PROVA - DEFINIÇÕES E TIPOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

Prévia do material em texto

DEFINIÇÕES E TIPOS DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS 
 
Avaliação: NPG3654_AV_202308588877 (AG) Matr.: 202308588877 
Aluno(a): Status:Finalizada 
Desempenho: 10,0 de 10,0 Data: 17/10/2023 
 
 
 1a Questão 
 
Sobre as características de um documento arquivístico digital, escolha a alternativa 
correta. 
 
 
A autenticidade é quando o documento é autêntico, ou seja, se mantém da 
forma como foi produzido. 
 
A confiabilidade requer certeza, controle de criação e confiabilidade do autor 
 
A completude são os elementos que se articulam com a data do documento. 
 
A integridade acontece quando o documento pode ser alterado. 
 
 
 
 2a Questão 
 
Sobre o documento arquivístico digital, escolha a alternativa correta. 
 
 
O conteúdo não é um componente importante para o documento arquivístico 
digital. 
 
Em seu conceito é considerado como um documento produzido (elaborado ou 
recebido) no curso de uma atividade teórica, como instrumento ou resultado 
de tal atividade e retido para ação ou referência. 
 
A forma é a aparência interna e o intelectual do documento. 
 
Uma cópia digitalizada de um documento impresso é exemplo de documento 
arquivístico digital. 
 
 
 
 3a Questão 
 
Sobre os componentes do documento arquivístico digital, escolha a opção correta: 
 
 
A confiabilidade requer completude, controle de criação e confiabilidade do 
autor. 
 
A relação orgânica é o princípio no qual o documento arquivístico se constitui 
num complexo de documentos que se inter-relacionam. 
 
As pessoas são os agentes geradores do documento; são as entidades físicas 
e jurídicas que atuam por meio do documento. 
 
A ação é a manifestação de vontade que visa a criar, manter, modificar ou 
extinguir uma situação; é o componente central de um documento arquivístico 
e a ação que origina o documento. 
 
 
 
 4a Questão 
 
Sobre os componentes do documento arquivístico digital, escolha a opção correta: 
 
 
O contexto está relacionado com o tempo que gerou a necessidade de 
elaboração do documento. 
 
O conteúdo é a mensagem transmitida pelo suporte. 
 
O suporte é a parte interna do documento. 
 
A forma é aparência externa e o intelectual do documento. 
 
 
 
 5a Questão 
 
Sobre os benefícios do GED, assinale a alternativa correta. 
 
 
Na organização os métodos de arquivamentos podem ser estabelecidos a 
qualquer tempo. 
 
Sobre o acesso, este pode ser dado a mais de um usuário. 
 
Não há conservação dos originais, que evitam o manuseio frequente do 
documento. 
 
Não há redução dos custos. 
 
 
 
 6a Questão 
 
Sobre a criação do documento eletrônico, escolha a alternativa correta. 
 
 
A fase de composição detalha as informações a serem disponibilizadas. 
 
A fase de publicação é a última na criação de um documento. 
 
A fase de desenvolvimento prepara a redação do documento. 
 
A fase de planejamento disponibiliza o documento de forma pontual. 
 
 
 
 7a Questão 
 
Sobre a infraestrutura necessária para montar um birô de digitalização, marque a 
alternativa correta. 
 
 
É opcional ter um software de digitalização de imagens que acompanha o 
scanner. 
 
O scanner é um equipamento que digitaliza e transforma um documento em 
imagem eletrônica. Essas imagens podem ser incluídas no sistema vindo de 
um prestador de serviço de processamento. 
 
A impressora pode ser descartada dessas exigências. 
 
A estação de trabalho não é necessária para realizar este tipo de trabalho. 
 
 
 
 8a Questão 
 
Sobre os formatos de documentos eletrônicos, escolha a alternativa correta. 
 
 
RTC é um texto com qualidade não formatada. 
 
PDF é um texto com qualidade não formatada. 
 
TXT é um tipo de texto simples não formatado. 
 
LIT é um texto com qualidade topográfica. 
 
 
 
 9a Questão 
 
Sobre os componentes de um documento arquivístico digital, escolha a alternativa 
correta. 
 
 
As pessoas são os agentes geradores do documento; são as entidades físicas 
e jurídicas que atuam por meio do documento. 
 
O suporte é a parte interna do documento. 
 
O contexto não é tão importante para a elaboração de um documento. 
 
A relação orgânica é o princípio na qual o documento arquivístico não se 
relaciona com outros documentos. 
 
 
 
 10a Questão 
 
É objetivo do GED. 
 
 
Transformar o legado de documentos em informação estratégica para os 
processos de negócios da instituição. 
 
Desburocratizar a máquina pública. 
 
Acabar com a existência do papel. 
 
Ser uma ferramenta lucrativa.