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Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 1 Custo Alvo (Target Cost) Prof. Poueri do Carmo Mário Estudo de caso – DAMASO LTDA 1 PARTE I A DAMASO LTDA, fabricante de móveis de cozinha sob encomenda, é uma empresa fundada em 1980 que obteve sucesso neste segmento devido à qualidade reconhecida de seus produtos. As vendas e os lucros foram sempre crescentes ano a ano. Entretanto, no ano de 2000, vários marceneiros de outras empresas foram demitidos e fundaram pequenas marcenarias, que passaram a concorrer com a DAMASO. O preço de venda destes concorrentes, devido ao seu menor overhead, representa no máximo 60% do preço praticado pela DAMASO. Com isto, a DAMASO encontra-se numa situação difícil com vendas e lucros em queda. O Sr. Danilo Martins de Souza, proprietário da DAMASO, preocupado com esta situação, procurou outras alternativas de venda que não apenas os trabalhos sob encomenda. Depois de muito pesquisar, descobriu que a empresa líder nacional no segmento de armários modulares de cozinha, chamada ATALAYA S/A, estava à procura de um parceiro para produzir módulos dos seus produtos. A DAMASO se enquadrava perfeitamente nos requisitos exigidos pela ATALAYA para concretização da parceria. O Sr. Danilo procura a ATALAYA e obtém desta uma proposta de fabricação de um módulo de armário de cozinha. O preço proposto pela ATALAYA é de $100,00 por módulo, sendo que a quantidade pedida é de 1.000 unidades por mês. Esta quantidade é suficiente para ocupar toda a oficina da DAMASO. Voltando à empresa, o Sr. Danilo solicita ao seu contador a elaboração de um levantamento dos custos para fabricação do módulo. O relatório apresentado pelo contador mostra os seguintes dados: Custos Diretos Madeirite 10,00 por módulo Fórmica 15,00 por módulo Dobradiças 5,00 por módulo Puxador 3,00 por módulo Mão de obra direta 30,00 por módulo Outros custos (cola, lixa, parafusos, etc) 12,00 por módulo Total 75,00 por módulo Custos e Despesas Fixos em relação ao volume Despesas Administrativas 20.000,00 por mês Custos com desenhos e projetos 10.000,00 por mês Custos para controlar e inspecionar produção 12.000,00 por mês Custos para entregar produtos 15.000,00 por mês Total 57.000,00 por mês 1 Adaptado de “O processo do target costing no auxílio à sobrevivência empresarial: estudo de caso da DAMASO Ltda” - Jens Erik Hansen & Fabrícia Souza Teixeira. Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 2 PARTE I Diante destes dados, o Sr. Danilo quedou desanimado. Sua receita com a venda para ATALAYA seria de $100.000,00 (1.000 unidades vezes $100,00), insuficiente para cobrir o total de custos e despesas previstos da empresa, uma vez que os custos variáveis por unidade de $75,00 vezes 1.000 unidades somados aos custos e despesas fixos totalizam o valor de $132.000,00. Como o Sr. Danilo sempre calculou um lucro de 20% sobre o total das vendas, ele concluiu que somente seria possível fechar negócio com a ATALAYA se a mesma pagasse $165,00 por módulo (calculado pela divisão de $132.000,00 por 0,80 e pelo volume de 1.000 unidades). Como a ATALAYA já tem outros fornecedores que oferecem o módulo pelo preço de $100,00, esta não abre mão deste preço. O Sr. Danilo pensava em desistir da proposta da ATALAYA quando, em conversa com o seu contador, foi-lhe sugerido a utilização da metodologia do Target Costing para solução do problema. Tal metodologia consiste em calcular o custo a partir do preço de venda estabelecido pelo mercado. Desta forma, o custo unitário de cada módulo deveria ser de $80,00 (Preço de venda - $100,00 menos margem de lucro de 20% - $20,00). Com esta informação, Sr. Danilo se entusiasmou e chamou seu gerente de produção para estudar prováveis formas de redução de custos de produção e outros. O gerente de produção, juntamente com o Sr. Danilo, examinou, item por item, os possíveis problemas na área de produção. Os seguintes pontos de análise foram listados: - percentagem de 2% de peças refugadas; - custos elevados de projetos devido à produção por encomenda; - custos de logística de distribuição e de vendas, além dos de recepção e de manutenção de estoques, também elevados; - mix diversificado de produtos com variações nos itens produzidos. Após essa identificação, o Sr. Danilo pensou “seriamente” em desistir. 1) Auxilie o Sr. Danilo com idéias para que ele possa aprofundar a análise dos itens anteriores e verificar se realmente é ou não possível assumir o contrato com a ATALAYA. Quais sugestões você daria para corrigir esses “problemas” de custos (“Toró de parpite”)? Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 3 PARTE II Como visto, constatou-se que a empresa apresenta uma percentagem de 2% de peças refugadas. Em contato com os marceneiros da empresa, receberam diversas sugestões para reduzir a percentagem de peças refugadas. No início, estas sugestões pareceram inacessíveis para a empresa. Entretanto, após uma análise mais detalhada, aceitaram tais sugestões, como parte do controle de qualidade. Com este controle, o percentual de peças refugadas cairia a zero e a atividade controlar e inspecionar produção seria desativada. Com o atendimento do pedido da ATALAYA, haveria redução de atividades ligadas às vendas, de forma que as despesas administrativas cairiam para $12.000,00. Os custos com desenhos e projetos seriam reduzidos para $4.000,00, uma vez que a empresa deixaria de trabalhar por encomenda e passaria a trabalhar por produção contínua. O custo para entregar produtos também se reduziria em função de se trabalhar para um único cliente na mesma região dos clientes anteriores. O valor previsto para esta nova situação é de $8.000,00. Os outros custos, em função da padronização da produção, deverão se reduzir para $9,00 por módulo. Outra medida tomada pelo Sr. Danilo foi procurar o pessoal de Marketing da ATALAYA para especificar quais recursos são desejados pelos consumidores dos armários modulares. A ATALAYA tinha uma pesquisa do grau de importância atribuído pelos consumidores aos componentes. Estes estão explicitados no quadro 2 abaixo: Quadro 2 – Pesquisa do Grau de importância dos componentes. Características Recursos Grau de importância dos componentes Durabilidade do módulo (*) 5 Qualidade e Beleza do puxador 4 Resistência da Fórmica 3 Qualidade da dobradiça 2 Qualidade do acabamento (**) 4 (*) A durabilidade do módulo depende da madeira utilizada. (**) A qualidade do acabamento depende da mão-de-obra direta. De posse desta pesquisa, o Sr. Danilo reuniu toda a sua equipe (produção, compras, contabilidade, controladoria e marketing) para efetuar um estudo para redução do custo para alcançar o custo meta unitário ($80,00). A área de compras, envolvendo fornecedores no processo de redução de custos, conseguiu chegar aos seguintes preços mínimos: Madeirite 6,50 por módulo Fórmica 11,00 por módulo Dobradiça 4,00 por módulo Puxador 2,50 por módulo 2) Qual a avaliação que se pode fazer da área de compras ao se comparar esses novos valores com os anteriores, até então utilizados pela empresa? 3) Na reunião, a equipe identificou também a necessidade de reduzir a mão-de-obra. O que poderia ser feito para isso (“+ parpite”)? Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 4 PARTE III Na reunião, a equipe estabeleceu que a mão-de-obra poderia ser reduzida para $20,00 por módulo em função de treinamentos intensivos e por alterar a forma de remuneração da modalidade por hora para peça produzida. 4) Utilizando-se das tabelas 1 e 2 abaixo, o contador apresentou uma forma de consolidaçãodos dados. Complete a tabela: Tabela 1 - Mapeamento na relação função-recurso para o módulo da DAMASO Recursos Grau Importância para o cliente Grau Importância para o cliente - % Componentes IR - Índice relativo Durabilidade do módulo 5 28% Madeirite 28% Qualidade e Beleza do puxador 4 22% Puxador 22% Resistência da Fórmica 3 17% Fórmica 17% Qualidade da dobradiça 2 11% Dobradiça 11% Qualidade do acabamento 4 22% Mão-de-obra 22% Totais 18 100% 100% Cabe ressaltar que o Índice Relativo - IR refere-se ao grau de importância para o cliente em percentual associado ao percentual de contribuição de cada recurso. Como, neste caso, o percentual de contribuição de cada recurso é diretamente associado a cada componente e equivale a 1, o IR tem o mesmo valor que o grau de importância para o cliente. Se, por exemplo, a durabilidade do módulo estivesse associada aos componentes madeirite e fórmica, haveria necessidade de apurar percentualmente a contribuição de cada um deles para o recurso durabilidade e associar ao grau de importância dado pelo cliente para cálculo do IR de cada componente. Tabela 2 – Estimativa de Custos de componentes para o módulo da DAMASO Componentes Custos unitários correntes Custo Relativo (CR) IR IV - Índice de Valor = IR/CV Madeirite 10,00 16% 28% 1,75 Puxador 3,00 5% 22% 4,67 Fórmica 15,00 24% 17% 0,70 Dobradiça 5,00 8% 11% 1,40 Mão-de-obra 30,00 48% 22% 0,47 Totais 63,00 100% 100% O Custo Relativo - CR representa o percentual de cada custo unitário em relação ao total dos custos unitários discriminados na Tabela 2. O Índice de Valor - IV corresponde à relação existente entre o custo, representada pelo CR, e a satisfação do cliente, representada pelo IR. É importante salientar que o IV mostra (mensura) a relação benefício/custo de cada componente, pois apura o benefício que cada componente traz ao produto em relação ao custo que este acumula. Os índices de valor acima de 1 significam que o custo relativo do componente é menor que o grau de satisfação do cliente. Os índices de valor abaixo de 1 significam que o custo relativo do componente é maior que o grau de satisfação do cliente. Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 5 PARTE III A Tabela 3 mostra como ficariam os custos e despesas após a incorporação das alterações sugeridas pela equipe da DAMASO. Pode-se verificar que para alcançar o custo alvo de $80,00, é necessária uma redução de $16,00. O passo seguinte é analisar os componentes diretos para alcançar o custo alvo. Tabela 3 – Composição dos custos em função das alterações sugeridas Custos e Despesas alterados pela Equipe Custo Estimado Total da DAMASO Valor Custo dos Componentes 63,00 Outros custos (cola, lixa, parafusos, etc) 9.000,00 Custo Fixo unitário 33,00 Despesas Administrativas 12.000,00 Custo Estimado Total 96,00 Custos com desenhos e projetos 4.000,00 Target Cost DAMASO 80,00 Custos para entregar produtos 8.000,00 Variação $16,00 Totais 33.000,00 Variação em % s/ CET 16,67% Para solucionar o problema, o contador recorreu à função Solver 2 , presente no aplicativo MS-Excel. Foram obtidos os seguintes resultados, mostrados pela Tabela 4: Tabela 4 – Resultado apurado pelo Solver Componentes Custos unitários CR IR IV - Índice de Valor Madeirite 7,55 16% 28% 1,73 Puxador 2,50 5% 22% 4,18 Fórmica 11,19 24% 17% 0,70 Dobradiça 4,00 9% 11% 1,31 Mão-de-obra 21,76 46% 22% 0,48 Totais 47,00 100% 100% Custo Estimado Total da DAMASO Custo dos Componentes 47,00 Custo Fixo unitário 33,00 Custo Estimado Total 80,00 Target Cost DAMASO 80,00 Variação (0,00) Variação em % s/ Custo Estimado Total 0,00% 5) O contador apresentou o resultado da Tabela 4 acima para a equipe, que contestou apenas a redução do custo do puxador. Por quê? 2 O Solver é uma função deste software que utiliza os conceitos de Programação Linear / Operacional para problemas ou situações que envolvam limitações de recursos (restrições) e metas a serem otimizadas. O Solver é um “resolvedor de sistemas de equações, podendo encontrar o valor máximo ou mínimo de uma função ou até mesmo fazer com que a função seja equivalente a um valor específico”. Desta forma, esta ferramenta permite calcular um valor ideal para uma fórmula e lançá-lo em uma célula chamada célula de destino em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de valores relacionados direta ou indiretamente com a fórmula nesta célula de destino. O Solver ajusta os valores relacionados nas células variáveis especificadas — chamadas de células ajustáveis — para produzir o resultado especificado na fórmula da célula de destino. Pode-se aplicar restrições para limitar os valores que o Solver poderá usar no modelo, e as restrições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da célula de destino. Como restrições, na utilização do Solver, o contador estabeleceu que os custos não poderiam ser menores que os preços mínimos estabelecidos em conjunto com fornecedores conforme levantado pela área de compras e discriminado anteriormente. Outras restrições seriam que os IV’s menores que 1 seriam iguais ou maiores que os seus valores originais, e os IV’s maiores que 1 seriam iguais ou menores que seus valores originais. Prof. Poueri do Carmo Mário Contabilidade Gerencial 6 PARTE IV O puxador possui um alto IV em relação aos demais componentes. O benefício que ele traz é muito maior que seu custo relativo. Assim, pode-se aumentar seu custo e reduzir o custo da madeirite, que tem um IV menor e pode ser adquirida pelo valor de $7,00. Optou-se então por adquirir um puxador melhor ao preço de $3,05. Desta forma, a solução aceita pela equipe foi a mostrada na Tabela 5 abaixo: Tabela 5 – Solução final definida pela Equipe Componentes Custos unitários Madeirite 7,00 Puxador 3,05 Fórmica 11,19 Dobradiça 4,00 Mão-de-obra 21,76 Totais $ 47,00 6) Você concorda com essa decisão, uma vez que se está buscando “reduzir custos”? Por que? A solução final aprovada pela equipe se compõe então do seguinte relatório: Custos Diretos Madeirite 7,00 por módulo Fórmica 11,19 por módulo Dobradiças 4,00 por módulo Puxador 3,05 por módulo Mão de obra direta 21,76 por módulo Outros custos (cola, lixa, parafusos, etc) 9,00 por módulo Total 56,00 por módulo Custos e Despesas Fixos em relação ao volume Despesas Administrativas 12.000,00 por mês Custos com desenhos e projetos 4.000,00 por mês Custos para entregar produtos 8.000,00 por mês Total 24.000,00 por mês Com a receita estimada de $100.000,00 (1.000 unidades vezes $100,00), é possível cobrir o total de custos e despesas previstos da empresa (custos variáveis por unidade de $56,00 vezes 1.000 unidades que, somados aos custos e despesas fixos, totalizam $80.000,00) e obter um lucro de $20.000,00. Com esta composição de custos alcançada utilizando-se a metodologia do Target Costing, a empresa pode fechar contrato com a ATALAYA S/A, obtendo um lucro de 20% sobre as vendas, e continuar seu negócio!
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