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SISTEMA DE ENSINO
NOÇÕES DE 
INFORMÁTICA
Word 2016
Livro Eletrônico
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Sumário
Apresentação .....................................................................................................................................................................4
Word 2016 ............................................................................................................................................................................5
Novidades do Word 2016 .............................................................................................................................................9
Iniciando o Word 2016 .................................................................................................................................................12
Protegendo um Documento .....................................................................................................................................16
AutoCorreção ...................................................................................................................................................................31
Grupo Área de Transferência ..................................................................................................................................34
Grupo Fonte ......................................................................................................................................................................35
Grupo Parágrafo ............................................................................................................................................................36
Grupo Estilo .....................................................................................................................................................................43
Grupo Edição ....................................................................................................................................................................46
Formatação de Textos ................................................................................................................................................50
Formatação de Textos ................................................................................................................................................53
Numeração de Páginas .............................................................................................................................................. 67
Integração das Ferramentas do Office ............................................................................................................. 76
Grupo Ilustrações ......................................................................................................................................................... 78
Grupo Ajustar ..................................................................................................................................................................84
Grupo Estilos de Imagem ......................................................................................................................................... 85
Grupo Acessibilidade .................................................................................................................................................. 87
Grupo Organizar ............................................................................................................................................................. 87
Grupo Tamanho .............................................................................................................................................................. 88
Grupo Cabeçalho e Rodapé ..................................................................................................................................... 93
Grupo Links ...................................................................................................................................................................... 93
Grupo Texto ......................................................................................................................................................................94
Grupo Símbolos ..............................................................................................................................................................95
Grupo Plano de Fundo de Página ....................................................................................................................... 101
Grupo Configurar Página ........................................................................................................................................106
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Grupo Sumário .............................................................................................................................................................. 114
Grupo Notas de Rodapé .......................................................................................................................................... 114
Grupo Citações e Bibliografia ...............................................................................................................................118
Grupo Legendas ............................................................................................................................................................119
Grupo Índice .................................................................................................................................................................... 124
Grupo Criar ......................................................................................................................................................................132
Grupo Iniciar Mala Direta .......................................................................................................................................137
Grupo Gravar e Inserir Campos ...........................................................................................................................142
Grupo Visualizar Resultados ...............................................................................................................................143
Grupo Revisão de Texto .......................................................................................................................................... 144
Grupo Idioma ..................................................................................................................................................................145
Grupo Comentários ....................................................................................................................................................146
Grupo Controle .............................................................................................................................................................146
Grupo Alterações ........................................................................................................................................................146
Grupo Comparar ...........................................................................................................................................................146
Grupo Proteger .............................................................................................................................................................147
Grupo Modos de Exibição .......................................................................................................................................149Grupo Mostrar ..............................................................................................................................................................152
Grupo Zoom ....................................................................................................................................................................152
Grupo Janela ..................................................................................................................................................................152
Grupo Macros ................................................................................................................................................................153
Principais Teclas de Atalhos ................................................................................................................................155
Resumo .............................................................................................................................................................................160
Questões de Concurso .............................................................................................................................................176
Gabarito ............................................................................................................................................................................180
Gabarito Comentado ..................................................................................................................................................181
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ApresentAção
Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Word 2016. Através de um minucioso 
estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua 
aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil. Deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la melhor. Tenho 
muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
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WORD 2016
O Microsoft Office Word 2016 é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi 
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS, em 
1983. Mais tarde, foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft 
Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONENOTE ANOTAÇÕES
Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora, 
Microsoft, em seu site oficial:
O MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para 
as pessoas trabalharem, combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o 
Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive.
Concluímos, basicamente, que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradi-
cional é adquirido em lojas através de um DVD de instalação e, o 365, por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
1) Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas, 
sim, paga por seu uso.
2) Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019.
3) Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas 
extras a que só os assinantes têm direito.
4) Suporte técnico por toda a assinatura.
5) Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype.
6) Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype.
7) Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
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001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos 
do Office como se estivesse em um buscador comum
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no 
próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não 
autorizadas
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e 
selecionar a opção “Busca Rápida”
a) Errada. Base, banco de dados fazem parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compar-
tilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada 
em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contra-
tação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou 
executados pelo navegador do usuário.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e, 
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
Obs.: � O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
Certo.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft 
Word chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado. 
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O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar 
com texto. O Microsoft Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou 
enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros. A compatibilidade entre to-
dos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2016. 
Você pode exportar texto e importar outroselementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer 
outro dos programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem criar facilmente documentos usando os 
formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra 
das novidades do Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem 
usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de 
qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza a 
tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o.docx é o formato padrão. 
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele fica mais leve (ocupa menos espaço), 
aceita uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente compatível com a web, 
e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que o 
formato.doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível 
abrir e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas, 
Excel e PowerPoint, é possível apenas criar (exportar).
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:
.docx: formato xml.
.doc: formato da versão 2003 e anteriores.
.docm: formato que contém macro (vba).
.dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anteriores.
.dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
.odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
.rtf: formato de arquivos do WordPad.
.xml: formato de arquivos para a web.
.html: formato de arquivos para a web.
.pdf: arquivos portáteis.
.asd: arquivos de autorrecuperação.
FAÇA NA PRÁTICA
Para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do mouse 
sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
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003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados 
na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as 
letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros. 
Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx 
em vez da extensão.doc.
O formato xml veio a partir da versão 2007.
Certo.
004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa 
Microsoft Word é possível salvar ou converter os arquivos diretamente para os formatos Por-
table Document Format ou
a) Excel Spreadsheet Sample
b) Comma Separated Values
c) Tagged File Format
d) Xml Paper Specification
Veja acima a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas 
a importação de arquivo PDF, mas também sua edição. No entanto, alguns objetos como, por 
exemplo, tabelas não podem ser modificados.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo 
também poderão ser modificadas.
Errado.
006. (FEPESE/PC-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word, Excel 
e PowerPoint, permite compartilhar arquivos entre diversos dispositivos, incluindo tablets e 
celulares?
a) Ms-Drive
b) OneDrive
c) Office.com
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d) OfficeShare
e) Office Online
Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado 
de SkyDrive.
Letra b.
O Microsoft Word trouxe algumas novidades interessantes, vejamos:
novidAdes do Word 2016
O Word 2016 tem todas as funcionalidades e recursos conhecidos, com alguns aprimora-
mentos e novos recursos do Office 2016.
Veja alguns dos novos recursos.
• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com esse recurso. Observe que há uma 
caixa de texto na Faixa de Opções do Word 2016 com a mensagem O que você deseja 
fazer. Veja imagem a seguir.
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que de-
seja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. 
Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a 
Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
• Trabalhe em um tempo real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no 
SharePoint e compartilhá‐lo com colegas que usam o Word 2016 ou Word Online, vocês 
podem ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. Após salvar o 
documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por 
e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar auto-
maticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
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• Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing 
apresenta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra 
ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o 
Painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas 
relacionadas da web.
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• Equações à tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em 
um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com essa novidade, incluir equações 
matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e 
clique na setinha para baixo do botão Equação.
No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na 
imagem do menu a seguir:
Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta de 
toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word 2016 irá convertê‐las em texto.
• Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas 
a um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
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• Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu docu-
mento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business, ou 
para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
• Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas, 
é possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema 
para aplicar rapidamente o visual desejado.
iniciAndo o Word 2016
Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua 
parte esquerda, todas as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movi-
mente a barra vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos 
predefinidos para que sejam utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique em 
“Documento em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2016. No lado esquerdo dessa 
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que 
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos 
prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe:
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007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-
menta de “Tour”. Ao abrir o aplicativo, podemos clicar em “Faça um tour” ou digitar “Bem-vindo 
ao Word” na caixa Pesquisar modelos online. O modelo Bem-vindo ao Word será aberto. Este 
documento permite explorar algumas áreas do aplicativo. As alternativas abaixo apresentam 
as áreas permitidas, exceto a alternativa:
a) usar a Pesquisa Inteligente para fazer uma pesquisa rápida sem sair do Word
b) usar a caixa Diga-me como um atalho para os comandos da Faixa de Opções
c) reformatar o documento inteiro usando temas
d) ver como a colaboração em tempo real funciona no Word
e) explorar faixa de opções
Aluno(a), recomendo que você teste o recurso. Aproveite e estude na prática para não se pren-
der apenas à teoria.
Letra e.
Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.
Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.
• Barra de ferramentas de acesso rápido: essa barra permite acesso rápido para alguns 
comandos que são executados com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, sal-
var um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
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Para habilitar ou desabilitar botões na barra de ferramentas de acesso rápido, devemos 
fazer o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo), localizado no final 
da barra (lado direito), e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
Observe que a opção que marcar será inserida ao lado direito do botão Repetir (Ctrl + R). 
Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fa-
zer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
• Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, 
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 2016, iremos agora explorar o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Word 
2016 contém a faixa de opções, que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar 
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, 
são organizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramenta 
que o usuário utilize, podem surgir novas guias extras. Exemplo: ao inserir uma tabela, surgirão 
2 (duas) guias para a formatação e a organização da tabela, que são: DESIGN e LAYOUT. Ao 
inserir uma figura, surgirá a guia FORMATAR.
008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016 
foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão 
organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
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O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a faixa de op-
ções foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que 
estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Errado.
• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, 
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ela e visualize essas 
opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas 
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento 
como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: � Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
• Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, 
Gerir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas pro-
priedades.
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protegendo um documento
Através da definição de uma senha, o Word permite definir o tipo de acesso que o usuário 
terá ao documento, disponibilizando diversos níveis de segurança. É possível, por exemplo, 
determinar senhas para a abertura do arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário 
poderá efetuar no texto ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado.
Aprendendo na Prática
Se você deseja utilizar essa proteção em seus documentos de texto, eis o procedimento a ser 
adotado (mas tome muito cuidado para não esquecer sua senha, pois o Word não oferece a 
possibilidade de recuperá-la em caso de perda ou esquecimento):
1) Com o seu documento aberto, clique na guia Arquivo e será aberta a janela já com a 
opção Informações selecionada. Caso não esteja, selecione-a.
2) Veja que, na tela à direita da opção Informações, existem algumas opções e, entre elas, a 
opção Proteger Documento. Cliquesobre ela e, em seguida, clique na opção Criptografar com 
Senha, conforme mostra a imagem a seguir:
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3) O Word pedirá para você criar uma senha. Crie-a e clique em OK. Será solicitado que você 
insira a senha novamente e clique em OK de novo.
Após a criação da senha, o Word voltará à janela Informações. Você pode continuar traba-
lhando ou salvar seu documento normalmente, porque a senha já foi inserida. A partir de agora, 
sempre que o documento criptografado for aberto, ele pedirá a senha que foi criada antes de 
mostrar seu conteúdo.
Dessa forma seu documento estará protegido contra acesso não autorizado.
Desativando a Senha
Para remover a senha do documento, basta abri-lo, inserir a senha criada para liberar o 
acesso e repetir os passos 1 e 2 descritos acima.
Na caixa de digitação da senha, basta apagá-la e deixar o campo em branco. Clique em OK 
e a senha será desativada, liberando o acesso ao documento normalmente. O Word salvará o 
documento para consolidar a mudança.
Restringir Edições no Documento
O Word 2016 também oferece a opção de você restringir a edição de seu documento. Essa 
ferramenta preserva os dados no texto, bloqueando a edição do conteúdo e fazendo com que 
ele possa ser apenas visualizado, sem a possibilidade de alterar qualquer coisa sem informar 
a senha. Para colocar a senha no seu documento, siga os seguintes passos:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição:
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2) A caixa Restrições de edição será exibida encaixada do lado direito da tela do Word. Na 
área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no 
documento.
3) Na lista de Restrições de edição, clique e selecione a opção Sem alteração (Somente 
leitura). Veja a imagem a seguir:
4) Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações. Por exemplo, sele-
cione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.
DICA
Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo 
tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a 
tecla CTRL enquanto seleciona mais partes.
5) Na área Exceções (opcional), siga um destes procedimentos:
• Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, 
marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.
• Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em 
Mais usuários e digite os nomes dos usuários.
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DICA
Caso você escolha a opção Mais usuários, mostrada acima, 
somente para prática, inclua seu próprio nome. Com isso, so-
mente você terá acesso para editar essa parte do documento. 
E caso coloque mais alguém, separe os nomes com ponto e 
vírgula.
Se você pretende proteger o documento com autenticação do usuário em vez de proteção por 
senha, certifique-se de digitar os endereços de e-mail dos nomes de usuário.
• Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais 
você permitiu editar a parte selecionada.
Obs.: � Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na 
caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.
6) Continue a selecionar partes do documento e a atribuir permissões aos usuários para 
editá-las.
7) Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
8) A janela Aplicar Proteção será aberta. Nela, preencha com um dos procedimentos abaixo:
• Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários saibam que ela pode remo-
ver a proteção e para que possam trabalhar no documento, digite uma senha na caixa 
Digite a nova senha (opcional) e confirme a senha.
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Obs.: � Use essa opção se quiser que outras pessoas possam trabalhar no documento ao 
mesmo tempo.
Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. 
Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Z36@8*a$. Um 
exemplo de senha fraca é a data de seu nascimento ou de alguém próximo a você ou, ainda, 
algo que se relacione a você. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta 
com 14 ou mais caracteres é melhor.
Não esqueça a senha. Se isso acontecer, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas 
que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.
• Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados pos-
sam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.
Obs.: � Criptografar o documento impede que outras pessoas trabalhem nele ao mesmo tempo.
Desbloquear um Documento Protegido
Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha 
que foi aplicada a ele ou então que você esteja listado como um proprietário autenticado do 
documento.
Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover 
a proteção, faça o seguinte:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2) No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.
3) Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.
Fazer Alterações em um Documento Restrito
Ao abrir um documento protegido, o Word restringe o que você pode alterar com base na 
permissão concedida a você pelo proprietário do documento. O painel de tarefas Restringir 
Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento que se tem permissão 
para alterar.
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Se você não tiver permissão para editar partes do documento, o Word restringirá a edição 
e exibirá a mensagem “O Word terminou de pesquisar o documento” se você clicar nos botões 
do painel de tarefas Restringir Edição.
• Encontrar partes que você possa editar
Se você fechar o painel de tarefas Restringir Edição e depois tentar fazer alterações onde 
não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:
“Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada”.
Para retornar aopainel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para edi-
tar, faça o seguinte:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2) Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.
009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) As propriedades de um documento, também co-
nhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. 
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As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que 
identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Estão presentes na opção Infor-
mações da Guia Arquivo.
Certo.
• Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
• Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema de 
armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos 
últimos arquivos abertos.
• Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas op-
ções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar 
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apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os 
locais onde serão armazenados os arquivos. São opções tanto locais como na nuvem 
(OneDrive).
010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2016) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos 
para salvar um documento é ir na:
a) guia: Arquivo e opção: Abrir
b) guia: Layout e grupo: Configurar Página
c) guia: Exibir e grupo: Nova Janela
d) guia: Arquivo e opção: Salvar
e) guia: Inserir e grupo: Páginas
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não 
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: Guia Arquivo.
Letra d.
011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO) O Word 2016 permite que um 
documento seja salvo em diferentes formatos e tipos, utilizando-se a opção “Salvar como”. 
Entre os tipos aceitos pelo Word para essa função, podemos citar os representados pelas se-
guintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
d) xps.
e) txt.
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Através da opção Salvar como, não é possível, no Word 206, salvar o arquivo como.JPG (ima-
gem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 2016, surgirá 
a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem separadamente 
no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impresso-
ra até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como 
páginas alternadas.
Exemplo: “2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula 
irá imprimir apenas a página 2 e 6.
012. (VUNESP/TJSP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações 
de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2016, em sua configuração padrão.
Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo, 
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a al-
ternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura, 
permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão 
e as devidas confirmações.
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a) 3-4, 50
b) 1-4, 5, 6-20
c) 1-5, 8-50
d) 1-2, 4-7
e) 2-4, 8-50
A opção B irá imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, irá imprimir as páginas 3, 4 e 
7, dentre outras.
Letra b.
• Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-
-line ou até mesmo criar um blog na internet.
• Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar 
ao PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como 
o.odt, do LibreOffice.
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Exportar para PDF/XPS
Se você criou um documento no Word e deseja compartilhar uma cópia com outras pesso-
as, poderá salvá-la como um arquivo PDF (Formato de Documento Portátil) ou XPS (Especifi-
cação de Papel XML).
DICA
Escolha PDF se quiser salvar sua publicação em um formato 
que possa ser facilmente compartilhado e usado por muitas 
impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser salvar sua pu-
blicação com compactação ainda maior do que o formato PDF.
Ambos os formatos de arquivo foram projetados para fornecer documentos somente lei-
tura com as melhores qualidades de impressão. Eles também incorporam todas as fontes ne-
cessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks. Porém, os destinatários precisam 
do visualizador apropriado para o formato de arquivo para que possam exibir seus arquivos.
Vantagens do Formato PDF
• Salva CMYK, cor de ponto e cor do processo, bem como cor especial no CMYK e panto-
ne, os formatos que são preferenciais para impressoras comerciais.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: � Para abrir, é necessário o Adobe Acrobat Reader ou aplicativo semelhante.
Vantagens do Formato XPS
• Fornece Gerenciamento de Direitos de Informação para que o proprietário do arquivo 
controle quem pode abri-lo. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos 
não podem exibir o arquivo XPS.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
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Obs.: � Para abrir, é necessário um visualizador correto, disponível como um complemento 
para download da Microsoft.
Aprendendo na Prática
1) Para exportar um documento como PDF ou XPS, clique na guia Arquivo e depois na op-
ção Exportar. Aparecerá a janela Publicar como PDF ou XPS.
2) Na janela acima, no campo Nome do arquivo, digite um nome para a publicação e, no 
campo Tipo, observe que a opção PDF já está selecionada. Porém, caso queira salvar em for-
mato XPS, clique na setinha à frente desse campo e selecione o formato.
3) Após escolher como quer exportar seu documento, no campo Otimizar para, clique na 
opção que desejar e clique em Publicar.
Alterando o Tipo do Arquivo
1) Como você deve ter notado, na janela Exportar, também temos a opção Alterar Tipo de 
Arquivo. Clique sobre ela para serem apresentadas suas opções de arquivos. Veja abaixo:
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2) Essa opção traz vários tipos de arquivos para os quais você pode converter e depois 
exportar seu documento. Veja todas elas, clique sobre a que desejar e depois clique no botão 
Salvar como , localizado mais abaixo das opções.
Obs.: � Nessa mesma área Alterar Tipo de Arquivo, você pode observar que há uma opção 
chamada Salvar como Outro Tipo de Arquivo. Essa opção é para converter em outro 
tipo de arquivo que não esteja sendo mostrado ali.
3) Clique sobre a opção Salvar como Outro Tipo de Arquivo e, em seguida, clique no botão 
Salvar como. A janela Salvar como será aberta.
4) Nessa janela, no campo Nome do arquivo, dê o nome que desejar e, na sequência, clique 
na setinha à frente do campo Tipo e, na lista que abrir, selecione o tipo de arquivo para o qual 
quer converter seu documento.
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5) E, por fim, clique em Salvar.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações so-
bre temas e plano de fundo utilizado na estética do Word 2016.
• Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a), 
que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor. Exemplo: o Word 2016 
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permite salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso de pane 
no sistema e também a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 
10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.
O recurso de AutoResumo do Word foi descontinuado na versão do Office 2010. Até essa 
versão, para acessá-lo, você deveria ir até a guia Arquivo/Opções e inseri-lo através da janela 
Opções do Word.
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Autocorreção
O Word possui ferramentas que auxiliam o trabalho de digitação de um texto visando evitar 
que o usuário cometa erros gramaticais ou ortográficos. Para esse trabalho, o programa conta 
com o recurso AutoCorreção. O recurso autocorreção é um conjunto de palavras que o usuário 
costuma errar com frequência durante a digitação. Quando isso ocorre, o Word reconhece essa 
palavra e a corrige automaticamente.
Personalizando a AutoCorreção
Quando estamos digitando um texto, é normal nos confundirmos ou apertarmos a tecla 
errada na hora de digitar uma palavra. É possível, no entanto, adicionar os erros mais comuns 
e configurar o Microsoft Word para substituir automaticamente a palavra errada pela correta.
Uma possibilidade é adicionar novas palavras no AutoCorreção do programa Word 2016. 
Com esse recurso, o Word é capaz de efetuar a correção automática das palavras quando são 
digitadas. Para isso, faça o seguinte procedimento:
1) Clique na guia Arquivo.
2) Clique em Opções.
3) Selecione a guia Revisão de Texto.
4) Clique no botão Opções de AutoCorreção.
5) Na sequência, na janela AutoCorreção, clique no campo Por e digite a palavra correta 
que fará a substituição.
6) Clique no botão Adicionar para que a palavra seja adicionada à lista de autocorreção.
7) Por fim, clique na palavra OK das caixas de diálogo abertas.
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Adicionar ou Remover Entradas de AutoCorreção
−	 Adicionando entrada a uma lista de AutoCorreção
1) Na janela AutoCorreção, mostrada abaixo, clique na guia AutoCorreção.
2) Na caixa Substituir, digite, corretamente, uma palavra ou frase que você geralmente di-
gita incorretamente.
3) Na caixa Por, digite a ortografia correta da palavra.
4) Selecione Adicionar.
−	 Removendo entradas da lista AutoCorreção
1) Novamente na janela AutoCorreção e na guia AutoCorreção.
2) Clique na caixa Substituir e digite a palavra (que você escreveu errado) a ser removi-
da da lista.
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3) Selecione a entrada (palavra) na lista.
4) Clique em Excluir e depois em OK.
Obs.: � Observe com atenção a janela AutoCorreção, veja suas opções e faça alguns testes 
para conhecer melhor e memorizar.
013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-
so de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança 
(backup) do documento em edição.
Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de 
backup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum 
problema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o aplicativo 
que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para uso. O problema 
da questão é que houve inversão dos termos. Observe: causa = geração automáticade cópias 
de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: autorrecuperação de arqui-
vos. No item, ele inverte a causa com a consequência, deixando-o errado.
Errado.
• Guia Página Inicial: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, ta-
manhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
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ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duzirmos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou 
trecho do texto.
grupo ÁreA de trAnsferênciA
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos manter 
mais de um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso chama-
-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia página inicial no grupo Área de 
Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior 
direito, logo à frente de Área de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho: 
CTRL + V.
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• Observação: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um tex-
to, retirando todas as formatações. Atalho: ALT + CTRL + V.
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado. 
Atalho: CTRL + X.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho: 
CTRL + C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. 
Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: CTRL + SHIFT + 
C/CTRL + SHIFT + V.
grupo fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser 
exibido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha 
entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em 
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itáli-
co, a formatação será removida.
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• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto sele-
cionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será subli-
nhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado 
ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: � Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja 
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essa formatação, basta que 
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essas formatações, basta 
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como 
uma caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: � Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o 
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra cuja cor se deseja alterar, 
basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
grupo pArÁgrAfo
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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Obs.: � Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente, 
basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
• Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um 
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador 
no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressio-
nar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou de uma lista de itens 
e possuem a função de destacar informações no documento. Com o recurso de numeração, 
é possível ordenar itens ou parágrafos com diversos formatos de numeração, como arábicos, 
romanos ou letras do alfabeto. Vejamos como funciona.
Criar uma Lista de Tópicos
O Word 2016 permite criar uma lista de tópicos a partir de um texto existente ou inserir os 
marcadores conforme o texto é digitado. Clicando no botão Marcadores , localizado na 
guia Página Inicial, grupo Parágrafo, será inserido um marcador padrão. Também é possível 
utilizar um símbolo, uma imagem ou um caractere como marcador.
Veja como criar uma lista com marcadores:
1) Para podermos fazer essa prática, usaremos um pequeno texto. Então, para isso, posi-
cione o cursor no início da página, digite Os 10 maiores campeões do Campeonato Brasileiro 
e tecle Enter duas vezes.
2) Na sequência, com o cursor piscando na terceira linha, vá até a guia Página Inicial, grupo 
Parágrafo e clique no botão Marcadores ou clique na seta à direita do botão para esco-
lher um modelo específico.
3) Digite Palmeiras e tecle Enter para pular para a próxima linha e inserir automaticamente 
um novo marcador.
4) Digite Santos e tecle Enter.
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5) Na sequência, sempre dando Enter ao final, digite os nomes Corinthians, Flamengo,São 
Paulo, Cruzeiro, Vasco, Fluminense, Internacional e Grêmio.
6) Por fim, tecle Enter duas vezes para encerrar o marcador. Seu texto deverá estar seme-
lhante à imagem a seguir.
Adicionando Marcadores a uma Lista já Existente
Como exemplo, para adicionarmos marcadores a uma lista já existente, iremos utilizar o 
mesmo texto que digitamos anteriormente. O processo para isso é praticamente igual ao an-
terior. Vejamos.
1) Com o texto aberto no Word, clique antes no nome Palmeiras e, com o botão esquerdo 
do mouse pressionado, arraste até o final do texto e solte o clique ao final da palavra Grêmio. 
A lista de times estará selecionada, conforme se mostra a seguir:
2) Com a lista de times selecionada, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique 
na seta à direita do botão Marcadores e, lentamente, passe o mouse sobre todas as op-
ções ali mostradas. Veja que, ao passar o mouse sobre as opções, o marcador é inserido auto-
maticamente no texto, para que se possa visualizar melhor como fica. Por fim, clique sobre a 
opção marcada na imagem abaixo ou sobre qualquer outra que desejar:
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O seu texto deverá estar semelhante à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
• Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for 
inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo pa-
rágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter 
novamente ou clicar no respectivo ícone.
Criando uma Lista Numerada
Devem-se utilizar as listas numeradas sempre que for necessário organizar elementos de 
maneira sequencial, como instruções para a execução de uma determinada tarefa.
As listas numeradas também podem ser divididas em níveis para uma melhor organização 
das informações ou para criação de estruturas de tópicos.
Obs.: � Para criar uma lista numerada, o procedimento não é muito diferente do realizado para 
a inserção de Marcadores. Para isso, e como exemplo, usaremos o mesmo texto que 
usamos para inserir marcadores, abra o texto ou digite outro semelhante para fazer-
mos na prática.
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1) Com a lista anterior aberta e sem nenhuma formatação, selecione toda a lista de times, 
de Palmeiras até Grêmio. Na sequência, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique 
na setinha à direita do botão Numeração . O menu de opções de numeração será aberto:
2) Com o menu de opções do botão Numeração aberto, lentamente, passe o mou-
se sobre todas as opções ali mostradas. Veja que, assim como em Marcadores, ao passar o 
mouse sobre as opções, a numeração é inserida automaticamente ao texto. Por fim, clique 
sobre a que desejar e veja que ela será inserida na lista. O seu texto deverá estar semelhante 
à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
• Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que 
uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um nú-
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mero no próximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o 
usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido 
um subnível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 
e, se pressionada novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será 
desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
• Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
• Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocul-
tos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
• Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.
• Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
• Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita.
• Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
• Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto 
ou entre parágrafos.
• Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicio-
nado.
Adicionando Sombreamento ao Texto
Sombrear palavras ou parágrafos fornece uma cor de plano de fundo que é atualizada 
quando você alterna para um tema de documento diferente. É diferente de realçamento de 
texto, que tem uma opção muito limitada de cores e não é atualizado quando você alterna para 
outro tema.
1) Selecione a palavra ou parágrafo ao qual você deseja aplicar sombreamento.
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Sombreamento 
, conforme se mostra a seguir:
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3) Na paleta de Cores do Tema, clique na cor que você deseja usar para sombrear sua 
seleção. Veja a seguir um exemplo de como ficará o texto ou uma parte do texto selecionado.
Obs.: � Se você quiser usar uma cor que não seja uma cor de tema, escolha uma em Cores 
Padrão ou clique em Mais Cores e será aberta a caixa de diálogo Cores, conforme é 
mostrado abaixo. Se você mudar para um tema diferente, somente as cores do tema 
serão atualizadas.
• Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
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grupo estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho 
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes 
ou mesmo criar novos.
Trabalhando com Estilos
Para deixar seus documentos com aparência mais atraente sem dar muito trabalho, é pos-
sível utilizar as opções de estilos, que nada mais são do que estilos prontos que você precisa 
apenas aplicar ao seu texto e vê-lo todo formatado automaticamente.
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos em que cada estilo possui um grupo 
de características de cor, tamanho, tipo de fonte,alinhamento, entre outros.
O grupo Estilo encontra-se na guia Página Inicial, na qual existem diversas opções de estilo, 
bastando, para utilizá-las, passar o mouse sobre cada uma, observar o resultado e clicar na que 
preferir. Além disso, é possível personalizar um estilo, como veremos a partir de agora.
Aprendendo na Prática
Nesta prática, utilizaremos um texto aleatório. Você pode abrir qualquer texto que tiver ar-
mazenado em seu computador.
A utilização de estilos torna a formação do texto uma tarefa dinâmica e atribui ao docu-
mento uma aparência profissional e padronizada. Por meio dessa utilização, também é possí-
vel criar facilmente sumários, índices e lista de figuras.
Veja a seguir como aplicar estilo de formatação ao texto.
1) Selecione o texto que receberá o estilo.
2) Acesse a guia Página Inicial e, no grupo Estilos, clique sobre uma das opções disponí-
veis na galeria de estilos para ser aplicada ao seu texto.
Obs.: � Veja que, ao passar o mouse sobre as opções de estilos da galeria, o estilo é aplicado 
automaticamente no seu texto. Para confirmar o estilo escolhido, basta dar um clique 
sobre ele.
Para ter acesso a mais opções de estilo, você pode clicar no botão Mais , localizado na 
parte inferior esquerda da janelinha da galeria. Veja a imagem a seguir:
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A galeria de estilos será expandida, conforme mostra a imagem a seguir. Nela você verá 
que, além de mais tipos de estilos, também há outras opções.
Criando um Estilo
O Word 2016 possibilita ao usuário definir um novo estilo, criando, dessa maneira, um mo-
delo personalizado que possua elementos de formatação que forneçam as necessidades do 
documento. Veja como fazer isso.
1) Selecione o texto desejado.
2) Como explicado anteriormente, vá até a guia Página Inicial e clique no botão Mais , 
localizado no canto inferior direito da galeria de estilos.
3) Após clicar no botão Mais, clique na opção Criar um Estilo, como se mostra a seguir.
4) A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação será exibida. No campo 
Nome, adicione um nome que identifique o novo estilo.
5) Se desejar efetuar ajustes na configuração do estilo, clique no botão Modificar. Veja a 
imagem a seguir.
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6) Clique no botão Modificar e será aberta a caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da 
Formatação, conforme mostra a imagem a seguir. Nessa caixa de diálogo, “ignore” todas as 
opções à vista e clique no botão Formatar, localizado no canto inferior esquerdo e, no menu 
que surgir, clique em Fonte. Veja abaixo.
7) Na janela Fonte que foi aberta, selecione a fonte Arial, estilo Normal com Tamanho 
12. Nas opções de efeito, selecione a opção Todas em maiúsculas, conforme mostra a ima-
gem abaixo.
8) Clique no botão OK para confirmar.
9) Agora, vá novamente no botão Formatar e observe todas as opções ali contidas para 
criar seu novo estilo. Faça as alterações que desejar aplicar ao seu texto ou à parte do texto, 
clicando em OK e em OK novamente para criar seu novo estilo.
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
É importante você entender que aqui estamos apenas fazendo uma demonstração, mostrando 
os caminhos para que você consiga fazer uma boa prova, até mesmo porque cada um pode 
usar o seu próprio texto. Recomendamos que você, estando em casa, entre no Word 2016 e, 
utilizando este material e se lembrando das explicações do professor, acesse todas as opções 
que o aplicativo te dá para formatar, de todas as maneiras, seus documentos.
grupo edição
• Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, 
onde é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação 
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma localiza lama e lima.
{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar 
e a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL + U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
014. (VUNESP/TJSP/TÉCNICO/2017) A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite 
que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um usuário tenha 
aberto um arquivo do MS-Excel 2016 e outro do MS-Word 2016 e que, no Excel, algumas célu-
las tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do MS-Word 2016.
Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,
a) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o 
cursor no texto, na forma “Colar Especial”
b) a Área de Transferência será́ limpa
c) uma janela lateral será́ aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de Transfe-
rência, além de botões diversos
d) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o 
cursor no texto, na forma “Manter Formatação Original”
e) todo o conteúdo da Área de Transferência será́ copiado para a posição após o cursor no texto
Todos os grupos ou botões do Word 2016 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo sig-
nifica que existem opções, sempre!!! Basta procurar a alternativa que cite opções do recurso