IN 35 - TCE

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INSTRUÇÃO NORMATIVA TCE/MA Nº 35, DE 19 DE NOVEMBRO DE 2014 
 
Dispõe sobre a criação do Sistema de Informações Gerenciais e de Responsáveis 
(Siger), relativo ao cadastro de unidades jurisdicionadas e de responsáveis por 
órgãos, entidades e fundos sob a jurisdição do Tribunal de Contas do Maranhão, e 
dá outras providências. 
Publicada no DOE de 28.01.15 
Alterada pela Instrução Normativa TCE/ MA Nº 40, de 11.11.2015, 
publicada no DOE de 14.12.15 
 
O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHÃO, no uso de suas 
atribuições constitucionais, legais e regimentais; 
CONSIDERANDO o que dispõem o art. 51, inciso I e os arts. 151, § 1º, e 172, 
inciso I, da Constituição do Estado do Maranhão, que estabelecem a competência do 
Tribunal de Contas do Estado, como órgão de controle externo, para apreciar as contas 
prestadas anualmente pelo Governador do Estado e pelo Prefeito Municipal, mediante 
emissão de parecer prévio; 
CONSIDERANDO que, em face do disposto no artigo 70, parágrafo único, da 
Constituição Federal, e nos artigos 50, parágrafo único e 151, § 3º, da Constituição do 
Estado do Maranhão, deverá prestar contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou 
privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiro, bens e valores 
públicos ou pelos quais o Estado ou o Município responda ou que, em nome destes, assuma 
obrigações de natureza pecuniária; 
CONSIDERANDO o disposto no art. 3º da Lei Estadual nº 8.258, de 6 de junho 
de 2005, que confere ao Tribunal de Contas do Estado, no âmbito de sua jurisdição, o poder 
regulamentar de expedir atos e instruções normativas sobre matéria de suas atribuições e 
sobre prazo, forma e conteúdo dos processos que lhe devam ser submetidos, obrigando o seu 
cumprimento, sob pena de responsabilidade; 
CONSIDERANDO a necessidade de manter um sistema de informações 
atualizado, referente ao cadastro de unidades jurisdicionadas e de responsáveis, para apoiar 
as atividades voltadas ao controle externo, bem como à implantação do processo eletrônico 
no âmbito deste Tribunal, e, finalmente; 
CONSIDERANDO a necessidade de regulamentar a forma de recebimento do 
rol de ordenadores de despesa e demais responsáveis, a que se refere o art. 2º da Lei Estadual 
nº 8.258, de 6 de junho de 2005, 
 
 
 
RESOLVE: 
 
CAPÍTULO I 
DISPOSIÇÕES GERAIS 
 
Art. 1º Fica instituído o Sistema de Informações Gerenciais e de Responsáveis 
(Siger), relativo ao cadastro eletrônico de unidades e de responsáveis por órgãos, entidades e 
fundos sob a jurisdição do Tribunal de Contas do Estado do Maranhão, nos termos do art. 7º 
da Lei Estadual nº 8.258, de 6 de junho de 2005. 
Art. 2º O Siger constitui-se dos seguintes bancos de dados: 
I - Estrutura Orgânica e de Gestão, que contempla informações de órgãos, 
entidades e fundos que compõem a Administração Pública, direta e indireta, do Estado e dos 
Municípios sujeitos à jurisdição deste Tribunal de Contas; 
II - Responsáveis, que contempla informações sobre gestores, ordenadores de 
despesas e demais agentes públicos que possam desempenhar atividades relacionadas à 
gestão administrativa, contábil, financeira e patrimonial de bens e valores públicos, 
independentemente de compor ou não o rol de responsáveis que acompanha a prestação de 
contas anual do Chefe do Poder Executivo. 
Art. 3º Nos termos desta Instrução Normativa, e para fins de nortear 
conceitualmente a classificação no Siger das unidades componentes da estrutura orgânica do 
órgão, entidade ou fundo, considera-se: 
I - Unidade orçamentária, o segmento da administração direta que o orçamento 
do ente federativo consigna dotações específicas para a realização de programas de trabalho 
e sobre os quais exerce o poder de disposição; 
II - Unidade administrativa, o segmento da administração direta ao qual a lei 
orçamentária anual não consigna recursos e que depende de destaques ou provisões para 
executar seus programas de trabalho; 
III - Unidade gestora, a unidade orçamentária ou administrativa que realiza atos 
de gestão orçamentária, financeira e/ou patrimonial, investida do poder de gerir recursos 
orçamentários e financeiros, próprios ou advindos de descentralização. 
IV - Unidade do tesouro, a unidade destinada à centralização e ao gerenciamento 
coordenado de recursos orçamentários e financeiros, sendo responsável pelo controle da 
 
 
arrecadação e da programação financeira (cronograma de desembolso, liberação de cotas, 
repasses financeiros, etc.). 
 
CAPÍTULO II 
BANCOS DE DADOS 
 
Seção I 
Estrutura Orgânica e de Gestão 
 
Art. 4º O banco de dados Estrutura Orgânica e de Gestão conterá registro 
eletrônico de informações referentes às unidades sob a jurisdição deste Tribunal de Contas, 
que serão cadastradas no Siger conforme a seguinte disposição: 
I - órgãos da Administração Direta: 
a) gabinete do Chefe do Poder Executivo ou estrutura equivalente; 
b) secretarias de governo ou órgãos equivalentes; 
c) Assembleia Legislativa do Estado; 
d) Câmaras Municipais; 
e) Tribunal de Justiça do Estado; 
f) Procuradoria-Geral de Justiça; 
g) Defensoria Pública-Geral do Estado; 
h) Tribunal de Contas do Estado; 
i) conselhos; 
j) unidades gestoras e administrativas; 
II - entidades da Administração Indireta: 
a) autarquias; 
b) fundações; 
c) empresas públicas; 
d) sociedades de economia mista; 
e) consórcios públicos; 
f) agências reguladoras; 
g) agências executivas; 
III - fundos especiais de natureza financeira e contábil, vinculados a órgãos ou 
entidades da Administração Pública; 
 
 
IV - entidades paraestatais recebedoras de recursos públicos. 
Art. 5º Os responsáveis pela prestação de informações relativas ao banco de 
dados Estrutura Orgânica e de Gestão, a que se refere o inciso I do art. 8º, deverão classificar 
as unidades no Siger de acordo com o disposto nos artigos 3º e 4º. 
§ 1º As unidades que constarem na lei orçamentária anual e que não se 
enquadrarem como órgãos da administração direta, entidades da administração indireta, 
fundos especiais de natureza financeira e contábil ou entidades paraestatais, a que se referem 
os incisos I, II, III e IV do artigo 4º, deverão ser inseridas no banco de dados Estrutura 
Orgânica e de Gestão segundo a classificação de maior semelhança. 
§ 2º O responsável pela prestação das informações do gabinete do Chefe do 
Poder Executivo ou estrutura equivalente, a que se refere o inciso I, alínea “a”, do art. 4º, 
deverá identificar uma unidade do tesouro dentre toda a estrutura orgânica e de gestão do 
ente federativo, observando o disposto no art. 3º, inciso IV. 
 
Seção II 
Responsáveis 
 
Art. 6º O banco de dados Responsáveis conterá o registro eletrônico das 
seguintes informações: 
I - responsabilidade do agente público; 
II - dados pessoais, inclusive endereço residencial completo; 
III - cargo ou função. 
Art. 7º A responsabilidade do agente público, a que se refere o inciso I do artigo 
anterior, deverá ser informada conforme a seguinte classificação: 
Art. 7º A responsabilidade do agente público, a que se refere o inciso I do artigo 
anterior, deverá ser informada e cadastrada no SIGER, conforme a seguinte classificação: 
(Nova redação dada pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
I - chefe dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, ou de órgão autônomo; 
II - titular de Secretaria de Governo, ainda que seja extraordinária ou equiparada; 
III - presidente ou cargo equivalente de entidades da Administração Indireta; 
IV - presidente ou cargo equivalente de entidades paraestatais; 
V - chefe do órgão de controladoria interna; 
VI - gestores de fundos especiais de natureza financeira e contábil; 
 
 
VII - ordenador de despesa; 
VIII - diretor de hospital ou de instituto; 
VIII – diretor de hospital ou diretor/presidente de instituto; (Nova redação dada 
pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
IX- encarregado da gestão orçamentária e financeira ou coresponsável por atos 
de gestão; 
X - contador; 
XI - gestor de contratos ou convênios; 
XII – agente responsável por procedimento licitatório (presidente de comissão 
permanente, setorial ou especial de licitação e demais membros, leiloeiro administrativo ou 
oficial, pregoeiros, membros da equipe de apoio e responsável pelo convite); 
XIII - agente responsável pela concessão de suprimento de fundo; 
XIV - dirigente de unidade administrativa 
XV - gerente responsável pela gestão de programa governamental definido no 
plano plurianual ou na lei orçamentária anual; 
XVI - gerente responsável pela gestão patrimonial; 
XVII - gerente responsável pela gestão de valores mobiliários do Estado ou do 
Município; 
XVIII - membro de diretoria, inclusive da mesa diretora das Casas Legislativas 
que assumam qualquer função de gestão ou de cogestão; 
XIX - membro de órgão colegiado, que por definição legal, regimental ou 
estatutária, seja responsável por atos de gestão; 
XX - membro de conselho de administração, deliberativo, curador ou fiscal; 
XXI - membro de colegiado de órgão ou entidade supervisora ou gestora; 
XXII - pela definição de critérios de distribuição, aprovação de plano de trabalho 
e aprovação das prestações de contas de recursos concedidos mediante convênio, acordo, 
ajuste, termo de parceria ou outro instrumento de execução indireta ou descentralizada; 
XXII – agente responsável pela definição de critérios de distribuição, aprovação 
de plano de trabalho e aprovação das prestações de contas de recursos concedidos mediante 
convênio, acordo, ajuste, termo de parceria ou outro instrumento de execução indireta ou 
descentralizada; (Nova redação dada pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 
11.11.2015) 
XXIII - ordenador de restituição de receitas; 
 
 
XXIV - encarregado pelo controle de operações de crédito, avais, garantias e 
direitos do Estado ou do Município; 
XXV - encarregado de arrecadação de receitas; 
XXVI - encarregado de almoxarifado ou de material em estoque; 
XXVII - encarregado de depósito de mercadorias e de bens apreendidos; 
XXVIII - procuradores; 
XXIX - assessores jurídicos e/ou advogados; 
XXX - outros agentes públicos que, embora não indicados acima, sejam 
responsáveis pela guarda ou gerenciamento de dinheiro, bens ou valores públicos, pelos 
quais o Estado ou o Município responda. 
 
CAPÍTULO III 
INFORMAÇÕES CADASTRAIS 
 
Seção I 
Responsabilidade pela prestação e atualização de informações 
 
Art. 8º A responsabilidade pela prestação e atualização de informações 
cadastrais no Siger são inerentes: 
I - ao chefe de Poder, titular de órgão ou de entidade da Administração Pública, 
relacionado nos incisos I a IV do art. 7º, quanto ao banco de dados Estrutura Orgânica e de 
Gestão; 
II - a qualquer dos agentes públicos relacionados nos incisos de I a XXX do 
artigo 7º, nos termos do art. 2º, inciso II, quanto ao banco de dados Responsáveis. 
Parágrafo único. Além dos responsáveis atuais, deverão prestar informações 
cadastrais no Siger os agentes públicos que ainda se encontrem com processo em trâmite 
neste Tribunal de Contas. 
 
Seção II 
Procedimento para registro das informações cadastrais 
 
Art. 9º O registro de informações no Siger e o envio eletrônico da respectiva 
documentação, constantes dos Anexos I e II desta Instrução Normativa, deverão ser 
 
 
providenciados pelos responsáveis, por meio de acesso ao sítio eletrônico do Tribunal de 
Contas do Estado do Maranhão, disponível em http://www.tce.ma.gov.br. 
§ 1º Os dados informados no sistema serão devidamente confrontados com os 
constantes da documentação enviada a este Tribunal de Contas que, ao verificar a 
legitimidade e a propriedade dos documentos, procederá ao registro e à emissão de senha ao 
responsável, mediante validação do cadastro. 
§ 2º A documentação para a validação do cadastro, de que tratam os Anexos I e 
II, deverá ser digitalizada de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a 
confidencialidade, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura 
de Chaves Públicas Brasileira (ICP – Brasil), e enviada eletronicamente a este Tribunal de 
Contas, por meio do Siger. 
§ 3º Constatada qualquer inconsistência, omissão ou erro nas informações 
prestadas, ou ainda, insuficiência na documentação comprobatória que resulte em 
impedimento para validação do cadastro, o responsável será comunicado para regularizar 
a(s) pendência(s) no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do envio da comunicação para o 
endereço eletrônico informado no sistema, sob pena do disposto no art. 13. 
§ 4º A emissão de senha é automática, e será providenciada pelo sistema com a 
validação do cadastro. 
§ 5º A senha, gerada e remetida automaticamente pelo sistema para o endereço 
eletrônico informado, após a validação do cadastro, é pessoal e intransferível, sendo o seu 
sigilo e uso de inteira responsabilidade do agente público cadastrado. 
§ 6º O agente público cadastrado poderá solicitar nova senha de acesso ao Siger, 
mediante solicitação disponível no sítio eletrônico deste Tribunal de Contas, bem como a 
atualização ou a retificação de informação cadastral validada, quando verificado alteração ou 
equívoco em seu registro. 
§ 7º A atualização e a retificação de informação cadastral poderão ser realizadas 
pelo próprio responsável no sítio eletrônico deste Tribunal de Contas, na forma estabelecida 
neste artigo, ou a pedido presencial do responsável ou de seu procurador devidamente 
habilitado. 
 
 
 
Seção III 
Prazos 
 
Art. 10. O registro de informações cadastrais e a remessa dos documentos de 
que trata o Anexo I desta Instrução Normativa, relativos ao banco de dados Estrutura 
Orgânica e de Gestão, deverão ser providenciados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da 
data de início da vigência da lei orçamentária anual, de que trata o art. 165, § 5º da 
Constituição Federal. 
Parágrafo único. O Siger disporá de ferramenta para confirmação da estrutura 
orgânica e de gestão anteriormente cadastrada, de forma a facilitar a prestação das 
informações a que se referem o caput deste artigo. 
Art. 11. O registro de informações cadastrais e a remessa dos documentos de 
que trata o Anexo II desta Instrução Normativa, relativos ao banco de dados Responsáveis, 
deverão ser providenciados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de início do 
exercício de cargo ou função pública. 
Art. 11. O registro de informações cadastrais e a remessa dos documentos de que 
trata o Anexo II desta Instrução Normativa, relativos ao banco de dados Responsáveis, 
deverá ser providenciado no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de início do 
exercício de cargo ou função pública, ou da data da exoneração, conforme o caso. (Nova 
redação dada pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
Parágrafo único. A atualização dos dados pessoais dos agentes públicos com 
cadastro válido no SIGER, incluindo nome, CPF, RG, número de telefone, endereço 
residencial e endereço eletrônico, é de responsabilidade exclusiva do gestor responsável e 
deverá ser providenciada por ele no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do fato gerador da 
mudança. (Acrescentado pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
Art. 12. A atualização de informação cadastral deverá ser realizada no prazo de 
30 (trinta) dias, a contar do ato que a modificou, e o procedimento de retificação tão logo 
verificado o equívoco. (Revogado pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 
11.11.2015) 
 
 
 
CAPÍTULO IV 
SANÇÕES 
 
Art. 13. O descumprimento de dispositivos desta Instrução Normativa enseja a 
aplicação de multa, nos termos do art. 67, inciso VIII, da Lei Estadual nº 8.258, de 6 de 
junho de 2005, combinado com o art. 274, inciso VIII, do Regimento Interno. 
§ 1º Ocorrerá o descumprimentodos dispositivos desta Instrução Normativa 
quando o responsável não providenciar, tempestiva e integralmente: 
I - a prestação das informações exigidas pelo cadastro, e/ou; 
I – a prestação de informações exigidas pelo SIGER. (Nova redação dada pela 
Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
II - o envio da documentação exigida para validação do cadastro. 
§ 2º O descumprimento a que se refere este artigo enseja a aplicação de multa no 
valor de R$ 1.100,00 (um mil e cem reais), por ocorrência constatada. 
§ 3º O pagamento da multa aplicada pelo descumprimento a que se refere este 
artigo não elide a obrigação de o responsável prestar informações, mantê-las atualizadas e 
enviar a documentação exigida para a validação do cadastro, nos termos dos Anexos I e II. 
Art. 14. Incorre em crime, tipificado no Decreto-Lei nº 2.848, de 7 de dezembro 
de 1940 – Código Penal Brasileiro, passível de reclusão e multa penal, quem 
conscientemente presta informações inverídicas, falsifica ou altera documento verdadeiro, no 
todo ou em parte. 
Parágrafo único. Na hipótese de verificar a ocorrência de ilícito na prestação de 
informações cadastrais, o Tribunal de Contas aplicará a multa prevista no § 2º do artigo 
anterior e denunciará o fato imediatamente às autoridades competentes para adoção das 
medidas cabíveis. 
Art. 15. A ausência de cadastro nos bancos de dados do Siger inviabilizará o 
acesso remoto aos módulos do Sistema de Processo Eletrônico (SPE), a que se refere o art. 
75, incisos II, III e IV, da Instrução Normativa TCE/MA nº 28, de 29 de agosto de 2012, sem 
prejuízo da adoção de outras medidas que o Tribunal entender necessárias. 
Art. 15. A ausência de cadastro nos bancos de dados do SIGER inviabilizará o 
acesso remoto aos módulos do Sistema de Processo Eletrônico - SPE, a que se refere o art. 
75, incisos II, III e IV, da Instrução Normativa TCE/MA nº 28, de 29 de agosto de 2012, 
bem como a todos os demais sistemas que exigirem autenticação eletrônica, sem prejuízo da 
 
 
adoção de outras medidas que o Tribunal entender necessárias. (Nova redação dada pela 
Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
Parágrafo único. A inviabilização do acesso remoto de que trata este artigo não 
elide o recebimento de documentos eletrônicos, relativos à prestação de contas e ao exercício 
do controle da gestão fiscal, bem como o cumprimento tempestivo de obrigações dos 
responsáveis perante o Tribunal de Contas. 
Art. 16. O Tribunal de Contas não se responsabilizará por eventuais prejuízos 
decorrentes de informações incorretas ou desatualizadas prestadas ou mantidas no Siger, 
causados aos responsáveis de que trata o artigo 7º, uma vez que as citações serão remetidas 
para os endereços registrados que à época constarem no sistema. 
 
CAPÍTULO V 
DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS 
 
Art. 17. Os prazos referidos nesta Instrução Normativa são contínuos, não se 
interrompendo nos feriados, nos termos do art. 123, caput, da Lei Estadual nº 8.258, de 6 de 
junho de 2005. 
Art. 18. Salvo disposição em contrário, computar-se-ão os prazos excluindo o 
dia do começo e incluindo o do vencimento. 
§ 1º Se o vencimento recair em dia em que não houver expediente no Tribunal 
ou o Siger se tornar indisponível por qualquer motivo técnico de ordem interna, o prazo será 
prorrogado até o primeiro dia útil imediato. 
§ 2º O Secretário de Administração dará amplo conhecimento aos responsáveis e 
a seus procuradores sobre a indisponibilidade temporária do sistema por motivo técnico de 
ordem interna e, consequentemente, da prorrogação excepcional de prazo, mediante 
publicação na seção de avisos do Tribunal de Contas na internet e no Diário Oficial 
Eletrônico do Tribunal de Contas do Estado do Maranhão. 
Art. 19. Portaria da Presidência deste Tribunal de Contas regulamentará esta 
Instrução Normativa e estabelecerá responsabilidades pela gestão de informação e de 
sistema, procedimentos operacionais, dentre outras matérias inerentes ao bom e regular 
funcionamento do Siger. 
Art. 20. Esta Instrução Normativa entra em vigor em 1º de fevereiro de 2015, 
revogadas as disposições em contrário, em especial a Instrução Normativa TCE/MA nº 11, 
 
 
de 10 de julho de 2005, a Instrução Normativa TCE/MA nº 13, de 6 de setembro de 2006 e a 
Instrução Normativa TCE/MA nº 15, de 28 de novembro de 2007. 
Parágrafo único. Para fins de implantação do Siger, o registro das informações 
cadastrais dos bancos de dados de que trata o art. 2º deverá ser providenciado pelos 
respectivos responsáveis no prazo de 120 (cento e vinte) dias, a contar da entrada em vigor 
desta Instrução Normativa. 
 
Publique-se e cumpra-se. 
 
SALA DAS SESSÕES DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO 
MARANHÃO, SÃO LUÍS, 19 DE NOVEMBRO DE 2014. 
 
 
Conselheiro Edmar Serra Cutrim 
Presidente do Tribunal de Contas do Estado do Maranhão 
 
 
 
 
 
Este texto não substitui o publicado no DOE de 28.01.2015
 
 
 
ANEXO I 
INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS RELATIVOS AO CADASTRO DE 
ESTRUTURA ORGÂNICA E DE GESTÃO 
 
1. Informações a serem prestadas pelo responsável: 
1.1. Nome completo do órgão, entidade ou fundo; 
1.2. Nome do órgão a que se vincula, quando couber; 
1.3. Código institucional do órgão entidade ou fundo; 
1.4. Sigla do órgão, entidade ou fundo, quando houver; 
1.5. Número do Cadastro Nacional da Pessoal Jurídica (CNPJ); 
1.6. Endereço completo e telefone; 
1.7. Sítio ou portal eletrônico oficial, se houver; 
1.8. Endereço eletrônico institucional (e-mail), se houver; 
1.9. Data da criação do órgão, entidade ou fundo; 
1.10. Data da extinção do órgão, entidade ou fundo, quando cabível; 
1.11. Entes que o compõem, quando for o caso de consórcio público; 
1.12. Ato de criação (lei ou outro ato normativo, quando houver); 
1.13. Prazo de duração previsto, quando for o caso; 
1.14. Área de atuação (saúde, educação, assistência social ou outra a especificar). 
 
2. Documentos a serem digitalizados e remetidos ao Tribunal para validação do 
cadastro: 
2.1. Lei orçamentária anual, comprovadamente publicada e suas alterações; 
2.2. Lei de criação da autarquia ou de autorização de instituição de empresa pública, 
sociedade de economia mista ou de fundação, devidamente acompanhada do ato que 
disponha sobre sua respectiva estruturação orgânica, com definição de áreas e 
finalidades, quando cabível; 
2.3. Decreto, portaria, resolução, estatuto, contrato social ou qualquer outro ato formal 
emanado de autoridade competente que confere à unidade a execução descentralizada 
de recursos orçamentários, quando cabível; 
2.4. Comprovante de endereço (fatura de água, luz ou telefone); 
2.5. Certidão de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), se for o caso. 
 
 
 
ANEXO II 
INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS RELATIVOS AO CADASTRO DE 
RESPONSÁVEIS 
 
1. Informações a serem prestadas pelo responsável: 
1.1. Dados pessoais dos Responsáveis 
1.1.1. Nome completo; 
1.1.2. Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
1.1.3. Número, órgão e data de expedição do Registro Geral (RG) ou qualquer documento 
que a lei reconheça como identidade civil; 
1.1.4. Número do registro no conselho de classe profissional, quando cabível; 
1.1.5. Endereço residencial completo, composto por logradouro, número, complemento 
(edifício, quadra, bloco, etc.), bairro, município, estado, código de endereçamento 
postal (Cep), telefone fixo (DDD e número) e endereço eletrônico (e-mail). 
1.2. Cargo ocupado ou função exercida pelo responsável 
1.2.1. Denominação do cargo ou da função; 
1.2.2. Ato de nomeação, devendo constar o tipo (decreto, portaria ou outro ato 
administrativo pertinente), o número, o ano, a assinatura da autoridade nomeante e a 
data do evento; 
1.2.3. Data do início do exercício do cargo ou da função; 
1.2.4. Data do término do exercício do cargo ou da função, quando cabível; 
1.2.5. Data do início do exercício da substituição por afastamento do responsável,quando 
cabível; 
1.2.6. Data do fim do exercício da substituição por afastamento do responsável, quando 
cabível. 
 
2. Documentos a serem digitalizados e remetidos ao Tribunal para validação do 
cadastro: 
2.1. Lei ou ato que estabelece as atribuições de cargo com função de comando ou de 
gestão; 
2.2. Ato que nomeia ou designa formalmente o agente público para ocupar cargo ou 
desempenhar função, bem como o ato de exoneração, quando for o caso; 
2.3. Registro geral (RG) ou qualquer documento que a lei reconheça como identidade 
civil, acompanhado do número do Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
2.4. Comprovante de endereço residencial (fatura de água, luz ou telefone); 
2.5. Documento oficial de registro no Conselho de Classe Profissional, quando cabível. 
2.6. Declaração dos bens e valores que compõem o seu patrimônio privado, nos termos do 
art. 13 da Lei nº 8.429, de 2 de junho de 1992. 
 
 
 
 
ANEXO II 
INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS RELATIVOS AO CADASTRO DE 
RESPONSÁVEIS 
 (Nova redação dada pela Instrução Normativa TCE/MA Nº 40, de 11.11.2015) 
1. Informações a serem prestadas pelo responsável: 
1.1. Dados pessoais dos responsáveis 
1.1.1 Nome completo; 
1.1.2 Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
1.1.3 Número, órgão e data de expedição do Registro Geral (RG) ou outro 
documento que a lei reconheça como identidade civil; 
1.1.4 Número do registro no conselho de classe profissional, quando cabível; 
1.1.5 Endereço residencial completo, composto por logradouro, número, 
complemento (edifício, quadra, bloco, etc.), bairro, município, estado, 
código de endereçamento postal (CEP), telefone (DDD e número) e 
endereço eletrônico (e-mail). 
1.2 Cargo ocupado ou função exercida pelo responsável 
1.2.1 Denominação do cargo ou da função; 
1.2.2 Ato de nomeação, devendo constar o tipo (decreto, portaria ou outro ato 
administrativo pertinente), o número, o ano, a assinatura da autoridade 
nomeante e a data do evento; 
1.2.3 Ato de exoneração, devendo constar o tipo (decreto, portaria ou outro ato 
administrativo pertinente), o número, o ano, a assinatura da autoridade 
responsável pela exoneração e a data do evento; 
1.2.4 Data do início do exercício do cargo ou da função; 
1.2.5 Data do término do exercício do cargo ou da função, quando cabível; 
1.2.6 Data do início do exercício da substituição por afastamento do responsável, 
quando cabível; 
1.2.7 Data do fim do exercício da substituição por afastamento do responsável, 
quando cabível. 
2. Documentos a serem digitalizados e remetidos ao Tribunal para validação do 
cadastro: 
2.1 Lei ou ato que estabelece as atribuições de cargo com função de comando ou 
de gestão; 
 
 
2.2 Ato que nomeia ou designa formalmente o agente público para ocupar cargo 
ou desempenhar função, bem como o ato de exoneração, quando for o 
caso; 
2.3 Registro Geral (RG) ou documento que a lei reconheça como identidade civil, 
acompanhado do número de Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
2.4 Comprovante de endereço residencial (fatura de água, luz ou telefone); 
2.5 Documento oficial de registro no Conselho de Classe Profissional, quando 
cabível. 
 
 
Este texto não substitui o publicado no DOE de 28.01.2015