MANUAL DO PROJETO atualizado

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO_ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
 
ELABORAÇÃO E ANALISE DE PROJETOS: PROJETO – MARHUA PALESTRAS E APRESENTAÇÕES
CAMPINAS – SP
2023
Moises Cassuci Arantes Machado, F342093
Vinicius Nunes de Urcino, G282671
Rafael Morais
Gustavo
Allan
Rene
ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS: PROJETO – MARHUA PALESTRAS E APRESENTAÇÕES
Trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 5° semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação do professor do semestre.
CAMPINAS – SP
2023
Monografia do Projeto de Elaboração e Análise de Projetos
Essa atividade tem o valor de 5 pontos na nota semestral da disciplina.
Deve ser entregue até o dia 19 de Maio em arquivo postado no Teams.
Deve seguir a norma ABNT de Elaboração de Trabalhos Acadêmicos encontrada no site da UNIP – Biblioteca
A Apresentação do projeto deve contemplar no mínimo os seguintes tópicos a seguir:
- Colocar Capa: modelo de APS ok
- Colocar Folha de Rosto: Modelo de APS ok
- Colocar Sumário: Modelo de APS
- Colocar Introdução do projeto
- Conclusão do projeto
CAPÍTULO I – GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO
Com diversos processos e atividades, o Gerenciamento da Integração do Projeto tem grande importância. Sua atuação começa na elaboração do escopo, passando pelo monitoramento e controle do projeto, e termina na organização dos materiais finais, bem como no registro das lições aprendidas. Descrever o que é gerenciamento da integração do projeto, sua importância e como o gerente do projeto deve fazer a integração dos processos e que benefícios o gerenciamento de integração em projetos proporciona
1. Project Chart
1.1. Identificação do Projeto
· Denominação do Projeto: MARHUA Palestras e Apresentações
· Versão: ?
· Data da Aprovação: 20/03/2023
· Duração Prevista: 1hora e 30 minutos
· Custo Estimado: R$0,00
· Situação Atual: Em planejamento e data de execução do projeto marcada
1. 2. Gestor do Projeto
· Denominação da área solicitante do projeto e sigla: Coordenação de Administração
· Nome do Gerente do Projeto: Allan Felipe Cieni
· Cargo ou função do Gerente do Projeto: Organizar e gerir as funçoes dos demais integrantes do projeto
1. 3. Autoridade Patrocinadora
· Nome: Universidade Paulista
· Área em que trabalha: Educação
· Cargo ou Função: Fornecer Cursos superiores
1. 4. Justificativa
Este projeto foi desenvolvido, com intuito de desenvolver palestras e apresentações, além de proporcionar a todos os alunos a oportunidade de assistir a palestra sobre os benefícios de um Sistema de Gestão que foca em uma Empresa Zero Problemas, incluindo a capacidade de alinhar os objetivos e metas da empresa com as atividades diárias, melhorar a tomada de decisões e aumentar a eficiência e eficácia da organização. Fornecendo uma visão geral dos principais componentes para gerar uma empresa zero problemas, mostrando como identificar as causas de um problema, como solucionar, desenvolver habilidades e eficiência operacional, destacar a cultura organizacional e a importância da liderança.
1. 5. Objetivos do Projeto
· Geral: O objetivo principal da palestra com o tema “Empresa Zero Problemas” é fornecer aos alunos informações, estratégicas e técnicas para desenvolver uma empresa mais eficiente e livre de problemas.
· Específicos: 
1- Identificar as principais causa de problemas em uma empresa;
2- Desenvolver habilidades para solucionar problemas;
3- Importância da cultura organizacional;
4- Melhorar a eficiência operacional;
5- Importância da liderança eficaz;
1. 6. Benefícios Esperados
· Aprender sobre as diferentes abordagens, ferramentas e técnicas utilizadas para aplicar em uma empresa ou criar uma empresa zero problemas;
· Entender como identificar e solucionar os problemas da empresa;
· Compreender a importância de acabar com os problemas da empresa, aumentando a eficiência e eficácia geral da mesma, promovendo sucesso em todas operações;
· Conhecer exemplos práticos de empresas com zero problemas;
1. 7. Lista das partes interessadas
Stakeholders:
Alunos - Os alunos são a principal audiência dessa palestra e, portanto, são uma das partes interessadas mais importantes. Eles estão interessados em aprender sobre Empresa zero problemas e como ela pode ser aplicada em contextos empresariais.
Professores - Os professores do curso de Administração, Economia, Contabilidade, Publicidade e Propaganda e Jornalismo, podem estar interessados na palestra, pois ela pode complementar o conteúdo do curso que eles estão ensinando. Além disso, a palestra pode fornecer informações atualizadas e práticas sobre o assunto.
1. 8. Restrições, Premissas e Riscos
Restrições: 
Limitação de público no auditório, somente alguns cursos poderão assistir a palestra e data especifica para locação do auditório 
Premissas:
Reuniões e decisões em grupo durante o projeto, onde decidimos todas as conclusões do projeto.
Riscos: 
Internos - Auditório compromissado, recusa do projeto por parte do coordenador para apresentação.
Externos – Impontualidade do palestrante
Assinatura
_______________________________
Nome do gerente
CAPÍTULO II – GERENCIAMENTO DO ESCOPO DE PROJETO
2. Escopo do Projeto
2.1. Plano do gerenciamento do Escopo
Foi adotado o modelo de gestão por Resultado, onde ocorre a definição de metas de cada parte do planejamento da palestra, as decisões são tomadas em conjunto da equipe e todos têm responsabilidade direta com as metas alcançadas ou não. O escopo do projeto será alterado e atualizado no decorrer do planejamento do mesmo até sua conclusão, e controlado através do programa Project.
2.2. Coleta de requisitos
	Nome da Tarefa
	Entregável associado
	Parte interessada
	Formação da equipe
	Ficha de composição 
	Professor 
	Solicitar autorização e alocar auditório na UNIP
	Modelo de projeto
	Coordenador 
	Pesquisa de palestrantes no mercado
	Pesquisa
	Grupo
	Marcar Palestra
	
	Coordenador/Palestrante 
	Combinar e decidir topicos e subtopicos da palestra com professor palestrante
	Relatório da Palestra
	Grupo/Palestrante
	Determinar quais cursos e salas vão assistir a palestra
	
	Alunos/Professores
	Elaboração da declaração das horas complementares
	Declaração de HC
	Alunos 
	Execução da Palestra
	
	Alunos/Professores
	Palestra Sistema para Gestão da Estratégia
	
	Alunos
	Encerramento
	Formulário de FeedBack
	Alunos
2.3. Detalhamento do Escopo
Descrever em detalhes o escopo do projeto: em que consiste e o que está previsto para ser executado no projeto, caso necessário descrever também o que não está previsto no projeto, ou seja, não fará parte do escopo.
2.4. Estrutura Analítica do Projeto – EAP
Desenvolver um EAP, quebrando o projeto em partes executáveis conectadas ou em produtos entregáveis, com a sequência adequada, compondo um todo, integrado e funcional
CAPÍTULO III – GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DE PROJETO
3. Cronograma
3.1. Pacotes de Trabalho, atividade, duração e recursos / 3.2 Cronograma
CAPÍTULO IV - GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO
4. Custos
A tabela de custos não sera demonstrada,pois o projeto não teve nenhum custo. Contudo o palestrante não cobrou nenhum valor para apresentação e a UNIP forneceu toda estrutura necessaria para realizar a palestra (auditorio, microfones, tela).
CAPÍTULO V – GERENCIAMENTO DE QUALIDADE DO PROJETO
5.1 Denominação de qualidade (FOLLOW-UP)
Reunião semanal com a equipe
Controle de planejamento do projeto (datas e dias determinados durante o projeto e etc.)
Controle da análise do projeto (com a equipe e com o convidado palestrante)
5.1 Requisito de qualidade
Estar dentro do tempo requisito
5.2 Controle da qualidade no dia da realização da palestra
No dia da realização da palestra, o gerente do projeto chegará mais cedo para estar fazendo o check (chegar) do processo do evento, conferir se o local está pronto e se ambiente está limpo e organizado para receber os alunos.
O gerente do projeto vai estar na responsabilidade de recepcionar o convidado palestrante, além de ter o controledo material que será apresentado durante a palestra.
Controle da parte de tecnologia que será usado na palestra como, verificar se áudio e visual
está em boa qualidade para realização da palestra
Controle da documentação. (Documentos que será utilizado para horas complementares)
CAPÍTULO VI – GERENCIAMENTO DE RECURSOS DO PROJETO
6. Gerenciamento de recursos humanos do projeto
PLANO DE GERENCIAMENTO PESSOAL
	CARGO
	FUNÇÃO
	HABILIDADE 
	HIERARQUIA
	QUANTIDADE
	Gerente do Projeto
	Organizar e Gerir os Funções
	Comunicativo, organizado
	1º Camada
	1 Integrante
	Auxiliar do Projeto
	Executar tarefas do projeto
	Pró atividade, agilidade
	2º Camada
	5 Integrantes
CAPÍTULO VII – GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
7. Comunicação e Gestão das Partes Interessadas
Quadro de partes interessadas com recomendação e os meios de comunicação a serem utilizados:
PARTE INTERESSADA	RECOMENDAÇÃO	MEIOS DE COMUNICAÇÃO
#	Denominação		
 	 Alunos	 Chegar no horário previsto para assistir a palestra e pegar declaração de Horas Complementares	 Whatsapp, Instagram, Verbal
 	Professores	 Guiar alunos até o auditório e acompanhar a palestra	 Whatsapp, Verbal
 		 	 
 	 	 	 
CAPÍTULO VIII – GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
8. Gestão de Riscos
8.1. Matriz de Riscos
Tabela de Riscos com probabilidade e impacto dos mesmos:
	Risco
	Probabilidade do Risco
	Impacto de Risco
	
	
	
	Auditório compromissado
	Média
	Alto
	Recusa de aprovação do projeto
	Baixa
	Alto
	Impontualidade do Palestrante
	Alta
	Médio
8.2. Medidas de Gestão dos Riscos
Medidas a serem tomadas caso ocorra os riscos acima.
Auditório compromissado: Planejar com o coordenador do curso,professores e palestrante outra data para execução da palestra no auditório.
Recusa da aprovação do projeto: Refazer o relatório do projeto com as determinações do coordenado do curso para aprovação do projeto.
Impontualidade do palestrante: Conferir horário de chegada do palestrante e dar inicio a palestra com apresentação do projeto até a chegada do palestrante.
CAPÍTULO IX – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO
9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto  
O projeto não teve nenhum custo para ser executado, contudo neste tópico será citado os produtos/serviços adquiridos.
	PRODUTOS
	SERVIÇOS
	Equipamentos para apresentação (som, microfone, extensão)
	Palestrante
	Equipamentos fotográficos (câmera e tripé)
	Locação do Auditório
	
	
CAPÍTULO X – GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
10. Stakeholders
O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas, seu impacto no projeto e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decis.es e na execução do projeto.
- Colocar Conclusão do trabalho
- Colocar Referências Bibliográficas do trabalho