Decreto 36 756 de 16 de setembro de 2015__Resumo__SEI ok6 4

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Decreto 36.756 de 16 de setembro de 2015. 
Resumo 
Estabelece o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como sistema oficial para a gestão 
de documentos e processos administrativos no âmbito dos órgãos da Administração Direta 
e Indireta do Distrito Federal, e dá outras providências. 
 
 
Material elaborado e revisado 
por Latanne Cristina. 
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Quando o comprometimento está abalado, a melhor forma de permanecer nos trilhos é 
considerar o progresso que já fizemos. 
– Adam Grant. 
 
Sumário 
Decreto 36.756 de 16 de setembro de 2015 - Resumo ............................................. 1 
Informações Iniciais ................................................................................................... 1 
O Sistema SEI-GDF ..................................................................................................... 2 
Do Alcance .......................................................................................................................................................................................................................... 2 
Dos Objetivos do SEI ........................................................................................................................................................................................................... 5 
Da Estrutura de Gestão do SEI-GDF ................................................................................................................................................................................... 7 
Das Competências ..................................................................................................... 9 
Das Competências da Unidade Central .............................................................................................................................................................................. 9 
Da Unidade Técnica ..........................................................................................................................................................................................................11 
Da Competência dos Órgãos e Entidades do DF ..............................................................................................................................................................12 
Compete ao Comitê Setorial ............................................................................................................................................................................................13 
Compete à Unidade Setorial ............................................................................................................................................................................................14 
Compete à Unidade de Tecnologia da Informação .........................................................................................................................................................14 
Competências da SEPLAG ........................................................................................ 15 
Das Informações Finais ............................................................................................ 16 
Agradecimento! ....................................................................................................... 18 
 
 
 
 
 
 
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Decreto 36.756/15 
ANALISTA – ESPECIALIDADE: 
ADMINISTRAÇÃO 
TÉCNICO JURÍDICO 
ESPECIALIDADE: 
 APOIO ADMINISTRATIVO 
Resumo. 
 
 
 
 
 
 
Decreto 36.756 de 16 de setembro de 2015 - Resumo 
Sistema Eletrônico de Informações – SEI. 
 
 
Informações Iniciais 
 
 
Antes de começarmos, entenda que o edital de abertura n°1 da PGDF foi 
retificado 3 vezes. E, de acordo com as impugnações, as alterações posteriores à 
data da publicação do edital em leis, decretos, resoluções ou qualquer outro 
instrumento normativo, NÃO SERÃO CONSIDERADAS. 
 
Essa informação é tão crucial para seu estudo, quanto acertar cada questão na 
prova. Digo isso porque tanto a LC 395/01, quanto este decreto em estudo, foram 
modificados recentemente, mas o bom é que essas alterações NÃO SERÃO OBJETO 
DE PROVAS, porque foram alteradas após a publicação do edital, que, se não me 
engano, foi em 12/2019. Minha dica é que você leia o decreto e as leis na versão 
antiga do texto e faça um rabisco em cada data de alteração. 
 
 
 
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Decreto 36.756/15 
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TÉCNICO JURÍDICO 
ESPECIALIDADE: 
 APOIO ADMINISTRATIVO 
Resumo. 
 
 
 
O Sistema SEI-GDF 
 
 
O Sistema Eletrônico de informações - SEI foi criado com o objetivo de gerir 
documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito da 
Administração Direta e Indireta do Distrito Federal com vistas ao atendimento do 
princípio da eficiência na Administração Pública. 
 
 
Com isso, fica estabelecido já em seu Art. 1°, §1° a vedação para 
implementação de sistema semelhante com o mesmo propósito. Sendo, portanto, 
aplicado apenas no campo do Distrito Federal. 
 
 
 
Do Alcance 
 
 
A Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão do Distrito 
Federal, SEPLAG, que é o órgão responsável pela elaboração, planejamento, 
preparação e organização do sistema estratégico do Governo do DF, EXPEDIRÁ 
PORTARIA para definir o funcionamento do Sistema Integrado de Controle de 
Processos – SICOP - enquanto não for implantado o SEI-GDF em todos os órgãos e 
entidades do Distrito Federal. 
 
 
 
 
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TÉCNICO JURÍDICO 
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 APOIO ADMINISTRATIVO 
Resumo. 
 
 
 
 
ATENÇÃO! Veja que o decreto cita que a SEPLAG emitirá PORTARIA, não é 
decreto, não é lei, nem instrução normativa, é portaria, para definir o funcionamento 
do SEI-GDF. 
 
 
Fundamentação legal, Art. 1°, §2° - Dc. 36.756/15. 
 
 
Art. 1º: Fica estabelecido o Sistema Eletrônico de Informações - SEI-GDF como 
sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e 
digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades do Distrito Federal. 
 
 
§ 2º: A Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão do Distrito 
Federal - SEPLAG deve expedirPortaria para definir o funcionamento do Sistema 
Integrado de Controle de Processos - SICOP enquanto não for implantado o SEI-GDF 
em todos os órgãos e entidades do Distrito Federal. 
 
 
 Ou seja, a SEPLAG é responsável pela gestão do SICOP enquanto não 
implementado o SEI-GDF em todos órgãos do DF. 
 
 
 
 
 
 
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 APOIO ADMINISTRATIVO 
Resumo. 
 
 
 
 
ATENÇÃO! 
O item 14.34 do edital n°2 da PGDF, publicado no sítio do CESPE, foi retificado. De 
modo que, o atual Decreto 40.803/2020 NÃO IRÁ SER COBRADO EM NOSSA PROVA. 
Essa informação é tão importante para nós, porque esse decreto último, altera 
substancialmente o Dc. 36.756/15, o SEI-GDF. Portanto, fique atento e leia com 
calma cada detalhe. ☺ 
 
 
Segue link de acesso. Esse link foi retirado diretamente do sítio do SING-DF, ou 
seja, do Sistema Integrado de Normas Jurídicas do DF. 
 
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/4006f1f3acbf433781e5cd7168566206/
Decreto_36756_16_09_2015.html 
 
 
 
 
 
Lembrando que: RAtificar é confirmar, reafirmar, validar, 
comprovar ou autenticar. Já REtificar se refere ao ato de corrigir, 
emendar, alinhar ou endireitar qualquer coisa. 
 
 
 
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/4006f1f3acbf433781e5cd7168566206/Decreto_36756_16_09_2015.html
http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/4006f1f3acbf433781e5cd7168566206/Decreto_36756_16_09_2015.html
 
 
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Resumo. 
 
 
 
Dos Objetivos do SEI 
 
 
São objetivos do Sistema Eletrônico de Informações: 
 
I – Aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e 
processos; 
 
II – Aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações; 
 
III – criar condições mais adequadas para a produção e utilização de 
informações; 
 
IV – Facilitar o acesso às informações; e 
 
V – Reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da 
documentação. 
 
Resumindo, o SEI é visto como um sistema de ALTA EFICIÊNCIA e produtividade. 
 
 
 
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TÉCNICO JURÍDICO 
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 APOIO ADMINISTRATIVO 
Resumo. 
 
 
 
 
 Note que os objetivos são ordenatórios (emitem ordem) e seus verbos estão 
no modo imperativo, sendo, portanto, uma ação futura. Ou seja, o SEI tem por 
objetivo futuro e alcançável aumentar a produtividade, aprimorar a segurança e 
reduzir o consumo de papel. Percebe? A ação não é presente, logo, é o que ele busca, 
futuro próximo, um objetivo. 
 
 
Todavia, isso não se aplica apenas a este resumo, se você já estudou para 
outros concursos com certeza deve ter percebido que nos regimentos, leis e até 
mesmo na LODF há especificação dos objetivos, fundamentos, etc. como forma de 
alcance a determinada matéria, é, basicamente, o que o GDF busca alcançar. Então, 
diferenciá-los é importantíssimo. 
 
 
 Importante lembrar que esse rol é exemplificativo. 
 
 
Seguindo... 
 
 
 
 
 
 
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Da Estrutura de Gestão do SEI-GDF 
 
 
Integram a estrutura de gestão do SEI-GDF: 
 
 
• Órgão Gestor: SEPLAG desdobrando-se em: (não é SEEC) 
 
Unidade Central de Gestão: Coordenação de Documentação, Informação e 
Conhecimento – CDOC/SEPLAG; (não é UGPEL/SEGEA/SEEC) 
 
Unidade Técnica de Gestão: Subsecretaria de Tecnologia da Informação e 
Comunicação – SUTIC/SEPLAG; (SEGEA/SEEC) 
 
 
• Órgãos e Entidades do Distrito Federal por meio: (cuidado, houve alteração) 
 
Do Comitê Setorial de Gestão - CSG: composto por servidores de áreas 
estratégicas indicados pelos titulares dos órgãos e entidades do Distrito 
Federal, cuja competência é restrita à fase de implantação do SEI GDF; CSG = 
IMPLANTAÇÃO. Composto DE SERVIDORES. (cuidado, houve alteração) 
 
 
 
 
 
 
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Da Unidade Setorial de Gestão - USG: unidade orgânica responsável pela gestão 
de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do 
DF, cuja competência inicia a partir da implantação do SEI-GDF; USG = PÓS-
IMPLANTAÇÃO. Composto de unidades orgânicas. (cuidado, houve alteração) 
 
 
Da Unidade de Tecnologia da Informação - UTI: unidade orgânica responsável 
pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito 
Federal; UTI = PÓS-IMPLANTAÇÃO. Composto de unidades orgânicas. (cuidado, houve 
alteração). 
 
 
• De Usuários do SEI-GDF: servidores lotados nos órgãos e entidades do 
Distrito Federal e público externo. (cuidado, houve alteração). 
 
 
 O acesso do público externo ao SEI-GDF depende de regulamentação por 
portaria da SEPLAG. 
 
 
 
Esquematizando...  
 
 
 
 
 
 
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Das Competências 
Das Competências da Unidade Central 
 
 
Começaremos pela Unidade Central de gestão, que é espécie do Órgão Gestor 
SEPLAG que está no topo da hierarquia, não se esqueça! 
 
Compete à Unidade Central divulgar as políticas, os manuais e processos 
relacionados à gestão e operacionalização do SEI. Gerir a implementação do SEI-GDF 
nos órgãos e entidades do DF, definir e atribuir perfis aos usuários das unidades 
setoriais de acordo com o estabelecido pelo órgão gestor. A Unidade Central 
Órgão Gestor 
- SEPLAG
Unidade 
Central -
CDOC
Unidade 
Técnica -
SUTIC
Órgãos e 
Entidades
Comitê 
Setorial
Unidade 
Setorial
Unidade de 
Tecnologia
Usuários
 
 
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manterá atualizadas as tabelas de assuntos, processos e documentos enviadas aos 
órgãos e entidades, e ainda, fomentará a capacitação e realização de eventos e 
reuniões visando à uniformização e à operacionalização do sistema. 
 
 
Ademais, a Unidade Central deverá desenvolver o plano de comunicação social 
no que se referir ao Sistema, orientar e assistir aos órgãos e entidades e os usuários 
do Sistema Eletrônico. Deve buscar o monitoramento de acessos e visualizações da 
unidade setorial de gestão, para que estejam dentro das normas estabelecidas por 
ela. 
 
 
A Unidade Central avaliará e proporá melhorias no âmbito do SEI buscando 
garantir que essas melhorias estejam aderentes ao Processo Eletrônico Nacional – 
PEN-SEI, do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão-MPOG, que hoje é 
Ministério da Economia (se a banca cobrar que é MPOG aceite, se disser que é ME 
cuidado. 
 
 
 Uma coisa que sempre tenho guardado para os estudos, no que diz respeito 
aos regimentos e decretos, é que na parte das competências sempre tem um órgão, 
unidade ou setor que é mais amplo e outros que são mais específicos. Assim como 
no órgão central, que a meu ver é mais geral na aplicação, na gestão e no 
monitoramento do sistema. Portanto, se servir, guarde essa dica. 
 
 
 
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Da Unidade Técnica 
 
 
Perceba que estamos seguindo a hierarquia do organograma esquematizado 
acima, por isso, verifique a ordem e use as cores como recurso de memorização. 
 
 
Compete à Unidade Técnica de gestão promover as condições necessárias à 
implantação, utilização, manutenção e sustentação do sistema, essa unidade 
implementará as atualizações de versões do SEI quando forem disponibilizadas pelo 
PEN-SEI. 
 
 
 A Unidade Técnica tem como competência garantir o suporte tecnológico no 
que se refere à prevenção e segurança das bases de dados do sistema eletrônico; ela 
irá orientar os órgãos e as entidades do DF quanto à permissão de acesso à rede de 
comunicação local e ao conhecimento do tipo de conexão com a unidade técnica. 
 
 
Irá orientar quanto ao conhecimento do tráfego de rede entre órgãos e sua 
unidade, devendo também analisar e propor junto com a unidade central as 
melhorias no processo do Processo Eletrônico Nacional – PEN-SEI. 
 
Ou seja, tudo que se relacionar à área técnica, suporte, apoio de rede e 
manutenção do sistema eletrônico de informações será de competência da Unidade 
Técnica. 
 
 
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Da Competência dos Órgãos e Entidades do DF 
 
 
 
Compete aos Órgãos e Entidades do DF apoiar o comitê setorial de gestão no 
cumprimento de suas atividades, garantir a execução das ações previstas no 
cronograma de implantação do SEI; designar 2 servidores como ponto focal em cada 
uma das Subsecretarias ou unidades correlatas para fornecer informações que 
forem solicitadas. 
 
 
Desenvolver o plano de comunicação social referente à utilização do sistema 
com a área de Comunicação Social do Órgão Gestor do Sistema e com a Secretaria 
da Casa Civil, Relações Institucionais e Sociais. 
 
 
 
 OBS: para as demais competências basta uma lida, é porque elas dizem 
respeito às condutas de monitoramento, garantir implementação e avaliação, etc. 
Então é fácil memorizar. 
 
 
 
Continuando... 
 
 
 
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Resumo. 
 
 
 
 
Compete ao Comitê Setorial 
 
 
 
Executar as ações de gestão do SEI no campo de seu órgão em consonância 
com os normativos do Órgão Gestor/SEPLAG, validar informações referentes às 
estruturas das unidades administrativas, dos usuários e demais tabelas auxiliares; 
manter atualizadas as tabelas de unidades, assinaturas, usuários, assuntos, tipos de 
processos, modelos e hipóteses legais. 
 
 
O Comitê Setorial deverá orientar os usuários quanto aos procedimentos 
operacionais de uso em relação às especificidades dos processos e solicitar a 
capacitação sempre que necessário. Além disso, deve orientar os usuários quanto à 
guarda e acondicionamento dos documentos digitalizados e não certificados 
digitalmente que forem inseridos no SEI. 
 
 
O Comitê Setorial irá receber, analisar e encaminhar ao Órgão Gestor do 
Sistema as ocorrências de problemas técnicos não solucionados; irá indicar quais 
unidades administrativas farão a certificação digital dos documentos e monitorará 
relatórios sobre o funcionamento, acesso e visualização dos usuários para que 
estejam dentro das normas estabelecidas pela Unidade Central. 
 
 
 
 
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Resumo. 
 
 
 
Compete à Unidade Setorial 
 
 
 
À Unidade Setorial compete a execução, aplicação e disseminação das 
diretrizes, normas e procedimentos relacionados ao SEI, informando à Unidade 
Central a necessidade de alimentação e atualização das tabelas auxiliares mantendo-
as atualizadas. 
 
Cadastrar e atribuir aos usuários quanto aos procedimentos de uso em relação 
às especificidades dos processos de negócio local e solicitar a capacitação de 
usuários sempre que necessário (veja que essa competência se repete tanto aqui 
quanto no comitê setorial, mas veja também que a aplicação de suas competências 
se dá em âmbito local, ou seja, para as unidades administrativas a que a Unidade 
Setorial é responsável, assim como o comitê). 
 
 
 
 
Compete à Unidade de Tecnologia da Informação 
 
 
Definir um ponto focal da área, manter a lista de usuários que têm permissão 
de acesso à rede; conhecer o tipo de conexão, o tráfego e o tipo de processo com a 
unidade técnica, fornecer suporte tecnológico e disponibilizar hardwares, redes de 
comunicação e suporte ao usuário. 
 
 
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 Perceba que a grande diferença entre esta Unidade e a Unidade Técnica é 
que a última trabalha com o suporte técnico, manutenção e correção de problemas, 
àquela, com a parte da tecnologia da informação propriamente dita. 
 
 
 
Competências da SEPLAG 
 
 
Planejar e coordenar a implantação do SEI-GDF, estabelecer e manter 
atualizadas as diretrizes, normas, manuais e procedimentos de gestão; apoiar e 
acompanhar a Unidade Central, estabelecer portaria conjunta com os demais órgãos 
e entidades do DF para a implementação do sistema. 
 
 
Representar o Governo do DF na comunidade de negócios do PEN-SEI, 
promover políticas de capacitação, assistência técnica, monitoramento e avaliação 
das atividades relacionadas ao sistema e manter o SEI-GDF de forma centralizada no 
ambiente corporativo ‘Datacenter do GDF’ (trata-se de uma central que guarda 
máquinas e dados da rede corporativa com mais espaço físico e quase o dobro da 
capacidade de hospedagem de sistemas e serviços se comparado ao adotado 
anteriormente). 
 
 
 
 
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Compete ainda, delegar atribuições do SEI-GDF aos órgãos e entidades do DF 
conforme necessidade e garantir recursos de tecnologia da informação, esquipe 
técnica, recursos materiais e estrutura de gestão para manutenção e sustentação do 
sistema. 
 
 
 Outro ponto que possivelmente será cobrado em prova é que as 
competências da Unidade Central com as da SEPLAG se confundem, todavia não são 
exatamente iguais, claro. Aquela segue as orientações desta, que é o Órgão de 
planejamento e gestão. 
 
 
 
 
Das Informações Finais 
 
 
O Art. 6° do decreto 36.756/2015 determina a regulamentação da assinatura 
eletrônica como registro inequívoco (evidente), podendo ser assinatura digital – 
baseado em certificado digital – emitido por autoridade certificadora e credenciada 
nas Infraestruturas de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-BRASIL). Ao usuário que 
utilizar assinatura deverá ser fornecido login e senha, assim como para servidores. 
 
 
 
 
 
 
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Resumo. 
 
 
 
 
Posto isso, é importante citar a criação da Comissão Permanente para garantir 
a preservação dos documentos e processos eletrônicos de forma que não haja perda 
ou corrupção da integridade das informações. 
 
 
Outro ponto importante é quanto à padronização, uma vez que havendo 
divergência entre as normas estabelecidas pela Unidade Central e as entidades, 
estas terão o prazo de 15 dias CORRIDOS, a partir da notificação de 
desconformidade, para fazer a adequação ou apresentar as correções. Entretanto, 
expirado o prazo de 15 dias, a Unidade Central deverá realizar os ajustes necessários. 
 
 
O que nos leva a concluir que a padronização no sistema eletrônico é 
obrigatória, pois mantém uniformidade e organicidade nos e dos processos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Então, se gostou do material ou deseja fazer alguma sugestão ou acrescentar algo que esqueci, me dê um 
feedback pelo Qc. ou pelo e-mail: soresumo.com.br@gmail.com. De início estou criando meus resumos 
para estudo pessoal e divulgando apenas no Qconcursos enquanto meu site não fica pronto. Postarei mais 
informações em minha timeline na plataforma do Qc. @latannecristina3 e no instagram, 
@soresumo.com.br, segue lá 
Agradecimento! 
 
Agradeço a confiança e é isso. Sigamos firmes até a nomeação!