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Ao elaborar um orçamento, é necessário considerar diferentes tipos de cálculos como aqueles relacionados ao custo de matéria-prima, custo da mão de obra, custos indiretos de fabricação, gastos fixos e investimentos. Ressalta-se que considerar esses cálculos, realizar os orçamentos e acompanhá-los é um indício de que o negócio está no caminho certo para atingir seus objetivos. Em relação aos gastos fixos, avalie as alternativas a seguir e assinale aquela que corresponde à definição desses: Resposta correta. A resposta está correta, pois define os gastos fixos conforme o contexto estudado. Ressalta-se que os gastos fixos podem variar conforme a estrutura da organização, o tipo de produto produzido ou o tipo de serviço realizado. Não existe, portanto, um padrão para todas as organizações. • Os gastos fixos são aqueles que têm alteração conforme a atividade da empresa, ou seja, têm variação conforme o volume de produção e vendas ou volume de prestação de serviços. São exemplos: estoques, matéria-prima etc. • Resposta correta Os gastos fixos relacionam-se com gastos que são constantes e acontecem de forma independente das variações na quantidade produzida/vendida ou serviços prestados. Podem ser considerados: a água, o aluguel, salários etc. • Os gastos fixos são aqueles considerados como fonte de apoio para a segurança da empresa, por exemplo as reservas direcionadas aos investimentos, pesquisa e desenvolvimento, e estratégias de inovação. • Os gastos fixos correspondem aos valores de reserva da empresa. Eles devem ser utilizados somente para situações emergenciais, aquelas em que o controle está fora do alcance da empresa, originadas do ambiente externo. • Custos fixos são aqueles que dependem diretamente da meta de produção e venda, ou da meta dos serviços prestados, para a elaboração de um orçamento sólido. São considerados exemplos: metas de venda por mês etc. O plano orçamentário de uma empresa deve considerar alguns precedentes para sua execução, por exemplo o plano estratégico. Nesse sentido, realizar um orçamento deve abranger diversas questões financeiras. Uma dessas questões a serem referenciadas é o orçamento de despesas. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir: I. São consideradas despesas os gastos concebidos após a atividade de produção ou prestação de serviço. II. As despesas podem ser classificadas como administrativas, financeiras ou comerciais. III. Gastos tributários não são considerados despesas. IV. As despesas são fixas e não variáveis. Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s): Resposta correta. A resposta está correta, pois indica as informações acerca do orçamento de despesas de maneira coerente. Ressalta-se que o orçamento de despesas deve considerar uma série de fatores relacionados ao ambiente interno e externo das organizações, trazendo perspectivas importantes aos gestores. • III e IV apenas. • Resposta correta I e II apenas. • II e IV apenas. • II e III apenas. • I e IV apenas. As relações do plano estratégico e do orçamento de vendas consideram algumas premissas para nortear o processo de elaboração orçamentário. Alguns exemplos dessas premissas são a análise do ambiente interno e externo; a demanda do mercado; o perfil do consumidor; a participação da equipe comercial; e a capacidade de produção, entre outros. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique outros exemplos das premissas de vendas: Resposta correta. A resposta está correta, pois indica os exemplos das premissas de vendas da maneira completa. É importante considerá-los, uma vez que o plano orçamentário deve adotar informações relevantes e acuradas, no intuito de facilitar a elaboração de um plano orçamentário eficaz e eficiente. • Observação da bolsa de valores; contato direto com os acionistas; operação de investimentos; apresentação de relatórios gerenciais. • Cenário político internacional; pesquisas acadêmicas; pesquisas de campo; cruzamento de dados conforme estratégias estabelecidas. • Informações do balanço patrimonial, da demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa; indicadores financeiros. • Resposta correta Informações históricas; questões tributárias; dados da economia; perspectiva de crescimento e política de cobrança. • Previsões tecnológicas; uso de patentes; certificação de qualidade; conjunto de regras de segurança de trabalho. O ponto de partida para o orçamento geral das organizações está conectado diretamente ao orçamento de vendas, sejam essas vendas produtos ou vendas de produtos. Para tanto, o plano de vendas deverá considerar alguns elementos específicos para direcionar essa relação: relação com o plano estratégico, participação da equipe de vendas e definição das metas. Nesse sentido, a partir do exposto, associe os elementos citados às suas características: I. Relação com o plano estratégico. II. Participação da equipe de vendas. III. Definição das metas. ( ) Irá gerar as metas de vendas e a direção por parte dos gerentes. ( ) Sua realização será baseada no feeling (intuição) da equipe comercial. ( ) Irá favorecer os preceitos do volume de vendas, preços e participação do mercado. ( ) Irá conceber as metas de vendas e a direção gerencial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta correta. A resposta está correta, pois indica a relação entre os elementos de direção e suas características. É importante ressaltar que esses elementos seguem uma hierarquia, e devem ser considerados a partir do plano estratégico, dando sequência com a participação da equipe de vendas e, por fim, a definição de metas. • III, II, I, II. • II, I, III, II. • III, I, III, II. • II, III, I, III. • Resposta correta II, III, I, II. A gestão pública segue características similares à gestão privada das organizações. Uma característica similar é a utilização de orçamentos para a gestão financeira. O orçamento público exerce papel importante como facilitador das decisões tomadas pelo governo. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s): I. ( ) No orçamento público, ocorre uma estimativa de receitas e fixação de gastos em um período anual. II. ( ) O impacto do orçamento público não é igual ao impacto gerado pelo orçamento da área privada. III. ( ) Por meio do orçamento público, ocorre a viabilização do acompanhamento das ações, coordenando e direcionando atividades do ambiente governamental. IV. ( ) Espera-se que, no processo orçamentário público, ocorra o engajamento dos envolvidos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta correta. A resposta está correta, pois representa de maneira adequada o contexto do orçamento público. Ressalta-se que o procedimento deste segue os modelos praticados pelas organizações privadas, havendo, assim, similaridades entre os processos orçamentários desses. • F, V, F, F. • V, F, V, F. • Resposta correta V, F, V, V. • F, V, F, V. • F, F, V, V. As organizações, sejam elas de pequeno ou grande porte, devem buscar a estruturação de seu negócio por meio do planejamento. A partir do planejamento, deve-se considerar o cenário das despesas com o intuito de promover informações importantes, relacionadas ao estado real da organização, para o desenvolvimento de planos futuros, como, por exemplo, o orçamento de despesas. Acerca do tema orçamento de despesas, analise as afirmativas a seguir: I. O orçamento de despesas deve estar alinhado ao plano estratégico da organização somente, desconsiderando outros níveis de orçamento. II. O orçamento de despesas não considera informações do histórico de despesasda empresa para promover a projeção de despesas futuras. III. Na possibilidade de concentrar um valor elevado de gastos fixos, o orçamento de despesas deve ser elaborado com cuidado. IV. Ao elaborar o orçamento, o planejador deve considerar a possibilidade da ocorrência de receita para acobertar as despesas. Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s): Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois não considera o contexto do orçamento de despesas em sua totalidade. Lembre-se de que é importante considerar o histórico de despesas para uma projeção adequada em relação ao futuro das despesas organizacionais. • I e III apenas. • Sua resposta (incorreta) I e IV apenas. • II e IV apenas. • Resposta correta III e IV apenas. • I e II apenas. O orçamento operacional de produção é definido pelo cálculo de alguns grupos pertencentes aos custos da produção. O custo com mão de obra (MOD), matéria- prima (MP) e custos indiretos de fabricação (CIFs) correspondem a esses grupos, considerados para o levantamento de uma unidade produzida ou uma determinada quantidade de produtos produzidos. Conforme o estudo sobre esse tema, assinale a alternativa que corresponde à definição dos CIFs: Resposta correta. A alternativa está correta, pois define os custos indiretos de fabricação (CIFs) de forma adequada às atividades de produção. Identificar tais custos beneficia o orçamento operacional de produção e influencia positivamente as informações utilizadas para a tomada de decisão por parte dos gestores organizacionais. • Os CIFs indicam os custos fora da unidade de fabricação de um produto ou uma prestadora de serviços, sendo de consideração facultativa nos cálculos de orçamentos, inclusive no orçamento operacional de produção. • Resposta correta Os CIFs correspondem aos gastos executados em materiais ou mão de obra, bem como gastos que não são usados de forma direta na elaboração dos produtos (ou prestação de serviços), mas estão presentes de alguma forma na produção. • Os CIFs consideram apenas os custos relacionados ao que acontece dentro da empresa que realiza o processo de criação e desenvolvimento dos produtos ou execução dos serviços, por exemplo, as empresas com uma linha de produção. • Os CIFs estão relacionados somente às formas de matéria-prima consideradas para o processo produtivo de um determinado produto ou serviço, aplicados em uma unidade produzida ou uma determinada quantidade de produtos produzidos. • Os CIFs englobam toda a rede de mão de obra necessária para a execução de um determinado produto ou serviço, sendo considerados os funcionários internos e os funcionários externos, por exemplo, os responsáveis pelo transporte da produção até o cliente final. O modelo de execução administrativa do poder público está alinhado com o modelo de execução gerencial privada. Nesse sentido, ao considerar o orçamento público e suas etapas, pode-se destacar o intuito de garantir eficiência e eficácia ao processo orçamentário. A respeito do contexto das etapas do orçamento público, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s): I. ( ) O Plano Plurianual, a Lei de Diretrizes Orçamentárias e a Lei Orçamentária Anual são parte do modelo orçamentário anual. II. ( ) A etapa preliminar do orçamento público reúne a fixação das diretrizes, projeções e prognósticos. III. ( ) Na etapa final, ocorre o preparo das normas e instruções bem como o direcionamento às unidades operacionais. IV. ( ) Na etapa inicial, ocorrem os estudos das despesas com pessoal e encargos dos limites de despesas de custos e investimentos por órgão, além do custeio das funções administrativas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta correta. A resposta está correta, pois indica a sequência adequada. É importante considerar que os modelos de execução administrativa pública e execução administrativa privada seguem similaridades. Organizar o orçamento por diferentes etapas reflete essa similaridade, auxiliando o objetivo do orçamento público. • V, V, V, V. • V, F, F, F. • Resposta correta V, V, F, V. • V, F, V, F. • F, V, F,V. No sentido de gerar um plano orçamentário de impacto positivo organizacional, deve ocorrer o alinhamento entre plano estratégico e elaboração do orçamento de vendas. Para tal efeito, existem premissas que devem permear o plano orçamentário de vendas para garantir um desempenho positivo do orçamento geral. Nesse sentido, a partir do exposto, associe as premissas de vendas às suas descrições: I. Análise de ambiente interno e externo. II. Demanda do mercado. III. Perfil do consumidor. IV. Participação da equipe comercial. V. Capacidade de produção. ( ) Determina o público-alvo bem como o preço a ser praticado. ( ) Determina a participação do setor comercial na quantidade de itens (ou serviços) que serão comercializados. ( ) Relaciona-se com a descrição do volume de vendas a ser atingido. ( ) Ocorre o apontamento do máximo de produtos (ou serviços) que serão elaborados. ( ) Aponta as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças da empresa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta correta. A resposta está correta, pois apresenta a relação das premissas de vendas conforme suas características. Essa relação é importante para o planejamento orçamentário de vendas, visto que restringe a possibilidade de erros e falhas, contribuindo para resultados de desempenho positivo para a organização. • IV, V, I, II, III. • IV, III, V, II, I. • I, V, II, IV, III. • Resposta correta III, IV, II, V, I. A projeção de resultados empresariais exige a elaboração de pesquisas e reunião de informações sólidas para garantir uma visão adequada daquela. Um exemplo está na projeção de vendas, e, dada sua importância no processo orçamentário, é necessário observar algumas variáveis importantes. Diante disso, assinale a alternativa que indique as variáveis para a projeção das vendas: Resposta correta. A alternativa está correta, pois indica as variáveis que devem ser consideradas para a projeção de vendas. Esse “tripé” de variáveis é relevante para orientar as decisões não só do departamento de vendas, mas também para orientar o negócio de maneira geral. • Resposta correta Quantidade ou volume de vendas; preço praticado; política ou condições de cobrança. • Indicador de liquidez; indicador de endividamento; indicador de investimentos. • Indicador de liquidez corrente; liquidez imediata; liquidez seca; liquidez geral. • Balanço patrimonial; demonstração do resultado do exercício; fluxo de caixa. • Relatórios financeiros; indicadores de desempenho; controle de contas.
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