GESTÃO DE PROJETOS- UNIDADE 1

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UNIDADE 1
Os projetos são atividades temporárias realizadas nas organizações que procuram gerar resultados melhores e possuem um começo, um meio e um fim. 
O QUE SÃO PROJETOS?
DE ONDE VÊM OS PROJETOS?
Existem várias técnicas e abordagens utilizadas na realização de um planejamento estratégico, podendo ser realizado por meio de ferramentas analíticas que analisam de modo racionalista o contexto, propõe objetivos e de forma lógica, ações que irão atender aos objetivos.
A estratégia também pode ser vista como um posicionamento, e com o uso de ferramentas analíticas realizam uma análise detalhada do contexto competitivo em que a empresa está inserida, com essa análise, principalmente em relação a concorrentes, novos entrantes, barreiras de entrada, entre outros, há uma determinação do posicionamento estratégico da organização, este posicionamento, pode se dar por meio de competição por preço, competição por características de produtos e/ou serviços superiores a concorrência ou, até mesmo, trabalhar em ações que visam à ampliação de atuação da empresa em nichos restritos de mercado. 
Outra forma de visão da estratégia é como um padrão, a estratégia não é vista como um plano com o posicionamento deliberado pelo gerente, como fruto de um comportamento recorrente de ações passadas e ao traçar um modus operandi da organização, propõe-se então ações de acordo com esse padrão . 
As visões, preferências e valores pessoais devem ser levadas em consideração durante a elaboração de planos, nesta ótica de estratégia como perspectiva do gestor, é necessário fazer o uso de ferramentas analíticas e também cognitivas com o objetivo de ampliar a visão do contexto em que a organização está inserida e assim, auxiliar o gerente a compor as ações conforme a sua visão de mundo e visão de futuro para a organização .
Essas quatro visões estratégias são de suma importância para a composição de um conjunto de ações estratégicas para a melhoria do desempenho organizacional, pois, dependendo do mercado onde a organização está inserida, ela pode ter repercussões operacionais importantes.
FORMAS DE EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA: PROCESSOS E PROJETOS
Uma vez estabelecido e entendido, os conceitos e abordagens de estratégia, é necessário entender como a estratégia se operacionaliza dentro das organizações, se uma estratégia não for bem executada, se torna apenas boas intenções e vontades, ela será operacionalizada de forma caótica, e o caus tomará conta da a execução dos objetivos organizacionais, sem o norte estratégico, a organização não passará de pessoas e profissionais que não sabem para onde ir, e nem sabem comparar sua situação atual com os desejos futuros, é importante ressaltar que o alinhamento entre as intenções futuras e o que é efetivamente executado no dia a dia das organizações é um fator chave para o sucesso. 
Existem basicamente duas formas de operacionalizar a estratégia e fazer com que esta seja executada de forma alinhada estrategicamente no dia a dia organizacional por meio de processos e por meio de projetos .
Em suma, o processo pode se dividir em dois: Bem mecanizado, executado basicamente por softwares e automatizado por robôs ou máquinas e outro tipo é intensamente executado por pessoas, em que o conhecimento é um indicador chave de sucesso. As alterações de ação estratégica por meio de processos se dão pela execução da Gestão de Processos de Negócio – BPM, mas não será abordado nesta matéria. 
Processos enquanto projetos têm em comum a melhoria ou uma determinada ação estratégica.
Ao realizar o projeto, é necessária a análise dos resultados alcançados, e assim uma nova avaliação e atualização dos indicadores de desempenho, uma vez realizado, este deve ser um processo recursivo da organização para avaliação de seus resultados perante seus indicadores de desempenho e objetivos estratégicos. Com essa visualização e reflexão, os gerentes podem formar opinião com base em fatos e dados e propor metas de desempenho. A partir dessas metas, surge então a necessidade de melhoria de processos ou a criação de projetos para elevar o desempenho de cada objetivo que está sendo focado no momento
A outra forma de execução de estratégias é por meio de projetos.
Projetos são ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um conjunto de atividades coordenadas que utilizam recursos organizacionais a fim de alcançar um determinado objetivo.
Projetos precisam de um objetivo claro para que se haja um planejamento operacional e que todos os recursos necessários sejam mobilizados em uma ordem do tempo para que o objetivo seja alcançado. 
GESTÃO DE PORTFÓLIO E PROGRAMAS
O objetivo do gerenciamento de portfólios é ter visão estratégica dos projetos e contribuir para a maximização dos resultados com base nos recursos escassos, afinal, ninguém tem todos os recursos para todos os projetos e programas, o que significa que devemos priorizar os que trarão melhores resultados.
Gerenciar um projeto de uma maneira individual requer certas habilidades e técnicas que veremos a frente, contudo o gerenciamento de um conjunto de projetos requer outro tipo de abordagem e métodos, como a gestão de portfólio e programas.
Portfólio de projetos é um conjunto de projetos que necessitam um contínuo alinhamento com a estratégia organizacional e estes devem ser gerenciados de forma coordenada e visando alcançar os objetivos organizacionais. 
Portfólio de projetos trata da formulação, seleção, priorização e implementação de projetos e sobre a operacionalização da estratégia organizacional, a gestão de portfólio é uma área de conhecimento bastante estudada nas últimas décadas, mas ostensivamente analisada com vistas à rentabilidade financeira de projetos, muito comum em empresas industriais de manufatura, seja qual for o método utilizado para avaliar o portfólio de projetos, se usado apenas o retorno financeiro, o gestor correrá um sério risco de priorização de ações que somente tem impacto direto na redução de custos e aumento de faturamento no curto prazo deste modo, pode-se resultar em uma série de problemas estratégicos, em que a estrutura organizacional não foi preparada para o crescimento sustentável e para a melhoria contínua de longo prazo. 
O portfólio de projetos tem que ser avaliado não só em aspectos financeiros, mas também sobre os impactos indiretos sobre seus clientes, impactos organizacionais em termos de processos internos, inovação e gestão de pessoas, que se tornam preponderantes nos dias atuais, principalmente nos projetos de base tecnológica e de inovação.
Programas 
 Um programa, nada mais é do que a gestão do portfólio de projetos em conjunto com a gestão de processos, com rumo à um objetivo em comum, muitas vezes, as organizações se deparam com situações em que determinado objetivo precisa de vários projetos para sua execução, o que se caracteriza a gestão de portfólio, porém, esses projetos são alinhados de uma maneira temporal, projetos são encerrados e seus resultados já são utilizados pelos usuários, com esse uso, algumas demandas recorrentes podem ocorrer, gerando a necessidade de lidar com processos, dessa forma, existe a necessidade de gerenciar projetos de uma maneira coordenada, mas também gerenciar os ativos desses projetos que já estão sendo gerados e usados. 
DEFINIÇÃO E TIPOS DE PROJETOS
Os projetos e as operações diferem, principalmente, pelo fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.
Entendemos que, projeto é o evento que tem início e fim, com escopo bem definido, diferente de um Processo, que é uma tarefa diária e rotineira, não se sabe quando ela não será mais necessária. 
Um projeto se caracteriza por um conjunto de atividades que usam recursos organizacionais, que podem ser financeiros, humanos ou materiais, para o alcance de um objetivo determinado.
Projetos então se caracterizam por ser uma iniciativa temporária da organização, e tem pela sua natureza um começo, meio e fim.
Com a definição de que projeto é uma iniciativa temporária,o projeto carrega um conjunto de métodos e técnicas específicos para trabalhar com esse tipo de contexto, porém, esses métodos e abordagens podem ser explicados conforme a natureza e tipo do projeto e quais são as suas características.
 Projeto caracteriza- se como algo temporário, que necessita de planejamento, execução e controle. Tudo isso serve para entregar produtos ou serviços de maneira exclusiva através de etapas determinadas previamente e com recursos limitados. Todo projeto deve possuir um objetivo claro.
Existem várias tipologias e taxonomias para caracterizar projetos e determinar quais instrumentos gerenciais são adequados para quais contextos. 
Um dos principais elementos de determinação do tipo de projeto e futura escolha das técnicas é o grau de conhecimento que temos do projeto.
Existem projetos que possuem uma ampla base histórica e é possível determinar de forma análoga e comparativa quais foram os principais fatores críticos de sucesso dos projetos anteriores, como conseguir parâmetros para estimar prazo e custo, muitas vezes, esses já possuem um checklist, que já possuem uma estrutura e um conjunto de atividades pré-formatadas em que o gestor já parte de uma base sólida de conhecimento, nessa categoria de projetos com ampla base histórica.
Projetos sem base histórica não têm determinação comparativa, existe uma insegurança quanto a sua precisão, esse tipo de projetos que envolvem incertezas são os grandes desafios e oportunidades das organizações nos tempos atuais, os gerentes de projetos precisam adequar seus instrumentos gerenciais, uma vez que os instrumentos baseados no controle precisam basicamente ter uma estimativa concreta e propositiva do tempo, custo e o que tem que ser feito, o que se tem no início de projetos dessa natureza são palpites e opiniões, que chamaremos aqui de uma hipótese ou premissa de projeto, que somente após a execução se pode aferir se estavam corretas ou não. 
Instrumentos gerenciais baseados em controle não são adequados para contextos incertos, pois se focam no controle de variáveis que impactam no resultado desejado. Para contextos de projetos de inovação devem-se usar técnicas de expansão de conhecimento na equipe e criar condições para que as pessoas consigam de uma maneira progressiva e por ciclos de aprendizagem, entender o projeto e assim propor estimativas factíveis. Isso ocorre devido a pequenos e sucessivos experimentos que se focam na aprendizagem.
Vale reiterar que somente existe incerteza pela limitação de conhecimento, a aprendizagem visa ampliar o conhecimento e, consequentemente, minimizar a incerteza. 
CICLO DE VIDA DO PROJETO
O ciclo de vida de um projeto é a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele deve passar do início ao término. A cada período que corresponda a uma fase, o projeto pode sofrer incrementos e alterações significativas que ditarão o ritmo das atividades que devem ser desenvolvidas.
Refere à abordagem de como será a sequência de eventos que ocorrerá no projeto para que esse alcance os resultados esperados. 
O ciclo de vida clássico é o executado em fases, em que o projeto é dividido em intervalos de tempo e cada intervalo, chamado fase, tem um produto de trabalho importante para a conclusão do projeto. Toda fase é encerrada com um marco do projeto.
 O ciclo de vida por fases é indicado em projetos em que haja uma base histórica adequada para determinar os marcos do projeto e confiabilidade nas estimativas para conseguir determinar a grandeza de cada fase, mesmo que em forma de proporção, como “estima-se que a implementação durará 50% do projeto todo”.
Uma opção ao ciclo de vida por fases é o ciclo de vida iterativo. Uma iteração é um conjunto de atividades que são realizadas com vistas a dissipar dúvidas e riscos de projeto de forma progressiva.
Esse ciclo de vida é indicado para projetos com base histórica limitada ou inexistente, sendo necessário evoluir o projeto gradativamente para entender seus requisitos e ter bases de estimativas mais confiáveis. Em uma iteração, há um foco de curto prazo de entrega de um conjunto restrito de requisitos que seja operacional, ou seja, seja útil para o usuário e a equipe de projeto observar se estão no caminho correto. 
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura organizacional é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Em um enfoque amplo, inclui a descrição dos aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos.
Por questões históricas e principalmente pelo anseio primário em desenvolver o lucro em detrimento ao desenvolvimento da estrutura organizacional com rentabilidade e lucratividade em amplos horizontes de tempo, as estruturas organizacionais foram tradicionalmente desenhadas para atender aos processos críticos, aqueles processos que são vetores fundamentais para o sucesso da empresa, para potencializar a especialização em detrimento de uma visão abrangente dos objetivos organizacionais, as estruturas organizacionais foram historicamente contaminadas por estruturas funcionais, as estruturas sobre as quais as organizações são divididas em áreas de conhecimento ou departamentos.
As estruturas funcionais apresentam dificuldades para orquestrar os recursos interdepartamentais, que são típicos nas organizações modernas, o desenvolvimento de um produto geralmente fica com a competência e responsabilidade da área de operações, as outras unidades não se sentem responsáveis por aquela iniciativa, dado que são responsáveis por otimizar seus recursos e seus próprios processos.
ESTRUTURA DE PROJETO
As estruturas de gerenciamento de projetos dizem-nos como as relações de subordinação funcionam em uma determinada organização.
Para um projeto é necessário elaborar uma estrutura organizacional própria para melhor geri-lo, pode ser descrito como a linha oficial de autoridade e controle dentro de uma organização. 
O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETO???
O gerenciamento de projetos é o processo de liderar o trabalho de uma equipe para atingir todos os objetivos do projeto dentro das restrições dadas.
Essas informações geralmente são descritas na documentação do projeto, criada no início do processo de desenvolvimento.
No contexto atual de nossos estudos nota-se que para o gerenciamento de um projeto as estruturas apresentadas precisam se adaptar momentaneamente para absorver esta tarefa. 
Para tanto, tem-se algumas estruturas possíveis, denominadas novas estruturas organizacionais, como: estrutura com base em projetos, estrutura autônoma, estruturas matriciais, estrutura de projeto funcional, estrutura de projetos múltiplos.
O que é gestão de projetos?
A gestão de projetos é um conjunto de ações gerenciais, que coordenam um esforço temporário para que se possa entregar um resultado tangível ou intangível a um conjunto de interessados. 
Um projeto pode criar um produto físico, como um motor, ou um produto intangível, como um aplicativo de celular, também pode ter no seu objetivo a criação ou implantação de um serviço, por exemplo, a implementação de uma área de assistência técnica de uma fábrica, uma melhoria de processo também pode ser considerada um projeto, sendo esse, uma melhoria organizacional e não na área gerencial. 
Desta maneira, o gerente de projeto tem que ser um expert nas práticas gerenciais, mas também, tem que possuir conhecimentos básicos para entender das situações da área de domínio do problema do projeto.
Os processos gerenciais que compõem a base de conhecimento em gestão de projetos podem ser classificados de duas formas, e no cruzamento dessas categorias, estão os processos de gestão de projetos, os processos de gestão de projetos podem ser organizados por áreas de conhecimento e por grupos de processos.
As áreas de conhecimento em gestão de projetos são um conjunto de conceitos, termos e atividades que compõem o campo profissional de gestão de projetos, são áreas de especialização.
 A gestão de projetos possui dez áreas de conhecimento,sendo elas: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e gerenciamento de partes interessadas (stakeholders).
Os grupos de processos se destinam a elaborar um conjunto de processos gerenciais que ocorrem em determinado momento do projeto. 
Os grupos de processos são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento, muitas vezes estes grupos, são confundidos como fases do projeto, porém, planejamento, execução e controle não são fases de um projeto, uma vez que o planejamento é um ato contínuo do gerente de projeto e não somente em um determinado ponto do projeto.
Importante citar, nessa jornada em gerenciamento de projetos, que se deve entender cada processo da base de conhecimento em gestão de projetos como uma atividade cognitiva para entender cada passo um pouco mais do nosso projeto e para se tomar decisões adequadas para cada contexto, de forma objetiva, o que se quer dizer é que a gestão de projetos não se trata de gerar documentos, isso torna a gestão de projetos uma atividade burocrática de simples formalização, comprometendo os objetivos organizacionais e distanciando o gerente da sua equipe, em suma, apesar do nome, é necessário entrar no verbo que inicia o processo que é, desenvolver o termo de abertura de projeto, o ato de desenvolver é muito mais rico de conhecimento para o gerente de projetos do que simplesmente preencher documentos.
“Organize- se; Planeje-se; Gerencie seu tempo!
Todo Esforço um dia valerá a pena, basta confiar e seguir em frete!”
BOM ESTUDO A TODOS!!!