Aula-Informatica-CESPE-Microsoft-Excel

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Aula 00 
Curso: Informática – Teoria e Questões 
comentadas p/ TRF 
Professor: Gustavo Cavalcante Aula – Microsoft Excel 
Professor: Ramon Souza 
Teoria e Questões comentadas 
Prof. Ramon Souza 
 
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ASSUNTOS PÁGINA 
1. INTRODUÇÃO MICROSOFT EXCEL .......................................................................................... 6 
1.1 Introdução .............................................................................................................................. 6 
1.2 Novidades da versão 2013 ..................................................................................................... 7 
1.3 Novidades da versão 2016 ................................................................................................... 12 
1.4 Novidades da versão 2019 ................................................................................................... 13 
1.5 Anatomia do Excel ................................................................................................................ 16 
2. FAIXA DE OPÇÕES MICROSOFT EXCEL .................................................................................. 18 
2.1 Guia Arquivo ......................................................................................................................... 19 
2.2 Guia Página Inicial ................................................................................................................ 26 
2.3 Guia Inserir ........................................................................................................................... 38 
2.4 Layout da Página .................................................................................................................. 51 
2.5 Fórmulas ............................................................................................................................... 54 
2.6 Dados .................................................................................................................................... 70 
2.7 Revisão ................................................................................................................................. 71 
2.8 Exibir ..................................................................................................................................... 74 
2.9 Formatar ............................................................................................................................... 78 
3. OUTROS COMPONENTES DA INTERFACE DO EXCEL ............................................................ 79 
3.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ............................................................................. 79 
3.2 Barra de Fórmulas ................................................................................................................ 79 
3.3 Guias da Planilha .................................................................................................................. 80 
3.4 Barra de Exibição .................................................................................................................. 80 
4. ATALHOS E COMANDOS DO EXCEL ...................................................................................... 81 
4.1 Comandos com o mouse ...................................................................................................... 81 
4.2 Atalhos de teclado ................................................................................................................ 82 
5. QUESTÕES COMENTADAS .................................................................................................... 84 
6. RISCO EXPONENCIAL .......................................................................................................... 105 
7. LISTAS DE EXERCÍCIOS ........................................................................................................ 140 
8. GABARITO ........................................................................................................................... 153 
9. REFERÊNCIAS ...................................................................................................................... 154 
Aula – Microsoft Excel 
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Para facilitar sua referência, abaixo listamos as esquematizações desta aula: 
Esquema 1 – Microsoft Excel. ........................................................................................... 6 
Esquema 2 – Interface do Excel. ...................................................................................... 16 
Esquema 3 – Elementos da faixa de opções. ..................................................................... 18 
Esquema 4 – Guia Arquivo -> Informações. ...................................................................... 19 
Esquema 5 – Guia Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho. ........................... 19 
Esquema 6 – Guia Arquivo -> Informações -> Inspecionar Pasta de Trabalho. ...................... 20 
Esquema 7 – Guia Arquivo -> Informações -> Gerenciar Pasta de Trabalho. ......................... 20 
Esquema 8 – Guia Arquivo -> Informações -> Opções de Exibição do Navegador. ................. 20 
Esquema 9 – Guia Arquivo -> Novo.................................................................................. 21 
Esquema 10 – Guia Arquivo -> Abrir. ............................................................................... 21 
Esquema 11 – Guia Arquivo -> Salvar Como. .................................................................... 22 
Esquema 12 – Guia Arquivo -> Imprimir. .......................................................................... 22 
Esquema 13 – Guia Arquivo -> Compartilhar. .................................................................... 23 
Esquema 14 – Guia Arquivo -> Exportar. .......................................................................... 23 
Esquema 15 – Guia Arquivo -> Publicar. ........................................................................... 24 
Esquema 16 – Guia Arquivo -> Opções do Excel. ............................................................... 24 
Esquema 17 – Guia Página Inicial. ................................................................................... 26 
Esquema 18 – Guia Página Inicial -> Grupo Área de Transferência. ...................................... 26 
Esquema 19 – Opções de colagem para células do Excel. .................................................... 27 
Esquema 20 – Guia Página Inicial -> Grupo Fonte. ............................................................ 28 
Esquema 21 – Guia Página Inicial -> Grupo Alinhamento. ................................................... 29 
Esquema 22 – Guia Página Inicial -> Grupo Número. ......................................................... 30 
Esquema 23 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos. ........................................................... 30 
Esquema 24 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatação Condicional. ..................... 33 
Esquema 25 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatar como tabela. ....................... 33 
Esquema 26 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Estilo de célula. ................................. 34 
Esquema 27 – Guia Página Inicial -> Grupo Células. .......................................................... 34 
Esquema 28 – Guia Página Inicial -> Grupo Edição. ........................................................... 34 
Esquema 29 – Classificação. ............................................................................................ 35 
Esquema 30 – Filtro. ...................................................................................................... 35 
Esquema 31 – Localizar e selecionar. ...............................................................................36 
Esquema 32 – Guia Inserir. ............................................................................................. 38 
Esquema 33 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas. ................................................................... 38 
Esquema 34 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Comando Tabela. ...................................... 38 
Esquema 35 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica. ....................................... 42 
Esquema 36 – Guia Inserir -> Grupo ilustrações. ............................................................... 42 
Esquema 37 – Guia Inserir -> Grupo Suplementos. ............................................................ 44 
Esquema 38 – Guia Inserir -> Grupos Gráficos, Tours e Minigráfico. ..................................... 44 
Esquema 39 – Elementos básicos de um gráfico. ............................................................... 44 
Esquema 40 – Principais gráficos do Excel. ........................................................................ 46 
Esquema 41 – Gráficos recomendados. ............................................................................. 47 
Esquema 42 – Mapa 3D. ................................................................................................. 47 
Esquema 43 – Minigráficos. ............................................................................................. 48 
Esquema 44 – Guia Inserir -> Grupo Filtros. ..................................................................... 48 
Esquema 45 – Guia Inserir -> Grupo Links. ....................................................................... 48 
Esquema 46 – Guia Inserir -> Grupo Texto. ...................................................................... 49 
Esquema 47 – Guia Inserir -> Grupo Símbolos. ................................................................. 49 
Esquema 48 – Guia Layout da Página. .............................................................................. 51 
Esquema 49 – Guia Layout da Página -> Grupo Temas. ...................................................... 51 
Esquema 50 – Guia Layout da Página -> Grupo Configurar Página. ...................................... 51 
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Esquema 51 – Guia Layout da Página -> Dimensionar para ajustar. ..................................... 52 
Esquema 52 – Guia Layout da Página -> Grupo Opções de Planilha. ..................................... 53 
Esquema 53 – Guia Layout da Página -> Grupo Organizar. ................................................. 53 
Esquema 54 – Fórmulas e seus itens. ............................................................................... 54 
Esquema 55 – Fórmula com constantes e resultado............................................................ 55 
Esquema 56 – Operadores do Excel. ................................................................................. 56 
Esquema 57 – Inserir Referência. .................................................................................... 57 
Esquema 58 - Tipos de Referência. .................................................................................. 58 
Esquema 59 – Alça de Preenchimento. ............................................................................. 59 
Esquema 60 – Copiar e colar para células com fórmulas. .................................................... 60 
Esquema 61 – Sintaxe de uma função. ............................................................................. 61 
Esquema 62 – Guia Fórmulas. ......................................................................................... 61 
Esquema 63 – Guia Fórmulas -> Grupo Inserir Função. ...................................................... 61 
Esquema 64 – Guia Fórmulas -> Grupo Biblioteca de Funções. ............................................ 62 
Esquema 65 – Principais funções do Excel – Financeira. ...................................................... 62 
Esquema 66 – Principais funções do Excel – Lógica. ........................................................... 63 
Esquema 67 – Principais funções do Excel – Texto. ............................................................ 63 
Esquema 68 – Principais funções de Excel – Data e Hora. ................................................... 64 
Esquema 69 - Principais funções de Excel – Pesquisa e Referência. ...................................... 64 
Esquema 70 – Principais funções do Excel – Matemática e Trigonometria. ............................. 65 
Esquema 71 – Principais funções do Excel – Estatística. ...................................................... 66 
Esquema 72 – Mais funções no Excel. ............................................................................... 67 
Esquema 73 – Guia Fórmulas -> Grupo Nomes Definidos. ................................................... 67 
Esquema 74 – Guia Fórmulas -> Grupo Auditorias de Fórmulas. .......................................... 67 
Esquema 75 – Guia Fórmulas -> Grupo Janela de Inspeção. ................................................ 67 
Esquema 76 – Guia Fórmulas -> Grupo Cálculo. ................................................................ 68 
Esquema 77 – Guia Dados. ............................................................................................. 70 
Esquema 78 – Guia Revisão. ........................................................................................... 71 
Esquema 79 – Guia Revisão -> Grupo Revisão de Texto. .................................................... 71 
Esquema 80 – Guia Revisão -> Grupo Acessibilidade. ......................................................... 71 
Esquema 81 – Guia Revisão -> Grupo Ideias. .................................................................... 72 
Esquema 82 – Guia Revisão -> Grupo Idioma. .................................................................. 72 
Esquema 83 – Guia Revisão -> Grupo Comentários. ........................................................... 72 
Esquema 84 – Guia Revisão -> Grupo Proteger. ................................................................ 73 
Esquema 85 – Guia Exibir. .............................................................................................. 74 
Esquema 86 – Modos de Exibição. .................................................................................... 75 
Esquema 87 – Guia Exibir -> Grupo Mostrar. ..................................................................... 76 
Esquema 88 - Guia Exibir -> Grupo Zoom. ........................................................................ 76 
Esquema 89 – Guia Exibir -> Grupo Janela. ...................................................................... 77 
Esquema 90 – Guia Formatar para Imagens. ..................................................................... 78 
Esquema 91 – Guia Formatar para Formas. ....................................................................... 78 
Esquema 92 – Guia Formatar para SmartArt. .................................................................... 78 
Esquema 93 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. ..................................................... 79 
Esquema 94 – Barra de Fórmulas. .................................................................................... 79 
Esquema 95 – Guias da Planilha. ..................................................................................... 80 
Esquema 96 – Barra de Exibição. ..................................................................................... 80 
Esquema 97 – Cliques com o botão esquerdo. ................................................................... 81 
Esquema 98 – Menu de opções com clique de botão direito. ................................................ 81 
Esquema 99 – Atalhos de teclado para o Excel. ................................................................. 83 
 
 
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 Caros alunos, a nossa aula está completa e aborda os assuntos previstos 
no edital. Contudo, para você que quer otimizar os seus estudos, não tem tanto 
tempo para se dedicar a toda essa aula ou deseja saber em que aspectos focar 
em suas revisões, vou fazer aqui um raio X considerando as questões de provas 
anteriores da banca. Assim, você poderá selecionar os pontos da aula que deve 
ter mais atenção, pois são mais prováveis de cobrança pela banca. 
Uma maior quantidade de símbolos significa que o assunto em questão 
já foi cobrado em um maior número de questões da banca nos últimos anos. 
 
Item da 
Aula 
Assunto Incidência 
2.5 Guia Fórmulas 
2 Outras Guias 
4 Atalhos e Comandos 
3 Outros componentes da interface do Excel 
 
1 Introdução ao Excel 
 
 
O que a banca mais cobra sobre esse assunto? 
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1. INTRODUÇÃO MICROSOFT EXCEL 
 
 
1.1 Introdução 
O Microsoft Excel é um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) 
produzido pela Microsoft. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e 
capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, 
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares 
aplicativos de computador até hoje. 
O Excel, juntamente com os demais aplicativos do pacote Office, têm 
passado por evoluções e, assim, de tempos em tempos é lançada uma nova 
versão. Para Windows, a última versão foi a 2019. Ressalto que as versões 
apresentam poucas diferenças, então ao estudar uma versão, basta verificar as 
novidades ou diferenças das demais versões. 
Cabe destacar que até a versão 2003, os arquivos do Excel eram salvos 
no formato .xls e, a partir da versão 2007, os arquivos puderam ser salvos 
também em .xlsx, ocupando menor espaço de armazenamento. Nas versões 
atuais, é possível editar arquivos em .xls, mas por padrão é utilizado o .xlsx. 
 
Esquema 1 – Microsoft Excel. 
 
Excel
Editor de 
Planilhas da 
Microsoft
Interface 
intuitiva, 
ferramenta 
de cálculo e 
construção 
de gráficos 
Até versão 
2003: 
formato .xls
A partir da 
versão 2007: 
formato 
.xlsx
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1.2 Novidades da versão 2013 
 A versão 2013 apresentou algumas novidades em relação às anteriores. 
Vamos listar e descrever brevemente essas novidades: 
 
Novos Recursos 
▪ Iniciar rapidamente: os 
modelos fazem a maior parte 
da configuração e o design 
do trabalho para você, assim 
você poderá se concentrar nos 
dados. Quando você abre o 
Excel 2013 são exibidos 
modelos para orçamentos, 
calendários, formulários e 
relatórios, e muito mais. 
 
 
▪ Análise Rápida: permite que você 
converta seus dados em um gráfico ou em 
uma tabela, em duas etapas ou menos. 
Visualize dados com formatação condicional, 
minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser 
aplicada com apenas um clique. 
 
 
▪ Preenchimento Relâmpago: funciona como um assistente de dados 
que termina o trabalho para você. Assim que ele 
percebe o que você deseja fazer, insere o 
restante dos dados de uma só vez, seguindo 
o padrão reconhecido em seus dados. 
 
▪ Filtrar dados da tabela usando segmentação de 
dados: introduzido pela primeira vez no Excel 2010 
como um modo interativo de filtrar dados da 
Tabela Dinâmica, as segmentações de dados agora 
também filtram os dados nas tabelas do Excel, 
tabelas de consulta e outras tabelas de dados. 
 
▪ Uma pasta de trabalho, uma janela: no Excel 
2013 cada pasta de trabalho tem sua 
própria janela, facilitando o trabalho em duas 
pastas de trabalho ao mesmo tempo. 
 
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▪ Novas funções do Excel: várias funções novas nas categorias de 
função de matemática, trigonometria, estatística, engenharia, dados e 
hora, pesquisa e referência, lógica e texto. 
 
▪ Salvar e compartilhar arquivos online: o Excel torna mais fácil salvar 
suas pastas de trabalho no seu próprio local online, como seu 
OneDrive gratuito ou o serviço do Office 365 de sua organização. 
Também ficou mais fácil compartilhar suas planilhas com outras pessoas. 
 
▪ Inserir dados da planilha em uma página da Web: para compartilhar 
parte de sua planilha na Web, você pode simplesmente inseri-la em sua 
página da Web. Outras pessoas poderão trabalhar com os dados no 
Excel Online ou abrir os dados inseridos no Excel. 
 
▪ Compartilhar uma planilha do Excel em uma reunião online: 
independentemente de onde você esteja e de qual dispositivo use, seja 
um smartphone, tablet ou PC, desde que você tenha o Lync instalado, 
poderá se conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em uma 
reunião online. 
Novos recursos de gráficos 
▪ Mudanças na faixa de opções para gráficos: o novo botão Gráficos 
Recomendados na guia Inserir permite que você escolha dentre uma 
série de gráficos que são adequados para seus dados. Tipos 
relacionados de gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão 
sob um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos 
combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando você clicar 
em um gráfico, você também verá uma faixa de opções mais simples de 
Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma guia Design e Formatar, ficará 
mais fácil encontrar o que você precisa. 
 
 
▪ Gráficos Recomendados: o Excel recomenda os 
gráficos mais adequados com base em seus 
dados usando Gráficos Recomendados. 
 
 
▪ Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente: três novos botões de 
gráfico permitem que você escolha e visualize rapidamente mudanças 
nos elementos do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo 
de seu gráfico ou os dados que serão mostrados 
 
 
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▪ Rótulos de dados mais elaborados: agora você pode incluir um 
texto sofisticado e atualizável de pontos de dados ou qualquer 
outro texto em seus rótulos de dados, aprimorá-los com formatação 
e texto livre adicional, e exibi-los em 
praticamente qualquer formato. Os rótulos dos 
dados permanecem no lugar, mesmo quando 
você muda para um tipo diferente de gráfico. 
Você também pode conectá-los a seus pontos de 
dados com linhas de preenchimento em todos os 
gráficos, não apenas em gráficos de pizza. 
 
▪ Visualizar animação nos gráficos: veja um gráfico ganhar vida 
quando você faz alterações em seus dados de origem. Não é apenas 
divertido observar, o movimento no gráfico também torna as 
mudanças em seus dados muito mais claras. 
 
 
 
Análises poderosas de dados 
▪ Criar uma Tabela Dinâmica que seja 
adequada aos seus dados: quando você 
cria uma Tabela Dinâmica, o Excel 
recomenda várias maneiras de resumir 
seus dados e mostra uma rápida 
visualização dos layouts de campo. 
Assim, será possível escolher aquele que 
apresenta o que você está procurando. 
 
▪ Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas 
Dinâmicas: reformulada para acomodar uma ou várias Tabelas 
Dinâmicas, a Lista de Campos facilita a 
localização de campos que você deseja inserir 
no layout da Tabela Dinâmica, a mudança 
para o novo Modelo de Dados do Excel 
adicionando mais tabelas e a exploração e a 
navegação em todas as tabelas. 
 
▪ Usar várias tabelas em sua análise de dados: além de criar as 
Tabelas Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas 
Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel.Ao importar 
diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá analisar seus 
dados com resultados que não pode obter de dados em uma Tabela 
Dinâmica tradicional. 
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▪ Power Query: se você estiver utilizando o Office Professional Plus 
2013 ou o Office 365 Pro Plus, utilize o Power Query para descobrir 
e se conectar facilmente aos dados de fontes de dados públicas e 
corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de dados e recursos 
para transformar e mesclar facilmente os dados de várias fontes de dados 
para analisá-los no Excel. 
 
▪ Power Map: se você estiver utilizando o Office 
Professional Plus 2013 ou o Office 365 Pro 
Plus, utilize o Power Map para a visualização 
de dados tridimensionais (3D) que permite 
que você examine informações de novas 
maneiras usando dados geográficos e 
baseados no tempo. Você pode descobrir 
informações que talvez não veja em gráficos e 
tabelas bidimensionais (2D) tradicionais. 
 
 
▪ Conectar a novas origens de dados: você pode agora conectar e 
importar dados de fontes de dados adicionais no Excel como 
tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados 
como os feeds de dados OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. 
Você também pode conectar as fontes de dados de fornecedores OLE DB 
adicionais. 
 
▪ Criar relações entre tabelas: quando você tem dados de diferentes 
fontes em várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações 
entre essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade 
de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas MDX, 
você pode aproveitar ainda mais as relações das tabelas para criar 
relatórios significativos de Tabela Dinâmica. 
 
▪ Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes 
períodos: uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados 
da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez 
de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas 
interativamente ou mover-se pelos dados em períodos 
sequenciais, como o desempenho progressivo de mês a mês, com 
apenas um clique. 
 
▪ Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes níveis 
de detalhes: no novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar 
em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down em uma 
hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis 
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granulares de detalhes e Drill Up para acessar um nível superior para 
obter informações do quadro geral. 
 
▪ Usar membros e medidas calculados por OLAP: aproveite o poder 
da BI (Business Intelligence, Inteligência Comercial) de 
autoatendimento e adicione seus próprios cálculos com base em 
MDX (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela 
Dinâmica que está conectada a um cubo OLAP (Online Analytical 
Processing). Não é preciso acessar o Modelo de Objetos do Excel – você 
pode criar e gerenciar membros e medidas calculados diretamente no 
Excel. 
 
▪ Criar um Gráfico Dinâmico autônomo: um Gráfico Dinâmico 
autônomo ou separado permite que você experimente novas maneiras 
de navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos de 
Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil copiar ou mover 
um Gráfico Dinâmico separado. 
 
▪ Power View: se você estiver usando o Office Professional Plus, 
poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View na 
faixa de opções para descobrir 
informações sobre seus dados 
com os recursos de exploração, 
visualização e apresentação de 
dados altamente interativos e 
poderosos que são fáceis de aplicar. 
O Power View permite que você crie 
e interaja com gráficos, 
segmentações de dados e outras 
visualizações de dados em uma 
única planilha. 
 
 
 
 
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1.3 Novidades da versão 2016 
 Em relação à versão anterior, a versão 2016 apresenta poucas novidades. 
Vejamos a seguir: 
▪ Converter ícones SVG em formas: os ícones e imagens SVG 
(Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis) podem ser convertidos em 
formas do Office para que seja possível alterar a cor, o tamanho e a 
textura. 
 
▪ Realizar ações rapidamente com o recurso Diga-me: uma caixa de 
texto na faixa de opções com a mensagem “Diga-me o que você deseja 
fazer” ou “O que você deseja fazer...” permite inserir palavras ou 
frases relacionadas ao que você deseja fazer e obter rapidamente 
os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar. 
 
 
▪ Ideias para o trabalho: A Pesquisa Inteligente da plataforma Bing 
apresenta as pesquisas diretamente no Excel 2016. Quando você 
seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre 
ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o Painel de ideias é exibido com 
as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas 
relacionadas da Web. 
 
 
▪ Compartilhamento mais simples: um botão de compartilhamento 
foi inserido. 
 
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1.4 Novidades da versão 2019 
Em relação à versão anterior, as novidades do Excel 2019 são: 
▪ Novas funções: agora existem as seguintes funções: 
 
o CONCAT: similar a CONCATENAR, mas ela dá suporte a 
referências de intervalo além de referências de célula. 
 
o SES: permite testar condições SES aninhadas. Com essa 
função, as condições são testadas na ordem em que você 
especificar. Se for aprovada, o resultado será retornado. Você 
também poderá especificar um outro "capturar tudo" se 
nenhuma das condições for atendida. 
 
o MÁXIMOSES: esta função retorna o maior número em um 
intervalo, que atende a um único critério ou a vários. 
 
o MÍNIMOSES: esta função é semelhante a MÁXIMOSES, mas 
retorna o menor número em um intervalo, que atende a um 
único critério ou a vários. 
 
o PARÂMETRO: esta função avalia uma expressão em relação a 
uma lista de valores na ordem e retorna o primeiro resultado 
correspondente. Se nenhum resultado corresponder, "outro" é 
retornado. 
 
o UNIRTEXTO: esta função combina o texto de vários intervalos 
e cada item é separado por um delimitador especificado. 
 
▪ Novos gráficos: 
o Gráficos de mapa: você pode criar um gráfico de mapa para 
comparar valores e mostrar categorias entre as regiões 
geográficas. Use essa opção quando tiver regiões geográficas 
em seus dados, como países/regiões, estados, municípios ou 
códigos postais. 
 
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o Gráficos de funil: os gráficos de funil mostram os valores em 
vários estágios de um processo. Por exemplo, você poderia usar 
um gráfico de funil para mostrar o número de clientes potenciais 
para vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. 
Normalmente, os valores diminuem gradualmente, permitindo 
que as barras se pareçam com um funil. 
 
 
▪ Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis (SVG): aumente o apelo 
visual dos documentos, das planilhas e das apresentações inserindo 
os SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis) que possuem filtros 
aplicados a eles. 
 
 
▪ Converter ícones SVG em formas: Transforme todos os ícones e as 
imagens SVG em formas do Office para que seja possível alterar a cor, 
o tamanho ou a textura. 
 
▪ Inserir modelos 3D para ver todos os ângulos: use o 3D para 
aumentar o impacto criativo e visualdas suas planilhas. Insira com 
facilidade um modelo 3D, para que você possa girá-lo 360 graus. 
 
 
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▪ Melhorias de tinta: 
o Novos efeitos de tinta: expresse suas ideias com estilo 
usando canetas metálicas e efeitos de tinta como arco-íris, 
galáxia, lava, oceano, ouro, prata e muito mais. 
 
 
o Lápis Digital: escreva ou esboce ideias com nossa nova 
textura de lápis. 
 
o Conjunto de canetas portátil e personalizável: crie um 
conjunto pessoal de canetas para atender às suas necessidades. 
O Office se lembrará do conjunto de canetas nos aplicativos 
Word, Excel e PowerPoint em todos os dispositivos Windows. 
 
 
o Equações à Tinta: Incluir equações matemáticas ficou muito 
mais fácil. Agora, você pode ir até Inserir > Equação > Equação 
à Tinta sempre que desejar incluir uma equação matemática 
complexa em sua pasta de trabalho. 
 
 A lista de novidades é imensa e pode ser acessada em: 
https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2019-para-
windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f. 
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https://support.office.com/pt-br/article/novidades-no-excel-2019-para-windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f
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1.5 Anatomia do Excel 
 Apresentamos a seguir um esquema da tela do Excel com um documento 
aberto em que é possível visualizar os elementos da sua interface. 
 
Esquema 2 – Interface do Excel. 
 A seguir descrevemos brevemente esses elementos: 
1. Barra de ferramentas de acesso rápido: comandos usados com 
frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer estão localizados aqui. No 
final dessa barra há um menu suspenso em que é possível adicionar 
outros comandos usados comumente ou geralmente necessários. 
 
2. Barra de título: exibe o nome de arquivo da planilha que está sendo 
editada e o nome do software que você está usando. Também inclui os 
botões padrão Minimizar, Restaurar e Fechar. 
 
3. Faixa de opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão 
localizados aqui. 
 
4. Barra de fórmulas: permite visualizar as fórmulas em células. 
 
5. Guias da Planilha: exibe as planilhas existentes, permite alternar entre 
elas ou adicionar uma nova planilha. 
 
6. Área de edição: conteúdo do documento que você está editando. 
 
7. Barra de exibição: permitem alterar o modo de exibição do documento 
e alterar as configurações de zoom. 
1. Ferramentas de 
acesso rápido 
2. Barra de Título 3. Faixa de opções 
6. Área de edição 5. Guias da Planilha 7. Barra de exibição 
4. Barra 
de 
fórmulas 
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1- (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão 
Educacional - Secretário Escolar) Julgue o próximo item, relativo aos 
aplicativos para a edição de textos e planilhas do ambiente Microsoft Office 
2013. 
No canto esquerdo superior da janela inicial do Excel 2013, consta a informação 
acerca do último arquivo acessado bem como do local onde ele está 
armazenado. 
Resolução: 
Muito cuidado com essa questão, pois ela tenta a induzir o candidato a 
responder com base na tela de edição de planilhas. A tela inicial é a que aparece 
quando o Excel é aberto, disponibilizando as opções de novo documento em 
branco ou com base em um modelo, além dos documentos abertos 
recentemente (data, título e local). 
 
Gabarito: Certo. 
 
 
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2. FAIXA DE OPÇÕES MICROSOFT EXCEL 
 A faixa de opções é o local onde é possível acessar os comandos do 
Excel. A faixa de opções compõe-se de guias, grupos e comandos. O esquema 
a seguir representa os elementos da faixa de opções. 
 
Esquema 3 – Elementos da faixa de opções. 
 Os elementos mais básicos são os comandos. Os comandos representam 
as diversas ações que podem ser realizadas em um documento tais como alterar 
o tamanho da letra, aplicar negrito ou justificar o texto. Os comandos são 
organizados por meio de grupos lógicos como Área de Transferência, Fonte e 
Alinhamento. Estes grupos lógicos, por sua vez, estão dispostos em guias 
conforme suas funções: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, entre outros. 
 A faixa de opções é personalizável, assim você pode alterar a faixa de 
opções para organizar as guias e comandos na ordem que você deseja que 
eles, ocultar ou reexibir sua faixa de opções e ocultar os comandos 
usados com menos frequência. Além disso, você pode exportar ou importar 
uma faixa de opções personalizada. Contudo, você não pode reduzir o 
tamanho da sua faixa de opções ou o tamanho do texto ou os ícones na 
faixa de opções. 
 
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2.1 Guia Arquivo 
Na guia Arquivo, temos acesso à área de gerenciamento de arquivos, 
chamada backstage. O modo de exibição Office Backstage é o local em que 
você gerencia os respectivos arquivos e dados, como criar, salvar, 
imprimir, inspecionar se há metadados ocultos ou informações pessoais e definir 
opções. Em resumo, é tudo aquilo que você faz com um arquivo e que não 
faz no próprio arquivo. 
 
 
Informações 
 Na aba “Informações” do backstage é possível visualizar as 
propriedades da pasta de trabalho (tamanho, palavras, datas, pessoas 
relacionadas, entre outros), além de acessar as opções de proteção, inspeção 
e gerenciamento da pasta de trabalho. 
 
Esquema 4 – Guia Arquivo -> Informações. 
 A opção “Proteger Pasta de Trabalho” permite controlar os tipos de 
mudanças possíveis para a pasta de trabalho. É possível marcar a pasta de 
trabalho como somente leitura, protegê-la com senha, restringir a edição para 
a planilha ou estrutura ou o acesso, e ainda adicionar uma assinatura digital. 
 
Esquema 5 – Guia Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho. 
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 A opção “Inspecionar Pasta de Trabalho” permite inspecionar a 
pasta de trabalho, verificando se o seu conteúdo e suas propriedades estão 
completos e acessíveis. Além disso, permite verificar a compatibilidade, 
procurando recursos sem suporte para versões anteriores do Excel. 
 
Esquema 6 – Guia Arquivo -> Informações -> Inspecionar Pasta de Trabalho. 
 
 A opção “Gerenciar Pasta de Trabalho” exibe as versões salvas do 
documento, isto é, o histórico de arquivos com sua data e hora de gravação. 
Ao selecionar um documento da lista, será aberta uma nova janela com o 
documento selecionado, e será possível comparar a versão selecionada com a 
versão atual ou recuperar a versão anterior. 
 
Esquema 7 – Guia Arquivo -> Informações -> Gerenciar Pasta de Trabalho. 
 
 A opção “Opções de Exibição do Navegador” permite selecionar o que 
os usuários podem ver quando a pasta de trabalho é exibida na Web. 
Podem ser selecionadas as planilhas ou os itens de trabalho que serão exibidos 
e ainda quais as células serão editadas. 
 
Esquema 8 – Guia Arquivo -> Informações -> Opções de Exibição do Navegador. 
 
Ao selecionar uma versão, esta 
será aberta em uma nova 
janela, permitindo a 
comparação e recuperação. 
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Novo 
 A opção “Novo” permite a criação de uma pasta de trabalho, que pode 
ser em branco ou utilizar um dos modelos disponíveis. 
 
Esquema 9 – Guia Arquivo -> Novo. 
Abrir 
 A opção “Abrir” permite abrir pastas de trabalho existentes. Estas 
pastas de trabalho podem ser selecionadas de uma lista de documentos abertos 
recentemente (Recente), dos documentos compartilhados, do OneDrive, ou de 
outro diretório do PC. 
 
Esquema 10 – Guia Arquivo -> Abrir. 
Salvar e Salvar Como 
 Para salvar uma pasta de trabalho, temos diversas opções. No Backstage 
essas opções são Salvar e Salvar Como. 
 A opção “Salvar” guarda as alterações em uma pasta de trabalho já 
salva anteriormente. Caso não exista ainda uma pasta de trabalho 
salva, isto é, seja o primeiro salvamento, ao selecionar esta opção, você será 
redirecionado para a opção Salvar Como. 
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 A opção “Salvar Como” permite escolher as propriedades de salvamento 
tais como o local onde o arquivo será salvo, o nome e o formato do arquivo. 
Nesta opção, existe uma lista de diretórios recentes utilizados para salvar 
arquivos, além de outros diretórios. 
 
Esquema 11 – Guia Arquivo -> Salvar Como. 
Imprimir 
 A impressão de uma pasta de trabalho pode ser realizada através da 
opção “Imprimir” do backstage. Nesse menu é possível selecionar a 
impressora e configurar o número de cópias, indicar se será impressa toda a 
pasta de trabalho, somente planilhas determinadas ou uma seleção específica, 
escolher impressão em um lado ou em ambos os lados do papel, além de 
selecionar a orientação, o tipo de papel, as margens e a quantidade de páginas 
por folha. 
 
Esquema 12 – Guia Arquivo -> Imprimir. 
Nome 
Formato Diretórios 
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Compartilhar 
 A opção “Compartilhar” permite carregar uma cópia da pasta de trabalho 
para o OneDrive, ou enviar uma cópia do documento via email. 
 
Esquema 13 – Guia Arquivo -> Compartilhar. 
Exportar 
 A opção “Exportar” permite alterar o tipo de arquivo ou salvar o arquivo 
como PDF/XPS. 
 
Esquema 14 – Guia Arquivo -> Exportar. 
 
Fechar 
 A opção “Fechar” como o próprio nome indicar serve para fechar a pasta 
de trabalho. Equivale ao botão X. 
 
Publicar 
 No Excel, é possível publicar uma pasta de trabalho usando o Power BI, 
possibilitando assim criar e compartilhar relatórios visuais avançados e 
painéis. 
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Esquema 15 – Guia Arquivo -> Publicar. 
Opções 
 No backstage, é possível acessar também as Opções do Excel. Estas 
opções não são específicas para a pasta de trabalho que está sendo editada, 
mas para o Excel como um todo. Dentre essas opções, temos opções gerais, de 
fórmulas, de revisão, de salvamento, de idioma, de facilidade de acesso, 
avançadas, além de possibilidade de personalizar a faixa de opções e barra de 
acesso rápido. 
 
Esquema 16 – Guia Arquivo -> Opções do Excel. 
 
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2- (CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - 
Comercial) No que se refere ao ambiente Microsoft Office, julgue o item a 
seguir. 
A impressão de parte de uma planilha do Excel dispensa a seleção, com o cursor, 
da parte que se deseja imprimir, sendo suficiente marcar-se a opção Seleção 
na janela de impressão. 
Resolução: 
A impressão de parte de uma planilha requer a seleção da parte a que 
se deseja imprimir. Caso contrário, só poderão ser impressas as planilhas 
ativas ou toda a pasta de trabalho. 
Ao selecionar a parte que se deseja, deve-se marcar a opção Imprimir Seleção 
nas configurções de impressão. 
 
Gabarito: Errado. 
 
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2.2 Guia Página Inicial 
 A Guia Página Inicial é bastante utilizada pelos usuários, pois contém 
as opções básicas de formatação de uma planilha. Esta guia é composta 
pelos seguintes grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Estilos, 
Células e Edição. 
 
Esquema 17 – Guia Página Inicial. 
Vamos estudar os principais comandos desta guia organizados por grupo. 
 
Área de Transferência 
 A Área de Transferência é um recurso utilizado por um sistema 
operacional para o armazenamento de pequenas quantidades de dados 
para transferência entre documentos ou aplicativos, através das 
operações de cortar, copiar e colar. 
 O Grupo Área de Transferência apresenta as seguintes opções básicas: 
▪ Recortar: item é colocado na área de transferência e removido do local 
de origem. 
o O atalho CTRL + X pode ser usado para essa função. 
 
▪ Copiar: uma cópia do item é colocada na área de transferência. 
o O atalho CTRL + C pode ser utilizado para copiar itens. 
 
▪ Colar: tranfere o item da área de transferência para o local desejado. 
o O atalho CTRL + V pode realizar essa função. 
 
▪ Pincel de Formatação: permite que você copie as configurações de 
formatação de uma célula ou intervalo para aplicar em outras células ou 
intervalos. 
 
Esquema 18 – Guia Página Inicial -> Grupo Área de Transferência. 
 
Transfere o item 
para o local 
desejado. 
(CTLR + V) 
Transfere o item para a área de 
transferência. (CTLR + X) 
Copia o item para a área de transferência. 
(CTLR + C) 
Copia e aplica configurações de formatação. 
 
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As opções de Recortar, Copiar e Colar também podem 
ser acessadas clicando-se com o botão direito do mouse. 
É importante destacar que existem diversas opções de 
colagem no Excel. Essas opções variam dependendo do item a 
ser colado. 
Para transferência do conteúdo de uma céula, temos as 
opções demonstradas no quadro abaixo: 
COLAGEM 
DE 
CÉLULAS 
 
Comando Função 
 
Colar: preserva tudo que foi recortado e copiado, inclusive as fórmulas. 
 
Fórmulas: copia (e atualiza) as fórmulas das células selecionadas, 
ignorando as formatações existentes. 
Ex.: se a célula E4 tem a fórmula =C3*3 com letra em negrito, ao se 
copiar para E6, a fórmula fica =c5*3, porém sem texto em negrito. 
 
Fórmulas e formatação de número: copia (e atualiza) as fórmulas 
das células selecionadas, preservando as formatações de número. 
 
Manter formatação original: preserva a formatação original da 
seleção colada. Preserva todas as fórmulas também. 
 
Sem bordas: as células copiadas ficarão sem as bordas onde forem 
coladas. O restante da formatação permanece. 
 
Manter a largura da coluna original: preserva as larguras de 
coluna, bem como todas as fórmulas e formatação. 
 
Transpor: inverte a orientação das células, isto é, transpõe as células 
da horizontal para a vertical ou vice-versa. 
Ex.: se copiarmos os valores de C3, C4 e C5, ao colarmos em E3 com 
essa opção, elas ficarão em E3, F3 e G3. 
 
Valores: esta opção aparece somente quando os dados colados contém 
fórmulas. Escolhendo-a, você remover todas as fórmulas e colar apenas 
os valores resultantes. 
 
Valores e formatação de número: formatação é preservada somente 
para valores numéricos, incluindo datas. 
 
Valores e formatação original: remove todas as fórmulas (consulte 
"Somente valores") e preserva toda a formatação. 
 
Formatação: cola somente a formatação, deixando todos os valorese 
fórmulas fora do intervalo colado. 
 
Colar Vínculo: vincula as células coladas em seu local original. Ex.: se 
você copiar A1 para B1, célula B1 conterá um link para o local original 
no formato "= A1". Toda a formatação e as fórmulas são removidas. 
 
Imagem: cola o conteúdo como imagem. 
 
Imagem vinculada: cola o conteúdo como imagem, mas mantém 
vínculo com as células copiadas, isto é, a imagem é atualizada quando 
o conteúdo vinculado é alterado. 
Esquema 19 – Opções de colagem para células do Excel. 
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Fonte 
 O Grupo Fonte oferece as opções de formatação de estilo e tamanho 
de fontes. Vamos sintetizar os comandos deste grupo: 
GRUPO 
FONTE 
 
Comando Função 
 
Seleção da fonte a ser utilizada. Ex.: Verdana, Calibri, 
Courier, Arial, Times New Roman, etc. 
 
Tamanho da fonte. 
 Aumentar o tamanho da fonte. 
 Reduzir o tamanho da fonte. 
 
Aplica negrito ao texto. 
(CTRL + N) 
 
Aplica itálico ao texto. 
(CTRL + I) 
 
Aplica sublinhado ao texto. Ao clicar na setinha para baixo é 
possível escolher o estilo a cor do sublinhado. 
(CTRL + S) 
 
O comando Bordas permite adicionar ou remover bordas à 
seleção. 
 
Cor do preenchimento. 
 
Cor da fonte. 
Esquema 20 – Guia Página Inicial -> Grupo Fonte. 
Clicando na setinha no canto inferior direito do grupo fonte ou usando o 
atalho CTRL + SHIFT + F será aberto o seguinte menu, onde podem ser 
realizadas as configurações da fonte. Assim, outros efeitos podem ser 
adicionados como tachado, sobrescrito e subscrito. 
 
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Alinhamento 
 O Grupo Alinhamento oferece opções de alinhamento horizontal e 
vertical, seleção da direção do texto, opções de quebra de texto e 
opções para mesclar células. 
Vamos sintetizar o que representa cada um dos comandos neste grupo: 
GRUPO 
ALINHAMENTO 
 
Comando Função 
 
Alinhar o conteúdo com a margem esquerda. 
 Centralizar seu conteúdo na página; 
 Alinhar o conteúdo com a margem direita. 
 
Permite girar o texto na diagonal ou vertical. 
 
 
Diminuir recuo. Mover o parágrafo para mais perto da borda da 
célula. 
 
Aumentar recuo. Mover o parágrafo para mais longe da 
borda da célula. 
 
Permite quebrar um texto longo em várias linhas para poder 
melhorar sua visualização. 
 
 
Permite combinar e centralizar o conteúdo de células. 
 
Esquema 21 – Guia Página Inicial -> Grupo Alinhamento. 
Clicando na setinha no canto inferior direito do grupo alinhamento será 
aberto o seguinte menu, onde podem ser realizadas as configurações. 
 
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Número 
 No Excel trabalhamos com muitos números, então, é importante formatá-
los da maneira adequada. O Grupo Número disponibiliza diversas opção para 
formatação de números, entre os quais destacam-se os formatos monetários, 
percentuais e datas. Neste grupo é possível aumentar ou reduzir o número de 
casas decimais ou ainda personalizar um formato específico. 
 
Esquema 22 – Guia Página Inicial -> Grupo Número. 
Estilos 
 O Grupo Estilos permite personalizar a aparência de células 
específicas ou converter uma seleção como uma tabela personalizada. 
GRUPO 
ESTILOS 
 
Comando Função 
 
Permite aplicar cores às células com base em determinadas 
condições ou mostrar como células individuais são 
classificadas em relação a um intervalo de valores com 
Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. 
 
Permite converter um intervalo de células em uma tabela com um 
estilo próprio. 
 
Permite colorir as células para destacar dados importantes. 
Esquema 23 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos. 
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 Vamos estudar em um pouco mais de detalhes os comandos deste grupo. 
▪ Formatação condicional: A formatação condicional permite aplicar 
cores às células com base em determinadas condições, como 
valores duplicados, valores que atendem a certos critérios, como maior 
que 100 ou é igual à "Receita" com Realçar Regras das Células e Regras 
de Primeiros/Últimos. Você também pode mostrar como células 
individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores 
com Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A 
formatação condicional é dinâmica, portanto, quando os valores 
mudam, a formatação será ajustada automaticamente. 
 
As regras da formatação condicional podem considerar valores 
maiores, menores ou iguais a um valor determinado, que esteja entre 
valores, que contenha certo texto, uma data que ocorra em um dado 
período, entre diversas outras. Cabe ressaltar que mais de uma regra 
pode ser aplicada para uma mesma célula. 
 
EXEMPLO 
Vamos tomar como exemplo uma lista das notas de alunos na disciplina 
de informática. Esta lista foi colocada em uma planilha do excel e o 
professor deseja ver rapidamente quais os alunos que tiveram nota maior 
que 7, aqueles que ficaram com nota entre 5 e 7, e aqueles que tiveram 
nota menor que 5. 
Assim ele pode selecionar as células que deseja aplicar a formatação 
condicional e, por exemplo, configurar as seguintes regras: 
o É maior do que 7 -> Preenchimento verde e texto verde escuro. 
o É menor do que 5 -> Preenchimento vermelho claro e texto 
vermelho escuro. 
o Está entre 5 e 7 -> Preenchimento amarelo e texto amarelo escuro. 
As opções de escolha das regras e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
 
 
 
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EXEMPLO 
Vejamos mais um exemplo, mas agora usando a classificação em um 
intervalo de valores. 
Suponha que uma empresa possua diversas filiais espalhadas pelo país. 
O gestor quer visualizar as vendas geradas em cada uma dessas filiais, 
identificando rapidamente quais aos melhores e as piores filiais. Para isso, 
é possível utilizar a formatação condicional com barra de dados, escala 
de cores ou conjuntos de ícones. 
 
As opções de barras de dados e o resultado são mostrados a seguir: 
 
As opções de escalas de cor e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
As opções de Conjuntos de Ícones e o resultado são mostrados a seguir: 
 
 
 
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A opção Nova Regra permite criar uma regra personalizada. 
A opção Limpar Regras permite apagar as formatações condicionais 
aplicadas previamente a um conjunto de dados. 
É importante destacar que as regras podem ser alteradas e configuradas, 
isto é, as formatações e os valores de referência usados para aplicar os 
estilos podem alterados. Para isso, basta selecionar as células que 
possuem a formatação condicional e clicar em Gerenciar Regras no 
comando Formatação Condicional. 
 
 
Esquema 24 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatação Condicional. 
 
▪ Formatar como tabela: este comando permite converter um conjunto 
de células em uma tabela com um estilo próprio. 
 
Esquema 25 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos -> Formatar como tabela. 
 
 
 
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▪ Estilos de célula: permite colorir as células para destacar dados 
importantes. 
 
 
Esquema 26 – Guia Página Inicial -> Grupo Estilos-> Estilo de célula. 
 
Células 
 O Grupo Células possibilita a adicão, remoção ou formatação de células, 
linhas, colunas e planilhas. 
 
Esquema 27 – Guia Página Inicial -> Grupo Células. 
 
Edição 
 O Grupo Edição possui poderosos recursos para facilitar a vida do 
usuário: atalhos para fórmulas muito usadas, para continuar uma série de dados 
e para limpar formtação ou fórmulas, além de recursos para classificar, filtrar, 
localizar e selecionar dados. 
 
Esquema 28 – Guia Página Inicial -> Grupo Edição. 
 
▪ Cálculo rápido : permite adicionar uma fórmula. 
 
▪ Preencher : permite continuar uma série ou padrão em células 
vizinha em qualquer direção. 
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▪ Limpar : permite limpar o conteúdo ou a formatação de uma ou 
mais células. 
 
▪ Classificar e filtrar : permite organizar os dados para facilitar 
a análise. 
o A classificação pode ser feita: 
▪ De A a Z ou do Menor para o Maior Valor. 
▪ De Z a A ou do Maior para o Menor Valor. 
▪ Classificação personalizada. 
 
Esquema 29 – Classificação. 
 
o O filtro permite selecionar as células desejadas com base em 
conteúdos ou regras específicas. Ao aplicar um filtro, somente 
as células que contiverem os dados selecionados ou que tiverem 
a regra específica serão exibidas. 
▪ O atalho CTRL + SHIFT + L pode abrir esse comando. 
 
Esquema 30 – Filtro. 
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▪ Localizar e selecionar: disponibiliza recursos para localizar e 
substituir. 
 
Esquema 31 – Localizar e selecionar. 
 
o Localizar: permite procurar por um texto. 
▪ O atalho CTRL + L pode abrir esse comando. 
 
 
o Substituir: permite pesquisar um texto e substitui-lo por 
outro. 
▪ O atalho CTRL + U pode abrir esse comando. 
O recurso de substituição é bastante útil para corrigir erros 
ou trocar trechos inadequados no texto. 
 
 
o Ir para: permite ir para uma página, linha ou coluna específica 
▪ O atalho CTRL + G permite usar esse comando. 
 
o Outros: no Excel, é possível também localizar recursos 
específicos como fórmulas, comentários, formatação 
condicional, constantes e objetos. 
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3- (CESPE - 2018 - FUB - Conhecimentos Básicos - 
Cargos de Nível Médio) Acerca do sistema operacional Linux, do gerenciador 
de arquivos Windows Explorer e do Microsoft Excel 2010, julgue o item 
subsequente. 
No Microsoft Excel 2010, é possível formatar células por meio das opções 
Alinhamento, Borda e Fonte, desde que a formatação seja realizada antes da 
inserção dos dados. 
Resolução: 
As células no Excel podem ser formatadas através dos comandas da Guia Página 
Inicial, incluindo Alinhamento, Borda e Fonte. 
 
Contudo, não necessariamente essa formação deve ser realizada antes da 
inserção. É possível formatar os dados mesmo depois de os dados serem 
inseridos. 
Gabarito: Errado. 
 
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2.3 Guia Inserir 
 A Guia Inserir permite adicionar diversos recursos a planilha. Os 
recusos são organizados nos seguintes grupos: Tabelas, Ilustrações, 
Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links, Texto e Símbolos. 
 
Esquema 32 – Guia Inserir. 
 Vamos estudar os principais comandos organizados pelos grupos. 
 
Tabelas 
 O Grupo Tabelas permite criar tabelas para organizar e analisar 
dados. A partir deste comando, é possível criar uma tabela selecionando um 
intevalo de células ou criar tabelas dinâmicas para organizar e resumir dados 
complexos. 
 
Esquema 33 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas. 
 
Vamos ver um pouco mais sobre os comandos deste Grupo. 
▪ Tabela: cria uma tabela para organizar e analisar dados. 
o O atalho CTRL + ALT + T pode ser usado para criar uma tabela. 
 
Esquema 34 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Comando Tabela. 
 
▪ Tabela Dinâmica: as Tabelas Dinâmicas são uma excelente maneira de 
resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados, e é possível criá-las 
com apenas alguns cliques. As Tabelas Dinâmicas são altamente flexíveis 
e podem ser ajustadas rapidamente dependendo de como os dados 
precisam ser exibidos. 
 
 
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O procedimento para criar uma Tabela dinâmica é o seguinte: 
 
1. Clique em uma célula nos dados de origem ou no intervalo de 
tabela. 
 
2. Vá para Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica. 
 
 
3. O Excel exibirá o diálogo Criar Tabela Dinâmica com seu intervalo 
ou nome de tabela selecionado. Nesse caso, estamos usando uma 
tabela chamada "tbl_DespesasDomésticas". 
 
 
4. Na seção Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica 
seja colocado, selecione Nova Planilha, ou Planilha Existente. No 
caso de uma Planilha Existente, você precisará selecionar a 
planilha e a célula em que deseja colocar a Tabela Dinâmica. 
 
5. Se você quiser incluir várias tabelas ou origens de dados em sua 
Tabela Dinâmica, clique na caixa de seleção Adicionar estes dados 
ao Modelo de Dados. 
 
6. Clique em OK para o Excel criar uma Tabela Dinâmica em branco 
e exibir a lista Campos da Tabela Dinâmica. 
 
 
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7. Na área Nome do Campo na parte superior, marque a caixa de 
seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. 
Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linha, 
os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os 
campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também 
pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da 
Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na 
sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da 
lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar os itens 
do campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que facilita a 
mudança da sua aparência rapidamente. 
 
 
 
8. Por padrão, os campos da Tabela Dinâmica que são colocados na 
área Valores serão exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpreta 
os dados como texto, ele será exibida como CONTAGEM. É por isso 
que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos 
de valor. Você pode alterar o cálculo padrão clicando primeiro na 
seta à direita do nome do campo e selecionando a opção 
Configurações de Campo de Valor. 
 
 
 
 
 
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EXEMPLO 
Vamos tomar como exemplo uma lista das notas de alunos na disciplina 
de informática. Esta lista foi colocada em uma planilha do excel e o 
professor deseja saber a quantidade de alunos para cada nota. 
Assim ele selecionar o comando tabela dinâmica, escolher o intervalo de 
dados para entrada e para saída e gerar a tabela: 
 
 
A tabela dinâmica foi criada, mas os campos precisam ser selecionados 
para mostrar as informações que o usuário deseja. Para o objetivo do 
professor, pode-se definir que as linhas são formadas pelo campo NOTA 
e que o somatório de valores é referente ao campo ALUNOS. Assim, serão 
contados os alunos e agrupados por nota. 
 
 
 
Essa tabela pode ser alterada sempre que o usuário desejar, bastando 
alterar a lista de campos para cada área da tabela (Filtros,Colunas, 
Linhas e Valores). 
 
▪ Tabelas Dinâmicas Recomendadas: a partir da versão 2013, o próprio 
excel pode recomendar um conjunto de tabelas que irão se adequar as 
dados. 
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A criação de uma tabela dinâmica pode ser representada pelo esquema a 
seguir: 
 
Esquema 35 – Guia Inserir -> Grupo Tabelas -> Tabela Dinâmica. 
 
Ilustrações 
O Grupo Ilustrações permite inserir diversos tipos de figuras e formas. 
 
Esquema 36 – Guia Inserir -> Grupo ilustrações. 
 
Tabelas Dinâmicas: são uma excelente maneira de resumir, analisar, explorar 
e apresentar seus dados. 
1. Tabela de origem 2. Menu de criação 
3. Tabela dinâmica 
em branco 
4. Lista de Campos 
5. Tabela dinâmica 
com os dados 
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▪ Imagens: permite selecionar imagens do disco. 
 
▪ Imagens Online: permite realizar busca de imagens da internet com 
o apoio da plataforma Bing. 
 
▪ Formas: permite inserir formas prontas como círculos, quadrados e 
setas. Ao selecionar Nova Tela de Desenho, um espaço em branco é 
criado e nele podem ser inseridas múltiplas formas ou outras 
ilustrações. 
 
 
▪ Ícones: permite inserir ícones para comunicação visual. 
 
▪ Modelos 3D: permite inserir ilustrações em 3D que podem ser 
giradas e visualizadas em todos os ângulos. 
 
▪ SmartArt: permite inserir elementos gráficos com base em modelos 
pré-definidos, que variam desde diagramas, gráficos complexos, 
fluxogramas, matrizes e muitos outros. 
 
 
▪ Instatâneo: permite inserir uma captura de qualquer das telas 
abertas. 
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Suplementos 
 Os Suplementos permitem a adição de novos recursos e comandos 
ao Excel. 
 
Esquema 37 – Guia Inserir -> Grupo Suplementos. 
 
Gráficos, Tours e Minigráficos 
 O Grupos Gráficos, Tours e Minigráficos permitem a inserção de 
diversos gráficos para os facilitar a análise dos dados das planilhas. 
 
Esquema 38 – Guia Inserir -> Grupos Gráficos, Tours e Minigráfico. 
 
O Grupo Gráficos apresenta diversos tipos de gráficos que podem 
ser usados. Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por 
padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É 
possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros 
locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é 
possível remover os elementos que você não deseja exibir. 
 
Esquema 39 – Elementos básicos de um gráfico. 
 
1. A área de gráfico. 
2. A área de plotagem do gráfico. 
3. Os pontos de dados da série de dados que são 
plotados no gráfico. 
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical 
(valor) ao longo dos quais os dados são plotados 
no gráfico. 
5. A legenda do gráfico. 
6. Um título de gráfico e eixo que você pode 
utilizar no gráfico. 
7. Um rótulo de dados que você pode usar para 
identificar os detalhes de um ponto de dados em 
uma série de dados. 
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Vamos visualizar os principais gráficos disponíveis no Excel, que podem 
ser selecionados com base na necessidade dos usuários. 
TABELA BASE 
 
Gráficos de Colunas 
Coluna Agrupada Coluna Empilhada Coluna 3D 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
 
 
ou 
 
 
Gráficos de Barras 
Barras Agrupadas Barras Empilhadas Barras 3D Agrupadas 
 
Gráficos de linhas 
Linha Linha Empilhada Linha com Marcadores 
 
 
Gráficos de pizza 
Pizza Pizza de Pizza Rosca 
 
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Gráficos de área 
Área Área Empilhada Área 3D 
 
 
Gráficos de dispersão 
Dispersão 
Dispersão com linhas 
suaves 
Bolhas 
 
Superfície Contorno Radar 
 
 
Mapa de árvore Explosão solar Caixa Estreira 
 
 
TABELA BASE 
 
 
Cascata Funil Mapa 
 
 
Esquema 40 – Principais gráficos do Excel. 
 
 
 
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 O comando Gráficos Recomendados, que foi adicionado na versão 
2013 do Excel, recomenda os gráficos mais adequados com base em seus 
dados. 
 
Esquema 41 – Gráficos recomendados. 
 
 O Grupo Tours disponibiliza um tipo de gráfico bastante interessante. 
Nesse grupo, temos o comando Mapa 3D. Com mapas 3D, você pode plotar 
geográficos e dados temporais em um globo 3D ou mapa personalizado, 
mostrá-lo ao longo do tempo e criar tours visual, você pode compartilhar com 
outras pessoas. Esse recurso é uma novidade do excel 2016. 
 
Esquema 42 – Mapa 3D. 
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 Um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha 
que fornece uma representação visual dos dados. Use minigráficos para 
mostrar tendências em uma série de valores, como sazonal aumenta ou diminui, 
ciclos de econômicos, ou para realçar valores mínimo e máximo. Posicione um 
minigráfico perto seus dados para o maior impacto. 
 Vejamos os tipos de minigráficos disponíveis no Excel: 
 
Esquema 43 – Minigráficos. 
 
Filtros 
 O Grupo Filtros permite a inserção de filtrar os dados baseados em 
valores dos campos ou na linha do tempo. 
 
Esquema 44 – Guia Inserir -> Grupo Filtros. 
 
Links 
 O Grupo Links permite a inserção de links para páginas na web ou 
hiperlinks para locais do próprio documento. 
 
Esquema 45 – Guia Inserir -> Grupo Links. 
Adição de links para 
páginas web ou 
hiperlinks para o 
próprio documento. 
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Texto 
 O Grupo Texto permite adicionar e configurar caixas de texto. 
Ademais esse grupo permite inserir e configurar WordArt, Cabeçalho e Rodapé, 
Linhas de Assinatura e Objeto. Dentre os objetos, é possível inserir outras 
planilhas do Excel ou mesmo de outros aplicativos, como documentos Word e 
apresentações Power Point. 
 
Esquema 46 – Guia Inserir -> Grupo Texto. 
Símbolos 
 O Grupo Símbolos permite a inclusão de equações ou símbolos ao 
documento. Quanto às equações, cabe ressaltar que o recurso Equação à Tinta 
disponível a partir do Word 2016, permite o desenho de equações através do 
mouse ou das telas touch. 
 
Esquema 47 – Guia Inserir -> Grupo Símbolos. 
 
 
 
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4- (CESPE - 2015 - FUB - Engenheiro Civil (Nível 
Superior)) Com referência aos softwares Autodesk AutoCAD 2014 e Microsoft 
Excel 2013, julgue o seguinte item. 
No Excel, a melhor maneira de se visualizar a relação entre duas variáveis 
quantitativas por meio de um gráfico cartesiano é o gráfico de dispersão (X, Y), 
muito usado na engenharia. 
Resolução: 
Gráficos de dispersão são usados para exibir e comparar valores numéricos, 
como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Esses gráficos são úteis 
para mostrar os relacionamentos entre os valores numéricos em várias séries 
de dados, e eles podem plotar dois grupos de números como uma série de 
coordenadas xy. 
Gráficos de dispersão 
Dispersão 
Dispersão com linhas 
suavesBolhas 
 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
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2.4 Layout da Página 
 A Guia Layout da Página apresenta as opções de temas que podem 
ser aplicados, de configuração da página, de células e de organização dos 
itens do documento. 
 
Esquema 48 – Guia Layout da Página. 
 
 Vamos ver os principais comandos desta Guia organizados por Grupos. 
 
Temas 
 O Grupo Temas oferece várias opções de temas que podem ser 
aplciados. Um tema é constituído de um conjunto de cores, fontes e efeitos 
para criar uma aparência consistente. É possível também a personalização de 
cores, fontes e efeitos. 
 
Esquema 49 – Guia Layout da Página -> Grupo Temas. 
 
Configurar Página 
 O Grupo Configurar Página permite personalizar as páginas do 
documento, definindo as margens, orientação e tamanho. Além disso, permite 
inserir quebras de página, e configurar área de impressão, linhas e 
colunas que servirão como títulos para serem impressos a cada página 
e imagem de plano de fundo. 
 
Esquema 50 – Guia Layout da Página -> Grupo Configurar Página. 
▪ Margens: este comando permite definir as margens para todo o 
documento ou para a seção atual. As margens são os espaçamentos que 
ficam entre as bordas da folha e o seu conteúdo. 
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▪ Orientação: as páginas podem ser configuradas para 
ficar com seu maior lado na vertical (retrato) ou na 
horizontal (paisagem). 
 
 
▪ Tamanho: permite escolher o tamanho do papel para o documento, 
muito útil para adequar o documento ao papel destinado à impressão. 
Existem diversos modelos pré-definidos como A4, Carta e Ofício. 
 
▪ Área de impressão: permite selecionar a área 
da planilha a ser impressa. Você pode 
selecionar um conjunto de células específicas e 
clicar no comando Definir área de impressão. 
 
▪ Quebras: é possível inserir uma quebra de página para o conteúdo 
continuar na próxima página. No Excel a quebra de página será inserida 
acima e à esquerda do conteúdo selecionado. 
 
▪ Plano de Fundo: permite selecionar uma imagem para dar 
personalidade à planilha. 
 
▪ Imprimir títulos: quando uma planilha do Excel alcança mais de uma 
página, você pode imprimir títulos de linha e coluna (também conhecidos 
como cabeçalhos ou rótulos) em cada página. 
 
Dimensionar para ajustar 
 O Grupo Dimensionar para Ajustar permite configurar a largura, 
altura e escala para ajustar as páginas impressas. Com os comandos desse 
grupo, você pode configurar a quantidade de páginas da planilha que serão 
impressas em uma página da impressão ou definir isso através da escala. 
 
 
Esquema 51 – Guia Layout da Página -> Dimensionar para ajustar. 
 
 
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Opções de Planilha 
 O Grupo Opções de Planilha permite configurar a exibição ou a 
impressão de linhas de grade e títulos. 
 
Esquema 52 – Guia Layout da Página -> Grupo Opções de Planilha. 
 
Organizar 
 O Grupo Organizar possui comandos que são aplicáveis para 
objetos. Neste grupo, podemos definir a posição do objeto, a disposição do 
texto ao redor do objeto, colocar o objeto para frente ou para trás do texto ou 
de outros objetos, além de configurar alinhamento, agrupamento e rotação. 
 
Esquema 53 – Guia Layout da Página -> Grupo Organizar. 
 
 
 
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2.5 Fórmulas 
Cálculos no Excel: Fórmulas e Funções 
O Excel, como uma planilha eletrôncia, é principalmente utilizado para 
realizar cálculos com os valores de suas células. Para realizar esses cálculos, 
são usadas as fórmulas e as funções. Então, antes de estudarmos os 
comandos da Guia Fórmulas, precisamos entender previamente como são 
realizados os cálculos no Excel. 
O Excel executa os cálculos usando fórmulas nas células. Uma fórmula 
efetua cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula 
sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por 
números, operadores matemáticos (como sinais de + e - para adição ou 
subtração), e funções internas do Excel, que realmente podem aumentar o 
poder de uma fórmula. Por exemplo, uma célula pode conter uma fórmula 
simples para multiplicar dois números e somá-los a um terceiro como em 
=3*2+5. 
Uma fórmula pode conter qualquer um dos itens a seguir ou todos eles: 
funções, referências, operadores e constantes. 
1. Função: são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando 
valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada 
ordem ou estrutura. Funções podem ser usadas para executar cálculos 
simples ou complexos. 
 
2. Referências: uma referência identifica uma célula ou um 
intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde 
procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. 
 
3. Constantes: números ou valores de texto inseridos 
diretamente em uma fórmula, por exemplo, 2. Uma constante é 
um valor não calculado, sempre permanece o mesmo. 
 
4. Operadores: especificam o tipo de cálculo que você deseja 
efetuar nos elementos de uma fórmula. 
 
 
Esquema 54 – Fórmulas e seus itens. 
Fórmulas e seus itens 
1. Função: fórmula predefinida. 
2. Referência: célula ou intervalo referenciado. 
3. Constante: valor não calculado inserido diretamente. 
4. Operadores: tipo de cálculo. 
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Usando Constantes em fórmulas do Excel 
Uma constante é um valor não calculado, sempre permanece o 
mesmo, sendo inserido diretamente na célula. Vale ressaltar contudo, que 
uma expressão ou um valor resultante de uma expressão, não é uma 
constante. Se você usar constantes na fórmula (por exemplo, =30+70+110), 
o resultado se alterará apenas se você modificar a fórmula. Em geral, é melhor 
colocar constantes em uma célula individual, onde ela pode ser alterada 
facilmente se necessário, e só então referenciá-las nas fórmulas. 
 
 
Esquema 55 – Fórmula com constantes e resultado. 
 
Usando operadores de cálculo em fórmulas do Excel 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar 
nos elementos de uma fórmula. O Excel segue regras matemáticas de cálculo 
gerais, que é Parênteses, Expoentes, Multiplicação e Divisão, Adição e 
Subtração ou o acrônimo PEMDAS (Para Explicar Meu Desenho À Sara). 
O uso de parênteses permite que você altere essa ordem de cálculo. 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de 
comparação, de concatenação de texto e de referência. 
 
Vejamos os principais operadores em um quadro resumo: 
Operadores aritméticos 
Usados para efetuar operações matemáticas simples. 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição =3+3 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
=3–3 
=-3 
* (asterisco) Multiplicação =3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão =3/3 
% (sinal de 
porcentagem) 
Porcentagem 30% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação =3^3 
 
Resultado só 
irá se alterar, 
se for alterada 
a fórmula. 
Fórmula usando as 
constantes 3, 2 e 5. 
Resultado não é 
uma constante. 
Constantes são 
inseridas 
diretamente. 
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Operadores de comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando 
dois valores forem