Office instalado no computador para criar esses documentos. 8 6) Salvando seus arquivos na nuvem: Utilize o botão Upload para salvar arquivos do seu computador na sua nuvem. Uma mensagem aparecerá quando o carregamento for concluído. Aguarde a mensagem aparecer assim como o novo arquivo. Os três tracinhos azuis diferenciam um arquivo novo de um arquivo antigo! 9 6) Salvando seus arquivos na nuvem: Agora você poderá usar todos os seus arquivos salvos na sua nuvem como recurso no Microsoft Teams. Falamos um pouco sobre eles na aula 06. Além disso, você poderá manter seus arquivos com você o tempo todo, basta ter uma conexão com a internet. Baixe o aplicativo OneDrive e também guarde todos os arquivos do seu celular na sua nuvem. Até o próximo curso! Você também pode arrastar um arquivo do seu computador direto para a sua nuvem! Produção Gerência de Formação Continuada do Professor Regente (GFCPR) Suporte Gerência de Educação a Distância (GEAD) & Gerência de Formação Inicial (GFI) Autores Luciana Cortes Thiago Fortunato Narração Thiago Fortunato Colaboração Patricia Martins Guilherme Viana Microsoft Teams