CONTABASIC2022A_ 2 7 Atos e fatos administrativos

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2.7 Atos e fatos administrativos
Durante o exercício fiscal, os administradores e funcionários da empresa, no exercício de suas funções, praticam diversas ações. Estas ações
são atos dentro da organização, sendo que muitos desses atos devem ser registrados pela contabilidade, por alterarem a situação
patrimonial e o resultado da empresa. Mas existem atos que não produzem alterações patrimoniais e de resultado e, portanto, não
necessitam ser registrados. É o caso de decisões normais sobre a conduta dentro da organização; elaboração de manuais de
procedimentos; reuniões; aplicação de advertências e até mesmo a contratação ou demissão de funcionários. Observe que o ato de
contratar ou demitir não gera lançamento contábil no momento, mas produzirá fatos contábeis que gerarão lançamentos futuros, quando
forem realizados pagamentos a este funcionário. Outros atos geram fatos contábeis imediatamente, por alterar a situação patrimonial e/ou
de resultado e deverão ser registrados.
Classificação dos Fatos Administrativos
Os fatos administrativos são classificados como: permutivos, modificativos ou mistos.
 
Fatos administrativos Permutativos
São aqueles que trocam valores entre os elementos do ativo ou passivo, sem alterar o patrimônio líquido. Pode haver a troca entre
elementos do ativo, entre elementos do passivo ou entre ativo e passivo.
 
Tabela 1 - Balança patrimonial inicial
Balanço Patrimonial Inicial 
Ativo Passivo
Balanço Patrimonial Inicial 
Circulante
Disponibilidades
Caixa...................R$ 18.000,00
Estoque de mercadorias...R$ 5.000,00
 
Não Circulante
Imobilizado
Móveis..................R$ 10.000,00
Circulante
Obrigações com terceiros
Fornecedores..................R$ 3.000,00
 
 
 
Patrimônio Líquido
Capital Social.................R$ 30.000,00
Total do Ativo R$ 33.000,00 Total do Passivo R$ 33.000,00
Exemplo 1:
 Durante o período houve o pagamento de R$ 2.000,00 aos fornecedores. Após este fato, o patrimônio líquido ficou inalterado, havendo
apenas mudança entre elementos do ativo e passivo.
 
Tabela 2 - Balanço patrimonial
 
Ativo Passivo
Circulante
Disponibilidades
Caixa...................R$ 16.000,00
Estoque de mercadorias...R$ 5.000,00
 
Não Circulante
Imobilizado
Móveis..................R$ 10.000,00
Circulante
Obrigações com terceiros
Fornecedores..................R$ 1.000,00
 
 
 
Patrimônio Líquido
Capital Social.................R$ 30.000,00
Total do Ativo R$ 31.000,00 Total do Passivo R$ 31.000,00
Aqui há um fato permutativo diminutivo (diminuiu o total do ativo/passivo).
 
Exemplo 2:
 Houve a compra de mercadoria para revenda no valor de R$ 4.000,00 a prazo.
  
 Tabela 3 - Balanço patrimonial
Ativo Passivo
Circulante
Disponibilidades
Caixa...................R$ 16.000,00
Estoque de mercadorias...R$ 9.000,00
 
Não Circulante
Imobilizado
Móveis..................R$ 10.000,00
Circulante
Obrigações com terceiros
Fornecedores..................R$ 5.000,00
 
 
 
Patrimônio Líquido
Capital Social.................R$ 30.000,00
Total do Ativo R$ 35.000,00 Total do Passivo R$ 35.000,00
Aqui há um fato permutativo aumentativo (aumentou o total do ativo/passivo).
 
Um fato permutativo sempre será aumentativo ou diminutivo? Não necessariamente. Por exemplo, quando a empresa recebe de clientes,
aumenta o valor de dinheiro em caixa, mas diminui o valor a receber de clientes, sem alterar o patrimônio.
 
Podemos então concluir que quando há somente a troca entre elementos do ativo, ou somente entre elementos do passivo, não há
alteração do total do ativo ou passivo. Quando há a troca entre elementos do ativo e passivo, haverá alteração no total do ativo e passivo.
 
Fatos administrativos Modificativos
São aqueles que provocam modificações no Patrimônio Líquido. Geralmente, as alterações que provocam no patrimônio líquido vem do
lucro ou do prejuízo. Portanto, na maioria das vezes, os fatos modificativos envolvem contas patrimoniais e também de resultado.
 
Vamos supor que a empresa acima, no período tenha despesas administrativas no valor de R$ 1.000,00, que foram pagas à vista.
 
Figura 1 - Razonetes contábeis
Observação
O resultado do exercício foi negativo (prejuízo), pelo motivo das despesas serem maiores que as receitas no período, e isso alterou o
patrimônio da empresa.
Tabela 4 - Balanço patrimonial
Ativo Passivo
Circulante
Disponibilidades
Caixa...................R$ 15.000,00
Estoque de mercadorias...R$ 9.000,00
 
Não Circulante
Imobilizado
Móveis..................R$ 10.000,00
Circulante
Obrigações com terceiros
Fornecedores..................R$ 5.000,00
 
 
Patrimônio Líquido
Capital Social.................R$ 30.000,00
Prejuízo de exercício.....(R$ 1.000,00)
Descrição da imagem: Razonetes contábeis da Conta Patrimonial e Conta de Resultado apresenta dois razonetes. A conta Patrimonial apresenta um razonete da conta Caixa com oslançamentos no débito de 16.000,00 e no crédito de 1.000,00. A conta de Resultado apresenta um razonete da conta Despesas Administrativas com o lançamento no débito de 1.000,00.
Total do Ativo R$ 34.000,00 Total do Passivo R$ 34.000,00
É possível um fato modificativo sem envolver contas de resultado?
Sim, é possível. Veja um exemplo: Com base no balanço patrimonial acima, registre o aumento do capital social em R$ 5.000,00 em dinheiro.
Figura 2 - Razonetes contábeis
Tabela 5 - Balanço patrimonial
Ativo Passivo
Circulante
Disponibilidades
Caixa...................R$ 20.000,00
Estoque de mercadorias...R$ 9.000,00
 
Não Circulante
Imobilizado
Móveis..................R$ 10.000,00
Circulante
Obrigações com terceiros
Fornecedores..................R$ 5.000,00
 
 
Patrimônio Líquido
Capital Social.................R$ 35.000,00
Prejuízo de exercício.....(R$ 1.000,00)
Descrição da imagem: Razonetes contábeis das contas patrimoniais apresenta dois razonetes. Um razonete da conta Caixa com os lançamentos no débito de 15.000,00 e 5.000,00. E ooutro razonete da conta Capital Social com os lançamentos no crédito de 30.000,00 e 5.000,00.
 
Total do Ativo R$ 39.000,00 Total do Passivo R$ 39.000,00
Este material foi baseado em:
BÄCHTOLD, Ciro. Contabilidade Básica. Curitiba: Instituto Federal da Paraná/Rede e-Tec, 2011.
Última atualização: sexta, 4 fev 2022, 16:23