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SISTEMA DE ENSINO
NOÇÕES DE 
INFORMÁTICA
Word 2016
Livro Eletrônico
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Sumário
Apresentação .....................................................................................................................................................................4
Word 2016 ............................................................................................................................................................................5
Novidades do Word 2016 .............................................................................................................................................9
Iniciando o Word 2016 .................................................................................................................................................12
Protegendo um Documento .....................................................................................................................................16
AutoCorreção ...................................................................................................................................................................31
Grupo Área de Transferência ..................................................................................................................................34
Grupo Fonte ......................................................................................................................................................................35
Grupo Parágrafo ............................................................................................................................................................36
Grupo Estilo .....................................................................................................................................................................43
Grupo Edição ....................................................................................................................................................................46
Formatação de Textos ................................................................................................................................................50
Formatação de Textos ................................................................................................................................................53
Numeração de Páginas .............................................................................................................................................. 67
Integração das Ferramentas do Office ............................................................................................................. 76
Grupo Ilustrações ......................................................................................................................................................... 78
Grupo Ajustar ..................................................................................................................................................................84
Grupo Estilos de Imagem ......................................................................................................................................... 85
Grupo Acessibilidade .................................................................................................................................................. 87
Grupo Organizar ............................................................................................................................................................. 87
Grupo Tamanho .............................................................................................................................................................. 88
Grupo Cabeçalho e Rodapé ..................................................................................................................................... 93
Grupo Links ...................................................................................................................................................................... 93
Grupo Texto ......................................................................................................................................................................94
Grupo Símbolos ..............................................................................................................................................................95
Grupo Plano de Fundo de Página ....................................................................................................................... 101
Grupo Configurar Página ........................................................................................................................................106
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Grupo Sumário .............................................................................................................................................................. 114
Grupo Notas de Rodapé .......................................................................................................................................... 114
Grupo Citações e Bibliografia ...............................................................................................................................118
Grupo Legendas ............................................................................................................................................................119
Grupo Índice .................................................................................................................................................................... 124
Grupo Criar ......................................................................................................................................................................132
Grupo Iniciar Mala Direta .......................................................................................................................................137
Grupo Gravar e Inserir Campos ...........................................................................................................................142
Grupo Visualizar Resultados ...............................................................................................................................143
Grupo Revisão de Texto .......................................................................................................................................... 144
Grupo Idioma ..................................................................................................................................................................145
Grupo Comentários ....................................................................................................................................................146
Grupo Controle .............................................................................................................................................................146
Grupo Alterações ........................................................................................................................................................146
Grupo Comparar ...........................................................................................................................................................146
Grupo Proteger .............................................................................................................................................................147
Grupo Modos de Exibição .......................................................................................................................................149Grupo Mostrar ..............................................................................................................................................................152
Grupo Zoom ....................................................................................................................................................................152
Grupo Janela ..................................................................................................................................................................152
Grupo Macros ................................................................................................................................................................153
Principais Teclas de Atalhos ................................................................................................................................155
Resumo .............................................................................................................................................................................160
Questões de Concurso .............................................................................................................................................176
Gabarito ............................................................................................................................................................................180
Gabarito Comentado ..................................................................................................................................................181
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ApresentAção
Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Word 2016. Através de um minucioso 
estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua 
aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil. Deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la melhor. Tenho 
muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
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WORD 2016
O Microsoft Office Word 2016 é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi 
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS, em 
1983. Mais tarde, foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft 
Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONENOTE ANOTAÇÕES
Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora, 
Microsoft, em seu site oficial:
O MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para 
as pessoas trabalharem, combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o 
Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive.
Concluímos, basicamente, que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradi-
cional é adquirido em lojas através de um DVD de instalação e, o 365, por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
1) Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas, 
sim, paga por seu uso.
2) Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019.
3) Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas 
extras a que só os assinantes têm direito.
4) Suporte técnico por toda a assinatura.
5) Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype.
6) Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype.
7) Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
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001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos 
do Office como se estivesse em um buscador comum
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no 
próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não 
autorizadas
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e 
selecionar a opção “Busca Rápida”
a) Errada. Base, banco de dados fazem parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compar-
tilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada 
em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contra-
tação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou 
executados pelo navegador do usuário.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e, 
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
Obs.: � O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
Certo.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft 
Word chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado. 
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O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar 
com texto. O Microsoft Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou 
enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros. A compatibilidade entre to-
dos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2016. 
Você pode exportar texto e importar outroselementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer 
outro dos programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem criar facilmente documentos usando os 
formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra 
das novidades do Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem 
usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de 
qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza a 
tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o.docx é o formato padrão. 
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele fica mais leve (ocupa menos espaço), 
aceita uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente compatível com a web, 
e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que o 
formato.doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível 
abrir e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas, 
Excel e PowerPoint, é possível apenas criar (exportar).
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:
.docx: formato xml.
.doc: formato da versão 2003 e anteriores.
.docm: formato que contém macro (vba).
.dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anteriores.
.dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
.odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
.rtf: formato de arquivos do WordPad.
.xml: formato de arquivos para a web.
.html: formato de arquivos para a web.
.pdf: arquivos portáteis.
.asd: arquivos de autorrecuperação.
FAÇA NA PRÁTICA
Para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do mouse 
sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
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003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados 
na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as 
letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros. 
Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx 
em vez da extensão.doc.
O formato xml veio a partir da versão 2007.
Certo.
004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa 
Microsoft Word é possível salvar ou converter os arquivos diretamente para os formatos Por-
table Document Format ou
a) Excel Spreadsheet Sample
b) Comma Separated Values
c) Tagged File Format
d) Xml Paper Specification
Veja acima a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas 
a importação de arquivo PDF, mas também sua edição. No entanto, alguns objetos como, por 
exemplo, tabelas não podem ser modificados.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo 
também poderão ser modificadas.
Errado.
006. (FEPESE/PC-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word, Excel 
e PowerPoint, permite compartilhar arquivos entre diversos dispositivos, incluindo tablets e 
celulares?
a) Ms-Drive
b) OneDrive
c) Office.com
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d) OfficeShare
e) Office Online
Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado 
de SkyDrive.
Letra b.
O Microsoft Word trouxe algumas novidades interessantes, vejamos:
novidAdes do Word 2016
O Word 2016 tem todas as funcionalidades e recursos conhecidos, com alguns aprimora-
mentos e novos recursos do Office 2016.
Veja alguns dos novos recursos.
• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com esse recurso. Observe que há uma 
caixa de texto na Faixa de Opções do Word 2016 com a mensagem O que você deseja 
fazer. Veja imagem a seguir.
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que de-
seja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. 
Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a 
Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
• Trabalhe em um tempo real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no 
SharePoint e compartilhá‐lo com colegas que usam o Word 2016 ou Word Online, vocês 
podem ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. Após salvar o 
documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por 
e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar auto-
maticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
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• Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing 
apresenta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra 
ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o 
Painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas 
relacionadas da web.
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• Equações à tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em 
um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com essa novidade, incluir equações 
matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e 
clique na setinha para baixo do botão Equação.
No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na 
imagem do menu a seguir:
Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta de 
toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word 2016 irá convertê‐las em texto.
• Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas 
a um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
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• Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu docu-
mento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business, ou 
para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
• Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas, 
é possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema 
para aplicar rapidamente o visual desejado.
iniciAndo o Word 2016
Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua 
parte esquerda, todas as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movi-
mente a barra vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos 
predefinidos para que sejam utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique em 
“Documento em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2016. No lado esquerdo dessa 
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que 
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos 
prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe:
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007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-
menta de “Tour”. Ao abrir o aplicativo, podemos clicar em “Faça um tour” ou digitar “Bem-vindo 
ao Word” na caixa Pesquisar modelos online. O modelo Bem-vindo ao Word será aberto. Este 
documento permite explorar algumas áreas do aplicativo. As alternativas abaixo apresentam 
as áreas permitidas, exceto a alternativa:
a) usar a Pesquisa Inteligente para fazer uma pesquisa rápida sem sair do Word
b) usar a caixa Diga-me como um atalho para os comandos da Faixa de Opções
c) reformatar o documento inteiro usando temas
d) ver como a colaboração em tempo real funciona no Word
e) explorar faixa de opções
Aluno(a), recomendo que você teste o recurso. Aproveite e estude na prática para não se pren-
der apenas à teoria.
Letra e.
Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.
Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.
• Barra de ferramentas de acesso rápido: essa barra permite acesso rápido para alguns 
comandos que são executados com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, sal-
var um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
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Para habilitar ou desabilitar botões na barra de ferramentas de acesso rápido, devemos 
fazer o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo), localizado no final 
da barra (lado direito), e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
Observe que a opção que marcar será inserida ao lado direito do botão Repetir (Ctrl + R). 
Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fa-
zer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
• Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, 
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 2016, iremos agora explorar o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Word 
2016 contém a faixa de opções, que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar 
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, 
são organizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramenta 
que o usuário utilize, podem surgir novas guias extras. Exemplo: ao inserir uma tabela, surgirão 
2 (duas) guias para a formatação e a organização da tabela, que são: DESIGN e LAYOUT. Ao 
inserir uma figura, surgirá a guia FORMATAR.
008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016 
foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão 
organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
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O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a faixa de op-
ções foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que 
estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Errado.
• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, 
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ela e visualize essas 
opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas 
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento 
como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: � Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
• Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, 
Gerir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas pro-
priedades.
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protegendo um documento
Através da definição de uma senha, o Word permite definir o tipo de acesso que o usuário 
terá ao documento, disponibilizando diversos níveis de segurança. É possível, por exemplo, 
determinar senhas para a abertura do arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário 
poderá efetuar no texto ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado.
Aprendendo na Prática
Se você deseja utilizar essa proteção em seus documentos de texto, eis o procedimento a ser 
adotado (mas tome muito cuidado para não esquecer sua senha, pois o Word não oferece a 
possibilidade de recuperá-la em caso de perda ou esquecimento):
1) Com o seu documento aberto, clique na guia Arquivo e será aberta a janela já com a 
opção Informações selecionada. Caso não esteja, selecione-a.
2) Veja que, na tela à direita da opção Informações, existem algumas opções e, entre elas, a 
opção Proteger Documento. Cliquesobre ela e, em seguida, clique na opção Criptografar com 
Senha, conforme mostra a imagem a seguir:
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3) O Word pedirá para você criar uma senha. Crie-a e clique em OK. Será solicitado que você 
insira a senha novamente e clique em OK de novo.
Após a criação da senha, o Word voltará à janela Informações. Você pode continuar traba-
lhando ou salvar seu documento normalmente, porque a senha já foi inserida. A partir de agora, 
sempre que o documento criptografado for aberto, ele pedirá a senha que foi criada antes de 
mostrar seu conteúdo.
Dessa forma seu documento estará protegido contra acesso não autorizado.
Desativando a Senha
Para remover a senha do documento, basta abri-lo, inserir a senha criada para liberar o 
acesso e repetir os passos 1 e 2 descritos acima.
Na caixa de digitação da senha, basta apagá-la e deixar o campo em branco. Clique em OK 
e a senha será desativada, liberando o acesso ao documento normalmente. O Word salvará o 
documento para consolidar a mudança.
Restringir Edições no Documento
O Word 2016 também oferece a opção de você restringir a edição de seu documento. Essa 
ferramenta preserva os dados no texto, bloqueando a edição do conteúdo e fazendo com que 
ele possa ser apenas visualizado, sem a possibilidade de alterar qualquer coisa sem informar 
a senha. Para colocar a senha no seu documento, siga os seguintes passos:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição:
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2) A caixa Restrições de edição será exibida encaixada do lado direito da tela do Word. Na 
área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no 
documento.
3) Na lista de Restrições de edição, clique e selecione a opção Sem alteração (Somente 
leitura). Veja a imagem a seguir:
4) Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações. Por exemplo, sele-
cione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.
DICA
Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo 
tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a 
tecla CTRL enquanto seleciona mais partes.
5) Na área Exceções (opcional), siga um destes procedimentos:
• Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, 
marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.
• Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em 
Mais usuários e digite os nomes dos usuários.
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DICA
Caso você escolha a opção Mais usuários, mostrada acima, 
somente para prática, inclua seu próprio nome. Com isso, so-
mente você terá acesso para editar essa parte do documento. 
E caso coloque mais alguém, separe os nomes com ponto e 
vírgula.
Se você pretende proteger o documento com autenticação do usuário em vez de proteção por 
senha, certifique-se de digitar os endereços de e-mail dos nomes de usuário.
• Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais 
você permitiu editar a parte selecionada.
Obs.: � Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na 
caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.
6) Continue a selecionar partes do documento e a atribuir permissões aos usuários para 
editá-las.
7) Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
8) A janela Aplicar Proteção será aberta. Nela, preencha com um dos procedimentos abaixo:
• Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários saibam que ela pode remo-
ver a proteção e para que possam trabalhar no documento, digite uma senha na caixa 
Digite a nova senha (opcional) e confirme a senha.
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Obs.: � Use essa opção se quiser que outras pessoas possam trabalhar no documento ao 
mesmo tempo.
Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. 
Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Z36@8*a$. Um 
exemplo de senha fraca é a data de seu nascimento ou de alguém próximo a você ou, ainda, 
algo que se relacione a você. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta 
com 14 ou mais caracteres é melhor.
Não esqueça a senha. Se isso acontecer, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas 
que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.
• Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados pos-
sam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.
Obs.: � Criptografar o documento impede que outras pessoas trabalhem nele ao mesmo tempo.
Desbloquear um Documento Protegido
Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha 
que foi aplicada a ele ou então que você esteja listado como um proprietário autenticado do 
documento.
Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover 
a proteção, faça o seguinte:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2) No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.
3) Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.
Fazer Alterações em um Documento Restrito
Ao abrir um documento protegido, o Word restringe o que você pode alterar com base na 
permissão concedida a você pelo proprietário do documento. O painel de tarefas Restringir 
Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento que se tem permissão 
para alterar.
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Se você não tiver permissão para editar partes do documento, o Word restringirá a edição 
e exibirá a mensagem “O Word terminou de pesquisar o documento” se você clicar nos botões 
do painel de tarefas Restringir Edição.
• Encontrar partes que você possa editar
Se você fechar o painel de tarefas Restringir Edição e depois tentar fazer alterações onde 
não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:
“Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada”.
Para retornar aopainel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para edi-
tar, faça o seguinte:
1) Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2) Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.
009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) As propriedades de um documento, também co-
nhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. 
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As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que 
identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Estão presentes na opção Infor-
mações da Guia Arquivo.
Certo.
• Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
• Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema de 
armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos 
últimos arquivos abertos.
• Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas op-
ções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar 
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apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os 
locais onde serão armazenados os arquivos. São opções tanto locais como na nuvem 
(OneDrive).
010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2016) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos 
para salvar um documento é ir na:
a) guia: Arquivo e opção: Abrir
b) guia: Layout e grupo: Configurar Página
c) guia: Exibir e grupo: Nova Janela
d) guia: Arquivo e opção: Salvar
e) guia: Inserir e grupo: Páginas
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não 
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: Guia Arquivo.
Letra d.
011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO) O Word 2016 permite que um 
documento seja salvo em diferentes formatos e tipos, utilizando-se a opção “Salvar como”. 
Entre os tipos aceitos pelo Word para essa função, podemos citar os representados pelas se-
guintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
d) xps.
e) txt.
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Através da opção Salvar como, não é possível, no Word 206, salvar o arquivo como.JPG (ima-
gem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 2016, surgirá 
a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem separadamente 
no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impresso-
ra até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como 
páginas alternadas.
Exemplo: “2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula 
irá imprimir apenas a página 2 e 6.
012. (VUNESP/TJSP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações 
de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2016, em sua configuração padrão.
Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo, 
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a al-
ternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura, 
permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão 
e as devidas confirmações.
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a) 3-4, 50
b) 1-4, 5, 6-20
c) 1-5, 8-50
d) 1-2, 4-7
e) 2-4, 8-50
A opção B irá imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, irá imprimir as páginas 3, 4 e 
7, dentre outras.
Letra b.
• Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-
-line ou até mesmo criar um blog na internet.
• Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar 
ao PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como 
o.odt, do LibreOffice.
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Exportar para PDF/XPS
Se você criou um documento no Word e deseja compartilhar uma cópia com outras pesso-
as, poderá salvá-la como um arquivo PDF (Formato de Documento Portátil) ou XPS (Especifi-
cação de Papel XML).
DICA
Escolha PDF se quiser salvar sua publicação em um formato 
que possa ser facilmente compartilhado e usado por muitas 
impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser salvar sua pu-
blicação com compactação ainda maior do que o formato PDF.
Ambos os formatos de arquivo foram projetados para fornecer documentos somente lei-
tura com as melhores qualidades de impressão. Eles também incorporam todas as fontes ne-
cessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks. Porém, os destinatários precisam 
do visualizador apropriado para o formato de arquivo para que possam exibir seus arquivos.
Vantagens do Formato PDF
• Salva CMYK, cor de ponto e cor do processo, bem como cor especial no CMYK e panto-
ne, os formatos que são preferenciais para impressoras comerciais.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: � Para abrir, é necessário o Adobe Acrobat Reader ou aplicativo semelhante.
Vantagens do Formato XPS
• Fornece Gerenciamento de Direitos de Informação para que o proprietário do arquivo 
controle quem pode abri-lo. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos 
não podem exibir o arquivo XPS.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
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Obs.: � Para abrir, é necessário um visualizador correto, disponível como um complemento 
para download da Microsoft.
Aprendendo na Prática
1) Para exportar um documento como PDF ou XPS, clique na guia Arquivo e depois na op-
ção Exportar. Aparecerá a janela Publicar como PDF ou XPS.
2) Na janela acima, no campo Nome do arquivo, digite um nome para a publicação e, no 
campo Tipo, observe que a opção PDF já está selecionada. Porém, caso queira salvar em for-
mato XPS, clique na setinha à frente desse campo e selecione o formato.
3) Após escolher como quer exportar seu documento, no campo Otimizar para, clique na 
opção que desejar e clique em Publicar.
Alterando o Tipo do Arquivo
1) Como você deve ter notado, na janela Exportar, também temos a opção Alterar Tipo de 
Arquivo. Clique sobre ela para serem apresentadas suas opções de arquivos. Veja abaixo:
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2) Essa opção traz vários tipos de arquivos para os quais você pode converter e depois 
exportar seu documento. Veja todas elas, clique sobre a que desejar e depois clique no botão 
Salvar como , localizado mais abaixo das opções.
Obs.: � Nessa mesma área Alterar Tipo de Arquivo, você pode observar que há uma opção 
chamada Salvar como Outro Tipo de Arquivo. Essa opção é para converter em outro 
tipo de arquivo que não esteja sendo mostrado ali.
3) Clique sobre a opção Salvar como Outro Tipo de Arquivo e, em seguida, clique no botão 
Salvar como. A janela Salvar como será aberta.
4) Nessa janela, no campo Nome do arquivo, dê o nome que desejar e, na sequência, clique 
na setinha à frente do campo Tipo e, na lista que abrir, selecione o tipo de arquivo para o qual 
quer converter seu documento.
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5) E, por fim, clique em Salvar.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações so-
bre temas e plano de fundo utilizado na estética do Word 2016.
• Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a), 
que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor. Exemplo: o Word 2016 
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permite salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso de pane 
no sistema e também a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 
10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.
O recurso de AutoResumo do Word foi descontinuado na versão do Office 2010. Até essa 
versão, para acessá-lo, você deveria ir até a guia Arquivo/Opções e inseri-lo através da janela 
Opções do Word.
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Autocorreção
O Word possui ferramentas que auxiliam o trabalho de digitação de um texto visando evitar 
que o usuário cometa erros gramaticais ou ortográficos. Para esse trabalho, o programa conta 
com o recurso AutoCorreção. O recurso autocorreção é um conjunto de palavras que o usuário 
costuma errar com frequência durante a digitação. Quando isso ocorre, o Word reconhece essa 
palavra e a corrige automaticamente.
Personalizando a AutoCorreção
Quando estamos digitando um texto, é normal nos confundirmos ou apertarmos a tecla 
errada na hora de digitar uma palavra. É possível, no entanto, adicionar os erros mais comuns 
e configurar o Microsoft Word para substituir automaticamente a palavra errada pela correta.
Uma possibilidade é adicionar novas palavras no AutoCorreção do programa Word 2016. 
Com esse recurso, o Word é capaz de efetuar a correção automática das palavras quando são 
digitadas. Para isso, faça o seguinte procedimento:
1) Clique na guia Arquivo.
2) Clique em Opções.
3) Selecione a guia Revisão de Texto.
4) Clique no botão Opções de AutoCorreção.
5) Na sequência, na janela AutoCorreção, clique no campo Por e digite a palavra correta 
que fará a substituição.
6) Clique no botão Adicionar para que a palavra seja adicionada à lista de autocorreção.
7) Por fim, clique na palavra OK das caixas de diálogo abertas.
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Adicionar ou Remover Entradas de AutoCorreção
−	 Adicionando entrada a uma lista de AutoCorreção
1) Na janela AutoCorreção, mostrada abaixo, clique na guia AutoCorreção.
2) Na caixa Substituir, digite, corretamente, uma palavra ou frase que você geralmente di-
gita incorretamente.
3) Na caixa Por, digite a ortografia correta da palavra.
4) Selecione Adicionar.
−	 Removendo entradas da lista AutoCorreção
1) Novamente na janela AutoCorreção e na guia AutoCorreção.
2) Clique na caixa Substituir e digite a palavra (que você escreveu errado) a ser removi-
da da lista.
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3) Selecione a entrada (palavra) na lista.
4) Clique em Excluir e depois em OK.
Obs.: � Observe com atenção a janela AutoCorreção, veja suas opções e faça alguns testes 
para conhecer melhor e memorizar.
013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-
so de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança 
(backup) do documento em edição.
Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de 
backup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum 
problema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o aplicativo 
que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para uso. O problema 
da questão é que houve inversão dos termos. Observe: causa = geração automáticade cópias 
de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: autorrecuperação de arqui-
vos. No item, ele inverte a causa com a consequência, deixando-o errado.
Errado.
• Guia Página Inicial: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, ta-
manhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
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ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duzirmos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou 
trecho do texto.
grupo ÁreA de trAnsferênciA
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos manter 
mais de um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso chama-
-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia página inicial no grupo Área de 
Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior 
direito, logo à frente de Área de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho: 
CTRL + V.
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• Observação: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um tex-
to, retirando todas as formatações. Atalho: ALT + CTRL + V.
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado. 
Atalho: CTRL + X.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho: 
CTRL + C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. 
Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: CTRL + SHIFT + 
C/CTRL + SHIFT + V.
grupo fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser 
exibido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha 
entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em 
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itáli-
co, a formatação será removida.
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• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto sele-
cionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será subli-
nhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado 
ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: � Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja 
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essa formatação, basta que 
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essas formatações, basta 
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como 
uma caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: � Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o 
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra cuja cor se deseja alterar, 
basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
grupo pArÁgrAfo
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Obs.: � Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente, 
basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
• Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um 
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador 
no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressio-
nar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou de uma lista de itens 
e possuem a função de destacar informações no documento. Com o recurso de numeração, 
é possível ordenar itens ou parágrafos com diversos formatos de numeração, como arábicos, 
romanos ou letras do alfabeto. Vejamos como funciona.
Criar uma Lista de Tópicos
O Word 2016 permite criar uma lista de tópicos a partir de um texto existente ou inserir os 
marcadores conforme o texto é digitado. Clicando no botão Marcadores , localizado na 
guia Página Inicial, grupo Parágrafo, será inserido um marcador padrão. Também é possível 
utilizar um símbolo, uma imagem ou um caractere como marcador.
Veja como criar uma lista com marcadores:
1) Para podermos fazer essa prática, usaremos um pequeno texto. Então, para isso, posi-
cione o cursor no início da página, digite Os 10 maiores campeões do Campeonato Brasileiro 
e tecle Enter duas vezes.
2) Na sequência, com o cursor piscando na terceira linha, vá até a guia Página Inicial, grupo 
Parágrafo e clique no botão Marcadores ou clique na seta à direita do botão para esco-
lher um modelo específico.
3) Digite Palmeiras e tecle Enter para pular para a próxima linha e inserir automaticamente 
um novo marcador.
4) Digite Santos e tecle Enter.
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5) Na sequência, sempre dando Enter ao final, digite os nomes Corinthians, Flamengo,São 
Paulo, Cruzeiro, Vasco, Fluminense, Internacional e Grêmio.
6) Por fim, tecle Enter duas vezes para encerrar o marcador. Seu texto deverá estar seme-
lhante à imagem a seguir.
Adicionando Marcadores a uma Lista já Existente
Como exemplo, para adicionarmos marcadores a uma lista já existente, iremos utilizar o 
mesmo texto que digitamos anteriormente. O processo para isso é praticamente igual ao an-
terior. Vejamos.
1) Com o texto aberto no Word, clique antes no nome Palmeiras e, com o botão esquerdo 
do mouse pressionado, arraste até o final do texto e solte o clique ao final da palavra Grêmio. 
A lista de times estará selecionada, conforme se mostra a seguir:
2) Com a lista de times selecionada, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique 
na seta à direita do botão Marcadores e, lentamente, passe o mouse sobre todas as op-
ções ali mostradas. Veja que, ao passar o mouse sobre as opções, o marcador é inserido auto-
maticamente no texto, para que se possa visualizar melhor como fica. Por fim, clique sobre a 
opção marcada na imagem abaixo ou sobre qualquer outra que desejar:
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O seu texto deverá estar semelhante à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
• Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for 
inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo pa-
rágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter 
novamente ou clicar no respectivo ícone.
Criando uma Lista Numerada
Devem-se utilizar as listas numeradas sempre que for necessário organizar elementos de 
maneira sequencial, como instruções para a execução de uma determinada tarefa.
As listas numeradas também podem ser divididas em níveis para uma melhor organização 
das informações ou para criação de estruturas de tópicos.
Obs.: � Para criar uma lista numerada, o procedimento não é muito diferente do realizado para 
a inserção de Marcadores. Para isso, e como exemplo, usaremos o mesmo texto que 
usamos para inserir marcadores, abra o texto ou digite outro semelhante para fazer-
mos na prática.
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1) Com a lista anterior aberta e sem nenhuma formatação, selecione toda a lista de times, 
de Palmeiras até Grêmio. Na sequência, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique 
na setinha à direita do botão Numeração . O menu de opções de numeração será aberto:
2) Com o menu de opções do botão Numeração aberto, lentamente, passe o mou-
se sobre todas as opções ali mostradas. Veja que, assim como em Marcadores, ao passar o 
mouse sobre as opções, a numeração é inserida automaticamente ao texto. Por fim, clique 
sobre a que desejar e veja que ela será inserida na lista. O seu texto deverá estar semelhante 
à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
• Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que 
uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um nú-
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mero no próximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o 
usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido 
um subnível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 
e, se pressionada novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será 
desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
• Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
• Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocul-
tos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
• Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.
• Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
• Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita.
• Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
• Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto 
ou entre parágrafos.
• Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicio-
nado.
Adicionando Sombreamento ao Texto
Sombrear palavras ou parágrafos fornece uma cor de plano de fundo que é atualizada 
quando você alterna para um tema de documento diferente. É diferente de realçamento de 
texto, que tem uma opção muito limitada de cores e não é atualizado quando você alterna para 
outro tema.
1) Selecione a palavra ou parágrafo ao qual você deseja aplicar sombreamento.
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Sombreamento 
, conforme se mostra a seguir:
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3) Na paleta de Cores do Tema, clique na cor que você deseja usar para sombrear sua 
seleção. Veja a seguir um exemplo de como ficará o texto ou uma parte do texto selecionado.
Obs.: � Se você quiser usar uma cor que não seja uma cor de tema, escolha uma em Cores 
Padrão ou clique em Mais Cores e será aberta a caixa de diálogo Cores, conforme é 
mostrado abaixo. Se você mudar para um tema diferente, somente as cores do tema 
serão atualizadas.
• Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
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grupo estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho 
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes 
ou mesmo criar novos.
Trabalhando com Estilos
Para deixar seus documentos com aparência mais atraente sem dar muito trabalho, é pos-
sível utilizar as opções de estilos, que nada mais são do que estilos prontos que você precisa 
apenas aplicar ao seu texto e vê-lo todo formatado automaticamente.
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos em que cada estilo possui um grupo 
de características de cor, tamanho, tipo de fonte,alinhamento, entre outros.
O grupo Estilo encontra-se na guia Página Inicial, na qual existem diversas opções de estilo, 
bastando, para utilizá-las, passar o mouse sobre cada uma, observar o resultado e clicar na que 
preferir. Além disso, é possível personalizar um estilo, como veremos a partir de agora.
Aprendendo na Prática
Nesta prática, utilizaremos um texto aleatório. Você pode abrir qualquer texto que tiver ar-
mazenado em seu computador.
A utilização de estilos torna a formação do texto uma tarefa dinâmica e atribui ao docu-
mento uma aparência profissional e padronizada. Por meio dessa utilização, também é possí-
vel criar facilmente sumários, índices e lista de figuras.
Veja a seguir como aplicar estilo de formatação ao texto.
1) Selecione o texto que receberá o estilo.
2) Acesse a guia Página Inicial e, no grupo Estilos, clique sobre uma das opções disponí-
veis na galeria de estilos para ser aplicada ao seu texto.
Obs.: � Veja que, ao passar o mouse sobre as opções de estilos da galeria, o estilo é aplicado 
automaticamente no seu texto. Para confirmar o estilo escolhido, basta dar um clique 
sobre ele.
Para ter acesso a mais opções de estilo, você pode clicar no botão Mais , localizado na 
parte inferior esquerda da janelinha da galeria. Veja a imagem a seguir:
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A galeria de estilos será expandida, conforme mostra a imagem a seguir. Nela você verá 
que, além de mais tipos de estilos, também há outras opções.
Criando um Estilo
O Word 2016 possibilita ao usuário definir um novo estilo, criando, dessa maneira, um mo-
delo personalizado que possua elementos de formatação que forneçam as necessidades do 
documento. Veja como fazer isso.
1) Selecione o texto desejado.
2) Como explicado anteriormente, vá até a guia Página Inicial e clique no botão Mais , 
localizado no canto inferior direito da galeria de estilos.
3) Após clicar no botão Mais, clique na opção Criar um Estilo, como se mostra a seguir.
4) A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação será exibida. No campo 
Nome, adicione um nome que identifique o novo estilo.
5) Se desejar efetuar ajustes na configuração do estilo, clique no botão Modificar. Veja a 
imagem a seguir.
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6) Clique no botão Modificar e será aberta a caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da 
Formatação, conforme mostra a imagem a seguir. Nessa caixa de diálogo, “ignore” todas as 
opções à vista e clique no botão Formatar, localizado no canto inferior esquerdo e, no menu 
que surgir, clique em Fonte. Veja abaixo.
7) Na janela Fonte que foi aberta, selecione a fonte Arial, estilo Normal com Tamanho 
12. Nas opções de efeito, selecione a opção Todas em maiúsculas, conforme mostra a ima-
gem abaixo.
8) Clique no botão OK para confirmar.
9) Agora, vá novamente no botão Formatar e observe todas as opções ali contidas para 
criar seu novo estilo. Faça as alterações que desejar aplicar ao seu texto ou à parte do texto, 
clicando em OK e em OK novamente para criar seu novo estilo.
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É importante você entender que aqui estamos apenas fazendo uma demonstração, mostrando 
os caminhos para que você consiga fazer uma boa prova, até mesmo porque cada um pode 
usar o seu próprio texto. Recomendamos que você, estando em casa, entre no Word 2016 e, 
utilizando este material e se lembrando das explicações do professor, acesse todas as opções 
que o aplicativo te dá para formatar, de todas as maneiras, seus documentos.
grupo edição
• Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, 
onde é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação 
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma localiza lama e lima.
{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
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* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar 
e a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL + U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
014. (VUNESP/TJSP/TÉCNICO/2017) A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite 
que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um usuário tenha 
aberto um arquivo do MS-Excel 2016 e outro do MS-Word 2016 e que, no Excel, algumas célu-
las tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do MS-Word 2016.
Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,
a) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o 
cursor no texto, na forma “Colar Especial”
b) a Área de Transferência será́ limpa
c) uma janela lateral será́ aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de Transfe-
rência, além de botões diversos
d) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o 
cursor no texto, na forma “Manter Formatação Original”
e) todo o conteúdo da Área de Transferência será́ copiado para a posição após o cursor no texto
Todos os grupos ou botões do Word 2016 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo sig-
nifica que existem opções, sempre!!! Basta procurar a alternativa que cite opções do recursocobrado. Observe que somente a letra c oferece opções.
Letra c.
015. (CS-UFG/APARECIDA PREV/ASSISTENTE/2018) No editor de textos Word, o pincel de 
formatação é utilizado para
a) copiar a formatação de um trecho do texto e aplicá-la a outro
b) formatar tabelas, definindo o alinhamento das colunas
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c) formatar retângulos e linhas
d) aplicar cores de fundo em uma tabela
Cuidado para o examinador não afirmar que o pincel de formatação copia o trecho de um texto 
ou uma palavra, afirmação ERRADA.
Letra a.
016. (CEBRASPE/SEEDF/TÉCNICO/2017) No Word 2016, ao se clicar, com o botão esquerdo 
do mouse, a seta no botão , localizado na guia Página Inicial, Grupo Fonte, serão mostra-
das opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.
Lembre-se da dica! Sublinhar é uma ferramenta básica? Utilizo no meu dia a dia? Com certe-
za!!! Página inicial, grupo fonte! Lembrando de outra dica estudada acima: botão com alguma 
seta ao lado ou abaixo é porque contém OPÇÕES!
Certo.
017. (CEBRASPE/FUB/TÉCNICO/2016) No Word 2016, entre as opções de colagem dis-
ponibilizadas no botão Colar, localizado na guia Página Inicial, encontra-se a opção Mesclar 
Formatação.
Colar é uma ferramenta básica? Sim. Utilizamos no dia a dia? Sim. Existem opções (setinha) 
no botão colar? Sim. Então, teremos várias opções de colagem, entre elas, a opção mesclar 
formatação. Opção muito útil, também, é a opção colar especial.
Certo.
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018. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Nesta versão do Word, os termos PÁGINA INICIAL e 
Fonte são denominados, respectivamente, de guia e grupo.
Organizou a questão de maneira correta.
Certo.
019. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Ao selecionar o termo “Conselho Federal de Odonto-
logia”, título do texto e, em seguida, clicar no botão , será removida toda a formatação do 
termo selecionado, mantendo-se apenas o texto normal.
Tradicional botão limpar toda a formatação, encontrado na Guia Página Inicial.
Certo.
020. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2014) Um documento com aparência profissional nunca 
termina uma página somente com uma linha de um novo parágrafo ou inicia uma página so-
mente com a última linha da página anterior. A última linha de um parágrafo, sozinha no topo 
de uma página, é conhecida como ______________. A primeira linha de um parágrafo, sozinha na 
parte inferior de uma página, é conhecida como ____________. Assinale a alternativa que preen-
che, correta e respectivamente, as lacunas do texto do enunciado, relativo ao Microsoft Word 
2016, em sua configuração original.
a) espelhada... isolada
b) viúva... órfã
c) recuada... espaçada
d) retrato... paisagem
e) rodapé... cabeçalho
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Viúva e órfã, recurso que foi esquecido pelos usuários nas versões mais novas devido ao fato 
de a opção cobrada já vir habilitada no Word 2016. Em versões anteriores, teríamos de habilitar 
o recurso.
Letra b.
formAtAção de textos
Como você já deve saber, o Word é um editor de texto muito poderoso, usado para criar 
uma infinidade de documentos, tais como cartas, ofícios, memorandos, currículos etc.
Para criar textos no Word, utilizamos, logicamente, o teclado, porém talvez um fato interes-
sante que você não saiba é usar o Word para escrever textos aleatórios.
Várias vezes queremos somente visualizar como ficará, por exemplo, a formatação de um 
texto e, para isso, acabamos digitando um monte de textos que não serão aproveitados ou 
então copiamos um texto da internet. Mas essa não é uma forma muito correta, muito prática.
Podemos utilizar o comando rand, presente no Word, para gerar textos aleatórios. Para 
usá-lo, é muito simples, basta digitar o comando =rand(n. de parágrafos, n. de frases em cada 
parágrafo) e depois pressionar a tecla Enter. A seguir, veja como deverá escrever o comando.
= rand(4, 5)
Obs.: � Após digitar o comando e pressionar a tecla Enter, o comando desaparecerá e surgirá 
um texto aleatório. Você poderá colocar o número de parágrafos e frases que quiser.
Selecionando Textos
Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá neces-
sidade de modificar ou corrigir alguma parte dele. Para que isso seja possível, é necessário 
selecionar, ou seja, marcar aquela parte do texto para que o Word veja que é ali que você deseja 
alterar, excluir ou formatar.
Existem várias formas de selecionar parte de um documento, sendo que essa parte do texto 
pode ser desde uma única letra, uma palavra, uma frase ou até todo o conteúdo do texto.
É possível selecionar um texto utilizando o teclado ou o mouse. A princípio, utilizando o 
mouse pode parecer mais fácil, mas decorando os atalhos do teclado você verá o quanto será 
mais rápido e preciso.
−	 Selecionar com o Mouse
O modo mais comum de selecionar um texto é clicar com o mouse no início do texto, man-
ter o clique pressionado, arrastar até o final dele e soltar o clique. Veja a imagem a seguir.
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Texto sem seleção
Texto com seleção
Selecionando um Parágrafo
Caso o texto seja muito extenso, como um parágrafo, por exemplo, você não precisa cli-
car no começo dele e arrastar o mouse até o final. Existe um modo mais simples de realizar 
esse trabalho, bastando clicar 3 vezes em cima de qualquer parte do parágrafo. Veja a ima-
gem a seguir:
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Selecionando uma Linha Inteira
Temos, também, a possibilidade de selecionar uma linha inteira com apenas um clique 
do mouse. Para isso, basta posicionar o mouse à margem esquerda do documento, em frente 
à linha, até que o cursor vire uma setinha para a direita. Basta clicar na direção da linha para 
selecioná-la. Veja a imagem.
Obs.: � Ao clicar com o mouse, automaticamente surgirá a minibarra de ferramentas Forma-
tação, como se pode notar na imagem anterior. Nós falaremos sobre formatação logo 
na sequência.
−	 Selecionar Através do Teclado
Podemos usar o teclado para fazer seleções de textos no documento. Para isso, utilizare-
mos as teclas de atalhoShift + setas direcionais do teclado e Ctrl + T.
• Shift + setas direcionais: utilizamos esse atalho para selecionar textos da mesma forma 
como fazemos ao arrastar o clique do mouse.
• Ctrl + T: ao pressionarmos esse atalho, todo o texto do documento será selecionado.
Os atalhos são pequenos truques que facilitam o trabalho de criação e edição de textos, 
e a maioria dos usuários iniciantes desconhecem ou não se lembram de usá-las. A partir 
de agora, acostume-se e deixe que o Word trabalhe para você em vez de você trabalhar 
como o Word.
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formAtAção de textos
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de escritório ou escolar, o conteúdo do docu-
mento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental.
Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deve formatá-lo. A formatação de 
um texto consiste em modificar o tipo de letra (fonte), o seu tamanho, as suas cores etc.
Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na guia Página Inicial. Lembran-
do que, antes de formatar, é necessário dizer ao Word, por meio da seleção, o que será alterado.
Aprendendo na Prática
Vamos colocar aqui uma prática para que você possa fazer em casa e memorizar melhor.
1) Primeiramente, abra algum documento já pronto ou digite o texto abaixo sem fazer ne-
nhum tipo de formatação enquanto digita. Você poderá até utilizar o texto aleatório gerado do 
comando rand, explicado anteriormente.
2) Com o texto digitado, primeiramente, você irá centralizar o título. Para isso, selecione-o 
e clique na opção Centralizar , que se encontra no grupo Parágrafo da Guia Página Inicial. 
Veja a imagem a seguir.
Agora, vamos aplicar um negrito no título; para isso:
3) Com o título ainda selecionado, clique na opção Negrito.
4) Agora, para alterar as configurações de fonte, clique na setinha da opção Fonte do grupo 
Fonte e selecione Arial. Na opção Tamanho da Fonte, clique na setinha e selecione 18, como 
mostra a imagem a seguir:
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Continuando com as formatações, agora você irá alinhar o texto de forma justificada. Essa 
parte faremos passo a passo, assim:
5) Clique sobre qualquer parte do texto da primeira linha (sem contar o título).
6) Pressione a tecla Home de seu teclado para posicionar o cursor no início da primeira 
linha e, em seguida, tecle Enter para enviar o texto uma linha abaixo.
7) Com o cursor já no início da linha, pressione a combinação de teclas Shift + Ctrl + End.
8) Como você aprendeu, esse atalho irá selecionar o texto do local do cursor até o final do 
documento.
Pronto! Com o texto todo selecionado, basta alinhá-lo da melhor forma.
9) Clique sobre a opção Justificar , localizada no grupo Parágrafo, conforme se mos-
tra a seguir:
Seu texto deverá estar semelhante à imagem abaixo.
Nosso próximo passo é alterar o Espaçamento de Linha e Parágrafo e, para que isso seja 
feito, mantenha a seleção como está (de todo o texto, exceto o título).
10) Clique sobre a opção Espaçamento de Linha e Parágrafo e selecione a opção 1,15.
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Outro detalhe importante na formatação é o espaço de parágrafo: aquele “espaçozinho” inse-
rido no início de cada parágrafo. Pode ser que o Word não crie esse espaço automaticamente 
enquanto você digita e dá Enter.
Caso isso aconteça, para corrigir, você deve:
11) Com seu texto ainda selecionado, clicar na opção Configurações de Parágrafo , do 
grupo Parágrafo, conforme mostra a imagem a seguir:
12) Na janela Parágrafo, alterar o valor da caixa de opções Especial do grupo Recuo e se-
lecionar a opção Primeira linha.
13) Na opção Por: deixar selecionada a opção 1,25 cm.
14) Sua janela deve estar como a imagem a seguir; clique em OK.
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Observe que seu texto deverá estar semelhante à imagem a seguir, com um espaço antes 
de cada primeira linha.
Com seu documento ainda aberto, vamos imaginar que ele necessite de uma capa e que 
siga as normas da ABNT. Confira a seguir como fazer passo a passo.
15) Pressione a combinação de teclas Ctrl + Home para levar o cursor para o início do do-
cumento, no caso, o título.
16) Com seu cursor posicionado no início do texto, para inserir páginas de Capa e Folha de 
rosto, será preciso jogar o texto já digitado para baixo. Para isso, existem opções muito úteis.
Normalmente você daria vários Enters antes do título para ir jogando o texto para baixo até 
chegar na folha seguinte, mas isso é errado. A forma correta é:
17) Clique na guia Inserir.
18) No grupo Páginas, selecione a opção Página em Branco, conforme mostra a ima-
gem a seguir:
Pronto, agora você adicionou uma página em branco de forma mais prática e mais rápida, 
em que você digitará os dados da Capa.
19) Suponhamos que seu trabalho seja um documento escolar, assim, na primeira linha da 
capa, digite, em letras maiúsculas, ESCOLA MUNICIPAL TONICO BATISTA.
DICA
Caso o cursor já não esteja no início da primeira página, você 
pode simplesmente clicar no local ou pressionar o atalho Ctrl 
+ Home.
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20) Continuando, pressione a tecla Enter.
21) Digite TERCEIRO ANO – SEGUNDO GRAU.
22) Pressione Enter novamente.
23) Dessa vez, digite seu nome.
24) Pressione Enter.
25) Digite LÍNGUA PORTUGUESA E LITERATURA: AS REGRAS DA INTERNET.
26) Novamente, pressione Enter.
27) Agora, digite sua cidade e estado.
28) Tecle Enter novamente e, por fim, digite 2021.
Agora que você terminou a digitação da capa, ela deverá estar semelhante à imagem abai-
xo. Só falta formatar. Primeiramente, vamos configurar o espaçamento.
29) Selecione o texto da capa (desde antes de ESCOLA até depois de 2021).
30) Na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, selecione a opção Espaçamento de Linha e 
Parágrafo, conforme já foi mostrado, e selecione a opção 1,5 se não estiver selecionada. Essa 
opção é uma das normas da ABNT.
31) Aproveitando a seleção, mude a fonte para Arial tamanho 18, caso ainda não esteja, e 
deixe-a sem negrito.
32) Agora, para organizar a capa e torná-la mais legível, posicioneo cursor do mouse após 
o texto SEGUNDO GRAU e tecle Enter duas vezes.
33) Em seguida, posicione o cursor após seu sobrenome e dê Enter mais 4 vezes.
34) Dessa vez, clique antes de AS REGRAS e pressione Enter uma vez.
35) Agora, após INTERNET, pressione Enter 5 vezes.
Essa capa é padrão das normas da ABNT, a fonte normalmente varia entre 16 e 20, de 
acordo com sua escolha, mas procure manter toda a capa no mesmo tamanho de fonte. Agora, 
vamos alterar a fonte do texto.
36) Por fim, selecione todo o texto da segunda página, menos o título.
37) Nas configurações de Fonte, altere para Arial tamanho 12.
Pronto, o trabalho está finalizado.
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Formatando Parágrafos e Outras Formatações
Como nós já vimos até aqui, além de modificar a aparência das letras, você também pode 
configurar o parágrafo, ou seja, alterar o alinhamento do texto em relação às margens. Você 
pode fazer com que o texto fique alinhado com o centro da folha, com uma das margens; tam-
bém pode determinar em que ponto da folha o parágrafo começa etc.
Além das formatações vistas até agora, ainda existem outras, tais como: cor do realce do texto, 
bordas, classificação, espaçamento de linhas e parágrafos, entre outras. Todas elas podem 
ser encontradas no grupo Parágrafo da guia Página Inicial.
Porém, além dos grupos Fonte e Parágrafo aqui mostrados, na guia Página Inicial existe 
também o grupo Estilo que, assim como todas essas ferramentas que não foram vistas aqui, 
foi descrito anteriormente neste material, logo no início da Guia Página Inicial. Aconselhamos 
você a ler com atenção, aproveitando o texto utilizado na prática para testar as ferramentas ali 
disponíveis.
Trabalhando com Tabulações
Tabulações são marcas adicionadas à régua do Word. São utilizadas para alinhar o texto 
em diversas posições, inclusive na mesma linha.
Imagine que você precise criar um documento em que, na mesma linha, o nome da em-
presa deve ficar à esquerda da página, o nome do documento ao centro e a data de criação à 
direita. Como faria isso?
Na maioria das vezes, as pessoas colocariam as informações separadas pressionando 
várias vezes a tecla Espaço, mas o que poucos sabem (e utilizam), é que, com as marcas de 
tabulação, esse trabalho fica mais fácil e o texto fica perfeitamente alinhado.
Ao todo, existem 5 Marcas de Tabulação. São elas:
• esquerda;
• centralizada;
• direita;
• decimal;
• barra.
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O Seletor de Tabulação está localizado no canto esquerdo da Régua Superior, conforme 
mostra imagem abaixo. Ao posicionar o mouse sobre ele, já visualizamos o nome da tabulação 
e, ao clicar, será selecionada a próxima marca de tabulação.
Para memorizarmos melhor, vamos fazer uma pequena prática.
Aprendendo na Prática
1) Com o Word aberto, vá até a Guia Layout e, no Grupo Parágrafo, clique na setinha “Ini-
ciador de Caixa de Diálogo” , localizado no canto inferior direito do Grupo Parágrafo ou 
então, da mesma forma, vá até a Guia Página Inicial, no Grupo Parágrafo, conforme mostra a 
imagem a seguir.
2) A caixa de diálogo Parágrafo será aberta. Nessa caixa de diálogo, clique no botão Tabu-
lação, conforme mostra a imagem abaixo:
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3) Na caixa de diálogo Tabulação, no campo Posição da parada de tabulação, coloque 
como 0 cm; na área Alinhamento, selecione Esquerdo; em Preenchimento, selecione 2.....; 
depois clique no botão Definir. Veja a seguir.
4) Novamente, em parada de tabulação, coloque como 15 cm se a página estiver configura-
da em papel A4; em alinhamento, selecione Direito; em preenchimento, selecione 2.....; depois, 
clique em Definir e, em seguida, clique no botão OK.
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5) Para que você entenda melhor como funciona a Tabulação, vamos digitar a tabela a 
seguir. Primeiramente, digite o estado, aperte a tecla Tab e, em seguida, digite sua capital. O 
resultado deve ficar como na imagem abaixo.
Obs.: � No exemplo realizado, trabalhamos com tabulação somente em duas colunas, porém, 
caso necessário, poderíamos tabular quantas colunas quiséssemos.
Formatando o Texto em Colunas
Os documentos do Word 2016 podem ser divididos em duas ou mais colunas, como em 
jornais ou revistas. Esse recurso permite destacar trechos do texto e proporciona um visual 
organizado ao documento.
Obs.: � Para aprendermos a utilização de colunas em um texto, iremos usar como base um 
texto normal, que você pode tirar da internet. Porém, para que possamos colocá-lo em 
colunas, se faz necessário que ele seja maior, senão ele será dividido em colunas, mas 
a outra coluna poderá ficar com o espaço vazio devido ao texto ser pequeno.
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1) Primeiramente, selecione o texto para aplicar a formatação de colunas. Para isso, basta 
pressionar o atalho Ctrl + T.
2) Com o texto selecionado, clique na guia Layout, grupo Configurar Páginas e clique no 
botão Colunas.
3) Será aberto o menu de opções. Clique na opção Três para distribuir o texto em 3 colunas.
Veja que o texto selecionado foi distribuído em 3 colunas. Porém, conforme falamos ante-
riormente, por ele ser pequeno, o espaço da terceira coluna ficou vazio. Caso fosse maior, esse 
espaço também estaria preenchido. Veja.
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4) Ainda com o texto selecionado, clique novamente no botão Colunas e, depois, no item 
Mais Colunas.
5) A caixa de diálogo Colunas será aberta. Nela você pode alterar o formato e o número das 
colunas rapidamente, utilizando as colunas previamente definidas. Então, no campo Predefi-
nidas, clique na opção Direita e observe o resultado no campo Visualização.
6) Novamente, nacaixa de diálogo Colunas e, na área Predefinidas, clique na opção Três e 
observe o resultado no campo Visualização.
7) Marque e desmarque o item Linha entre colunas para inserir uma linha separando as 
colunas. Observe no campo Visualização como ficará no texto. Veja a seguir.
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8) Então, para podermos realizar a próxima atividade, desmarque o item Colunas de mes-
ma largura.
9) Agora, suponha que você queira que a segunda coluna fique um pouco mais estreita. 
Para isso, clique no campo Largura, indicado abaixo, digite 3 cm e observe no campo Visuali-
zação que a coluna central, ou seja, a segunda coluna, ficou mais estreita. E assim será em seu 
documento quando clicar em OK.
Obs.: � Faça novos testes, sempre observando no campo Visualização e veja como ficará 
seu texto.
Trabalhando com Cabeçalhos e Rodapés
Adicionar cabeçalho e rodapé ao documento, além de ser exigência de formatação em 
alguns casos, traz benefícios, como organização visual e textual. O Word 2016 disponibiliza vá-
rios modelos, inclusive com tabelas, para você escolher o que mais se adequa ao seu trabalho. 
Então, vamos aprender agora a inserir cabeçalho e rodapé em documentos do Word.
Obs.: � Como exemplo, utilizaremos o mesmo texto que trabalhamos para inserir Colunas, 
porém, caso queira, poderá abrir outro texto.
Antes de adicionar cabeçalho e rodapé ao seu texto, organizá-lo de forma que os novos 
elementos se adequem ao documento pode ser um bom começo. Em geral, cabeçalhos e ro-
dapés ganham formatação diferente à dada ao texto. Sugerimos que, antes de iniciar, formate 
seu texto com fonte Arial, tamanho 11 e com alinhamento Justificado.
1) Para iniciarmos, acesse a guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho 
e escolha o tipo que convém ao seu trabalho na lista que será exibida. Veja a seguir.
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2) Clique no modelo de cabeçalho que desejar e veja que ele será inserido em seu docu-
mento, conforme se mostra a seguir.
DICA
No modelo de cabeçalho escolhido acima, veja que o Word já 
sugeriu um texto. No caso de outros modelos, apenas irão in-
serir um campo para ser digitado. Caso você queira alterar o 
campo sugerido acima, basta apenas clicar sobre ele e alterá-lo.
3) Digite um cabeçalho do documento no espaço sugerido ou aumente o espaço com a 
tecla Enter, se necessário. Formate o cabeçalho indo até a guia Página Inicial e aplique modi-
ficações como fonte, tamanho e cor da letra. E, para voltar à edição do texto, basta clicar duas 
vezes no espaço do texto.
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Obs.: � Observe também que o cabeçalho escolhido aqui inseriu automaticamente a numera-
ção de página. Não se atente a isso agora, nós veremos sobre numeração de páginas 
em outro momento.
4) A adição do rodapé obedece às mesmas regras do cabeçalho. Na guia Inserir, grupo 
Cabeçalho e Rodapé, clique em Rodapé. Escolha o tipo que convém ao seu trabalho e clique 
sobre ele. Veja a seguir.
5) Veja que o rodapé, assim como o cabeçalho, foi inserido em seu documento. E, assim 
como o cabeçalho, ele estará pronto para ser editado da maneira que desejar. Após formatar o 
rodapé, volte ao texto dando um clique duplo sobre ele.
Observe que, quando o cabeçalho e o rodapé estão em modo de edição, na faixa de opções do 
Word, surgirá a Guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Ela oferece vários outros recursos 
para você aplicar. Faça algumas alterações e observe como ficarão o cabeçalho e o rodapé.
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DICA
Caso você queira excluir o cabeçalho ou o rodapé e começar 
tudo de novo, basta clicar na seta junto a essas opções, na 
guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé e selecionar Remover.
numerAção de pÁginAs
Agora, você verá como numerar as páginas de seu documento. Essa é uma das exigências 
mais comuns em documentos extensos. Para satisfazer tais exigências, o Word dispõe de al-
gumas alternativas para numerar páginas, as quais você verá agora.
Ao fazermos um trabalho de textos, a numeração da página é um item de grande importân-
cia na organização que, juntamente com o sumário, permite a rápida localização de conteúdos 
no documento. A numeração pode ser posicionada em diversas partes da página e ter os al-
garismos personalizados. Ao dividir o texto em seções desvinculadas, é possível, por exemplo, 
que a numeração das páginas não seja a mesma da numeração real do documento.
Obs.: � Caso a primeira página do documento seja a folha de rosto e a segunda o sumário, 
será necessário exibir somente na terceira página a “Página 1”.
Então, para inserir numeração de páginas ao documento, faça o seguinte procedimento:
1) No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Número de Página.
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2) Em seguida, escolha a posição (Início da página, Fim da página etc.) que o número ocu-
pará na página e seu alinhamento.
DICA
O Word 2016 utiliza como padrão de numeração das páginas 
os algarismos arábicos. Contudo, é possível, também, utilizar 
algarismos romanos e letras do alfabeto.
Vejamos a seguir como fazer algumas personalizações das opções de numeração 
de páginas.
3) Novamente, vá até a guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé e clique na opção Número 
de Página.
4) Clique em Formatar Números de Página.
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5) Será aberta a caixa de diálogo Formatar número de página. Nessa caixa de diálogo, no 
campo Formato do número, determine o tipo de algarismo que será utilizado.
6) Clique na opção Incluir número do capítulo, se desejar que o número do capítulo seja 
exibido junto à numeração de página.
7) Na seção Numeração da página,marque a opção Continuar da seção anterior para con-
tinuar uma numeração existente, ou marque a opção Iniciar em, para iniciar a numeração a 
partir de um número específico.
8) Clique no botão OK.
−	 Excluindo Numeração de Página
A numeração de páginas pode ser excluída manualmente, bastando selecionar o número 
de qualquer página do documento e, em seguida, pressionar a tecla Delete. Também é possível 
remover a numeração de modo automático da seguinte forma:
1) Na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, clique na opção Número de Página.
2) Clique na opção Remover Números de Página.
DICA
Você confere o recurso viúva e órfã através da Guia Página 
inicial, Grupo parágrafo, configurações de parágrafo . Na 
janela parágrafo, Guia Quebras de linha e de página, opção pa-
ginação e, finalmente, na caixa controle de linhas órfãs/viúvas.
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• Guia Inserir: essa guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, 
número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho 
e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para den-
tro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma coisa.
• Folha de rosto: adiciona uma folha inicial em seu documento, parecida 
com uma capa. Veja a imagem a seguir.
• Página em Branco: adiciona uma página em branco em qualquer lugar 
de seu documento.
• Quebra de Página: uma seção divide um documento em partes determi-
nadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação em cada 
uma ou para facilitar a numeração das páginas dentro dela.
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• Tabela: permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, 
tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Inserindo Tabelas no Word
Uma tabela é um quadro com informações dispostas em linhas e colunas utilizada para 
distribuir essas informações de forma organizada, facilitando a compreensão dos dados pas-
sados. Para criar uma tabela no Word, é muito fácil, basta utilizar a opção Tabelas da guia Inserir 
da Faixa de Opções.
Ao clicar na opção (ferramenta) Tabela, nos deparamos com uma lista de opções pelas 
quais podemos criar uma tabela. Para adicionar uma tabela ao Word, existem 5 opções:
• Grade da opção Tabelas;
• Inserir Tabela;
• Desenhar Tabela;
• Planilha do Excel;
• Tabelas Rápidas.
Aprendendo na Prática
Para inserirmos uma tabela no documento, precisamos tê-lo ou produzi-lo. Então, para 
reforçar o que vimos em Formatação de textos, vamos criar rapidamente um documento e 
formatá-lo.
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Obs.: � Não há necessidade de você criar o documento que se segue, é apenas um exemplo. 
Mas caso você tenha algum documento que dê para realizar essa prática, use-o sem 
problema algum. Só sugerimos que, se você for um iniciante em informática, siga cor-
retamente os passos abaixo.
1) Primeiramente, abra o Word 2016 em um novo documento em branco. Você irá criar uma 
tabela simplificada com os grupos da Copa do Mundo de Futebol de 2014.
2) Para começar, digite Grupos da Copa do Mundo de Futebol – Brasil 2014 na primeira 
linha do documento.
3) Agora, formate conforme se pede abaixo:
• Alinhamento: Centralizado.
• Fonte: Verdana, Tamanho: 14 e Negrito.
• Cor: Verde.
4) Pressione Enter duas vezes e, na guia Inserir, selecione a ferramenta Tabela. O menu 
Inserir Tabela, mostrado anteriormente, irá aparecer.
DICA
Na área Grade da opção Tabelas (quadradinhos), passe lenta-
mente o mouse sobre os quadradinhos e verá que eles ficam 
selecionados na cor amarela, conforme mostra a imagem a 
seguir. Quando chegar ao número de colunas e de linhas dese-
jado, dê um clique para criar a tabela.
Somente para reforçar, essa grade de “quadradinhos”, denominada Grade da opção Tabelas, 
nada mais é do que uma tabela, na qual os quadrados alinhados na horizontal representam as 
linhas e os da vertical representam as colunas.
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5) Então, aproveitando a imagem anterior, passe o mouse sobre os quadradinhos e clique 
no local indicado pela setinha vermelha (5 linhas e 5 colunas). Veja que, ao passar o mouse 
sobre os quadradinhos, automaticamente, a tabela irá sendo criada em seu documento, con-
forme se mostra a seguir. Para confirmar, basta clicar.
Quando falamos de tabelas, junto sempre vem mais 3 nomes à nossa cabeça: linhas, co-
lunas e células. Linhas e colunas você já aprendeu o que são; agora, as células, nada mais são 
do que o encontro de uma linha com uma coluna. Ou seja, cada “quadradinho” da tabela é 
uma célula.
6) Clique dentro da primeira célula da tabela e digite: Grupo A.
7) Formate esse texto com a seguinte configuração:
• Fonte: Verdana.
• Tamanho: 14 e Negrito.
• Cor: Azul.
8) Na célula à direita de onde está escrito Grupo A, digite: Brasil.
9) À direita de onde está escrito Brasil, digite: Croácia.
10) A seguir, na célula à direita de onde está escrito Croácia, digite: México.
11) Por fim, à direita de México, digite: Camarões.
12) Continuando, clique na célula abaixo de onde está escrito Grupo A, digite: Brasil.
13) Abaixo de Brasil, digite: Croácia.
14) Abaixo de Croácia, digite: México.
15) Abaixo de México, digite: Camarões.
16) Formate os nomes dos países com a seguinte configuração:
• Fonte: Verdana.
• Tamanho: 14, Negrito.
• Cor: Preto.
Nessa tabela, você irá marcar quantos gols cada time fez nos jogos contra seus adversá-
rios. Os jogos serão simbolizados com o cruzamento das linhas com as colunas, ou seja, o 
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resultado do jogo Brasil x Croácia será colocado nas uniões da linha Brasil com a coluna da 
Croácia e da coluna Brasil com a linha Croácia. Você já vai entender! Mas, primeiro, sabemos 
que o Brasil não joga contra ele mesmo, por isso, seria bom pintar as células que representam 
esse jogo de preto, o que acha?
17) Clique na célula localizada na união entre a segunda linha com a segunda coluna, ou 
seja, à frente e abaixo das palavras Brasil.Veja a imagem.
18) Clique na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta para baixo da opção 
Sombreamento .
19) Na paleta de cores que abrir, clique sobre a cor Preto.
20) Assim como fez na célula de encontro da coluna e da linha que contém a palavra Brasil, 
faça o mesmo com as células que representam os jogos Croácia x Croácia, México x México e 
Camarões x Camarões.
Já deu para perceber o quanto é fácil trabalhar com tabelas? Mas, antes de preencher a ta-
bela do Grupo A, vamos escrever a regra para entendimento da tabela:
21) Clique na frente de Brasil 2014 (Título no topo da página).
22) Pressione Enter e digite: Obs.: as linhas representam gols feitos e as colunas represen-
tam gols sofridos.
23) Agora, formate essa regra, ou seja, o texto digitado, com a seguinte configuração:
• Fonte: Arial.
• Tamanho: 12, sem negrito.
• Cor: Preto.
• Alinhamento: Centralizado.
24) Agora, imagine que o jogo Brasil x Croácia terminou 3x1 para o Brasil. Você iria preen-
cher a tabela da seguinte maneira:
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Considerando a regra de que a linha representa gols feitos e as colunas, gols sofridos, lendo 
as linhas, deduzimos que o Brasil fez 3 gols na Croácia, e a Croácia fez 1 gol no Brasil, assim 
como lendo as colunas, deduzimos que o Brasil sofreu 1 gol da Croácia enquanto a Croácia 
sofreu 3 gols do Brasil.
Caso você queira fazer outras tabelas, terá de fazer tudo de novo? Pode fazer tudo novamente, 
caso deseje, mas não há necessidade, basta copiar a tabela que fizemos anteriormente e so-
mente alterar seu conteúdo.
25) Para copiar a tabela anterior, posicione o mouse sobre ela. Veja que um símbolo de qua-
tro setas dentro de um quadrado aparece no canto superior esquerdo. Veja a imagem a seguir.
26) Clique com o botão direito do mouse sobre esse símbolo e verá que a tabela toda será 
selecionada e um menu flutuante aparecerá. Nesse menu, clique sobre Copiar.
27) E, por fim, clique onde deseja colocar a nova tabela e pressione o atalho Ctrl + V para 
colá-la ali.
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integrAção dAs ferrAmentAs do office
Tecnologia OLE (Object Linking and Embedding)
É uma tecnologia desenvolvida pela Microsoft que permite que as aplicações do Office in-
terajam com outras aplicações. Ela permite a um editor disponibilizar parte de um documento 
para outro editor e, então, o importa de volta.
Por exemplo, um sistema de editoração eletrônica pode enviar texto para um processador 
de texto ou uma figura para um editor gráfico usando OLE. O maior benefício em usar essa 
tecnologia, além de reduzir o tamanho do arquivo do documento, é a habilidade em criar um ar-
quivo mestre. Referências para dados nesse arquivo podem ser feitas, e o arquivo mestre pode, 
então, modificar os dados, que serão atualizados nos respectivos documentos referenciados.
Objetos Vinculados e Incorporados
Ao inserir o conteúdo como um objeto, você cria um vínculo dinâmico entre o conteúdo 
inserido e o conteúdo criado em outro programa do Microsoft Office. Ao contrário do conteúdo 
colado (como ao pressionar CTRL + V), quando o inserir como um objeto vinculado ou incor-
porado, você pode trabalhar com ele no programa original.
Por exemplo, se você inserir células de planilha no documento como um objeto do Excel, o 
Microsoft Office Word executará o Excel ao clicar duas vezes nas células e você poderá usar 
os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da planilha.
−	 Entender as diferenças entre objetos vinculados e incorporados
As principais diferenças entre objetos vinculados e incorporados são o local de armazena-
mento dos dados e como você os atualiza após colocá-los no arquivo do Word.
Você coloca um vínculo para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. É possível 
inserir objetos dessa forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de vínculo 
e incorporação de objetos (vínculo e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações mantidas separada-
mente em uma planilha do Excel. Se você vincular o relatório à planilha, os dados no relatório 
poderão ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você incorporar a 
planilha no relatório, seu relatório conterá uma cópia estática dos dados.
• Objetos vinculados: quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualiza-
das se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no 
arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena somente o local 
do arquivo de dados e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vin-
culados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
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• A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de 
maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando 
é necessário mantê-las atualizadas no documento do Word.
• Objetos incorporados: ao incorporar um objeto do Excel, as informações no arquivo do 
Word não mudam se você modificar o arquivo de origem do Excel. Objetos incorporados 
se tornam parte do arquivo do Word e, após eles serem inseridos, não fazem mais parte 
do arquivo de origem.
Como as informações estão contidas totalmente em um documento do Word, a incorpora-
ção é útil quando você não quer que as informações reflitam as alterações no arquivo de ori-
gem, ou quando você não quer que os destinatários do documento se preocupem em atualizar 
as informações vinculadas.
Aprendendo na Prática
Agora, faremos uma pequena prática para demonstrar como funciona a Integração das 
Ferramentas do Office e a Tecnologia OLE. Então, vamos Inserir uma planilha do Excel no 
Word e ver como fica a tela do Word com uma planilha inserida.
1) Na guia Inserir, grupo Tabelas, clique na ferramenta Tabelas e selecione Planilha do Ex-
cel. O Word irá inserir uma planilha do Excel pronta para edição. Veja a seguir.
Observe que, após a inserção da Planilha do Excel, o Word exibirá as Guias e ferramentas 
do Excel nas ferramentas do Word enquanto a planilha estiver selecionada.
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2) Clique nas alças de redimensionamento da planilha e arraste para redimensioná-la, con-
forme mostra a imagem a seguir.
3) Agora, é só editar normalmente a Planilha, como se estivesse no Excel e, quando desejar 
salvar o documento Word, apenas efetue um clique fora da área da Planilha. Issodesativará o 
Excel e o levará de volta para o Word “puro”. Salve o documento normalmente.
grupo ilustrAções
O Word 2016 é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, mas isso não quer 
dizer que ele trabalhe apenas com textos. Muito pelo contrário! Adicionando imagens, é possí-
vel tornar seu trabalho muito mais apresentável, e é isso que você aprenderá agora.
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O processo de adicionar uma imagem ou trabalhar com imagens em seu documento é bem 
intuitivo. Para isso, basta acessar a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, terá todas as ferramen-
tas de adição de Imagens.
• Imagens: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória 
removível.
• Imagens Online: permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de 
buscas Bing ou do OneDrive).
Aprendendo na Prática
Para você entender melhor e memorizar com mais facilidade, iremos fazer uma pequena 
prática. Como iremos trabalhar com imagens, há necessidade de ter alguma em seu compu-
tador para realizar a prática.
1) Como estamos trabalhando com a inserção de imagens em um documento, teremos de 
ter um documento aberto. Para isso, abra algum documento armazenado em seu computador 
ou digite o texto abaixo, que estamos usando como padrão para as práticas.
Obs.: � Lembre-se de que o texto dessa prática foi criado de acordo com o comando “rand”, 
explicado anteriormente, quando trabalhamos com formatação de textos. Porém, caso 
queira, poderá utilizar outro documento para praticar, pois o intuito é você aprender a 
trabalhar com imagens no Word 2016.
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2) Com o texto aberto, vamos começar nossa prática. Agora você irá ilustrar seu documen-
to, então, primeiramente, clique após o final do primeiro parágrafo.
3) Pressione Enter para “abrir uma linha”.
4) Clique na guia Inserir e, em seguida, no grupo Ilustrações, clique na opção Imagens.
5) A janela Inserir Imagens será aberta, conforme se mostra a seguir. Nela, você deverá 
buscar sua imagem em seu computador. Veja que, por padrão, ela já abre com a pasta Imagens 
selecionada, então, se sua imagem estiver aí, basta selecioná-la e clicar no botão Inserir.
Obs.: � Caso sua imagem esteja em outro local, utilize a “árvore de pastas” localizada à esquer-
da dessa janela para encontrar onde está seu arquivo de imagem. Se ela estiver em um 
dispositivo externo, tal como um pen drive, um CD ou um HD externo, ele deverá estar 
conectado ao seu computador e sua identificação estará na “árvore de pastas”.
6) A imagem inserida em seu documento poderá estar muito grande, mas não se preocupe, 
pois iremos trabalhar com ela ainda. Agora, você irá alterar o tamanho da imagem, sendo as-
sim, clique sobre ela e observe que, ao seu redor, surgirão uns pontos de seleção denominados 
Alças de Redimensionamento. Veja a seguir:
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7) Com a imagem selecionada, clique na alça de redimensionamento do canto inferior 
direito da imagem inserida e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste em sentido 
ao centro dela para diminui-la ou arraste para baixo e para a direita ao mesmo tempo para 
aumentá-la. Veja:
Obs.: � As alças de redimensionamento dos cantos da imagem aumentam ou diminuem 
a imagem por igual, porém, as alças laterais, esquerda e direita, superior e inferior, 
aumentam ou diminuem proporcionalmente. Teste você mesmo.
Inserindo Imagens Online
É possível pesquisar imagens semelhantes ao antigo estilo Clip-Art, de versões anteriores 
do Word, ou ainda imagens, fotos e ilustrações isentas de royalties por meio do Bing, serviço 
de buscas on-line da Microsoft. É possível, também, inserir imagens de serviços web, como 
Facebook, Flickr, do OneDrive, entre outros sites.
Para inserir um arquivo do banco de imagens on-line do Word 2016, faça o seguinte 
procedimento:
1) Ainda com o documento anterior aberto, posicione o cursor do texto onde a imagem 
será inserida. Como aqui é apenas uma simulação, posicione no lugar que desejar (indicamos 
no final de outro parágrafo).
2) Agora, acesse a guia Inserir, clique na opção Imagens Online.
3) Na caixa de diálogo Inserir Imagens, digite, no campo Pesquisa de Imagens do Bing, 
o tipo de imagem que deseja localizar, depois clique no botão Pesquisar ou apenas dê Enter. 
Observe a imagem a seguir:
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4) O resultado da busca será exibido. Ainda nessa janela, selecione uma ou mais imagens 
que desejar e clique no botão Inserir.
5) Veja que a imagem foi inserida em seu documento. Caso queira inserir mais, basta refa-
zer os passos.
Formatando e Redimensionando uma Imagem
Você pode inserir diversos tipos de imagens no documento, porém, nem sempre a imagem 
possui as características desejadas para que se encaixe corretamente ao corpo do texto. Por 
meio da formatação, é possível ajustar diversas características da imagem.
Como já mostramos anteriormente, ao selecionar a imagem, serão exibidas ao seu redor 
as alças de redimensionamento e a alça de rotação, que auxiliarão no processo de ajuste da 
imagem, além do botão Opções de Layout , conforme mostra imagem a seguir:
Guias Sensíveis ao Contexto
A faixa de opções pode apresentar outros tipos de guias. Isso ocorre quando se trabalha 
com elementos diferenciais, como, por exemplo, uma foto ou imagem, uma tabela, uma Smar-
tArt ou outros elementos inseridos no documento. Elas apenas surgirão quando esses elemen-
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tos estiverem selecionados. Como aqui estamos falando de imagens, iremos abordar somente 
o assunto relacionado a elas.
Como falado acima, o Word 2016 dispõe ainda de um conjunto de ferramentas com re-
cursos que vão do simples redimensionamento da imagem à aplicação de efeitos estilísti-
cos de grande apelo visual. Quando uma imagem for selecionada no documento, serão exibi-
das as Guias sensíveis ao contexto. Essas guias são Ferramentas de Imagem Formatação. 
Veja a seguir.
As imagens e os demais elementos gráficos podem ser redimensionados de diversas ma-
neiras,tanto em relação às bordas ou às margens da página como a outros elementos. Ao 
arrastar uma imagem sobre o documento, automaticamente, o texto se move, ajustando-se ao 
redor do elemento gráfico. O Word 2016 possui ainda as guias de alinhamento, que são exibi-
das sempre que uma imagem é alinhada em relação aos parágrafos do documento. 
−	 Guia Ferramentas de Imagem
• Faixa de Opções Normal:
• Faixa de Opções com uma imagem ou foto selecionada:
• 
Ao clicar em Formatar, seus grupos e respectivas ferramentas são apresentados. Vere-
mos a seguir.
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grupo AjustAr
• Remover Plano de Fundo: essa ferramenta remove automaticamente partes inde-
sejadas da imagem. Caso necessário, use marcas para indicar áreas a serem mantidas 
ou removidas da imagem.
• Correções: essa ferramenta disponibiliza opções para melhorar brilho, contrastes 
ou nitidez da imagem selecionada.
• Cor: altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo 
do documento.
• Efeitos Artísticos: com essa ferramenta, você adiciona efeitos artísticos à 
imagem para deixá-la mais parecida com um esboço ou uma pintura.
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• Compactar Imagens: utilize essa ferramenta para compactar as imagens do docu-
mento para reduzir seu tamanho.
• Alterar Imagem: essa ferramenta remove ou substitui a imagem selecionada, ao 
mesmo tempo em que mantém o tamanho e a posição do objeto de imagem.
• Redefinir Imagem: serve para descartar todas as alterações de formatação feitas 
na imagem selecionada.
grupo estilos de imAgem
Esse grupo contém todas as ferramentas para alterar o estilo da imagem selecionada. 
Você pode editar sua borda, inserir efeitos na imagem e mudar o seu layout.
• Borda de Imagem: aqui você pode escolher a cor, a largura e o estilo 
da linha de contorno para sua forma.
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• Efeitos de Imagem: essa ferramenta aplica um efeito visual à imagem, 
como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.
• Layout de Imagens: utilize essa ferramenta para converter suas ima-
gens selecionadas em uma SmartArt, para facilmente organizar e redimensionar ima-
gens e adicionar legendas a elas.
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grupo AcessibilidAde
Crie descrições de textos dos objetos para leitores da tela.
grupo orgAnizAr
• Posição: com essa ferramenta, você escolhe onde o objeto selecionado apa-
recerá na página. O texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que 
ainda seja fácil ler.
• Quebra de Texto Automática: com essa ferramenta, você escolhe 
como o texto é disposto ao redor do objeto.
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• Avançar: essa ferramenta traz o objeto selecionado um nível para frente, 
para que fique à frente de menos objetos.
• Recuar: essa ferramenta envia o objeto selecionado um nível para trás, para 
que fique atrás de mais objetos.
• Painel de Seleção: exibe um painel no canto direito da área de trabalho com 
uma lista de todos os objetos, facilitando selecionar, alterar sua ordem ou visibilidade.
• Alinhar: utilizando essa ferramenta, você muda o posicionamento dos objetos 
selecionados na página. Isso é muito bom para alinhar objetos às margens ou à borda 
da página. Clique nessa ferramenta para ver suas opções.
• Agrupar Objetos: essa ferramenta junta os objetos selecionados para movê-los e 
formatá-los como se fossem um único objeto.
• Girar Objetos: gira ou inverte o objeto selecionado.
grupo tAmAnho
• Cortar: corta a imagem para remover as áreas não desejadas.
• Altura da Forma: clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para alterar a 
altura da forma ou imagem.
• Largura da Forma: clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para alterar a 
largura da forma ou imagem.
Aprendendo na Prática
Veja a seguir as opções de alinhamento disponíveis no Word 2016.
1) Selecione a imagem que será manipulada.
2) Veja que, na faixa de opções, irá surgir a guia Ferramentas de imagem, clique em Formatar.
3) No grupo Organizar, clique em Alinhar . Será aberto um menu com opções de alinha-
mento, conforme se mostra a seguir:
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De acordo com as atualizações que vão acontecendo dentro da versão, uma ou outra ferramenta 
pode sofrer alteração de posição, grupo ou visualização dentro do grupo. No caso da ferramen-
ta Alinhar, com as atualizações atuais, ela apresenta apenas seu ícone . No entanto, se seu 
Word 2016 estiver desatualizado, a ferramenta poderá apresentar o ícone e o nome .
Ao clicar na imagem e depois na ferramenta Alinhar, se a maioria das opções do menu estiver 
desabilitada, é devido à sua imagem estar alinhada ao texto. Para resolver isso e os passos 
seguintes darem certo, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e, no menu, posi-
cione em Quebra de texto automática e clique em Em frente ao texto.
Continuando, faça a prática a seguir e teste todas as opções de alinhamento da imagem.
4) Para que as opções de alinhamento se apliquem à margem da página, clique em Ali-
nhar à Página.
5) Para aplicar as opções de alinhamento ao parágrafo, clique em Alinhar à Margem.
6) Alinhe a imagem horizontalmente na página clicando nas opções: Alinhar à Esquerda, 
Centralizar ou Alinhar à Direita.
7) Para alinhar a imagem verticalmente na página, clique nas opções: Alinhar Parte Supe-
rior, Alinhar ao Meio ou Alinhar Parte Inferior.
O Word 2016 conta também com recursos capazes de ajustar a disposição da imagem na 
página. Assim, o texto será disposto ao redor da imagem automaticamente, tornando o layout 
do documento mais agradável. Para ajustar a disposição da imagem na página, faça o seguin-
te procedimento:1) Primeiramente, sua imagem deve estar alinhada ao texto, pois estamos trabalhando 
com alinhamento de imagem dentro do texto. Para isso, clique com o botão direito do mouse 
sobre a imagem e, no menu que abrir, posicione em Quebra de texto automática e clique em 
Alinhamento com o texto.
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2) Com a imagem ainda selecionada, clique novamente em Formatar da guia Ferramentas 
de Imagem.
3) No grupo Organizar, clique na ferramenta Posição e, no menu que abrir, passe o mouse 
sobre as opções e veja que automaticamente a imagem vai ficando nas posições referentes às 
opções. Escolha uma e clique para confirmar.
4) Agora, repita o passo 3 acima e, no menu Posição, clique em Mais opções de layout... 
Veja a seguir.
5) Será aberta a janela Layout. Nessa janela, clique na aba Disposição do Texto, conforme 
se mostra a seguir:
Obs.: � A janela Layout serve para aplicar um ajuste fino ao posicionamento da imagem.
6) Teste todas as disposições dessa aba e observe como ficará sua imagem.
Até aqui, exploramos algumas das principais ferramentas de formatação de imagens, 
como Inserir imagens, Inserir imagens Online e como formatá-las. Para isso, devemos, sem-
pre, lembrar-nos de que a imagem que inserimos para manipular deve estar selecionada, pois 
assim mostramos ao programa que é naquela imagem que queremos aplicar as alterações.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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Quanto ao restante das ferramentas da guia Formatar, apenas como teste e para seu co-
nhecimento, utilize todas em sua imagem e veja como fica. Com isso, você irá conhecer o que 
cada uma delas faz.
• Formas: permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas, linhas retas 
etc.
Trabalhando com Desenhos no Word 2016
Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em seus documentos, mensa-
gens de e-mail, apresentações de slides e planilhas.
Para adicionar uma forma, clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção Formas. Será 
aberta a paleta de formas. Nela, selecione a forma que desejar e clique sobre ela para selecio-
ná-la. Após isso, vá até onde deseja, clique e arraste para desenhar a forma.
Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar texto, marcadores e nume-
ração a eles e você pode alterar o preenchimento, contorno e outros efeitos na guia Formatar.
DICA
Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou adi-
cionar formas em cima de um Elemento gráfico SmartArt para 
personalizar o gráfico ou o gráfico.
Aprendendo na Prática
1) Para desenhar no Word, vá até a guia Inserir, grupo Ilustrações e clique na opção For-
mas, conforme mostra imagem a seguir.
2) Na paleta de formas, selecione a forma Rabisco, mostrada a seguir.
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3) Após clicar na forma, vá até a página, clique e, sem soltar o clique, arraste sobre a pági-
na, fazendo o desenho que quiser na tela. Solte para finalizar. O desenho será adicionado como 
uma forma.
4) Caso queira desenhar com linhas retas ou arredondadas, abra a guia Inserir, grupo Ilus-
trações e, na paleta de formas, clique sobre a forma Forma Livre.
5) Clique em um ponto da página e solte o botão do mouse. Mova o cursor até o ponto que 
deseja seguir e clique novamente, criando arestas do desenho. O Word completará a forma 
automaticamente, deixando os traços com melhor acabamento.
DICA
Faça mais alguns testes com outras formas para conhecê-las 
um pouco mais.
• SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar vi-
sualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos 
concursos atualmente.
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Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!
• Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. As-
sim que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele irá inserir os dados do gráfico 
Quando esse processo for concluído, o Excel é fechado.
• Instantâneo: com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da 
tela aleatoriamente.
grupo cAbeçAlho e rodApé
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-
mento, criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página.
grupo links
• exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL + K, em que é 
possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, 
o usuário tem antes de criar um indicador para esse local usando este ícone ), 
outro arquivo (documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou ainda 
para uma página da internet.
Obs.: � É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma 
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem 
perder a funcionalidade do atalho.
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grupo texto
• Objeto: insere um objeto, como um outro documento do Word ou um gráfico do 
Excel.
Aprendendo na Prática
−	 Importando e inserindo um objeto
1) Para inserir um objeto, vá até a guia Inserir, grupo Texto e clique na ferramenta Objeto 
. Será aberta a caixa de diálogo Objeto.
2) Na caixa de diálogo Objeto, clique na guia Criar Novo, selecione qualquer opção na lista 
Tipo de objeto e clique em OK.
O programa padrão para esse tipo de arquivo será aberto, no qual você pode inserir qual-
quer texto ou dados que desejar. Quando você fecha o programa, qualquer conteúdo adiciona-
do ou quaisquer alterações aparecem em seu documento ou mensagem de e-mail do Word.
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3) Se você quiser que o novo arquivoapareça como um ícone clicável, em vez da primei-
ra página do novo arquivo, selecione Exibir como ícone (veja a imagem acima). Se essa cai-
xa de seleção estiver selecionada, você poderá escolher um ícone diferente clicando em Al-
terar Ícone.
grupo símbolos
Se você estiver fazendo um documento no qual precisa inserir um Símbolo ou uma fórmula 
matemática, mas acha que terá de desenhá-la à mão, não se preocupe! Com as ferramentas 
Símbolos e Equação, as quais o Word oferece, você tem a possibilidade de escolher entre 
diferentes modelos de símbolos e fórmulas para inserir no seu documento conforme a sua 
necessidade.
• Equação: com essa ferramenta, você adiciona equações matemáticas co-
muns ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau. 
Também pode criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estrutu-
ras matemáticas.
• Símbolo: essa ferramenta adiciona símbolos que não estão em seu teclado. 
Ela apresenta diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos 
autorais. Veja a seguir.
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Aprendendo na Prática
1) Coloque o cursor no lugar do documento em que você deseja inserir a fórmula matemática.
2) Na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na setinha para baixo da opção Equação.
Pode acontecer que o tipo de fórmula que você precisa esteja entre as opções imediatas 
do menu, bastando assim, que você clique na opção apropriada. Dessa maneira, sua fórmula 
será inserida no documento e você poderá editá-la.
Você também possui mais opções de fórmulas e equações matemáticas através das op-
ções alternativas localizadas na parte inferior do menu de opções.
Inserindo Equações da Internet
1) Novamente, fazendo o mesmo passo acima, na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na 
setinha para baixo da opção Equação.
2) Na parte inferior do menu, clique na opção Mais Equações do Office.com e aparecerá 
um menu de opções on-line. Veja a imagem a seguir.
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3) Clique na opção de sua preferência e ela será inserida imediatamente no seu documento 
para que você possa editá-la.
Escrevendo uma Equação
O Word oferece uma variedade de símbolos que aumentam suas opções de fazer fórmulas 
matemáticas nos seus documentos.
1) Entre na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na setinha para baixo da opção Equação 
para abrir o menu de opções.
2) Clique na opção Inserir nova equação e aparecerá um campo, mostrado abaixo, para 
inserir a equação no seu documento.
3) Conforme mostra a imagem anterior, será apresentada uma nova Guia, denominada Fer-
ramentas de Equação Design, com várias possibilidades alternativas em que você encontrará 
uma variedade de símbolos matemáticos.
Agora, é só inserir os dados da equação desejada com a ajuda dos símbolos disponíveis.
Desenhando uma Equação
1) Novamente, entre na guia Inserir e clique na setinha para baixo da função Equação para 
ampliar o menu de opções.
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2) Clique na opção Equação à Tinta e aparecerá uma janela chamada Controle de Entrada 
de Expressões Matemáticas.
3) Na parte inferior dessa janela, você encontrará algumas opções para montar sua equa-
ção, então, clique em Gravar ou Write (dependendo da versão) e, com o botão do mouse pres-
sionado, deslize o cursor sobre o espaço de escrita da janela para desenhar sua fórmula.
Na medida em que você vai desenhando a equação, ela vai aparecendo na barra de visua-
lização, assim, você saberá como a fórmula ficará no seu documento.
4) Após terminar, clique em Inserir. A fórmula aparecerá no documento imediatamente.
021. (CEBRASPE/SUFRAMA/TÉCNICO/2014) O Microsoft Word 2016 permite inserir vídeos 
do YouTube para serem assistidos diretamente no documento.
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Novidade do Word 2013 que o 2016 herdou. Adivinha em qual guia encontramos a opção de 
INSERIR vídeos do Youtube? GUIA INSERIR.
Certo.
022. (CEBRASPE/TJRR/ANALISTA/2016) Para se trabalhar com tabelas em um documento, 
é necessário primeiramente se inserir uma tabela, clicando-se a guia inserir e, em seguida o 
botão tabela, que proporciona opções para a criação de uma tabela. Criada a tabela e estando 
com o cursor em uma das suas células, automaticamente o Word disponibiliza, a partir das 
guias Design e Layout, opções para formatação, detalhamento e manipulação da tabela criada.
Observe que o examinador exigiu o conhecimento das duas Guias extras que surgem ao inserir 
uma tabela, Layout e Design.
Certo.
023. (VUNESP/CÂMARA POA/TÉCNICO/2016) Assinale a alternativa que apresenta o nome 
do ícone do MS-Word 2016, em sua configuração padrão, que permite criar uma letra grande 
no início de um parágrafo.
a) Letra Maiúscula
b) Letra Capitular
c) Editar Parágrafo
d) Editar Fonte
e) Editar Letra
Questão perigosa, pois se trata de um recurso pouco conhecido pelos usuários do Word. É 
muito usado em início de reportagem de jornais ou revistas. Letra maior que as demais para 
começar o parágrafo: capitular. Para inserir o capitular, o usuário deverá recorrer à Guia Inserir, 
Grupo Texto, opção adicionar um capitular.
Letra b.
024. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2017) A colocação de um cabeçalho em um documento 
editado no MS-Word 2016 pode ser feita por meio da guia
a) Layout da Página, no grupo Margens, no botão Inserir Cabeçalho
b) Inserir, no grupo Comentários, no botão Cabeçalho e Rodapé
c) Layout da Página, no grupo Design, no botão Cabeçalho e Rodapé
d) Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, no botão Cabeçalho
e) Design, no grupo Efeitos, no botão Cabeçalho
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Observe o enunciado ao citar: “A colocação...”. Já é uma dica de que o usuário irá INSERIR o 
cabeçalho.
Letra d.
025. (FCC/SEGEP-MA/MÉDICO/2018) Um Fiscal Agropecuário irá desenvolver o organogra-
ma do departamento onde trabalha, de forma a deixar claros os níveis hierárquicos, utilizan-
do o Microsoft Word 2010 em português. Ele terá de utilizar no documento do Word um ele-
mento gráfico
a) ClipArt, disponível no grupo Design da guia Ilustraçõesb) Fluxograma, disponível no grupo Design da guia Página Inicial
c) criado em outro software, pois o Word não dá suporte para a criação de organogramas
d) SmartArt, disponível a partir do grupo Ilustrações da guia Inserir
e) WordArt, disponível a partir do grupo Design da guia Inserir
Famosa ferramenta para desenvolvimento de organogramas, fluxogramas, níveis hierárquicos, 
dentre outros.
Letra d.
026. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2017) No MS-Word 2016, são elementos gráficos do tipo 
SmartArt que podem ser inseridos em um documento:
a) Ciclo, Caixa de Texto e Vídeo Online
b) Imagem, Processo e Gráfico
c) Matriz, Link e Comentário
d) Processo, Ciclo e Hierarquia
e) Pirâmide, Imagem Online e Forma
Questão que exigiu o estudo dos tipos de SmartArts.
a) Errada. Caixa de texto e vídeo online não existem.
b) Errada. Gráfico não existe.
c) Errada. Link e comentário não existem.
e) Errada. Imagem online e forma não existem.
Letra d.
027. (CEBRASPE/TELEBRAS/TÉCNICO/2015) Em um documento do Word, o uso simultâneo 
das teclas CTRL e ENTER, ou a seleção da opção Quebra de Página no menu Inserir, faz com 
que o cursor vá́ para a página seguinte.
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Abordou a quebra de páginas tanto pelo atalho CTRL + ENTER quanto pela guia Inserir.
Obs.: � Quebra de página também se encontra na guia Layout.
Certo.
• Guia Design: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, mar-
ca-d’água, cor da página etc.
DICA
Ferramentas de design: formatação do documento (design), 
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que 
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a 
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de 
uma parte isolada.
grupo plAno de fundo de pÁginA
• Bordas de Página: adiciona ou altera uma borda em torno da página.
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Você digitou um documento e quer personalizá-lo, dando destaque nas informações mais 
importantes. Para isso, o Word 2016 tem a ferramenta Bordas de Página, localizada na guia 
Design, grupo Plano de Fundo de Página. As bordas podem ser bem úteis, além de serem prá-
ticas de aplicar. Confira o passo a passo a seguir.
1) Para inserir uma borda a uma página inteira, vá à guia Design, grupo Plano de Fundo de 
Página e, em seguida, clique na ferramenta Bordas de Página.
2) A janela Bordas e Sombreamento se abrirá. Nela, você poderá escolher as “Definições” 
(os tipos de borda), o “Estilo” do traçado, a “Cor”, a “Largura” e até inserir bordas estilizadas 
com a opção “Arte”. Observe a imagem a seguir.
3) No campo Aplicar a, mostrado abaixo, você poderá definir onde a borda será inserida. 
Você pode optar por aplicar no documento inteiro ou em partes do texto, selecionando no cam-
po Visualização as posições em que desejar aplicar a borda. Selecione um parágrafo do texto 
e faça o teste com os botões de bordas na área Visualização.
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4) Pronto, seu documento terá as bordas que você desejar, sejam elas em todo o documen-
to ou nos lados da folha.
Adicionar Borda a uma Parte do Texto
1) Caso você prefira ou necessite inserir borda em apenas uma parte do texto, siga os 
passos: selecione o texto, seja ele palavra, linha ou parágrafo. Vá à guia Página Inicial, grupo 
Parágrafo e clique na setinha ao lado direito da ferramenta Bordas , conforme se mos-
tra a seguir.
2) Primeiramente, passe lentamente o mouse sobre as opções de bordas do menu e obser-
ve que elas automaticamente irão sendo mostradas no texto, conforme se observa na imagem 
abaixo. Depois, escolha o tipo de borda que desejar e clique sobre ela.
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3) Na sequência, clique novamente na setinha da ferramenta Bordas e, no menu, clique em 
Bordas e Sombreamento, como mostra a imagem anterior, para editar suas preferências de 
largura, cor e estilo.
4) Novamente será aberta a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. Conforme foi expli-
cado no passo 3 dessa prática, faça os testes e veja como ficará seu texto com vários tipos de 
bordas inseridas nele.
028. (IADES/CRESS-MG/AUXILIAR/2016) Considerando o Microsoft Word 2016, assinale a 
alternativa que indica o procedimento efetuado para alterar o espaçamento entre linhas de um 
documento inteiro, sem selecionar o texto do documento.
a) Clique em Design > Espaçamento entre Parágrafos, e escolha uma das opções de espaça-
mento interno
b) Clique em Inserir > Espaçamento de Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções de espa-
çamento interno
c) Selecione os parágrafos que você deseja alterar, clique em Página Inicial > Espaçamento de 
Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções
d) Clique em Página Inicial > Parágrafo > Marcadores ou Numeração, e escolha uma das opções
e) Não é possível alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro sem selecionar 
o respectivo texto
Observe o trecho: “alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, sem selecio-
nar o texto do documento”. Ideia de alteração estética que envolve todo o documento.
Letra a.
029. (VUNESP/IPSM/ANALISTA/2018) No MS-Word 2016, em sua configuração padrão, um 
recurso permite adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geral-
mente, um tratamento especial que deve ser dado ao documento.
O nome dado a esse recurso, conforme descrito no enunciado, é
a) Marca d’água
b) Rodapé
c) Partes Rápidas
d) Folha de Rosto
e) Citação
Texto fantasma e efeito cinza no fundo das páginas são algumas características citadas em 
questões que cobram a marca-d’água.
Letra a.
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030. (FEPESE/SCJ-SC/ANALISTA/2013) Para exibir a palavra “confidencial”, com letras gran-
des, permeando a página e o texto, da diagonal inferior esquerda à diagonal superior direita do 
documento, de modo semitransparente e sem prejudicar a leitura do texto, de forma a informar 
sobre a confidencialidade da página, utilizando o software MS Word 2016 em português, deve-
-se utilizar o recurso:
a) Inserir → Inserirlayer
b) Exibir → Marca d’água
c) Exibir → Cor da página
d) Design → Marca-d’água
e) Página Inicial → Inserir layer
Vamos raciocinar?! Se o efeito cobrado vai abranger todas as páginas do texto, afetando a es-
tética, só poderá ser a Guia Design. E, por eliminação, sobrou a letra d.
Letra d.
Aprendendo na Prática
Aluno(a), explore bem essa guia para entendê-la de maneira bem detalhada.
• Guia Layout: essa guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais 
como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da 
página, as colunas e muitas outras opções de configurações de página.
DICA
Alterações estruturais de um documento no todo: página 
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a 
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a 
ideia da estrutura.
Obviamente, existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo. 
Basta aplicar as quebras de seção, em que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas 
em uma página, por exemplo.
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grupo configurAr pÁginA
A configuração de página define quais serão os padrões e características da página do 
documento, como orientação, margens entre outras configurações, que influenciarão direta-
mente na visualização e impressão do documento.
• Margens: ao clicar na aba layout da página e, em margens, no menu que irá aparecer, 
temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e di-
reita. Podemos clicar em algumas dessas margens predefinidas ou podemos criar uma 
personalizada.
• Orientação: nesse botão, iremos configurar a página a ser trabalhada, isto é, se ela ficará 
em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
• Tamanho: nesse botão, o usuário escolhe o tamanho da folha a ser utilizada.
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• Colunas: com essa opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias 
colunas.
• Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente. Ao digitar, se 
a palavra for comprida, automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hife-
nização e automático.
• Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas especí-
ficas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na pági-
na, seção ou coluna seguinte.
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Aprendendo na Prática
De forma automática, a página está definida com o tamanho Carta ou A4. No entanto, exis-
tem outros tamanhos e outras medidas de página que funcionam conforme o tipo de impres-
sora ou o formato do seu documento.
Para alterar o tamanho de uma página, faça o seguinte procedimento:
1) Na guia Layout, grupo Configurar Página, clique na opção Tamanho. Observe que um 
menu com diferentes tamanhos de página é mostrado.
2) Clique no tamanho da página que se adapta tanto à sua impressora como ao tipo de 
documento em que você está trabalhando.
Note que, ao selecionar o tamanho ou tipo de folha, a tela em branco muda automatica-
mente. Observe que cada tamanho de página vem com suas próprias medidas para que você 
saiba exatamente o tamanho do papel necessário para imprimir o documento.
3) Na lista exibida, escolha um modelo de tamanho desejado.
Personalizando o Tamanho de uma Página
Pode acontecer que você não consiga encontrar o tamanho ideal para seu documento, mas 
não se preocupe com isso, porque é possível personalizá-lo.
Se desejar criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1) Com o menu de opções da opção Tamanho aberto, clique em Mais Tamanhos de Papel. 
A janela Configurar página será aberta.
Como você está personalizando o tamanho do papel, verá de imediato um painel de confi-
guração de tamanho de página.
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2) Na área Tamanho do papel, clique na setinha da caixa de seleção e selecione a orienta-
ção (tamanho ou tipo do papel) do seu documento ou, se preferir, defina manualmente a largu-
ra e a altura de sua página em centímetros, conforme se observa a seguir:
3) No campo Aplicar a:, escolha para quais páginas você deseja aplicar as alterações. Po-
rém, se desejar, pode clicar no botão Definir como Padrão, localizado abaixo, para determinar 
esse tamanho como automático toda vez que fizer um novo documento no Word.
4) Clique no botão OK e suas alterações serão realizadas.
Configurando as Margens do Documento
Uma margem é o intervalo entre a borda da página e o texto. Normalmente, as margens de 
um documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5 cm nas bordas superiores 
e inferiores e 3 cm nos cantos direitos e esquerdos.
Dependendo de suas necessidades, o Word lhe permite alterar o tamanho das margens. 
Então, para definir as configurações de margens do documento, faça o seguinte procedimento:
1) Na guia Layout, grupo Configurar Página, clique na opção Margens.
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2) No menu de opções de margens predefinidas, clique no tipo de margem que você dese-
ja. Pronto, agora, as margens do seu documento já foram modificadas.
Personalizando as Margens de uma Página
O Word permite a personalização do tamanho de suas margens através da caixa de diálogo 
Configurar página. Se deseja criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1) Novamente, na guia Layout, grupo Configurar Página, clique no botão Margens e, no 
menu que abrir, clique na opção Margens Personalizadas e aparecerá a caixa de diálogo Con-
figurar página, conforme se mostra abaixo.
2) Ajuste os números de cada margem na função Margens. Em seguida, clique no botão OK 
e as margens do seu documento serão alteradas.
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Ajustando a Orientação da Página
Pode acontecer de ser necessário alterar a posição de orientação da página, horizontalmen-
te (Paisagem) ou verticalmente (Retrato). Para alterar a orientação da página, faça o seguinte:
1) Clique na guia Layout e, no grupo Configurar Página, clique no botão Orientação.
2) Clique em um dos formatos para alterar a orientação da página.
Inserindo Folha de Rosto
A Folha de Rosto é um recurso que acrescenta um toque diferenciado a um trabalho, ser-
vindo como capa. Ela possui elementos visuais, como imagens e formas, que valorizam o aca-
bamento final do documento.
1) Para inserir a folha de rosto em um documento de Word 2016, basta ir até a guia Inserir, 
grupo Páginas e clicar no botão Folha de Rosto.
2) Na lista exibida, escolha o modelo desejado e clique sobre ele para inseri-lo como folha 
de rosto do documento. Faça alguns testes com os modelos para ver como ficam, edite-os e 
altere suas imagens.
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031. (CEBRASPE/BOMBEIROS-DF/MOTORISTA/2011) No Microsoft Word, é possível inserir nu-
meração de páginas no cabeçalho ou no rodapé, porém não é possível numerar as páginas de partes 
distintas de um mesmo documento em formatos distintos, como arábico e romano, por exemplo.
Item que aborda conhecimento nas quebras de seção. Em regra, quando numeramos uma 
página com número romano, todas as páginas restantes também seguirão essa formatação. 
Mas podemos inserir uma quebra de seção que possibilitará a numeração das páginas com 
formatos diferentes.
Errado.
032. (IADES/CRC-MG/TÉCNICO/2015) Na versão Office 2016, há diversas opções para se 
definir a formatação e o layout de página em um documento Word. Com base no exposto, 
assinale a alternativa que indica, respectivamente, o comando “Menu/Opção”, que permite ao 
usuário definir a orientação do documento em seu formato “Retrato” ou “Paisagem” (vertical 
ou horizontal, nessa ordem).
a) Menu Layout / Opção Orientação
b) Menu Exibição / Opção Design
c) Menu Página Inicial / Opção Modelo
d) Menu Design / Opção Layout
e) Menu Revisão / Opção Formato
Quando alteramos a orientação de paisagem para retrato ou vice-versa, é uma alteração que 
vai alterar todas as páginas? SIM. Essa alteração é estética ou estrutural? ESTRUTURAL. Então, 
pode marcar a opção guia Layout.
Letra a.
033. (CEBRASPE/PCGO/AGENTE/2016) Acerca da inserção de seções em planilhas e textos 
criados no Microsoft Office, assinale a opção correta.
a) Em um documento Word, as seções podem ser utilizadas para que, em uma mesma página, 
parte do texto esteja em uma coluna e outra parte, em duas colunas
b) No Word, as seções são utilizadas como meio padrão para se inserir rodapé e cabeçalho 
no documento
c) No Excel, as seções são utilizadas para separar figuras de um texto que estejam em quadros
d) A inserção de índices analíticos no Word implica a inserção de seções entre as páginas, em 
todo o documento
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e) No Excel, as seções são utilizadas para separar gráficos e valores em uma mesma planilha
Recurso encontrado na guia Layout.
Letra a.
034. (VUNESP/PREF. SUZANO/TÉCNICO/2014) No MS-Word 2016, em sua configuração pa-
drão, recursos como margens, orientação da página e tamanho do papel podem ser alterados 
por meio de funcionalidades localizadas no grupo Configurar Página, da guia
a) Inserir
b) Layout
c) Página Inicial
d) Revisão
e) Exibição
Margens, orientação de página e tamanho do papel, em regra, alteram todas as páginas? SIM. 
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra b.
035. (COMPERVE/PREF. NÍSIA/TÉCNICO/2016) Um texto pode ser formatado em colunas. 
Pode-se, por exemplo, criar um layout onde uma coluna seja mais estreita que outra. No Mi-
crosoft Word 2016, para se formatar um texto em colunas com larguras distintas, é preciso 
acessar a guia
a) Paginação
b) Colunas
c) Layout
d) Design
Formatar um texto em colunas, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM. 
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra c.
• Guia Referências: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
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grupo sumÁrio
• Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em 
“Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as 
entradas indiquem os números de páginas corretamente.
grupo notAs de rodApé
• Inserir Nota de Rodapé: serve para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas no-
tas são numeradas automaticamente conforme são inseridas e, da mesma forma, são 
renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de 
rodapé são inseridas no rodapé do documento. Atalho: Alt + Ctrl + F.
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• Inserir Nota de Fim: serve para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim 
são inseridas no fim do documento. Atalho: Alt + Ctrl + D.
• Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento, permitin-
do que se navegue entre elas. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de 
rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
Aprendendo na Prática
Através das notas de rodapé e das notas de fim, é possível comentar, explicar ou fazer 
referência a dados inseridos no texto. Recomenda-se utilizar as notas de rodapé para explicar 
ou comentar termos utilizados no texto e as notas de fim para citar fontes de pesquisa no final 
do documento ou da seção.
Ao inserir uma nota de rodapé ou de fim, é criada uma conexão entre o texto referenciado 
e o conteúdo explicativo, que exibem uma mesma marca de referência, geralmente um número 
ou símbolo, utilizado tanto depois do texto referenciado quanto antes do conteúdo da nota.
O conteúdo das notas pode receber formatação como um texto normal. Também é possí-
vel personalizar os separadores de notas, que são as linhas que dividem o texto do documento 
e o texto da nota.
Quando inserimos notas de rodapé no documento, elas recebem uma numeraçãosequencial. 
Ao adicioná-las, movê-las ou excluí-las, o Word atualiza automaticamente sua numeração.
Inserindo Notas de Rodapé
1) Para inserir uma nota de rodapé no documento, primeiramente, selecione o termo ou 
clique no parágrafo que será referenciado na nota de rodapé.
2) Na guia Referências, grupo Notas de Rodapé, clique na opção Inserir Nota de Rodapé ou 
através de seu atalho Alt + Ctrl + F.
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3) O cursor do texto será deslocado para o final da página. Veja a imagem a seguir.
4) Insira o conteúdo da nota de rodapé. Nesse caso, você mesmo irá inserir um conteúdo 
referente ao que selecionou anteriormente: uma breve explicação ou um comentário.
Obs.: � Quando se trabalha com documentos extensos, pode ser necessário reiniciar a nume-
ração das notas de rodapé para cada um de seus capítulos. Nesse caso, deve-se 
dividir cada capítulo do documento em seções, para que as notas sejam numeradas 
corretamente.
Caso seja preciso inserir notas de rodapé com formatos de números diferentes no mesmo 
documento, também será necessário dividi-lo em seções.
Veja a seguir como aplicar uma nota de rodapé personalizada ao documento.
1) Primeiro, iremos adicionar quebras de seção no documento da seguinte forma:
1.2) Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra.
1.3) No grupo Configurar Página, da guia Layout, clique na opção Quebras, conforme mos-
tra imagem a seguir.
1.4) Clique na opção que desejar e veja como ficou seu documento.
2) Selecione o termo ou clique no parágrafo que será referenciado na nota de rodapé.
3) Na guia Referências, grupo Notas de Rodapé, clique no botão Inicializador de Caixa de 
Diálogo .
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Na caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, faça o seguinte procedimento:
4) Em Notas de Rodapé, determine como a nota será posicionada no documento.
5) Defina em Formato do número o tipo de algarismo que será utilizado.
6) Clique dentro da caixa de texto Marca personalizada e clique no botão Símbolo para uti-
lizar um símbolo em vez da numeração. Clique em cancelar nesta etapa só para continuarmos, 
mas, caso queira, escolha um símbolo e veja como ficará em seu texto.
7) Em Iniciar em:, determine o número que dará início às notas de rodapé.
8) Em Numeração, defina se a numeração das notas será contínua, se reiniciará a cada 
seção do documento ou, ainda, se será reiniciada a cada página.
9) Em Aplicar alterações a, defina se as configurações dessa caixa de diálogo se aplicarão 
apenas ao texto selecionado, às seções selecionadas ou ao documento todo.
10) Clique no botão Inserir.
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Inserindo Notas de Fim
Por padrão, as notas de fim são exibidas no final do texto, dentro das margens do do-
cumento. Para que seja possível adicioná-las em outros pontos, é necessário que o docu-
mento seja dividido em seções.
1) Para inserir uma nota de fim no documento, selecione o termo ou clique no parágrafo 
que será referenciado na nota de fim.
2) Na guia Referências, clique na opção Inserir Nota de Fim (Alt + Ctrl + D).
3) O cursor do texto será deslocado para o fim do documento.
4) Insira o conteúdo que desejar na nota de fim.
Excluindo Notas de Rodapé e Notas de Fim
1) Agora, iremos excluir as notas de rodapé e as notas de fim. Para isso, selecione no 
documento a marca de referência da nota de rodapé ou da nota de fim.
2) Em seguida, pressione a tecla Delete.
grupo citAções e bibliogrAfiA
• Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das 
informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou 
ou especifique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de 
acordo com o estilo selecionado.
• Gerenciar Fontes Bibliográficas: com essa opção, você gerencia as fontes citadas 
em seu documento, editando, removendo e procurando por novas.
• Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no docu-
mento.
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grupo legendAs
• Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha 
de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
Inserindo Legenda
Através da utilização de legendas, o Word 2016 é capaz de organizar as ilustrações de ma-
neira sequencial no índice. Ou seja, as legendas possuem a mesma função das marcações de 
entrada dos índices remissivo ou analítico.
Obs.: � Esse processo é muito parecido com o processo para inserir Referência Cruzada. 
Ambos inserem a legenda em uma imagem, mas somente a Referência cruzada faz a 
ligação entre a imagem e uma parte do texto.
1) Para adicionar Legendas à imagem, selecione no documento a ilustração que receberá 
a legenda.
2) Na guia Referências, grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda. A caixa de diálo-
go Legenda será exibida. Veja a imagem a seguir.
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3) No campo Legenda, será exibido um texto de identificação da ilustração. Substitua-o ou 
modifique-o, se desejar.
4) No campo Rótulo, clique na setinha à frente do campo e selecione uma opção, tal como 
Equação, Figura ou Tabela. No caso, selecione Figura.
5) No campo Posição, ajuste o alinhamento da legenda em relação à ilustração, se acima 
ou abaixo dela.
6) Por fim, clique no botão OK. Veja a imagem.
• Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas 
as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
• Referência Cruzada: referir-se a itens, como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma 
referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências 
cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro lo-
cal. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Aprendendo na Prática
Conforme falado anteriormente, a Referência Cruzada permite criar vínculos com outras 
partes do mesmo documento, ou seja, você pode usar uma referência para criar vínculo com 
um gráfico, uma tabela ou uma figura que aparece em algum lugar no documento.Isso ocorre 
porque a referência cruzada aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado.
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Outro detalhe é que você pode, ao tirar uma tabela ou figura, atualizar o documento inteiro e 
observar que tudo foi atualizado, ou seja, não há necessidade de atualizar legenda por legenda.
Para inserir uma referência cruzada, primeiramente, é necessário ter a referência em si já 
adicionada dentro do documento, no qual algumas delas requerem um rótulo, legenda ou um 
nome específico. Como exemplo, criaremos uma Referência Cruzada com uma imagem.
Na prática a seguir, usaremos um texto com mais de 2 páginas, então, para que sua prática 
funcione corretamente, abra um texto com mais de duas páginas e insira uma imagem no meio 
da segunda.
1) Para inserir legenda a uma imagem, vá até a segunda página e selecione-a com um 
clique e, em seguida, na guia Referências, grupo Legendas, clique em Inserir Legenda. Veja a 
imagem a seguir.
2) Na caixa de diálogo Legenda, no campo Legenda, digite o título da legenda. Aqui, colo-
caremos Figura 1 – Roda Tecnológica. Agora, na área Opções, no campo Rótulo, clique na seti-
nha à frente, selecione Figura e, em Posição, selecione Abaixo do item selecionado, conforme 
se observa na imagem a seguir.
Veja abaixo como ficou a imagem com a legenda abaixo dela.
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Criar Referência Cruzada
Agora que a imagem já possui legenda, vamos até outro ponto dentro do documento em 
que se encontra o texto que desejamos que faça referência à imagem. Apenas para exempli-
ficar, vamos posicionar o ponto de inserção do mouse à frente de uma palavra qualquer, mas 
lembrando que a imagem e a palavra ou o texto têm de ter alguma coisa em comum.
1) Posicione o cursor do mouse à frente da palavra que você desejar. Caso queira, você 
também pode abrir um parêntese após a palavra escolhida, para que a referência fique dentro 
dele. Veja a imagem abaixo:
2) Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Referência Cruzada.
3) Na caixa de diálogo Referência Cruzada, no campo Tipo de Referência, selecione Figura.
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4) No campo Inserir referência para:, selecione Legenda inteira.
5) Selecione a opção Inserir como hiperlink.
6) No campo Para qual legenda, selecione a legenda desejada (como nesse exemplo só 
colocamos legenda em uma imagem, aparecerá apenas uma legenda, porém, se houver vá-
rias imagens com legendas, será exibida uma lista com todas as legendas das imagens do 
documento).
A caixa de diálogo Referência Cruzada deve estar igual na imagem abaixo:
7) Clique no botão Inserir.
Agora que a referência foi criada, sempre que você clicar nessa referência, será levado 
automaticamente até a página onde se encontra a imagem com a legenda que você inseriu. 
Veja na imagem a seguir que, ao posicionar o mouse sobre a referência (aqui a selecionamos 
apenas para destacar), aparece uma janelinha flutuante com o aviso do link. Pressione a tecla 
Ctrl e clique para ser levado até a foto.
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grupo índice
Um índice lista os termos e tópicos que são discutidos em um documento, juntamente com 
as páginas em que aparecem. Para criar um índice, você marca as entradas de índice forne-
cendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento e, em seguida, cria-o.
Você pode criar uma entrada de índice para uma palavra, uma frase ou um símbolo individu-
al para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere à outra entrada, como 
“Transporte”. Ao selecionar o texto e marcá-lo como uma entrada de índice, o Word adiciona 
uma entrada XE (Entrada de Índice) especial, campo que inclui a entrada principal marcada e 
todas as informações de referência cruzada que você escolher incluir.
Depois de marcar todas as entradas de índice, escolha um design de índice e crie o índice 
concluído. O Word coleta as entradas de índice, classifica-as em ordem alfabética, faz referên-
cia aos números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e exibe o 
índice no documento.
• Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Essas etapas mostram como 
marcar palavras ou frases para seu índice, mas você também pode marcar entradas de 
índice para texto que abrange um intervalo de páginas.
1) Selecione o texto que você gostaria de usar como entrada de índice ou clique apenas 
onde deseja inserir a entrada.
2) Na guia Referências, no grupo Índice, clique em Marcar Entrada.
3) Você pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice.
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o Você pode adicionar um segundo nível na caixa Subentrada. Se precisar de um 
terceiro nível, siga o texto da subentrada com dois-pontos.
o Para criar uma referência cruzada para outra entrada, clique em Referência Cruza-
da em Opções e digite o texto para a outra entrada na caixa.
o Para formatar os números de página que aparecerão no índice, marque a caixa de 
seleção Negrito ou Itálico abaixo Formato de número da página.
4) Para marcar a entrada de índice, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrências 
desse texto no documento, clique em Marcar todas.
5) Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto, clique na caixa de diálogo 
Marcar Entrada de Índice e repita as etapas 3 e 4.
• Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave 
encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por 
exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
Vamos à prática. Depois de marcar as entradas, você estará pronto(a) para inserir o índice 
em seu documento.
1) Clique no local em que deseja adicionar o índice remissivo.
2) Na guia Referências, no grupo Índice, clique em Inserir Índice.
3) Na caixa de diálogo Índice, você pode escolher o formato para entradas de texto, núme-
ros de página, guias e caracteres líderes.
4) Você pode alterar a aparência geral do índice escolhendo, no menu suspenso, Formatos. 
Uma visualizaçãoé exibida na janela à esquerda superior.
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5) Clique em OK.
• Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no documento, de modo que to-
das as entradas indiquem os números das páginas corretamente.
Aprendendo na Prática
−	 Editando ou formatando uma entrada de índice e o atualizando
Se você marcar mais entradas depois de criar seu índice, precisará atualizá-lo para vê-las.
1) Se você não vir os campos XE, clique em Mostrar/Ocultar , no grupo Parágrafo, na 
guia Página Principal.
2) Encontre o campo XE para a entrada que você deseja alterar, por exemplo, { XE “Callisto” 
\t “See Moons” }.
3) Para editar ou formatar uma entrada de índice, altere o texto entre aspas.
4) Para atualizar o índice, clique sobre e pressione F9 ou clique em Atualizar Índice, no 
grupo Índice, na guia Referências.
Obs.: � Se você encontrar um erro no índice, localize a entrada de índice que deseja alterar, 
faça a alteração e o atualize.
−	 Excluindo uma entrada e atualizando o índice
1) Selecione todo o campo de entrada do índice, incluindo as chaves ({}) e pressione DELETE.
2) Se você não vir os campos XE, clique em Mostrar/Ocultar , no grupo Parágrafo, na 
guia Página Principal.
3) Para atualizar o índice, clique sobre ele e pressione F9 ou clique novamente em Atualizar 
Índice, no grupo Índice, na guia Referências.
Inserindo um Índice Automático
Para inserirmos corretamente um índice automático, temos de garantir que o documento 
tenha 2 itens devidamente definidos:
• Títulos e Subtítulos
• Numeração
Recomenda-se que o processo de criação do índice seja feito depois de o documento estar 
finalizado, apesar de que o índice poderá ser atualizado a qualquer momento, muito porque os 
2 itens falados acima acabam sendo requisitos para que tudo funcione corretamente.
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−	 Definir e formatar os estilos dos títulos e subtítulos
Obs.: � Uma boa ideia é começar por mapear os títulos e subtítulos do documento. Esse é dos 
passos mais importantes desse processo.
Para que o índice seja gerado automaticamente, é necessário que indiquemos ao Microsoft 
Word quais os títulos e subtítulos do documento, que são os itens que compõem o índice. Esse 
processo é facilitado utilizando os “Estilos” já predefinidos no Word.
Estilos são formatações predefinidas. Os estilos permitem configurar o tamanho, a cor, o 
tipo de fonte etc. São utilizados para facilitar a formatação, de forma mais rápida, de um grupo 
de texto que tenha as mesmas características (fonte, tamanho, cor etc.), como, por exemplo: 
citações, ênfases, parágrafos, títulos etc.
Para acessar todo o conteúdo da caixa Estilo, é só clicar no botão Mais , indicado na 
imagem acima.
Para o que necessitamos aqui, usaremos os Títulos. O Word tem 3 tipos de Títulos 
predefinidos:
• Título 1: para indicar os títulos.
• Título 2: para indicar os subtítulos.
• Título 3: para indicar os subtítulos.
O processo de identificação dos títulos é simples. Basta selecionar o título e, em seguida, ir 
ao separador Estilos e clicar no título correspondente, como mostra a imagem abaixo:
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Esse processo deverá ser repetido para todos os títulos “Título 1” e subtítulos “Títu-
lo 2 ou 3”.
Essa atividade pode ser facilitada utilizando o Pincel de Formatação. Resumidamente, o 
Pincel copia o estilo, a formatação de um texto ou uma palavra, para outro. Então, para isso, 
primeiramente devemos selecionar um título a ser copiado, clicar 2 vezes no Pincel e depois 
passar (ou selecionar) o Pincel em todos os títulos do mesmo tipo, repetindo o processo para 
os subtítulos.
Obs.: � Veja, na imagem a seguir, que o estilo Título 2 está selecionado na caixa de estilos:
−	 Inserir numeração
Inserir a numeração é um procedimento simples. Basta ir à guia Inserir » Número de Pági-
na (imagem abaixo) para inserir os números.
Depois de termos os passos 1 e 2 concluídos, vem a parte mais fácil e que faz toda a “má-
gica” acontecer. Escolhemos a página em que desejamos inserir o índice, vamos à guia Refe-
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rências, separador Sumário, clicamos no comando Sumário e escolhemos o modelo de índice 
desejado e, dessa forma, inserimos no documento o índice.
Se, depois de inserir o índice, você tiver alterado o documento, poderá facilmente atualizá-
-lo. O Word permite 2 tipos de atualização do índice: o índice todo (títulos, subtítulos e numera-
ção das páginas) e apenas a numeração das páginas.
036. (IADES/ARCON-PA/AUXILIAR/2018) Com relação às notas de rodapé e às notas de fim, 
no MS Word 2016, em português, assinale a alternativa correta.
a) Ambas estão na aba Correspondências, e as notas de fim são anotações que ficam na parte 
inferior direita de qualquer página do documento
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b) As notas de rodapé ficam no final da seção
c) Para inseri-las, é preciso clicar em “inserir nota de rodapé” ou em “inserir nota de fim”, dentro 
da aba Inserir
d) As notas de fim podem ser convertidas em notas de rodapé, e o contrário também é verdade
e) As notas de rodapé não podem conter hiperlinks
Existe a possibilidade de se converter ambas. Após criá-las, recorrer à guia REFERÊNCIAS, gru-
po notas de rodapé, opções botão converter.
Letra d.
037. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012/ADAPTADA) No Microsoft Word 
versão 2016, a guia Referências oferece, por padrão, o comando
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade é substituir os campos de mesclagem do documento 
pelos dados reais da lista de destinatários
b) Definir Idioma, cuja finalidade é definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramá-
tica do texto selecionado
c) Linhas de Grade, cuja finalidade é ativar linhas de grade para servir como referência no ali-
nhamento dos objetos do documento
d) Controlar Alterações, cuja finalidade é controlar as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação
e) Marcar Citação, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice 
deautoridades
a) Errada. Recurso encontrado na guia Correspondências.
b) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
c) Errada. Recurso encontrado na guia Exibir.
d) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
Letra e.
038. (IDECAN/CBMDF/MANUTENÇÃO/2017) Na ferramenta Microsoft Office Word 2016 
(configuração padrão – idioma Português – Brasil), os recursos de marca-d’água e inserir nota 
de rodapé estão disponíveis, respectivamente, nas guias:
a) Formatar e Exibição
b) Design e Referências
c) Inserir e Layout
d) Referências e Página Inicial
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Marca-d’água, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM. Essas alterações 
serão estéticas ou estruturais? ESTÉTICAS. Guia Design. Nota de rodapé é uma ferramenta 
usada em trabalhos que seguem normas técnicas, ABNT. Guia Referências.
Letra b.
039. (QUADRIX/COBRABB/TÉCNICO/2014) No MS Word 2016 existe um recurso que per-
mite a inserção de um link, com rótulos gerados automaticamente, a lugares específicos do 
documento tais como figuras, tabelas, equações etc. Assinale a alternativa que corresponde a 
tal recurso.
a) Sumário, presente na guia Referências
b) Referência cruzada, presente na guia Referências
c) Indicador, presente na guia Página Inicial
d) Hiperlink, presente na guia Inserir
e) Inserir legenda, presente na guia Referências
Observe que o examinador usou o termo “inserir link...”, ao qual o(a) candidato(a) imediata-
mente associa a opção Hiperlink, presente na guia Inserir. Porém, observe que, no enunciado, 
ele complementa a informação citando que “permite a inserção de um link, com rótulos gera-
dos automaticamente a lugares específicos...”. O hiperlink tradicional não gera rótulos auto-
maticamente a lugares específicos. A opção que gera rótulos automaticamente é a referência 
cruzada da guia Referências.
Letra b.
• Guia Correspondências: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
DICA
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-
-mail), etiquetas e envelopes.
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grupo criAr
• Envelopes: nessa opção é possível escolher o tamanho de um envelope, formatar 
os endereços e adicionar a franquia eletrônica.
• Etiquetas: nessa opção você pode escolher dentre os tamanhos populares e as 
etiquetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.
Criar e Imprimir Etiquetas
Agora, veremos como criar e imprimir uma página de rótulos idênticos, ou seja, de etiquetas.
1) Primeiramente, acesse a guia Correspondências e, no grupo Criar, clique na ferramenta 
Etiquetas.
2) A janela Envelopes e etiquetas será aberta com a aba Etiquetas selecionada. Nessa aba, 
clique no botão Opções.
3) A janela Opções de etiqueta será aberta. Nessa janela, no campo Fornecedores de eti-
queta, escolha um fornecedor e, no campo Número do produto, escolha o formato da folha que 
será impressa.
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Obs.: � As informações de Fornecedores de etiqueta e Número do produto estarão na 
embalagem.
DICA
Se você não vir o número do produto, selecione Nova etiqueta 
ou Novo rótulo e configure um rótulo personalizado.
4) Clique em OK. A aba Etiquetas voltará a ser apresentada, agora, para que você preencha 
os dados relativos às informações que serão inseridas na etiqueta ou no rótulo. Digite um en-
dereço ou outras informações na caixa Endereço (somente texto).
Obs.: � Note que, dependendo do fornecedor de etiquetas e do tipo de produto escolhido, a 
aba Etiquetas estará um pouco diferente. Faça alguns testes para ver as diferenças.
5) Agora, selecione Página inteira – mesma etiqueta ou a opção que desejar.
6) E, por fim, clique em Imprimir ou Novo Documento, caso queira editar, salvar e imprimir 
posteriormente.
Criando e Imprimindo um Envelope
Os passos para criar e imprimir Envelopes é praticamente semelhante ao criar etique-
tas. Vejamos.
1) Acesse a guia Correspondência, grupo Criar e clique na ferramenta Envelopes.
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2) A janela Envelopes e etiquetas será aberta, dessa vez, com a aba Envelopes seleciona-
da. Nessa aba, clique no botão Opções.
3) No campo Endereço do destinatário, insira um Endereço de entrega e, no campo Reme-
tente, insira seu endereço ou o Endereço de devolução, conforme se mostra a seguir.
4) Para alterar a aparência ou o tipo do envelope, clique no botão Opções para abrir a caixa 
de diálogo Opções de envelope.
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5) Agora, para alterar o tamanho do envelope, vá para a aba Opções de envelope, selecione 
o Tamanho do envelope seta suspensa e escolha um tamanho personalizado.
6) Caso você decida por alterar a fonte (tipo de letra) do endereço de entrega ou o endereço 
de devolução, clique nos botões Fonte para abrir a caixa de diálogo Endereço do destinatário. 
Escolha uma fonte e selecione OK.
7) Para alterar a forma como o envelope será impresso, basta ir à aba Opções de impres-
são. Em seguida, escolha uma orientação, direção e fonte de alimentação diferentes para sua 
impressora específica. A impressora deve ser selecionada com antecedência; você não pode 
selecionar uma impressora da lista.
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8) Selecione OK depois de fazer todas as personalizações no envelope.
Inserindo Envelope na Impressora
−	 Insira envelopes em branco na impressora
Obs.: � Para saber como colocar o envelope, é só ir à caixa de diálogo Envelopes e etiquetas, 
selecionar a guia Envelopes e olhar para a seção Alimentação, que está na área inferior 
direita da janela. A área Papel, marcada na imagem abaixo, mostra como o envelope 
deve ser carregado:
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grupo iniciAr mAlA diretA
O recurso de mala direta possibilita automatizar a criação de conteúdos personalizados, 
como cartas, certificados, convites, etiquetas, informativos diversos, envelopes, entre outros. 
Esse recurso se baseia em um documento padrão, que se diferencia dos demais somente por 
dados específicos, como nome, endereço, valores etc.
Essas informações específicas são inseridas em campos de mesclagem, em pontos espe-
cíficos do documento, que posteriormente serão substituídos por informações de um banco de 
dados. Após a mesclagem dos dados, o Word 2016, automaticamente, criará um documento 
para registro de banco de dados atualizado.
• Iniciar Mala Direta: use essa ferramenta para iniciar uma mala direta, para criar 
uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada 
cópia a um destinatário diferente. Ao inserir campos, como nome ou endereço, o Word 
substituirá esses campos automaticamente pelas informações de um banco de dados 
ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. 
Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de 
um documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Esse 
pode já estar pronto e ser importado ou também pode ser criado no Word.
O recurso de mala direta pode ser utilizado em diversos tipos de documentos. No processo 
de criação, a definição do tipo de documento é elemento essencial, pois, com base nessa es-
colha, o programa disponibilizará os recursos necessários.
Veja a seguir a descrição dos tipos de documento de mala direta que o Word 2016 dis-
ponibiliza:
−	 Cartas: permite criar documentos personalizados, como cartas, certificados, ações 
de marketing ou outros documentos de distribuição em massa que possuam conte-
údo comum, diferenciando-se uns dos outros apenas por dados específicos, como 
nome, endereço, valores etc.
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−	 Mensagens de E-mail: possibilita a criação de mensagens eletrônicas que possuirão 
conteúdo comum, diferenciando-se apenas por dados específicos, como nome, ende-
reço de e-mail, valores, etc.
−	 Envelopes: permite automatizar a criação de envelopes, utilizando informações de 
uma lista de endereços específica.
−	 Etiquetas: automatiza a criação de etiquetas, utilizando informações de uma lista de 
endereços específica.
−	 Diretório: permite criar um diretório de nomes, endereços e demais informações que 
podem exibir esses registros em um único documento, por exemplo, um catálogo.
Base Externa de Dados
A base externa de dados é responsável por adicionar ao documento de mala direta as 
informações dos campos de mesclagem, responsáveis pela diferenciação dos documentos. 
De modo geral, uma base de dados é um conjunto de informações organizadas em inúmeras 
linhas, chamadas registros, as quais são divididas em campos que armazenam informações 
específicas. Um bom exemplo a dar é a base de dados de uma lista telefônica, em que cada 
linha é um registro, com campos que possuem informações pessoais, como nome, número do 
telefone, entre outros.
Criando uma Mala Direta
Ao criar uma mala direta, uma das maneiras mais práticas é criar, primeiramente, o docu-
mento principal, por exemplo, o modelo de carta de aniversário de clientes, e depois criar os 
dados para montar a mala direta. Tudo isso utilizando o Assistente de Mala Direta que o Word 
2016 nos disponibiliza.
Para criar um documento de mala direta utilizando o Assistente de Mala Direta, faça o se-
guinte procedimento:
1) Na guia Correspondências, clique na opção Iniciar Mala Direta.
2) No menu exibido, clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
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3) O painel “Mala direta” será exibido no lado direito da janela do Word 2016 e, para a 
criação do documento de mala direta, ele disponibilizará seis etapas. Na primeira etapa, você 
deverá definir qual documento quer criar. Então, na seção “Selecione o tipo de documento”, 
marque a opção cartas, conforme mostra a imagem a seguir:
4) Em seguida, clique em Próxima: Documento inicial, na parte inferior do painel.
5) Nesta nova etapa, é definido o documento que será utilizado para criar a mala direta. Na 
seção “Selecione o documento inicial”, marque a opção Usar o documento inicial atual, caso 
não esteja marcada.
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6) Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Selecionar os destinatários, conforme a 
imagem anterior.
7) Nesta etapa, deve ser definida a base de dados que possui informações de contato dos 
destinatários das cartas. Na seção “Selecione os destinatários”, marque a opção Usar lista 
existente, caso já não esteja marcada.
8) Na seção “Use uma lista existente”, clique na opção Procurar.
9) Será exibida a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
10) Localize o arquivo que possui a base de dados com as informações dos Destinatários 
das cartas, selecione-os e clique no botão Abrir.
11) A caixa de diálogo Destinatários de mala direta será exibida, listando todos os registros 
da base de dados selecionada.
12) Selecione os registros da base de dados selecionada.
13) Selecione os registros que serão utilizados e, em seguida, clique em OK.
14) Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Escreva a carta.
15) Nesta etapa, digite o documento que receberá os campos de mesclagem da mala dire-
ta. Observe, no documento de exemplo abaixo, que os espaços em branco no texto são reser-
vados aos campos de mesclagem da mala direta:
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16) Em seguida, posicione o cursor do texto onde os campos de mesclagem serão inseri-
dos e, no painel Mala direta, clique na opção “Mais itens”.
17) Na caixa de diálogo “Inserir campo de mesclagem”, selecione o campo corresponden-
te e clique no botão Inserir.
18) Adicione todos os campos de mesclagem no documento e clique no botão Fechar.
19) Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Visualiza as cartas.
20) Observe que os campos de mesclagem do documento passam a exibir as informações 
da lista de endereçosselecionada.
21) Nesta etapa, o painel Mala Direta disponibiliza botões de navegação que permitem 
navegar entre os registros da lista de endereços.
22) Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Conclua a mesclagem.
23) Na última etapa, o painel Mala Direta disponibiliza dois modos de mesclagem do do-
cumento. Veja a seguir.
• Editar cartas individualmente: se você precisar personalizar alguns ou todos os docu-
mentos (uma alternativa é adicionar um campo de nota na fonte de dados para notas 
personalizadas) ou fazer outras alterações antes de imprimir, edite cada documento 
individualmente.
• Imprimir Documentos: mescle os documentos na impressora. Se você escolher essa 
opção, os documentos serão enviados para a impressora sem nenhuma modificação.
24) Escolha a opção Editar cartas individualmente para que o Word 2016 crie um docu-
mento contendo uma página para cada registro do banco de dados.
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25) Na caixa de diálogo Mesclagem para novo documento, defina, na seção Mesclar regis-
tros, quais os registros que serão mesclados para o novo documento e, em seguida, clique no 
botão OK para iniciar o processo.
grupo grAvAr e inserir cAmpos
• Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Esse re-
curso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas infor-
mações da lista de destinatários escolhida.
• Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o 
local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destina-
tários depois que a mala direta for concluída.
• Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, ao documen-
to.
• Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao 
documento, como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o 
Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.
• Regras: especificar regras para a mala direta.
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• Coincidir Campos: esse recurso informa ao Word o significado dos vários campos da 
lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Resi-
dencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
• Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do docu-
mento para usar as informações da lista de destinatários.
grupo visuAlizAr resultAdos
• Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados 
reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência.
• Localizar Destinatário: localizar e visualizar um registro específico na lista de destina-
tários.
• Verificação Automática de Erros: permite verificar se há erros após a conclusão da mala 
direta.
040. (CS-UFG/IF-GOIANO/TÉCNICO/2019) No processador de textos Word (Office 2016), 
o processo de criação e de impressão de cartas e e-mails ou etiquetas e de envelopes de 
mala direta tem como resultado o documento mesclado. Para criar o documento mesclado, é 
necessário:
a) documento principal e subdocumento
b) documento mestre e subdocumento
c) documento principal e lista de endereços
d) documento mestre e lista de endereços
A mesclagem é simplesmente a junção do documento principal em edição com a lista dos 
dados dos destinatários.
Letra c.
041. (CEBRASPE/DETRAN-ES/ANALISTA/2010) No Word, é possível criar uma mala direta a 
partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual 
é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal.
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Guia Correspondências.
Certo.
042. (IF-TO/IF-TO/ANALISTA/2016) A mala direta é um recurso muito interessante nos pro-
cessadores de texto, pois permite criar documentos padronizados para vários destinatários 
diferentes, sem a necessidade de criar documentos individuais.
Assinale a alternativa que indica corretamente as etapas para iniciar a criação de um docu-
mento de Mala Direta no MS-Word 2016.
a) No menu “Ferramentas”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Assistente de 
mala direta”
b) Na Guia “Inserir”, clique em “Assistente de Mala Direta”
c) Na guia “Correspondências”, clique no grupo “Iniciar mala direta” e em “Iniciar mala direta”
d) Na Guia “Exibir”, clique em “Assistente de Mala Direta”
e) Na Guia “Revisão”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Mala direta”
Sempre associe mala direta à guia Correspondências.
Letra c.
• Guia Revisão: permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
grupo revisão de texto
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: 
F7.
• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da pala-
vra selecionada. Atalho: Shift + F7.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
Utilizando o Dicionário de Sinônimos, é possível encontrar palavras diferentes que pos-
suem o mesmo significado. Esse recurso é de grande utilidade no desenvolvimento de textos, 
pois permite que o autor expresse suas ideias de outra maneira, evitando que uma determina-
da palavra seja repetida excessivamente no documento.
Para utilizar o Dicionário de Sinônimos, faça o seguinte procedimento:
1) Selecione no documento a palavra para a qual deseja encontrar sinônimos.
2) Na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, clique na opção Dicionário de sinônimos 
(Shift + F7).
3) O painel Dicionário de Sinônimos será exibido no lado direito da janela do Word com o 
resultado da busca.
4) Ao selecionar um dos sinônimos, será exibida uma seta à direita da palavra. Ao clicar-
mos nela, um menu será exibido com as seguintes opções:
5) Clique em Inserir para substituir a palavra pesquisada pela palavra selecionada.
6) Clique em Copiar para que a palavra seja copiada para a Área de Transferência e possa 
ser inserida em outra parte do documento através do comando Colar (CTRL + V).
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no 
documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do 
Word.
grupo idiomA
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• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicio-
nários bilíngues ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para a revisão do texto.
grupo comentÁrios
• Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é 
possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
grupo controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo in-
serções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma 
de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as 
revisões em uma janela separada.
grupo AlterAções
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
grupo compArAr
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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grupo proteger
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas do 
documento.
043. (FUNDEP/CÂMARA PONTE NOVA-MG/TÉCNICO/2018) O Microsoft Word 2016 é um 
software de processamento de texto. Nele, pode-se criar, editar e formatar documentos de tex-
to. Uma das funcionalidades disponíveis no Microsoft Word 2016 é inserir comentários para 
os documentos.
Para realizar essa inserção de comentários, deve-se selecionar a guia
a) Página Inicial → clicar no botão “Novo Comentário”
b) Design → clicar no botão “Novo Comentário”
c) Referências → clicar no botão “Novo Comentário”
d) Revisão → clicar no botão “Novo Comentário”
Comentário é um recurso que você adiciona, geralmente, na revisão de um texto, concorda?!
Obs.: � Por ser inserido, também está localizado na guia INSERIR.
Letra d.
044. (CEBRASPE/DPU/TÉCNICO/2016) No Word 2016, a opção Controlar Alterações, dispo-
nível na guia Exibição, quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um documen-
to e realize marcações do que foi alterado no próprio documento.
Se o usuário está fazendo alterações e marcações do que foi alterado, entendo que ele está 
revisando o documento. Guia Revisão.
Errado.
045. (OBJETIVA/PREF. HERVEIRAS/AGENTE/2016/ADAPTADA) No Word 2016, é possível 
comparar ou combinar várias versões de um documento por meio da função Comparar dispo-
nível na guia:
a) Referências
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b) Revisão
c) Correspondências
d) Exibir
Em qual momento o usuário irá comparar e combinar versões de um documento? Após finali-
zar a produção, quando for revisá-lo. Guia Revisão.
Letra b.
046. (COSEAC/PREF. MARICÁ-RJ/TÉCNICO/2018) No MS Word 2016, o recurso para fazer a 
contagem de parágrafos em um texto digitado é:
a) Pincel de Formatação
b) Ortografia e Gramática
c) Contagem de Palavras
d) Estrutura de Tópicos
e) Referência Cruzada
Presente na guia Revisão, a contagem de palavras não somente conta as palavras, como tam-
bém: páginas, caracteres (sem espaço), caracteres (com espaço), parágrafos e linhas.
Letra c.
• Guia Exibir: através dessa guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documen-
to.
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc. 
Obs.: cuidado com a macro. Guia Exibir contém geralmente 
aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuida-
do com a ferramenta macro, que foge um pouco desse racio-
cínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
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grupo modos de exibição
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de Impres-
são, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
• Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim de proporcio-
nar melhor leitura em tela.
• Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.
• Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da web.
• Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
Modo de Exibição Estrutura de Tópicos
O modo de Estrutura de Tópicos é utilizado para exibir os títulos do documento e sua hie-
rarquização. Ao todo, é possível criar até 9 níveis hierárquicos e organizar os títulos da manei-
ra que você julgar mais conveniente para o seu trabalho. Com essa ferramenta, você também 
pode mover facilmente os títulos para posições superiores ou inferiores dentro do texto.
Esse modo de exibição faz a simplificação da formatação do texto para enfatizar a estrutu-
ra do documento. Ele não disponibiliza a régua nem os comandos de formatação de parágra-
fos. Caso seja necessário modificar essas características, deve-se alternar para outro modo 
de exibição.
Para visualizar o documento no modo Estrutura de Tópicos, vá até a guia Exibir, grupo Mo-
dos de Exibição, clique em Estrutura de Tópicos. Veja a imagem:
Ao ativar o modo de exibição Estrutura de Tópicos, será apresentada a seguinte guia:
Veja abaixo algumas funções dos principais botões disponíveis no modo Estrutura 
de Tópicos.
• O parágrafo selecionado é elevado para o nível Título 1 (setas para a esquerda) 
ou rebaixado para o nível Corpo do texto (setas para a direita).
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• O parágrafo selecionado é promovido ao nível superior (seta para a esquerda) 
ou rebaixado para o nível inferior (seta para a direita).
• Mova a seção, respectivamente, de uma posição para cima ou de uma posição 
para baixo. Isso permite mover um parágrafo para antes do parágrafo anterior ou para 
depois do parágrafo seguinte, ou mover um capítulo para antes do anterior ou para de-
pois do seguinte, por exemplo.
• Expande (mostra) ou reduz (oculta) a seção selecionada.
• Clique na setinha à direita do campo e selecione um nível para 
exibir apenas esse nível e os superiores.
• Marque essa caixa para exibir apenas a primeira linha de cada pa-
rágrafo do documento (esta linha se termina com...).
Vamos a uma pequena prática sobre como trabalhar com Estrutura de Tópicos no Word 2016.
1) Primeiramente, abra o Word 2016. Vá até a guia Exibir, grupo Modosde Exibição e clique 
na opção Estrutura de Tópicos. A tela inicial será um pouco alterada, oferecendo uma interface 
diferenciada. Veja a seguir:
2) Vamos criar um nome para o seu documento. Para isso, com o cursor piscando no início 
da página, digite Guia de configuração do Windows 10. Você, logo de imediato, notará que o 
título já está com a fonte em tamanho maior e com uma cor diferente, o que mostra que a frase 
foi automaticamente aceita como título principal. Veja a seguir:
3) Agora, para criar um capítulo no documento, primeiramente, aperte Enter antes de es-
crever qualquer coisa. Depois, aperte Tab e digite o nome do capítulo. Desse modo, o capítulo 
ficará abaixo do título principal, e não no mesmo nível. Esse procedimento é importante para 
torná-lo mais bonito.
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4) Quando você adiciona o título de um capítulo, deve colocar algumas palavras abaixo 
dele. Então, pressione a tecla Enter para abrir uma nova linha e comece a digitar o texto, ou 
seja, digite a primeira palavra, por exemplo.
5) Após digitar a primeira palavra, clique na seta dupla Rebaixar para Corpo de Texto 
e você verá que o sinal de menos mudará para um pequeno círculo. Após isso, continue a 
incluir mais texto, caso seja necessário e, ao final, pressione a tecla Enter. Veja como deverá 
estar o texto:
Criando Subtítulos na Estrutura de Tópicos
Com uma nova linha inserida depois de pressionar Enter, no passo anterior, caso você quei-
ra, há possibilidade de criar subtítulos nos capítulos. Para isso, clique no sinal de mais e depois 
em Elevar (seta verde que aponta para a esquerda) . Mas se você acha que o tópico não é 
tão importante a ponto de se tornar um subtítulo, clique no sinal de mais e depois em Rebaixar 
(seta verde que aponta para a direita) .
Obs.: � Faça os passos anteriores quantas vezes forem necessárias para inserir subtítulos.
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• Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida. Não exibe 
figuras e cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Obs.: � O único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão. 
Nos demais, a régua vertical não é exibida.
grupo mostrAr
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
grupo zoom
Nesse grupo é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou 
duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também alterar o zoom do docu-
mento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
grupo jAnelA
Esse grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele, é possível abrir uma nova janela do 
documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual 
em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de 
forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo 
comparados lado a lado, de modo que dividam a tela igualmente, e alternar entre as janelas 
dos documentos abertos.
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grupo mAcros
Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para 
que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem con-
ter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixar 
um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos 
seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Ata-
lho: Alt+F8.
047. (CEBRASPE/DPF/ESCRIVÃO/2018) No Word, as macros são construídas com o uso da 
linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office).
A linguagem utilizada é a VBA (Visual Basic Aplication).
Errado.
048. (CEBRASPE/TJR/ANALISTA/2015) A guia Exibir inclui comandos para a criação de ele-
mentos especiais (tais como índices, notas de rodapé, citações e bibliografia), necessários 
quando se trabalha com documentos mais longos ou completos.
Observe que as ferramentas citadas são utilizadas em normas da ABNT, guia Referências. Ob-
serve, também, o uso da palavra “necessários”. As ferramentas citadas não são necessárias em 
documentos mais longos ou completos, mas sim em documentos que seguem normas técnicas.
Errado.
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049. (CEBRASPE/TJDFT/TÉCNICO/2015) O documento está em modo de edição de tópicos 
ou modo de leitura, com visualização de 100%.
Vamos dividir o item em 2 (duas) partes.
1- Existem três maneiras de observar em qual modo de exibição está o documento.
I – Observe na foto se a guia exibida é a guia Exibir. Se for, pouco provável, basta apenas obser-
var qual botão de exibição está destacado.
II – Observe, na parte inferior direita da janela, a presença de três botões (principais atalhos 
dos modos de exibição) . São eles, da esquerda para a direita: modo leitura/modo 
layout de impressão/modo web. Observe que o botão selecionado é o do meio (modo layout 
de impressão), que é o modo de exibição padrão do Word 2016.
III – Pela foto exibida do Word, poderíamos analisar o modo de exibição. O modo leitura dei-
xaria a tela cheia, sem as barras de ferramentas. O modo tópicos exibiria o texto apenas em 
tópicos: só o título seria exibido nesse caso.
2- A segunda parte do item é a visualização em 100%. Fácil, é só observar a barra de zoom 
, na parte inferior direita da janela, e perceberá que está em 100%.
Errado.
050. (COSEAC/PREF. NITERÓI/TÉCNICO/2016) No processador de textos Word 2016, são 
modos de exibição de documentos:
a) Rascunho e Estrutura de Tópicos
b) Layout da Web e Revisão
c) Retrato e Paisagem
d) Negrito e Sublinhado
e) Justificar e Centralizar
Citou 2 (dois) modos de exibição pouco usados pela grande maioria dos usuários.
Letra a.
• Guias Extras: como já citado, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras, 
dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas.
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
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Ao inserir uma imagem, seráapresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé, será apresentada a seguinte guia:
Ao ativar o modo de exibição Estrutura de Tópicos, será apresentada a seguinte guia:
principAis teclAs de AtAlhos
Um dos temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma 
quantidade bem considerável de teclas para aprender.
DICA
Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir 
pela primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTR-
L+N (negrito). Caso não seja a primeira letra, tente associar 
à segunda letra, porque, provavelmente, a primeira já esta-
rá sendo usada por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O 
(novo). N é usado pelo negrito. Caso não seja a primeira nem 
a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar 
a esquerda). E é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vá 
associando até acabarem as letras.
E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente, isso pode acon-
tecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem 
no Word 2016. Nesse caso, é partir para o inglês ou a memo-
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rização mesmo. Exemplo: CTRL+B (salvar). O B vem de born 
(nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas: S (su-
blinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA ativará a exibição das teclas de atalho 
das guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, 
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada 
ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.
Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-
-las. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas de atalho do Word 2016.
WORD 2016
CTRL + A: ABRIR CTRL + G: ALINHAR À DIREITA ALT: DICAS DE ATALHOS
CTRL + N: NEGRITO CTRL + Z: DESFAZER ALT + G: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL + I: ITÁLICO CTRL + K: INSERIR HIPERLINK F1: AJUDA
CTRL + S: SUBLINHADO CTRL + W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO
CTRL + J: JUSTIFICAR CTRL + P: IMPRIMIR F5: IR PARA
CTRL + T: 
SELECIONAR TUDO CTRL + B: SALVAR
F7: ORTOGRAFIA E 
GRAMÁTICA
CTRL + L: LOCALIZAR CTRL + SHIFT + “+”: SOBRESCRITO F12: SALVAR COMO
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WORD 2016
CTRL + R: REFAZER CTRL + =: SUBSCRITO SHIFT + ENTER: QUEBRA DE LINHA
CTRL + O: NOVO CTRL + HOME: INÍCIO DO DOCUMENTO
SHIFT + F3: ALTERNAR 
ENTRE MAIÚSCULAS E 
MINÚSCULAS
CTRL + U: SUBSTITUIR CTRL + END: FINAL DO DOCUMENTO
CTRL + SHIFT + D: 
SUBLINHADO DUPLO
CTRL + E: CENTRALIZAR CTRL+ ENTER: QUEBRA DE PÁGINA
CTRL + SHIFT + C: 
COPIAR FORMATAÇÃO
CTRL + Q: ALINHAR À 
ESQUERDA
CTRL + D: 
FORMATAR FONTE
CTRL + SHIFT + V: COLAR 
FORMATAÇÃO
051. (INST. AOCP/PREF. SÃO BENTO DO SUL-RS/ADMINISTRADOR/2019) No processador 
de texto Word, do pacote Microsoft Office versão 2016 (idioma PT-BR), é possível realizar di-
versas ações utilizando atalhos. Referente a esses atalhos, relacione as colunas e assinale a 
alternativa com a sequência correta.
1) CTRL + A.
2) CTRL + ENTER.
3) CTRL + X.
( ) Recorta o texto selecionado.
( ) Inicia uma nova página em um mesmo documento.
( ) Abre um arquivo já existente.
a) 1 – 2 – 3
b) 1 – 3 – 2
c) 3 – 2 – 1
d) 2 – 3 – 1
Teclas básicas.
Letra c.
052. (CEBRASPE/ECT/ADMINISTRADOR/2011) Quando não for possível o uso do mouse, 
podem-se acessar os menus disponíveis na barra de menus por meio do uso da tecla ALT.
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Pressionou o ALT, imediatamente as guias serão nomeadas.
Certo.
053. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012) No Microsoft Word, para alinhar 
um texto selecionado tanto à margem direita quanto à margem esquerda, acrescentando espa-
ço extra entre as palavras, conforme seja necessário, pode-se utilizar o atalho de teclado
a) Ctrl + E
b) Ctrl + J
c) Ctrl + D
d) Alt + A
e) Alt + B
a) Errada. CTRL + E: Centralizar.
b) Certa. CTRL + J: Justificar.
c) Errada. CTRL + D: janela para a formatação da fonte.
d) Errada. ALT + A: guia Arquivo.
e) Errada. ALT + B: sem aplicação.
Letra b.
054. (CETRO CONCURSOS/SEMAE-SP/ESCRITURÁRIO/2007) Assinale qual comando é uti-
lizado, no Microsoft Word, para abrir um novo documento em branco.
a) Ctrl + R
b) Ctrl + X
c) Crtl + O
d) Crtl + J
e) Ctrl + U
a) Errada. CTRL + R: Refazer.
b) Errada. CTRL + X: Recortar.
c) Certa. CTRL + O: Novo.
d) Errada. CTRL + J: Justificar.
e) Errada. CTRL + U: Substituir.
Letra c.
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055. (IF-TO/IF-TO/TÉCNICO/2018) Assinale qual comando é utilizado, no Microsoft Word, 
para salvar um documento.
a) Ctrl + B
b) Ctrl + S
c) Ctrl + A
d) Ctrl + N
e) Ctrl + P
a) Certa. CTRL + B: Salvar (born).
b) Errada. CTRL + S: Sublinhar.
c) Errada. CTRL + A: Abrir.
d) Errada. CTRL + N: Negrito.
e) Errada. CTRL + P: Imprimir (print).
Letra a.
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RESUMO
Embasados no estudo da banca, podemos resumir a nossa aula nos seguintes tópicos:
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:
• .docx: formato xml – padrão do Word 2016.
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores.
• .docm: formato que contém macro (vba).
• .dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anterio-
res.
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
• .rtf: formato de arquivos do WordPad.
• .xml: formato de arquivos para a web.
• .html: formato de arquivos para a web.
• .pdf: arquivos portáteis.
• .asd: arquivos de autorrecuperação.
Guias
• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, 
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ela e visualize essas 
opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas 
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo,em regra, tratará o documento 
como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: � Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
• Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, 
Gerir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas pro-
priedades.
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Word 2016
NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Fabrício Melo
• Guia Página Inicial: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, ta-
manhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duzirmos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou 
trecho do texto.
Grupo Área de Transferência
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos manter 
mais de um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso chama-
-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia Página Inicial no grupo Área de 
Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior 
direito, logo à frente de Área de Transferência.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho: 
CTRL + V.
Obs.: � A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras 
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando 
todas as formatações. Atalho: ALT + CTRL + V.
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado. 
Atalho: CTRL + X.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho: 
CTRL + C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. 
Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: CTRL + SHIFT + 
C/CTRL + SHIFT + V.
Grupo Fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser 
exibido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha 
entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em 
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver 
sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itáli-
co, a formatação será removida.
• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto sele-
cionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será subli-
nhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado 
ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: � Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja 
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essa formatação, basta que 
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: � Não é preciso selecionar a palavra à qual se deseja aplicar essas formatações, basta 
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como 
uma caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: � Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o 
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra cuja cor se deseja alterar, 
basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo
Obs.: � Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente, 
basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um mar-
cador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador no próximo 
parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter nova-
mente ou clicar no respectivo ícone.
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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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Grupo Estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho 
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes 
ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
• Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, 
onde é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação 
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervaloindicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma localiza lama e lima.
{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
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* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar 
e a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL + U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
• Guia Inserir: essa guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, 
número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho 
e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para den-
tro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma coisa.
Grupo Ilustrações
O Word 2016 é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, mas isso não quer 
dizer que ele trabalhe apenas com textos. Muito pelo contrário! Adicionando imagens, é possí-
vel tornar seu trabalho muito mais apresentável, e é isso que você aprenderá agora.
O processo de adicionar uma imagem ou trabalhar com imagens em seu documento é bem 
intuitivo. Para isso, basta acessar a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, terá todas as ferramen-
tas de adição de Imagens.
• Imagens: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória 
removível.
• Imagens Online: permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de 
buscas Bing ou do OneDrive).
• SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar 
visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos 
concursos atualmente.
• 
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Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!
• Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. As-
sim que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele irá inserir os dados do gráfico 
Quando esse processo for concluído, o Excel é fechado.
• Instantâneo: com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da 
tela aleatoriamente.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-
mento, criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página.
Grupo Links
• exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL + K, em que é 
possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, 
o usuário tem antes de criar um indicador para esse local usando este ícone ), 
outro arquivo (documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou ainda 
para uma página da internet.
Obs.: � É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma 
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem 
perder a funcionalidade do atalho.
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Grupo Texto
• Objeto: insere um objeto, como um outro documento do Word ou um gráfico do 
Excel.
Grupo Símbolos
Se você estiver fazendo um documento no qual precisa inserir um Símbolo ou uma fórmula 
matemática, mas acha que terá de desenhá-la à mão, não se preocupe! Com as ferramentas 
Símbolos e Equação, as quais o Word oferece, você tem a possibilidade de escolher entre 
diferentes modelos de símbolos e fórmulas para inserir no seu documento conforme a sua 
necessidade.
• Equação: com essa ferramenta, você adiciona equações matemáticas co-
muns ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau. 
Também pode criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estrutu-
ras matemáticas.
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• Símbolo: essa ferramenta adiciona símbolos que não estão em seu teclado. 
Ela apresenta diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos 
autorais. Veja a seguir.
• Guia Design: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, mar-
ca-d’água, cor da página etc.
DICA
Ferramentas de design: formatação do documento (design), 
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que 
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a 
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de 
uma parte isolada.
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• Guia Layout: essa guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais 
como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da 
página, as colunas e muitas outras opções de configurações de página.
DICA
Alterações estruturais de um documento no todo: página 
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a 
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a 
ideia da estrutura.
Obviamente, existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo. 
Basta aplicar as quebras de seção, em que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas 
em uma página, por exemplo.
• Guia Referências: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
• Guia Correspondências: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
DICA
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-
-mail), etiquetas e envelopes.
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• Guia Revisão: permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
Grupo Revisão de Texto
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: 
F7.
• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da pala-
vra selecionada. Atalho: Shift + F7
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no 
documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do 
Word.
Grupo Idioma
• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicio-
nários bilíngues ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para a revisão do texto.
Grupo Comentários
• Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é 
possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
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Grupo Controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo in-
serções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma 
de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as 
revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas do 
documento.
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• Guia Exibir: através dessa guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documen-
to.
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc. 
Obs.: cuidado com a macro. Guia Exibir contém geralmente 
aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuida-
do com a ferramenta macro, que foge um pouco desse racio-
cínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
Principais Teclas de Atalhos
Um dos temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma 
quantidade bem considerável de teclas para aprender.
DICA
Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela 
primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (ne-
grito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda 
letra, porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada 
por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado 
pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, 
tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar a esquerda). E é 
usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vá associando até 
acabarem as letras.
E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente, isso pode acon-
tecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem no 
Word 2016. Nesse caso, é partir para o inglês ou a memoriza-
ção mesmo. Exemplo: CTRL+B (salvar). O B vem de born (nas-
cer/criar). Todas as letras estão comprometidas: S (sublinhar), 
A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA ativará a exibição das teclas de atalho 
das guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
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Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, 
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada 
ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.
Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-
-las. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas de atalho do Word 2016.
WORD 2016
CTRL + A: ABRIR CTRL + G: ALINHAR À DIREITA ALT: DICAS DE ATALHOS
CTRL + N: NEGRITO CTRL + Z: DESFAZER ALT + G: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL + I: ITÁLICO CTRL + K: INSERIR HIPERLINK F1: AJUDA
CTRL + S: SUBLINHADO CTRL + W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO
CTRL + J: JUSTIFICAR CTRL + P: IMPRIMIR F5: IR PARA
CTRL + T: 
SELECIONAR TUDO CTRL + B: SALVAR
F7: ORTOGRAFIA E 
GRAMÁTICA
CTRL + L: LOCALIZAR CTRL + SHIFT + “+”: SOBRESCRITO F12: SALVAR COMO
CTRL + R: REFAZER CTRL + =: SUBSCRITO SHIFT + ENTER: QUEBRA DE LINHA
CTRL + O: NOVO CTRL + HOME: INÍCIO DO DOCUMENTO
SHIFT + F3: ALTERNAR 
ENTRE MAIÚSCULAS E 
MINÚSCULAS
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WORD 2016
CTRL + U: SUBSTITUIR CTRL + END: FINAL DO DOCUMENTO
CTRL + SHIFT + D: 
SUBLINHADO DUPLO
CTRL + E: CENTRALIZAR CTRL+ ENTER: QUEBRA DE PÁGINA
CTRL + SHIFT + C: 
COPIAR FORMATAÇÃO
CTRL + Q: ALINHAR À 
ESQUERDA
CTRL + D: 
FORMATAR FONTE
CTRL + SHIFT + V: COLAR 
FORMATAÇÃO
Vamos resolver questões extras para reforçar o nosso aprendizado?
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QUESTÕES DE CONCURSO
001. (CEBRASPE/COREN/TÉCNICO/2021) Assinale a opção correspondente à aba utilizada 
para criar tabelas no MS Word.
a) Design
b) Inserir
c) Arquivo
d) Exibir
002. (CEBRASPE/COREN/TÉCNICO/2021) Para editar o estilo de um ou mais tópicos ou 
itens de um documento, de modo que possam receber a mesma formatação ou sequência de 
numeração, deve-se selecionar a opção
a) 
b) 
c) 
d) 
003. (CEBRASPE/COREN/ENFERMEIRO/2021) No MS Word, é possível inserir sumário em 
documento existente, por meio da formatação prévia de estilos e sua atribuição a cada item 
ou título que será usado como indexador. Assinale a opção correspondente aos comandosnecessários para que o usuário execute essas formatações.
a) Inserir – Suplementos
b) Referências – Sumário
c) Inserir – Sumário
d) Inserir – Links – Referência Cruzada
004. (CEBRASPE/BANESE/TÉCNICO BANCÁRIO I/2021) A respeito do Microsoft Office, jul-
gue o item que se segue.
O Microsoft Word para Office 365 permite inserir tabelas e imagens em um documento, assim 
como controlar alterações no documento.
005. (CEBRASPE/PC-DF/ESCRIVÃO DE POLÍCIA DA CARREIRA DE POLÍCIA CIVIL DO DIS-
TRITO FEDERAL/2021) Julgue o seguinte item, relativo a tecnologias, ferramentas, aplicativos 
e procedimentos associados à Internet e intranet.
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No Office 365, tanto no Word quanto no PowerPoint, a função Limpar toda a formatação aplica-
da no texto selecionado – que pode estar sobrescrito, em negrito e itálico e com fonte na cor 
vermelha, por exemplo – é o estilo de formatação padrão.
006. (CEBRASPE/PC-DF/ESCRIVÃO DE POLÍCIA DA CARREIRA DE POLÍCIA CIVIL DO DIS-
TRITO FEDERAL/2021) Julgue o seguinte item, relativo a tecnologias, ferramentas, aplicativos 
e procedimentos associados à Internet e intranet.
No Word do Office 365, o recurso Controlar Alterações é limitado à visualização das alterações 
realizadas, sem que se possa removê-las ou torná-las permanentes.
007. (CEBRASPE/MPE-AP/TÉCNICO MINISTERIAL – ESPECIALIDADE: AUXILIAR ADMINS-
TRATIVO/2021) Na criação de um documento novo ou na edição de um documento já existen-
te pelo MS Word, ao se usar a opção Salvar como, o sistema irá
a) salvar as novas alterações feitas no próprio documento original
b) apagar o documento original e criar uma nova versão desse documento com as altera-
ções recentes
c) manter as alterações recentes tanto no documento original quanto no novo documento
d) permitir que sejam feitas alterações no documento original
e) oferecer uma opção para se criar um novo arquivo com formatos diferentes, como, por 
exemplo,.txt,.pdf e.html.
008. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ASSISTENTE I/2021) No Word 2016, é possível construir 
um sumário automático, que pode ser atualizado sempre que se alterar o texto utilizado para 
criar os itens do sumário. Para construir esse tipo de sumário, o Word utiliza como entrada
a) as notas de rodapé
b) as referências cruzadas
c) os títulos no documento
d) as caixas de texto
009. (CEBRASPE/DEPEN/CARGO 8 – AGENTE FEDERAL DE EXECUÇÃO PENAL/2021) 
Acerca do Microsoft Office, julgue o item que se segue.
O botão , na aba de opções do MS Word, é usado para colorir 
ou realçar palavras a que se deseja dar destaque no texto.
010. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para compartilhar um arquivo para edição colaborativa, ou seja, possibilitar a participa-
ção, de forma síncrona, de várias pessoas na elaboração de um trabalho, deve-se
a) exportar arquivo para os outros destinatários e, em seguida, informar seus endereços de e-mail
b) clicar Arquivo — Enviar por E-mail
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c) salvar o arquivo no OneDrive e compartilhá-lo com os interessados
d) salvar o arquivo na máquina e enviar o endereço do arquivo para os destinatários
011. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para visualizar as alterações de revisão realizadas em um arquivo – as quais ficam vi-
síveis por meio de cores –, o usuário deve acessar, na barra de ferramentas, sequencialmen-
te, as opções
a) Revisão — Aceitar Todas as Alterações
b) Revisão — Controlar Alterações — Mostrar Marcações — Toda a Marcação
c) Revisão — Ortografia e Gramática — Alterar
d) Revisão — Comparar
012. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para seguir fazendo alterações, em um documento existente, sem modificar o arquivo 
original, deve-se clicar o menu
a) salvar arquivo a cada alteração realizada
b) salvar como e informar outro nome de arquivo e, em seguida, fazer alterações nessa 
nova versão
c) salvar após terem sido realizadas as alterações no documento original
d) exportar arquivo para ser criado outro formato e não alterar o original
013. (CEBRASPE/IBGE/SUPERVISOR DE COLETA E QUALIDADE/2021) No MS Word, é pos-
sível, em um documento em edição, atribuir ao texto e a títulos das partes, capítulos ou itens, 
uma configuração padrão, como numeração, tamanho e tipo da fonte. Essa função está dispo-
nível na opção da guia Página Inicial do Word.
a) Fonte
b) Numeração
c) Layout da página
d) Estilos
e) Parágrafo
014. (CEBRASPE/IBGE/SUPERVISOR DE COLETA E QUALIDADE/2021) No MS Word, para 
criar um documento novo a partir de um documento existente, deve-se selecionar, no menu 
Arquivo, a opção
a) Imprimir
b) Salvar como
c) Salvar
d) Compartilhar
e) Salvar como PDF
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015. (CEBRASPE/CODEVASF/COMUM/2021) No Microsoft Word, é possível inserir uma que-
bra de página, no documento em edição, a partir de recurso disponibilizado na aba Design.
016. (CEBRASPE/PGE-PE/ANALISTA/2019) Na edição de um documento no Microsoft Word, 
a inserção de recuos nos parágrafos deve ser feita por meio da barra de espaço do teclado, uma 
vez que nem sempre a régua está visível e os comandos de recuo só funcionam para tabelas.
017. (CEBRASPE/DPF/PERITO/2018) Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word 
2016, um usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o 
índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros 
fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu 
final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos 
no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar a ferramenta do 
Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título 
1 e título 2.
018. (CEBRASPE/TJPR/TÉCNICO/2019) No programa de edição de textos MS Word, é pos-
sível realizar alterações em um documento, mantendo-se o controle e a visualização de cada 
mudança realizada – seja inserção, seja retirada de palavras, nova formatação de texto e layout 
de página. Essas atividades podem ser realizadas por meio da guia
a) Página Inicial, opção Alterar Estilos
b) Exibição, opção Layout de Impressão
c) Layout da Página, opção Orientação
d) Arquivo, opção Salvar Como, Outros Formatos
e) Revisão, opção Controlar Alterações
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GABARITO
1. b
2. c
3. b
4. C
5. C
6.E
7. e
8. c
9. E
10. c
11. b
12. b
13. d
14. b
15. E
16. E
17. C
18. e
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GABARITO COMENTADO
001. (CEBRASPE/COREN/TÉCNICO/2021) Assinale a opção correspondente à aba utilizada 
para criar tabelas no MS Word.
a) Design
b) Inserir
c) Arquivo
d) Exibir
Guia Inserir: essa guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, núme-
ro de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho 
e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para den-
tro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma coisa.
Letra b.
002. (CEBRASPE/COREN/TÉCNICO/2021) Para editar o estilo de um ou mais tópicos ou 
itens de um documento, de modo que possam receber a mesma formatação ou sequência de 
numeração, deve-se selecionar a opção
a) 
b) 
c) 
d) 
Guia Página Inicial: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, 
efeitos, alinhamentos, estilos etc.
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DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duzirmos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou 
trecho do texto.
Grupo Estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho e 
cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes 
ou mesmo criar novos.
Trabalhando com Estilos
Para deixar seus documentos com aparência mais atraente sem dar muito trabalho, é possível 
utilizar as opções de estilos, que nada mais são do que estilos prontos que você precisa ape-
nas aplicar ao seu texto e vê-lo todo formatado automaticamente.
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos em que cada estilo possui um grupo de 
características de cor, tamanho, tipo de fonte, alinhamento, entre outros.
O grupo Estilo encontra-se na guia Página Inicial, na qual existem diversas opções de estilo, 
bastando, para utilizá-las, passar o mouse sobre cada uma, observar o resultado e clicar na que 
preferir. Além disso, é possível personalizar um estilo, como veremos a partir de agora.
a) Errada. TIPO e TAMANHO da fonte.
b) Errada. PINCEL DE FORMATAÇÃO.
d) Errada. COLAR (CTRL+V).
Letra c.
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003. (CEBRASPE/COREN/ENFERMEIRO/2021) No MS Word, é possível inserir sumário em 
documento existente, por meio da formatação prévia de estilos e sua atribuição a cada item 
ou título que será usado como indexador. Assinale a opção correspondente aos comandos 
necessários para que o usuário execute essas formatações.
a) Inserir – Suplementos
b) Referências – Sumário
c) Inserir – Sumário
d) Inserir – Links – Referência Cruzada
Lembra da dica da ABNT? Sempre que for exigida alguma ferramenta que utilizamos em traba-
lhos que seguem normas técnicas = REFERÊNCIAS.
Guia Referências: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
Grupo Sumário
Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicio-
nar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as entra-
das indiquem os números de páginas corretamente.
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Letra b.
004. (CEBRASPE/BANESE/TÉCNICO BANCÁRIO I/2021) A respeito do Microsoft Office, jul-
gue o item que se segue.
O Microsoft Word para Office 365 permite inserir tabelas e imagens em um documento, assim 
como controlar alterações no documento.
Item muito simples, concorda? Um programa do porte do Word, com certeza, permitirá inserir 
tabelas, imagens e controlar alterações no documento.
Tabelas e imagens = GUIA INSERIR;
Controlar alterações = REVISÃO.
Certo.
005. (CEBRASPE/PC-DF/ESCRIVÃO DE POLÍCIA DA CARREIRA DE POLÍCIA CIVIL DO DIS-
TRITO FEDERAL/2021) Julgue o seguinte item, relativo a tecnologias, ferramentas, aplicativos 
e procedimentos associados à Internet e intranet.
No Office 365, tanto no Word quanto no PowerPoint, a função Limpar toda a formatação aplica-
da no texto selecionado – que pode estar sobrescrito, em negrito e itálico e com fonte na cor 
vermelha, por exemplo – é o estilo de formatação padrão.
Presente nos dois softwares, o recurso “limpar toda a formatação” é encontrado na guia Pági-
na Inicial, grupo Fonte:
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Quando limpamos toda a formatação, o Word retorna para as seguintes formatações:
FONTE = Calibri;
ALINHAMENTO: Esquerdo;
TAMANHO = 11;
ESTILO = Normal.
Certo.
006. (CEBRASPE/PC-DF/ESCRIVÃO DE POLÍCIA DA CARREIRA DE POLÍCIA CIVIL DO DIS-
TRITO FEDERAL/2021) Julgue o seguinte item, relativo a tecnologias, ferramentas, aplicativos 
e procedimentos associados à Internet e intranet.
No Word do Office 365, o recurso Controlar Alterações é limitado à visualização das alterações 
realizadas, sem que se possa removê-las ou torná-las permanentes.
Essas limitações aplicadas pelo CEBRASPE nos itens do WORD são muito perigosas. Recur-
so encontrado na guia REVISÃO no qual, podemos sim, remover ou tornar permanentes as 
alterações:
Errado.
007. (CEBRASPE/MPE-AP/TÉCNICO MINISTERIAL – ESPECIALIDADE: AUXILIAR ADMINS-
TRATIVO/2021) Na criação de um documento novo ou na edição de um documento já existen-
te pelo MS Word, ao se usar a opção Salvar como, o sistema irá
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a) salvar as novas alteraçõesfeitas no próprio documento original
b) apagar o documento original e criar uma nova versão desse documento com as altera-
ções recentes
c) manter as alterações recentes tanto no documento original quanto no novo documento
d) permitir que sejam feitas alterações no documento original
e) oferecer uma opção para se criar um novo arquivo com formatos diferentes, como, por 
exemplo,.txt,.pdf e.html.
A diferença do recurso SALVAR para o SALVAR COMO é que o SALVAR, após o primeiro sal-
vamento, irá apenas atualizar as alterações realizadas no documento. Já o SALVAR COMO 
sempre irá abrir a janela para o usuário poder alterar o nome do arquivo, local de salvamento 
e a extensão.
Letra e.
008. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ASSISTENTE I/2021) No Word 2016, é possível construir 
um sumário automático, que pode ser atualizado sempre que se alterar o texto utilizado para 
criar os itens do sumário. Para construir esse tipo de sumário, o Word utiliza como entrada
a) as notas de rodapé
b) as referências cruzadas
c) os títulos no documento
d) as caixas de texto
Sumário, presente na guia REFERÊNCIAS, irá usar os títulos com estilos para poder efetuar a 
construção automática do sumário desejado.
Letra c.
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009. (CEBRASPE/DEPEN/CARGO 8 – AGENTE FEDERAL DE EXECUÇÃO PENAL/2021) 
Acerca do Microsoft Office, julgue o item que se segue.
O botão , na aba de opções do MS Word, é usado para colorir 
ou realçar palavras a que se deseja dar destaque no texto.
Dois erros grotescos no item. Pincel de formatação é localizado na guia PÁGINA INICIAL e é 
utilizado para copiar a formatação de uma palavra ou trecho de um texto.
Errado.
010. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para compartilhar um arquivo para edição colaborativa, ou seja, possibilitar a participa-
ção, de forma síncrona, de várias pessoas na elaboração de um trabalho, deve-se
a) exportar arquivo para os outros destinatários e, em seguida, informar seus endereços de e-mail
b) clicar Arquivo — Enviar por E-mail
c) salvar o arquivo no OneDrive e compartilhá-lo com os interessados
d) salvar o arquivo na máquina e enviar o endereço do arquivo para os destinatários
Quando iremos compartilhar um documento com outras pessoas, precisamos armazená-lo no 
OneDrive para depois enviar o convite aos interessados.
Letra c.
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011. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para visualizar as alterações de revisão realizadas em um arquivo – as quais ficam vi-
síveis por meio de cores –, o usuário deve acessar, na barra de ferramentas, sequencialmen-
te, as opções
a) Revisão — Aceitar Todas as Alterações
b) Revisão — Controlar Alterações — Mostrar Marcações — Toda a Marcação
c) Revisão — Ortografia e Gramática — Alterar
d) Revisão — Comparar
Observe que fiz um compartilhamento de um documento e passei a editá-lo em tempo real 
com um convidado. E o Word passou a marcar e exibir as alterações:
Letra b.
012. (CEBRASPE/APEX BRASIL/ANALISTA DE PROCESSOS JURÍDICOS/2021) No MS 
Word, para seguir fazendo alterações, em um documento existente, sem modificar o arquivo 
original, deve-se clicar o menu
a) salvar arquivo a cada alteração realizada
b) salvar como e informar outro nome de arquivo e, em seguida, fazer alterações nessa 
nova versão
c) salvar após terem sido realizadas as alterações no documento original
d) exportar arquivo para ser criado outro formato e não alterar o original
Questão que lembra a de número 4 (quatro), na qual vimos que o SALVAR COMO possibilita a 
alteração do nome, local de salvamento e a extensão do arquivo.
Letra b.
013. (CEBRASPE/IBGE/SUPERVISOR DE COLETA E QUALIDADE/2021) No MS Word, é pos-
sível, em um documento em edição, atribuir ao texto e a títulos das partes, capítulos ou itens, 
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uma configuração padrão, como numeração, tamanho e tipo da fonte. Essa função está dispo-
nível na opção da guia Página Inicial do Word.
a) Fonte
b) Numeração
c) Layout da página
d) Estilos
e) Parágrafo
No Microsoft Office Word, os estilos são conjuntos reutilizáveis de opções de formatação que 
você pode aplicar ao texto. Por exemplo, suponha que você queira que os títulos em seu docu-
mento apareçam em negrito e em uma cor específica e tamanho da fonte.
Letra d.
014. (CEBRASPE/IBGE/SUPERVISOR DE COLETA E QUALIDADE/2021) No MS Word, para 
criar um documento novo a partir de um documento existente, deve-se selecionar, no menu 
Arquivo, a opção
a) Imprimir
b) Salvar como
c) Salvar
d) Compartilhar
e) Salvar como PDF
De fato, o CEBRASPE, em 2021, invocou com o recurso SALVAR COMO.
Letra b.
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015. (CEBRASPE/CODEVASF/COMUM/2021) No Microsoft Word, é possível inserir uma que-
bra de página, no documento em edição, a partir de recurso disponibilizado na aba Design.
Quebra de página irá alterar a organização do documento, a estrutura de um documento no 
todo, por isso, Guia Layout.
Obs.: � Ferramenta presente, também, na Guia Inserir.
Veja:
Errado.
016. (CEBRASPE/PGE-PE/ANALISTA/2019) Na edição de um documento no Microsoft Word, 
a inserção de recuos nos parágrafos deve ser feita por meio da barra de espaço do teclado, uma 
vez que nem sempre a régua está visível e os comandos de recuo só funcionam para tabelas.
Observe a restrição com a palavra “DEVE”. Não aplicamos recuos por meio da barra de espaço, 
mas sim pelo TAB ou pela Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo.
Errado.
017. (CEBRASPE/DPF/PERITO/2018) Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word 
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índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros 
fatores, a inserção de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu 
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final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos 
no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar aferramenta do 
Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título 
1 e título 2.
Conseguimos criar índices somente se usarmos estilos e marcarmos as entradas (Guia Página 
Inicial e Guia Referências).
Certo.
018. (CEBRASPE/TJPR/TÉCNICO/2019) No programa de edição de textos MS Word, é pos-
sível realizar alterações em um documento, mantendo-se o controle e a visualização de cada 
mudança realizada – seja inserção, seja retirada de palavras, nova formatação de texto e layout 
de página. Essas atividades podem ser realizadas por meio da guia
a) Página Inicial, opção Alterar Estilos
b) Exibição, opção Layout de Impressão
c) Layout da Página, opção Orientação
d) Arquivo, opção Salvar Como, Outros Formatos
e) Revisão, opção Controlar Alterações
Veja a figura abaixo:
Letra e.
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Até a próxima aula!!
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Não se esqueça de avaliar a nossa aula!
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Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos 
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas 
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões 
mais recentes de provas de concursos públicos.
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	bm416
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	Novidades do Word 2016
	Iniciando o Word 2016
	Protegendo um Documento
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	Formatação de Textos
	Formatação de Textos
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	Grupo Índice
	Grupo Criar
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