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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO – UFRJ Faculdade de Administração e Ciências Contábeis – FACC Departamento de Contabilidade Profa. Marcia Carvalho Aula 06 Balancete de Verificação do Razão e Classificação da Contas no BP Balancete BP - Importância Classificação das Contas no BP Ciclo Operacional Ativo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido BP • Não haverá débito (s) sem crédito (s) correspondentes; • Soma dos Débitos = Soma dos Créditos; • Tipos de Balancetes: – Duas Colunas (simplificada) – Seis colunas (completa, demonstra a movimentação ocorrida em cada período) Balancete de Verificação do Razão Balancete de Verificação do Razão Balancete de duas colunas CONTAS DEVEDOR CREDOR Caixa Estoques Móveis e Utensílios Capital 700.000,00 500.000,00 300.000,00 1.500.000,00 TOTAL 1.500.000,00 1.500.000,00 To ta l d o s B e n s + d ir e it p s Total das Obrigações Aplicação de Recursos Origem de Recursos Balancete de Verificação do Razão Cia. Alegria em XX/YY/WW O grau de detalhamento oferece a qualidade do instrumento de decisão. Fluxo de Escrituração: DÉBITO CRÉDITO Aplicação De Recurso Origem De Recurso Lembrando que: Transação Comercial Documento Lançamento Contábil Razão Balancete Balancete de Verificação do Razão Balancete de seis colunas: Contas Devedor Credor Devedor Credor Devedor Credor Saldos do mês anterior Movimentos do mês Saldos do Final do mês Caixa Empréstimo a Pagar Estoque Capital Social Veículos 100.000 ______ ______ ______ 50.000 ______ ______ ______ 150.000 ______ 200.000 ______ 50.000 ______ ______ 50.000 200.000 ______ ______ ______ 250.000 ______ 50.000 ______ 50.000 ______ 200.000 ______ 150.000 ______ Total 150.000 250.000150.000 250.000 350.000 350.000 Balancete de Verificação do Razão Cia. XPTO em XX/YY/WW Balanço Patrimonial • Apresenta a situação econômica e financeira da entidade em uma determinada data. • Importância: Resume e apresenta os dados de forma adequada; Permite conhecer a situação patrimonial da empresa e as variações ocorridas; Dá a visão das aplicações de recursos feitas pela empresa (Ativo); Mostra as origens dos recursos (passivo e patrimônio líquido); Possibilita uma série de análises (endividamento liquidez etc.) A Visão de dois períodos, consecutivos, no Balanço Patrimonial mostra facilmente como a estrutura patrimonial e financeira se modificou . Ativo: Segundo o CPC 00* - é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefícios econômicos para a entidade. Repare-se que a figura do controle (e não da propriedade formal) e a dos futuros benefícios econômicos esperados são essenciais para o reconhecimento de um ativo. Se não houver a expectativa de contribuição futura, direta ou indireta, ao caixa da empresa, não existe o ativo. Passivo: é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos já ocorridos, cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos. Patrimônio Líquido: é o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. * http://www.cpc.org.br Definição, conforme CPC 00 http://www.cpc.org.br/ • A legislação brasileira estabelece 2 grupos de contas para o Ativo e 3 grupos de contas para o Passivo. Balanço Patrimonial Ativo Passivo Ativo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido A Lei 11.941/09, art. 37, altera o art. 178, da Lei 6.404/76 , mais precisamente os grupos do Ativo e Passivo. B e n s e D ir e it o s C ap ital d e 3 o s. C ap ital P ró p rio Balancete de Verificação do Razão Cia. XYZ XX/01/WW .... Balancete de Verificação do Razão Cia. XYZ XX/12/WW CONTAS DEVEDOR CREDOR Caixa Estoques Veículos Capital 700. 500. 300. 1.500 TOTAL 1.500 1.500 CONTAS DEVEDOR CREDOR Caixa Estoques Veículos Capital 700. 500. 300. 1.500 TOTAL 1.500 1.500 Organizar as contas, de acordo com as datas de vencimento e suas especificidades, classificando-as em Circulante e não circulante. Elaboração do BP Balanço Patrimonial Ativo Passivo Ativo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido Conceito de Curto e Longo Prazos (Circulante e Não Circulante) Curto Prazo até um ano (conceito geral) Longo Prazo Período acima de um ano Longo PrazoCurto Prazo X1 X2 31.12.1431.12.13 Término do Exercício Social 31.12.15 Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Ciclo Operacional CPC 26 item 68 O ciclo operacional da entidade é o tempo entre a aquisição de ativos para processamento e sua realização em caixa ou seus equivalentes. ATIVO Ativo Circulante – representam bens e direitos, suscetíveis de serem convertidos em dinheiro ou de serem consumidos no próximo ciclo normal de operações da empresa (geralmente tem-se como base um ano). O Ativo circulante é o grupo que gera dinheiro para a empresa saldar suas dívidas no curto prazo Ativo circulante Capital de Giro O ativo deve ser classificado como circulante quando satisfizer qualquer dos seguintes critérios (CPC 26, item 66 – www.cpc.org.br): (a) espera-se que seja realizado, ou pretende-se que seja vendido ou consumido no decurso normal do ciclo operacional da entidade; (b) está mantido essencialmente com o propósito de ser negociado; (c) espera-se que seja realizado até doze meses após a data do balanço; ou (d) é caixa ou equivalente de caixa Neste grupo são classificados: Disponibilidades: conjunto de valores representado, essencialmente, pelo dinheiro e pelos títulos que a ele equivalem. - Caixa, Bancos - C/ Movimento, Aplicações de curto prazo; Direitos: valores referentes às vendas e aos serviços prestados a prazo, deduzidos os valores referentes as duplicatas descontadas e os considerados de difícil recebimento. Também fazem parte desse subgrupo os adiantamentos feitos aos empregados e fornecedores. - Duplicatas a Receber, Duplicatas Descontadas etc. Estoques: são os bens prontos para revenda ou em elaboração, assim como as matérias-primas usadas em sua fabricação. Também fazem parte desse subgrupo os diversos materiais de consumo pertencentes à entidade. - Estoque de Produtos Acabados, Estoque de Produtos em Elaboração etc. Despesas do Exercício Seguinte: despesas que ainda não ocorreram, mas foram pagas antecipadamente. - Seguros a Vencer, Aluguel Antecipado etc. Ativo Circulante A conta de Duplicatas Descontadas vinha sendo classificada no Ativo, como uma conta retificadora da conta de Faturas/Duplicatas a receber. Com a implantação das Normas Contábeis Internacionais, através do Pronunciamento Técnico CPC 38, validada pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM), por meio da Deliberação CVM nº 604/2009 e pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), por meio da Resolução CFC nº 1.197/2009 (NBC TG 37), a conta passa a ser classificada no Passivo. Na operação de duplicatas descontadas, duplicatas a receber são oferecidas em troca de valores antecipados. Em essência, toma-se um empréstimo oferecendo as duplicatas como garantia. O valor recebido pelo adiantamento (empréstimo) deve ser contabilizado como passivo e os encargos cobrados pelo banco devem ser reconhecidos como despesa financeira. Importante!! Balanço Patrimonial – Cia. Magnum ATIVO 31.12.X7 31.12.X6 PASSIVO 31.12.X7 31.12. X6 Circulante - Disponível - Duplicatas a receber - Estoque 800 6.200 10.000 500 4.500 8.000 Circulante Não Circulante Patrimônio Líquido Não Circulante Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível Ativo Circulante ATIVO Ativo Não Circulante – grupo criado pela Lei 11.638/07. Fazem parte dele as contas que dizem respeito aos direitos realizáveisapós o término do exercício seguinte, aquelas que representam a parte do Ativo que não se destina a venda. Este Pronunciamento (CPC 26, item 67) utiliza a expressão “não circulante” para incluir ativos tangíveis, intangíveis e ativos financeiros de natureza de longo prazo. Não se proíbe o uso de descrições alternativas desde que seu sentido seja claro. - compreende itens que serão realizados em dinheiro no longo prazo. Ativo Não Circulante O ativo não circulante deve ser subdividido em realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. (CPC 26 – item 67 A) Realizável a Longo Prazo: contas referentes aos direitos realizáveis após o término do exercício seguinte, assim como os valores com prazo de realização incerto, oriundas de negociações não operacionais. - Contas a Receber (L/P), Empréstimos a Controladas, Aplicações Financeiras. Investimentos: aplicações permanentes em outras empresas e em bens destinados a produzir renda. - Obras de Arte, Imóveis não de uso, Participações em outras Empresas etc. Imobilizado: bens tangíveis destinados à manutenção das atividades da entidade. - Imóveis, Veículos, Instalações, Móveis e Utensílios etc. Intangível: foi introduzido pela Lei 11.638/07 e está relacionado a direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da entidade ou exercidos com essa finalidade. (CPC 13 – Medida Provisória nº 449/08) - Marcas e Patentes, Softwares,Direitos de Concessão etc. Balanço Patrimonial – Cia. Magnum ATIVO 31.12.X7 31.12.X6 PASSIVO 31.12.X7 31.12.X6 Circulante - Disponível - Duplicatas a receber - Estoque Total do Circulante 800 4.200 10.000 15.000 500 4.500 9.000 14.000 Circulante Não Circulante Patrimônio Líquido Não Circulante Realizável a Longo Prazo Títulos a Receber Empréstimos a Coligadas Investimentos Ações de outras Cias. Imobilizado Máquinas e Equipamentos Intangível Marcas e Patentes 8.000 4.000 4.000 5.000 7.000 3.000 3.000 3.000 3.500 5.500 Ativo Não Circulante PASSIVO Passivo Circulante – neste grupo são classificadas as obrigações que vencerem no exercício social seguinte. - Fornecedores, Salários a Pagar etc. O passivo deve ser classificado como circulante quando satisfizer qualquer dos seguintes critérios (CPC 26 – item 69): (a) espera-se que seja liquidado durante o ciclo operacional normal da entidade; (b) está mantido essencialmente para a finalidade de ser negociado; (c) deve ser liquidado no período de até doze meses após a data do balanço. Passivo Não Circulante - este grupo é composto pelas obrigações com terceiros a serem liquidadas após o término do exercício social seguinte: - Financiamentos; Empréstimos de Controladas etc. PASSIVO Balanço Patrimonial Ativo Passivo Ativo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido NBC T.3 – Item 3.2.2.2 (Resolução CFC 686/1990) As contas do Ativo são dispostas em ordem crescente dos prazos esperados de realização (ordem decrescente do grau de liquidez); As contas do Passivo são dispostas em ordem crescente dos prazos de exigibilidade, estabelecidos ou esperados. O rd e m d e cr e sc e n te d o g ra u d e li q u id ez O rd e m cre sce n te d o s p razo s d e exigib ilid ad e IMPORTANTE De acordo com a Lei no. 6.404/76, são classificados no Patrimônio Líquido: Capital Social: representado pela parcela do capital subscrito deduzida da parcela do capital que falta ser integralizada, denominada capital a realizar ou a integralizar. Reservas de Capital: são constituídas por recursos obtidos pela empresa que não possuem vínculo com a formação de lucro do exercício. Podem ser originadas de ágio na emissão de ações, alienação de partes beneficiárias e alienação de bônus de subscrição. ‽ Ajustes de Avaliação Patrimonial: São assim classificadas, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo e do passivo. Reservas de Lucros: constituída pela apropriação de lucros da empresa. Nas Sociedades por Ações os Lucros apurados nos períodos são destinados, obrigatoriamente para a esta conta. As principais contas componentes das Reservas de Lucros são: Reserva Legal, Reserva Estatutária e Reserva para Contingências. Ações em Tesouraria: As ações ou quotas adquiridas pela companhia ou sociedade limitada serão registradas em conta específica redutora do Patrimônio Líquido Lucros ou Prejuízos Acumulados: o resultado apurado no período (lucro ou prejuízo) são contabilizados nesta conta. Exceto nas Sociedades por Ações. Apenas irá compor a conta Prejuízos Acumulados, quando for o caso. PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Alterada pela Lei 11.638/2007 ) Balanço Patrimonial – Cia. Magnum ATIVO 31.12.X7 31.12.X6 PASSIVO 31.12.X7 31.12.X6 Circulante - Disponível - Duplicatas a receber - Estoque Total do Circulante 800 4.200 10.000 15.000 500 4.500 9.000 14.000 Circulante - Fornecedores - Salários a Pagar - Empréstimos Bancários Total do Circulante Não Circulante - Financiamentos Patrimônio Líquido - Capital Social - Lucros ou Prejuízos Acumulados Total 4.200 5.000 2.800 12.000 15.000 10.000 6.000 43.000 4.500 7.000 1.500 13.000 5.000 10.000 4.000 32.000 Não Circulante Realizável a Longo Prazo - Títulos a Receber - Empréstimos a Coligadas Investimentos - Ações em outras Cias. Imobilizado - Máquinas e Equipamentos Intangível - Marcas e Patentes Total 8.000 4.000 4.000 5.000 7.000 43.000 3.000 3.000 3.000 3.500 5.500 32.000 Passivo e Patrimônio Líquido Incluindo as Deduções Balanço Patrimonial – Cia. Magnum ATIVO 31.12.X7 31.12.X6 PASSIVO 31.12.X7 31.12.X6 Circulante - Disponível - Duplicatas a receber (-) Perda c/ Créd. de Liq. Duv. (-) Duplicatas Descontadas - Estoque - - ( - ) ( - ) - - - ( - ) ( - ) - Circulante Não Circulante Patrimônio Líquido Capital Social Capital a Integralizar Reservas de Lucros Total ( - ) ( - ) Não Circulante Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado - Máquinas e Equipamentos (-) Depreciação Acum. M&E - Veículos (-) Depreciação Acumu– Veíc. Intangível Total ( - ) ( - ) ( - ) ( - ) - Estudar: FEA/USP – capítulo 6; - Lista de Exercícios Nº 3: fazer letras b e c dos itens I e II e os itens III, IV e V.